- 目錄
工程成本控制管理制度是一項(xiàng)旨在優(yōu)化資源分配、提高項(xiàng)目效益、確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要管理工具。它涵蓋了預(yù)算編制、成本估算、成本控制、變更管理、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制：明確工程項(xiàng)目的預(yù)期成本，包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、間接費(fèi)用等。
2. 成本估算：對(duì)工程項(xiàng)目各階段可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，確保估算準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 成本控制：實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控成本，防止超支，通過(guò)對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出，找出成本偏差并采取措施。
4. 變更管理：處理設(shè)計(jì)變更、施工變更等可能導(dǎo)致成本變化的情況，確保變更過(guò)程的透明和合規(guī)。
5. 績(jī)效評(píng)估：定期評(píng)估項(xiàng)目成本控制效果，對(duì)成本節(jié)約或超支情況進(jìn)行分析，以便改進(jìn)管理策略。
重要性
工程成本控制管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提高經(jīng)濟(jì)效益：有效控制成本能降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)利潤(rùn)。
2. 保證工程質(zhì)量：合理分配資源，避免因資金短缺導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題。
3. 優(yōu)化資源配置：通過(guò)精細(xì)化管理，避免資源浪費(fèi)，提高資源利用效率。
4. 規(guī)范管理流程：制度化管理有助于預(yù)防腐敗和不規(guī)范行為，維護(hù)企業(yè)形象。
方案
1. 建立全面的成本估算體系：采用科學(xué)的估算法，如量?jī)r(jià)法、定額法等，確保成本估算的準(zhǔn)確性。
2. 實(shí)施動(dòng)態(tài)成本控制：設(shè)立成本控制點(diǎn)，定期進(jìn)行成本審計(jì)，及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃。
3. 強(qiáng)化變更管理：設(shè)立變更審批流程，對(duì)任何可能影響成本的變更進(jìn)行嚴(yán)格審查。
4. 制定績(jī)效考核機(jī)制：將成本控制納入員工績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極參與成本控制。
5. 提升員工成本意識(shí)：通過(guò)培訓(xùn)提高全員成本管理能力，營(yíng)造節(jié)約型企業(yè)文化。
6. 利用信息化手段：引入工程管理軟件，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)追蹤和分析。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，我們旨在建立一套高效、透明的工程成本控制管理制度，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
工程成本控制管理制度范文
第1篇 裝飾工程成本控制質(zhì)量管理安全管理規(guī)范
本文將詳細(xì)的描述在虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號(hào)地塊住宅項(xiàng)目的實(shí)習(xí)經(jīng)歷及查閱資料所學(xué)習(xí)、總結(jié)的關(guān)于裝飾項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量管理與安全管理的心得體會(huì)。
1虹橋項(xiàng)目工程概況
虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號(hào)地塊住宅項(xiàng)目位于上海市閔行區(qū)淮虹路以南、申虹路以東,潤(rùn)虹路以北,申貴路以西。公司參與的裝飾項(xiàng)目為1#樓、7#樓、9#樓,每棟樓公共區(qū)域約200m2,分為a1、b1戶(hù)型,每個(gè)戶(hù)型面積約75m2。
虹橋商務(wù)區(qū)將被打造成為上海世界會(huì)展之都的核心功能承載區(qū)、世界知名的會(huì)展功能集聚區(qū)和會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展示范區(qū),將被建設(shè)成為集總部、會(huì)展、商務(wù)、貿(mào)易、保稅、旅游、購(gòu)物等復(fù)合功能于一體的“大商務(wù)”功能平臺(tái)。
住宅項(xiàng)目無(wú)疑是虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)的稀缺項(xiàng)目,而本工程除辦公功能外、還有高端居住功能,將打造高端商務(wù)休閑生活社區(qū)。因此,將本項(xiàng)目做好做大做優(yōu)對(duì)于提升公司在高端住宅項(xiàng)目的品牌影響力有著重大作用,同時(shí),本項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量管理、安全管理的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苓M(jìn)一步完善公司的項(xiàng)目管理制度,有助于促進(jìn)公司的成長(zhǎng)與發(fā)展。
2裝飾工程的特點(diǎn)
建筑裝飾工程是指在建筑工程主體完成后,對(duì)建筑工程內(nèi)、外部進(jìn)行裝飾裝修的各分部分項(xiàng)工程,主要包括地面工程、內(nèi)外墻抹灰工程、飾面磚工程、門(mén)窗玻璃工程、保溫工程、內(nèi)外墻涂料工程、廚衛(wèi)屋面防水工程等保護(hù)主體結(jié)構(gòu)、完善主體性能、美化建筑的工程。
大部分的裝飾工程都是在建筑的室內(nèi)進(jìn)行,因此會(huì)受到很大的環(huán)境與空間的限制,所以在進(jìn)行裝飾工程的工序安排時(shí)必須合理考慮到施工場(chǎng)地的安排,通過(guò)工序的平行、交叉、搭接等方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)合理的裝飾施工。正是由于建筑裝飾施工的工序搭接以及現(xiàn)場(chǎng)材料、人員 眾多,使得建筑裝飾施工的現(xiàn)場(chǎng)管理更加復(fù)雜。往往建筑施工周期比較短,質(zhì)量要求高且施工精細(xì)化程度高。其特點(diǎn)主要為:
(1)裝飾工程工藝多。裝飾工程施工工藝較多,僅石質(zhì)塊料鑲貼工程就分為干掛、粘貼、掛貼等,從外觀來(lái)看無(wú)任何區(qū)別,但由于施工工藝的不同,造價(jià)就相差很多。
(2)裝飾工程的結(jié)構(gòu)斷面小,層次多。在裝飾工程中,雖然結(jié)構(gòu)斷面小,但結(jié)構(gòu)層次很多,僅吊頂工程就有吊筋、線管橋架、保溫隔聲層、防潮層、龍骨層、基層和面層等7個(gè)層次組成。
(3)裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化多。裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化是很多的,可以多一層也可以少一層,例如在吊頂工程中可以由7層次組成,也可以由4個(gè)或者5個(gè)層次構(gòu)成,又可以在不同的層次中使用不同的材料,這樣一來(lái)預(yù)算就有了很大的可調(diào)性。
(4)裝飾工程的材料品種多、差價(jià)大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),裝飾材料品種已達(dá)一萬(wàn)余種之多。僅木裝飾工程中的木線就有上百種,價(jià)格也從幾角/m到幾十元/m不等。由此可見(jiàn)可以認(rèn)真研究裝飾材料的品種、規(guī)格和性能是合理設(shè)計(jì)、施工、準(zhǔn)確使用定額進(jìn)行造價(jià)控制的關(guān)鍵。由裝飾工程的特點(diǎn)可知,受以上各種可變因素的影響,造成裝飾工程定額的使用具有靈活性和可調(diào)性。
3裝飾工程成本控制
