資料設(shè)備管理制度15篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：10

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目錄
1.資料管理制度包括哪些 2.資料管理制度重要性和意義 3.資料管理制度措施 4.資料設(shè)備管理制度15篇

資料設(shè)備管理制度

包括哪些

資料設(shè)備管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資料和設(shè)備的管理，確保其有效利用，防止資產(chǎn)流失，提升工作效率。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 設(shè)備購置與登記：明確設(shè)備購置流程，規(guī)定設(shè)備到貨后的驗(yàn)收與登記程序。

2. 設(shè)備使用與保養(yǎng)：規(guī)定設(shè)備的使用權(quán)限，強(qiáng)調(diào)日常維護(hù)與定期保養(yǎng)的重要性。

3. 資料安全管理：制定資料分類、存儲(chǔ)、借閱與歸還的規(guī)定，保障信息的保密性和完整性。

4. 設(shè)備維修與報(bào)廢：設(shè)定設(shè)備故障報(bào)修機(jī)制，規(guī)定設(shè)備達(dá)到一定年限或無法修復(fù)時(shí)的報(bào)廢流程。

5. 責(zé)任追究：明確各部門和個(gè)人在設(shè)備管理中的職責(zé)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。

重要性和意義

資料設(shè)備管理制度對(duì)企業(yè)運(yùn)營具有至關(guān)重要的作用：

1. 提升效率：通過規(guī)范化的管理，減少因設(shè)備故障和資料丟失造成的延誤，提高工作效率。

2. 降低成本：預(yù)防性維護(hù)可以延長設(shè)備壽命，降低維修成本；有效的資料管理則避免重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。

3. 保障安全：嚴(yán)格的資料安全措施保護(hù)企業(yè)敏感信息，防止信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。

4. 提高合規(guī)性：符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免因設(shè)備管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 塑造文化：制度的執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，塑造良好的企業(yè)文化。

措施

1. 設(shè)備購置與登記：設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購申請(qǐng)審批，新設(shè)備到貨后需進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記，分配唯一編號(hào)。

2. 設(shè)備使用與保養(yǎng)：每位員工應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程，定期進(jìn)行設(shè)備自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。設(shè)備部門應(yīng)制定年度保養(yǎng)計(jì)劃，進(jìn)行定期維護(hù)。

3. 資料安全管理：采用電子化存儲(chǔ)方式，設(shè)置訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能接觸關(guān)鍵資料。紙質(zhì)資料需存放在安全環(huán)境中，借閱需填寫申請(qǐng)單，經(jīng)審批后方可借出。

4. 設(shè)備維修與報(bào)廢：設(shè)備故障時(shí)，用戶應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由設(shè)備部門評(píng)估修復(fù)可行性。達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，需經(jīng)過審批流程，由專業(yè)機(jī)構(gòu)回收處理。

5. 責(zé)任追究：對(duì)于違反規(guī)定的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他處罰，嚴(yán)重者可調(diào)整崗位或解雇。

通過上述措施，資料設(shè)備管理制度將得以有效實(shí)施，為企業(yè)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)和信息基礎(chǔ)。在執(zhí)行過程中，管理層應(yīng)定期評(píng)估制度效果，適時(shí)調(diào)整和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。

資料設(shè)備管理制度范文

第1篇設(shè)備資料管理制度

一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案,由專人負(fù)責(zé)造冊(cè)管理。有關(guān)人員如需借閱參考,必須辦理借閱登記手續(xù)。

二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(采購資料)、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料,原則上不予借用,可當(dāng)場(chǎng)查閱,如有特殊情況必須借用的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo)批示,檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù),如有損失影響工作,須追究當(dāng)事者責(zé)任。

三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動(dòng)態(tài)記錄,每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺(tái)賬核對(duì)、萬元以上在用儀器設(shè)備的運(yùn)行管理檢查和評(píng)價(jià)。針對(duì)異常運(yùn)行的儀器設(shè)備,及時(shí)向科長回報(bào)并提供分析意見。

四、新到設(shè)備開箱時(shí),應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,收集資料,協(xié)助安裝與培訓(xùn),及時(shí)造冊(cè)歸檔。

五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案,內(nèi)容包括:《醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請(qǐng)論證表》、投標(biāo)文件(生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書等資料)、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》及多媒體資料等。

