- 目錄
包括哪些
工程資料管理制度是工程項目管理的核心組成部分，主要涵蓋以下幾個方面：
1. 資料分類與編碼：建立統(tǒng)一的資料分類標(biāo)準，對各類文件進行編碼，以便于管理和檢索。
2. 資料收集與整理：確保所有工程活動產(chǎn)生的文件、圖紙、報告等資料及時、完整地收集，并進行有序整理。
3. 資料審核與審批：對資料的準確性、合規(guī)性進行審核，必要時需經(jīng)過相關(guān)部門或人員審批。
4. 資料存儲與保護：制定資料的存儲方式、期限和保護措施，防止資料丟失或損壞。
5. 資料借閱與使用：規(guī)定資料的借閱流程，確保資料安全使用。
6. 資料更新與歸檔：定期更新資料，完成項目后進行歸檔，便于后期查閱和審計。
流程
1. 制定制度：由項目管理部門主導(dǎo)，結(jié)合工程特點，制定詳細的工程資料管理制度。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：對項目團隊進行制度培訓(xùn)，確保全員了解并遵守規(guī)定。
3. 資料產(chǎn)生：在工程活動中，各部門負責(zé)收集和初步整理各自產(chǎn)生的資料。
4. 審核與審批：資料管理部門負責(zé)審核資料的完整性與合規(guī)性，必要時提交審批。
5. 存儲與保護：將審核通過的資料按照制度要求進行存儲，采取防潮、防火、防損等保護措施。
6. 借閱與使用：員工需按照規(guī)定流程申請借閱資料，使用完畢后及時歸還。
7. 更新與歸檔：隨著工程進展，定期更新資料，項目結(jié)束后進行系統(tǒng)歸檔。
重要性和意義
工程資料不僅是項目執(zhí)行的記錄，更是質(zhì)量控制、風(fēng)險管理、進度追蹤的重要依據(jù)。有效的管理制度能：
1. 確保資料的準確性：通過嚴格的審核和審批流程，保證資料的準確無誤，為決策提供可靠信息。
2. 提升效率：規(guī)范化的資料管理，簡化查找和使用過程，提高工作效率。
3. 防止信息丟失：明確的存儲和保護措施，避免重要資料遺失，保障工程的連續(xù)性。
4. 促進溝通：統(tǒng)一的資料分類和編碼，有助于團隊間的信息共享和協(xié)同工作。
5. 符合法規(guī)要求：符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，降低合規(guī)風(fēng)險。
6. 保障歷史記錄：資料歸檔為后續(xù)項目的改進、審計和學(xué)習(xí)提供了寶貴的參考資料。
工程資料管理制度是工程項目順利實施的基石，對于提升項目管理水平、保障工程質(zhì)量、降低風(fēng)險具有不可忽視的作用。每個環(huán)節(jié)的嚴謹執(zhí)行，都是對項目成功的重要貢獻。
工程資料管理制度7范文
【第1篇】工程資料管理制度7
工程資料管理制度(七)
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;
(6)會議紀要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)施工組織設(shè)計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經(jīng)濟簽證;
(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單;
(13)認質(zhì)單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責(zé):
1、項目主管負責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
五、工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
【第2篇】工程試驗資料管理制度5
工程試驗資料管理制度(五)
1、試驗報告是反映工程材料、成品、半成品質(zhì)量和工程完工后竣工交付的依據(jù),必須按規(guī)定格式認真填寫。其內(nèi)容應(yīng)填寫完整,簽名齊全,文字簡潔,字跡清楚,數(shù)據(jù)準確,結(jié)論正確。當(dāng)天的資料當(dāng)天完成,并將資料復(fù)印件交給計劃、技術(shù)部門作為計量依據(jù)。
2、試驗報告中檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和誤差表達方式,應(yīng)按照檢驗規(guī)程有關(guān)誤差理論進行處理。
3、保管好原始記錄,原始數(shù)據(jù)不允許隨意更改,不許刪減,如確實需要更改,作廢數(shù)據(jù)應(yīng)劃出兩條水平線,將正確數(shù)據(jù)填寫在此上方,并加蓋更改人名章,簽字手續(xù)要齊全。
4、試驗報告上數(shù)據(jù)必須與原始記錄相符,不得有差錯。
5、試驗室要確保及時向項目部計量部門提供試驗資料,若因試驗資料不全而影響計量支付將追究試驗室主任責(zé)任,并處以一定的經(jīng)濟處罰。
6、試驗資料要妥善保管,如有丟失,按質(zhì)量事故處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
【第3篇】工程項目資料管理制度
1、 由項目部辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標(biāo)識。
2、 所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、 文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、 在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、 當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、 文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù),在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、 在用有效文件控制清單項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、 文件和資料的更改
a. 當(dāng)文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。
a. 文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
a. 經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d. 文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
a. 文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
a. 文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、 作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、 文件和資料的保管
a. 文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準后按二.5和二.6辦理。
a. 文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
a. 文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、 文件和資料的使用控制
a. 文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責(zé)人批準,規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
a. 需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
【第4篇】工程項目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
工程項目安全技術(shù)資料內(nèi)業(yè)管理制度
一、安全技術(shù)資料包括安全技術(shù)文件和施工過程安全記錄資料。
二、安全技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應(yīng)做到收集及時、內(nèi)容簡潔、項目齊全、結(jié)論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。
三、各單位應(yīng)定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結(jié)論。評定結(jié)論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現(xiàn)場安全保證資料審定表,
四、安全技術(shù)保證資料應(yīng)專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。
五、日常檢查驗收應(yīng)按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。
六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。
【第5篇】市檔案館工程項目資料管理制度
市檔案館工程項目資料管理制度
為加強本項目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行,根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。望項目各有關(guān)人員密切配合,共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》(××市檔案館)
