公關(guān)部管理制度主要包括以下幾個部分：
1. 組織架構(gòu)與職責分工
2. 項目管理流程
3. 客戶關(guān)系管理
4. 媒體關(guān)系維護
5. 內(nèi)部溝通機制
6. 行為準則與職業(yè)道德
7. 性能評估與激勵機制
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)與職責分工：明確公關(guān)部的層級設置，定義每個職位的角色和責任，確保團隊高效運作。
2. 項目管理流程：規(guī)定從項目啟動到結(jié)束的步驟，包括策劃、執(zhí)行、監(jiān)控和評估，確保項目的順利進行。
3. 客戶關(guān)系管理：制定客戶接觸策略，保持良好的客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
4. 媒體關(guān)系維護：建立與媒體的溝通渠道，定期發(fā)布新聞稿，處理媒體咨詢，維護公司形象。
5. 內(nèi)部溝通機制：設立定期會議，確保信息透明，促進部門間協(xié)作。
6. 行為準則與職業(yè)道德：規(guī)定員工應遵守的職業(yè)行為規(guī)范，強調(diào)誠信、尊重和專業(yè)精神。
7. 性能評估與激勵機制：設定業(yè)績指標，通過定期評估激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。
重要性
公關(guān)部管理制度對于公司的品牌形象、市場影響力和內(nèi)部協(xié)作至關(guān)重要。它：
1. 提高效率：清晰的職責分工和流程管理能提升公關(guān)工作的效率。
2. 保障品質(zhì)：統(tǒng)一的行為準則和評估機制保證了公關(guān)活動的質(zhì)量。
3. 塑造形象：良好的客戶和媒體關(guān)系有助于塑造正面的企業(yè)形象。
4. 促進合作：有效的內(nèi)部溝通機制增強團隊凝聚力，推動跨部門合作。
方案
1. 制定詳細的組織架構(gòu)圖，明確每個人的職責范圍，定期進行角色評估和調(diào)整。
2. 引入項目管理軟件，標準化項目流程，提高執(zhí)行力。
3. 設立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，記錄客戶信息，跟蹤服務反饋，提升客戶體驗。
4. 建立媒體聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫，定期更新，確保信息暢通。
5. 開展內(nèi)部培訓，強化員工的職業(yè)道德意識，提高公關(guān)技巧。
6. 設定績效指標，結(jié)合員工表現(xiàn)進行獎勵和晉升，激發(fā)積極性。
7. 不斷優(yōu)化制度，根據(jù)業(yè)務發(fā)展和市場變化及時調(diào)整，確保制度的適用性和前瞻性。
以上方案旨在構(gòu)建一個有序、高效的公關(guān)管理體系，為公司的公關(guān)工作提供有力支持。
公關(guān)部管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公關(guān)部主管崗位職責
物業(yè)管理公司公關(guān)部主管崗位職責
1.建立信息網(wǎng)絡。負責收集公司內(nèi)外環(huán)境的各種信息,將經(jīng)過分析評價的各種信息提供給公司總經(jīng)理和各部門作參考,以提高經(jīng)營管理的能力。
2.處理公眾關(guān)系。在雙向信息溝通的基礎上,處理好公司內(nèi)外的各種觀眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社會關(guān)系、媒體關(guān)系、政府關(guān)系等。
3.監(jiān)測社會環(huán)境。不斷監(jiān)測社會環(huán)境的變化,國家政策法令的變化、市場的變化,社會輿論的變化,使企業(yè)能及時適應各種變化。
4.分析發(fā)展趨勢。根據(jù)對政策法令、社會民意、時尚潮流等重要外界因素的監(jiān)測和分析,向企業(yè)預報有重大影響的近期或遠期發(fā)展趨勢,預測企業(yè)的重大行動,計劃可能遇到的社會反映,使企業(yè)未雨綢繆,防患于未然。
5.作為公司的對外發(fā)言人,負責對外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。
6.編寫并向有關(guān)傳播媒體散發(fā)新聞稿、照片和特寫文章,匯編有關(guān)的報刊目錄,拍攝、整理、保存資料圖片,設計、籌劃、監(jiān)制公司各種宣傳品和增品。
7.保持與住戶的經(jīng)常聯(lián)系,負責編輯以住戶為閱讀對象的報刊,接受住戶對公司的各種投訴和有關(guān)咨詢,對合理的要求及時通知有關(guān)部門,協(xié)助解決。
8.作為公司社會活動的代表,積極參與有關(guān)社會活動,并做到公眾來訪的各種禮儀接待工作。
9.搞好公司內(nèi)部員工關(guān)系,調(diào)動員工積極性,編輯供公司員工閱讀的報刊,組織其它各種形式的內(nèi)部傳播工作,安排公司員工的各種康樂活動。
10.處理突發(fā)事件和危機事件。
11.完成領導布置的其它工作。
第2篇 學校公關(guān)部管理制度
第一章:總則
第一條:為了使公關(guān)部的各項工作有序進行,成員之間的團結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。
第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學子服務。
第三條:工作任務:
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓支持,講座培訓;
(2)____負責與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;
(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;
(4)____策劃協(xié)會的品牌活動;
(5)加強與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會員及學生提供兼職,實習,參觀,工作等機會。
第二章:會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預先向部長請假,經(jīng)允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細記錄,把出勤作為考核的重要標準;
第三條:會議通知有專人負責如是短信通知,收到后必須回復。
第三章;項目管理制度
第一條:本制度為完善管理機制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;
第二條:當一次活動被確定某一項目時,由部長____成立項目小組,推選負責人,項目結(jié)束后項目小組自動解散;
第三條;項目負責人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應以不正當理由拒絕;
第四條:項目開始時,由項目負責人____活動計劃,計劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費預算等相關(guān)信息;
