業(yè)戶滿意度調(diào)查工作規(guī)程16

是什么

業(yè)戶滿意度調(diào)查工作規(guī)程是物業(yè)管理行業(yè)中一項關鍵的質(zhì)量評估機制，旨在收集并分析業(yè)戶對物業(yè)服務的滿意程度，以便找出服務短板，提升服務質(zhì)量。此規(guī)程通過系統(tǒng)化、標準化的方法，確保調(diào)查的公正性、準確性和有效性，為物業(yè)公司的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

模板

1. 調(diào)查目標設定：

- 明確調(diào)查目的，如提升服務滿意度、識別問題區(qū)域或評估改進措施的效果。

- 確定調(diào)查對象，包括全體業(yè)戶或特定業(yè)戶群體。

2. 調(diào)查問卷設計：

- 設計全面且有針對性的問題，涵蓋服務范圍、響應時間、設施維護等方面。

- 提供量化的評分標準，如1-5分制，便于數(shù)據(jù)分析。

- 包含開放性問題，收集業(yè)戶的具體建議和意見。

3. 數(shù)據(jù)收集：

- 定期進行，如每季度或半年一次，確保信息時效性。

- 采用線上或線下方式，如電子郵件、紙質(zhì)問卷或電話訪問。

- 保證匿名性，增加業(yè)戶回答的誠實度。

4. 數(shù)據(jù)分析：

- 對數(shù)據(jù)進行整理，計算各項服務的平均得分和滿意度比例。

- 深入分析低分項，找出問題根源。

- 對比歷史數(shù)據(jù)，觀察改善趨勢。

5. 結(jié)果反饋與改進：

- 將調(diào)查結(jié)果向管理層報告，提出改進建議。

- 與相關部門溝通，制定并執(zhí)行改進計劃。

- 公布調(diào)查結(jié)果，讓業(yè)戶看到改進的決心和行動。

6. 跟進與復評：

- 實施改進措施后，定期進行復評，檢查效果。

- 對持續(xù)低分的項目，進行深度研究，尋求根本解決方案。

標準

1. 標準化流程：規(guī)程需明確每個步驟的操作規(guī)范，確保調(diào)查的一致性和可比性。

2. 數(shù)據(jù)質(zhì)量：調(diào)查結(jié)果應具有代表性，避免樣本偏差，確保數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。

3. 反饋及時性：從收集到分析再到改進，整個過程應在合理的時間內(nèi)完成，以便快速響應業(yè)戶需求。

4. 透明度：公開調(diào)查結(jié)果和改進計劃，增強業(yè)戶信任度。

5. 持續(xù)改進：規(guī)程應強調(diào)對不滿意項的持續(xù)關注，推動服務不斷提升。

通過以上模板和標準，業(yè)戶滿意度調(diào)查工作規(guī)程將成為物業(yè)公司提升服務質(zhì)量、優(yōu)化管理的重要工具，有助于構(gòu)建和諧的業(yè)戶關系，實現(xiàn)可持續(xù)的業(yè)務發(fā)展。

業(yè)戶滿意度調(diào)查工作規(guī)程16范文

業(yè)戶滿意度調(diào)查工作規(guī)程(十六)

1.目的

通過對業(yè)戶的滿意度調(diào)查,了解業(yè)戶對服務的滿意程度,改進服務內(nèi)容,提高服務質(zhì)量。

2.業(yè)務范圍

業(yè)戶滿意度調(diào)查問卷的發(fā)放、回收及統(tǒng)計、上報。

3.職責

3.1客服組負責人負責業(yè)戶滿意度調(diào)查的組織。

3.2客服助理負責具體滿意度調(diào)查工作的落實。

4.工作程序

4.1標準和要求

(1)管理處每年至少對業(yè)戶進行一次業(yè)戶意見調(diào)查(可根據(jù)管理處需要增加次數(shù))。新辦理入住的管理處需在辦理入住半年后對業(yè)戶進行一次。

