建設檔案管理制度匯編(4篇)

有哪些

建設檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有文件按照類型、日期和重要性進行合理分類，并給予明確的編碼，以便于查找和管理。

2. 收集與整理：規(guī)定檔案的收集方式和時間點，以及整理標準，保證檔案的完整性和準確性。

3. 存儲與保護：制定檔案的存儲條件和保護措施，防止檔案損壞或丟失。

4. 利用與借閱：設定檔案的使用權限，規(guī)范借閱流程，確保信息安全。

5. 更新與銷毀：明確檔案更新的規(guī)則，以及不再需要檔案的銷毀程序。

6. 監(jiān)督與評估：設立定期的監(jiān)督機制，評估檔案管理制度的執(zhí)行情況，及時調整和完善。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負責，根據(jù)公司業(yè)務性質，建立統(tǒng)一的檔案分類標準和編碼體系，所有文件需在錄入系統(tǒng)時完成編碼。

2. 收集與整理：各部門需指定專人負責檔案收集，每月至少一次向檔案管理部門提交。檔案整理遵循“先入先出”原則，保持最新資料在前。

3. 存儲與保護：檔案存儲應選擇防火、防潮、防蟲設施，電子檔案需備份在兩個不同地點。定期進行環(huán)境檢查和檔案狀況評估。

4. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門主管審批后，方可借閱檔案。借閱期限一般不超過一周，逾期未歸還者將受到相應處罰。

5. 更新與銷毀：檔案更新由原記錄人或其指定人員負責，每年進行一次全面清理，不再需要的檔案需經(jīng)過審批后按規(guī)定銷毀。

6. 監(jiān)督與評估：設立季度評估會議，由檔案管理部門匯報制度執(zhí)行情況，各部門代表參與討論，提出改進建議。

上墻內容

1. “檔案管理制度概要”，概述檔案管理的重要性及基本流程。

2. “檔案分類與編碼規(guī)則”，展示詳細的分類標準和編碼示例。

3. “檔案借閱流程圖”，清晰呈現(xiàn)借閱步驟和注意事項。

4. “檔案安全規(guī)定”，強調檔案的保密性和保護措施。

5. “檔案更新與銷毀流程”，列出檔案更新和銷毀的程序和責任人。

6. “監(jiān)督與評估機制”，說明評估頻率和參與人員。

以上各項內容旨在為公司的檔案管理工作提供清晰的指導，確保檔案的安全、有效利用，同時也為員工提供了明確的操作指南。通過嚴格的執(zhí)行和持續(xù)的優(yōu)化，我們期望實現(xiàn)檔案管理的高效、規(guī)范，以支持公司業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。

建設檔案管理制度范文

第1篇 河北城市建設檔案管理規(guī)定

河北省城市建設檔案管理規(guī)定【1】

第一條 為加強城市建設檔案管理,規(guī)范城市建設檔案的形成、移交、保管和利用等行為,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》等法規(guī)、法規(guī),結合本省實際,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的城市建設檔案(以下簡稱城建檔案),是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的,對國家和社會具有保存價值的,以文字、圖紙、圖表和聲像制品等為載體的文件材料。

第三條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內城建檔案的形成、移交、保管和利用。

第四條 各級人民政府應當加強對城建檔案工作的領導,將城建檔案工作納入城市建設事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,建立以城建檔案管理機構為中心、產生城建檔案單位的檔案室為基礎的城建檔案管理體系,保證城建檔案機構、人員、設施和經(jīng)費的落實,使城建檔案工作與當?shù)氐某鞘幸?guī)劃、建設和管理工作同步發(fā)展。

第五條 縣級以上人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內的城建檔案管理工作。各級城建檔案管理機構在同級建設行政主管部門的領導下,負責本行政區(qū)域內城建檔案的日常管理工作,并在業(yè)務上接受上級城建檔案管理機構和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。建制鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責城建檔案的管理工作。

第六條 產生城建檔案的單位應當根據(jù)需要設置檔案工作機構或者配備人員,按照城建檔案歸檔的內容,做好收集、整理、建檔、保管和利用工作,并按規(guī)定向城建檔案管理機構移交檔案。任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔或者將檔案占為己有。對產生城建檔案的單位,城建檔案管理機構應當進行技術指導,并對其重點建設工程的檔案進行跟蹤管理。