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)
2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符,并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫,交項目總工核定。要求所填數(shù)字準確無誤,所繪簡圖上各測點應(yīng)編號,表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫,令工長限期整改,復(fù)檢無誤后,將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
3、隱蔽工程驗收記錄,由負責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項目,重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況,必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后,由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。
4、檢驗批驗收記錄,由各主管工長負責(zé)填寫,要求填寫規(guī)范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。
5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡,由負責(zé)施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題,解決方法等進行詳細且有針對性的技術(shù)交底,填寫要具體,交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責(zé)任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項目資料員二份。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負責(zé)填寫,并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字,質(zhì)量檢查評語,并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負責(zé)人簽字核實,由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。
7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進場材料同時供應(yīng),由項目材料員負責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件,若提供復(fù)印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章,項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容,資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告,砼、砂漿試塊強度報告(包括同條件養(yǎng)護試塊及拆模強度試塊強度報告),砂漿、砼配合比設(shè)計報告,水泥、砂石檢驗報告及其它材料復(fù)檢報告均由試驗員提供,各施工工長負責(zé)提供使用部位,設(shè)計要求,構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù),試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注:實行100%有見證送檢,其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應(yīng)按直徑分批檢驗,檢驗內(nèi)容包括查對標(biāo)志.外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。
11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。
12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況,工程進展情況及施工部位,因設(shè)計與現(xiàn)場不符,由設(shè)計單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題和對施工圖修改記錄,勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據(jù)檢驗批如實填寫,向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放,并作好記錄,所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工,項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計變更后要對圖紙及時進行標(biāo)注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù),以備查驗。
; 三、外部文件的處理
1、原則上,外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責(zé)。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時,需嚴格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗工作,由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求進行報驗工作。項目質(zhì)檢組負責(zé)報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題,需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
4、對于進場設(shè)備、機械的報驗,由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后,交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時,對各分包分別進行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準及統(tǒng)一用語等。
2、項目總包管理人員(暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理,做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責(zé),完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進行填寫,并加蓋紅章后報總包單位,總包單位負責(zé)向監(jiān)理公司上報。
5、分包單位完工時,應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱:××××××××××
2、設(shè)計單位:×××××××建筑設(shè)計研究院
3、建設(shè)單位:×××××房地產(chǎn)有限公司
4、監(jiān)理單位:×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位:×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、工程隊別(或施工班組) :填寫一線作業(yè)班組.如:***班
7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標(biāo)高。
8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。
9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計圖紙一致,填寫時需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu),其余與自然層一致。
11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時,幾個驗收部位務(wù)必閉合。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
(一)、項目生產(chǎn)會議紀要:
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
(二)、分包協(xié)調(diào)會議紀要
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
(三)、技術(shù)交底會議紀要
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
(四)、設(shè)計圖紙、變更
勞務(wù)隊、鋼筋翻樣、相關(guān)工長、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室
(五)、項目管理辦法
勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(六)、總階計劃、月計劃、周計劃
勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室
(七)、發(fā)分包商函件
相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室
(八)、發(fā)甲方文件
業(yè)主、華西監(jiān)理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
