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第1篇 保潔部秘書崗位工作職責
保潔部秘書崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:保潔部經(jīng)理
【技能要求】
1.基本素質(zhì):精力充沛、吐字清晰、有較強的語言表達能力。熱愛本職工作、責任心強、工作主動、仔細認真、頭腦靈活。
2.自然條件:身體健康,品貌端正。
3.文化程度:大專以上文化程度。
4.外語水平:會一般英語對話。
5.工作經(jīng)驗:兩年以上秘書工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:有較好的書寫能力,能熟練使用計算機。
【崗位職責】
1.嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
2.在部門經(jīng)理的領導下完成與各部門的工作業(yè)務聯(lián)系。
3.負責起草本部門的一般文件、會議紀要及文件的打印、復印工作。
4.負責本部門及外來文件的分類、歸檔、保管工作。
5.協(xié)助部門經(jīng)理日常工作。
6.負責領取辦公用品。
7.負責部門員工的考勤工作。
8.負責代理業(yè)主的家具設備的調(diào)換登記入檔及檔案的管理。
9.熟悉文件檔案情況,確保查檔時快速、準確、無誤。
10.每月向代理業(yè)主公司提供家具設備增減清單。
第2篇 總裁工作秘書崗位職責
1、負責協(xié)助副總裁開展督辦與項目推進業(yè)務;
2、外聯(lián)與政企關系維護與對接;
3、對外合作項目溝通談判與推進;
4、具有較好的邏輯思維能力和表達能力;
5、全日制碩士及以上學歷,專業(yè)不限,熟悉互聯(lián)網(wǎng)、智慧制造、tmt、及科技領域佳。
第3篇 酒店總經(jīng)理秘書崗位工作職責
篇一:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
篇二:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀要
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息
5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領導當好參謀
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領用、保管
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等
9、嚴格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關事宜
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領導簽字并登記后用印
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務工作
篇三:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
篇四:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責
1.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。
2.組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。
3.負責審核對外發(fā)文,做好文字通順,復核公文規(guī)格。
4.負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向,組織專題調(diào)研,為領導當好參謀。
5.協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。
篇五:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務、管理制度和工作程序的實施和運轉(zhuǎn),落實崗位責任 制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加酒店主要經(jīng)濟合同的談判、 簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施 成本和費用控制及各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確 保各投資項目合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施物資采購供應計劃的落實,確保酒店采購供 應正常運轉(zhuǎn)。
7、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、演講稿、工作計劃、備忘錄、 酒店規(guī)章制度等。
8、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會、財務會議以及其它會議,做好會議 記錄并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。
9、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
10、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的 打擾。
11、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理酒 店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生合格證等重要證件、合同的歸檔保管和年審。
12、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
13、負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔、設備保管、維護正常運行等。
14、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、 車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等)。 15、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
第4篇 總裁工作秘書崗位職責任職要求
總裁工作秘書崗位職責
工作職責:
1. 跟蹤、了解政治、經(jīng)濟、國際發(fā)展大勢，收集整理相關信息，為領導提供決策參考;
2. 起草撰寫相關研究報告、文章、呈送政府高層領導的公文等;
3. 協(xié)助公司核心高管開展與黨政機構、企事業(yè)單位、涉外機構的交往，安排協(xié)調(diào)領導行程。
4. 協(xié)助開展優(yōu)秀民營企業(yè)黨建創(chuàng)新試點工作
任職要求:
1. 必須為中共黨員或預備黨員;中文、歷史、哲學、政治、國際關系、金融、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè)優(yōu)先，碩士以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀者研三在讀也可。
2. 綜合素質(zhì)較好，知識面寬廣;邏輯清晰，具備較強的研究、分析和寫作能力。
3. 良好的溝通協(xié)調(diào)與人際互動能力。
4. 有黨政機構、大型國企高管助理、文秘等工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5. 具備良好的英文閱讀和口語溝通能力者優(yōu)先。
總裁工作秘書崗位
第5篇 銷售秘書崗位工作職責
篇一:銷售秘書崗位職責
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報
篇二:銷售秘書崗位職責
1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;
2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報,幫到規(guī)范化;
4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;
6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;
7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。
8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督
10.文件資料的保存,整理,歸檔
篇三:銷售秘書崗位職責
1、公司利益高于一切,業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。
5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格,否則,業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。
13、業(yè)務助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。
16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;
18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導及上報的權力;
19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;
21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經(jīng)理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理
篇四:銷售秘書崗位職責
1. 負責項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約工作。
3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。
篇五:銷售秘書崗位職責
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。
(5)負責部門的業(yè)務及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務,辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關系。
第6篇 英文秘書工作崗位職責
公司的英文秘書,其的英文水平有一定的要求,具體此崗位的崗位職責是怎樣的呢以下的英文秘書崗位職責的資料,希望能夠幫助到您。
1、通過電話方式,配合團隊和應用軟件系統(tǒng),以遠程私人秘書和私人助理的身份,為私人銀行客戶和白金信用卡客戶提供高端非金融增值服務;
2、服務內(nèi)容包括提供日程管理、資訊查詢、服務預定、專業(yè)咨詢、方案執(zhí)行等內(nèi)容,保證客戶高度的滿意度;
3、以小時為單位,銷售秘書團隊的在線服務時間(類似律師按照小時收費的模式),保證銷售額和利潤;
4、管理與高端客戶的日常溝通,深刻分析客戶心理,不斷發(fā)展和維護與高端客戶的良好關系;
5、響應高端客戶的疑問和質(zhì)疑,接受高端客戶投訴,竭盡全力保證客戶滿意度;
第7篇 副秘書長崗位工作職責
一、在秘書長領導下,按照分工協(xié)助所聯(lián)系的各副會長處理日常工作,向秘書長負責;
二、負責由分管副主席召集的辦公會議和其它會議的組織工作,以及會議決定事項的督辦落實;