第七條 城建檔案管理機構重點管理并接收下列檔案:

(一)建設工程檔案,包括工業(yè)和民用建筑工程,城市公共設施工程,城市公用事業(yè)工程,抗震工程,與城市建設有關的人民防空工程的檔案,以及軍事工程檔案中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖;

(二)建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林綠化設施管理、環(huán)境衛(wèi)生設施管理、市政工程設施管理、公用事業(yè)管理、房產管理等專業(yè)部門的業(yè)務管理和技術檔案;

(三)有關城市規(guī)劃、建設和管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件,以及科學研究成果和有關城市的歷史、自然、經(jīng)濟、資源等方面的文件資料;

(四)省人民政府建設行政主管部門規(guī)定的其他文件材料。前款規(guī)定的檔案的具體內容,由省人民政府建設行政主管部門按照國家和本省城建檔案業(yè)務技術標準的規(guī)定確定。

第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內建設建筑物、構筑物和其他設施的建設單位在領取建設工程規(guī)劃許可證前,必須與當?shù)氐某墙n案管理機構簽訂城建檔案移交責任書。未簽訂責任書的,城市規(guī)劃行政主管部門不予辦理建設工程規(guī)劃許可證。

第九條 建設工程檔案由建設單位負責收集、匯總,并在工程竣工驗收合格之日起六個月內,向當?shù)爻墙n案機構移交。建設工程的勘察、設計、施工和監(jiān)理等單位,應當對納入城建檔案的文件材料進行收集、整理,并按時移交給建設單位。國家和省級重點建設工程的檔案移交當?shù)爻墙n案管理機構后,當?shù)爻墙n案管理機構應當將復制件報省城建檔案管理機構存檔。

第十條 建設工程檔案的內容包括工程準備階段的文件材料,施工階段的文件材料,竣工階段的文件材料和竣工圖。

第十一條 建設工程檔案的驗收由城建檔案管理機構負責。列入城建檔案管理機構檔案接收范圍的建設工程在進行竣工驗收時,必須有當?shù)爻墙n案管理機構參加驗收并簽署意見。

第十二條 在城市的道路、道溝、各種管線及其附近地段進行開挖、爆破、鉆探等施工活動前,建設單位和施工單位必須到當?shù)爻墙n案管理機構和有關單位查清該施工地段的地下管線分布情況。否則造成地下管線損壞的,應當承擔賠償責任。

第十三條 建設單位對城市的建筑物、構筑物進行改建、擴建以及對城市的重要設施進行維修時,應當組織設計、施工單位對原建設工程檔案進行修改、補充。結構和平面布置等改變的工程,應當重新編制建設工程檔案,并在工程竣工后三個月內向當?shù)爻墙n案管理機構移交。

第十四條 已建成的建設工程沒有施工圖、竣工圖或者建設工程檔案不完善、不準確的,其產權單位應當進行補測、補繪和修訂,并在補測、補繪和修訂結束后三個月內,向當?shù)爻墙n案管理機構移交有關檔案。

第十五條 在城市管線普查工作中形成的檔案,組織進行普查的單位應當在普查結束后三個月內向當?shù)爻墙n案管理機構移交。

第十六條 建筑物、構筑物和其他設施的產權轉讓的,其建設工程檔案應當同時移交給受讓單位,并由受讓單位向當?shù)爻墙n案管理機構備案。

停建和緩建的建設工程的檔案由建設單位負責保管。機關、團體和企事業(yè)單位因被撤銷或破產等原因終止的,必須在終止前向其主管機關或者當?shù)爻墙n案管理機構移交建設工程檔案。

第十七條 建設系統(tǒng)的城市規(guī)劃、勘測、設計、施工等專業(yè)部門的具有永久和長期保存價值的業(yè)務管理和技術檔案,應當自形成之日起五年后向城建檔案管理機構移交。

