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第1篇 學(xué)院（學(xué)校）倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)倉(cāng)庫(kù)保管員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作,并設(shè)立物資收、發(fā)、存明細(xì)帳。
2、物資入庫(kù)要憑物資采購(gòu)審批單、發(fā)票(或送貨單),嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收、對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號(hào),認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn),隨到隨驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收時(shí),工作要細(xì)致,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,發(fā)現(xiàn)不符情況,堅(jiān)決拒絕入庫(kù)。重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、領(lǐng)料單應(yīng)日清月結(jié),分類裝釘成冊(cè),妥善保管。
5、財(cái)務(wù)處理要及時(shí),手續(xù)齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳面整潔,帳物相符,帳帳相符。
6、每學(xué)期必須盤點(diǎn)一次,切實(shí)做到帳物相符,庫(kù)存物資報(bào)損、報(bào)廢、降價(jià)、盤盈、盤虧要說(shuō)明原因,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,調(diào)整有關(guān)帳務(wù)。
7、做好倉(cāng)庫(kù)材料的整理和歸集工作,庫(kù)房必須整潔,通道暢通,標(biāo)識(shí)清晰齊全,實(shí)行分類管理,庫(kù)號(hào),架號(hào)、區(qū)號(hào)、貨號(hào)名要定位明確。
8、做好“四防”即防火、防盜、防水、防事故。掌握和熟悉消防器材使用方法。
9、掌握庫(kù)存物資消耗規(guī)律,及時(shí)反映供求和庫(kù)存余額情況,以便合理計(jì)劃采購(gòu)。
10、監(jiān)督材料物資的質(zhì)量及用途。
11、具有一定的財(cái)務(wù)基本知識(shí),帳務(wù)處理能達(dá)到規(guī)范要求。
12、熟悉物品保管知識(shí)和規(guī)律,具有物品保質(zhì)、維護(hù)、廢舊物品修舊利廢的工作能力。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第2篇 學(xué)校學(xué)院路段與校園保潔崗位工作職責(zé)
學(xué)校(院)路段與校園保潔崗位工作職責(zé)
1、工作時(shí)間:6:30-8:50、13:20-18:00;
6:30-13:30;
8:40-11:40、13:20-17:20;
7:30-11:00、13:00-16:30(冬季)13:30-17:00(夏季);
7:30―10:30、15:00―19:00
每周六天工作日。
2、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,每天負(fù)責(zé)清掃校園內(nèi)的雜物、綠化帶上的雜物、路段上的煙頭,保證路段及校園環(huán)境的整潔衛(wèi)生。
3、鏟除路沿邊、路縫內(nèi)的雜草。
4、擦洗垃圾桶、電話亭、宣傳欄上的灰塵。
5、鏟除外墻上的亂張貼。
6、局部拖洗廣場(chǎng)上和路段上的臟跡。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 學(xué)院校綜合科科長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)綜合科科長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
在后勤處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科室的行政、業(yè)務(wù)和思想政治工作,帶領(lǐng)科室員工認(rèn)真履行職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、主持綜合科日常工作,組織科室人員及時(shí)完成本科工作。
2、組織做好學(xué)院大型設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校節(jié)水、節(jié)電工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。
4、組織做好學(xué)院出租房及技術(shù)用房費(fèi)用的收取工作。
5、組織做好物品采購(gòu)的管理工作。
6、組織做好固定資產(chǎn)的保管及清查工作。
7、組織做好車輛的管理工作。
8、組織做好教職工的房貼審核與發(fā)放工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)工作崗位職責(zé)
師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)工作崗位職責(zé)
院長(zhǎng)是院的行政負(fù)責(zé)人,在學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本院的行政工作,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針以及學(xué)院的有關(guān)規(guī)定、決定,其工作崗位職責(zé)如下:
一、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,主持制定本院的工作計(jì)劃并組織實(shí)施;主持院務(wù)會(huì)議和教學(xué)工作例會(huì),研究處理全院教學(xué)、科研和行政管理等方面的重大問(wèn)題。
二、主持制定本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,并抓好課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作。
三、負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校下達(dá)的教學(xué)任務(wù),指揮、協(xié)調(diào)教學(xué)工作運(yùn)行,指導(dǎo)副院長(zhǎng)抓好教學(xué)各環(huán)節(jié)的常規(guī)管理以及教學(xué)改革工作,保證教學(xué)質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)本院的師資隊(duì)伍建設(shè)和教學(xué)管理工作;負(fù)責(zé)本院教師的考勤、選派、外聘、聘任;組織實(shí)施教師的進(jìn)修、培養(yǎng)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)的推薦評(píng)聘工作。
五、組織院務(wù)委員會(huì)對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論研究,并作出決定。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估以及教師教學(xué)工作量的審核。
七、領(lǐng)導(dǎo)外院學(xué)術(shù)委員會(huì)開(kāi)展工作、審查本院教研、科研項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、優(yōu)質(zhì)課、精品課申報(bào)、成果鑒定、學(xué)術(shù)論文評(píng)價(jià),以及本院學(xué)術(shù)討論,對(duì)外交流活動(dòng)等。
八、負(fù)責(zé)審查本院各課程教材的選用方案和購(gòu)置計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校教材管理制度,做好本院教材建設(shè)工作。
九、按照學(xué)校規(guī)定對(duì)本院學(xué)生管理及教育工作提出要求,配合院總支做好協(xié)調(diào)工作。
十、負(fù)責(zé)安排和審批本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,并按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,組織好創(chuàng)收工作。
十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作任務(wù)。
__師范學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院
2022年10月9日
第5篇 學(xué)校（學(xué)院）采購(gòu)員崗位工作職責(zé)
學(xué)校(院)采購(gòu)員崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物品。
2、積極調(diào)查了解市場(chǎng)信息。
3、必須嚴(yán)格按計(jì)劃要求進(jìn)行采購(gòu)。
4、購(gòu)進(jìn)物品要及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),盡快辦理報(bào)銷手續(xù)。
5、能適應(yīng)采購(gòu)工作的工作時(shí)間等要求。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、高中及以上文化程度,具有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和吃苦耐勞精神。
8、具有較豐富的商品采購(gòu)知識(shí),熟悉商品質(zhì)量檢驗(yàn)的一般方法。
9、廉潔自律,踏實(shí)肯干。
10、自備機(jī)動(dòng)車輛和通訊工具,并做好采購(gòu)?fù)局械慕煌ò踩取?/p>
