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有哪些
在我們的日常辦公環(huán)境中，一套有效的規(guī)程是保證工作效率和團隊協(xié)作的關鍵。這些規(guī)程涵蓋了以下幾個方面：
1. 工作時間與考勤：規(guī)定每日的工作時間，以及遲到、早退、請假的處理方式。
2. 文件管理：包括文件的分類、存儲、歸檔和銷毀。
3. 溝通與協(xié)作：明確內部溝通渠道，如會議、郵件、即時通訊工具的使用規(guī)則。
4. 項目管理：設定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程。
5. 決策制定：描述決策過程，包括參與人員、信息收集和決策機制。
6. 信息安全：規(guī)定密碼策略、數(shù)據(jù)保護和網絡安全措施。
7. 資源分配：如何公平、有效地分配辦公資源，如辦公設備、預算和人力資源。
8. 行為準則：確立公司文化和職業(yè)道德規(guī)范。
標準
這些規(guī)程的標準旨在確保：
1. 規(guī)范性：每個規(guī)程都應清晰、明確，避免產生歧義，便于員工理解和執(zhí)行。
2. 一致性：規(guī)程應與公司的價值觀、目標和業(yè)務戰(zhàn)略保持一致。
3. 實用性：規(guī)程應基于實際工作需求，避免過于理想化或不切實際的規(guī)定。
4. 可持續(xù)性：隨著公司的發(fā)展，規(guī)程需要適時更新，保持其有效性。
5. 公平性：規(guī)程的執(zhí)行應公正對待所有員工，避免偏見和歧視。
6. 反饋機制：建立反饋渠道，允許員工對規(guī)程提出意見和建議，促進規(guī)程的改進。
是什么意思
辦公規(guī)程的含義不僅僅是規(guī)定了一系列的規(guī)則，它更是一種指導原則，幫助員工理解他們的職責和期望，同時為管理層提供了一種維持秩序和效率的工具。規(guī)程的存在不是為了束縛員工，而是為了創(chuàng)造一個有序、高效的工作環(huán)境，提升團隊的整體表現(xiàn)。通過遵守這些規(guī)程，我們可以減少誤解，提高協(xié)作效率，保障公司的正常運作，并在面臨挑戰(zhàn)時有條不紊地應對。因此，理解和遵守辦公規(guī)程對于每一位員工來說都是至關重要的。
辦公規(guī)程范文
第1篇 z醫(yī)院物業(yè)監(jiān)督管理辦公室工作人員職責
醫(yī)院物業(yè)監(jiān)督管理辦公室工作人員職責
一、在物業(yè)監(jiān)管辦主任的領導下,做好對物業(yè)公司服務的監(jiān)督管理。
二、負責對物業(yè)公司的監(jiān)督、檢查與考核,督促物業(yè)服務公司認真履行合同,貫徹執(zhí)行醫(yī)院的規(guī)章制度,確保服務質量。
三、各負其責,分工協(xié)作。對分管區(qū)域的物業(yè)保潔、外勤、門衛(wèi)等工作進行定期巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋并督促改進。必要時向物業(yè)監(jiān)管辦主任匯報。
四、協(xié)調科室與物業(yè)公司之間的關系,收集病人、陪人、醫(yī)院職工對物業(yè)服務的意見建議,督導物業(yè)公司不斷改進服務,必要時給予反饋。
五、廉潔奉公,盡職盡責,熱情服務,不拖拉,不推諉,主動認真為臨床提供有力保障。
六、每月對物業(yè)服務質量進行考核評分,結合平時檢查整改情況,做出總結評價,作為物業(yè)服務費發(fā)放的依據(jù)。定期召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。
七、配合臨床及醫(yī)院的應急性工作,完成領導交辦的其他工作任務。
八、認真貫徹黨的路線、方針政策,遵紀守法,廉潔勤政。
第2篇 職業(yè)健康管理領導小組辦公室工作職責
第一條、在職業(yè)安全健康管理小組和相關負責人的領導下，負責本公司范圍內職業(yè)病防治的業(yè)務工作。
第二條、依據(jù)國家法律、法規(guī)和集團公司工作計劃，結合自身實際制定分公司職業(yè)病防治工作計劃，深入生產現(xiàn)場了解各崗位職業(yè)健康危害因素調查工作，并指導各車間、工段開展職業(yè)病防治工作。
第三條、實施職業(yè)病體檢工作，建立職工衛(wèi)生檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第四條、定期對分公司內各接毒接塵作業(yè)場所的職業(yè)危害因素進行監(jiān)督監(jiān)測，并對作業(yè)場所做出職業(yè)健康評價和提出改進措施。
第五條、負責職工的職業(yè)病健康教育工作。
第六條、負責接觸職業(yè)危害員工體檢資料的收集、整理、分析、保管工作，不斷提高工作質量和業(yè)務水平。
第七條、了解國內外職業(yè)病防治工作動態(tài)，認真學習掌握與職業(yè)病有關的法律、法規(guī)。
第八條、完成職業(yè)病防治的日常工作及上級臨時交辦的其他工作。
第3篇 房屋租賃市場管理辦公室工作職責模版
1.對規(guī)劃區(qū)內出租房屋的坐落位置、面積進行現(xiàn)場勘測,并逐戶登記、造冊。
2.對出租房屋的協(xié)議進行審查、認定權屬,確認其是否具備出租資格。
3.簽訂統(tǒng)一的房屋租賃合同,頒發(fā)《房屋租賃許可證》,并進行存檔。
4.對有效期滿的租賃許可證換發(fā)新證。
5.發(fā)布規(guī)劃區(qū)內房地產租賃供求信息及不同區(qū)域內房地產租賃價格信息。
6.根據(jù)房屋所有權人的委托,代管房屋、代為進行租賃管理。
7.檢查出租房屋的使用情況,防止違法行為發(fā)生。