城市房屋產權產籍檔案的移交期限,由省人民政府建設行政主管部門另行規(guī)定。

第十八條 建制鎮(zhèn)需永久和長期保存的城建檔案應當自形成之是起五年后,移交縣(市、區(qū))城建檔案管理機構保存。

第十九條 本規(guī)定施行前五年內已經(jīng)形成的城建檔案未向城建檔案管理機構移交的,產生城建檔案的單位必須自本規(guī)定施行之日起六個月內,向當?shù)爻墙n案管理機構移交。

第二十條 向城建檔案管理機構移交的城建檔案必須是原件,并符合國家和本省規(guī)定的城建檔案案卷質量標準。城建檔案管理機構可以接受委托,代為整理、編制建設工程檔案,并實行有償服務。

第二十一條 城建檔案管理機構對接收的檔案應當及時登記、整理,編制檢索工具,做好檔案的保管和保護工作。并對破損、交質的檔案及時進行修復,對需要永久保存的重要檔案,采用聲像復制等技術予以備份保存。

第二十二條 城建檔案必須采用新技術、新設備和專用庫房保管。庫房的設計應當符合國家規(guī)定的檔案建筑設計規(guī)范的要求。

第二十三條 城建檔案管理機構應當按照國家和本省有關規(guī)定,整理、加工城建檔案信息,向社會提供服務。

第二十四條 無故延期或者未按照規(guī)定向城建檔案管理機構移交城建檔案的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、建設行政主管部門依照《中華人民共和國國檔案法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的有關規(guī)定處理。

第二十五條 在村莊和集鎮(zhèn)的規(guī)劃、建設及管理活動中形成的檔案的管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。本省各級人民政府及其有關部門以前發(fā)布的有關規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。

鐵嶺市城市建設檔案管理規(guī)定【2】

第一章 總 則

第一條 為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理、保護和利用,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設和管理中的作用,為城市現(xiàn)代化建設服務,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、國務院《建設質量管理條件》、建設部《城市建設檔案管理規(guī)定》和《遼寧省城市建設檔案管理規(guī)定》等有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合我市實際,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的國家和社會及城市發(fā)展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像和其他載體的文件材料。

第三條 本規(guī)定適用于本市行政區(qū)域內城建檔案的收集、報送、接收、保管、利用和管理。

第四條 市、縣(市)、清河區(qū)政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內城建檔案的管理工作,業(yè)務上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。

第五條 市、縣(市)、清河區(qū)建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構,負責城建檔案的日常管理工作。

第六條 城建檔案管理應當按照國家有關城市建設檔案歸屬與流向的規(guī)定,堅持集中統(tǒng)一領導、分級管理的原則,實行科學、規(guī)范管理,保證城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章 城建檔案管理機構及其職責

第七條 城建檔案行政管理部門的主要職責:

(一)貫徹執(zhí)行城建檔案工作的法律法規(guī)、方針政策和業(yè)務標準與技術規(guī)范,建立城建檔案管理的各項規(guī)章制度;

(二)制定本行政區(qū)域發(fā)展城建檔案工作的長遠目標和近期計劃;

(三)對基層城建檔案工作進行業(yè)務指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查;

(四)組織城建檔案工作人員的培訓;

(五)履行城建檔案執(zhí)法、監(jiān)察;

(六)參加工程項目竣工的驗收。

第八條 城建檔案館(室)的主要職責:

(一)接收、收集本城市需要長期和永久保管的城建檔案及有關資料;

(二)對所保存的城建檔案進行科學整理、鑒定、統(tǒng)計、安全保管和提供利用;

(三)根據(jù)本地區(qū)城市規(guī)劃、建設、管理需要,采取各種形式開發(fā)城建檔案信息資源,開展技術咨詢有償服務,為社會提供服務;

(四)開展學術研究與交流。 第九條 形成城建檔案的各機關、社會團體、企事業(yè)單位和其他組織負責統(tǒng)一管理本單位的城建檔案,按規(guī)定向城建檔案館(室)移交城建檔案,定期向城建檔案管理部門報送城建檔案統(tǒng)計報表。

第十條 城建檔案工作人員要忠于職守,遵守紀律,保守秘密;具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關專業(yè)知識,接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓;取得《崗位合格證書》后方可上崗。