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)
責(zé)任一:學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管 理工作的助手,行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé) 如下:
一、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每 學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教 與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生 和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留 存。
3、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
責(zé)任二:體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù)。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
責(zé)任三:文學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
責(zé)任四:懷化學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.教學(xué)運(yùn)行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。
(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。
(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu)、教學(xué)競(jìng)賽等工作,開(kāi)展調(diào)查研究,征求對(duì)任課教師的意見(jiàn),及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時(shí)核對(duì)、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù)。
(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。
(4)按時(shí)編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊(cè)、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。
3.考試與成績(jī)管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報(bào)教務(wù)處備案。
(4)指導(dǎo)教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對(duì)任課教師未簽名,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。
(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、英語(yǔ)應(yīng)用能力水平考試、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。
(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu)、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),反饋教材使用意見(jiàn)。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級(jí)課表、考表、學(xué)籍、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會(huì)議、活動(dòng)記錄,系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
責(zé)任五:湖北師范學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時(shí)間等,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),報(bào)教務(wù)處匯總。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽(tīng)課、督導(dǎo),以及開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場(chǎng)、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員。
8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績(jī)等。
10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng)、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。
13.負(fù)責(zé)四、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名、成績(jī)公布等工作。
14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
第7篇 學(xué)院分管基建后勤基建處副處長(zhǎng)工作崗位職責(zé)
學(xué)院后勤與基建處副處長(zhǎng)(分管基建)工作崗位職責(zé)
1、按照后勤處工作職責(zé),協(xié)助處長(zhǎng)做好后勤處的基建管理工作;
2、安排和處理日?；剖沂聞?wù)。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行基本建設(shè)方針、政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格按建筑施工規(guī)范和基建程序辦事。
4、負(fù)責(zé)制訂學(xué)院基建年度計(jì)劃和基建科室工作計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度,并組織實(shí)施和督查。
5、負(fù)責(zé)對(duì)基建科室人員的考核。并組織科室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,全心全意為師生員工服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校的基建維修工作。
7、協(xié)助簽定工程施工合同,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí)各項(xiàng)工程的進(jìn)度安排和工程質(zhì)量檢查,以及對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資等方面的工作檢查。組織竣工工程驗(yàn)收和整改工作。
9、負(fù)責(zé)做好工程預(yù)決算的初審工作。
10、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,及時(shí)報(bào)賬。認(rèn)真驗(yàn)收,把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān),必須質(zhì)量合格、數(shù)量相符、工程到位后,方能付款。
11、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中的外部聯(lián)系工作,以及工程完工后的各項(xiàng)驗(yàn)收、檢測(cè)。
12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)
第8篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；
2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作；
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過(guò)程的各項(xiàng)工作；
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中的來(lái)電、來(lái)信咨詢工作；
3.負(fù)責(zé)招生過(guò)程中文件、資料的整理、上報(bào)工作；
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作；
第9篇 學(xué)院院長(zhǎng)崗位工作職責(zé)
1、召集和主持學(xué)院管理層會(huì)議,組織討論和決定學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)建立和完善學(xué)院培訓(xùn)模式、體系、制度和流程。
3、負(fù)責(zé)課程建設(shè)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求和實(shí)際需要,制定學(xué)院學(xué)科建設(shè)規(guī)劃,做好學(xué)科調(diào)整,實(shí)現(xiàn)學(xué)科建設(shè)目標(biāo)。組織力量開(kāi)展學(xué)科研究和合作開(kāi)發(fā)。
4、負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)。引進(jìn)并合理使用人才,加強(qiáng)教職工的教育和管理,并不斷提高教職工的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
5、負(fù)責(zé)主持教材編訂工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)的體系,包括企業(yè)的人才理念、戰(zhàn)略、政策、制度和流程。
7、負(fù)責(zé)管理學(xué)校資產(chǎn)的申報(bào),依法合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)和資金。
