物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1.1 定義：低值易耗品是指價(jià)值較低、使用周期較短、一次性消耗的物品，如清潔用品、辦公用品、小型維修工具等。

1.2 管理目標(biāo)：有效控制低值易耗品的采購、存儲(chǔ)、使用和處置，確保其合理使用，避免浪費(fèi)，降低運(yùn)營成本。

1.3 責(zé)任部門：物業(yè)管理部負(fù)責(zé)低值易耗品的全面管理工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的審核與記錄。

編制指南

2.1 采購管理： 2.1.1 制定采購計(jì)劃：根據(jù)歷史消耗量和預(yù)計(jì)需求，制定年度及季度采購計(jì)劃。 2.1.2 供應(yīng)商選擇：選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)。 2.1.3 采購審批：所有采購需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，重大采購需報(bào)總經(jīng)理審批。

2.2 庫存管理： 2.2.1 建立庫存系統(tǒng)：實(shí)時(shí)更新庫存信息，確保賬實(shí)相符。 2.2.2 存儲(chǔ)條件：確保低值易耗品儲(chǔ)存環(huán)境干燥、整潔，避免損失。 2.2.3 盤點(diǎn)制度：每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每月進(jìn)行抽查，及時(shí)調(diào)整采購策略。

2.3 使用管理： 2.3.1 分配發(fā)放：根據(jù)各部門需求，按需分配，避免過度領(lǐng)取。 2.3.2 使用記錄：記錄每次領(lǐng)用情況，便于追蹤使用效率。 2.3.3 培訓(xùn)指導(dǎo)：定期對(duì)員工進(jìn)行節(jié)約使用低值易耗品的培訓(xùn)。

2.4 報(bào)廢與處置： 2.4.1 報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：物品無法修復(fù)或已過有效期，應(yīng)予以報(bào)廢。 2.4.2 報(bào)廢流程：由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后，統(tǒng)一處理，避免資源浪費(fèi)。

復(fù)審規(guī)定

3.1 定期復(fù)審：每年至少進(jìn)行一次低值易耗品管理流程的全面復(fù)審，確保制度的有效性。

3.2 不定期檢查：物業(yè)管理部應(yīng)隨機(jī)抽查各部門低值易耗品的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

3.3 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，對(duì)有效建議給予獎(jiǎng)勵(lì)，并據(jù)此優(yōu)化管理流程。

本規(guī)程旨在規(guī)范低值易耗品的管理，提高物業(yè)管理效率，為公司節(jié)省成本。各相關(guān)部門需嚴(yán)格遵守，確保低值易耗品在整個(gè)生命周期內(nèi)的高效利用。

物業(yè)公司低值易耗品管理作業(yè)規(guī)程范文

1.0目的

1.1本規(guī)程規(guī)范低值易耗品的管理工作,確保低值易耗品得到合理的管理和核算。

2.0適用范圍

2.1本規(guī)程適用于公司的低值易耗品的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1倉管員負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的驗(yàn)收、入庫、出庫工作。

3.2領(lǐng)用人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管工作。

3.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)低值易耗品的核算工作。

3.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)低值易耗品管理、核算工作的監(jiān)督。

4.0程序要點(diǎn)

4.1低值易耗品的定義

低值易耗品是指價(jià)值在100元以上、使用期限在一年以上能保持其物資形態(tài)的不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具。

4.2低值易耗品的分類

低值易耗品按其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用可分為:

a)工具。

b)辦公用品。

c)勞保用品。

d)其他用品。

4.3 易耗品的管理

4.3.1 財(cái)務(wù)部是低值易耗品的價(jià)值管理部門,實(shí)物管理則按哪個(gè)部門使用就由哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工;

4.3.2使用部門應(yīng)建立低值易耗品臺(tái)帳,并指定專人負(fù)責(zé)低值剔耗品的實(shí)物使用管理。

4.3.3使用人應(yīng)妥善保管好自己使用的低值易耗品,如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時(shí),作好使用情況記錄。