3、對項目發(fā)放的圖紙.設(shè)計變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。
4、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失,由各相關(guān)責(zé)任人負責(zé)補齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
【第6篇】工程施工資料管理制度
建筑工程施工資料管理制度(詳細版)
1 .總則
( l )施工資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分,是工程項目建設(shè)和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。
( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應(yīng)遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應(yīng)滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。
3 )施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術(shù)管理水平的重要依據(jù);是評定工程質(zhì)量,竣工核驗的重要依據(jù);是工程竣工檔案的基本內(nèi)容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據(jù)。
( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案,應(yīng)過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。
2 .管理要求與崗位職責(zé)
( l )施工資料管理要求
施工資料管理實行項目總工程師負責(zé)制。
1 )施工資料的編制必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關(guān)管理文件要求。
2 )建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設(shè)在經(jīng)理辦公室,負責(zé)工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術(shù)管理部和項目經(jīng)理部均設(shè)專人負責(zé)技術(shù)資料的管理工作。
3 )施工資料應(yīng)隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-2003 )和《 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -2002 )及有關(guān)規(guī)范規(guī)定的相應(yīng)格式認真填寫,做到項目齊全、準確、真實、規(guī)范,無未了事項。
4 )公司經(jīng)營管理部與建設(shè)單位簽訂施工合同、項目經(jīng)理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應(yīng)對施工資料及工程檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。
5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設(shè)單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。
( 2 )施工資料管理崗位職責(zé)
l )公司技術(shù)管理部職責(zé)
a .設(shè)專人負責(zé)施工資料的管理工作。
b .負責(zé)對公司各工程項目的施工資料進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
c .負責(zé)對將要竣工的工程的技術(shù)資料進行審核和預(yù)驗收,并填寫質(zhì)量控制資料核查記錄。(附表3 )。
d .負責(zé)組織項目部技術(shù)人員完成技術(shù)資料的編制、組卷和移交工作。
2 )項目經(jīng)理部職責(zé)
a .根據(jù)所承接工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料管理員。
b .負責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。
c .負責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。
d .總承包施工時,負責(zé)匯集整理各分包單位編制的有關(guān)施工資料。
e .經(jīng)理部在編制施工組織設(shè)計時,應(yīng)同時編制單位工程施工資料目標(biāo)設(shè)計。按工程特點及施工組織情況編制技術(shù)資料的項目、數(shù)量、內(nèi)容等計劃(或施工組織設(shè)計內(nèi)含有資料目標(biāo)設(shè)計),經(jīng)審批后,嚴格向有關(guān)人員進行交底。
f .項目經(jīng)理部總工程師每季度對施工項目的技術(shù)資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個月25 日前將檢查結(jié)果和檢查意見報送公司技術(shù)管理部。對不合格的技術(shù)資料應(yīng)及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術(shù)資料的檢查范圍,存人資料中。
g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責(zé)填寫各種申報資料,總承包方負責(zé)報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。
3 .建筑工程施工資料主要內(nèi)容
( l )建筑工程單位工程施工資料主要內(nèi)容規(guī)定如下:
l )施工管理資料:
a .工程概況表;
b .企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書;
c .施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;
d .見證記錄;
e .施工日志;
f .項目管理制度(匯總);
g .建設(shè)工程質(zhì)量事故報告。
2 )施工技術(shù)資料:
a .施工組織設(shè)計及施工方案;
b .技術(shù)交底記錄;
c .圖紙會審記錄;
d .設(shè)計變更通知單;
e .工程洽商記錄。
3 )施工測量記錄:
a .工程定位測量記錄;
b .基槽驗線記錄;
c .樓層平面放線記錄;
d .樓層標(biāo)高抄測記錄;
e .建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄;
f .沉降觀測記錄。
需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復(fù)雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設(shè)計和施工人員經(jīng)驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。
沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設(shè)單位保存。
4 )施工物資資料:
a .鋼筋(材)
鋼筋(材)及相關(guān)材料(機械連接套筒等)必須有質(zhì)量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學(xué)性能復(fù)試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結(jié)構(gòu)的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據(jù),縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標(biāo)比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學(xué)性能顯著不正常時,應(yīng)進行化學(xué)成分檢驗報告。
b .水泥
應(yīng)有質(zhì)量證明文件、廠家28 天強度結(jié)果檢驗報告;用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥應(yīng)進行現(xiàn)場復(fù)試;用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中的水泥,進行有害物含量檢測。
c .砂與碎(卵)石
用于承重結(jié)構(gòu)中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復(fù)試;按規(guī)定需要預(yù)防堿一集料反應(yīng)的砂石,供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應(yīng)要求(注:d 種高堿活性集料嚴禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。
d .外加劑
外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復(fù)試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)所使用的外加劑應(yīng)有有害物含量檢測報告,當(dāng)有氯化物時,應(yīng)作混凝土氯化物總含量檢測(注:預(yù)應(yīng)力混凝土結(jié)構(gòu)中嚴禁使用含氯化物的外加劑)。