第三章 城建檔案的范圍

第十一條 城建檔案范圍分為城市勘測規(guī)劃檔案、城市建設工程檔案、文物古跡保護檔案和城市建設基礎資料檔案。

第十二條 城市勘測規(guī)劃檔案包括:

(一)編制城市規(guī)劃所需工程地質、水文地質普查及詳細成果副本;

(二)編制城市規(guī)劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果副本;

(三)城市地形圖和地下綜合管線圖,城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案;

(四)依法批準的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料;

(五)城市規(guī)劃行政管理部門形成的有關城市建設管理、管線管理等文件材料。 第十三條 城市建設工程檔案包括:

(一)工業(yè)與民用建筑工程檔案,含工廠、住宅、商業(yè)、機關、學校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;

(二)市政基礎建設工程檔案,含城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理工程檔案及有關現(xiàn)狀圖;

(三)城市公用設施工程檔案,含城市水源地、給水管網(wǎng)、城市燃氣工程、公共交通場站設施、城市集中供熱工程建設檔案及有關現(xiàn)狀圖;

(四)電力、通訊、郵政設施工程檔案,含電廠建設、供電設施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設施等工程檔案及有關現(xiàn)狀圖;

(五)城市交通基礎設施工程檔案,含鐵路運輸站臺建設、集裝箱運輸、長途客運場站設施、國道和高速公路城市段、索道、纜車工程檔案及有關現(xiàn)狀圖;

(六)城市園林建設、風景名勝工程檔案,含城市綠地、公園、動物園、植物園、游樂園、專類園、風景名勝區(qū)、古樹名木保護和城市標志性設施、雕塑工程檔案;

(七)市容環(huán)境衛(wèi)生設施工程檔案,含垃圾填埋場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設施工程檔案;

(八)村鎮(zhèn)建設工程檔案,含建制鎮(zhèn)的市政公用設施、公共建筑工程檔案;

(九)城市防洪、抗震和人防工程檔案。 軍事建設工程檔案按照《中華人民共和國國軍事設施保護法》的規(guī)定辦理。軍隊的非軍事項目建設工程檔案,按照前款有關規(guī)定辦理。 城市建設工程檔案由建設工程的前期、施工和竣工文件及竣工圖組成;改建、擴建以及重要部位的維修工程檔案由設施分布圖、施工文件、竣工文件及竣工圖組成。

第十四條 文物古跡保護檔案包括: 歷代重要遺址、古建筑、紀念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價值的檔案材料。

第十五條 城市建設基礎資料檔案包括:

(一)城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設和設施發(fā)展史等文件材料;

(二)城市規(guī)劃、市政、公用、土地、房產、環(huán)境保護、文物、園林、環(huán)境衛(wèi)生、人防等專業(yè)管理部門以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長期保存價值的業(yè)務管理和業(yè)務技術文件材料;

(三)有關城市建設、管理的規(guī)范性文件、計劃、統(tǒng)計和設計、施工技術規(guī)程、規(guī)范及標準圖等城市建設資料。

第四章 城建檔案的報送和接收

第十六條 形成城建檔案的單位和個人,按照下列規(guī)定移交城建檔案:

(一)各類城市建設工程檔案,在市規(guī)劃區(qū)內形成的,向市城建檔案館移交;在各縣(市)、清河區(qū)形成的,向所在地城建檔案館(室)移交,列入市級以上的重點建設工程項目,應當同時向市城建檔案館移交;

(二)城建專業(yè)管理部門形成的城建檔案, 由本單位在3年內,向所在地城建檔案館(室)移交;

(三)城市建設基礎資料檔案,形成單位應當在每年第三季度前將上一年形成的檔案材料匯總整理后移交。

第十七條 移交城建檔案應當遵守下列規(guī)定:

(一)城建檔案材料要完整、準確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整、符合接收標準;

(二)城建檔案材料應當移交原件,在特殊情況下可移交副本或復制件,但須注明原件的存放地點,并加蓋公章;

(三)建設工程竣工圖應當與工程實體相符,采用國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程實測數(shù)據(jù)(比例尺為五百分之一),加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備,利用施工圖改繪的竣工圖必須是圖面清晰的新藍圖;