六、儀器設(shè)備的計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的管理,按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料,由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。

第2篇酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

1.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍

凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬;

2.設(shè)備分類及編號(hào)應(yīng)按照各部門設(shè)備功能分為七大類;采用五級(jí)號(hào)碼制:

生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-_

文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h

保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j

其他設(shè)備-q

設(shè)備編號(hào)說明:

(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門固定資產(chǎn)編號(hào),為了統(tǒng)一方便,號(hào)碼順序從1開始(不從0開始);

(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門,其編號(hào)應(yīng)永久保留,并說明調(diào)出原因,不要用新購進(jìn)或其他設(shè)備來填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào);

(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào),而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào);

(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào);

3.設(shè)備管理類別劃分原則及代號(hào)

(1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備:

a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備;

b.對(duì)經(jīng)營質(zhì)量影響大的設(shè)備;

c.停機(jī)后,對(duì)經(jīng)營及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;

e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備;

g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬元以上的設(shè)備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;

(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:

a.多班運(yùn)行或開機(jī)時(shí)間長的設(shè)備;

b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備;

c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營有影響的設(shè)備;

d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長的設(shè)備;

e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;

f. 配件供應(yīng)周期長的設(shè)備;

g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;

h.單臺(tái)(套)原值在一萬元以上的設(shè)備;

例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車輛等;

(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:

a.負(fù)荷低、開機(jī)時(shí)間短;

b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量影響不大的設(shè)備;

c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;

d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營的設(shè)備;

e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備;

例:彩電、風(fēng)機(jī)盤管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;

4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號(hào);

(2)管理類別:按上面的規(guī)定填寫;

(3)設(shè)備名稱:按設(shè)備銘牌填寫;

(4)設(shè)備編號(hào):按上面的規(guī)定填寫;

(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào):填寫與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào);

(6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫;

(7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫;

(8)總電功率:填寫本設(shè)備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫;

(10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫;

(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫;

(12)啟用日期:填寫實(shí)際投入使用的日期;

(13)安裝地點(diǎn):填寫設(shè)備安裝的具體地點(diǎn);

(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(15)預(yù)計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫;

(16)計(jì)提折舊:填寫累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫預(yù)計(jì)使用的年限;

(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫在用或封存、閑置、報(bào)廢等;

(19)備注:填寫其他需要說明的內(nèi)容。

5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制,總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)保管存檔。

6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。

7.根據(jù)臺(tái)賬,定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤查,做到賬物相符。

8.設(shè)備技術(shù)檔案管理

(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃檢修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門的要求,按勞動(dòng)局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;

(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;

(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9.設(shè)備技術(shù)資料管理

(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管,堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象;

(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:

a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料;

b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購置的文件;

c.設(shè)備購置合同;

a.設(shè)備出廠合格證;

e.設(shè)備裝箱單及開箱驗(yàn)收記錄;

f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;

g.設(shè)備使用說明書及進(jìn)口設(shè)備說明書中文譯本;

h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)

10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長期原件借用手續(xù),存放于使用部門。

11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時(shí),使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí),不得長時(shí)間擺放在桌面上,應(yīng)及時(shí)放入專用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;

第3篇 z物業(yè)設(shè)備資料管理制度

物業(yè)設(shè)備資料管理制度

1、物業(yè)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料,包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說明書等(弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤等),物業(yè)公司檔案室專柜保管。

2、工程部(設(shè)備管理部門)建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜,保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。機(jī)電設(shè)備檔案主要包括:《設(shè)備臺(tái)帳》、隨機(jī)資料圖冊(cè)、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報(bào)廢審批表》。

3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄,必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

4、所有記錄按月整理、裝訂成冊(cè),歸檔管理。對(duì)某些特殊設(shè)備,應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理記錄內(nèi)容進(jìn)行分析,掌握設(shè)備運(yùn)行情況。

5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還。

第4篇特種設(shè)備檔案資料管理制度辦法

特種設(shè)備檔案資料管理制度

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作,明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容:

1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書;

1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;

1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄;

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料,應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料,保存期限原則上為3年,重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

第5篇別墅項(xiàng)目設(shè)備資料管理規(guī)程制度

別墅項(xiàng)目設(shè)備資料管理規(guī)程

1.0目的

收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄,為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù),以提高設(shè)備管理質(zhì)量。

