物業(yè)公司行政獎罰作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在明確物業(yè)公司內(nèi)部行政獎罰的具體操作流程，以提升員工的工作積極性，維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威性，確保物業(yè)管理工作的高效運(yùn)行。主要包括以下幾個部分：

1. 獎勵制度的設(shè)立與實施

2. 罰則的制定與執(zhí)行

3. 獎罰決定的審批流程

4. 員工申訴機(jī)制

5. 獎罰記錄與公示

編制指南

1. 獎勵制度的設(shè)立與實施：

- 獎勵標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以員工的工作績效、貢獻(xiàn)度、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊協(xié)作精神為依據(jù)。

- 設(shè)立年度優(yōu)秀員工、月度最佳表現(xiàn)等獎項，鼓勵員工持續(xù)提升自我。

- 獎勵形式包括但不限于獎金、表彰、晉升機(jī)會等，確保獎勵具有吸引力。

2. 罰則的制定與執(zhí)行：

- 罰則應(yīng)公正公平，針對違反公司規(guī)章制度的行為進(jìn)行明確界定。

- 對于遲到早退、工作懈怠、損害公司財物等行為，設(shè)定相應(yīng)處罰措施，如扣除獎金、警告、記過等。

- 執(zhí)行罰則時需保持透明，確保員工了解違規(guī)后果。

3. 獎罰決定的審批流程：

- 員工的獎懲決定由直接上級提出，經(jīng)部門主管審核后，提交人力資源部審批。

- 重大獎罰需由公司管理層集體討論決定，確保公正性。

4. 員工申訴機(jī)制：

- 員工對獎罰決定有異議時，有權(quán)在接到通知后一周內(nèi)向人力資源部提出書面申訴。

- 人力資源部應(yīng)在接到申訴后兩周內(nèi)組織調(diào)查，并給出最終答復(fù)。

5. 獎罰記錄與公示：

- 所有獎罰決定均應(yīng)詳細(xì)記錄，存入員工個人檔案。

- 每月通過公司公告欄、內(nèi)部通訊等方式公示獎罰情況，增強(qiáng)制度的公開性。

復(fù)審規(guī)定

1. 本規(guī)程每年進(jìn)行一次全面復(fù)審，以適應(yīng)公司發(fā)展變化和員工需求。

2. 復(fù)審由人力資源部主導(dǎo)，各部門代表參與，確保規(guī)程的適用性和時效性。

3. 復(fù)審結(jié)果經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，及時更新并通知全體員工。

4. 在規(guī)程執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，可臨時調(diào)整，但需報備管理層并記錄在案。

本規(guī)程旨在建立一個公平、公正、激勵性的工作環(huán)境，希望全體員工遵守，共同維護(hù)公司的和諧與進(jìn)步。對于規(guī)程的執(zhí)行和效果，公司將持續(xù)關(guān)注并適時調(diào)整優(yōu)化。

物業(yè)公司行政獎罰作業(yè)規(guī)程范文

物業(yè)公司行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范行政獎罰的標(biāo)準(zhǔn)及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下人員的行政獎罰處理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)員工和管理處員工記大過與記大功以上行政獎罰決定的審批。

3.2管理處主任負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。

3.3人事負(fù)責(zé)公司行政獎罰工作的組織實施與決定復(fù)核。

3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政獎罰工作的提出。

4.0程序要點

4.1獎罰原則

有功必獎,有過必罰,依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式

4.2.1獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)。

4.3獎罰標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1嘉獎1次獎1天崗位工資,警告1次扣1天崗位工資。

4.3.2記小功1次獎3天崗位工資,記小過1次扣3天崗位工資。

4.3.3記大功1次獎當(dāng)月崗位工資,記大過1次扣當(dāng)月崗位工資。

4.3.4一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;一年累計記小功3次者,加記大功一次。

4.3.5一年累計警告3次者,加記小過1次;一年累計記小過3次者,加記大過一次。

4.3.6一年累計記大功兩次,晉升一級工資,一年累計記大過兩次給予解聘。

4.4獎罰條件

4.4.1符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:

a)對提高公司信譽(yù),做出顯著成績者;

b)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護(hù)公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成績者;

e)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在抗洪、滅火、防風(fēng)工作中有突出表現(xiàn)者;

h)接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務(wù)過程中表現(xiàn)突出者;

l)其他應(yīng)給予嘉獎、記小功、記大功的行為。

4.4.2符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵:

a)表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一考;

b)工作有突出貢獻(xiàn)者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者。

4.4.3有下列行為之一者,可建議給予警告處罰:

a)上班時間處理私人事務(wù)者;

b)拖延執(zhí)行上級指令及時效制規(guī)定,影響工作進(jìn)度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

g)使用褻瀆性或辱罵性語言者;

