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學(xué)校校產(chǎn)管理制度是對學(xué)校擁有的各類資產(chǎn)進行有效管理和保護的規(guī)范體系，旨在確保教育資源的合理配置和高效利用，保障學(xué)校的正常運行和發(fā)展。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與登記：對學(xué)校的教學(xué)設(shè)備、辦公用品、建筑物、土地等各類資產(chǎn)進行詳細分類，并進行產(chǎn)權(quán)登記，確保資產(chǎn)信息準確無誤。
2. 資產(chǎn)購置與報廢：制定采購流程，規(guī)范資產(chǎn)的添置、更新和報廢，防止浪費和濫用。
3. 資產(chǎn)使用與維護：規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則，明確責任人，設(shè)定定期保養(yǎng)和維修機制。
4. 資產(chǎn)借用與轉(zhuǎn)移：設(shè)立借用和轉(zhuǎn)移手續(xù)，防止資產(chǎn)流失，確保資產(chǎn)的合理流動。
5. 資產(chǎn)盤點與審計：定期進行資產(chǎn)盤點，核實資產(chǎn)狀況，配合財務(wù)部門進行年度審計。
6. 資產(chǎn)安全與保險：建立安全防護措施，對重要資產(chǎn)進行保險，降低風險。
7. 資產(chǎn)處置與收益：制定資產(chǎn)處置程序，管理處置收益，確保資產(chǎn)價值最大化。
重要性
學(xué)校校產(chǎn)管理制度的重要性在于：
1. 保障資產(chǎn)安全：通過規(guī)范管理，防止資產(chǎn)被盜、損壞或流失，確保學(xué)校財產(chǎn)安全。
2. 提升資源利用效率：合理分配和使用資產(chǎn)，避免資源閑置和浪費，提高教育質(zhì)量。
3. 促進財務(wù)管理透明：清晰的資產(chǎn)記錄有助于財務(wù)審計，增強公眾對學(xué)校財務(wù)狀況的信任。
4. 規(guī)范行為準則：制度約束師生行為，培養(yǎng)尊重公物、愛護環(huán)境的良好習(xí)慣。
方案
1. 建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)：采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理。
2. 定期培訓(xùn)：對管理人員進行制度培訓(xùn)，提升其資產(chǎn)管理能力，確保制度執(zhí)行到位。
3. 制度修訂：根據(jù)實際情況和法律法規(guī)變化，定期審查和修訂制度，保持其適用性和有效性。
4. 加強監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處罰。
5. 激勵機制：設(shè)立獎勵機制，鼓勵師生積極參與資產(chǎn)管理，對節(jié)約資源、保護資產(chǎn)的行為給予表彰。
6. 公開透明：公開資產(chǎn)信息，接受師生和社會的監(jiān)督，增加制度的公信力。
通過上述方案的實施，學(xué)校校產(chǎn)管理制度將更加完善，為學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
學(xué)校校產(chǎn)管理制度范文
第1篇 學(xué)校校產(chǎn)會計檔案管理制度（4）
學(xué)校校產(chǎn)、會計檔案管理制度(五)
學(xué)校財務(wù)會計檔案和學(xué)校校舍財產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分,為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化,做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴建的項目必須對原資料進行補充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。
3、建筑檔案必須有專人負責收集,做到內(nèi)容齊全、不遺漏,并及時歸檔。
4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料,應(yīng)按制度借閱,不得隨意銷毀。5、按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計人員應(yīng)對當月的會計憑證進行全面整理,記賬憑證按編號順序排列齊全,裝訂成冊,并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。
6、歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚,案卷標題確切簡明,卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份,交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。