三、按照分工和主席、常務副主席、秘書長安排,負責組織有關問題的調(diào)查研究和信息收集工作;
四、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,組織起草、審核區(qū)域分會及辦公室制發(fā)的文件和領導講話、報告、匯報等材料;
五、按照所聯(lián)系副主席的工作分工,督辦落實有關請示事項、領導批示和領導交辦的事項;
六、協(xié)助主席、常務副主席、秘書長、常務副秘書長組織處理突發(fā)事件和重大問題;
七、按照協(xié)會領導安排,負責來賓接待工作;
八、兼任辦公室主任的副秘書長,負責主持辦公室全面工作,召集室務會議研究決定辦公室職責范圍內(nèi)的工作;兼管辦公室其他工作的副秘書長,其兼管的辦公室內(nèi)部工作;
九、辦理主席、常務副主席、秘書長、常務副秘書長交辦的其他各項工作。
第8篇 董事會秘書崗位工作職責
篇一:董事會秘書崗位職責
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
篇二:董事會秘書崗位職責
在公司董事會領導下,對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當
第9篇 學院教學秘書崗位工作職責
責任一:學院教學秘書崗位職責
教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管 理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領導,并接受教務處的業(yè)務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責 如下:
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每 學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù)。
4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質(zhì)量,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生 和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,通知學生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。
2、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留 存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關的教學服務工作。
責任二:體育學院教學秘書崗位職責
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業(yè)務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),并及時記載學生學籍變動情況。
3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。
4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,定期進行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
責任三:文學院教學秘書崗位職責
一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務副學院長貫徹執(zhí)行學院有關教學管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學計劃及各門課程教學大綱。
三、協(xié)助業(yè)務副院長及教務主管部門做好本院各專業(yè)教學計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學院各專業(yè)所開設的課程門類,協(xié)助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協(xié)調(diào)排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業(yè)務檔案。按時準確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。
八、如期匯總本學院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務處,同時協(xié)助業(yè)務副院長做好自編教材的建設工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發(fā)出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學期的學生考試成績單。
十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協(xié)助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。
十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學日志”、“教學進度表”。
十三、根據(jù)教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。
十四、根據(jù)教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業(yè)實習等工作的項目經(jīng)費預算。
十五、根據(jù)教學計劃要求,協(xié)助學院領導組織好學生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學院領導及班主任做好學生的畢業(yè)資格及學士學位資格審查工作
十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領導交辦的其它工作。
責任四:懷化學院教學秘書崗位職責
1.教學運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學改革方案、課程建設規(guī)劃、教學管理規(guī)定等。
(2)每學期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學副主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務處做好教學檢查工作。
(4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協(xié)調(diào)各方關系,協(xié)助處理教學過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學事故的調(diào)查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。
(5)完成各項實踐性教學環(huán)節(jié)表格的領取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負責根據(jù)開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務處開展課堂教學質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學評優(yōu)、教學競賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。
(8)協(xié)助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為教務管理信息數(shù)據(jù)庫建設提供基礎資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。
(10)協(xié)助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結果報教務處。
(12)組織學生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學習和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學分。
2.學籍與學位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設提供基礎數(shù)據(jù)。組織學生的入學注冊登記,統(tǒng)計學生的注冊情況,統(tǒng)計學生人數(shù)變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。
(2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續(xù)。
(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應屆畢業(yè)生畢(結)業(yè)、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業(yè)班學生準時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書,接受遺失畢業(yè)證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。
3.考試與成績管理工作
(1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關規(guī)定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學生準時參加考試。
(3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續(xù),并報教務處備案。
(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統(tǒng)錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續(xù),落實查卷有關具體工作。
(6)協(xié)助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學生報考研究生、公務員或就業(yè)推薦表的成績審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領取教學用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。
5.教學檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。
(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學業(yè)務檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業(yè)論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。
責任五:湖北師范學院教學秘書崗位職責
教學秘書是聯(lián)系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:
1.協(xié)助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據(jù)教學計劃的要求落實教學執(zhí)行計劃各教學環(huán)節(jié)的教學任務,到教務處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。