e .摻合料
摻合料應(yīng)有質(zhì)量證明文件,用于結(jié)構(gòu)中的摻合料應(yīng)有進行取樣復(fù)試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件和跨度小于6m 的先張預(yù)應(yīng)力混凝土構(gòu)件)。
f .防水材料
防水材料必須有出廠質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說明書;有相應(yīng)資質(zhì)等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復(fù)試。
g .磚與砌塊
磚與砌塊必須有質(zhì)量證明文件;用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌塊應(yīng)有現(xiàn)場取樣復(fù)試的檢驗報告。
h .輕集料
輕集料必須有質(zhì)量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復(fù)試。
i .裝飾裝修物資
主要裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書、檢驗報告、質(zhì)量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應(yīng)做抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內(nèi)人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內(nèi)花崗石放射性指標(biāo)限量檢測報告;室內(nèi)涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。
j .保溫材料
室內(nèi)、屋面保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導(dǎo)熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復(fù)試。
k .預(yù)應(yīng)力工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件,預(yù)應(yīng)力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應(yīng)進行復(fù)試。
l .鋼結(jié)構(gòu)物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測報告等,重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料的復(fù)試報告;高強度大六角頭
螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應(yīng)有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復(fù)試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設(shè)計有z 向性能要求的鋼材、結(jié)構(gòu)安全等級為一級,大跨度受力構(gòu)件鋼材、設(shè)計要求復(fù)驗的鋼材、對質(zhì)量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復(fù)試。
m .幕墻工程物資
主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應(yīng)進行復(fù)試的物資的復(fù)試報告;幕墻應(yīng)有抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有相容性和剝離粘結(jié)性檢測報告。
n .預(yù)拌混凝土物資
預(yù)拌混凝土應(yīng)有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)或m 類工程)。
o. 建筑給水、排水及采暖工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告(檢定證書),主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說明書。
p .電氣工程物資
各類物資應(yīng)有出廠合格證、生產(chǎn)許可證、ccc 認證標(biāo)志和認證書復(fù)印件及試驗記錄,電線、電纜還應(yīng)有生產(chǎn)許可證,鍍鋅制品和外線金具還應(yīng)有鍍鋅質(zhì)量證明書,封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件。
q .通風(fēng)與空調(diào)工程物資
各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件及相關(guān)檢驗報告。
r .電梯工程物資
電梯設(shè)備進場后,建設(shè)、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設(shè)備、材料及附件應(yīng)有出廠合格證、產(chǎn)品說明書及安裝技術(shù)文件。
5 )施工記錄
a .隱蔽工程檢查記錄
地基基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。
b .預(yù)檢記錄
模板預(yù)檢、設(shè)備基礎(chǔ)和預(yù)制構(gòu)件安裝預(yù)檢、地上混凝土施工縫預(yù)檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設(shè)備安裝預(yù)檢、電氣明配管安裝預(yù)檢、明裝線槽、橋架、母線預(yù)檢、明裝等電位預(yù)檢、明裝避雷帶預(yù)檢、變配電裝置預(yù)檢、機電表面器具預(yù)檢等。
c .地基驗槽檢查記錄
d .地基釬探記錄
勘查報告或設(shè)計文件規(guī)定應(yīng)進行釬探的工程必須進行釬探,當(dāng)遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設(shè)計要求時,可不進行釬探。
e .混凝土澆灌申請書
f .預(yù)拌混凝土運輸單
g .混凝土開盤鑒定
h .混凝土拆模申請單
i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄
j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄
k .構(gòu)件吊裝記錄
l .焊接材料烘焙記錄
m .地下防水效果檢查記錄
n .防水工程試水檢查記錄
0 .通風(fēng)(煙)道、垃圾道檢查記錄
p .支護與樁基工程施工記錄
q .預(yù)應(yīng)力工程施工記錄
r .鋼結(jié)構(gòu)施工記錄;
s .幕墻工程施工記錄
t .電梯工程施工記錄
6 )施工試驗記錄
a .回填土試驗
1 . 2 技術(shù)部管理制度55 續(xù)
測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。
b .鋼筋連(焊)接試驗
應(yīng)有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。
c .砌筑砂漿試驗
應(yīng)有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
d .混凝土試驗
應(yīng)有混凝土配比通知單、混凝土標(biāo)養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。
e .裝飾裝修工程施工試驗
外墻飾面磚粘結(jié)強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。
f .樁基(地基)施工試驗
樁基按設(shè)計要求進行的承載力檢驗報告。
g .鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗
高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu),節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。
h .幕墻工程施工試驗
雙組分硅酮結(jié)構(gòu)膠應(yīng)有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應(yīng)做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄;系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設(shè)備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關(guān)模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結(jié)點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風(fēng)管漏光檢測記錄;風(fēng)管漏風(fēng)檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機漏風(fēng)檢測記錄;各房間室內(nèi)風(fēng)量溫度測量記錄;管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄;空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調(diào)系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。