8.調解承租雙方的合同糾紛。
9.宣傳、貫徹、執(zhí)行房屋租賃方面的有關法律、法規(guī)、政策及常識。
第4篇 某交運管理處辦公室工作職責
交運管理處辦公室工作職責
2、負責處理全處的文件(收文、傳閱、發(fā)文)。
3、負責起草和打印重要報告、綜合性文件。
4、負責全處綜合性會議會務工作。
5、負責全處政治、業(yè)務學習的組織管理工作。
6、負責全處公務車輛的管理工作。
7、負責公務接待工作。
8、負責單位印鑒(行政公章)管理工作。
9、負責處機關報刊雜志的征訂、收發(fā)(含信件)工作。
10、負責處機關檔案管理工作。
11、負責處機關后勤(衛(wèi)生、水、電維護和傳真機、電話機、音響、投影機等器材維護)管理工作。
12、負責處機關考勤工作。
13、負責全處信息管理工作(內網建設及維護、電子政務和公文傳輸系統(tǒng)建設和維護、計算機軟硬件維護等)。
14、負責檢查監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
15、負責全處政務公開工作。
16、負責完成領導交辦的其他工作任務。
第5篇 水資源管理處市節(jié)約用水辦公室工作職責
1.負責本市水資源(含空中水、地表水、地下水)的統(tǒng)一管理和保護工作。協(xié)同政策法規(guī)處擬定本市水資源管理和保護、節(jié)約用水、水文管理等方面的政策法規(guī)并監(jiān)督實施。
2.組織指導有關國民經濟總體規(guī)劃、城市規(guī)劃及重大建設項目的水資源論證工作;指導全市水資源調查評價、核算工作。
3.組織編制本市水資源中長期供求計劃、年度取水總量控制計劃,并負責監(jiān)督管理。
4.組織擬定并監(jiān)督實施全市水資源調度方案,組織審定區(qū)域性水資源調度方案。
5.指導全市計劃用水、節(jié)約用水工作,組織擬定并監(jiān)督實施全市節(jié)約用水規(guī)劃、計劃;組織指導全市節(jié)約用水宣傳和統(tǒng)計工作。
6.指導本市各行業(yè)水平衡測試工作,組織擬定本市各行業(yè)用水定額,并監(jiān)督管理。審定中心城區(qū)用戶的用水計劃,并監(jiān)督實施。
7.組織并監(jiān)督實施取水許可制度。
8.組織擬定水資源有償使用制度,監(jiān)督實施水資源費和超計劃加價水費的征收和使用。
9.協(xié)同綜合規(guī)劃處編制并監(jiān)督實施水資源保護總體規(guī)劃及與其相關的專業(yè)規(guī)劃,組織水
功能區(qū)的劃分和向飲水區(qū)等水域排污的控制;指導監(jiān)測江河湖庫的水量、水質;組織審定江河湖庫納污能力;組織指導入河排污口設置的管理和污水納管工作,提出限制排污總量的意見并監(jiān)督實施。
10.指導全市供水水源地保護工作,組織水務建設項目環(huán)境影響評價工作;組織指導水資源的再生利用。
11.組織指導全市水文工作,負責全市水文行業(yè)的管理。
12.組織指導并監(jiān)督全市供水行業(yè)的服務質量(水量、水質、水壓),組織定期發(fā)表本市城市自來水水質公報。
13.組織編制并發(fā)布水資源公報;組織編制全市水環(huán)境狀況通報。負責市節(jié)約用水辦公室的日常工作。
14.承辦局領導交辦的其他工作。
第6篇 某鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村道路交通安全管理辦公室工作職責
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領導和公安交警部門的指導下，負責本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作，主要職責如下：
一、制定本行政區(qū)內縣道以下（不含縣道）道路、場鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃，并組織實施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育，提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權下與村、企業(yè)、學校等單位簽訂交通安全責任書，定期督促檢查工作落實情況。
四、深入分析本行政區(qū)內道路交通安全狀況，定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區(qū)內機動車及駕駛人員信息臺賬，實現(xiàn)對車輛、駕駛人戶籍化管理。
六、定期組織開展本行政區(qū)內農村道路安全隱患排查，督促相關部門及時治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作，收集固定交通違法證據(jù)，及時向公安交警部門舉報。
八、協(xié)助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業(yè)務。
九、協(xié)助公安交警部門做好交通事故現(xiàn)場維護、善后調解處理工作。
十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。
第7篇 z公路管理局黨委辦公室工作職責
公路管理局黨委辦公室工作職責
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級黨委、主管部門的決策、部署。
二、負責黨委的日常工作。
三、負責建立完善黨委各項規(guī)章制度并抓好貫徹落實。
四、負責干部職工政治理論教育、行業(yè)文明創(chuàng)建、思想政治工作、新聞宣傳工作的組織實施、檢查考核。