7、認真做好校舍資料統(tǒng)計工作,對各種資料的改進、補充須附說明。
8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷,由檔案部門集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。
第2篇 中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理方法
中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理的方法
如何抓好校產(chǎn)的管理,合理使用學(xué)校的資金,發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的效益,理順學(xué)校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關(guān)系,消滅三不管物資和和賬外物資以采取的措施,這是學(xué)校校產(chǎn)管理面臨正待解決的課題。
一、校產(chǎn)管理方法
1、分類建賬,三級管理
學(xué)校有專職財產(chǎn)保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設(shè)備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立,加強了學(xué)校對校產(chǎn)各項設(shè)備的管理和檢查,使學(xué)校對各部門設(shè)備的名稱、數(shù)量、金額、使用和保養(yǎng)情況,做到心中有數(shù)。
購置校產(chǎn)的手續(xù):首先由各個部門由部導(dǎo)提出要求,由主管校長、校長審批,專業(yè)性很強的東西,特別是電化設(shè)備由懂行的人購置。設(shè)備買回后先到財產(chǎn)保管員處上賬,開一式三聯(lián)校產(chǎn)驗收通知單,填好名稱、數(shù)量、單價、總價,總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯(lián),憑此聯(lián)上總賬、分賬,第三聯(lián)隨同發(fā)票報銷。財會人員必須見到第三聯(lián)上和發(fā)票上財產(chǎn)保管員的簽字及領(lǐng)導(dǎo)簽字,才予報銷。這樣做,可以使總保管、財會人員及領(lǐng)導(dǎo)對校產(chǎn)的購入和累計金額全面掌握,心中有數(shù)。每學(xué)期由總保管員和分管員和核對一次分賬,檢查上賬是否齊全,設(shè)備是否完好,是否有丟失損壞,個人使用的物品也一樣檢查、核對。
2、采購 保管發(fā)放,分層把關(guān)
低值耗品不屬固定財產(chǎn),但這一塊每年耗資不少,若管理不當,也會造成浪費。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。
3、充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)
校產(chǎn)的管理,建賬造冊,查賬對物,統(tǒng)計報表,僅僅是管理的一個方面,如何充分發(fā)揮校產(chǎn)的作用,為教育教學(xué)服務(wù)是科學(xué)管理的另一個方面。
校產(chǎn)管理抓好三個要點,處理好四個關(guān)系,解決四個問題,緊扣七個環(huán)節(jié)。
三個要點:1、領(lǐng)導(dǎo)認識要高。不僅總務(wù)主任,副校長,而且還要包括學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo),特別是校長對校產(chǎn)管理的重要性的認識要高,這是前提。2、管理隊伍素質(zhì)要好。他們不僅要有較強的業(yè)務(wù)能力,更主要的應(yīng)該有全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實地工作精神,這是關(guān)鍵。3、管理方法要科學(xué)化。要有一套科學(xué)的管理制度及落實措施,要采用目標管理等科學(xué)管理方法和計算機先進的手段進行管理,這是根本途徑。
處理好四個關(guān)系是:1、管和用的關(guān)系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學(xué)服務(wù)的思想。2、管物與管人的關(guān)系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質(zhì),才能管好物。3、思想教育與物質(zhì)獎勵的關(guān)系,要以思想教育為主,輔以適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,兩者不可偏一,更不能倒置。4、專管與群管的關(guān)系,要以專管這為主,抓好群管,落實責任,層層負責。