7 )施工質(zhì)量驗收資料
a .結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收記錄;
b .結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;
c .室內(nèi)環(huán)境檢測記錄;
d .檢驗批質(zhì)量驗收記錄;
e .分項工程質(zhì)量驗收記錄;
f .分部(子分部)工程驗收記錄;
g .單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄;
h .單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄;
i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;
j .單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄;
k .施工總結(jié);
1 .工程竣工報告。
8 )竣工圖
a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。
b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應(yīng)重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。
c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調(diào),嚴禁錯、別、草字。繪制線應(yīng)采用繪圖工具,不得徒手繪制。
( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:
1 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊(28 天標(biāo)養(yǎng));
2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;
3 )用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋和連接接頭試件;
4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;
5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;
6 )用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的外加劑;
7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;
8 )用于結(jié)構(gòu)實體檢驗的混凝土同條件試塊;
9 )后張法施工的預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄;
10 )重要鋼結(jié)構(gòu)用的鋼材和焊接材料;
11 )高強度螺栓;
12 )網(wǎng)架節(jié)點;
13 )合同約定應(yīng)進行見證檢驗的項目;
14 )民用建筑工程室內(nèi)飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應(yīng)抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。
4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷
( l )施工資料的編制和組卷
l )質(zhì)量要求
a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。
b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。
c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形
式并手工簽名。
2 )載體形式
施工資料可采用載體形式:紙質(zhì)載體、光盤載體。
3 )施工資料組卷
a .施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
b .應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據(jù)資料內(nèi)容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。
( 2 )竣工資料的編制和組卷
l )責(zé)任與時限
a .單位工程驗收合格后3 個月內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。
b .單位工程竣工資料應(yīng)由單位工程技術(shù)負責(zé)人組織編制。專業(yè)或分承包技術(shù)人員負責(zé)編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術(shù)管理部審核,并存放公司檔案室一份。
c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權(quán)項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。
2 )組卷原則
a .竣工檔案按單位工程組卷。
b .竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。
c .竣工檔案應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。應(yīng)單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復(fù)合)、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應(yīng)按照cl 至c7 順序排列,并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷。
d .卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定,一般順序為:封面、卷內(nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。
e .卷內(nèi)資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應(yīng)按資料的編號順序排列。
f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料。
g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內(nèi)目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。
( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
l )案卷規(guī)格
卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。
2 )案卷裝具
案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。
3 )圖紙折疊方式
圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應(yīng)采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露。
4 )案卷的裝訂
a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。
b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。
c .案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂,棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。
d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。
5 .竣工資料的驗收和移交
( l )工程竣工驗收后,項目經(jīng)理部將工程資料拿到公司技術(shù)管理部,在技術(shù)管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。
( 2 )竣工資料編制完成后,須經(jīng)公司技術(shù)管理部同意,方可向建設(shè)單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責(zé)人簽章。
( 3 )送交建設(shè)單位的竣工資料由項目經(jīng)理部負責(zé)向建設(shè)單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。
( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應(yīng)請檔案館對工程檔案資料進行預(yù)驗收,合格后由項目經(jīng)理部陪同建設(shè)單位在竣工驗收后3個月內(nèi)向檔案館移交,必要時公司技術(shù)管理部可共同參加。推遲報送日期,應(yīng)在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。
6 .技術(shù)資料管理
( l )技術(shù)資料管理
