有哪些
投標(biāo)規(guī)程是企業(yè)在參與各類項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)過程中必須遵循的一套規(guī)則和程序,它涵蓋了從投標(biāo)前期準(zhǔn)備到后期評(píng)審的全過程。主要包含以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 項(xiàng)目信息獲?。浩髽I(yè)需關(guān)注相關(guān)招標(biāo)公告,確保及時(shí)掌握項(xiàng)目詳情。
2. 投標(biāo)資格審查:確認(rèn)自身是否滿足招標(biāo)文件中設(shè)定的資質(zhì)要求。
3. 投標(biāo)文件編制:根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制完整、準(zhǔn)確的投標(biāo)文件。
4. 投標(biāo)保證金繳納:按照規(guī)定時(shí)間及方式提交保證金,確保投標(biāo)有效性。
5. 投標(biāo)文件遞交:在截止日期前將投標(biāo)文件密封送至指定地點(diǎn)。
6. 開標(biāo)與評(píng)標(biāo):參與開標(biāo)會(huì)議,等待評(píng)標(biāo)結(jié)果。
7. 合同簽訂:中標(biāo)后,與招標(biāo)方簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)
投標(biāo)規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 透明度:招標(biāo)過程必須公開、公平、公正,避免任何形式的內(nèi)幕交易。
2. 準(zhǔn)確性:投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)無誤,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的無效投標(biāo)。
3. 時(shí)效性:遵守投標(biāo)時(shí)間表,確保各項(xiàng)動(dòng)作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。
4. 合規(guī)性:遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,不得有任何違法違紀(jì)行為。
5. 競(jìng)爭(zhēng)性:投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)合理,既反映市場(chǎng)行情,又能體現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
6. 保密性:保護(hù)招標(biāo)文件及投標(biāo)信息的機(jī)密性,防止信息泄露。
是什么意思
投標(biāo)規(guī)程的核心含義是規(guī)范企業(yè)參與競(jìng)標(biāo)的操作流程,確保投標(biāo)活動(dòng)的合法、有序和高效。這意味著企業(yè)需要:
1. 嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待每個(gè)環(huán)節(jié):從獲取信息到簽訂合同,每個(gè)步驟都需嚴(yán)謹(jǐn)操作,避免因疏漏導(dǎo)致?lián)p失。
2. 注重細(xì)節(jié):投標(biāo)文件的編制、保證金的繳納等,每個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響最終結(jié)果。
3. 建立良好的信譽(yù):遵守規(guī)程,誠實(shí)守信,有助于提升企業(yè)的市場(chǎng)聲譽(yù)。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別并防范投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn),如資格不符、文件錯(cuò)誤、延誤等。
5. 持續(xù)優(yōu)化:通過每次投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化投標(biāo)策略,提高中標(biāo)率。
投標(biāo)規(guī)程是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)的重要指南,只有嚴(yán)格遵循并靈活運(yùn)用,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
投標(biāo)規(guī)程范文
第1篇 學(xué)院項(xiàng)目招投標(biāo)工作規(guī)程
學(xué)院項(xiàng)目招投標(biāo)工作規(guī)程
第一章 總 則
第一條 為使我院招投標(biāo)工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化,有利于對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)察監(jiān)督,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定制訂本規(guī)程。本規(guī)程所指的招投標(biāo)是指由政府采購中心授權(quán)的在學(xué)院內(nèi)組織的招投標(biāo)。整個(gè)招投標(biāo)過程接受政府采購中心的監(jiān)督。
第二條 本規(guī)程指的招標(biāo)人是學(xué)院。學(xué)院成立招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管院長任組長,資產(chǎn)管理辦公室、財(cái)務(wù)處、紀(jì)委等部門領(lǐng)導(dǎo)任成員。資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制定、發(fā)放、標(biāo)書的收繳、會(huì)議準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)、開評(píng)標(biāo)記錄、存檔等事宜。
第三條 下列范圍的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購:
1.單臺(tái)件5萬元以上的通用、專用設(shè)備、機(jī)動(dòng)車輛等儀器設(shè)備;
2.總值10萬元以上的大宗、批量物資設(shè)備;
3.建筑工程項(xiàng)目和單項(xiàng)維修工程。
第四條 屬于招標(biāo)范圍的物資設(shè)備采購活動(dòng),均應(yīng)由使用單位提請(qǐng)資產(chǎn)管理辦公室組織實(shí)施。
第五條 招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,任何單位和個(gè)人不得干涉正常的招標(biāo)活動(dòng)。
第六條 在物資設(shè)備采購招標(biāo)中,各有關(guān)部門和單位要自覺接受審計(jì)、紀(jì)檢等部門的監(jiān)督。
第二章 招標(biāo)的形式和要求
