物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值。主要內(nèi)容包括：

1. 資產(chǎn)登記與分類(lèi)

2. 資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收

3. 資產(chǎn)使用與維護(hù)

4. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與評(píng)估

5. 資產(chǎn)處置與報(bào)廢

6. 責(zé)任分工與監(jiān)督機(jī)制

編制指南

1. 資產(chǎn)登記與分類(lèi)：所有固定資產(chǎn)應(yīng)詳細(xì)記錄，包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門(mén)等信息，并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和追蹤。

2. 資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收：采購(gòu)前需進(jìn)行需求分析，選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。購(gòu)置后，由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量，確保符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

3. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：各部門(mén)需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理，定期進(jìn)行保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。任何設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，避免影響業(yè)務(wù)。

4. 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與評(píng)估：每年至少進(jìn)行兩次全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與賬面資產(chǎn)，評(píng)估資產(chǎn)狀態(tài)，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

5. 資產(chǎn)處置與報(bào)廢：對(duì)于閑置、損壞無(wú)法修復(fù)或過(guò)時(shí)的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處置，報(bào)廢需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)鑒定并記錄。

6. 責(zé)任分工與監(jiān)督機(jī)制：明確各級(jí)管理人員的職責(zé)，建立內(nèi)部審計(jì)制度，定期檢查固定資產(chǎn)管理情況，確保制度執(zhí)行到位。

復(fù)審規(guī)定

為保持固定資產(chǎn)管理規(guī)程的時(shí)效性，本規(guī)程每?jī)赡赀M(jìn)行一次全面復(fù)審，由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織，結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)狀況和法規(guī)變化進(jìn)行修訂。如有重大調(diào)整，須立即啟動(dòng)復(fù)審程序。復(fù)審結(jié)果經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，及時(shí)向全體員工通報(bào)，確保全員了解并執(zhí)行最新版規(guī)程。

請(qǐng)注意，本規(guī)程旨在指導(dǎo)實(shí)際操作，但具體執(zhí)行時(shí)還需結(jié)合公司實(shí)際情況靈活調(diào)整，確保固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性和有效性。在執(zhí)行過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，以便于及時(shí)解決和優(yōu)化。

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程范文

1.0目的規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)的管理。

3．0職責(zé)

3.1 財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

3.2 固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。

3.3 使用部門(mén)的主管或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

4. 0程序要點(diǎn)

4.1 固定資產(chǎn)的定義。

4.1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

4.1.2 不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

4.2 固定資產(chǎn)的分類(lèi)。

4.2.1 固定資產(chǎn)按具體用途可分為以下幾類(lèi)。

a)房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內(nèi)花園、噴水池等設(shè)施。b)機(jī)器設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)的洗衣設(shè)備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備。

c)家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等。

d)交通運(yùn)輸工具。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和公司內(nèi)部運(yùn)輸?shù)母鞣N車(chē)輛,如小轎車(chē)、卡車(chē)、吊車(chē)、電瓶車(chē)等。

e)電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等。

f)其他設(shè)備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

4.3 固定資產(chǎn)的建賬和日常管理。

4.3.1 固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出具的《出庫(kù)單》,在三個(gè)工作日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、使用年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、責(zé)任人等。

4.3.2 會(huì)計(jì)應(yīng)按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表》的有關(guān)規(guī)定采用平均年限法按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:

a)年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限_100%;

b)月折舊率=年折舊率÷12;

c)月折舊額=固定資產(chǎn)原值_月折舊率。

4.3.3 凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財(cái)務(wù)部自主確定,報(bào)主管上級(jí)公司財(cái)務(wù)備案。

4.3.4 使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.3.5 對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應(yīng)完整地記錄每次使用情況。

4.3.6 對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

4.3.7 出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8 日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.9 閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。

4.4 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查。

4.4.1 倉(cāng)庫(kù)管理員于每年12月份會(huì)同各部門(mén)主管對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

4.4.2 財(cái)務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)表,在次年1月30日之前上報(bào)公司總經(jīng)理。

4.5 固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置。

4.5 .1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除賬手續(xù)。

4.5 .2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

4.5 .3需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定處理。

4.5 .4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)參照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

4.5 .5各部門(mén)要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.6 固定資產(chǎn)檔案的保管。

4.6 .1固定資產(chǎn)的賬務(wù)資料,由會(huì)計(jì)分類(lèi)、整理、歸檔和裝訂。

4.6 .2資料經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后,加密在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)作長(zhǎng)期保存。

4.6 .3固定資產(chǎn)資料的整理、各項(xiàng)報(bào)表的編制、報(bào)送等作為倉(cāng)庫(kù)管理員的績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5. 0記錄

5.1 《固定資產(chǎn)卡片》。

5.2 《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

5.3 《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。

6. 0相關(guān)支持性文件

6.1 《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

第2篇 物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)程-5

物業(yè)管理公司固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司的所有固定資產(chǎn)的管理。

3.0職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

3.2固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。

3.3使用部門(mén)的主管或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1固定資產(chǎn)的定義。

4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)。

4.2.1固定資產(chǎn)按具體用途可分為以下幾類(lèi)。

a)房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內(nèi)花園、噴水池等設(shè)施。

b)機(jī)器設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)的洗衣設(shè)備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備。

c)家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等。

d)交通運(yùn)輸工具。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和公司內(nèi)部運(yùn)輸?shù)母鞣N車(chē)輛,如小轎車(chē)、卡車(chē)、吊車(chē)、電瓶車(chē)等。

e)電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等。

f)其他設(shè)備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

4.3固定資產(chǎn)的建賬和日常管理。

4.3.1固定資產(chǎn)管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出具的《出庫(kù)單》,在三個(gè)工作日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)別、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)日期、原值、使用年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、責(zé)任人等。

4.3.2會(huì)計(jì)應(yīng)按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊年限表》的有關(guān)規(guī)定采用平均年限法按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:

a)年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)/折舊年限×100%;

b)月折舊率=年折舊率÷12;

c)月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率。

4.3.3凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%-5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財(cái)務(wù)部自主確定,報(bào)主管上級(jí)公司財(cái)務(wù)備案。

4.3.4使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

4.3.5對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn),各部門(mén)應(yīng)完整地記錄每次使用情況。

4.3.6對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

4.3.7出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.8日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.9閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投人使用。

4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查。

4.4.1倉(cāng)庫(kù)管理員于每年12月份會(huì)同各部門(mén)主管對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

4.4.2財(cái)務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)表,在次年1月30日之前上報(bào)公司總經(jīng)理。

4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置。

4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除賬手續(xù)。

4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后可以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

4.5.3需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定處理。

4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)參照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

4.5.5各部門(mén)要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

4.6固定資產(chǎn)檔案的保管。

4.6.1固定資產(chǎn)的賬務(wù)資料,由會(huì)計(jì)分類(lèi)、整理、歸檔和裝訂。

4.6.2資料經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后,加密在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)作長(zhǎng)期保存。

4.6.3固定資產(chǎn)資料的整理、各項(xiàng)報(bào)表的編制、報(bào)送等作為倉(cāng)庫(kù)管理員的績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

5.0記錄

5.1《固定資產(chǎn)卡片》。

5.2《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

5.3《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》。

6.0相關(guān)支持性文件

6.1《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。