(四)檔案材料的整理按照建設程序分別組卷,按照不同專業(yè)及工序排列,使用規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具,符合城建檔案有關規(guī)范與標準;

(五)在編制成片建設的居住小區(qū)、住宅組團和成片工業(yè)、公用建筑的地上、地下建設工程竣工檔案的基礎上,建設或開發(fā)單位還應當組織有關施工單位編制包括地上、地下管線在內的總平面竣工圖;

(六)工程照片和實況錄像等資料應是反映工程立項到竣工的全部過程。

第十八條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)內的所有新建、改建、擴建的建筑物、構筑物、市政設施、建筑裝飾裝修等工程,建設單位均應編制建設工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內向所在地城建檔案館(室)報送一套完整的工程竣工檔案。 凡是工程竣工檔案不齊全、不完整的工程,城建檔案部門不予發(fā)放省建設廳統(tǒng)一印制的《遼寧省城市建設檔案合格證》,應當限期補充。

第十九條 建設單位應當從工程立項起,向勘察、設計、施工和監(jiān)理單位提出編制報送建設工程檔案的要求,做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步,保證建設工程檔案材料的完整。

第二十條 建設單位在辦理建設工程規(guī)劃許可證前,必須先到當?shù)爻墙n案館(室)簽訂由省建設廳統(tǒng)一印制的《報送工程竣工檔案責任書》。責任書應當明確建設單位報送建設工程檔案材料的要求、期限和其他事項?！秷笏凸こ炭⒐n案責任書》要作為規(guī)劃管理審批部門和建筑管理部門辦理其建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗材料之一。

第二十一條 城建檔案館(室)在與建設單位簽訂《報送工程竣工檔案責任書》后,要對建設、施工單位進行工程檔案監(jiān)理和技術服務,派專業(yè)技術人員督促、指導、協(xié)助檔案人員編制工程檔案,確保建設單位及時編制符合《科技檔案案卷構成的一般規(guī)定》和《城建檔案案卷質量標準》的工程竣工檔案。

第二十二條 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程在組織竣工驗收前,建設單位應當提請城建檔案館(室)對工程技術檔案進行預驗收,城市重點建設項目在竣工驗收前,同時還應通知市檔案行政管理部門參加,經(jīng)預驗收合格后,由城建檔案館(室)發(fā)給遼寧省建設廳統(tǒng)一印制的《竣工技術檔案初驗合格證》。沒有取得《竣工技術檔案初驗合格證》,建設行政主管部門或者其他有關部門不予辦理竣工驗收備案。

第二十三條 市、縣(市)、清河區(qū)政府應加強對城市管線檔案管理,城市管線檔案不完整、不準確的,應當組織有關部門進行城市管線普查和補測、補繪工作。城市地下管線普查和補測、補繪形成的檔案應當在普查、測繪結束后3個月內移交城建檔案館(室)。

第二十四條 各類建設工程和管線工程的檔案,建設單位應當于竣工驗收后3個月內送城建檔案館(室)。所報送的檔案資料完整、齊全,經(jīng)驗收合格者,由城建檔案館(室)發(fā)放《遼寧省城市建設檔案合格證》。

第二十五條 停建、緩建工程的檔案材料暫由建設單位保管,在建項目發(fā)生機構合并、業(yè)務轉移和建筑物管理、使用權變更的,必須做好工程檔案資料的移交、保管工作,并由原建設單位會同實施竣工的建設單位負責報送工程檔案。

第二十六條 建設單位對建設工程進行改建、擴建和重要部位的維修,應當組織勘察、設計、施工、監(jiān)理單位按照實際情況補充和完善原工程檔案;結構和平面布局改變的,必須重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館(室)報送檔案材料。

第二十七條 城建檔案館(室)應當依照本規(guī)定的范圍及內容,接收城建檔案,按照有關規(guī)定實行科學規(guī)范管理。 第五章 城建檔案的管理和利用

第二十八條 城建檔案館(室)應當建立健全城建檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和提供利用的管理制度,及時搶救損壞和變質的城建檔案,確保城建檔案的完好。需要永久保存的城建檔案,應當采用光盤、磁帶及其他現(xiàn)代技術手段備份保存和保護。