成本與控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)主要環(huán)節(jié),特別是裝飾行業(yè),施工內(nèi)容變化萬(wàn)千,且隨機(jī)性較大,所以成本控制顯得更為重要。近年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已逐步建立并且日趨成熟,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不斷完善,建筑裝飾企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不再只是產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng),而是逐步過(guò)渡到價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),即成本控制,通過(guò)有效控制建筑裝飾工程成本,打開(kāi)利潤(rùn)空間,方能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對(duì)于促進(jìn)裝飾企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設(shè)計(jì)才是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展之道。
3.1裝飾工程成本
裝飾工程也是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤(rùn)、稅金四部分組成,前面兩項(xiàng)稱(chēng)為裝飾工程成本。
3.1.1直接費(fèi)
直接費(fèi)是指項(xiàng)目施工過(guò)程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接工程費(fèi)和措施費(fèi)。直接工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)。
(1)人工費(fèi),是指直接從事建筑裝飾工程項(xiàng)目施工的工人開(kāi)支的各項(xiàng)費(fèi)用,包括生產(chǎn)工人的基本工資、工資性補(bǔ)貼、輔助工資、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。一般小型家裝工程的人工費(fèi)約占整個(gè)裝修成本的30%,中型公共寫(xiě)字樓裝修工程的人工費(fèi)約占整個(gè)裝修成本的25%,且隨市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而不斷變化?？梢?jiàn),人工費(fèi)是裝飾工程成本中很重要的一部分,必須對(duì)其進(jìn)行合理的管理,才能更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)。
(2)材料費(fèi),是指建筑裝飾工程項(xiàng)目施工過(guò)程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件及半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)使用材料的攤銷(xiāo)或租賃費(fèi)等。材料成本由材料原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等構(gòu)成。材料費(fèi)一般占裝修總成本的55%,是成本控制的又一重點(diǎn)。
(3)機(jī)械使用費(fèi),是指建筑裝飾工程項(xiàng)目施工所投入的機(jī)械設(shè)備發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,包括機(jī)械設(shè)備或儀器、工具的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),或租入設(shè)備所發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi)等。一般來(lái)說(shuō),機(jī)械使用費(fèi)約占裝修總成本的5%。
(4)措施費(fèi),包括建筑裝飾工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、安全施工費(fèi)、夜間施工費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、已完工程保護(hù)費(fèi)、室內(nèi)空氣污染測(cè)試費(fèi)等。
3.1.2間接費(fèi)
間接費(fèi)是指項(xiàng)目部為施工準(zhǔn)備、組織和管理工程施工所發(fā)生的全部經(jīng)費(fèi)支出,包括企業(yè)管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。
(1)企業(yè)管理費(fèi),是指組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的基本工資、獎(jiǎng)金、工資性補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(2)規(guī)費(fèi),是指政府和有關(guān)部門(mén)規(guī)定必須繳納的費(fèi)用,包括工程排污費(fèi)、工程定額測(cè)定費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、住房公積金和危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)等。
3.2裝飾項(xiàng)目費(fèi)用控制方法
建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制是指對(duì)建筑裝飾工程項(xiàng)目中所發(fā)生的耗費(fèi)進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報(bào)告等一系列工作的總稱(chēng)。其目的是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
同建筑工程相比,裝飾工程涉及面廣、工序多,施工方法不一,工期短、變更多,新材料、新工藝應(yīng)用多,材料規(guī)格品種多、價(jià)格差異大,故裝飾工程的成本控制更加困難。裝飾工程的成本控制可以從裝飾工程成本的構(gòu)成上尋找突破口。直接費(fèi)在項(xiàng)目總成本中所占的比例在90%以上,所以直接費(fèi)是建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制的主要對(duì)象。而在直接費(fèi)的構(gòu)成中,人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)占95%以上,所以加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的控制,對(duì)降低工程總成本起著至關(guān)重要的作用。
(1)人工費(fèi)的控制
加強(qiáng)勞動(dòng)力管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。改善勞動(dòng)組織,優(yōu)化勞動(dòng)力的配置,合理使用勞動(dòng)力,減少窩工浪費(fèi);加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高工人的勞動(dòng)技能和勞動(dòng)熟練程度;嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,提高工人的工作效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
(2)材料費(fèi)的控制
加強(qiáng)材料管理,節(jié)約材料費(fèi)用。根據(jù)施工需要合理儲(chǔ)備材料以減少資金占用;加強(qiáng)工地材料保管、防止材料丟失,合理堆放,減少搬運(yùn),減少倉(cāng)儲(chǔ)和損耗;控制材料的釆購(gòu)成本,針對(duì)材料選擇合理的材料供應(yīng)者,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,保證材料鏈的正常有序,在材料采購(gòu)過(guò)程中,要保證材料質(zhì)量,比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,盡量大限度地降低材料買(mǎi)價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用;嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)和限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責(zé)任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);大力做好材料的修舊利廢工作,堅(jiān)持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,擴(kuò)大材料代用范圍;推廣使用新材料。
(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制