第七條 招標(biāo)時(shí)可視情況采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或議標(biāo)的方式。招標(biāo)人可自行招標(biāo)或委托中介代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、自行組織招標(biāo)難度較大且符合政府招標(biāo)條件的報(bào)政府采購中心采購。
第八條 招標(biāo)人采用公開招標(biāo)方式確定供貨商或施工單位時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告;招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)說明招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。
第九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求,對(duì)招標(biāo)人的資格審查的標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求以及擬簽訂合同的主要條款。招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求須由使用單位以書面的形式提供,要由使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可寫入招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,物資設(shè)備及工程的技術(shù)要求原則上不再變動(dòng)。
第十條 招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的產(chǎn)品供應(yīng)者或施工單位,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。
第十一條 招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)的其他情況。設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。
第十二條 制定招標(biāo)文件、信息發(fā)布、專家技術(shù)人員的聘請(qǐng)等費(fèi)用,應(yīng)列入學(xué)院年度預(yù)算。經(jīng)市教育采購中心采購的物資設(shè)備,由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一組織,所發(fā)生的費(fèi)用由使用單位負(fù)擔(dān)。
第三章 投標(biāo)人的條件和要求
第十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力。
第十四條 投標(biāo)人必須是在工商行政管理局注冊(cè)登記的企業(yè)或組織。參加投標(biāo)的產(chǎn)品必須是成熟的產(chǎn)品,未經(jīng)考驗(yàn)的新產(chǎn)品、試制品不能參加投標(biāo)。
第十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
第十六條 投標(biāo)人有下列情況之一的,兩年內(nèi)不得進(jìn)入zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購市場(chǎng):
1.提供虛假材料的;
2.向評(píng)標(biāo)小組成員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的;
3.中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂合同或不履行合同的;
4.其他違約行為。
第四章 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、訂立合同的要求
第十七條 開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的時(shí)間和地點(diǎn)公開進(jìn)行。
第十八條 開標(biāo)由資產(chǎn)管理辦公室主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)時(shí)由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。
第十九條 評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)小組由用戶代表和審計(jì)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門人員及有關(guān)專家組成,成員人數(shù)為七人以上單數(shù)。
第二十條 與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)的評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
第二十一條 評(píng)標(biāo)小組成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)小組提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人;招標(biāo)人也可授權(quán)評(píng)標(biāo)小組直接確定中標(biāo)人。
為保證招標(biāo)的質(zhì)量,需要實(shí)地考察的,由資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一組織,考察的對(duì)象和范圍由評(píng)標(biāo)小組集體決定,脫離評(píng)標(biāo)小組組織的考察,談判不納入招標(biāo)工作過程,由此造成的損失,由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第二十二條 中標(biāo)單位確定后,應(yīng)在招標(biāo)小組的監(jiān)督下由資產(chǎn)管理辦公室與供應(yīng)商簽訂供貨合同。特殊情況不能立即簽訂合同的,應(yīng)經(jīng)評(píng)標(biāo)小組批準(zhǔn),另行確定時(shí)間地點(diǎn)。合同草件要有招標(biāo)小組成員簽字,合同應(yīng)一式三份。
第二十三條 招標(biāo)工作結(jié)束后,使用單位擅自改變中標(biāo)單位、合同內(nèi)容,均屬無效采購,資產(chǎn)管理辦公室不組織驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,由此造成的各種損失由責(zé)任人和責(zé)任單位負(fù)責(zé)。
第五章 中標(biāo)人的條件和要求
第二十四條 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合以下條件之一:
1.能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
2.能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)性能價(jià)格比最高。
第二十五條 招標(biāo)人與中標(biāo)人的相關(guān)義務(wù)
1.中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)人。