h)其他不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為,需給予警告處分者。

4.4.4有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:

a)一年內(nèi)給予警告處分3次者;

b)違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成嚴(yán)重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實者;

a)公司機(jī)關(guān)員工工作時間睡覺者;

e)未經(jīng)許可出借公司財物者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴(yán)重者;

g)向他人誤傳個人或他人薪金數(shù)額者;

h)拾遺不報,造成不良影響者;

i)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡一次者;

j)曠工一天者;

k)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

l)管理處員工對住戶服務(wù)時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

m)其他有礙生產(chǎn)安全或管理,但未造成經(jīng)濟(jì)損失,須給予記小過處分者。

4.4.5有下列行為之一者,可建議給予記大過處分:

a)一年內(nèi)給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未告成惡劣影響者;

c)管理處員工工作時間睡覺者;

d)違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

e)私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

f)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡兩次以上者;

g)曠工兩天者;

h)明知有病而有意拒絕接受公司指定體檢、治療或防疫注射者;

i)故意浪費(fèi)公司財務(wù)者;

j)擅自挪用公款1000~2000元者;

k)服務(wù)態(tài)度差,遭住戶合理投訴者;

l)其他損害公司利益的行為,需給予記大過處分者。

4.4.6有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分:

a)管理不善者;

b)多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果者;

c)一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;

d)績效考評連續(xù)兩個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者。

4.4.7有下列行為之一者,可建議經(jīng)營勸退。勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下需提前一個月通知員工或以一個月工資作補(bǔ)償后即該辭退員工(勞動合同特殊約定的按《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理):

a)績效考評分?jǐn)?shù)在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者;

c)半年度或年度績效考評分?jǐn)?shù)不合格者;

d)其他須給予勸退處分者。

4.4.8

有下列行為之一者,可建議給予解雇。解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利:

a)一年內(nèi)給予記大過處分兩次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責(zé)任者;

c)泄竅公司機(jī)密,貪污、挪用公款在2000元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑眾,挑撥是非或以強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者;

f)利用職務(wù)之便,收取他人賄賂為自已牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)者;

i)故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常事變,借故逃避義務(wù),致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務(wù)態(tài)度惡劣,損害住戶或客戶利益,影響公司聲譽(yù)者;

p)竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財物者;

q)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,須給予解雇者。

4.5獎罰程序

4.5.1部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出,辦公室給予《獎罰單》。

4.5.2審核。部門依據(jù)獎罰條件或(及)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行以下審核,并將審核意見記錄在“部門意見”欄,并簽名確認(rèn):

a)建議內(nèi)容是否真實、清楚、完整;

b)獎罰標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。

4.5.3辦公室復(fù)核。辦公室依照用人部門上述程序進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果記錄在“辦公室意見”欄,并簽名確認(rèn):

a)部門意見真實、獎罰恰當(dāng)?shù)陌凑Ｊ掷m(xù)辦理;

b)經(jīng)核查,用人部門意見不真實或獎罰標(biāo)準(zhǔn)欠恰當(dāng)?shù)?經(jīng)與部門溝通后,由部門重新填寫《獎罰單》。部門堅持已見的,辦公室須將調(diào)查情況附于《獎罰單》后一齊報總經(jīng)理審批。

4.5.4審批。管理處主任負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功以下決定的審批?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)其他決定的審批:

a)用人部門和辦公室意見統(tǒng)一時,總經(jīng)理(管理處主任)在一日內(nèi)給予審批意見,由辦公室按正常手續(xù)辦理;

b)用人部門和辦公室門意見不統(tǒng)一時,總經(jīng)理(管理處主任)在兩日內(nèi)給予審批意見。

4.5.5資料處理:

a)涉及調(diào)薪的資料處理:

――辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);――原件附在《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪表》后,按《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

b)勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:

――辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――原件附在《員工離職表》后按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。c)嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:

――辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印兩份,原件存入員工本人人事檔案并記錄;

――一份復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――一份復(fù)印件于次月初報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

4.5.6員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

4.5.7記錄:

a)辦公室文員將員工獎罰情況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內(nèi);

b)辦公室文員將員工獎罰情況記錄在人事月報的《當(dāng)月獎罰統(tǒng)計表》內(nèi),并于次月初與《獎罰單》一齊報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

4.6本規(guī)程作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據(jù)之一。

5.0記錄

《獎罰單》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.2《員工離職、調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.3《員工投訴行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.4《人事月報管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

獎罰單

部門

獎罰人員姓名

職位

工號

獎罰事實記錄:

建議人簽名/日期:

部門負(fù)責(zé)人意見:

簽名/日期:

管理處主任意見:

簽名/日期:

辦公室意見:

簽名/日期:

總經(jīng)理意見:

第2篇 物業(yè)公司行政獎罰作業(yè)規(guī)程怎么寫

物業(yè)公司行政獎罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的規(guī)范行政獎罰的標(biāo)準(zhǔn)及獎罰程序,確保公司行政獎罰有法可依,適度合理。

2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下人員的行政獎罰處理。

3. 0職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)員工和管理處員工記大過與記大功以上行政獎罰決定的審批。

3. 2管理處主任負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功(含)以下決定的審批。

3. 3人事負(fù)責(zé)公司行政獎罰工作的組織實施與決定復(fù)核。

3. 4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政獎罰工作的提出。

4.0程序要點

4.1獎罰原則有功必獎,有過必罰,依法管理,執(zhí)法必嚴(yán);

獎罰面前,人人平等。

4.2獎罰形式

4.2.1 獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。

4.2.2 處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘(勸退、解雇、自動離職)。

4.3獎罰標(biāo)準(zhǔn)

4.3.1 嘉獎1次獎1天崗位工資,警告1次扣1天崗位工資。

4.3.2 記小功1次獎3天崗位工資,記小過1次扣3天崗位工資。

4.3.3 記大功1次獎當(dāng)月崗位工資,記大過1次扣當(dāng)月崗位工資。

4.3.4 一年累計嘉獎3次者,加記小功1次;

一年累計記小功3次者,加記大功一次。

4.3.5 一年累計警告3次者,加記小過1次;

一年累計記小過3次者,加記大過一次。

4.3.6 一年累計記大功兩次,晉升一級工資,一年累計記大過兩次給予解聘。

4.4獎罰條件

4.4.1符合下列條件之一者,可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:a)對提高公司信譽(yù),做出顯著成績者;

b)發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;

c)為保護(hù)公司、員工和顧客生命財產(chǎn)安全,見義勇為者;

d)提出合理化建議,經(jīng)實施有顯著成績者;

e)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績者;

f)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;

g)在抗洪、滅火、防風(fēng)工作中有突出表現(xiàn)者;

h)接待業(yè)主及客人,受到一致好評者;

i)工作中任勞任怨、不計較個人得失,影響較大者;

j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;

k)在公司的重大活動服務(wù)過程中表現(xiàn)突出者;

l)其他應(yīng)給予嘉獎、記小功、記大功的行為。

4.4.2符合下列條件之一者,可建議晉升、調(diào)薪獎勵:a)表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績效考評分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一考;

b)工作有突出貢獻(xiàn)者;

c)有突出才能,為公司急需者;

d)為同行業(yè)競相爭取者。

4.4.3有下列行為之一者,可建議給予警告處罰:a)上班時間處理私人事務(wù)者;

b)拖延執(zhí)行上級指令及時效制規(guī)定,影響工作進(jìn)度,尚未造成損失者;

c)儀容不整,影響公司形象者;

d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不滿情緒,造成不良影響者;

e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;

f)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自調(diào)班、調(diào)休者;

g)使用 性或辱罵性語言者;

h)其他不認(rèn)真工作、不文明、不道德行為,需給予警告處分者。

4.4.4 有下列行為之一者,可建議給予記小過處分:a)一年內(nèi)給予警告處分3次者;

b)違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成嚴(yán)重不良后果,尚未造成公司利益損失者;

c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明,經(jīng)查證屬實者;

a)公司機(jī)關(guān)員工工作時間睡覺者;

e)未經(jīng)許可出借公司財物者;

f)辱罵同事或管理人員,情節(jié)嚴(yán)重者;

g)向他人誤傳個人或他人薪金數(shù)額者;

h)拾遺不報,造成不良影響者;

i)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡一次者;

j)曠工一天者;

k)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;

l)管理處員工對住戶服務(wù)時,違反時效制規(guī)定,造成住戶投訴者;

m)其他有礙生產(chǎn)安全或管理,但未造成經(jīng)濟(jì)損失,須給予記小過處分者。

4.4.5 有下列行為之一者,可建議給予記大過處分:a)一年內(nèi)給予記小過3次者;

b)造謠惑眾,挑撥是非,有事實證明但尚未告成惡劣影響者;

c)管理處員工工作時間睡覺者;

d)違反標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,造成公司利益受損者;

e)私配辦公室、宿舍及營業(yè)區(qū)鑰匙者;

f)隨身攜帶考勤卡,代他人打卡,授意他人打卡,涂卡、冒簽卡兩次以上者;

g)曠工兩天者;

h)明知有病而有意拒絕接受公司指定體檢、治療或防疫注射者;

i)故意浪費(fèi)公司財務(wù)者;

j)擅自挪用公款1000~2022元者;

k)服務(wù)態(tài)度差,遭住戶合理投訴者;

l)其他損害公司利益的行為,需給予記大過處分者。

4.4.6 有下列條件之一者,可建議給予降職、降薪處分:a)管理不善者;