加強(qiáng)機(jī)具管理,提髙機(jī)具利用率。結(jié)合施工方案的制訂,從機(jī)具性能、操作運(yùn)行和臺(tái)班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項(xiàng)目施工特點(diǎn)的施工機(jī)具;做好工序、工種機(jī)具施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)具效能;合理確定機(jī)械臺(tái)班定額,盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量;加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)在工程成本中的開(kāi)支;正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常管理工作,平時(shí)做好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量,減少大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
3.3裝飾工程成本的其他影響因素
(1)工程進(jìn)度
工程進(jìn)度太慢,工人磨洋工或窩工,等待材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng),成本增加;進(jìn)度太快,需投入更多的資源,成本也增加;只有進(jìn)度適中,才能達(dá)到成本最低點(diǎn)。工程進(jìn)度對(duì)公司工程項(xiàng)目成本有很大影響,其發(fā)生變化的概率中等。會(huì)使工程進(jìn)度變慢的因素有天氣影響(冬雨季)、業(yè)主配合不夠(如資金不到位、設(shè)計(jì)方案不合理等)、材料商配合不夠(如材料供應(yīng)不及時(shí)、材料質(zhì)量不合格等),工程進(jìn)度變慢直接導(dǎo)致裝修總成本增加。
(2)工程質(zhì)量
質(zhì)量成本由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本組成。工程質(zhì)量越低,引起質(zhì)量不合格需返修返工的損失越大,即故障成本越大。質(zhì)量保證成本是指為保證和提高質(zhì)量而耗用的開(kāi)支,這類(lèi) 支越大,質(zhì)量保證程度越可靠,質(zhì)量就越高。因此,工程質(zhì)量高低對(duì)公司工程項(xiàng)目成本有較大影響,其發(fā)生變化的概率較大。而對(duì)工程質(zhì)量有影響的因素如施工隊(duì)的素質(zhì)。
(3)工程安全
工程安全包括人身安全、機(jī)械設(shè)備安全和己完工程安全。如人員摔傷、遭受電擊、瓷磚掉落等安全事故,不但材料損失,而且影響員工上班,開(kāi)支醫(yī)療費(fèi),使員工的體質(zhì)和技能下降,勞動(dòng)能力降低,影響員工情緒,降低勞動(dòng)效率。因此,工程安全對(duì)公司工程項(xiàng)目成本有很大影響,但其發(fā)生事故的概率小。
(4)流動(dòng)資金
在我國(guó)現(xiàn)階段的建筑裝飾市場(chǎng)上,拖欠工程款的現(xiàn)象仍然較為嚴(yán)重。因此,合理安排項(xiàng)目流動(dòng)資金就顯得十分重要。如果不能合理安排資金使用,必將造成供應(yīng)商不愿提供材料或提高材料價(jià)格;工人工資被拖欠,施工積極性不高,生產(chǎn)效率降低,消極怠工;設(shè)備不能正常維修或不能儲(chǔ)備備用件,進(jìn)而造成工程停工,項(xiàng)目工期拖延、成本增加。流動(dòng)資金對(duì)公司工程項(xiàng)目成本的影響程度中等,發(fā)生資金不足的概率中等。
(5)施工方案
施工方案包括施工組織設(shè)計(jì)(施工安排)、施工技術(shù)和施工工藝三部分。施工活動(dòng)的關(guān)鍵是技術(shù)性的活動(dòng),因此,施工技術(shù)是三個(gè)因素的核心。施工工藝是順利完工的保證。施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目進(jìn)展的核心和靈魂,它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),對(duì)于加強(qiáng)施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部如果不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,造成資源閑置,就會(huì)使工程成本增加。因此,確定科學(xué)、合理的施工方案是十分必要的。施工方案對(duì)公司工程項(xiàng)目成本的影響程度中等,其發(fā)生變化的概率中等。
(6)管理水平
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理有著較強(qiáng)的號(hào)召力,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性;有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,處事靈活,對(duì)合同理解透徹,能抓住每一個(gè)細(xì)節(jié)做好變更簽證及索賠工作;有豐富的工程經(jīng)驗(yàn),能及時(shí)調(diào)配工程資源,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力和敏銳的判斷力;具備風(fēng)險(xiǎn)控制能力,能很好地降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理管理得好,能給項(xiàng)目創(chuàng)造更多的利潤(rùn);管理得不好,就無(wú)法創(chuàng)造利潤(rùn)甚至虧本。因此,項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平對(duì)公司工程項(xiàng)目成本的影響程度很大,其發(fā)生變化的概率也很大。
3.4裝飾工程成本控制過(guò)程
3.4.1事前成本控制
事前成本控制,又稱(chēng)前饋控制,是成本控制的第一階段。首先必須對(duì)控制對(duì)象有個(gè)基本 了解和預(yù)測(cè),提出控制目標(biāo),這是成本控制的基礎(chǔ)。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)際成本往往在成本發(fā)生之前就由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策本身所基本決定了。因此,從對(duì)產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、工程等的設(shè)計(jì)選擇、材料選用 始就應(yīng)對(duì)未來(lái)成本進(jìn)行控制,使將來(lái)成本不發(fā)生決策性失誤。
事前成本控制包括成本預(yù)測(cè)、成本決策和成本計(jì)劃等內(nèi)容。成本預(yù)測(cè)是成本控制的首要步驟。進(jìn)行成本預(yù)測(cè)要考慮的影響因素有很多,主要有資源條件(包括人、財(cái)、物等各種要素資源)、技術(shù)裝備、工藝等直接或間接影響成本的各種因素。還要特別注意市場(chǎng)變化對(duì)各種因素的影響。在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上要根據(jù)掌握到的各種信息資料進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、成本功能分析、量本利分析,進(jìn)行多方案比較,作出成本決策,選出成本低、效益好的最佳成本方案,提出成本控制的目標(biāo)。在確定了最優(yōu)成本方案后,還應(yīng)進(jìn)一步編制成本計(jì)劃,把成本目標(biāo)及與之相關(guān)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單位及個(gè)人。
事前成本控制對(duì)于成本形成具有導(dǎo)向作用,這要求以預(yù)算成本作為實(shí)際成本的控制點(diǎn),預(yù)算成本不能被實(shí)際成本所突破,它決定了工程能否盈利。
3.4.2事中成本控制
事中成本控制,也稱(chēng)日常成本控制,是指在成本形成過(guò)程中,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),按照一定的原則,對(duì)企業(yè)各個(gè)責(zé)任中心日常發(fā)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用的實(shí)際數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量、監(jiān)督,以保證原定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。
事中成本控制主要包括以下三個(gè)方面:
(1)日常由各個(gè)對(duì)成本負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的單位遵照成本控制的原則,對(duì)成本實(shí)際發(fā)生的情況進(jìn)行計(jì)量、限制、指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2)各個(gè)成本責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際需要定期(按月、按旬、按周或按天)編制實(shí)績(jī)報(bào)告,將各自目標(biāo)成本的實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比,并計(jì)算出“成本差異”。
