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公司禮儀管理制度是企業(yè)文化和規(guī)范行為的重要組成部分，旨在塑造專業(yè)、和諧的工作環(huán)境，提升員工間溝通效率，維護企業(yè)形象，增強團隊凝聚力，并最終促進業(yè)務發(fā)展。
包括哪些方面
1. 個人形象與著裝：規(guī)定員工的著裝標準，確保其符合公司形象和職業(yè)要求。
2. 禮貌用語與溝通：提倡使用禮貌、尊重的語言進行交流，避免沖突和誤解。
3. 會議禮儀：設定會議行為準則，如準時出席、積極參與討論等。
4. 工作場所行為：明確工作區(qū)域的行為規(guī)范，如保持整潔、尊重他人空間等。
5. 客戶服務禮儀：規(guī)定與客戶交往的禮節(jié)，以提供優(yōu)質(zhì)服務。
6. 電子通信禮儀：指導員工在電子郵件、社交媒體等平臺上的恰當行為。
7. 公司活動參與：鼓勵員工參與公司活動，展示團隊精神。
重要性
1. 提升專業(yè)形象：良好的禮儀可以展現(xiàn)公司的專業(yè)素養(yǎng)，贏得客戶和合作伙伴的信任。
2. 促進內(nèi)部協(xié)作：統(tǒng)一的禮儀標準能減少誤會，增進員工間的理解和合作。
3. 塑造企業(yè)文化：禮儀制度有助于塑造積極、包容的企業(yè)文化，吸引和留住優(yōu)秀人才。
4. 提高工作效率：避免因個人行為問題引發(fā)的干擾，提高整體工作效率。
5. 維護和諧環(huán)境：規(guī)范的行為準則使工作環(huán)境更為和諧，有利于員工的身心健康。
方案
1. 制定詳細指南：制定全面的禮儀手冊，涵蓋所有相關領域，確保員工清楚了解期望行為。
2. 培訓與教育：定期舉辦禮儀培訓，通過實例講解，強化員工的理解和實踐。
3. 模范示范：鼓勵管理層以身作則，展示良好的禮儀行為，引領團隊風氣。
4. 反饋與改進：建立反饋機制，定期收集員工對禮儀制度的意見，適時調(diào)整和完善。
5. 激勵與獎懲：將禮儀表現(xiàn)納入績效評估，對遵守禮儀的員工給予表揚或獎勵，對違規(guī)行為進行糾正。
6. 文化傳播：通過內(nèi)部通訊、海報等方式，持續(xù)推廣禮儀文化，使其深入人心。
公司禮儀管理制度不僅是一種規(guī)范，更是一種價值觀的體現(xiàn)。它旨在構建一個專業(yè)、尊重和高效的工作環(huán)境，推動公司的長遠發(fā)展。每個員工都是企業(yè)形象的代表，他們的行為舉止直接影響到公司的聲譽和成功。因此，制定并執(zhí)行有效的禮儀管理制度至關重要。
公司禮儀管理制度范文
第1篇 j物業(yè)管理公司禮儀管理制度
物業(yè)管理公司禮儀管理制度
第一節(jié)管理原則
禮儀管理制度旨在規(guī)范員工的服務行為,確保公司的良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。
各部門主管負責所屬部門員工的禮儀監(jiān)督考核。
離異遵循禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等十二字方針
第二節(jié) 儀容儀表
一、服飾著裝:
(一)上班時間必須著裝整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣、非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上,服裝口袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
(二)上班統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一佩戴工號牌,工號牌應端正戴在左胸襟處;
(三)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走;
(三)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
(四)男女員工均不允許戴有色眼鏡。
二、須發(fā)
(一)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不披散;
(二)男員工后發(fā)根不超過衣領(其中秩序維護員頭發(fā)不得長于5cm),不蓋耳,不留胡須;
(三)所有員工頭發(fā)應保持整潔,不允許梳怪異發(fā)型和染怪異顏色;
(四)所有員工不允許剃光頭。
三、個人衛(wèi)生:
(一)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲不殘留污物,不涂有色指甲油;
(二)員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄搞臟后應及時換洗;
(三)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新。
(四)保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
(五)女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
(六)每天上班前應注意檢查自己的儀容儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理。
第三節(jié)、行為舉止
一、服務態(tài)度:
(一)對客人服務無論何時都應面帶微笑,和顏悅色,熱情主動;
(二)在將客人勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
(三)謙虛和悅接受客人的評價,對客人的投訴應耐心傾聽,并及時向主管匯報。
二、行走:
(一)行走時不允許把手放入衣、褲袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
(二)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嘻戲打鬧;
(三)行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;特殊情況下,應向住戶示意后方可越行;
(四)走路動作應輕快,非緊急情況不應奔跑、跳躍;
(五)手拿貨物行走時不應遮住自己的視線;
(六)盡量靠路右側(cè)行走;
(七)與上司或住戶相遇時,應主動點頭示意。
三、坐:
(一)就坐時姿態(tài)要端正,入座動作要輕緩,上身要直,腰部挺起,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容;
(二)不允許坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,或晃動桌椅,發(fā)出聲音;
(三)不允許在上司面前或在住戶面前雙手抱胸、蹺二郎腿或半躺半坐;
(四)不允許趴在工作臺上或把腳放于工作臺上。
四、其他行為:
(一)不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;
(二)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關的事情;
(三)在公共場所及住戶面前不允許掏耳朵、挖鼻孔、搔癢、脫鞋、卷褲角衣袖、伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
(四)到住戶處工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物;
(五)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大;
(六)不允許口叼牙簽到處行走;
(七)不允許將香煙或其它物品夾在耳上。
第四節(jié)語言
一、問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、您回來了。
二、歡迎語:歡迎來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
三、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您新年快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。
四、告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎下次再來。
五、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了,失禮了。
六、道謝語:謝謝、非常感謝。
七、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
八、征詢語:請問您有什么事我能為您做什么嗎需要我?guī)湍鍪裁磫崮袆e的事嗎
九、請求語:請您協(xié)助我們……、請您……好嗎
十、商量語:……你看這樣好不好
十一、解釋語:很抱歉,這種情況,公司規(guī)定是這樣的。
十二、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、抱歉、再見。
第五節(jié)禮儀場景
一、 對來訪人員:
(一)主動說:您 好,請問您找哪一位或我可以幫助您嗎,請您出示證件(保安專用)
(二)確認來訪人要求后,說請稍等,我?guī)湍也⒓皶r與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人他馬上來,請您先等一下,好嗎
(三)當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應說對不起,先生/小姐(女士),這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請理解!(保安專用)。
(四)當來訪人員忘記帶證件必須進入?yún)^(qū)域時,應說先生/小姐(女士),請稍候,讓我請示一下好嗎此時應用對講機呼叫管理員前來處理。
(五)當確認來訪人故意搗亂,要橫沖硬闖時,應先說:對不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進入小區(qū),請配合我們的工作,當對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近干部,但應注意保持冷靜克制,只要對方?jīng)]有危及他人安全或破壞財物,均應做到冷靜克制。
(六)當來訪人員出示證件時,應說:謝謝您的合作,歡迎光臨。
(七)如果要找的人不在或不想見時,應禮貌地對對方說對不起他現(xiàn)在不在,您能留
(八)當來訪人員離開時,應說歡迎您再來,再見!。
二、 對住戶:
(一)為住戶提供服務時,無論何時均應面帶微笑、和顏悅色,給人以親切感;與住戶談話時,應聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重的感覺;沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
(二)對住戶要一視同仁,切忌在兩位住戶同時有事相求時,對一位住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。當值時住戶有事相求應立即放下手中工作,招呼住戶。
(三)嚴禁與住戶玩笑、打鬧或取外號。
(四)住戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動。
(五)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,背后議論、模仿、譏笑住戶。
(六)當住戶提出不屬于自己的職責范圍內(nèi)服務要求時,應盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說:這與我無關之類的話
(七)與住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍。
(八)對住戶的問詢,應在不泄露公司機密的前提下盡量圓滿答復。若遇到困難時應積極查找有關資料或請示上級后答復對方,不許以不知道、不清楚作回答?；卮饐栴}時應盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
(九)在與住戶對話時,如遇另一住戶有事相求,應點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時間較長,應說:對不起,讓您久等了。
(十)與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
(十一)需要住戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說:對不起,打擾您了。事后應對住戶的幫助或協(xié)助表示感謝。