2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。
3.負責組織教材征訂工作。
4.負責協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。
5.協(xié)助院系領導做好教育、生產(chǎn)實習等實踐教學工作。
6. 協(xié)助院系領導根據(jù)教學進度計劃組織教學常規(guī)教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。
7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學生和監(jiān)考人員。
8.負責考試試卷的印制和保管工作。
9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。
10.根據(jù)學校有關規(guī)定及時報送有關轉(zhuǎn)學、退學、休學等學籍處理情況。
11.負責學生畢業(yè)論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。
12.協(xié)助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經(jīng)費管理等。
13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負責院系教學檔案工作。
15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。
16.其它與教學相關的事務。
第10篇 董事長辦公室秘書崗位職責工作流程
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內(nèi)務
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
[1][2] 下一頁
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
2、工作會
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
上一頁[1][2]
第11篇 董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
內(nèi) 務
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
第12篇 工作秘書崗位職責
工作秘書 清大國華 清大國華環(huán)境集團股份有限公司,清大國華 崗位職責:
1、在總經(jīng)辦主任的領導下,開展總經(jīng)辦日常工作;
2、負責總經(jīng)理日程協(xié)調(diào)安排;
3、重要商務活動的策劃及組織實施;
4、負責總經(jīng)理日常簽批文件的收集與匯總;
5、行業(yè)調(diào)研報告撰寫;
6、領導交辦的其他事項。
任職要求:
1、本科及以上學歷,工商管理、環(huán)保或經(jīng)濟類等相關專業(yè);
2、有兩年以上總經(jīng)理助理或秘書、人事行政相關工作經(jīng)驗,有環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉word、e_cel等office辦公軟件的應用;
4、有一定的文字書寫表達能力;
5、思路清晰、工作條理、細心耐心、認真負責;
6、形象好、氣質(zhì)佳、反應靈敏
7、具有綜合分析能力,良好的團隊合作精神。
第13篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書崗位職責與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 :
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第14篇 教學秘書崗位工作職責
篇一:教學秘書崗位職責
一、教務管理
1、根據(jù)學院教學總體規(guī)劃,協(xié)助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學執(zhí)行計劃,協(xié)助院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。
4、根據(jù)教學計劃和教務處分課情況,協(xié)助院領導組織院屬各教學系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學督導檢查
1、根據(jù)教學計劃、外語學院和學院規(guī)定,協(xié)助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。
2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執(zhí)行。
3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。
4、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。
5、根據(jù)學院和外語學院的要求,協(xié)助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學計劃,協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)院屬各教學系做好學術交流工作。
7、根據(jù)外語學院工作計劃,協(xié)助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務處和外語學院的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。。
三、考務及成績管理
1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。
3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務處和外語學院的有關規(guī)定,協(xié)助外語學院領導協(xié)調(diào)學生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學生成績變動情況。
5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。
篇二:教學秘書崗位職責
1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。
3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。
8、負責保管體育系印章,領取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。
12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導員做好畢業(yè)生分配的有關工作。
篇三:教學秘書崗位職責
1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。
3.負責教學調(diào)度工作,落實教室,檢查教學。
4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學用書。
8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。
13.負責搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。
篇四:教學秘書崗位職責
1.協(xié)助系領導制訂和實施學期、學年工作計劃及其他相關工作計劃,并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學期的教學實施計劃并貫徹落實教學實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關系,加強同有關部門的溝通,保證全系具有良好的教學環(huán)境和教學秩序,杜絕教學事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學管理工作,完成上傳下達:
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學任務通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學秩序及教學質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
(4)負責統(tǒng)計并上報學期實驗課程計劃、課程設計、年度教學學習計劃等并上報。
(5)做好教務相關文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學執(zhí)行計劃、課程設置、教材相關文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學參考資料等的征訂工作以及教材、教學參考資料領取和發(fā)放工作。
6.負責教學軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領導做好畢業(yè)學生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領導交辦的其他工作。
篇五:教學秘書崗位職責
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學生進行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
第15篇 辦公室秘書工作崗位職責
以下是一則辦公室秘書崗位職責,各位制度職責大全文秘如不清楚自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,審核學校對外發(fā)布的有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發(fā)及津貼、獎金的領取、分發(fā)工作,負責各種紀念品的訂制和發(fā)放,負責辦理校領導出差的有關手續(xù)。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
相關職位崗位職責:經(jīng)理崗位職責 會計崗位職責 司機崗位職責
第16篇 總經(jīng)理秘書崗位工作職責
篇一:總經(jīng)理秘書崗位職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
篇二:總經(jīng)理秘書崗位職責
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關系,促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
篇三:總經(jīng)理秘書崗位職責
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
篇四:總經(jīng)理秘書崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
4、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;
7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等);
10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
篇五:總經(jīng)理秘書崗位職責
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