第二十九條 城建檔案管理應配置必要的符合國家標準的設施及專用庫房,做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防霉、防鼠、防光、防塵、防有害氣體工作,保證城建檔案的安全,庫房面積應當符合國家建設部制定的城建檔案業(yè)務規(guī)范的要求。

第三十條 城建檔案管理工作人員,應當遵守國家有關保密的法律、法規(guī)和檔案管理制度,不得泄露城市建設檔案中涉及的國家機密。

第三十一條 城建檔案館(室)對館藏的重要珍貴檔案應當用復制品代替原件提供利用。 載有城建檔案館(室)及其法定代表人印章或者簽名的檔案復制品,具有與檔案原件同等的效力。

第三十二條 城建檔案館(室)應當開發(fā)城市建設檔案信息資源,按照國家有關規(guī)定,向社會提供服務。 城建檔案的利用實行有償服務,具體收費范圍和標準按國家和省有關規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條 公民、法人和其他組織利用檔案館(室)已開放的城建檔案,應當持有合法證件。國外組織和個人利用已開放的城建檔案,須經(jīng)有關主管部門介紹及保存該檔案的檔案館(室)同意。 公民、法人和其他組織利用城建檔案,應當遵守有關規(guī)定,不得損壞、丟失、涂改、偽造和擅自提供、銷毀城建檔案。 第六章 獎勵與處罰

第三十四條 在城建檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或個人,由政府城市建設行政管理部門與檔案行政管理部門或本單位給予獎勵。

第三十五條 違反本規(guī)定,建設工程竣工驗收后,建設單位在規(guī)定期限內未向城建檔案館(室)移交城建檔案的,由建設行政主管部門依照國務院《建設工程質量管理條例》的規(guī)定處理,責令改正,視情節(jié),并處l萬元以上10萬元以下的罰款。

第三十六條 對違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員給予行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任:

(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第2篇 z城市建設檔案管理規(guī)定

城市建設檔案管理規(guī)定

建設部

城市建設檔案管理規(guī)定

中華人民共和國國建設部令

第61號

《城市建設檔案管理規(guī)定》已于一九九七年十二月十八日經(jīng)第八次部常務會議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自一九九八年一月一日起施行。

部長 侯捷

一九九七年十二月二十三日

城市建設檔案管理規(guī)定

第一條 為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國城市規(guī)劃法》、《科學技術檔案工作條例》,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于城市內(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條 國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作,業(yè)務上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導。

縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內的城建檔案管理工作,業(yè)務上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導。

城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員,負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

第四條 城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關規(guī)定,采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條 城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(一)各類城市建設工程檔案:

1、工業(yè)、民用建筑工程;

2、市政基礎設施工程;

3、公用基礎設施工程;

4、公共交通基礎設施工程;

5、園林建設、風景名勝建設工程;

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程;

7、城市防洪、抗震、人防工程;

8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

(二)建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產管理、人防等部門)形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。

(三)有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

第六條 建設單位應當在工程竣工驗收后六個月內,向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案。凡工程建設檔案不齊全的,應當限期補充。

停建、緩建工程的檔案,暫由建設單位保管。

撤銷單位的工程建設檔案,應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。

第七條 對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設檔案。凡結構和平面布置等改變的,應當重新編制工程建設檔案,并在工程竣工后三個月內向城建檔案館報送。

第八條 列入城建檔案館檔案接收范圍的工程,其竣工驗收應當有城建檔案館參加。

第九條 建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用一至五年后,按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。

房地產產權產籍檔案的管理,建設部另行規(guī)定。

第十條 經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金,應當納入城市財政專戶管理。其利息經(jīng)建設行政主管部門批準報財政部門同意,用于城建檔案的保管和保護事業(yè)。建設單位按照規(guī)定向城市建設檔案館報送工程檔案資料后,工程檔案保證金全部退還。

第十一條 城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理,編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作,對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施,確保其安全無損。

城建檔案館應當積極開發(fā)檔案信息資源,并按照國家的有關規(guī)定,向社會提供服務。

第十二條 建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,應當給予表彰和獎勵。

第十三條 違反本規(guī)定有下列行為之一的,由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任:

(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

(二)涂改、偽造檔案的;

