花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程

是什么

花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程是規(guī)范小區(qū)入口管理的重要文件，旨在確保小區(qū)安全、有序運(yùn)行，維護(hù)業(yè)主的生活環(huán)境。它詳細(xì)規(guī)定了道口崗工作人員的職責(zé)、操作流程和應(yīng)急處理辦法，涵蓋了車輛進(jìn)出、訪客管理、安全檢查等多個(gè)方面。

模板

1. 負(fù)責(zé)人職責(zé)

- 監(jiān)督和指導(dǎo)道口崗工作人員執(zhí)行規(guī)程。

- 定期檢查設(shè)備設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。

- 處理道口崗出現(xiàn)的突發(fā)情況。

2. 工作人員職責(zé)

- 嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度，核實(shí)業(yè)主及訪客身份。

- 管控車輛進(jìn)出，防止非法停放和超速行駛。

- 定時(shí)巡邏，確保道口區(qū)域安全無(wú)隱患。

3. 車輛管理

- 所有進(jìn)入小區(qū)的車輛需停車接受檢查，發(fā)放臨時(shí)通行證。

- 居民車輛憑有效證件通行，外來(lái)車輛需有業(yè)主接待并登記。

- 對(duì)于違規(guī)停放的車輛，及時(shí)通知車主并記錄。

4. 訪客管理

- 訪客需在道口處登記，由業(yè)主確認(rèn)后放行。

- 對(duì)于未預(yù)約的訪客，需電話確認(rèn)業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

- 限制攜帶大件物品的訪客，確保安全。

5. 安全檢查

- 檢查車輛內(nèi)是否有危險(xiǎn)品或違禁物品。

- 監(jiān)控?cái)z像頭，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

- 保持警覺(jué)，防止可疑人員進(jìn)入。

6. 應(yīng)急處理

- 遇到火災(zāi)、醫(yī)療急救等緊急情況，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

- 若發(fā)生交通事故，協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，通知相關(guān)部門。

- 面對(duì)業(yè)主投訴，保持冷靜，記錄問(wèn)題并上報(bào)處理。

7. 設(shè)備使用

- 熟練操作道閘系統(tǒng)，確保快速、準(zhǔn)確開(kāi)啟關(guān)閉。

- 定期檢查監(jiān)控設(shè)備，確保視頻清晰無(wú)死角。

- 保持對(duì)講機(jī)暢通，以便與物業(yè)中心溝通。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 規(guī)范化操作：所有道口崗工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)程操作，不得擅自更改流程。

2. 響應(yīng)及時(shí)：對(duì)于任何異常情況，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)并采取應(yīng)對(duì)措施。

3. 專業(yè)素養(yǎng)：工作人員需具備良好的服務(wù)態(tài)度和安全意識(shí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)提升。

4. 保密原則：保護(hù)業(yè)主隱私，不得泄露業(yè)主信息。

5. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估規(guī)程執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善。

6. 協(xié)調(diào)配合：與物業(yè)其他部門保持良好協(xié)作，共同維護(hù)小區(qū)和諧穩(wěn)定。

通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程，我們旨在打造一個(gè)安全、和諧、有序的居住環(huán)境，為業(yè)主提供無(wú)憂的生活體驗(yàn)。

花園物業(yè)小區(qū)道口崗工作規(guī)程范文

花園小區(qū)道口崗工作規(guī)程

1.0目的:確保人員、車輛出、入安全有序,停放車輛不丟失、損壞。

2.0適用范圍:道口崗工作。

3.0作業(yè)前準(zhǔn)備:按《護(hù)衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和《護(hù)衛(wèi)員交接班制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。

4.0作業(yè)規(guī)程:

4.1值班制度:

4.1.1實(shí)行三班輪流,二十四小時(shí)全天候值班制:早班8:00到16:00,中班16:00到0:00時(shí);晚班0:00到次日8:00時(shí),特殊情況可由管理處自行調(diào)整。