l )公司技術(shù)部設(shè)專人負責(zé)施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關(guān)注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。
3 )對將要竣工的工程,技術(shù)管理部對施工資料進行審核,并填寫質(zhì)量控制資料核查表。(附表3 )
4 )每年對項目經(jīng)理部的資料進行二次評比活動,評比的內(nèi)容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關(guān)人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。
5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經(jīng)理部,視情節(jié)嚴重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經(jīng)理部,給予50元/天的罰款。
6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質(zhì)獎勵。
( 2 )技術(shù)資料費管理
l )竣工資料和竣工檔案費由項目經(jīng)理部根據(jù)合同和有關(guān)要求在整理工程檔案時向建設(shè)單位收取。
2 )竣工資料費的30%由公司技術(shù)管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經(jīng)理部作為獎金分配給項目工程技術(shù)人員。由經(jīng)理部做好獎金分配表,經(jīng)公司技術(shù)管理部和系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可執(zhí)行。
7 .附則
( 1 )本制度是依據(jù)國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制訂的,當(dāng)國家和邯鄲市市有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準、規(guī)定有所變動時,本定應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整。
【第7篇】建設(shè)集團項目工程資料管理制度
建設(shè)集團公司項目工程資料管理制度
一、對文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理
1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。
十、根據(jù)實際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理,以便查閱。
【第8篇】工程文件資料管理制度4
工程項目文件資料管理制度(二)
文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應(yīng)由部門負責(zé)人或項目負責(zé)人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。
4)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見。
(3)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責(zé)人簽署意見,項目負責(zé)人根據(jù)具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應(yīng)交資料。
3)竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。
3、文件、資料保密規(guī)定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
【第9篇】熱源公司工程項目資料管理制度
陜西四季春清潔熱源股份有限公司
工程項目資料管理制度
為加強公司各項目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行，特制定本制度，望公司各項目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。
一、工程技術(shù)資料填寫的要求
1、相關(guān)文件
《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》
《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）
2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗收程序，負有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人
首先項目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。
項目經(jīng)理部資料員負責(zé)對工程資料的編制情況進行全面熟悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進行溝通，根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行統(tǒng)一，保證其正確性。
0施工前應(yīng)對施工項目進行詳細了解，熟悉各工序之間的聯(lián)系，根據(jù)工程內(nèi)容，與監(jiān)理溝通協(xié)商，依照規(guī)范要求對本項目進行項目劃分（技術(shù)負責(zé)），以保證在后期施工資料的填寫準確。
1、工程開工前放線記錄、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規(guī)范要求填寫，交項目部核定。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。移交項目資料員。
2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由施工員、安全員交項目資料員。
3、隱蔽工程驗收記錄，隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。由相關(guān)人員簽字，資料填報及所有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。
4、檢驗批驗收記錄，根據(jù)施工項目的不同選擇不同的施工驗收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報監(jiān)理簽字。
5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。
6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢查記錄，應(yīng)有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負責(zé)人簽字核實，有資料員統(tǒng)一收集整理。
7、材料合格證：主要包括成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠、材料（鋼材、水泥、磚等）等，負責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進場材料同時供應(yīng)。若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。
8、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應(yīng)按直徑分批檢驗,檢驗內(nèi)容包括查對標(biāo)志、外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結(jié)果判定鋼材等級。
9、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標(biāo)必須符合規(guī)范標(biāo)準，進場的水泥須做水泥物理性能檢驗。
10、砼質(zhì)量攪拌記錄（砼質(zhì)量控制資料），按砼申請報告單向攪拌站或是商品砼攪拌站索取,由試驗員交項目資料員。
11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設(shè)計與現(xiàn)場不符，由設(shè)計單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。
12、各分項工程、分部工程(應(yīng)與工程開工前項目劃分一致)驗收記錄根據(jù)檢驗批如實填寫，應(yīng)及時上報監(jiān)理簽字。
13、圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目相關(guān)管理人員不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。
三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責(zé)。
2、對外來所有文件均需辦理收文登記，并報項目經(jīng)理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及試驗報告向監(jiān)理的報驗工作，依據(jù)監(jiān)理要求進行報驗工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進行處理。
4、對于進場設(shè)備、機械的報驗，根據(jù)監(jiān)理要求填寫報驗手續(xù)。
5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責(zé)。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準及統(tǒng)一用語等。
