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機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度是規(guī)范政府部門、企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要文件，旨在確保資產(chǎn)的安全、有效利用和合理配置。它涵蓋了資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置、審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在提升資產(chǎn)管理效率，防止資產(chǎn)流失，并為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：明確各類資產(chǎn)的定義、范圍，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼體系，便于資產(chǎn)的識(shí)別和管理。
2. 購(gòu)置審批流程：規(guī)定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收等程序，確保資產(chǎn)購(gòu)置的合規(guī)性。
3. 資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)：設(shè)定資產(chǎn)登記制度，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，以核實(shí)資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)。
4. 使用與維護(hù)：制定資產(chǎn)使用規(guī)定，明確責(zé)任人，規(guī)定日常維護(hù)保養(yǎng)措施。
5. 資產(chǎn)處置：設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租等處置程序，確保資產(chǎn)處置的透明度。
6. 內(nèi)部控制與審計(jì)：建立內(nèi)部控制機(jī)制，定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)，防止資產(chǎn)濫用和流失。
7. 法規(guī)遵從性：確保資產(chǎn)管理符合國(guó)家法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)章制度。
重要性
機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提高資產(chǎn)管理效率：通過(guò)規(guī)范化的流程，可以提高資產(chǎn)的使用效率，減少浪費(fèi)。
2. 保障資產(chǎn)安全：嚴(yán)格的管理制度可以防止資產(chǎn)被非法挪用或損失，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。
3. 提供決策依據(jù)：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于管理層做出明智的資源配置決策。
4. 增強(qiáng)公眾信任：公開(kāi)透明的資產(chǎn)管理能提升公眾對(duì)機(jī)構(gòu)的信任度，增強(qiáng)公信力。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作指南：針對(duì)每個(gè)管理環(huán)節(jié)，制定具體的操作指南，明確職責(zé)分工，確保執(zhí)行層面的清晰明了。
2. 引入信息化系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)跟蹤，提高管理效率。
3. 定期培訓(xùn)與考核：對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化制度執(zhí)行，通過(guò)考核確保制度落實(shí)。
4. 加強(qiáng)監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行改進(jìn)。
5. 持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)實(shí)際情況，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)調(diào)整和完善制度，以適應(yīng)組織發(fā)展需要。
機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度的建立與執(zhí)行是一項(xiàng)長(zhǎng)期且持續(xù)的工作，需要全員參與，共同維護(hù)，才能充分發(fā)揮其在保障資產(chǎn)安全、提升管理效能上的重要作用。
機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度(法院)
法院機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,保障審判和其他各項(xiàng)工作的完成,特制定本制度。
一、資產(chǎn)的管理
(一)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)對(duì)全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。
(二)全院購(gòu)置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)登記、造冊(cè)、入帳、發(fā)放。其中庫(kù)存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)勤進(jìn)行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格手續(xù),定期對(duì)帳,做到帳、物、購(gòu)、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購(gòu)置
(一)全院資產(chǎn)的購(gòu)置,由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購(gòu)物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進(jìn)行問(wèn)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià),對(duì)購(gòu)置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購(gòu)合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室購(gòu)置。
(二)各部門需要購(gòu)置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)研究決定后購(gòu)置。
(三)對(duì)無(wú)償撥入和接受饋贈(zèng)的資產(chǎn),如知原價(jià)的按原價(jià)記帳,查不到原價(jià)的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格入帳。
(四)資產(chǎn)購(gòu)置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量無(wú)誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫(kù)單一式三份入庫(kù)。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實(shí)物帳,一份連同發(fā)票交會(huì)計(jì)記帳。
三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用
(一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進(jìn)行登記造冊(cè),建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門的負(fù)責(zé)人登記領(lǐng)用。
(二)對(duì)可以長(zhǎng)期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進(jìn)行登記發(fā)放。
(三)領(lǐng)用部門或個(gè)人對(duì)使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品,例如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等,可以舊換新,憑交回的舊實(shí)物換領(lǐng)新實(shí)物。
(四)領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時(shí),保管人員在登記簿上記載交回時(shí)間。
(五)資產(chǎn)無(wú)論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用,由分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借用時(shí)應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產(chǎn)的維護(hù)
(一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲(chóng)蛀而損耗、毀損。
(二)資產(chǎn)要按照儲(chǔ)藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進(jìn)行維護(hù)。
(三)庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
(四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
(五)個(gè)人使用的物品、器材和工具,均由使用人負(fù)責(zé);多人使用的專用物品,應(yīng)明確有專人負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細(xì)記載從設(shè)備購(gòu)置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護(hù)、故障、事故、維修、運(yùn)轉(zhuǎn)等情況,以加強(qiáng)管理、維護(hù)。
五、資產(chǎn)的賠償
(一)使用部門或個(gè)人對(duì)資產(chǎn)造成毀損、浪費(fèi)的,要查明原因,追究責(zé)任、賠償損失。
(二)對(duì)無(wú)故損壞的,要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償;對(duì)因責(zé)任事故造成毀損的,要根據(jù)責(zé)任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀(jì)違法行為造成的責(zé)任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任人的政紀(jì)責(zé)任。
(四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要責(zé)成使用人寫出情況說(shuō)明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)辦公室備查。
六、資產(chǎn)的盤點(diǎn)
辦公室要建立資產(chǎn)實(shí)物定期盤點(diǎn)制度,由資產(chǎn)管理員會(huì)同保管員對(duì)固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次;對(duì)低值易耗品每半年盤點(diǎn)一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時(shí)查明原因,明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)人員作帳務(wù)處理。
七、資產(chǎn)的處理
(一)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后,出售的資產(chǎn)變價(jià)款收入均納入本院專用資金。
(二)對(duì)毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn),報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報(bào)廢單》一式兩份,經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財(cái)務(wù)室作帳務(wù)處理。
八、資產(chǎn)的交接
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、部門內(nèi)勤、財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動(dòng)時(shí),要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對(duì)所有資產(chǎn)與帳目進(jìn)行核實(shí)。
車輛、電腦、照相機(jī)等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。