(3)各個(gè)成本責(zé)任單位結(jié)合具體情況,針對(duì)實(shí)績(jī)報(bào)告中產(chǎn)生的成本差異,進(jìn)行原因分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施來(lái)指導(dǎo)、限制、調(diào)節(jié)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或據(jù)以修訂原來(lái)的目標(biāo)成本。
3.4.3事后成本控制
事后成本控制包括成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。成本核算,是指項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成工程成本的核算。成本核算完后,就要進(jìn)行成本分析,即將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,對(duì)發(fā)生的差異進(jìn)行認(rèn)真地分析,查明差異發(fā)生的原因和責(zé)任的歸屬。根據(jù)成本分析的結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)、考核各責(zé)任部門(mén)和個(gè)人的工作業(yè)績(jī),并給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過(guò)成本考核,做到有獎(jiǎng)有懲、賞罰分明,有效地調(diào)動(dòng)公司每一位職工在各自工作崗位上努力完成目標(biāo)。
因此,在建筑裝修工作結(jié)束后,綜合開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)竣工審計(jì),選擇目標(biāo)合同中的各項(xiàng)指標(biāo)作為參考與指導(dǎo),針對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),在進(jìn)行竣工評(píng)價(jià)時(shí)要時(shí)刻保證客觀與公正,最大限度保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確。針對(duì)建筑裝修中既存的項(xiàng)目遺留,開(kāi)啟竣工、處理、考核及獎(jiǎng)懲四位一體的工作模式,及時(shí)處理,避免遺留問(wèn)題對(duì)建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計(jì)的同時(shí)要學(xué)會(huì)反思,對(duì)于每次的建筑裝修對(duì)進(jìn)行反思?xì)w納,為下次的建筑施工提供成本控制指導(dǎo),以此提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
公司還應(yīng)及時(shí)向業(yè)主收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。
3.5其他方面的裝飾工程成本控制
(1)明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構(gòu)建
對(duì)于建筑裝修成本控制來(lái)說(shuō),首先要明確成本控制的理念,傳統(tǒng)的成本管理基于原有模式與觀念,在新時(shí)代發(fā)展中管理混亂,無(wú)法適應(yīng)急速變化的建筑裝修市場(chǎng)。因此樹(shù)立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態(tài),對(duì)于成本管理的特點(diǎn)、方法及意義進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),在明確成本管理重要性的基礎(chǔ)上做好對(duì)裝修成本控制管理體系的構(gòu)建,在嚴(yán)謹(jǐn)、完善的管理體系內(nèi)進(jìn)行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質(zhì)量,避免單純追求成本縮減而引發(fā)的質(zhì)量問(wèn)題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無(wú)論是成本控制理念的轉(zhuǎn)變還是管理體系的構(gòu)建都需要發(fā)揮企業(yè)員工的積極主動(dòng)性,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)考核與培訓(xùn),輔助一定的獎(jiǎng)懲措施對(duì)于成本控制優(yōu)秀標(biāo)兵進(jìn)行表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起 成本管理的榜樣形象,也帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理積極性。
(2)做好投標(biāo)階段的成本控制,在此基礎(chǔ)上落實(shí)施工作業(yè)
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標(biāo)及施工的全過(guò)程,目前建筑裝修企業(yè)采用國(guó)家或地區(qū)性的定額基礎(chǔ),在進(jìn)行招標(biāo)階段應(yīng)綜合考慮自身實(shí)際,在保證自我發(fā)展的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整招標(biāo)價(jià)格,將成本細(xì)化縮減在裝修材料、輔助機(jī)械上。在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)要做好成本控制必須緊密關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)于自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做好前期調(diào)查與分析,杜絕盲目投標(biāo),自不量力。對(duì)于建筑裝修投標(biāo)來(lái)說(shuō)主要是信息收集與風(fēng)險(xiǎn)分析,在完成上述工作的基礎(chǔ)上參與投標(biāo)。
4裝飾工程質(zhì)量管理
建筑裝飾裝修工程的質(zhì)量控制必須明確相關(guān)的質(zhì)量控制要點(diǎn),并從工序的質(zhì)量控制、人員與機(jī)械的管理等各個(gè)方面著手,加強(qiáng)對(duì)裝飾施 工質(zhì)量的管理。具體而言主要包括以下幾個(gè)方面。
4.1加強(qiáng)施工事前準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行施工之前,要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的要求安排相關(guān)的人材機(jī)等,保證施工的順利進(jìn)行。首先應(yīng)組織各施工與管理人員對(duì)設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行會(huì)審,在充分的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上讓各層人員明確施工的具體要求?，F(xiàn)場(chǎng)所需要的人材機(jī)的數(shù)量需要通過(guò)對(duì)照施工組織設(shè)計(jì)來(lái)決定,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)其進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間進(jìn)行合理的安排。在進(jìn)行圖紙的會(huì)審時(shí),若發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的一些問(wèn)題,則必須會(huì)同監(jiān)理單位將情況報(bào)告給設(shè)計(jì)單位,并根據(jù)設(shè)計(jì)單位的修改意見(jiàn)對(duì)裝飾施工計(jì)劃進(jìn)行合理的修改。相關(guān)技術(shù)管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙制定出詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)方案,以此指導(dǎo)各操作人員的調(diào)配以及施工。在進(jìn)行裝飾施工之前,還需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的主體結(jié)構(gòu)實(shí)際完成情況進(jìn)行合理的考察,明確已建結(jié)構(gòu)的情況。
4.2施工過(guò)程中對(duì)各工序的控制