2、項目管理人員（暫為項目經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項目資料員進行資料的管理，做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責(zé)，完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫后報總包單位，總包單位負責(zé)向監(jiān)理公司上報。
5、分包單位完工時，應(yīng)保證上交總包單位完整工程資料原件。
五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語
1、工程名稱：××××××××××
2、設(shè)計單位：×××××××建筑設(shè)計研究院
3、建設(shè)單位：×××××公司
4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司
5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司
6、施工部位：根據(jù)項目單位、分部、分項的劃分中施工部位填寫。
7、單位填寫采用國際單位，應(yīng)根據(jù)規(guī)范要求進行填寫。
8、資料均采用手寫或是打印，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
9、施工部位位置的填寫與設(shè)計圖紙一致，填寫時需按圖紙上所標(biāo)記部位進行。
10、當(dāng)同一個結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務(wù)必閉合，不能有遺漏。
六、對內(nèi)資料發(fā)放部門
（一）、項目生產(chǎn)會議紀要：
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
（二）、分包協(xié)調(diào)會議紀要
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
（三）、技術(shù)交底會議紀要
勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱
（四）、設(shè)計圖紙、變更
勞務(wù)隊、現(xiàn)場相關(guān)施工人員、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組
（五）、項目管理辦法
勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門
（六）、總工期計劃、月計劃、周計劃
勞務(wù)隊、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門
（七）、發(fā)甲方文件
業(yè)主、監(jiān)理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,及時按分工檢查資料,收集整理。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,應(yīng)及時聯(lián)系詢問情況，并限期整改。
2、對項目發(fā)放的圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目內(nèi)部形成的會議紀要、生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照有關(guān)要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。
3、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負責(zé)補齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
5、工程部將定期或不定期對工程資料進行檢查。
6、各分包單位的資料一律按公司項目的資料要求收集整理后上報項目經(jīng)理。
八、公司對各施工項目資料的管理實施細則
1、對于正在施工的施工項目，每月25號完成資料的整理和統(tǒng)計工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計表》見附表。匯總后報公司。
2、對已完成的分項/分部工程，報驗工作已結(jié)束的，應(yīng)按要求分類、整理，歸檔。公司對每一個項目每個月至少為期一次的例行檢查。如檢查的過程中發(fā)現(xiàn)資料主要內(nèi)容不完整；結(jié)論不明確；與現(xiàn)行標(biāo)準要求不相符；書寫工具或內(nèi)容填寫不規(guī)范；責(zé)任單位或主要責(zé)任人未簽證或簽證、蓋章不齊全；資料短缺等情況，應(yīng)及時整改。對于資料與施工進度不符，填寫
8整理不及時的（除項目特殊情況外），應(yīng)對項目做出相應(yīng)的處罰。
3、項目完工后，應(yīng)在竣工驗收完一個月以內(nèi)向公司上交一套的完整的竣工資料（原件、復(fù)印件均可）。
4、工程技術(shù)資料參考目錄
施工開工前期準備資料
1、有監(jiān)理和建設(shè)單位已批的施工組織設(shè)計、施工方案
2、圖紙會審記錄
3、中標(biāo)通知書及施工合同
4、單位資質(zhì)、施工項目人員資質(zhì)申報
5、工程測量資料
6、技術(shù)交底
7、試驗室資質(zhì)（根據(jù)工程情況，監(jiān)理要求）
試驗資料
1、材料試驗匯總表
2、原材料進場送檢（水泥、鋼筋、磚、白灰等）（根據(jù)各工程情況而定）
3、見證取樣記錄（每次送檢前，由監(jiān)理、檢測單位簽字蓋章）
4、各強度等級砼強度、砂漿報告（根據(jù)各工程情況而定）
5、砼強度、砂漿強度統(tǒng)計表、評定報告
6、防水材料試驗報告
7、管道、設(shè)備強度及嚴密性實驗記錄
8、通風(fēng)、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄
9、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)運行調(diào)試記錄
10、防水工程試水檢查記錄
11、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
12、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
13、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
14、制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄
15、制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄
注意：委托單填寫：為材料、半成品、構(gòu)件送檢時填寫，由檢測單位提供，送檢單位填寫，注意填寫內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)范規(guī)定的代表數(shù)量和檢測項目填寫。寫清楚代表施工部位。
原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告
1、材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進場匯總記錄
2、管道、設(shè)備、半成品構(gòu)件（合格證及檢測報告）
3、水泥合格證及檢驗報告(及時補取28天強度報告)
4、鋼筋、白灰、燒磚（合格證及出廠質(zhì)量證明文件）
5、防水卷材（合格證及檢測報告）
6、材料試驗匯總表
7、砼施工質(zhì)量控制資料（商砼）
注意：應(yīng)及時上報，按材料的進場時間、使用部位進行申報。填寫好進場材料檢查記錄表。
施工過程資料
1、工程測量、測量放線記錄
2、設(shè)計變更、洽商記錄、簽證、工作聯(lián)系單（影像資料）
3、施工日志
4、隱蔽工程驗收記錄（影像資料）、基槽驗收記錄
5、砼施工開盤報告
6、砼澆筑記錄
7、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄
8、預(yù)檢記錄、施工記錄（模板預(yù)檢記錄、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄、設(shè)備安裝位置檢查記錄、管道安裝檢查記錄、補償器冷拉及安裝情況記錄、支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄、供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄、保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄)9、
工程停工、復(fù)工通知書
10、工地例會會議記錄
11、工程質(zhì)量檢查評定記錄
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
14、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
注意：
1）、砼施工中商品砼的應(yīng)收集整理好質(zhì)量控制資料（由商砼廠家提供）資料填寫中應(yīng)寫清楚砼標(biāo)號、具體的施工部位。根據(jù)質(zhì)量控制資料填寫砼澆筑記錄。
2）工程變更、簽證、隱蔽工程需要留取電子影像資料。
3）檢驗批檢查記錄填寫中單位工程、分部、分項工程填寫應(yīng)根據(jù)施工項目情況進行劃分后填寫。
竣工資料
1、工程概況表
2、工程竣工總結(jié)
3、施工單位工程竣工自評報告
4、竣工圖
5、施工管理、質(zhì)量驗收文件資料
6、施工質(zhì)量控制文件資料
