公司財務(wù)章管理制度

流程

1. 財務(wù)章申請：各部門需使用財務(wù)章時，應(yīng)提前填寫《財務(wù)章使用申請表》，詳細說明用途及預(yù)期費用，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交至財務(wù)部。

2. 審批：財務(wù)部收到申請后，由財務(wù)經(jīng)理審核，確保符合公司財務(wù)規(guī)定，無誤后批準使用。

3. 使用：審批通過后，申請人應(yīng)在財務(wù)人員監(jiān)督下使用財務(wù)章，確保印章使用合規(guī)。

4. 記錄：每次使用財務(wù)章，均需登記《財務(wù)章使用記錄表》，記錄日期、用途、金額等相關(guān)信息。

5. 存放：使用完畢后，財務(wù)章應(yīng)立即歸還財務(wù)部，存放在指定的安全柜內(nèi)。

6. 監(jiān)控：財務(wù)部定期進行財務(wù)章使用情況的審計，確保印章管理規(guī)范。

包括哪些內(nèi)容

1. 印章保管：財務(wù)章應(yīng)由專人負責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人，防止丟失或濫用。

2. 權(quán)限設(shè)定：明確財務(wù)章的使用權(quán)限，如大額支出需財務(wù)總監(jiān)及以上級別人員審批。

3. 使用規(guī)則：規(guī)定財務(wù)章只能用于公司正式的財務(wù)文件，如合同、發(fā)票、報表等，禁止用于私人事務(wù)。

4. 印章檢查：定期對財務(wù)章進行維護和檢查，確保印章清晰，無磨損或損壞。

5. 違規(guī)處理：對于違反財務(wù)章管理制度的行為，應(yīng)有明確的處罰措施，以示警告。

6. 培訓(xùn)教育：定期對相關(guān)人員進行財務(wù)章管理培訓(xùn)，增強員工的合規(guī)意識。

重要性和意義

財務(wù)章是公司財務(wù)管理的重要工具，其管理直接影響到公司的財務(wù)安全和信譽。有效的財務(wù)章管理制度可以：

1. 防范風(fēng)險：避免因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的欺詐、挪用公款等財務(wù)風(fēng)險，保障公司資產(chǎn)安全。

2. 提升效率：明確的審批流程和使用規(guī)定，使得財務(wù)工作更加有序，提高工作效率。

3. 維護形象：嚴格的財務(wù)章管理，體現(xiàn)公司內(nèi)部管理的規(guī)范性，提升外部合作伙伴的信任度。

4. 保障合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司的財務(wù)活動合法合規(guī)，避免法律糾紛。

5. 促進審計：完善的記錄和審計機制，便于公司內(nèi)部審計和外部審計的進行，提高審計質(zhì)量。

制定并執(zhí)行一套嚴謹?shù)墓矩攧?wù)章管理制度，對于公司的財務(wù)管理乃至整體運營都至關(guān)重要。它不僅能夠維護公司的經(jīng)濟利益，也有助于塑造公司的專業(yè)形象，為公司的長遠發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

公司財務(wù)章管理制度范文

第1篇 公司財務(wù)章管理規(guī)定辦法

財務(wù)印章是由部門負責(zé)人保管和監(jiān)印,銀行會制定印章使用的相關(guān)管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關(guān)于財務(wù)印章使用管理規(guī)定的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

公司財務(wù)章管理規(guī)定【1】

第一章 總則

第一條 為規(guī)范單位財務(wù)印章的管理,防范財務(wù)管理風(fēng)險,明確責(zé)任,根據(jù)財政部有關(guān)要求,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指財務(wù)印章包括財務(wù)專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章等。

第三條 本辦法適用于納入南山區(qū)會計核算管理中心(以下簡稱中心)統(tǒng)一管理的行政事業(yè)單位。

第二章 印章的刻制

第四條 刻制財務(wù)專用章,須由各核算單位向區(qū)委區(qū)政府辦公室提出刻制印章書面申請,按規(guī)定程序和權(quán)限批準后,到相關(guān)部門辦理刻印事宜;刻印完成后,核算單位與中心辦理印章交接手續(xù)。