4.1.2 早、中、晚三班每十日輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可由管理處自行調(diào)整。

4.2車輛進(jìn)場(chǎng)

4.2.1 當(dāng)有車進(jìn)入時(shí),道口值班員應(yīng)立即開(kāi)啟道閘,走近車輛并向司機(jī)敬禮。

4.2.2 當(dāng)司機(jī)開(kāi)啟車窗時(shí),說(shuō):請(qǐng)先生(小姐)領(lǐng)取停車卡。

4.2.3 當(dāng)司機(jī)手接過(guò)停車卡應(yīng)說(shuō):請(qǐng)保管好停車卡。

4.2.4指揮車輛進(jìn)入。

4.2.5在打卡發(fā)證的同時(shí),應(yīng)迅速在《機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫各欄目。

4.2.6當(dāng)免費(fèi)車輛進(jìn)入停車場(chǎng)時(shí),值班員應(yīng)主動(dòng)開(kāi)啟道閘敬禮。

4.2.7使用ic智能管理系統(tǒng)的營(yíng)業(yè)性車庫(kù)(場(chǎng)),當(dāng)持有ic月卡的顧客駕駛車輛進(jìn)入時(shí),值班員應(yīng)協(xié)助車主做好刷卡工作。對(duì)顧客因故未攜帶ic月卡駕車進(jìn)入,值班員可手動(dòng)開(kāi)啟道閘,同時(shí)在車輛出入登記本上做好記載,提醒顧客盡快補(bǔ)打卡,并做好交接工作。

4.2.8對(duì)外來(lái)臨時(shí)停放的車輛,值班員須按要求發(fā)放出入卡或ic卡,同時(shí)做好記錄。

4.2.9 對(duì)進(jìn)入封閉式小區(qū)停車場(chǎng)的外來(lái)車輛,值班員還應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)其所到樓座,請(qǐng)其出示有效身份證件,并在《來(lái)訪登記表》上做好記錄。

4.2.10凡進(jìn)入管理處轄區(qū)內(nèi)的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并在《機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表》上做好記錄,請(qǐng)駕駛員簽字確認(rèn)。

4.2.12對(duì)于臨時(shí)進(jìn)場(chǎng)停放的車輛,值班員要主動(dòng)提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線、停車位行駛停泊。

4.2.13對(duì)于外來(lái)車輛強(qiáng)行進(jìn)入,值班員應(yīng)耐心解釋,按《應(yīng)急處理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.2.14 當(dāng)有公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要求進(jìn)入小區(qū)時(shí), 應(yīng)在查證核實(shí)后放入。

4.3來(lái)人來(lái)訪登記

4.3.1 顧客、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本小區(qū)不用登記。

4.3.2 當(dāng)有顧客出小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用您早!您好!早晨!早晨好!等以示問(wèn)候;當(dāng)有顧客進(jìn)小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用您回來(lái)啦!您下班啦!您好!等話語(yǔ)表示迎接和問(wèn)候。

4.3.3 對(duì)外來(lái)客人(包括顧客的親友、各類訪客、維修作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)、出小區(qū)登記(或存、取)有效身份證件制度。

4.3.4 當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)您拜訪哪位住哪層/哪座 請(qǐng)您出示身份證件登記。 請(qǐng)您用對(duì)講與您朋友聯(lián)系一下。 對(duì)不起,讓您等候了,謝謝合作,請(qǐng)上樓。 對(duì)不起,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)您諒解等話語(yǔ)予以提示或表示歉意。

4.3.5 準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。

4.3.6 認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。

4.3.7 來(lái)訪客人必須說(shuō)準(zhǔn)所找顧客的姓名及樓、座、房號(hào)等,必要時(shí)須用對(duì)講與顧客通話確認(rèn)后方可登記進(jìn)入或由巡邏護(hù)衛(wèi)員陪同進(jìn)入。

4.3.8 當(dāng)顧客帶有親友或訪客時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其出示有效身份證件予以登記,并向顧客做好必要的解釋工作,以消除顧客的不滿情緒。

4.4 車輛出場(chǎng)

4.4.1 使用出入卡管理的營(yíng)業(yè)性車場(chǎng),值班員應(yīng)在車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào),并迅速趕到道閘前。

4.4.2 當(dāng)車停在道閘前,司機(jī)開(kāi)啟門窗時(shí),值班員立正敬禮。

4.4.3 接過(guò)停車卡時(shí),說(shuō):謝謝!

