分公司檔案管理制度

有哪些

分公司檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，建立科學(xué)的分類體系，并為各類檔案設(shè)定唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集標(biāo)準(zhǔn)，以及整理方式，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 檔案保管：明確檔案的存放條件、期限和安全措施，防止檔案丟失或損壞。

4. 檔案利用：規(guī)定檔案的借閱、復(fù)制和使用流程，保證檔案的有效利用。

5. 檔案信息化：推行電子化管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案檢索效率。

6. 檔案鑒定與銷毀：設(shè)立檔案鑒定機制，對過期或無保存價值的檔案進(jìn)行合理銷毀。

7. 檔案安全保密：制定嚴(yán)格的保密制度，防止檔案信息泄露。

實施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負(fù)責(zé)制定分類標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋公司運營、項目、財務(wù)等各個領(lǐng)域。編碼應(yīng)清晰易懂，采用字母和數(shù)字組合的方式，如a01-001代表一類一級檔案。

2. 檔案收集與整理：各部門需指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，每月進(jìn)行一次整理，確保檔案及時歸檔。新產(chǎn)生的檔案應(yīng)在一周內(nèi)送交檔案室。

3. 檔案保管：檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完善的檔案室內(nèi)，定期進(jìn)行溫濕度監(jiān)測。重要檔案需雙備份，一份存于檔案室，一份異地保存。

4. 檔案利用：員工借閱檔案需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由檔案管理人員辦理。借閱期限一般不超過一周，特殊情況可申請延期。

5. 檔案信息化：建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。定期更新系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全。

6. 檔案鑒定與銷毀：每年進(jìn)行一次檔案鑒定，由檔案管理部門、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。確定銷毀的檔案需記錄并報備總部。

7. 檔案安全保密：所有接觸檔案的人員需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容透露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。

上墻內(nèi)容

1. 分公司檔案管理制度概要，強調(diào)檔案的重要性和保密性。

2. 檔案分類示意圖，展示各類檔案的編碼規(guī)則。

3. 借閱流程圖，明確借閱檔案的步驟和注意事項。

4. 檔案安全警示語，提醒員工保護(hù)檔案安全，遵守保密規(guī)定。

5. 應(yīng)急處理流程，如火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。

以上各項細(xì)則旨在確保分公司檔案的有序管理，提升工作效率，同時也保障了公司的信息安全。全體員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)檔案管理制度的實施。

分公司檔案管理制度范文

第1篇 油品調(diào)運分公司檔案管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運分公司檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為企業(yè)發(fā)展建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《z省檔案管理條例》、上級單位相關(guān)管理辦法及有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案,是指油品調(diào)運分公司在從事基本建設(shè)、科研、經(jīng)營、管理等各項活動中直接形成的,包括外部合作,各類項目管理等活動中形成的,具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)、實物等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。

第四條 公司要把檔案工作列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計劃,把檔案工作所需經(jīng)費納入財務(wù)預(yù)算計劃,保證檔案工作所需經(jīng)費,逐步加強設(shè)施設(shè)備等必備條件,維護(hù)檔案的完整與安全。

第二章 組織機構(gòu)及職責(zé)

第五條 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)、保存利用和日常管理工作,并根據(jù)實際,設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)檔案工作。

第六條 檔案管理的主要職責(zé):

(一)貫徹實施《檔案法》和國家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和方針政策,以及上級主管部門制定的規(guī)定辦法,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實際,制定有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則。

(二)具有公司檔案工作的整體建設(shè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)和檔案安全保管的職能。制定公司檔案工作計劃,并組織實施。

(三)負(fù)責(zé)公司文件材料形成、積累和歸檔工作。

(四)集中管理公司各種活動中形成的所有檔案。維護(hù)檔案的完整與安全,負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、歸檔、保管和開發(fā)利用。

(五)負(fù)責(zé)公司檔案工作的統(tǒng)計分析和匯總上報工作。

(六)負(fù)責(zé)向上級檔案部門移交有關(guān)檔案和資料。

(七)負(fù)責(zé)公司重點工程、重大科研項目、重要活動的歸檔材料的驗收。

(八)負(fù)責(zé)公司檔案管理網(wǎng)點的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和人員的培訓(xùn)。

