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第1篇 工程分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)
一、熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,及時(shí)組織檢查,了解每個(gè)文件的實(shí)際執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),對于在日常業(yè)務(wù)方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃用車,統(tǒng)籌安排,合理使用。
九、負(fù)責(zé)做好來賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負(fù)責(zé)對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。
十一、根據(jù)分公司發(fā)展需要,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助組織員工培訓(xùn)。
十二、負(fù)責(zé)九大員申報(bào)、復(fù)印件管理。
十三、負(fù)責(zé)十二大員的繼續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理資格培訓(xùn)辦證及證件年審的申報(bào)。
十五、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。
十六、負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺帳、證件復(fù)印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。
第2篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)（2）
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(二)
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。
四、負(fù)責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。
第3篇 公司辦公室崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:公司辦公室崗位職責(zé)
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
職責(zé)二:公司辦公室崗位職責(zé)
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎懲細(xì)則,并對各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
職責(zé)三:公司辦公室崗位職責(zé)
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用;
7、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項(xiàng)社會保險(xiǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類會議、項(xiàng)目實(shí)施等活動的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:公司辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。
8、協(xié)助核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險(xiǎn)。
10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展活動、慰問等工作。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
職責(zé)五:公司辦公室崗位職責(zé)
1、協(xié)助修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個(gè)良好的工作環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)門店加盟申報(bào)材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負(fù)責(zé)審核。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的準(zhǔn)備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時(shí)索取方便。
5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排(包括上級領(lǐng)導(dǎo)安排的連鎖門店的會議),做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。
8、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)。
9、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。
10、責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。
12、責(zé)辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。
13、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。
14、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、整理、存檔。
第4篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)
(1)協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;
(2)監(jiān)督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
(3)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃、匯報(bào)材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報(bào)和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負(fù)責(zé)公司各類會議的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和起草會議紀(jì)要,決議事項(xiàng)的督辦與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司重大活動的組織安排及服務(wù)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析,及時(shí)研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴(yán)格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財(cái)產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。
第5篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責(zé)
根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;
建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
負(fù)責(zé)信訪接待工作;
負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
第6篇 公司辦公室主任崗位安全職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。
2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,做好公司安全會議組織安排,對安全部門的有關(guān)文件材料及時(shí)審核安排打印下發(fā)。
3、做好安全管理活動、新技術(shù)的宣傳動員工作。
4、組織安排檢查干部值班制度。
5、負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)來廠參觀、辦事人員登記和進(jìn)廠安全教育。
6、定期所承包單位檢查指導(dǎo)安全工作,對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實(shí)施整改。
7、在事故處理過程中,負(fù)責(zé)協(xié)助安全管理部門做好接待和善后處理工作。
第7篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄清原因，積極化解，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實(shí)執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理；負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。
10、做好公司會議前準(zhǔn)備，書寫會議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。
會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
第8篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門:大廈各部門
崗位職責(zé):
a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;
b.負(fù)責(zé)組織和行使大廈文件、報(bào)告、工作總結(jié)等的起草工作;
c.負(fù)責(zé)籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀(jì)要;
d.做好來信來訪工作,及時(shí)處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標(biāo)準(zhǔn);
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進(jìn)行考核;
g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當(dāng)好參謀;
h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 公司辦公室人員崗位安全職責(zé)
司辦公室人員崗位安全職責(zé)
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。
2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。
3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。
4、負(fù)責(zé)對臨時(shí)來廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。
5、搞好所承包單位的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。
6、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。
7、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。
第10篇 a物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令,負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí),弄清原因,積極化解,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,規(guī)范辦公程序,并落實(shí)執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究,分析物管處運(yùn)營情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作,供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理;負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作,處理重要信函,審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作,處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工,抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核,關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。
10、做好公司會議前準(zhǔn)備,書寫會議紀(jì)要,并分類進(jìn)行存檔。
會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿,經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知,完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
第11篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報(bào)表,做好管理處大事記和外事活動日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全反腐防霉工作。
9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。
13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
15、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作(如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、借款、落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
第12篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。
二、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負(fù)責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負(fù)責(zé)分公司的車輛使用管理。
六、負(fù)責(zé)分公司各種辦公用品的采購和管理。
七、負(fù)責(zé)分公司的對外接待工作。
八、負(fù)責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
第13篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)
農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系，保證工作正常進(jìn)行。
2、根據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，會同各有關(guān)部門檢查落實(shí)。
3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。
4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。
5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項(xiàng)申報(bào)工作。
6、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。
9、負(fù)責(zé)定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時(shí)提出員工獎罰方案。
10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實(shí)情況，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，賞罰嚴(yán)明。
11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。
12、按有關(guān)規(guī)定及時(shí)發(fā)放勞保和福利品。
13、認(rèn)真保管和使用好公司印章、介紹信等。
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第14篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
部門名稱:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
主要職責(zé):
1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報(bào)告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費(fèi)支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第15篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:公司辦公室主任
直接上級:公司總經(jīng)理、董事長
關(guān)聯(lián)上級:總公司辦公室主任
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對外接待、勞動紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計(jì)投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會議并做好會議記錄。對會議紀(jì)要和會議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動紀(jì)律和工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。
9、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對公司的重大活動,如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第16篇 物業(yè)公司項(xiàng)目辦公室主任崗位職責(zé)4
物業(yè)公司項(xiàng)目辦公室主任崗位職責(zé)(4)
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
八、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