五、負責黨員發(fā)展和教育管理、基層領導班子和科級干部的管理、考核以及干部的選撥任用。
六、負責黨委文秘工作,擬寫黨委各類文件和材料。
七、負責局政研會日常工作。
八、會同有關部門負責科級干部、政工干部和通訊員進行業(yè)務培訓。
九、負責做好局黨委各類會議、活動的籌備和組織工作。
第8篇 集團公司規(guī)范化辦公管理工作程序
集團公司規(guī)范化辦公管理程序
一、文書處理程序:
目的:為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案管理工作,規(guī)范文件的收集、整理、立卷、歸檔程序,以保持企業(yè)的檔案材料完整齊全,能更好的維護企業(yè)利益,反映企業(yè)的歷史面貌,記錄企業(yè)的業(yè)績,為企業(yè)開拓經營提供服務。
參考文件:總公司《檔案管理辦法》、《經濟檔案管理辦法》(××字[2002]第111號)
附件:《檔案庫房管理制度》
《檔案補充修改制度》
《檔案借閱及檔案材料復印制度》
《檔案鑒定與銷毀制度》
《檔案的統(tǒng)計制度》
《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》
《工程經濟檔案內容及責任分工》
(一)收文:
1、上級機關下發(fā)的文件資料,應由綜合辦及時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文件,應及時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理,各部室和個人不得自拆、自收、自辦,綜合辦及時督促催收。
2、綜合辦收到文件后,應按照iso14001及ohsas18001的有關程序及時辦理收文手續(xù)和文件承辦單,確保做平件不隔日,急件立即辦,不得積壓。
3、文件由公司領導批辦后,按有關批示及時轉交承辦部門簽收辦理,并將承辦結果及時反饋到綜合辦,通過綜合辦反饋到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。
4、文件傳閱要嚴格登記手續(xù),加速公文運轉,每份文件在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文件承辦單》上簽字,并及時送還綜合辦。
5、涉及幾個部門合辦(合閱)的文件,要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理,并負責在辦完后立卷歸檔。
6、嚴格保密制度,按照文件的密級加強管理,按照文件規(guī)定的范圍傳閱,任何部門和個人不得丟失文件和外傳泄密,若丟失文件發(fā)生,應立即逐級上報,嚴肅處理。
(二)發(fā)文:
1、鋼結構工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字” 、“××工字” 、“××團字”。
2、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等,均要有相應人員簽字。
3、凡以公司名義上報的各項請示報告文件以及對外發(fā)出的正式文件,均按業(yè)務性質歸口,由主管部室的主辦人員起草擬稿,經本部室負責人核稿報呈公司領導簽發(fā)。如需其他部室會簽的文件,由主管部室會同相關部室會簽,會簽后再報公司領導簽發(fā)。
4、擬稿需按照公司統(tǒng)一要求的格式,使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙,書寫清楚,并連同手稿、附件,經公司領導簽發(fā)后,由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。
5、文件、資料、報表的打印,要嚴格按有關規(guī)定辦理,主管部室負責校對,公文應在最后打印打字員、校對員的姓名。
6、發(fā)文后,原稿連同附件交還主管部室,由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。
(三)歸檔:
1、公司設立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設立兼職檔案人員(各部室資料員、內業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。
(1)收集:對經核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
(2)整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產經營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。
(3)檔案價值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內容的重要程度進行鑒定,確定其保存價值,分為永(y)、長(c)、短(d)三種歸檔文件。
(4)排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復可為一件。排列順序為:批復在前,請示在后;轉發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
(5)裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6)編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機構、保管期限等,以固定文件位置。