2.招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂書面合同。招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。
3.中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項(xiàng)目。
第六章 附 則
第二十六條 本規(guī)程未盡事宜,按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》執(zhí)行。
第二十七條 本規(guī)程由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 某物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司對(duì)外參加物業(yè)管理的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量,為通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對(duì)外承接物業(yè)時(shí)的投標(biāo)書的編制工作。
3. 職責(zé)
(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
(2)公司各職能部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。
4.程序要點(diǎn)
(1) 投標(biāo)書編制小組的組織
a) 公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(qǐng)(或議標(biāo)書邀請(qǐng))后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會(huì)議決定是否參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。如決定參加投標(biāo),則應(yīng)由公司總經(jīng)理親自挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,并由公司各部門負(fù)責(zé)組成對(duì)外投標(biāo)小組,具體操作標(biāo)書編制工作以外的其他工作(詳見《對(duì)外投資標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)。
b) 投標(biāo)書編制小組的分工如下:
_ 財(cái)務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的測(cè)算;
_ 管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制;
_ 辦公室、人事部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;
_ 品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
_ 經(jīng)營部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。
(2) 物業(yè)管理投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
a)擬接物業(yè)的基本概況。
b)公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式。
c)針對(duì)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)所采取的針對(duì)性措施。
d)為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
e)開展物業(yè)管理一段時(shí)間后所力爭(zhēng)達(dá)到的管理目標(biāo)。
f)為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。
g)費(fèi)用投入和成本測(cè)算。
h)經(jīng)濟(jì)效益分析。
i)社會(huì)效益預(yù)測(cè)。
j)需要招標(biāo)單位協(xié)助解決的問題。
k)本公司的優(yōu)勢(shì)和長處。
l)物業(yè)接管后的工作進(jìn)度安排。
(3)投示書的編制要求
a)“擬接管物業(yè)的基本概況“要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗(yàn)收移交情況等。
b)“準(zhǔn)備采取的管理方式“要求針對(duì)擬接管物業(yè)的自身特點(diǎn)編制出總體管理方案和分項(xiàng)管理方案。
c)對(duì)擬接物業(yè)的管理難點(diǎn)、重點(diǎn)應(yīng)有針對(duì)性地列出具體的管理措施。
d)人力、物力資源要求詳細(xì)列出:
_ 擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
_ 擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;
_ 主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
_ 為開展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施。
e)管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項(xiàng)目標(biāo)。目標(biāo)要求可操作性和可考核性。
f)服務(wù)承諾要求針對(duì)小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點(diǎn)列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。
g)費(fèi)用投入和成本測(cè)算要求針對(duì)擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項(xiàng)測(cè)算出前期投入和管理成本。
h)經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微稈”的特點(diǎn)詳盡地計(jì)算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)投標(biāo)書的編制程序
a)總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營部收集到的擬接物業(yè)的信息的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察的結(jié)果給出編制投標(biāo)書的原則的要求。
b)編制小組開始詳細(xì)依照本規(guī)程(3)條的要求逐條完成單項(xiàng)編制工作。
c)總經(jīng)理在單項(xiàng)工作編制完畢后開始組織匯編。
d)匯編后打印、裝訂成冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批(大的項(xiàng)目尚需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn))。