在進(jìn)行裝飾裝修工程施工時(shí),需要通過(guò)對(duì)工序質(zhì)量的檢查等方式,嚴(yán)格控制裝飾工程施工的質(zhì)量。首先在進(jìn)行材料的選擇時(shí),應(yīng)盡量選擇那些環(huán)保型,無(wú)毒害的裝飾材料,從而提高裝飾工程的實(shí)際效果。另一方面,要根據(jù)實(shí)際的裝飾工程要點(diǎn),設(shè)置相關(guān)的檢查重點(diǎn)工序,也即是裝飾工程的施工質(zhì)量檢查重點(diǎn)。這一檢查控制點(diǎn)的選擇需要根據(jù)不同裝飾工程的情況進(jìn)行選擇,如各層墻體的基層與抹灰質(zhì)量以及各吊頂龍骨的安裝等會(huì)影響到總體裝修質(zhì)量的工序,必須派專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行檢查后才能進(jìn)行下一道工序的作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問(wèn)題,則應(yīng)嚴(yán)格采取措施對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)。在進(jìn)行關(guān)鍵部位的裝飾施工時(shí),還應(yīng)對(duì)可能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行避免,通過(guò)合理的措施防止相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生,通過(guò)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),保證施工過(guò)程中的工序質(zhì)量合格。
4.3加強(qiáng)裝飾工程材質(zhì)量的控制
裝飾工程的施工質(zhì)量好壞在很大程度上是由其使用的材料質(zhì)量所決定的,尤其對(duì)于裝飾工程這一復(fù)雜工程而言,其所用到的材料比較繁雜,因此更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于施工材料質(zhì)量的控制。因此,在進(jìn)行裝飾材料的采購(gòu)之前,必須根據(jù)施工圖紙制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃,要通過(guò)招標(biāo)的方式對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行選擇,防止市場(chǎng)上良莠不齊的裝飾材料魚(yú)目混珠。同時(shí)在材料的選擇時(shí),盡量選擇那些優(yōu)質(zhì)環(huán)保無(wú)污染的材料,響應(yīng)國(guó)家對(duì)于節(jié)能環(huán)保的要求。在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)需對(duì)其出廠合格證進(jìn)行檢查,有必要時(shí)對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。材料在現(xiàn)場(chǎng)堆放過(guò)程中也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其質(zhì)量的管理,通過(guò)合理的方式防止其發(fā)生變質(zhì)的現(xiàn)象。在材料的領(lǐng)用時(shí),應(yīng)制定合理的領(lǐng)用計(jì)劃,保證材料能夠滿(mǎn)足施工的要求,又能夠有一定的節(jié)約。同時(shí)也要對(duì)材料進(jìn)行一定的檢查,保證施工時(shí)材料的質(zhì)量符合要求。同時(shí)值得注意的是,在每個(gè)工序施工完成之后,都要采取措施對(duì)成品進(jìn)行保護(hù)。如墻面的裝飾施工完成之后,在進(jìn)行地面的裝飾時(shí),需要合理的界定施工范圍,盡量對(duì)已完工程的質(zhì)量進(jìn)行保護(hù)。
4.4 加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)操作人員的基本素質(zhì)和實(shí)地操作能力對(duì)于裝飾工程的質(zhì)量而言有著重要的影響,因此需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)。尤其在裝飾行業(yè),由于施工工序比較復(fù)雜,而裝飾施工人員的素質(zhì)普遍都比較低下,因此更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面在員工進(jìn)入工作崗位之前就應(yīng)該對(duì)其基本操作能力進(jìn)行培訓(xùn),在達(dá)標(biāo)合格后才能上崗進(jìn)行作業(yè)。在裝飾裝修施工作業(yè)進(jìn)行過(guò)程中,也應(yīng)對(duì)各操作人員的水平進(jìn)行檢查,并通過(guò)表彰的方式鼓勵(lì)那些操作水平較高的員工,在整個(gè)人員隊(duì)伍中營(yíng)造出一種積極的互相學(xué)習(xí)的氛圍。定期通過(guò)考核的方式對(duì)人員的水平進(jìn)行再檢查,提高操作人員的學(xué)習(xí)積極性,通過(guò)相互之間的激勵(lì)與互相學(xué)習(xí),從而不斷提高相關(guān)人員的操作水平。
4.5采取相關(guān)的信息化手段對(duì)裝飾施工過(guò)程進(jìn)行跟蹤
裝飾裝修施工現(xiàn)場(chǎng)往往人員眾多,施工工序也比較復(fù)雜,因此可以通過(guò)采用信息化的手段對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行模擬以及跟蹤控制。在進(jìn)行裝飾施工開(kāi)始之前,可以通過(guò)相關(guān)的三維模擬軟件對(duì)裝飾過(guò)程進(jìn)行模擬,以此來(lái)考慮施工工序的合理性,并對(duì)各重點(diǎn)工序進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)際施工過(guò)程中可以通過(guò)信息化的手段對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行控制與檢查,通過(guò)相關(guān)的重點(diǎn)工序的控制來(lái)保證施工的質(zhì)量。同時(shí),各施工操 作人員以及管理人員之間也可以通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通,從而能夠更加有效地對(duì)施工任務(wù)進(jìn)行下達(dá),同時(shí)也更加方便施工操作人員 對(duì)相關(guān)的問(wèn)題與任務(wù)進(jìn)行反饋。信息化手段的采用,對(duì)于裝飾裝修工程的總體質(zhì)量控制有著重要的意義。
5裝飾工程安全管理
與土木建筑工程相比,通常裝飾工程工期短暫,分工細(xì)致,人員、機(jī)具和施工工序集中,從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和道德高低不齊,現(xiàn)場(chǎng)情況較為復(fù)雜,流動(dòng)性和臨時(shí)性較強(qiáng)。由于這些特點(diǎn),在很多裝飾 工程中,墻體坍塌墜落、升降機(jī)墜落、吊籃墜落、觸電墜落、飾材高空墜落、溝槽坍塌、腳手架坍塌、車(chē)輛撞擊、物體打擊和火災(zāi)等安全事故時(shí)有發(fā)生。因此,必須高度重視建筑裝飾裝修過(guò)程中的施工安全管理,安全管理措施分為以下幾個(gè)方面:
5.1嚴(yán)格執(zhí)行裝飾工程的相關(guān)法律和規(guī)章制度
根據(jù)《建筑施工安全檢查以及要點(diǎn)》的規(guī)定,由行政主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)達(dá)不到規(guī)定的施工企業(yè),一律掛牌警告及停工整改,直到達(dá)標(biāo)之后方可繼續(xù)施工。同時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)健全安全管理制度,主要應(yīng)包括:責(zé)任制、抽查制、安全用電、防火管理,并交由專(zhuān)業(yè)的安全員進(jìn)行監(jiān)督。
5.2建立安全生產(chǎn)責(zé)任制
在工程施工之前,要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全質(zhì)量管理體系,企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人與企業(yè)主管部門(mén)以及工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要訂立 “安全目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)”,明確在施工過(guò)程中遇到事故中分別應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)、行政以及法律責(zé)任。另外,建立一支以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全管理體系,賦予其現(xiàn)場(chǎng)處罰等權(quán)力。
5.3提高整體隊(duì)伍人員素質(zhì),提高施工水平和安全意識(shí)
鑒于大多數(shù)裝飾企業(yè)中職工安全素質(zhì)偏低,施工主管單位應(yīng)該選擇有熟練技術(shù),經(jīng)驗(yàn)豐富的工人作為施工隊(duì)伍的主體力量,同時(shí)要對(duì)特殊作業(yè)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),做到無(wú)證堅(jiān)決不能上崗。在施工之前,還要進(jìn)行安全思想教育,使全體人員了解安全生產(chǎn)的法律法規(guī),提高其安全意識(shí)。