4.3.4低值易耗品使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

4.3.5當(dāng)使用部門負(fù)責(zé)人離任時(shí)必須對(duì)其部門所使用的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因,明確責(zé)任,作出適當(dāng)處理。

4.4低值最耗品的入庫

4.4.1公司新購的低值易耗品,應(yīng)由倉管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并開具《進(jìn)倉單》,直接使用的開具《物資直拔單》。

4.4.2低值易耗品的采購人員,將《進(jìn)倉單》(或《物資直拔單》)的財(cái)務(wù)聯(lián)和低值易耗品的購貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部,按《費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.4.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)銷憑據(jù)編制記賬憑證,登記低值易耗品明細(xì)賬。

4.4.4對(duì)需更換的低值易耗品的購置遵循“先報(bào)廢,后申購”的原則執(zhí)行;

4.4.5閑置或暫停使用的低值易耗品,由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)一管理;庫存低值易耗品重新使用前,應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

4.5低值易耗品的領(lǐng)用

4.5.1需領(lǐng)用低值易耗品的人員,應(yīng)按《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

4.5.2領(lǐng)用單經(jīng)領(lǐng)用人所在部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.5.3倉管員按照領(lǐng)用單上填制的有關(guān)內(nèi)容,發(fā)放低值易耗品后,并及時(shí)登記低值易耗品進(jìn)、出、存明細(xì)賬。

4.5.4倉管員應(yīng)于每月28日前將低值易耗品領(lǐng)用單的財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制轉(zhuǎn)帳憑證。

4.5.5領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管好自己領(lǐng)用的低值易耗品,如與其他部門或個(gè)人輪流使用的低值易耗品,應(yīng)在每次輪流使用時(shí),作好使用情況記錄。

4.5.6低值易耗品領(lǐng)用人或使用人因工作調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理低值易耗品的移交手續(xù)。

4.6低值易耗品的核算

4.6.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)在用的低值易耗品的價(jià)值攤銷。

4.6.2一般情況下,低值易耗品采用一次攤銷法:財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在物品領(lǐng)用時(shí),將其全部價(jià)值一次性計(jì)入費(fèi)用賬戶;

4.7低值易耗品的維修及報(bào)廢

4.7.1對(duì)需維修的低值易耗品,由使用人填寫維修申請(qǐng)表,屬自然損耗的由使用人所在部、處承擔(dān)維修費(fèi),因人為因素導(dǎo)致物品損耗的,維修費(fèi)由使用人自行承擔(dān)。

4.7.2低值易耗品在使用過程中,由于磨損而喪失使用效能的,可辦理報(bào)廢手續(xù)。由低值易耗品的使用人或倉庫管理員填寫《物品報(bào)廢單》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人簽字后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢原因的調(diào)查,如屬人為因素報(bào)廢的,除責(zé)令責(zé)任人全額賠償外,還應(yīng)按照公司獎(jiǎng)罰制度中的相關(guān)規(guī)定處罰。

4.7.3財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢單,將低值易耗品的殘料估價(jià)入庫或出售,應(yīng)將殘料價(jià)值沖減有關(guān)費(fèi)用。

4.8低值易耗品的盤點(diǎn)

4.8.1財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)必須于每季度最后一個(gè)月25-31日會(huì)同各相關(guān)部門人員及倉管員對(duì)在庫低值易耗品和在用低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。

4.8.2 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制季度《低值易耗品盤點(diǎn)表》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

4.8.3對(duì)遺失低值易耗品的要查明原因,明確責(zé)任,作出適當(dāng)處理。

4.9低值易耗品資料的保管

4.9.1低值易耗品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、倉管員在每月月末匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。

4.9.2經(jīng)審核無誤后,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記帳憑證、登記帳薄后,在財(cái)務(wù)部長期保存。

4.10本規(guī)程的執(zhí)行情況,作為財(cái)務(wù)部相關(guān)人員考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0引用文件和記錄表格

5.1 《物品報(bào)廢單》

5.2 《低值易耗品盤點(diǎn)表》

5.3 《費(fèi)用報(bào)銷管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

5.4 《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》