是什么
房屋商鋪租賃工作規(guī)程是指導(dǎo)房地產(chǎn)管理者進行商業(yè)物業(yè)租賃的一套規(guī)范性流程，旨在確保租賃過程的公正、透明，保護出租方和承租方的權(quán)益，促進租賃業(yè)務(wù)的順利進行。規(guī)程涵蓋了租賃前的準(zhǔn)備工作、租賃合同的簽訂、租賃期間的管理以及租賃結(jié)束后的處理等各個環(huán)節(jié)。
模板
1. 租賃前準(zhǔn)備
- 市場調(diào)研：評估商鋪位置、交通、周邊環(huán)境及潛在客戶需求。
- 商鋪評估：確定租金水平，考慮維護成本、稅費等因素。
- 準(zhǔn)備租賃文件：制定租賃條款，包括租期、租金、押金、違約責(zé)任等。
2. 租賃合同簽訂
- 雙方洽談：詳細討論合同條款，確保雙方理解一致。
- 合同草擬：由專業(yè)法律人士起草合同，確保合法合規(guī)。
- 確認簽署：雙方在合同上簽字，見證人或公證人參與。
3. 租賃期間管理
- 租金收?。喊磿r收取租金，記錄支付情況。
- 維護管理：定期檢查商鋪狀態(tài)，處理維修問題。
- 協(xié)調(diào)溝通：解決租戶與鄰里、物業(yè)管理的糾紛。
4. 租賃結(jié)束
- 退租檢查：驗收商鋪，確認無損壞，退還押金。
- 結(jié)算費用：清算水電費、物業(yè)費等未結(jié)款項。
- 文件歸檔：妥善保存租賃文件，為后續(xù)可能的糾紛提供依據(jù)。
5. 特殊情況處理
- 續(xù)租協(xié)商：提前與租戶溝通，明確續(xù)租條件。
- 提前解約：根據(jù)合同規(guī)定處理違約，協(xié)商賠償事宜。
- 法律糾紛：如有爭議，通過法律途徑解決。
標(biāo)準(zhǔn)
房屋商鋪租賃工作規(guī)程的執(zhí)行應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)： - 合法性：所有操作必須符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，租賃合同需經(jīng)法律審查。 - 公平性：確保租賃條件對雙方公平，避免偏袒任何一方。 - 透明度：租賃信息、費用和過程應(yīng)公開透明，避免隱藏費用。 - 及時性：租金收取、維修處理等事務(wù)應(yīng)及時，不得延誤。 - 溝通有效性：保持與租戶的良好溝通，及時解決問題，防止矛盾升級。 - 風(fēng)險管理：評估租賃風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，如保險、備用租戶等。 - 文檔完整性：所有交易和溝通記錄應(yīng)妥善保存，便于日后查閱。
本規(guī)程旨在提供一套標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，但具體實施時應(yīng)結(jié)合實際情況靈活調(diào)整，確保租賃活動的高效、安全和和諧。
房屋商鋪租賃工作規(guī)程范文
房屋、商鋪租賃工作規(guī)程
1.0目的
規(guī)范房屋/商鋪租賃工作,保障公司經(jīng)營的良好信譽,便于房屋/商鋪租賃業(yè)務(wù)的開展。
2.0適用范圍
管理中心經(jīng)營的房屋/商鋪租賃物業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1管理中心負責(zé)房屋/商鋪租賃業(yè)務(wù)的實施和跟蹤。
3.2財務(wù)部負責(zé)有關(guān)費用的核收。
3.3公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)租賃工作的監(jiān)督。
4.0工作程序
4.1根據(jù)房屋/商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋/商鋪情況刊登招租廣告。
4.2合同洽談
4.2.1就房屋/商鋪的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。
4.2.2對留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進行記錄(記錄于《租賃來電來訪記錄表》),并跟蹤直至租賃成功或?qū)Ψ饺∠赓U意向。
4.2.3對未出租的商鋪的鑰匙由專人負責(zé)并做好標(biāo)識。
4.3合同的擬定及簽定
4.3.1根據(jù)雙方洽談成的條件,擬定《房屋/商鋪租賃合同》,并按合同詳審程序進行合同審批。
4.3.2審批后的合同交承租方按《房屋/商鋪租賃條例》規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的提交身份證,承租方為單位的提交工商營業(yè)執(zhí)照),并提供復(fù)印件存檔。
4.3.3公司法人代表或其委托人審準(zhǔn)合同并簽章。
4.3.4管理中心將鑒證好的合同正本復(fù)印分送財務(wù)部、承租方,并由收方簽收。
4.3.5合同正本及相關(guān)資料存檔。
4.4出租商鋪的交付
4.4.1承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理出租的驗交手續(xù)。(詳情參照附頁)
4.4.2向承租方交付租賃商鋪的鑰匙。
4.4.3對所有出租的資料存檔保留。
4.5租金的催繳
4.5.1每月月底前后向承租方送發(fā)租金及水電費的《繳款通知單》,《繳款通知單回執(zhí)》存檔。
4.5.2每月收繳租金及水電費期間應(yīng)主動催繳,直至收到為止。登門拜訪與客戶交談時,應(yīng)保持友好態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明。
4.5.3對于逾期未交款的承租方,應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好紀(jì)錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。
4.5.4在采取如斷水電、封鋪等進一步措施前,應(yīng)采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法,并做好有關(guān)通知的簽收紀(jì)錄。
4.5.5將承租方交納租金的憑證復(fù)印件歸檔留存。
4.6合同的變更
在合同實施期間發(fā)生的有關(guān)合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出的,應(yīng)提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。
4.7合同的終止
凡合同的終止皆應(yīng)按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應(yīng)盡可能有本方人員在場提供適當(dāng)?shù)膸椭氨O(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失。
4.8房屋/商鋪的接收
4.8.1新用于租賃的房屋/商鋪的接收,應(yīng)準(zhǔn)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場進行觀察,并測試商鋪內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗收記錄,若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并通知交驗方。
4.9承租方退租房屋/商鋪要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費用結(jié)清后,方可將租房押金退還。管理中心人員負責(zé)協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。
4.10根據(jù)上月出租商鋪租金收繳情況,于下月10日前正確填報《出租商鋪租金收取統(tǒng)計月報表》。
4.11按承租的變化情況及時更改及編制《商鋪租賃情況一覽表》。
4.12回訪制度
4.12.1經(jīng)營部在每月催繳租金的同時,征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題,做好記錄并盡力協(xié)助解決。
4.12.2每年應(yīng)至少組織兩次承租方意見征詢活動,并由承租方填寫《房屋/商鋪租賃服務(wù)工作意見書》。
4.13對于空置的商鋪,每月應(yīng)至少檢查一次房屋/商鋪的安全情況。
5.0相關(guān)記錄
5.1商鋪管理公約
5.2管理中心驗樓示意圖
5.3租戶裝修示意圖
5.4出租商鋪驗收交接單
5.5商鋪租賃來電來訪記錄表
5.6出租商鋪租金收取統(tǒng)計月報表
5.7停租申請書
5.8收鋪表格
5.9租戶聯(lián)絡(luò)資料
5.10租戶裝修承造商資料
5.11商鋪臨時供電申請表
5.12商鋪租賃合同
5.13回訪記錄表
5.14交款通知單