第五條 收付專用章、主辦會計個人印章由中心行政科辦理刻印相關(guān)事宜。

第六條 法人代表印章、報賬員個人印章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章等印章由各核算單位自行辦理刻印事宜。

第七條 任何單位不得私自刻制其他財務(wù)印章,如確因工作需要須使用其他財務(wù)印章的,由印章使用單位按規(guī)定程序和權(quán)限報批后,方能辦理刻印事宜。

第八條 財務(wù)專用章、收付專用章、法人代表印章、主辦會計個人印章、報賬員個人印章等財務(wù)印章的印模,須在中心行政科備案。

第三章 開戶銀行預(yù)留印鑒的保管與使用

第九條 單位的開戶銀行預(yù)留印鑒包括財務(wù)專用章、單位法人或其授權(quán)人印章(含報賬員個人印章)、收付專用章(僅限中心使用)。

第十條 開戶銀行預(yù)留印鑒按照相關(guān)規(guī)定分設(shè)專人保管。

主辦會計保管財務(wù)專用章、收付專用章,法人授權(quán)人保管單位法人或其授權(quán)人個人印章,主辦會計、報賬員保管本人印章。

第十一條 財務(wù)專用章主要用于設(shè)立銀行賬戶,辦理日常會計收、付款,以及出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)。

第十二條 收付專用章主要用于中心主辦會計辦理駐點銀行收、付款業(yè)務(wù)。

第十三條 法人代表印章(或報賬員個人印章)用于辦理銀行款項結(jié)算業(yè)務(wù)以及財務(wù)會計報告、會計賬簿等會計資料的簽章。

第十四條 財務(wù)專用章、收付專用章不準外借。

保管人不得擅自將自己保管的印章交與他人使用、保管,確因工作需要交與他人使用、保管的應(yīng)報各科(所)負責(zé)人批準,并做好登記備案。

第十五條 未經(jīng)授權(quán)和批準,嚴禁使用他人個人印章。

第十六條 嚴禁在空白紙張上用印。

第四章 其他財務(wù)印章的保管與使用

第十七條 現(xiàn)金收(付)訖章用于現(xiàn)金收、付行為完成后在現(xiàn)金收(付)原始憑證上加蓋的專用章,由單位報賬員保管和使用。

第十八條 銀行收(付)訖章或轉(zhuǎn)賬收(付)訖章用于銀行結(jié)算業(yè)務(wù)完成后在原始憑證上加蓋的專業(yè)章,由單位報賬員保管和使用。

第五章 印章的交接

第十九條 主辦會計、報賬員調(diào)動或調(diào)崗時,須辦理印章交接手續(xù)。

第二十條 主辦會計的印章交接由科(所)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交,科(所)領(lǐng)導(dǎo)的印章交接由中心分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交,報賬員的印章交接由各核算單位相關(guān)人員負責(zé)監(jiān)交。

第二十一條 交接單上應(yīng)注明印章交接的名稱、時間、枚數(shù),并由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。

第二十二條 交接工作完成后,交接單應(yīng)交中心行政科備案。

第六章 責(zé)任追究

第二十三條 凡違反本辦法者,所造成的一切后果,由當(dāng)事人自行負責(zé),并追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。

第七章 附則

第二十四條 本辦法由中心負責(zé)解釋。

本辦法自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

財務(wù)印章管理規(guī)定【2】

一、 目的

為加強銀行預(yù)留印鑒、網(wǎng)銀、支票的管理,明確印章的使用及支票的購買、保管、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序,特制訂本制度。

二、 財務(wù)部印章管理使用制度

1、 財務(wù)部印章包括:財務(wù)專用章、公司法人章、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章、私人印章(僅限財務(wù)咳嗽)。

2、 財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定:

財務(wù)部負責(zé)人全權(quán)負責(zé)印章的保管和使用管理,具體細則如下: ⑴ 財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義上報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù),特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;

⑵ 公司法人章由財務(wù)部經(jīng)理保管,用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用; ⑶ 有關(guān)私人印章由本人或者由印章本人委托其他財務(wù)人員管理和使用;