(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

第十四條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第十五條 本規(guī)定由建設部負責解釋。

第十六條 本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關規(guī)定與本規(guī)定不符的,按本規(guī)定執(zhí)行。

第3篇 中建集團項目建設檔案管理制度

zz集團公司項目建設檔案管理制度

第一章 總 則

第一條為加強集團公司建設項目檔案管理工作,保證建設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本管理制度。

第二條本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設與使用全過程中的檔案管理工作。

第三條項目檔案是項目建設、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第二章 項目檔案管理職責

第四條集團公司成立項目檔案工作管理機構,配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達項目任務的同時下達歸檔要求,檢查工程進度的同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。

第五條項目檔案工作管理機構和人員的主要職責:

(一) 建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;

(二) 收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設同步進行,維護項目檔案的完整、準確、系統(tǒng);

(三) 對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導;

(四) 檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,參加檔案專業(yè)培訓,具有專業(yè)技術技能。

第六條項目勘察、設計、施工、監(jiān)理單位和材料、構件及設備供應單位應根據(jù)相關要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

第三章 項目檔案的管理

第七條集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應按照檔案管理有關規(guī)定與標準,明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

第八條實行總承包的項目,各分包單位負責收集、整理分包范圍內的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負責收集、整理所承包范圍內的項目檔案資料,項目竣工時,由集團企業(yè)或由集團企業(yè)委托一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。

第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。

第十條集團企業(yè)應采取拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設前后的新舊面貌和開發(fā)建設過程進行記錄,制作、形成音像檔案,及時歸檔保存。

第十一條存放項目檔案的庫房應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項目檔案的安全管理。

第十二條集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關規(guī)范、標準和規(guī)章制度,確保其真實、完整和有效。

第四章 項目檔案的登記和驗收

第十三條建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產的建設項目,應及時做好檔案登記工作。

第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。

第十五條申請項目檔案驗收應具備下列條件:

(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成,能滿足生產或使用的需要;

(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力;

(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十六條項目檔案驗收前,由集團企業(yè)組織項目勘察、設計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關人員進行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內容包括:

(一)項目建設及項目檔案管理概況;

(二)保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質量狀況;

(四)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用;

(五)存在的問題及解決措施。

第十七條凡檔案驗收不合格的建設項目,應限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改,并負責復查工作。造成檔案損失的,應依法追究有關單位及人員的責任。

第五章 項目檔案的移交

第十八條項目整體竣工驗收后三個月內,建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內容、數(shù)量等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設單位轉為生產單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

第六章 附 則

第十九條本制度由集團公司負責解釋。

第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。

第4篇 安全社區(qū)建設檔案管理制度范本

第一章 安全社區(qū)的檔案概念

第一條 為了加強安全社區(qū)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在安全社區(qū)建設中的作用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》的有關規(guī)定,結合安全社區(qū)檔案管理工作實際,特制定本制度。

第二條 本制度所稱的檔案,是指在安全社區(qū)建設工作中形成、搜集起來的,經(jīng)過整理具有保存價值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實物歷史記錄,以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區(qū)創(chuàng)建以來各項工作的真實反映,是做好今后安全社區(qū)建設工作的必要條件,也是街道機關檔案的重要組成部分,對提高工作效率和質量有著重要作用。

第三條 本著節(jié)約資源、便于管理的原則,在工作活動中形成的實物檔案均由相關責任部門自行保管,電子檔案除本部門保管外,需備份一份由安全社區(qū)促進委員會辦公室保存。

第二章 檔案工作機構和任務

第四條 各部門應根據(jù)工作需要,明確專人管理與本部門有關的安全社區(qū)檔案。

第五條 該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業(yè)知識,政治上可靠,能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩(wěn)定。

第六條 檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,熱愛檔案事業(yè),認真學習業(yè)務知識,努力提高政治思想覺悟和業(yè)務水平,以保證檔案工作任務的順利完成。

第三章 歸檔文件整理制度

第七條 在安全社區(qū)創(chuàng)建活動中形成的,記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍,任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第八條 接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準確地反映工作活動的過程和結果。檔案材料的格式符合國家有關規(guī)定,載體材料要有利于長期保存。收集的檔案材料應為原件,并按照文件材料的有機聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理。