(九)負(fù)責(zé)公司檔案管理新技術(shù)、新方法的推廣和檔案計算機管理的應(yīng)用工作。

第七條 各部門應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和政策,按照檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度,做好各部門文件資料的形成、積累、整理、立卷歸檔和移交工作。

第三章 歸檔范圍

第八條 歸檔文件材料的來源

(一)公司內(nèi)部形成的文件材料。

(二)各部門移交公司的文件材料。

(三)各部門引進(jìn)項目、外購設(shè)備等附帶的文件材料。

(四)公司參加的合作項目、合作單位按要求向公司呈交文件材料。

(五)公司執(zhí)行、辦理的外來文件。

第九條 公司在籌備、成立及生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍(見附件二)。

第十條 歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片及感光底片、膠片、光盤、磁帶、實物等各種載體形式。

第四章 立卷歸檔要求

第十一條 文件材料應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸檔。

(一)管理性文件材料在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

(二)產(chǎn)品、科研課題及基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工驗收、財務(wù)決算后3個月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。

(三)外購設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗收后歸檔。

(四)職工參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后15日內(nèi)歸檔。

(五)會計文件材料在會計年度終了后,由財務(wù)資產(chǎn)部門保管一年后移交歸檔。

第十二條 電子文件邏輯歸檔適時進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

第十三條 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。

第十四條 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔:

(一)變更、修改、補充的文件材料。

(二)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時保留在部門或個人手中的文件材料。

(三)企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。

(四)其他臨時重要活動中形成的文件材料。

第十五條 各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按要求立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十六條 各部門向綜合辦公室移交檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

第十七條 檔案工作人員應(yīng)協(xié)助各職能部門,對應(yīng)歸檔文件材料的完整程度、準(zhǔn)確性及保存價值進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽審后歸檔。

第十八條 科研成果鑒定、產(chǎn)品定型、基建項目工程竣工驗收,重要外購設(shè)備儀器開箱驗收及項目引進(jìn)、對外協(xié)作項目等有關(guān)活動,要有檔案工作人員參加,按照規(guī)定對所形成的檔案資料進(jìn)行驗收。堅持“三納入、四參加”制度。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料以及項目沒有歸檔,不能申報成果或評獎;不能最后通過驗收或鑒定;所有經(jīng)費不予結(jié)算。

第十九條 立卷歸檔的總體要求:

歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系和系統(tǒng),符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點:

(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(二)在職能活動中形成的,具有查考利用價值,辦理完畢的各種形式和載體材料的文件及實物材料,都必須按照規(guī)定向檔案部門移交歸檔,其電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔。

(三)歸檔文件以件為單位,進(jìn)行裝訂和系統(tǒng)化整理。

(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正文在前,附件在后;印件在前,定稿在后。

(五)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

(六)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫;沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷內(nèi)。

(七)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任

者。

(八)當(dāng)年辦結(jié)的文件放在當(dāng)年,跨年度的文件放在結(jié)案的年份里。長期不能結(jié)案的文件,可根據(jù)情況分階段歸檔。

(九)歸檔時要注意辦結(jié)情況,避免未結(jié)案歸檔及已結(jié)案的長期不歸檔。

第五章 檔案的移交

第二十條 檔案移交前須向檔案管理部門提交移交清冊,詳細(xì)填寫檔案的門類及數(shù)量,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審核。

第二十一條 檔案管理部門要組織專門人員,對所移交檔案的案卷質(zhì)量情況進(jìn)行檢查,符合要求的檔案經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,辦理交接手續(xù)。

第二十二條 檔案移交時,經(jīng)交接雙方核實后在移交清冊上簽字。

第二十三條 移交的檔案在運送過程中,移交部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé),以確保檔案的安全。

第六章 檔案保管期限

第二十四條 按國家有關(guān)規(guī)定,檔案管理部門結(jié)合公司情況制定各類文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表。文件材料的保管期限分為:永久、長期和短期。長期為10至50年左右,短期為10年以下。

第二十五條 確定公司檔案保管期限的原則:

(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案,列為永久保管。

(二)凡是反映公司一般活動,在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。

(三)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料,列為短期保管。

第七章 檔案的鑒定與銷毀

第二十六條 檔案管理部門對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第二十七條 檔案鑒定工作由公司綜合辦公室主持,由業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案部門人員組成檔案鑒定小組,對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。

第二十八條 檔案鑒定小組審定后,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報上級業(yè)務(wù)部門審批后,方可銷毀。原則上三年進(jìn)行一次檔案銷毀工作。

第二十九條 銷毀檔案材料,要由二人以上進(jìn)行,并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第八章 檔案的借閱

第三十條 公司各部門因工作需要借閱檔案需填寫檔案借閱申請單。

第三十一條 檔案管理人員依據(jù)檔案級別判斷是否需要審批。當(dāng)為不受限制檔案時直接辦理借閱手續(xù)。

第三十二條 檔案借閱要堅持嚴(yán)格保密、方便利用的原則。

(一)凡政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱檔案,檔案部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時提供完整準(zhǔn)確的檔案。

(二)凡社會有關(guān)方面需要借閱檔案,必須經(jīng)有關(guān)職能部門審查,由公司負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(三)外單位人員調(diào)閱檔案,一般要求在檔案室內(nèi)查閱。同時需持單位介紹信,經(jīng)有關(guān)專業(yè)職能部門批準(zhǔn),并登記利用檔案清單。

(四)借閱涉密檔案必須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批。

第三十三條 若借閱涉及公司機密的受限制檔案或為外單位人員借閱時,需經(jīng)公司研究審批后方可借閱。

第三十四條 不得任意擴大借閱范圍,對需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容,進(jìn)行登記。

第三十五條 借閱檔案者,不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時,須經(jīng)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第三十六條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

第三十七條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。

第三十八條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第三十九條 企業(yè)負(fù)責(zé)人和員工調(diào)離工作崗位時,必須上繳應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案,檔案部門簽署意見后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

第九章 檔案庫房管理

第四十條 檔案庫房是保存公司檔案的重要地點,檔案管理人員要以高度負(fù)責(zé)的精神,確保檔案資料的安全完整。

第四十一條 檔案部門應(yīng)集中統(tǒng)一地保管好全部檔案,設(shè)立專門的檔案管理場所,并配備符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)備、設(shè)施。

第四十二條 庫房內(nèi)物品進(jìn)行定置管理,檔案柜統(tǒng)一編號,并定期對庫房進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔,執(zhí)行國家有關(guān)檔案庫房的“八防”要求,保證庫房安全。

第四十三條 庫房內(nèi)的檔案資料定期(半年)清點,保證帳實一致。

第四十四條 非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

第四十五條 認(rèn)真貫徹安全消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行安全消防法規(guī)和規(guī)章制度。對檔案人員進(jìn)行消防教育,做到人人持證上崗。

第十章 檔案信息保密與利用

第四十六條 產(chǎn)生重要檔案的部門和檔案管理部門必須執(zhí)行中華人民共和國國《檔案法》和《保密法》,忠于職守,嚴(yán)守國家秘密和企業(yè)秘密。

第四十七條 加密檔案應(yīng)按規(guī)定在文件上標(biāo)注密級和時間期限,注意重點保管。

第四十八條 整理檔案應(yīng)在專門地方(室內(nèi))進(jìn)行。檔案整理人員不得將檔案帶出檔案館(室),以防失密、丟失。

第四十九條 建立完善檔案利用制度,嚴(yán)格履行利用檔案手續(xù),保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)合法權(quán)益不受損害。

第五十條 公司對所保存的重要、珍貴檔案,應(yīng)當(dāng)用復(fù)制品代替原件提供利用,原件應(yīng)妥善保存。

第五十一條 嚴(yán)禁私自復(fù)制及對外提供檔案資料,尤其對外協(xié)作項目、研究課題等活動中利用檔案,必須簽訂利用保護(hù)協(xié)定。

第五十二條 檔案部門和檔案工作人員要通過多種方式開發(fā)利用檔案信息資源,采用編制參考資料,制發(fā)檔案證明,印發(fā)檔案匯編和編研成果等有關(guān)索引服務(wù)方式,為利用者提供方便,提高服務(wù)質(zhì)量。利用者分別采用查閱、借閱、復(fù)制、電話、網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息。

第五十三條 利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守“閱卷規(guī)則”,注意愛護(hù)檔案,損壞檔案按規(guī)定懲處。嚴(yán)禁拆卸、勾畫、調(diào)換、污損、轉(zhuǎn)借、短失和私自復(fù)制檔案。

第十一章 獎勵與懲罰

第五十四條 根據(jù)《檔案法》規(guī)定,有下列事跡之一的,公司應(yīng)給予表彰和獎勵:

(一)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的。

(二)對保護(hù)檔案和檔案現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。

(三)對檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的。

(四)將重要的或者珍貴的檔案贈給企業(yè)的。

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

第五十五條 凡違反本辦法,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)

做出檢查外,必要時進(jìn)行經(jīng)濟處罰,并予以通報批評。

第五十六條 凡違反本辦法,泄露秘密的,按保密工作相關(guān)管理辦法進(jìn)行處理。對涂改、拆散、抽換、損毀丟失、盜竊倒賣或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,視具體情況,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進(jìn)行處罰,并予以通報批評。

第五十七條 凡違反本辦法,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

第五十八條 遺失檔案的,應(yīng)立即報告。因遺失檔案,泄露秘密的,按保密工作相關(guān)管理辦法進(jìn)行處理。

第五十九條 對違反《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,已構(gòu)成犯罪的,要依法追究其刑事責(zé)任。

第十二章 附則

第六十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十一條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第六十二條 本辦法自下發(fā)之日起施行。

附件1:

油品調(diào)運分公司檔案分類規(guī)則

為規(guī)范工貿(mào)公司油品調(diào)運分公司檔案管理工作,根據(jù)國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》及上級單位《檔案分類規(guī)則》,結(jié)合本企業(yè)檔案工作實際,制定本規(guī)則。

一、本規(guī)則明確了油品調(diào)運分公司檔案的分類原則、類目設(shè)置及基本范圍;

二、油品調(diào)運分公司檔案分類原則是以公司全部檔案為對象,充分反映企業(yè)的職能劃分,并結(jié)合檔案形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,便于檔案的科學(xué)管理和檔案信息資源的開發(fā)利用。

三、油品調(diào)運分公司檔案分類共設(shè)置9個一級類目,即黨群管理類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、項目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計業(yè)務(wù)類、特殊管理類。其類目名稱、排列順序統(tǒng)一使用油品調(diào)運分公司分類表(附后)標(biāo)記,代碼可根據(jù)企業(yè)分類情況以英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字順序標(biāo)記。

四、油品調(diào)運分公司檔案分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案形成特點設(shè)置、檔案分類表中的二級類目是企業(yè)進(jìn)行檔案分類的基本類目。二級類目的代碼和排列順序不作統(tǒng)一規(guī)定。

五、聲像、事務(wù)等非紙質(zhì)載體形式的檔案,可按其載體形式的不同組織建立案卷目錄,其保管要求應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

附件2:

油品調(diào)運分公司檔案分類表

一級類目二級類目基本范圍

代 碼名 稱代碼名稱

a黨 群 管 理 類01黨務(wù)工作黨總支綜合性工作、黨總支會、黨員代表大會及黨黨支其他事務(wù)性工作等。

02組織工作組織建設(shè),黨員管理,黨費管理,干部管理等工作。

03宣傳工作理論教育,宣傳教育,思想政治工作與精神文明建設(shè)等。

04統(tǒng)戰(zhàn)工作民族、宗教、僑務(wù)工作等。

05紀(jì)檢工作黨風(fēng)黨紀(jì)教育、檢查,違紀(jì)案件審查,干部廉政建設(shè)等。

06武裝工作民兵工作,征兵、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)工作,人防工作等。

07工會工作職代會,民主管理,勞動競賽,先進(jìn)表彰,會員管理,勞保福利,女工工作,文體活動等。

08共青團工作組織建設(shè),政治思想教育,團代會,團員、團費、青少年管理等項工作。

09其他

b行 政 管 理 類01行政事務(wù)綜合性行政事務(wù)工作,機要文件,工作會議,專題會議,辦公會議,文秘工作,信訪、接待工作,調(diào)研工作,印信管理等。

02公安保衛(wèi)治安綜合治理,案件偵查,消防管理,自然災(zāi)害防范,交通管理,戶籍管理等。

03法律事務(wù)法律事務(wù),公證工作,專利商標(biāo),工商登記管理,政紀(jì)監(jiān)察等。

04審計工作各項審計工作,審計規(guī)章制度等。

05人事管理人力資源管理(招聘、調(diào)配、勞動合同),勞動工資管理,考核,獎懲,職稱評聘,任職、任免,離退休工作,職工教育等。

06教育工作普通教育,職業(yè)教育,高等教育、培訓(xùn)教育等。

07醫(yī)療衛(wèi)生衛(wèi)生監(jiān)督、防疫、職工防病治病,計劃生育工作等。

08公用事業(yè)職工生活福利,后勤服務(wù),職工住房等

09外事工作出訪考察、國際會議等企業(yè)涉外活動。

10公共事務(wù)企業(yè)與地方關(guān)系、政府協(xié)調(diào)、公共關(guān)系、資質(zhì)手續(xù)辦理等

11其他

c經(jīng) 營 管 理 類01經(jīng)營決策企業(yè)改革,經(jīng)營戰(zhàn)略決策,企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,方針目標(biāo)管理等。

02企業(yè)管理企業(yè)整頓和企業(yè)升級,責(zé)任制管理,企業(yè)現(xiàn)代化管理等。

03計劃統(tǒng)計綜合計劃,生產(chǎn)經(jīng)營計劃,統(tǒng)計報表,經(jīng)營分析項目審批等。

04財務(wù)管理綜合財務(wù)管理,資金管理,成本管理,稅金管理,會計工作,投資融資管理等。

05物資管理物資采購、分配,物資合同協(xié)議,物資核算調(diào)撥,倉庫管理等。

06合同管理經(jīng)濟合同管理、審核、備案等。

07知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識、商標(biāo)侵權(quán)等。

08其他

d生 產(chǎn) 管 理 類01質(zhì)量管理全面質(zhì)量管理,產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制,質(zhì)量認(rèn)證等。

02能源管理能源消耗管理,節(jié)能消耗工作,資源管理等。

03安全環(huán)保安全生產(chǎn),事故處理,安全教育,環(huán)境保護(hù),勞動保護(hù)等。

04計量工作計量管理,計量設(shè)備、儀器,統(tǒng)計報表等。

05標(biāo)準(zhǔn)化工作企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。

06科技管理新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā),科研、技措、技改管理,科技成果管理,技術(shù)引進(jìn)等。

07檔案與信息管理企業(yè)檔案工作,各類數(shù)據(jù)管理,計算機信息,通訊管理等。

08其它

e 產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 類01油氣產(chǎn)品天然氣等。

02化工產(chǎn)品聚丙烯、苯乙烯、石油苯、苯乙烯焦油、2#渣油、甲醇、醋酸、民用液化氣、液化天然氣等。

03其它

02民用設(shè)施辦公樓,科研設(shè)施,文教衛(wèi)生,體育,商業(yè)服務(wù),住宅,環(huán)衛(wèi),園林綠化工程等。

04其它

g設(shè) 備 儀 器 類01綜合設(shè)備管理規(guī)定、辦法、方案、規(guī)劃、總結(jié)、臺賬等

02公務(wù)車輛機動車技術(shù)參數(shù)檔案、產(chǎn)權(quán)證書、完稅憑證、維修保養(yǎng)記錄等

03其它

h會 計 業(yè) 務(wù) 類01會計憑證各種會計憑證。

02會計賬簿各種財務(wù)賬薄。

03會計報表各種財務(wù)報表。

04財務(wù)報告各種財務(wù)報告(決算)。

05其他會計移交清冊,會計檔案保管、銷毀清冊,銀行余額調(diào)節(jié)表、對賬單等。

j特

殊 管 理 類01印章公司各類作廢印章,包括公章、部門印章、法人私章等。

02獎牌上級單位頒發(fā)的各類榮譽獎牌。

03獎杯上級單位頒發(fā)的各類榮譽獎杯。

04證書上級單位頒發(fā)的各類榮譽證書。

05錦旗外部單位授予的各類錦旗。

06題詞上級領(lǐng)導(dǎo)對公司的題詞。

07照片公司舉辦的各類重大會議、活動照片。

08光盤公司舉辦的各類重大會議、活動照片、錄音、視頻等刻制的光盤。

09磁帶公司舉辦各類重大會議、活動現(xiàn)場錄音、錄像等制作的磁帶。