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公司綜合部管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，其主要作用在于規(guī)范綜合部的工作流程，提高部門效率，確保各項業(yè)務(wù)的有序進行。通過明確職責分工，優(yōu)化資源配置，它能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，促進部門間的溝通協(xié)作，為公司的穩(wěn)定運營提供堅實的保障。
包括哪些方面
公司綜合部管理制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：
1. 職責劃分：明確綜合部各崗位的職責范圍，包括行政管理、人力資源、公共關(guān)系、后勤保障等。
2. 工作流程：設(shè)定日常工作的標準流程，如文件審批、會議安排、信息傳遞等。
3. 人員管理：規(guī)定招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等相關(guān)政策。
4. 資源調(diào)配：規(guī)定辦公設(shè)備、物資采購、費用報銷等資源的申請與使用規(guī)則。
5. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息溝通機制，確保信息暢通無阻。
6. 糾紛處理：設(shè)定處理內(nèi)部矛盾和沖突的程序，維護和諧的工作環(huán)境。
重要性
公司綜合部管理制度的重要性不容忽視：
1. 提升效率：清晰的職責劃分和工作流程能減少工作混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：統(tǒng)一的管理標準有助于防止工作中的隨意性和主觀性，保持公司運營秩序。
3. 防范風險：通過規(guī)范操作，可以降低因人為錯誤導(dǎo)致的法律風險和業(yè)務(wù)損失。
4. 塑造文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，它塑造員工的行為規(guī)范，影響公司的整體氛圍。
方案
為了實施有效的綜合部管理制度，以下是一些建議：
1. 制度建設(shè)：制定全面、詳盡的管理制度，確保覆蓋所有工作環(huán)節(jié)，并定期更新以適應(yīng)公司發(fā)展。
2. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：組織員工學(xué)習(xí)制度，確保每個人都了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正。
4. 反饋機制：建立員工反饋渠道，收集意見和建議，不斷優(yōu)化和完善制度。
5. 激勵與約束：結(jié)合績效考核，將制度執(zhí)行與個人利益掛鉤，形成激勵與約束的平衡。
公司綜合部管理制度的建立健全，對于提升公司的管理水平，促進內(nèi)部協(xié)作，以及保障企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。管理者應(yīng)重視這一環(huán)節(jié)，持續(xù)優(yōu)化制度，使之更好地服務(wù)于公司的戰(zhàn)略目標。
公司綜合部管理制度范文
第1篇 建筑公司綜合部管理制度
建筑工程公司綜合部管理制度
為了確保公司正常、有效地經(jīng)營,并提高公司的社會知名度,加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。
1.綜合部主要職責
1.1負責督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運行。
1.2負責組織管理體系內(nèi)、外審核工作。
1.3負責對竣工工程檔案的整理歸檔保存。
1.4負責公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。
1.5負責與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。
1.6負責收集與企業(yè)相關(guān)的信息。
1.7負責公司榮譽及員工獎項的辦理。
1.8負責公司業(yè)績材料的管理。
1.9負責公司招投標業(yè)績材料的編審。
1.10 負責配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。
1.11 負責配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。
1.12 負責人員崗位證件的管理。
1.13 負責辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。
2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理
2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責,總工程師(管理者代表)主抓管理體系運行工作,綜合部負責全公司管理體系運行工作,各部及項目部負責相關(guān)的管理體系運行工作。
2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。
2.3各項目部項目經(jīng)理負責本項目部管理體系運行,建立健全項目管理保證體系,使其正常運行,落實管理人員工作職責及體系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。
2.4管理方針及管理目標實施掛牌制,項目部管理體系職能分配表實行上墻制。
2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。
2.6如果管理體系通過運行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時上報綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門進行討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。
2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告,對內(nèi)審中提出的不合格項進行限期封閉。
2.8組織管理體系外部審核工作,及時傳達審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項目部積極做好準備工作。
2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前,由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。
2.10 工程竣工驗收后十日內(nèi),各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。
2.11 每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。
3.崗位證件管理
3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊。
3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責人批準,由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。
3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。
3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。
3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書
3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。
3.9對上報假證者,追究其責任。
4.企業(yè)業(yè)績管理
4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。
4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。
4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負責人審批,并填寫借用登記表。
4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總,并上報總經(jīng)理。
4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料,及時更新改版。
5.工程開、竣工手續(xù)管理
負責將項目部上報的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗收合格單(復(fù)印件)存檔備案。
第2篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;
一、行政事務(wù):
1、全面負責項目部各類行政事務(wù)。
2、負責及時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;
3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)事件,及時將信息上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。
3、負責對人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行情況進行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負責員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準確的核準工資。
6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財務(wù)部、集團各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負責對采購員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進。
5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對物資進行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務(wù)對帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
采購員
負責物業(yè)公司所有物資的采購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的情況下,保質(zhì)保量即時采買。
1、根據(jù)每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應(yīng)商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格按照公司規(guī)定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負責物業(yè)公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。
3、協(xié)助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預(yù)防和清理。
5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責部門文件、資料及信息的管理;
2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負責本部門資產(chǎn)的管理;
6、負責報銷各類財務(wù)票據(jù),每月上報本部門資金計劃;
7、負責與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門的通知;
8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告提供準確的資料;