9、負(fù)責(zé)建立和實(shí)施本校經(jīng)費(fèi)管理與使用情況的通報(bào)制度。
10、代表學(xué)校參與集團(tuán)的各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)對(duì)外的交流聯(lián)絡(luò)工作。
11、簽署對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同、上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。
第10篇 學(xué)院離退休工作處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)
工程學(xué)院離退休工作處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助處長(zhǎng)做好離退休工作處的服務(wù)與管理工作;
2、協(xié)助處長(zhǎng)組織離退休職工的政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)做好離退休職工開(kāi)展各種活動(dòng)的計(jì)劃安排;
4、協(xié)助處長(zhǎng)組織開(kāi)展有益于離退休職工身心健康的文化、健身、娛樂(lè)等活動(dòng),組織老同志發(fā)揮余熱、貢獻(xiàn)社會(huì);
5、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)老干部活動(dòng)室的日常管理工作;
7、認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第11篇 學(xué)院?？偨?jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責(zé)
辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。
一、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
二、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
三、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
四、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
六、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
八、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第13篇 工程學(xué)院離退休工作處科員崗位職責(zé)（1）
工程學(xué)院離退休工作處科員崗位職責(zé)(一)
1、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)離退休人員的政策規(guī)定,將老同志的各項(xiàng)待遇落在實(shí)處;
2、定期進(jìn)行家訪,及時(shí)看望生病的老同志,積極反映他們的意見(jiàn)和要求,協(xié)助有關(guān)部門為老同志解決實(shí)際問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)離退休人員各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作及日常服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)離退休人員報(bào)刊訂閱和圖書雜志借閱保管工作;
5、負(fù)責(zé)離退休人員醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷工作及離退休總支黨員黨費(fèi)收繳工作;
6、負(fù)責(zé)處內(nèi)文件收發(fā)、資料保管和固定資產(chǎn)管理工作;
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第14篇 學(xué)院學(xué)校大樓保潔崗位工作職責(zé)
學(xué)院(校)大樓保潔崗位工作職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)保潔部門做好全院的環(huán)境衛(wèi)生和教室管理工作,做到分工合理,用工飽滿。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各崗位員工的考勤、考核工作。
3、負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生的接收、調(diào)配、考勤、考核等管理工作。
4、巡回檢查各崗位員工工作情況,對(duì)工作中不足提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施,并認(rèn)真填寫檢查日志。
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)和服務(wù)規(guī)范、安全教育及思想教育等工作。
6、認(rèn)真聽(tīng)取師生的意見(jiàn),并定期回訪。
7、加強(qiáng)對(duì)保潔設(shè)備、用具材料的管理,節(jié)約開(kāi)支。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第15篇 某學(xué)院副書記兼副院長(zhǎng)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院全面學(xué)生工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo),制定學(xué)生工作的思路和要求,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)生思想教育管理工作的組織開(kāi)展及總結(jié);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助黨總支書記的工作;
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門的精神和各項(xiàng)任務(wù);
6、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)工部工作的指導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)對(duì)各系學(xué)生工作進(jìn)行指導(dǎo)、考核、評(píng)價(jià)工作;
8、負(fù)責(zé)大學(xué)生組織發(fā)展工作、積極分子培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)的工作的指導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用工作;
11、負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員的培訓(xùn)工作;
12、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院有關(guān)學(xué)生違紀(jì)處理和評(píng)優(yōu)、推優(yōu)工作的指導(dǎo)和決策;
13、負(fù)責(zé)院黨校秦皇島校區(qū)分校工作;
14、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院計(jì)劃生育委員會(huì)工作;
15、負(fù)責(zé)與校外公寓協(xié)調(diào)工作;
16、負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院學(xué)生課外科技活動(dòng)的組織與開(kāi)展。
第16篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室主任工作崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室主任是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理處理總公司的日常行政事務(wù)工作。
一、按照總經(jīng)理辦公室的職責(zé)范圍,主持全室的日常行政工作。
二、協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,當(dāng)好總經(jīng)理的助手和參謀。
三、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排月度主要活動(dòng)日程表。
四、根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)總公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。
五、負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作,處理好信息反饋。
六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心(部門)的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
七、掌握全公司綜合統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的全局性工作。
八、檢查、指導(dǎo)各中心(部門)員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核。
九、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。
十、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題,提出處理意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。認(rèn)真做好總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