解決好四個問題是:1、如何充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的利用率,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。2、如何在校產(chǎn)管理中,認真貫徹勤儉節(jié)約,勤儉持家的精神。3、如何搞好總務(wù)與教育教學(xué)等部門在管理上的協(xié)調(diào)工作。4、如何解決好總務(wù)人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。
緊扣緊七個環(huán)節(jié)是:1、計劃。2、采購。3、驗收。4、建賬。5、出庫。6、維修。7、清查。
校產(chǎn)的購置,要根據(jù)學(xué)校的計劃,教育教學(xué)等方面的需要和財力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購計劃,經(jīng)總務(wù)處匯總平衡,列入學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃,報請校行政批準后執(zhí)行。
采購時,能走政府采購的必須政府采購,不許走政府采購的要先看物品質(zhì)量,后問價格;要貨比三家,最好不固定在一家進貨,優(yōu)進劣汰,少花錢,辦好事。物品購回后,必須由采購員使用部門持原始發(fā)票并實物,到校產(chǎn)保管室驗收入庫手續(xù),填寫購物入庫單和驗收單,等驗正通過,校產(chǎn)管理員按品名、數(shù)量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨方提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。
使用部門需要領(lǐng)物品時,必須持領(lǐng)料單或校產(chǎn)交接單,到校產(chǎn)品保管室辦理出庫手續(xù)。對于有些價值昂貴,精密度高的食品設(shè)備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產(chǎn)管理員,應(yīng)按定期清查制度,每月終于所管的校產(chǎn)進行清查盤存,編制庫存物資存表,固定資產(chǎn)報表上財務(wù)統(tǒng)計部門,并報總務(wù)處審核備案。每年終亦如此。
二、低值易耗品的管理
(一)什么是低值易耗品
低值易耗品指價值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產(chǎn)而按材料管理的工具、器具處設(shè)備、其它用品等。
為管理方便,對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;
1、一般工具。指生產(chǎn)、生產(chǎn)用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務(wù)用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規(guī)定發(fā)給作業(yè)人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫(yī)療用品。指醫(yī)療衛(wèi)生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術(shù)器械等。
5、教學(xué)用品。指教學(xué)用的各種低值易耗儀器、儀表等。
(二)低值易耗品的管理
1、庫房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類
根據(jù)具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個或兩個架子上,這八大類基本能滿足學(xué)校的正常使用,特殊物件另行購買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽,寫上名稱。
3、建立低值易耗品的賬本
上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量(一定時間盤一次庫)進貨的時間、數(shù)量、金額和使用一定時間盤庫后的結(jié)存。
4、入庫辦法
低值易耗品采用專職人員采購,入庫時,由庫房管理人員憑發(fā)票在采購員的監(jiān)督下上賬,寫清時間、數(shù)量、金額等。采購員在發(fā)票上簽字。
5、出庫辦法
按類別設(shè)立八大類領(lǐng)物賬本,凡是食物人員領(lǐng)物,都要登記日期數(shù)量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領(lǐng),特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時盤庫及購物