5.記錄
6.相關(guān)支持文件
《人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
7. 附錄
第3篇 外接物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
外接項(xiàng)目物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范公司對(duì)外參加物業(yè)管理的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量,為通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司對(duì)外承接物業(yè)時(shí)的投標(biāo)書的編制工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)書編制工作的總體安排、質(zhì)量控制以及標(biāo)書的批準(zhǔn)。
3.2市場(chǎng)拓展部組織各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1投標(biāo)書編制小組的組織。
4.1.1公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(qǐng)(或議標(biāo)書邀請(qǐng))后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會(huì)議決定是否參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。如決定參加投標(biāo),則應(yīng)由市場(chǎng)拓展部主管挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,具體操作標(biāo)書編制工作。
4.1.2投標(biāo)書編制小組的分工如下:
a)財(cái)務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的測(cè)算;
b)管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制;
c)人力資源部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置、設(shè)備與設(shè)施配置以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;
d)品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;
e)市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)小組全面的組織協(xié)調(diào)工作并抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。
4.2物業(yè)管理投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。
4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。
4.2.2公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式。
4.2.3針對(duì)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)所采取的針對(duì)性措施。
4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。
4.2.5開展物業(yè)管理一段時(shí)間后所力爭(zhēng)達(dá)到的管理目標(biāo)。
4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。
4.2.7費(fèi)用投入和成本測(cè)算。
4.2.8經(jīng)濟(jì)效益分析。
4.2.9社會(huì)效益預(yù)測(cè)。
4.2.10需要招標(biāo)單位協(xié)助解決的問題。
4.2.11本公司的優(yōu)勢(shì)和長處。
4.2.12物業(yè)接管后的工作進(jìn)度安排。
4.3投標(biāo)書的編制要求。
4.3.1擬接管物業(yè)的基本概況要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗(yàn)收移交情況等。
4.3.2準(zhǔn)備采取的管理方式要求針對(duì)擬接管物業(yè)的自身特點(diǎn)編制出總體管理方案和分項(xiàng)管理方案。
4.3.3對(duì)擬接物業(yè)的管理難點(diǎn)、重點(diǎn)應(yīng)有針對(duì)性地列出具體的管理措施。
4.3.4人力、物力資源要求詳細(xì)列出:
a)擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);
b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;
c)主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;
d)為開展工作前期投人的設(shè)備、設(shè)施。
4.3.5管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項(xiàng)目標(biāo)。目標(biāo)要求有可操作性和可考核性。
4.3.6服務(wù)承諾要求針對(duì)小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點(diǎn)列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。
4.3.7費(fèi)用投入和成本測(cè)算要求針對(duì)擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項(xiàng)測(cè)算出前期投入和管理成本。
4.3.8經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微利的特點(diǎn)詳盡地計(jì)算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益。
4.4投標(biāo)書的編制程序。
4.4.1總經(jīng)理依據(jù)市場(chǎng)拓展部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察的結(jié)果給出編制投標(biāo)書的原則和要求。
4.4.2編制小組開始詳細(xì)依照本規(guī)程4.3條的要求逐條完成單項(xiàng)編制工作。
4.4.3市場(chǎng)拓展部主管在單項(xiàng)工作編制完畢后開始組織匯編。
4.4.4匯編后打印、裝訂成冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
《招投標(biāo)控制程序》。