(2)業(yè)戶滿意度調(diào)查問卷的發(fā)放數(shù)量應達到項目已辦理入住戶數(shù)的90%,回收數(shù)量應達到發(fā)放數(shù)量的80%,整體的滿意率應達90%(含)以上,各分項的滿意率應達到90%(含)以上。

(3)客服組負責將最終的調(diào)查結(jié)果進行匯總及各項分析,并報公司品質(zhì)部備案。

4.2客服助理負責向業(yè)戶發(fā)放調(diào)查問卷,并負責回收工作。

4.3客服組根據(jù)項目管理情況,向已辦理入住的業(yè)戶發(fā)放《業(yè)戶意見調(diào)查表》進行滿意度調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容涉及各部門員工的禮儀禮貌、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、處理問題的效率及業(yè)戶對物業(yè)公司的其他意見等。

4.4意見調(diào)查問卷回收后由客服組負責人依據(jù)調(diào)查結(jié)果進行分析工作,并依據(jù)發(fā)放量及回收量統(tǒng)計滿意率,填寫《業(yè)戶意見調(diào)查結(jié)果匯總》。

1)業(yè)戶滿意度調(diào)查分為四個等級:非常滿意、滿意、不太滿意、很不滿意。

2)發(fā)放數(shù)量計算方法:已辦理入住數(shù)量×90%=發(fā)放數(shù)量

3)回收數(shù)量計算方法:發(fā)放數(shù)量×80%=回收數(shù)量

4)整體滿意率計算方法:滿意問卷數(shù)量(包括非常滿意和滿意)÷回收數(shù)量×100%=整體滿意率

5)分項滿意率計算方法:分項滿意問卷數(shù)量÷回收數(shù)量×100%=分項滿意率

4.5各部門依據(jù)問題匯總,制定進一步的整改措施和預計完成時間由客服負責人統(tǒng)一填寫《業(yè)戶意見調(diào)查問題及整改措施匯總》報管理處經(jīng)理。

4.6管理處將經(jīng)項目經(jīng)理審批后的整改措施及預計完成時間反饋業(yè)戶(可在小區(qū)公告欄內(nèi)或客服組公開辦公區(qū))。

4.7業(yè)戶滿意度調(diào)查結(jié)束后,由客服助理對此次滿意度調(diào)查中不滿意業(yè)戶進行回訪,達到業(yè)戶滿意。

4.8根據(jù)此次業(yè)戶意見調(diào)查情況,客服組負責人或管理處經(jīng)理在《業(yè)戶意見調(diào)查問題及整改措施匯總》列出此次調(diào)查中的重點客戶進行回訪工作。

4.9如業(yè)戶在調(diào)查中提出投訴事宜,應執(zhí)行《業(yè)戶投訴處理程序》。

4.10在管理處完成業(yè)戶提出的問題進行整改后,由客服組針對整改結(jié)果對業(yè)戶進行回訪工作并填寫《業(yè)戶滿意度調(diào)查回訪記錄》。

4.11滿意度調(diào)查及對調(diào)查的回訪工作完成后,調(diào)查問卷及相關記錄由客服統(tǒng)一裝訂存檔。

4.12注意事項:

(1)客服負責人對業(yè)戶滿意度調(diào)查的全過程起到監(jiān)督作用,保證滿意度調(diào)查真實性。

(2)業(yè)戶滿意度調(diào)查問卷發(fā)出后,及時進行回收。

(3)對業(yè)戶在意見調(diào)查提出的問題各部門應對改進情況進行跟進,并做詳細記錄,同時應將最終完成時間在《業(yè)戶意見調(diào)查問題及整改措施匯總》中記錄明確。

5.記錄

5.1《業(yè)戶意見調(diào)查表》

5.2《業(yè)戶意見調(diào)查結(jié)果匯總》

5.3《業(yè)戶意見調(diào)查問題及整改措施匯總》

5.4《業(yè)戶滿意度調(diào)查回訪記錄》