5.4嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行施工
在施工時(shí),要時(shí)刻以施工流程圖作為工程施工的指導(dǎo)方案,合理安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,避免造成施工現(xiàn)場(chǎng)混亂等問(wèn)題。在有些特殊的工序需要交替時(shí),要有必要的安全交接,防止因不明情況造成安全隱患。
5.5完善施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)
任何施工現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)存在諸多的安全隱患,在施工時(shí),要采用封閉管理,在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全防護(hù)時(shí),不僅要求施工人員擁有安全防護(hù)用品,還要在事故的多發(fā)易發(fā)地布設(shè)安全防護(hù)設(shè)施。同時(shí),施工現(xiàn)場(chǎng) 要設(shè)立臨時(shí)消防通道,配備消防器材,做到合理布局。
5.6加快對(duì)阻燃、防火和低毒裝飾材料的研發(fā)以及新技術(shù)的推廣
目前,在市場(chǎng)上裝飾材料存在燃燒性與裝飾性的矛盾,因此,迫切需要一些新興的能夠兼顧到兩者的技術(shù)和材料。另外,要注重開(kāi)發(fā)可在現(xiàn)場(chǎng)和及時(shí)處理的高效清潔阻燃和防火技術(shù)。
第2篇 項(xiàng)目工程成本控制管理規(guī)定
項(xiàng)目工程成本控制管理規(guī)定
1 總述:
項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項(xiàng)目管理努力的一個(gè)目標(biāo)。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標(biāo)管理(見(jiàn)公司招標(biāo)管理規(guī)定)
3 工程費(fèi)用審批制度:(見(jiàn)公司財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見(jiàn)公司財(cái)務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請(qǐng)必須按照規(guī)定填寫(xiě)付款申請(qǐng)表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項(xiàng)目合同及付款審批權(quán)限流程進(jìn)行審批。
4.2 付款申請(qǐng)基本程序
注:工程款支付表格見(jiàn)附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進(jìn)度付款申請(qǐng)后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進(jìn)度后,安排現(xiàn)場(chǎng)工程師審核其申報(bào)的進(jìn)度工程量,審核意見(jiàn)報(bào)送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),送交總裁/常務(wù)副總批準(zhǔn)后,再送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核并通知承包商開(kāi)具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫(xiě)付款申請(qǐng)按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請(qǐng)的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項(xiàng)、工程罰款、水電費(fèi)、借款、抵房款等應(yīng)及時(shí)扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請(qǐng)付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周對(duì)帳一次,以及時(shí)糾正錯(cuò)誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗(yàn)收證明文件齊備后作為付款申請(qǐng)的附件跟進(jìn)請(qǐng)款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進(jìn)口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預(yù)付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財(cái)務(wù)部安排付款。
4.4.3 國(guó)內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請(qǐng)的必要附件。如果是收款后開(kāi)具發(fā)票,必須預(yù)先通知財(cái)務(wù)并征得財(cái)務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進(jìn)行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核后填寫(xiě)付款申請(qǐng)送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報(bào)總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理每周對(duì)帳一次,以及時(shí)糾正錯(cuò)誤及遺漏。
5 設(shè)計(jì)修改指令發(fā)出原則:以預(yù)防為主。在招標(biāo)報(bào)批前,工程部、成本控制部、總工程師、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃部應(yīng)進(jìn)行設(shè)計(jì)及圖紙內(nèi)審,對(duì)設(shè)計(jì)作最后確認(rèn)及完善,避免日后大量的設(shè)計(jì)修改。另外因設(shè)計(jì)修改的減帳應(yīng)及時(shí)通知成本控制部跟進(jìn)。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計(jì)修改指令,統(tǒng)一文件編號(hào),以便今后統(tǒng)計(jì)工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號(hào)。
5.3 所有設(shè)計(jì)變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認(rèn)才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計(jì)修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計(jì)階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計(jì)修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購(gòu)狀況,如設(shè)備材料已訂購(gòu)及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購(gòu)的材料設(shè)備不浪費(fèi)。
5.6 明確設(shè)計(jì)修改的原因和責(zé)任
5.6.1 如果是因?yàn)槭┕挝诲e(cuò)誤導(dǎo)致設(shè)計(jì)修改,責(zé)任由承包商承擔(dān)。
5.6.2 因?yàn)樵O(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的設(shè)計(jì)修改,應(yīng)該由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)責(zé)任。
5.6.3 對(duì)于承包商的變更要求要嚴(yán)格審核,即使承包商自行承擔(dān)變更、責(zé)任,亦要考慮到該變更對(duì)其他專(zhuān)業(yè)承包商及對(duì)總工期的影響(原則上規(guī)定引致費(fèi)用增加的須由承包商承擔(dān),而費(fèi)用減少的則跟進(jìn)合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計(jì)提出變更要求,進(jìn)而浪費(fèi)各單位時(shí)間及影響工程進(jìn)度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的前提下可降低造價(jià)及節(jié)約工程的,在批準(zhǔn)后應(yīng)書(shū)面通知各有關(guān)部門(mén)及單位作跟進(jìn)工作之用,請(qǐng)注意變更、修改不一定是加帳,很多時(shí)候是減帳。有關(guān)此類(lèi)工程變更審批流程見(jiàn)附件1工程變更審批流程。