b)多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果者;

c)一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;

d)績效考評連續(xù)兩個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者;

e)其他須給予降職、降薪的處分者。

4.4.7 有下列行為之一者,可建議經(jīng)營勸退。

勸退人員如果在試用期的,公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。

勸退人員屬公司正式員工(含聘用工),一般情況下需提前一個月通知員工或以一個月工資作補(bǔ)償后即該辭退員工(勞動合同特殊約定的按《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理):a)績效考評分?jǐn)?shù)在60分以下者;

b)連續(xù)3個月考評分?jǐn)?shù)均為末位者;

c)半年度或年度績效考評分?jǐn)?shù)不合格者;

d)其他須給予勸退處分者。

4.4.8 有下列行為之一者,可建議給予解雇。

解雇員工無須提前通知,不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,給公司造成損失的,公司保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利:a)一年內(nèi)給予記大過處分兩次者;

b)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動,被依法追究刑事責(zé)任者;

c)泄竅公司機(jī)密,貪污、挪用公款在2022元以上者;

d)在公司無理取鬧且先動手打人者;

e)造謠惑眾,挑撥是非或以強(qiáng)暴手段唆使他人怠工或罷工,情節(jié)嚴(yán)重者;

f)利用職務(wù)之便,收取他人賄賂為自已牟取私利者;

g)利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者;

h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽(yù)者;

i)故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者;

j)遇非常事變,借故逃避義務(wù),致使公司財物蒙受損失者;

k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;

l)長期遲到、早退者;

m)疏于職守,給公司造成較大損失者;

n)向公司提供虛假證明或資料者;

o)服務(wù)態(tài)度惡劣,損害住戶或客戶利益,影響公司聲譽(yù)者;

p)竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財物者;

q)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,須給予解雇者。

4.5獎罰程序

4.5.1 部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出,辦公室給予《獎罰單》。

4.5.2 審核。

部門依據(jù)獎罰條件或(及)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行以下審核,并將審核意見記錄在“部門意見”欄,并簽名確認(rèn):a)建議內(nèi)容是否真實、清楚、完整;

b)獎罰標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。

4.5.3 辦公室復(fù)核。

辦公室依照用人部門上述程序進(jìn)行復(fù)核,并將復(fù)核結(jié)果記錄在“辦公室意見”欄,并簽名確認(rèn):a)部門意見真實、獎罰恰當(dāng)?shù)陌凑Ｊ掷m(xù)辦理;

b)經(jīng)核查,用人部門意見不真實或獎罰標(biāo)準(zhǔn)欠恰當(dāng)?shù)?經(jīng)與部門溝通后,由部門重新填寫《獎罰單》。

部門堅持已見的,辦公室須將調(diào)查情況附于《獎罰單》后一齊報總經(jīng)理審批。

4.5.4 審批。

管理處主任負(fù)責(zé)管理處員工記大過與記大功以下決定的審批。

總經(jīng)理負(fù)責(zé)其他決定的審批:a)用人部門和辦公室意見統(tǒng)一時,總經(jīng)理(管理處主任)在一日內(nèi)給予審批意見,由辦公室按正常手續(xù)辦理;

b)用人部門和辦公室門意見不統(tǒng)一時,總經(jīng)理(管理處主任)在兩日內(nèi)給予審批意見。

4.5.5 資料處理:a)涉及調(diào)薪的資料處理:――辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――原件附在《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪表》后,按《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

b)勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:――辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印一份,復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――原件附在《員工離職表》后按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。

c)嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:――辦公室將審批后的《獎罰單》復(fù)印兩份,原件存入員工本人人事檔案并記錄;

――一份復(fù)印件公布在“員工公告欄”內(nèi);

――一份復(fù)印件于次月初報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

4.5.6 員工對獎罰有異議的按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

4.5.7 記錄:a)辦公室文員將員工獎罰情況記錄在《員工花名冊》及員工人事檔案的《員工記錄表》內(nèi);

b)辦公室文員將員工獎罰情況記錄在人事月報的《當(dāng)月獎罰統(tǒng)計表》內(nèi),并于次月初與《獎罰單》一齊報財務(wù)部核發(fā)獎罰工資。

4.6本規(guī)程作為員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、勸退、解雇等人事處理工作的依據(jù)之一。

5.0記錄《獎罰單》6.0相關(guān)支持文件

6.1《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.2《員工離職、調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.3《員工投訴行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.4《人事月報管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》獎罰單部門獎罰人員姓名職位工號獎罰事實記錄:建議人簽名/日期:部門負(fù)責(zé)人意見:簽名/日期:管理處主任意見:簽名/日期:辦公室意見:簽名/日期:總經(jīng)理意見:簽名/日