7、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收記錄及單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
8、竣工驗收證書
上述資料目錄供各項目部參考使用
該管理制度之下發(fā)日期起執(zhí)行。
13工程資料月度統(tǒng)計表
序號
項目名稱
項目概況
本月完成
累計完成
存在問題
資料員
備注
【第10篇】工程項目資料管理制度圖書
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責(zé)編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù),在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責(zé)人批準,規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)文件管理部門負責(zé)人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
12、記錄
文件和資料發(fā)放登記表
文件和資料收到登記表
文件和資料更改申請表
文件和資料更改通知單
文件和資料復(fù)印審批表
文件和資料存檔(移交)記錄
文件和資料補領(lǐng)審批表
有效文件控制清單
文件和資料借閱申請單
(摘錄)
【第11篇】工程化驗室檔案資料管理與保密制度
工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設(shè)備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。
3、職責(zé)
3.1班長負責(zé)對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。
3.2儀器設(shè)備管理人員負責(zé)對儀器設(shè)備檔案進行管理。
4、工作程序
4.1由班長負責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。
4.2由班長負責(zé)收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀律處理。
4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室資料檔案清單
【第12篇】工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程項目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度
工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標(biāo)準dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件
1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:
(1)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報告、工程竣工報告等;
(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。
(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報審表、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄等。
(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。
(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等
(6)施工試驗記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。
(7)施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、(子)
(8)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
(9)竣工圖。
2)負責(zé)人:總負責(zé):項目負責(zé)人
直接負責(zé)人:專業(yè)負責(zé)人
3)所有技術(shù)資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負責(zé)人要及時向項目負責(zé)人匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。
4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。
5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)負責(zé)人進行一定的經(jīng)濟處罰。
【第13篇】工程技術(shù)資料管理程序制度
1.0 目的
通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責(zé)人簽名確認。
4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時更新,設(shè)備報廢后相關(guān)資料要及時封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責(zé)資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時,須提出申請經(jīng)單位負責(zé)人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責(zé)工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設(shè)備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)
【第14篇】裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度
裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度
1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的
工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進度的依據(jù),是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。
2、技術(shù)資料的內(nèi)容
2.1施工圖紙(包括設(shè)計變更通知單);
2.2設(shè)計交底會議紀要;
2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;
2.4施工組織設(shè)計或方案;
2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;
2.6技術(shù)核定單;
2.7分部工程、分項工程質(zhì)量評定表;
2.8自檢、互檢記錄;
2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;
2.10竣工驗收單;
2.11竣工圖;
2.12材料質(zhì)保書
3、技術(shù)資料歸檔時間:
3.1當(dāng)月上報竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。
3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴格保管。
【第15篇】技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標(biāo)、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標(biāo)準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準化審查、技術(shù)標(biāo)準、驗收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標(biāo)，并制定下月的工作計劃。
【第16篇】工程施工工程部文件資料管理制度
工程施工工程部文件資料管理制度：
①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內(nèi)傳達到部門崗位人員，根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達到相關(guān)單位；
②合同文件，凡由工程項目部負責(zé)簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經(jīng)相關(guān)部門審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據(jù)合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關(guān)專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；
③設(shè)計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位，專業(yè)工程師資料留做備份。
④專業(yè)工程師簽認的變更（通知）、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位；
⑤外購件發(fā)至工地由項目副經(jīng)理和施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