5.7 按設(shè)計(jì)變更審批程序見(jiàn)附件2設(shè)計(jì)變更審批流程。
6 密切監(jiān)督設(shè)計(jì)修改的實(shí)施情況:
6.1 工程部必須如實(shí)記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實(shí)施內(nèi)容計(jì)算變更工程量。
a.設(shè)計(jì)修改內(nèi)容是全部實(shí)施、部分實(shí)施或未實(shí)施。
b.是在原設(shè)計(jì)施工前實(shí)施、施工期間實(shí)施、完工后實(shí)施
c.若施工后實(shí)施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復(fù)使用(含拆除量/范圍),處理意見(jiàn)應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場(chǎng)變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責(zé)
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證費(fèi)用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負(fù)責(zé)所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實(shí)發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅(jiān)持事實(shí)發(fā)生原則,簽證報(bào)審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時(shí)間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容、工程量、時(shí)間、地點(diǎn)以及發(fā)生預(yù)算外費(fèi)用的原因必須清楚準(zhǔn)確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實(shí)際發(fā)生的工程變化(即使預(yù)見(jiàn)未來(lái)必然會(huì)發(fā)生),不允許進(jìn)行事前簽證。
7.2.2合約責(zé)任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是合同及其補(bǔ)充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時(shí)性原則
所有簽證都應(yīng)該及時(shí)申報(bào)、確認(rèn)及審批。凡合同中已有時(shí)限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時(shí)請(qǐng)承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書(shū)面認(rèn)定事實(shí)?，F(xiàn)場(chǎng)簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對(duì)所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收并記錄在
案?jìng)洳?。如屬隱蔽工程,驗(yàn)收時(shí)間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認(rèn)后報(bào)送工程部,項(xiàng)目管理部會(huì)同成本控制部進(jìn)行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺(tái)帳。逾期不報(bào)的視為承包商放棄簽證申請(qǐng)。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過(guò)事前審批,經(jīng)審批同意實(shí)施后方可實(shí)施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實(shí)施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔(dān)的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴(yán)重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時(shí)的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺(tái)風(fēng)或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷(xiāo)售展示的緊急處理(圍護(hù)、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)簽證,現(xiàn)場(chǎng)簽證由成本控制部會(huì)同工程部核定工程量及造價(jià)后,報(bào)公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負(fù)責(zé)人等授權(quán)人員書(shū)面簽字確認(rèn)的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復(fù)印件、電子郵件、口頭指令等一律無(wú)效。
7.2.6計(jì)價(jià)套用原則:
簽證的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款,執(zhí)行相同項(xiàng)目的綜合單價(jià)或套用相同的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式。當(dāng)沒(méi)有合適的定額套用時(shí),雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)合理低價(jià)協(xié)商確定
7.2.7 多級(jí)審核原則
任何工程簽證必須由工程部?jī)扇嘶騼扇艘陨犀F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并簽字方為有效,現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量審核和造價(jià)結(jié)算均至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。
7.3 現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類(lèi)型:
◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));
◆施工過(guò)程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場(chǎng)簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場(chǎng)工程簽證審批單;
◆對(duì)應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見(jiàn)附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
7.3.4 關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專(zhuān)業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對(duì)相關(guān)部門(mén)和單位提交的簽證進(jìn)行分析判斷,判別需求所屬類(lèi)型(例如:工程管理過(guò)失、設(shè)計(jì)變更、營(yíng)銷(xiāo)需求、政府需求、現(xiàn)場(chǎng)需求、甲方需求等);并與承包商共同確認(rèn)變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認(rèn)的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價(jià)。
7.4.3 造價(jià)增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證需求單,并每月匯總上報(bào)公司一次。
