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有哪些
科研檔案管理制度旨在規(guī)范科研活動中的文件管理，確保科研信息的安全、完整與有效利用。主要包括以下幾個方面：
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)科研項目的性質和內容，設立科學的檔案分類體系，并進行統(tǒng)一編碼，便于檢索與管理。
2. 文件收集與整理：明確各類科研文件的收集范圍，規(guī)定文件整理的時間節(jié)點與標準格式。
3. 存儲與保護：制定合理的存儲策略，確保檔案的安全存儲，同時采取必要措施防止檔案損壞。
4. 利用與借閱：規(guī)定檔案的利用權限，設定借閱流程，保證科研信息的合理使用。
5. 保密與安全：建立嚴格的保密制度，確保涉及知識產(chǎn)權和敏感信息的檔案安全。
6. 更新與銷毀：規(guī)定檔案的更新機制，明確不再需要的檔案銷毀流程。
實施細則
1. 檔案分類與編碼： - 科研項目啟動后，由項目負責人指定專人負責檔案管理工作。 - 根據(jù)科研領域的特點，參照國家相關標準，建立適合本機構的檔案分類體系。 - 對每個科研項目，分配唯一的檔案編碼，確保檔案的唯一性和可追溯性。
2. 文件收集與整理： - 在科研活動過程中，及時收集原始記錄、實驗數(shù)據(jù)、研究報告等相關文件。 - 每個階段結束后，對收集的文件進行整理，按照預設的格式和標準歸檔。 - 定期進行文件清點，確保無遺漏。
3. 存儲與保護： - 使用數(shù)字化手段備份重要檔案，定期進行數(shù)據(jù)遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。 - 實體檔案應存放在防潮、防火、防盜的設施內，定期檢查環(huán)境條件。 - 設立應急預案，應對突發(fā)事件。
4. 利用與借閱： - 建立檔案利用申請制度，科研人員需填寫申請表，經(jīng)審批后方可查閱。 - 對外單位借閱，需提供正式公函，經(jīng)主管領導批準后方可辦理。 - 借閱期間，借閱人須妥善保管，不得擅自復制、修改或泄露檔案內容。
5. 保密與安全： - 對涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權的檔案，設置訪問權限，僅限相關人員查閱。 - 簽訂保密協(xié)議，明確保密責任，違規(guī)者將承擔法律責任。 - 定期進行保密教育，提高員工保密意識。
6. 更新與銷毀： - 對過時或不再需要的檔案，由檔案管理員提出銷毀建議，經(jīng)審批后按規(guī)定程序銷毀。 - 銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。
上墻內容
1. “科研檔案，關乎知識創(chuàng)新，人人有責?！?
2. “檔案編碼規(guī)則：xx-yyyy-mm-dd-sss（項目編號-年份-月份-日期-序列號）”
3. “保密原則：未經(jīng)授權，不得泄露檔案信息?！?
4. “檔案利用流程圖：申請-審批-借閱-歸還?！?
5. “保護科研檔案，就是保護我們的研究成果?！?/p>
以上科研檔案管理制度，旨在保障科研工作的有序進行，望全體員工嚴格執(zhí)行，共同維護科研檔案的完整與安全。
科研檔案管理制度范文
第1篇 星河小學教育科研檔案管理制度
第二小學教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務于教育科研、服務于教育教學,真實全面的反應教育科研的過程及相關成果。先根據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關規(guī)定,結合我校教育科研工作實際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項基礎性工作,所以,凡與教科研工作有關的資料,都要搜集、整理、保存。從內容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關的論文,結題材料,課題重要事項變動報告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報表、課題立項申報材料(包括研究計劃、論證材料)、立項批準書、課題實施方案、開題報告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應有課題實施過程中的原始材料,包括階段性研究計劃,問卷、實驗記錄,組織培訓、召開會議記錄等一切有關科研活動的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結、申請驗收報告、最終研究成果、課題驗收鑒定書、成果推廣應用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關教育事業(yè)的政策法規(guī)、領導講話等指導性文件;各級各類有關教科研組織、學術團體的規(guī)劃、指南、文件、負責人或專家的講話;本單位關于教科研的有關常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計劃,科研工作總結,隊伍培訓材料,有關會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎勵材料,各類有關學術刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個人檔案
個人檔案是專職教科研人員、教師個人從事教育科研活動的有關材料。如,教研員的學科研究資料、專題報告、輔導講座材料、經(jīng)驗總結、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動研究的材料、典型教育教學案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學校。
(二)課題檔案要實行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計劃、課題申報立項書、課題立項批準書、開題報告、結題驗收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀實材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應按時間順序裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學校各級教育科研立項課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實性。如觀察記錄、調查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學實錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學年、學期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進行認真匯總整理,然后按照資料性質的不同進行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號并貼上標簽,形成完整、科學的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內容,以便于查找。最后在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認識教育科研檔案在教育科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負責管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務水平。
(二)實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內容以及教師個人檔案中有影響的項目輸入微機,實現(xiàn)微機網(wǎng)絡化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應用價值。
(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項課題保管期限為永久,市級立項課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學校立項課題和教師個人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應嚴格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。嚴格遵守檔案管理保密制度,若需要復印,請示主管領導批準后方可復印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應對檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對檔案進行清點,對破損的檔案要及時修正和復制。
第2篇 某幼兒園教科研檔案管理制度
幼兒園教科研檔案管理制度
(一)基本原則
1、凡是在科學研究管理和實踐活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。
2、科研檔案必須實行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準確、系統(tǒng)和安全,便于開發(fā)利用。
(二)管理內容
1、項目檔案
(1)歷年承擔的國家、省、市、校級課題
(2)正在進行的各級課題
(3)國家級課題專項檔案
(4)已完成項目的項目總結及實物
2、科研學術活動檔案
(1)教研人員參加調查研究情況
(2)教研人員參加各級學術會情況
(3)報刊報道我園學術活動情況
(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學術會議情況
3、成果檔案
(1)歷年科研成果
(2)當年科研成果
(3)科研成果分類
4、獎勵檔案
(1)歷年科研成果獲獎情況
(2)國家級獲獎情況
(3)省級獲獎情況
(4)各級學會獲獎情況
( 5)其他情況
5、文件檔案
(1)上級黨政機關下達的有關科研工作文件
(2)我園制定的有關科研工作文件
(3)有關領導的講話、文章
(三)歸檔流程
1、科研處和各課題組按各自的職責范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關材料。
2、課題組長在制定和討論工作計劃安排時,向課題組成員布置平時積累科研材料的任務和方法,并指定專人作兼職檔案員。
3、課題組在項目鑒定或結題前,按要求將完整系統(tǒng)的材料整理交科研處。
4、科研鑒定、報獎、推廣等后續(xù)材料由科研處負責收集,定期移交檔案室,由檔案室人員補充到相應檔案卷。