4.4.4 值班員仔細(xì)核對(duì)停車時(shí)間和司機(jī)、車輛,確認(rèn)無(wú)誤按規(guī)定收費(fèi)。

4.4.5 迅速開(kāi)啟道閘指揮放行。

4.4.6 若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即擋在緊隨車輛前示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,將上一輛車的停車卡放好,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮時(shí)應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,讓您久等了!

4.4.7 在收卡收費(fèi)時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在《機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表》上準(zhǔn)確地登記各欄目。

4.4.8在采用ic卡管理的車庫(kù)(場(chǎng)),護(hù)衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)有車輛要駛出時(shí),應(yīng)立即看清車牌號(hào),做好準(zhǔn)備,必要時(shí)協(xié)助車主刷卡。

4.4.9認(rèn)真察看電腦,核對(duì)刷卡車輛是否與電腦記載的內(nèi)容相符

4.4.10通過(guò)電腦分辨是否臨時(shí)停車,并回收臨時(shí)ic卡。

4.4.11停車場(chǎng)的離場(chǎng)車輛未攜帶出入卡、ic卡的,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦理有關(guān)手續(xù),憑管理處出具的放行條按要求填寫《機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)車輛出入登記表》后方可放行。但事后管理處須盡快調(diào)校電腦。

4.4.12對(duì)駛離道口的客貨車,應(yīng)按規(guī)定檢查有無(wú)攜帶貴重物品,如有則按《物品出入管理規(guī)定》執(zhí)行。

4.4.13營(yíng)業(yè)性停車場(chǎng)的臨時(shí)停車超過(guò)一個(gè)收費(fèi)時(shí)段需要加收停車費(fèi)的,應(yīng)將計(jì)時(shí)卡交司機(jī)核對(duì),請(qǐng)其補(bǔ)交費(fèi)用。驗(yàn)證完畢交清停車費(fèi)用后,方可放行。

4.5其他

4.5.1 本公司的車輛出入下屬管理處車場(chǎng)不發(fā)卡不收費(fèi)。

4.5.2對(duì)丟失停車卡(證)的車輛出場(chǎng),應(yīng)詢問(wèn)車輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,所屬單位(車主)名稱及聯(lián)系電話,查驗(yàn)車主身份證,駕駛員身份證/駕駛證,車輛行駛證,車輛進(jìn)場(chǎng)記錄確認(rèn)無(wú)誤后,認(rèn)真填寫《失卡車輛放行記錄表》,并請(qǐng)車主在車主承諾欄簽名后方可放行。

4.5.3 對(duì)尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按《應(yīng)急處理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.5.4 無(wú)車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予開(kāi)啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。必須確保不因道閘的開(kāi)啟、閉合對(duì)進(jìn)出車輛與人員造成傷害。

4.5.5 若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問(wèn)。等客人離開(kāi)后,將來(lái)訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備

查。

4.5.6 當(dāng)外來(lái)人員出小區(qū)時(shí),護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),說(shuō)謝謝合作!再見(jiàn)!慢走!等,并記載離開(kāi)時(shí)間。

5.0相關(guān)文件與記錄

wi/aq-010《護(hù)衛(wèi)員交接班制度》wi/aq-017《護(hù)衛(wèi)員禮儀規(guī)定》

wi/aq-019《護(hù)衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》wi/aq-028《物品出入管理規(guī)定》

wi/aq-036《應(yīng)急處理程序》

__-006aq《來(lái)訪登記表》