第4篇 物管服務(wù)對(duì)外投資投標(biāo)管理規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范公司對(duì)外多種經(jīng)營投資和對(duì)外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資工作,確保對(duì)外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。
2.0 適用范圍
2.1 本規(guī)程適用于公司對(duì)外多種經(jīng)營投資和對(duì)外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。
3.0 職責(zé)
3.1 經(jīng)營部各主管負(fù)責(zé)對(duì)外商業(yè)信息的收集、整理。
3.2 經(jīng)營部經(jīng)理、主管總助負(fù)責(zé)組織對(duì)外投資的論證、公關(guān)工作。
3.3 公司各職能部門協(xié)助參與對(duì)外投資的論證工作。
3.4 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投資的決策工作。
4.0工作流程圖
可行
尋找項(xiàng)目--->初步論證--->立項(xiàng)--->可行性研究論證--->評(píng)審--->審批
5.0 工作內(nèi)容
5.1 項(xiàng)目來源
5.1.1 當(dāng)公司對(duì)外尋找到新的多種經(jīng)營投資項(xiàng)目或?qū)ふ业綄?duì)外招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目時(shí),由經(jīng)營部主管對(duì)候選項(xiàng)目進(jìn)行初步論證。
5.1.2初步論證主要是初步進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,如果結(jié)果可行,經(jīng)營部主管應(yīng)在經(jīng)營部經(jīng)理的指導(dǎo)下寫出書面的初步論證報(bào)告書報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。
5.1.3論證報(bào)告書的基本要求是:
a)有明確的項(xiàng)目說明、概況;
b)有較為準(zhǔn)確的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;
c)有對(duì)外投資合作的步驟、方法;
d)有明確的立項(xiàng)結(jié)論。
5.2 擬選項(xiàng)目的可行性論證
5.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)后,總經(jīng)理或主管總助應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員組成可行性論證小組。對(duì)擬選項(xiàng)目進(jìn)行全面可行性研究論證。
5.2.2可行性研究應(yīng)當(dāng)注意在論證時(shí)不設(shè)任何可能影響論證結(jié)論的前提和原則。
5.3可行性論證報(bào)告書的內(nèi)容及有關(guān)編制要求
a)“投資項(xiàng)目的基本情況”要求較詳細(xì)列出擬投資項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、現(xiàn)狀等;
b)“影響投資的基本要素”要求詳細(xì)列出擬投資項(xiàng)目的對(duì)外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;
c)“技術(shù)、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術(shù)論證主要是對(duì)擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)方面是否可行、本公司是否具備投資的技術(shù)能力的詳細(xì)論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;
d)“經(jīng)濟(jì)論證”是可行性論證的核心部分,編制時(shí)要求:
――詳細(xì)測(cè)算出擬投資項(xiàng)目的前期投入成本和項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的經(jīng)營成本;
――利潤測(cè)算則是在測(cè)算完畢預(yù)期收入以后,依據(jù)收入測(cè)算出的預(yù)期投資利潤
――“風(fēng)險(xiǎn)分析”要求對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行詳細(xì)的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。
e)“投資的優(yōu)劣勢(shì)分析”要求結(jié)合本公司的實(shí)際能力和上述的技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)論證結(jié)果詳細(xì)列出本公司對(duì)外投資時(shí)的優(yōu)劣勢(shì)要素;特別是對(duì)可能出現(xiàn)的各種隱患應(yīng)詳細(xì)一一列出。
5.4論證結(jié)果的處置
5.4.1可行性論證出來后,總經(jīng)理應(yīng)召集公司各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干進(jìn)行討論,對(duì)可行性論證的過程和結(jié)論進(jìn)行評(píng)審。
5.4.2評(píng)審認(rèn)為可行性論證真實(shí)可靠結(jié)果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財(cái)力、物力、綜合回報(bào)以及投資風(fēng)險(xiǎn)等因素的基礎(chǔ)上作出審批。
a)決定投資的,開始組成項(xiàng)目組進(jìn)行準(zhǔn)備工作;
b)暫緩?fù)顿Y的,將前期已做好的可行性論證報(bào)告書等資料歸檔備用。
5.4.3評(píng)審認(rèn)為可行性論證不充分、不完善的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部繼續(xù)補(bǔ)充論證直至清晰完善。
5.4.4可行性研究認(rèn)為不可行的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)將可行性研究報(bào)告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。
5.5對(duì)外參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理投標(biāo)書(具體參照《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》)。
5.6對(duì)外投資(投標(biāo))金額的審批權(quán)參照公司《招投標(biāo)管理制度》執(zhí)行。
6.0 引用文件及記錄表格
6.1《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》
6.2《招投標(biāo)管理制度》
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