第五條:項目活動進行時,由負責人根據(jù)情況修改計劃并實施活動中的各種問題;
第六條:項目活動結(jié)束時有負責人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;
第七條:項目負責人對整個項目負責,并對部門負責,做到權(quán)責統(tǒng)一;
第八條:無論項目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務相互協(xié)作。
第四章:建檔管理
第一條:凡外出工作應先制定計劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應及時做工作總結(jié)并存檔;
第二條:經(jīng)費各項開支應用賬本具體記錄,經(jīng)費由財務負責人負責保管,財務負責人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負責人移交,并交代財務情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負責,并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條:校外公司企業(yè)及社會____,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財務制度
第一條:在活動中應本著合理、節(jié)約的原則,講究計劃性,不得鋪張浪費,動用經(jīng)費應預先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經(jīng)費用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經(jīng)費須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條:所有經(jīng)費的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經(jīng)費透明公開,并不定時向委員匯報,如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負責,并主動向部門作公開檢討
第六章:自律制度
第一條:嚴于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新。
第二條:增強服務意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅持協(xié)會為交院全體學子服務的宗旨。
第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退。
第四條:在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負責人或當事人的責任,讓其主動認錯,檢討自我。
第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當,禮貌待人。
第六條:做錯事,要勇于承認,接受批評,并主動道歉,應用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語。
第七章:獎勵制度
第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻的個人獎勵,貢獻突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦。
第二條:每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵。
第三條:在會議中,無故缺席達3次,免去其部門職位。
第四條:部門成員外出拉贊助,部門應酌情給予適當?shù)膭趧友a償。
第八章:附則
第一條:本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時對其進行必要的修改及完善;
第二條:本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;
第三條:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
第3篇 酒店公關(guān)部管理制度
一:概述
公共關(guān)系在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要的作用,已經(jīng)越來越引起人們的重視。公共關(guān)系工作的目標就是提高公司的知名度,在公眾中樹立酒店良好的市場形象,在與政府部門、社區(qū)團體、企事業(yè)單位、重要人物、新聞媒體、上級機關(guān)、同業(yè)機構(gòu)以及本企業(yè)員工的溝通上架起一座相互信任的橋梁,從而促進企業(yè)在其日常經(jīng)營活動中得到內(nèi)、外部環(huán)境的支持、參與和諒解,最終使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
二:上班時間:早上8:00-11:20下午1:30-5:00
上班必須打卡,一切考勤以指紋識別器中記錄為準。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者按礦工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。按時出勤獎勵300元。遲到或早退者每次扣100元。20:00后未簽到者視為曠工,業(yè)務經(jīng)理若有事,必須向副總經(jīng)理請假,業(yè)務員若有事應向總經(jīng)理請假。
三:上班期間必須穿戴規(guī)定工作服,上崗前必須整齊著裝佩帶好工號牌。如若遺失,詳細說明具體情況和賣牌登記表的情況相符可退還20元,并補交5元圓牌工本費。
四:嚴禁隨地亂丟雜物,煙頭,嚴禁在走廊上吸煙、打鬧、嬉戲,嚴禁在工作時打牌、下棋、聊天,看空間,或擅自離開工作崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣10元。五:任何人不得干預業(yè)務部的日常業(yè)務,不得調(diào)動任何業(yè)務人員(包括總經(jīng)理)
六:公司施行工資制,基本工資為1000元,崗位工資按照不同職位制定,經(jīng)理:500元,副經(jīng)理:400元,員工200元。
七:工作中嚴格服從管理人員的管理工作,嚴禁與客人或同事發(fā)生爭吵這一現(xiàn)象
八:周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。嚴格請、銷假制度。
九:認真完成任務,做到速度與質(zhì)量相結(jié)合,工作期間個人要在狀態(tài)。
十:員工的考勤情況,由部門經(jīng)理進行監(jiān)督、檢查,部門經(jīng)理對本部的人的考勤要秉公辦事、認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、礦工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