(7)編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內備考表,經部門經理審核簽字后,檔案室檢查驗收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、歸檔范圍內的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經營管理等各項活動中的真實內容和歷史過程。
4、由綜合辦負責對公司日常經濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負責妥善保管證件及文件。
5、重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料,由綜合辦負責收集并整理、歸檔。
6、公司在各經營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍(責任分工詳見附件《工程經濟檔案內容及責任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內形成的應歸檔的文件材料分類立卷,由部門經理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務部保管一年。保管期滿后,由財務部編織會計檔案移交清冊,經部門經理審核簽字后,歸檔備查。
8、工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷,由技質部負責組織鑒定歸檔工作。
9、設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、人事檔案中工資審定、職稱評
審、入黨入團等材料須經上級批復后,10~20天內由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時歸檔。
11、凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件(如:工程設計圖紙、財務軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應按季度上報綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。
(四)利用:歸檔后的文件應編制檔案總目錄和檔案分類目錄等其他檢索工具,以備借閱(有關規(guī)定詳見附件《檔案借閱及檔案材料復印制度》)。
(五) 統(tǒng)計:詳見附件《檔案的統(tǒng)計制度》。
(六)保管:做好“七防”工作和檔案材料的保密工作。
(七)銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、印信管理程序:
1、分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。
2、綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、印信工作要根據(jù)情況、內容、范圍并且經過相應的批準手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、分公司法人章由財務部保管,除與財務工作有關的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。
5、需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室,應向綜合辦辦理有關審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印,并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、介紹信開出,內容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應一致,如介紹信開出后未用,應交回綜合辦,附于存根備查。
7、介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告,涉及重要事項,還應通知前往辦事的單位,以防事故。
8、須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經公司主管領導批準。
9、各部室印鑒(包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等),應由各部室專人保管,部門經理監(jiān)督,加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。
10、如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時,需由部門經理填寫《用印審批表》,報公司主管領導簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續(xù)。
11、印鑒不準出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責任。
三、公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財務匯票、工程檔案、合同文本等)需使用ems(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理ems郵寄時,經手人要嚴格登記手續(xù),綜合辦應及時處理,保證當日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、辦公設備及用品使用程序:
范圍:公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》(××字[2002]第125號)
1、辦公設備由綜合辦根據(jù)需要,經主管領導批準后統(tǒng)一購置。
2、辦公設備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。
3、辦公設備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應的維修臺帳。
4、辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認,殘體由綜合辦處置。
5、辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。
6、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。
8、特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經領導批準后統(tǒng)一購置。
9、綜合辦根據(jù)領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。
五、圖書購置、借閱程序:
1、圖書資料由各部室經理編制購書計劃,報公司主管領導批準,由各部室自行購置。
2、購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。
3、圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、綜合辦應按照iso14001及ohsas18001的有關程序,在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、信息傳遞程序:
1、公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經濟運行中起著重要意義。
2、對于總公司下行的信息(包括fa_、e-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。
3、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯(lián)系,接到有關信息后,應立即作好記錄,將記錄內容及時傳達到有關部門和人員,并及時處理有關事項。
4、各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種形式進行。
第9篇 辦公室綜合管理股安全工作職責
一、嚴格執(zhí)行公司勞動防護用品發(fā)放管理制度,嚴格發(fā)放手續(xù)。
二、做好公司低值易耗品和辦公用品的登記工作。
三、做好公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作。
四、做好公司文件、信函、報刊雜志的收發(fā)、訂閱工作。
五、做好公司各類文件的編號、打印、校對、發(fā)放以及行政文的立卷、歸檔、保管工作。
六、做好對公司領導辦公室、會議室、走廊等辦公區(qū)域的衛(wèi)生保持工作。
第10篇 農村道路交通安全管理辦公室工作職責
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領導和公安交警部門的指導下，負責本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作，主要職責如下：
一、制定本行政區(qū)內縣道以下（不含縣道）道路、場鎮(zhèn)和公安交警部門指定道路的交通安全管理規(guī)劃，并組織實施。
二、組織開展道路交通安全宣傳教育，提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。
三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權下與村、企業(yè)、學校等單位簽訂交通安全責任書，定期督促檢查工作落實情況。
四、深入分析本行政區(qū)內道路交通安全狀況，定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。
五、建立本行政區(qū)內機動車及駕駛人員信息臺賬，實現(xiàn)對車輛、駕駛人戶籍化管理。
六、定期組織開展本行政區(qū)內農村道路安全隱患排查，督促相關部門及時治理。
七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作，收集固定交通違法證據(jù)，及時向公安交警部門舉報。
八、協(xié)助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業(yè)務。
九、協(xié)助公安交警部門做好交通事故現(xiàn)場維護、善后調解處理工作。
十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。
第11篇 新校區(qū)工程管理辦公室工作職責
新校區(qū)建設工程管理辦公室工作職責
工程管理辦公室是新校區(qū)建設項目的施工管理部門,在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責,其主要工作職責是:
一、 組織實施地質勘探工作。
二、組織實施各項施工工程,確保工程按期保質完成。
(一)派駐工程現(xiàn)場代表,依照《zz科技學院新校區(qū)工程管理條例》對施工項目進行管理;
(二)與監(jiān)理人員、設計人員、跟蹤審計人員等按規(guī)定程序辦理工程變更、簽證手續(xù);