2.0適用范圍

所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。

3.0管理職責(zé)

3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。

3.2 相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料,由部門統(tǒng)一存檔。

4.0內(nèi)容

4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺(tái)帳-設(shè)備基本情況表》中,詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地,型號(hào),編號(hào),主要參數(shù),電機(jī)及控制柜的資料,出廠日期,安裝地點(diǎn),使用日期等,如有可能,還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號(hào)。

4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機(jī),變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調(diào)主機(jī)、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等),應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳,在對(duì)其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后,均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表,并在設(shè)備臺(tái)帳上作好相關(guān)記錄。

4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺(tái)帳及設(shè)備資料表中刪除,或替換為更新設(shè)備的資料。

4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格,將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中,每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔,作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評(píng)估的依據(jù)。

4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄,對(duì)故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障,應(yīng)作出故障分析,并采取預(yù)防措施,以降低維修成本。

4.6a、b類設(shè)備每臺(tái)應(yīng)貼基本資料卡一張,對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號(hào)、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。

4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電,低壓配電室每一個(gè)開關(guān)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)卡,狀態(tài)卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關(guān)后,必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致,值班人員每班須檢查開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至,如有不一至的情況發(fā)生,應(yīng)查清原因。

第6篇設(shè)備臺(tái)賬資料管理制度

1、對(duì)所到的設(shè)備應(yīng)及時(shí)將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、所有的設(shè)備(包括引進(jìn)設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3、設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé),不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對(duì)報(bào)廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時(shí)注銷。

4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員專門管理,任何單位及個(gè)人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機(jī)電科長批準(zhǔn)后方可借用。

5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者,罰資料員10-30元。

6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺(tái)賬等一套管理規(guī)程,對(duì)更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺(tái)賬上特別注明。

第7篇設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度

一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。

二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺(tái)統(tǒng)一編號(hào)，建立設(shè)備卡片和臺(tái)帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：

設(shè)備的技術(shù)檔案：

1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。

2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。

3、設(shè)備使用說明書、維修手冊(cè)、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。

5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。

6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。

7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。

設(shè)備的管理記錄：

1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。

2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。

3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄。

4、設(shè)備管理檢查評(píng)比記錄。

5、設(shè)備管理活動(dòng)記錄。

6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。

7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。

建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：

1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。

3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。

4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù)庫。

5、設(shè)備潤滑檢測(cè)及換油數(shù)據(jù)庫。

定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。

1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。

2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。

3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。

4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：

1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。

2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：

(1)動(dòng)、靜設(shè)備臺(tái)帳和靜密封點(diǎn)臺(tái)帳

(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄

(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動(dòng)部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。

(4)設(shè)備反腐檔案：包括反腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告

(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄

(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等

(7)主要設(shè)備事故記錄

(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺(tái)帳

3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問題。

4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：

(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺(tái)帳

(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳

(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺(tái)帳

(5)設(shè)備潤滑記錄

五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對(duì)存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。

第8篇設(shè)備臺(tái)賬、資料管理制度

1、對(duì)所到的設(shè)備應(yīng)及時(shí)將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。

2、所有的設(shè)備（包括引進(jìn)設(shè)備）應(yīng)保證在一季度與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3、設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚，對(duì)報(bào)廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時(shí)注銷。

4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員專門管理，任何單位及個(gè)人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料，如因工作需要，可先寫借條，經(jīng)機(jī)電科長批準(zhǔn)后方可借用。

5、各種設(shè)備資料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者，罰資料員10－30元。

6、各種設(shè)備資料，必須有整套的檔案、臺(tái)賬等一套管理規(guī)程，對(duì)更新改造過的設(shè)備資料應(yīng)在臺(tái)賬上特別注明。

第9篇設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能,特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用,對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科,主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件),凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

3.主題釋意與說明

3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

4.設(shè)備檔案資料的收集

4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作,將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。

4.2 新設(shè)備進(jìn)公司,開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料,如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖,在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制,以指導(dǎo)安裝施工,原圖分級(jí)妥善保管。

4.3 設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì),發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

5.設(shè)備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖),登賬后上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀,應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí),確定無保存價(jià)值者,列出清單,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2 檢驗(yàn)(檢測(cè))、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。

