是什么
金融大廈租戶退房工作規(guī)程旨在規(guī)范和指導(dǎo)租戶在租賃合同終止時(shí)的退房流程，確保大廈物業(yè)的完好無(wú)損，并為后續(xù)租戶提供一個(gè)整潔、有序的工作環(huán)境。本規(guī)程涵蓋了退房通知、物業(yè)檢查、押金退還及結(jié)算等相關(guān)環(huán)節(jié)，旨在維護(hù)雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)和諧的租賃關(guān)系。
模板
1. 退房通知
- 租戶需提前30天書(shū)面通知物業(yè)管理部門(mén)，明確退房日期。
- 通知應(yīng)包含租戶的聯(lián)系方式、單位名稱(chēng)和租賃單元的具體位置。
2. 物業(yè)清理
- 在退房前，租戶需將辦公區(qū)域恢復(fù)至原始租賃狀態(tài)，包括清除個(gè)人物品、清潔衛(wèi)生、修復(fù)損壞設(shè)施。
- 如需專(zhuān)業(yè)清理服務(wù)，物業(yè)管理部門(mén)可提供推薦名單，費(fèi)用由租戶承擔(dān)。
3. 物業(yè)檢查
- 租戶應(yīng)在退房當(dāng)天陪同物業(yè)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確認(rèn)無(wú)損壞、遺失物品。
- 檢查結(jié)果將以書(shū)面形式記錄，雙方簽字確認(rèn)。
4. 押金處理
- 若物業(yè)檢查無(wú)異議，物業(yè)管理部門(mén)將在14個(gè)工作日內(nèi)退還押金。
- 如有損壞或欠費(fèi)，押金將用于抵扣，剩余部分退還租戶。
5. 賬務(wù)結(jié)算
- 租戶需支付所有未結(jié)清的租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。
- 結(jié)算完成后，物業(yè)管理部門(mén)將提供正式收據(jù)。
6. 文件歸檔
- 租戶需提交租賃合同原件及所有相關(guān)文件，以便物業(yè)管理部門(mén)存檔。
- 物業(yè)管理部將出具退房證明，供租戶備查。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 時(shí)效性：租戶退房通知、物業(yè)檢查、押金退還等環(huán)節(jié)須按時(shí)完成，確保流程高效。
2. 公正性：物業(yè)檢查結(jié)果須公正、客觀，不偏袒任何一方。
3. 準(zhǔn)確性：賬務(wù)結(jié)算需準(zhǔn)確無(wú)誤，所有費(fèi)用清晰列出。
4. 完整性：退房文件資料齊全，便于后續(xù)管理。
5. 文明性：租戶需保持良好的退房行為，尊重大廈設(shè)施，確保無(wú)破壞行為發(fā)生。
本規(guī)程旨在建立公平、透明的退房流程，確保金融大廈的正常運(yùn)營(yíng)，同時(shí)保障租戶權(quán)益。租戶和物業(yè)管理部門(mén)都應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)大廈的良好秩序。在執(zhí)行過(guò)程中，如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)溝通解決，以達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)共贏。
金融大廈租戶退房工作規(guī)程范文
金融中心(大廈)租戶退房工作規(guī)程
1、目的
為規(guī)范租戶退房辦理程序,確保租戶順利辦理退房手續(xù)。
2、適用范圍
適用于租戶退房手續(xù)的辦理。
3、職責(zé)
3.1管理處客服中心負(fù)責(zé)具體辦理用戶租戶退房手續(xù)。
3.2財(cái)務(wù)收費(fèi)人員負(fù)責(zé)核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)繳和退繳費(fèi)用。
4、工作程序
4.1當(dāng)業(yè)主向招租部提出退房時(shí),__置業(yè)公司招租部通知管理處,管理處客服中心安排工程人員協(xié)助招租部對(duì)退出的房間進(jìn)行驗(yàn)收交接,記錄于《__大廈租戶退房移交單》。
4.2由__置業(yè)公司招租部開(kāi)具《退房通知單》,管理處財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)核對(duì)各項(xiàng)應(yīng)繳和退繳費(fèi)用,收齊物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用后,在退房通知單上簽字確認(rèn)費(fèi)用已收齊。
4.3管理處主任在退房通知單上簽字確認(rèn)。
4.4租戶在__置業(yè)公司招租部辦理完所有手續(xù)后,招租部通知管理處,可以讓租戶辦理搬出手續(xù)。
4.4客服中心請(qǐng)租戶填寫(xiě)《出門(mén)物資確辦理認(rèn)放行單》,經(jīng)管理處主任同意后,憑單由保安人員查驗(yàn)后放行。
相關(guān)質(zhì)量記錄:
1.《__大廈租戶退房移交單》gg-jr-03/b08
2.《退房通知單》__置業(yè)公司招租部提供
3.《出門(mén)物資確認(rèn)放行單》zc-09/b11