⑷ 現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章:由出納保管,發(fā)生的現(xiàn)金收取業(yè)務(wù),要在會計開具收據(jù)上加蓋現(xiàn)金收訖章,發(fā)生的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)時,由出納支付現(xiàn)金時在報銷單據(jù)上加蓋現(xiàn)金付訖章。

3、 財務(wù)部印章的其他規(guī)定:

⑴ 銀行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;

⑵ 印章保管人不得擅自將印章交與保管人之外的任何人使用或管理;

⑶ 印章人因事請假時,需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。

4、 財務(wù)部印章的遺失及處理:

發(fā)現(xiàn)印章丟失,印章保管人應(yīng)立即向印章管理負責(zé)人報告并登報聲明作廢,同時報公司綜合部備案后申請重新刻制,財務(wù)部視情節(jié)嚴重程度,對保管人作出批評或者適當(dāng)處罰。

三、 銀行動態(tài)口令牌、銀行u盾的保管及使用制度

1、網(wǎng)銀操作包括:中行動態(tài)操作口令牌、中行動態(tài)審核口令牌、浦發(fā)行操作u盾、浦發(fā)行審核u盾。

2、保管及使用規(guī)定:

(1)中行動態(tài)操作口令牌、浦發(fā)行操作u盾由公司出納(操作員)保管,中行動態(tài)審核口令牌、浦發(fā)行審核u盾由財務(wù)部經(jīng)理(審核員)保管,嚴禁非網(wǎng)上銀行操作人員上機。

(2)出納進行操作時,認真核對撥付計劃的原始票據(jù)后進行網(wǎng)上制單,嚴禁手續(xù)不全的款項支付,審核員根據(jù)撥付計劃審核賬號、金額大小寫的準確性,并對銀行網(wǎng)上支付進行復(fù)核指令授權(quán)。

(3)出納員每天對撥付的款項進行逐筆查詢并確認交易是否成功。

(4)出納經(jīng)常和銀行聯(lián)系,掌握網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的更新動向,對于網(wǎng)銀出現(xiàn)故障時作出記錄并報部門經(jīng)理情況,積極和銀行溝通,避免造成經(jīng)濟損失。

(5)出納利用網(wǎng)銀的查詢功能,及時掌握資金余額,及時對賬,做到日清月結(jié)。

(6)操作員和審核員保管好u盾及口令卡密碼,嚴禁轉(zhuǎn)給他人使用或者讓他們代替操作,暫時離開電腦或者業(yè)務(wù)辦理完成后,要及時退出操作系統(tǒng)

(7)遇到特殊情況時,操作員和審核員因事出差或者請假時,應(yīng)請示部門經(jīng)理辦理交接事宜,嚴禁一個人對網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)進行操作和審核。

(8)q網(wǎng)銀u盾由出納保管,銀行卡密碼由會計保管,交易驗證碼由財務(wù)經(jīng)理掌握。

3、電子口令牌和u盾一單失效或者遺失,要及時到銀行掛失并辦理新的口令牌及u盾。

四、 財務(wù)部支票管理使用制度

1、支票包括:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。

2、支票保管和使用規(guī)定:

⑴ 銀行支票與財務(wù)印鑒,出納保管銀行支票,銀行印鑒由會計和出納分開保管;

⑵不得簽發(fā)“空頭支票”和“遠期支票” 辦理支票結(jié)算必須遵守《中華人民共和國國票據(jù)法》和《中國人民銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定。

⑶支票領(lǐng)用:金額、收款單位、簽發(fā)日期、用途由出納人員認真填寫。

對填錯的支票,要蓋“作廢”章,并妥善保管。

⑷ 特殊情況,需要以現(xiàn)金支票的形式支付供應(yīng)商或者建筑商的,要對方開具有效收據(jù),嚴禁把沒有填寫齊全的支票交給收款單位。

⑸ 每月應(yīng)根據(jù)銀行日記帳和銀行對帳單,編制銀行存款未達帳

項調(diào)節(jié)表,做到帳款相符。

3、支票不慎遺失,要及時采取適當(dāng)?shù)难a救措施(掛失止付、公示催告等)。

四、 本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。