一個學(xué)期采取兩次盤庫的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領(lǐng)物本上劃紅線,標明這次盤庫的時間,紅線之后領(lǐng)的東西,做為下一次盤庫所使用的數(shù)目。盤庫后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據(jù)情況,按類別開出購物單,使購物人員按類購買,節(jié)約時間少跑路。
第3篇 中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理原則規(guī)范
中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理的原則
學(xué)校財產(chǎn)管理是總務(wù)管理的重要組織部分,管理原則如下:
一、講求實效,厲行節(jié)約
建造、購置財產(chǎn)物資,必須講求實際效果,充分考慮我們的國情和經(jīng)濟能力。在校舍建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的配備方面,既要滿足國家規(guī)劃面積定額和教學(xué)大綱的要求,又要反對不顧實際需要和可能,單純追求高標準、講排場和擺闊氣的傾向。既要注意數(shù)量,也要注意保證質(zhì)量?？朔头乐怪还苜I、不管用,只求價格便宜,不問質(zhì)量好壞,不管使用效果的片面觀點。使建造、購置的各種財產(chǎn)物資,具有適用、耐用、經(jīng)濟實惠的等特點。
在財產(chǎn)物資管理工作中,要著眼于用,著眼于服務(wù),使物盡其用。充發(fā)揮為教學(xué)服務(wù)、為師生員工生活服務(wù),為學(xué)校生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。必須明確,管理是手段,應(yīng)用是目的。如果將一座房子或一臺設(shè)備一直鎖起來,不讓用,那是極大的浪費。
在財產(chǎn)物資的管理中,要克服重錢輕物的錯誤傾向,克服重建設(shè),輕管理的錯誤傾向。加強日?？茖W(xué)管理,合理存放、科學(xué)保養(yǎng)、維護、修舊利廢、綜合使用、節(jié)約代用,使財產(chǎn)物資的管理達到講求實效、厲行節(jié)約的目的。
二、健全制度,家底清楚
在財產(chǎn)物資管理工作中,要做到家底清楚,必須健全核算制度和管理制度。如果做不到這一點,勢必導(dǎo)致管理混亂,家底不清,結(jié)果是一筆糊涂賬。給侵占公物者以可乘之機,給學(xué)校工作帶來困難,給學(xué)校財產(chǎn)物資造成不應(yīng)有的損失。因此,必須建立必要的管理制度和完善的賬務(wù)核算制度。財產(chǎn)物資賬目是財產(chǎn)物資數(shù)量和價值的集中反映,只有健全財產(chǎn)賬目,才能做到底清楚。學(xué)校的財產(chǎn)物資種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,性能各異,存放分散,為了便于管理,財產(chǎn)物資管理部門,財務(wù)部門和使用部門,都要調(diào)協(xié)必要的賬卡,詳細記錄財產(chǎn)物資的增添、領(lǐng)用、調(diào)撥、報損、報廢、變價及其種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、性能、用途、存入地點、保管人等。為做到心中有數(shù),家底清楚,還要經(jīng)常清查、盤點、核對。如有盤盈、盤虧,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定進行處理。并相應(yīng)調(diào)整賬卡記錄,使財產(chǎn)物資的管理,做到賬賬相符,賬卡相符,賬實相符,家底清楚。
三、加強維修,注意保養(yǎng)
在財產(chǎn)物資管理中,一項重要內(nèi)容是做好對財產(chǎn)物資的維修、維護和保養(yǎng)工作。重視并做好這項工作,不僅可以延長校舍、設(shè)備的使用年限,提高利用率,而且,還可以節(jié)約學(xué)校的經(jīng)費支出。對于校舍,要經(jīng)常檢查,不斷進行維修,確保校舍的安全完好。對于設(shè)備,要加強維護、保養(yǎng),定期檢查、校驗、檢修,充分發(fā)揮使用效能。對于有些價值昂貴、精密度高的儀器設(shè)備,還要建立技術(shù)管理制度,以提高設(shè)備的完好率和利用率。
四、加強領(lǐng)導(dǎo),明確責任
要加強財產(chǎn)物資管理,必須加強領(lǐng)導(dǎo),建立健全科學(xué)的財產(chǎn)物資管理體系和責任制度。建立一套切合學(xué)校實際的組織管理制度,是搞好財產(chǎn)物資管理的組織保證,這是一項十分重要而不可忽視的工作。