(三)參與監(jiān)理的例會,協(xié)調處理施工中出現(xiàn)的各種問題;
(四)參與組織工程項目的主體驗收和竣工驗收;
(五)做好施工資料的整理和保管工作;
三、審核竣工資料,確保竣工資料的完整性和準確性。
四、辦理竣工驗收手續(xù)。
五、做好保修期中的各項工作。
六、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
第12篇 職業(yè)安全健康管理辦公室工作職責
1、負責全礦職業(yè)衛(wèi)生工作,落實好《職業(yè)病防治法》《煤礦作業(yè)場所職業(yè)危害防治規(guī)定(試行) 》各項規(guī)定要求。
2、負責全礦職業(yè)衛(wèi)生督查檢查工作,制訂全礦職業(yè)安全健康管理長期和年度規(guī)則,督促相關部門制定塵毒職業(yè)危害防治的中、長期 規(guī)劃,年度有計劃,有措施,有總結。
3、組織有關部門,迎接上級職業(yè)病防治部門的職業(yè)安全健康檢查。
4、負責職業(yè)安全健康工作的統(tǒng)計報告和公布。
5、負責定期督促各部門職業(yè)危害防治措施、責任制的落實情況。
6、積極開展職業(yè)病防治宣傳活動,提高職工自我防范意識。
7、協(xié)調好各職能部門之間的工作。
第13篇 _后勤管理處辦公室工作職責
后勤管理處辦公室工作職責
一、做好上傳下達、組織協(xié)調和督導檢查、催辦等項工作;
二、負責工作計劃、總結、宣傳報道等文字材料的起草工作;
三、負責辦公用品采購、發(fā)放管理及文印工作;
四、負責做好員工的考勤登記統(tǒng)計工作,按時上報人事處;
五、負責全處報刊、信函的征訂、收發(fā)工作;
六、負責印鑒的保管、使用工作;
七、負責全處辦公電話的管理使用、繳費工作;
八、協(xié)調好各職能部門的關系,做好節(jié)假日值班日常工作,完成領導交辦的其他工作。
第14篇 某工廠安委會辦公室職業(yè)健康安全管理工作職責
1 堅持貫徹、落實安全“五同時”的原則，組織制定、修訂或完善本單位的職業(yè)健康安全管理規(guī)章制度，職業(yè)健康安全操作技術規(guī)程和編制年度職業(yè)病防治計劃與實施方案，并貫徹、落實
2 在事業(yè)部安全管理委員會領導下，在事業(yè)部安全管理委員會辦公室的業(yè)務工作指導下，全面開展職業(yè)健康安全管理工作，配合當?shù)卣脖O(jiān)及衛(wèi)生行政部門做好職業(yè)病的防治工作；
3定期召開本單位職業(yè)健康安全管理工作會議，分析職業(yè)健康安全管理工作動態(tài)，及時解決職業(yè)健康安全管理工作中存在的問題；
4及時組織對新員工進行職業(yè)健康安全教育，并經考核合格后方可上崗作業(yè)。在崗期間要定期組織職業(yè)健康安全技術知識培訓，提高員工職業(yè)健康安全意識及防護能力；
5做好職業(yè)危害因素崗位員工的職業(yè)健康檢查工作，根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，安排好新老員工工種分配和調整工作；負責對從事職業(yè)危害因素的員工做崗前身體檢查，在崗員工按照專業(yè)檢查機構要求，每2年進行一次職業(yè)健康檢查。
6定期組織對作業(yè)場所職業(yè)危害防護設施及員工個人防護用品的完好狀況與使用情況進行檢查，確保職業(yè)危害因素的預防與控制措施有效；
7建立健全本單位職業(yè)健康安全管理臺帳，定期更新健全接觸職業(yè)危害員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并妥善保存；
8如實報告職業(yè)病事故，并做好調查處理及工傷認定工作；
9組織落實接觸職業(yè)危害員工崗前、崗中職業(yè)健康安全教育，經考試合格后上崗作業(yè)；
10負責制定本單位職業(yè)健康安全事故應急救援預案，并定期組織演練和修訂完善應急救援預案的管控內容；
12按照事故“四不放過”原則，負責對公司范圍內一般職業(yè)病發(fā)生事故的調查處理，負責對重大職業(yè)病事故的統(tǒng)計和上報。
13本單位工會、人事行政部、生產部、技術部和設備部、儲運部、供應部、酸奶部等職能部門，在其崗位責任制中應履行相關的職業(yè)健康安全管理職責，協(xié)助安委會做好職業(yè)健康安全管理工作。
第15篇 安全風險預控管理辦公室工作職責
1、直接對安委會負責，根據(jù)安委會對安全風險預控管理工作的要求，及時制定實施方案和推進措施，并組織檢查落實。
2、負責制定公司安全風險預控管理方針、目標規(guī)劃、階段性計劃，及時報批安委會同意后并負責組織實施。
3、負責做好公司安全風險預控管理知識培訓，定期開展安全風險預控管理知識培訓活動，提高公司職工安全風險預控管理水平。
4、負責編制公司安全風險預控管理體系文件，制定安全風險預控管理標準與措施、安全風險管理手冊及相關程序、制度，組織安全風險預控管理體系的定期內審與年度管理評審。
5、負責制定、更新和修改安全風險預控管理工作任務、流程、職責、行為規(guī)范、規(guī)章制度等，總結、創(chuàng)新安全風險預控管理體系內容，不斷提高安全風險預控管理水平。
6、負責依據(jù)集團公司《安全風險預控管理體系考核評分標準》要求，制定公司安全風險預控管理體系考核評分標準，負責對各單位安全風險預控管理工作開展情況進行考核，并進行定期、定性和定量評審，做出評審結論，編制安全評審報告。
7、負責定期提請安委會召開安全風險預控管理例會，研究解決工作安排，做好會議記錄，并及時傳達會議精神。
8、負責編制月度安全風險預控工作簡報，定期發(fā)布安全風險預控管理工作信息。
9、承辦安委員會交辦的其它事項和工作。