6.5 型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。

6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào),按下列辦法進(jìn)行,即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào),第二節(jié)為部件號(hào),第三節(jié)為零件號(hào),每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi),借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者,應(yīng)辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員,經(jīng)設(shè)備部允許,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

8.附件

第10篇生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

生產(chǎn)設(shè)備檔案資料管理制度

1.目的作用

2.管理職責(zé)

3.主題釋意與說明

3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。

3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。

3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。

3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。

3.2.13 其他資料。

4.設(shè)備檔案資料的收集

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn),注明修改日期。

5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符,根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況,檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng),修改后歸檔。

6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

6.2 檢

驗(yàn)(檢測(cè)檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全,圖紙清晰。

6.5 型號(hào)相同的設(shè)備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應(yīng)與實(shí)物核對(duì),并在圖紙索引中加以注明。

6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上,并在修改索引上注明。

6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號(hào)。

6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

8.附件

附件一-設(shè)備備案卡(一)

附件二-設(shè)備備案卡(二)

第11篇技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第12篇特種設(shè)備檔案資料管理制度

特種設(shè)備檔案資料管理制度

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

第13篇設(shè)備技術(shù)資料管理制度

設(shè)備技術(shù)資料管理制度

第三十條設(shè)備的技術(shù)資料是做好設(shè)備管、用、修工作的技術(shù)依據(jù)不斷地改善和管理好設(shè)備的技術(shù)資料,將有得于指導(dǎo)生產(chǎn)順得進(jìn)行和維護(hù)修理工作,縮短預(yù)檢時(shí)間,全面反映設(shè)備狀況,也可以便于機(jī)床改裝和提高機(jī)床精度的分析研究,設(shè)備技術(shù)資料管理就按:

第三十一條設(shè)備科設(shè)有資料室,負(fù)責(zé)全廠設(shè)備技術(shù)資料的保管收集復(fù)制,設(shè)備分臺(tái)檔案的建立、保管和設(shè)備修復(fù)所需要生產(chǎn)圖紙的供應(yīng)工作。

第三十二條凡新設(shè)備安裝完畢和自制非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備驗(yàn)收投產(chǎn)時(shí),必須將所有資料完整轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

第三十三條對(duì)各車間較大技術(shù)措施項(xiàng)目,成功后作為設(shè)備移交,須將有關(guān)資料轉(zhuǎn)交設(shè)備科資料室。

第三十四條所有技術(shù)資料必須編號(hào)、登記、存放要整齊,清潔,標(biāo)記要醒目(原出廠圖要保留)。

第三十五條外單位索取交流資料,經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按廠資料室有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條所有技術(shù)資料必須做到帳,物相符,增減必須隨時(shí)登記,代圖要及時(shí),服務(wù)態(tài)度要良好。

第三十七條技術(shù)資料借閱:

1、借閱說明書,可持本人工作證或調(diào)和操作證辦理借閱手續(xù)每人只限一本,兩周為期,如工作需要延長使用者,可辦理續(xù)借手續(xù)。機(jī)修急用,隨時(shí)收回。

2、所有技術(shù)底圖一律不外借,需曬圖時(shí),統(tǒng)一由資料員申請(qǐng)辦理。

3、所有進(jìn)口設(shè)備外文原本,翻譯底稿和外來藍(lán)圖一律不外借,需查對(duì)時(shí)可在資料室查閱。

4、愛護(hù)國家財(cái)產(chǎn),保護(hù)技術(shù)資料整潔,完整,不得任意涂改損壞或么自撕毀。

5、技術(shù)資料丟失,需主動(dòng)填寫事故單,說明情況,查明原因由所在單位和齊備科共同研究作出處理意見,對(duì)過期,故意不還,占為已有或有意損壞者,除批評(píng)教育外,按原價(jià)賠償。

第14篇設(shè)備資料檔案管理制度

一、范圍：

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

二、管理內(nèi)容：

2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。

三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊(cè)，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理設(shè)備

部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。

3.2.3、設(shè)備維修資料。

3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。

第15篇監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理制度

一、建立建全通訊設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案,并進(jìn)行分類管理妥善保存。

二、對(duì)系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

三、對(duì)所有收集的技術(shù)資料必須真實(shí)、可靠,便于指導(dǎo)今后的工作。

四、設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)人員必須查明事故原因,檢修情況都必須進(jìn)行記錄。