(十二)對于住戶的困難,要表示充分的關心、同情和理解,并盡量想辦法解決。當遇住戶施以恩惠或其他好處時,應說:謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解。
(十三)對于住戶咨詢無法解釋清楚時,應請上級處理,不許與住戶爭吵。
(十四)見住戶搬出大宗物品時,應先主動打招呼:先生/小姐(女士),您好!然后再履行手續(xù),對不起,請出示放行條!(秩序維護專用)當住戶搬運物品有困難時,要主動幫忙,住戶表示謝意時,用不用謝或不客氣,沒關系回答。
(十
五)當遇到熟悉的住戶回來時,應說××先生/小姐(女士)您回來了。
(十六)當遇到熟悉的住戶經(jīng)過崗亭時,應說:你好,××先生/小姐(女士)。
(十七)當發(fā)覺自己和對方有誤解時,應說不好意思,我想我們可能是誤會了。發(fā)覺自己有失誤時,應立即說:對不起,我不是那個意思。
(十八)對來咨詢辦事的住戶,值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動問好您好!請問您有什么事需要我們幫忙。
(十九)當對方挑釁時,應說:請尊重我們的工作,先生/小姐。
三、接聽電話
(一)鈴聲三聲以內(nèi),必須接聽電話。拿起電話,應清晰報道:您好,__物業(yè)。
(二)認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應請對方稍等,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;若對方有公事相告或相求時,應將對方要求記錄在《值班記錄》內(nèi),并盡量詳細回答。
(三)通話完畢,應說:謝謝,再見!,語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽話筒。
(四)中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應先征得對方同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/p>
(五)接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不清楚。
四、撥打電話
(一)電話接通后,應首先向?qū)Ψ街乱詥柡?說:您好,并作自我介紹。
(二)使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
(三)通話完畢,應說:謝謝,再見。
五、維修操作
(一)進行室外可能影響到住戶的工作、生活的工作時,應擺放警示牌。
(二)室內(nèi)進行維修等工作時,應在地面鋪一層專用墊布等保護地板,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場恢復原樣。
(三)工作操作時應注意走路輕、工作輕、說話輕。
(四)工作進行中若有住戶走過工作區(qū)域應暫停工作,并面帶微笑等住戶走過后再繼續(xù)。
(五)出門時要向住戶呈上服務監(jiān)督卡,并說:請您對我們的工作多提意見,如果有什么問題,請隨時與我們聯(lián)系。
六、車輛管理
(一)對違章行車者,應說:對不起,為了您的安全,請按規(guī)定行駛。
(二)對違章停車者,應說:對不起,此處不能停車,請您將車停到車位里好嗎
(三)當車主離開車輛時,應注意提醒車主:請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車上。
七、敬禮
(一)秩序維護干部、秩序維護員工作見面時相互敬禮;
(二)秩序維護干部、秩序維護員對外行使職責權利時先行敬禮;
(三)秩序維護干部、秩序維護員與公司經(jīng)理以上領導工作見面時敬禮;
(四)對出入小區(qū)的車輛進行敬禮;
(五)對前來住宅參觀、檢查的客人敬禮,當來人數(shù)較多或車隊參觀時,敬禮應至客人完全通過。
(六)在對方行至距自己3---5米時開始敬禮;
(七)對行駛的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。
(八)敬禮以軍禮為主,必要時鋪以注目禮。
八、投訴、意見、咨詢的處理:
(一)對于投訴,應指引住戶到客戶服務中心反映,對于誤解,如自己能解釋清楚時,盡量向住戶解釋,如自己無法解釋,應立即請求上司協(xié)助或指引住戶到客戶服務中心咨詢。
(二)對住戶的投訴、意見、咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。當住戶進行投訴時,應說:請您將情況詳細說一下好嗎。情況記錄完畢,要主動詢問您貴姓請問您住哪個單元,您的聯(lián)系電話是什么并答復剛才說的情況,我已經(jīng)記錄下來,我馬上給你聯(lián)系落實一下,在××時間給您回復好嗎
(三)當住戶提出建議時,應說:您的建議我已經(jīng)記錄下來了,非常感謝您對我們工作的關心和提出的寶貴意見,我們將努力改進我們的工作。
九、注意事項:
(一)三人以上的對話,要用相互都懂的語言。
(二)不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。
(三)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼叫另一個人。
(四)不與住戶爭分辯。
(五)不講有損公司形象的語言。
(六)不允許在任何場合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
(七)不講粗言惡語或使用歧視或污辱的語言。
第六節(jié)禮儀技能
一、業(yè)主的基本消費心理:
(一)花錢買服務
(二)我的困難是最重要最緊迫的。
(三)消費就是追求心理或生理上的滿足感。
(四)我需要尊重。
二、基本技能:
(一)記住業(yè)主的姓名,要求管理人員第二次和業(yè)主見面時能說出業(yè)主姓名。
(二)學會正確的稱呼,無論何時都能使用動聽的語言。
(三)善于理解業(yè)主。
(四)尊重業(yè)主的隱私權習慣。
(五)盡量少干擾業(yè)主。
(六)學會贊美業(yè)主
三、基本要求:
(一)三米微笑制度,員工和住戶相遇時,在住戶注意到自己的適用范圍內(nèi)(3米)應保持善意的微笑。
(二)唱諾制
唱是指員工對住戶無論何時都應該使用動聽的語言。
諾是指員工在提供管理和服務時不允許說不知道、不清楚或干脆大包大攬,要樹立一諾千金、信譽良好的服務形象。
(三)首位責任制
即:接待住戶的第一人,對該事件的轉(zhuǎn)達、經(jīng)過、結(jié)果實施全過程監(jiān)督落實。
四、十大要領:
