進(jìn)出公司管理制度

進(jìn)出公司管理制度旨在維護(hù)公司日常運(yùn)營的秩序，確保員工安全，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，并提升工作效率。它規(guī)范了員工的出入行為，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，同時(shí)明確了員工在公司內(nèi)外的行為準(zhǔn)則，從而營造一個(gè)有序、安全的工作環(huán)境。

包括哪些方面

1. 入口管理：規(guī)定了員工、訪客的進(jìn)出通道，要求所有人員必須通過指定的出入口，并接受必要的身份驗(yàn)證。

2. 訪客管理：詳細(xì)描述了訪客登記、陪同及離場(chǎng)流程，確保非公司人員的活動(dòng)受到控制。

3. 身份識(shí)別：規(guī)定員工需佩戴工牌，以便識(shí)別和管理。

4. 物品攜帶管理：明確了員工攜帶物品進(jìn)出公司的規(guī)定，特別是對(duì)于敏感或貴重物品的處理。

5. 緊急情況處理：制定了應(yīng)急疏散路線和程序，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

6. 員工行為規(guī)范：包括工作時(shí)間內(nèi)的行為準(zhǔn)則，如禁止私人事務(wù)處理、遵守工作紀(jì)律等。

重要性

1. 安全保障：嚴(yán)格的進(jìn)出制度可以防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入，降低盜竊、破壞等風(fēng)險(xiǎn)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。

2. 提升效率：明確的行為規(guī)范有助于減少無關(guān)干擾，提高員工工作效率。

3. 法規(guī)遵從：符合勞動(dòng)法和安全管理法規(guī)，避免因管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

4. 文化建設(shè)：體現(xiàn)公司的專業(yè)性和規(guī)范化，塑造良好的企業(yè)形象。

方案

1. 強(qiáng)化門禁系統(tǒng)：升級(jí)門禁設(shè)備，采用人臉識(shí)別或指紋識(shí)別技術(shù)，確保只有授權(quán)人員能進(jìn)入。

2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保每位員工了解并遵守進(jìn)出規(guī)定。

3. 訪客管理流程：設(shè)立專門的訪客接待區(qū)，由專人負(fù)責(zé)接待和管理。

4. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)置專職保安或指定管理人員監(jiān)督制度執(zhí)行，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄和處理。

5. 定期評(píng)估：根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度，每年至少進(jìn)行一次全面評(píng)估，以保持其有效性。

進(jìn)出公司管理制度的實(shí)施，將為公司創(chuàng)造一個(gè)高效、安全的工作環(huán)境，同時(shí)也為員工提供了一個(gè)清晰的行為指南。通過不斷優(yōu)化和完善，我們可以確保這一制度始終適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

進(jìn)出公司管理制度范文

第1篇 人員車輛物品進(jìn)出公司園區(qū)管理規(guī)定

人員、車輛、物品進(jìn)出公司園區(qū)管理規(guī)定

全體同仁:

為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、員工人身安全使生產(chǎn)、生活得到有序保障,特制定本規(guī)定。凡人員、車輛及物品出入園區(qū)均需遵守本規(guī)定,安保人員將嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。

一、人員進(jìn)出園區(qū)規(guī)定

1、本公司人員進(jìn)出入公司園區(qū)應(yīng)佩掛工卡;員工上班時(shí)間請(qǐng)假出公司時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),進(jìn)行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。

2、公司員工進(jìn)入公司應(yīng)佩掛工卡,對(duì)未按規(guī)定佩掛者,保安應(yīng)予以糾正;入園時(shí)未戴胸章,應(yīng)在保安室登記借用“臨時(shí)出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經(jīng)保安核對(duì)后入園;保安于次日上午將“借用臨時(shí)出入證登記單”交由人事部門存查;年累計(jì)借用滿3次以上者,對(duì)當(dāng)事人的直接上級(jí)罰款500元。

3、因公需經(jīng)常出入本公司的人員,經(jīng)行政部核準(zhǔn)頒發(fā)特制工卡(并登記發(fā)放人員資料、身份證號(hào)碼,并注明發(fā)放有效期),憑此卡可自由出入園區(qū),上述人員如因工作變動(dòng)不再符合“自由出入園區(qū)”條件時(shí),應(yīng)立即辦理注銷手續(xù)。

4、遺失工卡應(yīng)立即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),同時(shí)書面說明遺失經(jīng)過并檢討,并交工卡工本制作費(fèi);年累積補(bǔ)發(fā)達(dá)3次以上者,人事部門應(yīng)視情節(jié)當(dāng)眾警告。

5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經(jīng)查實(shí),使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。

6、工程承包人及其雇傭人員需進(jìn)入園區(qū)施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請(qǐng)書”,一式兩份,經(jīng)工程主辦部門負(fù)責(zé)人及保安核準(zhǔn)后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發(fā)“工程承包人出入憑證”。

7、廠商、客戶前來洽談業(yè)務(wù)時(shí),外來人員要與被訪者取得聯(lián)系并得到當(dāng)事人許可,登記(見附表二:會(huì)客登記表)后放行,安保人員或前臺(tái)人員應(yīng)先將其安排到會(huì)客室,并用電話通知接待部門,接待部門應(yīng)立即派員前來;接待部門應(yīng)開具“車輛/人員出入證”,經(jīng)部門主管級(jí)以上人員核簽后送保安室作為放行憑據(jù)。

二、車輛進(jìn)出規(guī)定

1、公司車輛憑行政部門制作的公司車輛通行證,由門衛(wèi)核實(shí)之后方可進(jìn)出。

2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發(fā)部負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字的“交貨清單”放行。

3、提運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑印發(fā)經(jīng)理核發(fā)“貨物品出入證”,經(jīng)守衛(wèi)核查簽注時(shí)間后,進(jìn)入廠區(qū)指定地點(diǎn)裝貨;裝貨完畢出廠時(shí)需經(jīng)守衛(wèi)核查,并簽注時(shí)間后離開。

三、物品進(jìn)出規(guī)定

1、為加強(qiáng)公司物品清點(diǎn)管理,物品出入公司保安有責(zé)權(quán)根據(jù)單據(jù)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)。

2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應(yīng)憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經(jīng)印發(fā)主管人員核簽后填注“車行”、“車號(hào)”、“隨車人數(shù)”,經(jīng)保安簽注入園重量、時(shí)間后,送貨部門出貨;經(jīng)出貨部門主管簽章并登帳后出園。

3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時(shí),應(yīng)憑印發(fā)部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行。

4、來園區(qū)施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經(jīng)保安確認(rèn)后方能進(jìn)出。

四、附則

1、車輛、物品出入園時(shí)間為每日(早7時(shí)―晚20時(shí));遇特殊情況需在上列時(shí)間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時(shí)出廠申請(qǐng)單”(見附表六:物品逾時(shí)出廠申請(qǐng)單),經(jīng)主管簽章,在下午17時(shí)前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。

2、禁止攜帶照相機(jī)入園,經(jīng)管理部門主管人員特準(zhǔn)者例外,但不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的界限。

3、公司出入管理中如發(fā)現(xiàn)異常,保安應(yīng)立即填寫“異常報(bào)告處理單”,并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

行政中心

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