分管總務(wù)工作的校長,應(yīng)對全財產(chǎn)物資管理負責,并實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?？倓?wù)部門在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,對全校財產(chǎn)物資負責管理。對行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不屬總務(wù)的部門,如儀器保管室、圖書室、音、體、美教研組、醫(yī)務(wù)室等部門,應(yīng)當由總務(wù)部門統(tǒng)一來組織,明確責任,歸口管理。即按照財產(chǎn)物資類別和使用情況,將財產(chǎn)物資交給各使用部門負責管理,把用與管結(jié)合起來。不能歸口的設(shè)備、房屋、建筑物等,仍由財產(chǎn)物資管理部門管理。在歸口管理的基礎(chǔ)上,還要劃分財產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門之間的職責范圍,做到明確分工,密切配合,切實做好財產(chǎn)物資管理工作。
第4篇 學(xué)校校產(chǎn)管理制度-2
學(xué)校校產(chǎn)管理制度2
學(xué)校一切財產(chǎn)屬國家所有,愛護公物,人人有責。為此學(xué)校的財產(chǎn)要做到物盡其用,充分發(fā)揮效益。使校產(chǎn)管理能起到服務(wù)育人,管理育人的作用,特制定校產(chǎn)管理制度。
一、學(xué)校一切財產(chǎn)必須登記入帳,對財產(chǎn)的使用和保管由?？倓?wù)處統(tǒng)一調(diào)配和管理,任何處室、個人不準擅自挪用。?？倓?wù)處負責對學(xué)校財產(chǎn)進行監(jiān)督和檢查。
二、學(xué)校固定資產(chǎn)的變賣和贈送,外借和外調(diào),必須先經(jīng)?？倓?wù)處核準,由校長室審批后方可進行,并報會計室辦理財務(wù)處理手續(xù)。
三、學(xué)校一切固定資產(chǎn)的遺失,破損報廢,都要經(jīng)一定程序辦理有關(guān)手續(xù),并作好登記和帳務(wù)處理。
四、學(xué)校添置設(shè)備、購物、驗收、報銷等都要按學(xué)校規(guī)定手續(xù)辦理,以不違反財務(wù)制度為原則,所增一切設(shè)備都要登記造冊,納入學(xué)校固定資產(chǎn)?？倓?wù)處應(yīng)不斷完善“二帳”管理制度。(固定資產(chǎn)帳和低值易耗品帳。)
五、教室內(nèi)的所有財產(chǎn)由?？倓?wù)處統(tǒng)一管理,實行班主任負責制,按學(xué)校制訂的保管制度保管。各班可自行制訂保管辦法。
六、各處室、備課組的電腦、儀器、設(shè)備、用具由各主管人員負責。確定專人保管,對所有財產(chǎn)除有登記冊外,必須根據(jù)各特點制定管理制度。
七、教職工領(lǐng)物要登記,保管人員發(fā)出實物一律要登記造冊。
八、教工借物一律要寫借條,并要按期歸還。凡屬集體使用的物品,一律不得由個人帶回家中使用。
凡屬學(xué)校貴重物品,重要的儀器設(shè)備,電教設(shè)備、音響設(shè)備,稀有(緊、缺、少)物品或新購置的物品及配套設(shè)備等一律不準出借。如遇上級機關(guān)、協(xié)作單位確需借用的,必須經(jīng)總務(wù)處核準,校長室批準方可出借。學(xué)校出借的一切財物,如遇遺失,損壞,要視該物品的新舊程度,貴重程度及市場供求情況,按原價或高于原價賠償。
九、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)變更,各處室負責人(或財產(chǎn)保管人員)的調(diào)換,都要辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。
學(xué)校教職工的外調(diào)、外借、退休、出國、退職、辭退等,必須先做好公物歸還或接交手續(xù),才能辦理有關(guān)離校手續(xù)。
第5篇 學(xué)校校產(chǎn)管理制度范本
學(xué)校校產(chǎn)管理制度
加強學(xué)校財產(chǎn)管理,既要重視財產(chǎn)設(shè)備的添置,還要重視保管和修繕,加強財產(chǎn)管理,關(guān)鍵是在思想教育基礎(chǔ)上建立健全的規(guī)章制度。
1、總務(wù)處要加強對師生進行愛護公物的教育,明確損壞東西要賠償?shù)乃枷胍庾R。
2、故意損壞加倍賠償,因課外活動造成損壞的賠償損失的80%,因公務(wù)勞動造成損壞的,可不賠償。
3、各班的衛(wèi)生工具,取暖工具、照明工具按教室固定,每學(xué)年結(jié)束時由總務(wù)主任驗收,并辦理移交手續(xù)。
4、所有桌凳、門窗、玻璃、墻壁及鑰匙,損壞或丟失按原價賠償,每學(xué)期各班主任將所有的鑰匙交回總務(wù)處統(tǒng)一保管,新學(xué)期重新領(lǐng)取。
5、任何人不得未經(jīng)學(xué)校同意將公物拿回家。