第九條 文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應及時編寫說明(單位、時間、內容、地點、攝影、錄音、錄像等)后進行歸檔。

第四章 電子文件的歸檔管理制度

第十條 本制度所稱的電子文件是指:在數(shù)字設備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)上傳送的文件。

第十一條 歸檔的電子文件是具有保存價值的電子檔案,必須納入檔案管理的范疇。

第十二條 電子文件實行文檔一體化管理的方式,由安全社區(qū)促進委員會辦公室負責對電子文件進行管理,堅持前端控制與全程管理的原則,即收發(fā)、鑒定、歸檔各環(huán)節(jié)統(tǒng)一。

第十三條 為維護電子數(shù)據(jù)的安全,每年對歸檔的電子文件要備份處理,若有條件可刻錄成光盤,異地保存。

第五章 檔案保管制度

第十四條 建立檔案的登記臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年檢查、核對一次,做到帳實相符。

第十五條 對破損、褪變和載體材料不宜長期保存的檔案,要及時進行修復、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結等工作。

第十六條 采取有效措施,做好安全保管和科學保護等工作。

第十七條 檔案人員工作變動,必須辦好檔案的清點、移交手續(xù)。

第六章 檔案保密制度

第十八條 不斷加強檔案的保密觀念,認真遵守保密紀律,嚴格執(zhí)行《保密法》。

第十九條 秘密以上的檔案,必須妥善加以保管,如需借閱,必須經(jīng)有關領導批準。

第二十條 嚴禁攜帶檔案進出公共場所。因公外出攜帶檔案必須符合有關規(guī)定。

第二十一條 嚴守檔案機密,查閱檔案者不得向無關人員談論檔案內容。

第二十二條 因工作需要而摘抄或復印的檔案材料,必須妥善加以保管,使用完畢立即歸還。

第七章 檔案鑒定、銷毀制度

第二十三條 根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定,對保存期滿的檔案,3-5年鑒定1次,銷毀無繼續(xù)保存價值的檔案。

第二十四條 開展檔案鑒定工作由安全社區(qū)促進委員會指定有關人員組成鑒定小組,提出鑒定工作意見。在主管領導組織下,直接地、逐件(卷)地、準確判定檔案的價值;鑒定結束后,經(jīng)安全社區(qū)促進委員會批復同意銷毀后,方可銷毀。

第二十五條 擬銷毀檔案,要編制銷毀清冊。銷毀時,要2人以上監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

第二十六條 已銷毀的檔案,應從原案卷目錄和有關檢索工具中除去或加以注明。

第二十七條 經(jīng)鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案或文件材料,應視情況作相應調整。

第二十八條 鑒定工作形成的全部文件材料,即鑒定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期保存。

第八章 檔案借閱、利用制度

第二十九條 凡借閱、利用檔案者,必須逐項填寫借閱登記表。

第三十條 借閱檔案者必須保護檔案,不得轉借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴禁在檔案原件上劃線、圈點、白抹、涂改、污損。未經(jīng)許可,不得摘抄或復制檔案。

第三十一條 若借閱本部門以外的檔案材料,須經(jīng)雙方分管領導批準。

第三十二條 對借出后歸還的檔案,必須逐件、逐頁、逐卷檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即報告、處理。

第九章 檔案管理人員崗位職責

1、認真學習《檔案法》,熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務,忠于職守,做好本職工作。

2、認真執(zhí)行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好相關科室檔案的收集工作。

3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

4、對各類檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

5、要定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補,復制或其它技術處理。

6、根據(jù)工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

7、嚴格執(zhí)行保密、 利用制度,辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內容的安全,更好地為安全社區(qū)建設工作服務。

第十章 檔案收集內容

(1)安全社區(qū)建設組織機構、目標、計劃等相關文件;

(2)安全促進項目計劃、方案;

(3)安全管理制度;

(4)安全管理的駐地單位基本信息;

(5)各種隊伍建設等文件;

(6)各類創(chuàng)建活動記錄;

(7)事故與傷害原始記錄;

(8)安全檢查、監(jiān)測與監(jiān)督的記錄等。