7.4.4 造價(jià)增加估算超過(guò)3000元的,由工程部負(fù)責(zé)人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場(chǎng)工程簽證需求及現(xiàn)場(chǎng)工程量的確定。會(huì)簽后上報(bào)總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場(chǎng)簽證單見(jiàn)附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購(gòu)數(shù)量/質(zhì)量、及加強(qiáng)到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購(gòu)數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復(fù)核對(duì)后確定,報(bào)總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能進(jìn)行訂購(gòu)。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計(jì)修改導(dǎo)致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時(shí)間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補(bǔ)訂材料/設(shè)備需填寫(xiě)補(bǔ)訂申請(qǐng)表報(bào)總裁批準(zhǔn)。
3嚴(yán)格按照設(shè)備/材料驗(yàn)收入庫(kù)及發(fā)放程序執(zhí)行,加強(qiáng)管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴(yán)格審核進(jìn)度工程量,控制進(jìn)度付款:
9.1 進(jìn)度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進(jìn)度付款申請(qǐng)后,現(xiàn)場(chǎng)工程師必須進(jìn)行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進(jìn)行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進(jìn)度報(bào)告和比對(duì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行復(fù)核。
9.1.2 對(duì)于未完工部分,應(yīng)不予納入計(jì)算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計(jì)修改增加工程量部分,應(yīng)單獨(dú)列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當(dāng)月進(jìn)度款中工程量計(jì)算中。
9.1.4 在審核進(jìn)度工程量及付款金額的同時(shí),應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說(shuō)明。
9.2 進(jìn)度付款應(yīng)控制在一個(gè)合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過(guò)的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進(jìn)度。
9.3 現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在每月審核進(jìn)度工程量時(shí),更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計(jì)表(列明當(dāng)月及累計(jì)增加工程量)報(bào)成本控制經(jīng)理,報(bào)總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時(shí)上報(bào)所有變更及盡可能預(yù)估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書(shū)上報(bào)之前完成本專(zhuān)業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計(jì)算,增加及減少工程量的統(tǒng)計(jì)。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細(xì)審核承包商的結(jié)算書(shū),對(duì)于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒(méi)有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對(duì)于其沒(méi)有計(jì)算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進(jìn)行過(guò)程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進(jìn)。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時(shí)通知成本控制部經(jīng)理跟進(jìn)記錄及扣減。
10.4 對(duì)于工程進(jìn)行過(guò)程中的代墊、代付款項(xiàng)、工程管理罰款等在結(jié)算時(shí)一并予以扣除。
10.5 對(duì)于結(jié)算中與承包商意見(jiàn)分歧很大的部分,應(yīng)報(bào)告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無(wú)權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿(mǎn),且物業(yè)管理單位書(shū)面(蓋章)確認(rèn)保修期內(nèi)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題。該書(shū)面確認(rèn)函是申請(qǐng)支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿(mǎn),保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計(jì)及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書(shū)面(蓋章)確認(rèn)缺陷修復(fù)達(dá)到其滿(mǎn)意程度。該書(shū)面確認(rèn)函是申請(qǐng)支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項(xiàng)目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書(shū)面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責(zé)任由物業(yè)管理方自負(fù)。
11.2.2 項(xiàng)目公司應(yīng)及時(shí)將缺陷清單書(shū)面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復(fù),可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復(fù)或項(xiàng)目公司代為安排修復(fù),發(fā)生費(fèi)用(包括代為安排發(fā)生的管理費(fèi)用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費(fèi)用應(yīng)書(shū)面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復(fù)費(fèi)用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書(shū)面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出竣工證明書(shū)后開(kāi)始計(jì)算保修期。本公司在發(fā)出竣工證明書(shū)予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具無(wú)重大工程缺陷證明書(shū)并經(jīng)總裁批準(zhǔn)后始能蓋公章發(fā)出竣工證明書(shū)。
12 政府收費(fèi)的付款
12.1.1 支付政府收費(fèi)必須有足夠的支持文件,包括政府收費(fèi)紅頭文件、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭(zhēng)取最大限度的減免。
12.1.3 對(duì)于邊沿性收費(fèi),盡量爭(zhēng)取不交。
12.1.4 對(duì)于沒(méi)有明文規(guī)定費(fèi)用,應(yīng)拒絕交費(fèi)。
13 工程保險(xiǎn)及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險(xiǎn)索賠的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時(shí)通知保險(xiǎn)公司或保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時(shí)通知公安機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)處理備案,以便在遭受損失后向保險(xiǎn)公司索賠時(shí)有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個(gè)處理過(guò)程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測(cè)單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時(shí)間。