6、個人領(lǐng)用的辦公用品、借用的儀器、資料在調(diào)離本校前交回原處,方可辦理離校手續(xù)。
7、用電管理,正常天氣白天教室不開燈。所有房間人員離開時要隨手關(guān)燈或者拔掉插頭,節(jié)約用電。
第6篇 中學(xué)學(xué)校校產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)校產(chǎn)管理制度
為了有效地管理好學(xué)校財產(chǎn),提高財產(chǎn)使用率,更好地為教育教學(xué)服務(wù),為全體師生服務(wù),特擬訂出校產(chǎn)管理的以下規(guī)定:
一、成立校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),網(wǎng)絡(luò)管理的原則,采取定人、定位、定獎賠的辦法進行校產(chǎn)管理。
二、對師生員工加強愛護公共財物的教育。樹立以愛護公物為榮,破壞公物為恥的好風尚,保持勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的優(yōu)良作風。
三、后勤服務(wù)中心根據(jù)上級規(guī)定和學(xué)校實際情況,組織人員對班級、專業(yè)部、處室的財產(chǎn),分門別類進行全面登記造冊,一式二份,總務(wù)處和管理使用部門各執(zhí)一份。由后勤服務(wù)中心建立財產(chǎn)總帳,各部分建立財產(chǎn)分帳,并及時輸入電腦,實行微機管理。財產(chǎn)登記表上應(yīng)注明保管人,后勤服務(wù)中心組織人員根據(jù)登記表進行核對。
四、每學(xué)期后勤服務(wù)中心組織人員對各部門校產(chǎn)進行定期與不定期的檢查,期末總結(jié)評比,對能科學(xué)合理管好校產(chǎn)的予以公開表揚與獎勵,對不能管好用好校產(chǎn)、造成損失的予以批評或要求做出相應(yīng)賠償。
五、新購置的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗收、入庫、出庫報銷手續(xù),做到帳物相符并登記固定資產(chǎn)帳,方可使用。
1、審批:所購物品屬批量設(shè)備或單價為大額,固定資產(chǎn)的物品必須有經(jīng)費預(yù)算,特殊情況須經(jīng)校行政例會討論通過后方可購買。教學(xué)用具、辦公用品、衛(wèi)生潔具等低值易耗物品,需經(jīng)主管部門負責人審核同意后報校長批準。
2、采購:物品的采購由后勤服務(wù)中心對口管理,屬政府采購的物品一律上報政府招標采購,其它物品由總務(wù)處協(xié)調(diào)相關(guān)人員(原則2人以上)統(tǒng)一采購,不得私自采購,采購物品時應(yīng)貨比三家,選擇價廉物美的物品。
3、驗收入庫:所購物品應(yīng)由后勤服務(wù)中心、財產(chǎn)管理員統(tǒng)一驗收,檢查所購物品的質(zhì)量、數(shù)量、金額確定無誤后方可在購物清單上簽字驗收,同時辦理入庫手續(xù),由財產(chǎn)管理員分類登記記帳后,在發(fā)票上注明有“已入庫登記”后方可報銷。
4、出庫:根據(jù)新購物品的類別由不同部門負責人來辦理出庫手續(xù),圖書類由圖書管理員辦理;電教類由電教管理員、語數(shù)英音美教具類科組長辦理;體育類由體育器材管理員辦理;辦公、教學(xué)類用品由部門負責人辦理;其它類由后勤組辦理;辦理時須填寫領(lǐng)物申請單報總務(wù)處批準方可領(lǐng)物(領(lǐng)物時如不屬易耗物品,要以舊換新,部分班級、辦公用品開學(xué)時一次性發(fā)放后承包使用,不再重新領(lǐng)用),使用人員再到相關(guān)部門辦理借用手續(xù)后方可使用。
六、出操、升旗儀式、體育室外課、活動課等室內(nèi)無人時應(yīng)及時關(guān)閉好門窗、電燈、風扇,不能執(zhí)行者每發(fā)現(xiàn)一次扣除責任人10元,查不到責任人則由該室內(nèi)所有成員各扣10元。
七、下班時最后一人離開辦公室時要鎖好門、窗,關(guān)閉電腦、空調(diào)、熱水器電源,凡不能遵照執(zhí)行者,不能執(zhí)行者每發(fā)現(xiàn)一次扣除責任人10元,查不到責任人則由該室內(nèi)所有成員各扣10元。如造成失竊或安全事故,則由責任人賠償損失。
八、校產(chǎn)不得隨意借給私人或外單位,特殊情況需經(jīng)校長批準,并打好借條,按時歸還,若有損壞,照價賠償。
九、凡教職工因工作崗位的變動或調(diào)出和離退休,須辦理財產(chǎn)移交手續(xù)。
十、集體宿舍由學(xué)校根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排,但水電費自理,并酌情交納一定房租費。
十一、財產(chǎn)報損,要辦理報廢手續(xù),由保管人提出報廢申請,后勤服務(wù)中心和部門負責人驗收原物同意報廢后再報校長室審批,大型或貴重物品報廢要上報教育局審批。
