房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制規(guī)程

有哪些

一、系統(tǒng)構(gòu)成

1. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：用于存儲(chǔ)和管理房地產(chǎn)公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2. 業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化系統(tǒng)：提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。

3. 客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)：跟蹤客戶(hù)交互，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

4. 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：處理財(cái)務(wù)報(bào)表，確保合規(guī)性。

5. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)：監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，優(yōu)化資源配置。

6. 人力資源管理系統(tǒng)：管理員工信息，支持招聘和培訓(xùn)。

二、系統(tǒng)功能

1. 數(shù)據(jù)集成：整合各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)，提供統(tǒng)一視圖。

2. 決策支持：通過(guò)數(shù)據(jù)分析，為管理層提供決策依據(jù)。

3. 安全保障：實(shí)施權(quán)限控制，防止數(shù)據(jù)泄露。

4. 流程優(yōu)化：自動(dòng)化處理日常事務(wù)，提高效率。

5. 協(xié)同工作：促進(jìn)部門(mén)間協(xié)作，提升整體執(zhí)行力。

模板

1. 系統(tǒng)實(shí)施模板

- 需求分析：明確系統(tǒng)功能需求，與各部門(mén)溝通確認(rèn)。

- 系統(tǒng)選型：評(píng)估市場(chǎng)上的解決方案，選擇最適合的系統(tǒng)。

- 系統(tǒng)定制：根據(jù)公司業(yè)務(wù)特性進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。

- 培訓(xùn)與上線：組織內(nèi)部培訓(xùn)，確保員工熟悉系統(tǒng)操作。

- 后期維護(hù)：定期更新維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

2. 數(shù)據(jù)管理模板

- 數(shù)據(jù)錄入：規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

- 數(shù)據(jù)備份：定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

- 數(shù)據(jù)分析：利用統(tǒng)計(jì)工具，深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

- 數(shù)據(jù)安全：設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息。

3. 用戶(hù)支持模板

- 常見(jiàn)問(wèn)題解答：編制常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)，方便員工查詢(xún)。

- 技術(shù)支持：設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，快速響應(yīng)用戶(hù)問(wèn)題。

- 用戶(hù)反饋：鼓勵(lì)用戶(hù)提出改進(jìn)意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 系統(tǒng)穩(wěn)定性標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)應(yīng)能7x24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行，故障恢復(fù)時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。

2. 數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)：所有敏感數(shù)據(jù)應(yīng)加密存儲(chǔ)，確保信息安全。

3. 功能完整性標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)應(yīng)覆蓋房地產(chǎn)公司的主要業(yè)務(wù)流程，滿(mǎn)足日常運(yùn)營(yíng)需求。

4. 用戶(hù)滿(mǎn)意度標(biāo)準(zhǔn)：通過(guò)定期用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查，確保滿(mǎn)意度不低于90%。

5. 效率提升標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)實(shí)施后，業(yè)務(wù)處理速度應(yīng)提高至少30%。

6. 系統(tǒng)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：每年至少進(jìn)行一次系統(tǒng)升級(jí)，保持技術(shù)領(lǐng)先。

本規(guī)程旨在建立一套高效、安全的房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和嚴(yán)格的管理機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。各相關(guān)部門(mén)需按照規(guī)程執(zhí)行，確保系統(tǒng)運(yùn)行的順暢與安全。在實(shí)際操作中，應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行靈活調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。

房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制規(guī)程范文

計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制由集團(tuán)總部it中心和各一線it人員共同進(jìn)行,并由it中心制定和實(shí)施相關(guān)規(guī)則,主要包括《員工電腦使用指南v2》、《用戶(hù)帳戶(hù)管理規(guī)范》、《計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》等規(guī)定。(具體內(nèi)容見(jiàn)附件5計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)控制中的5-1--5-3)。

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)控制制度明確規(guī)定了以下具體內(nèi)容:

(一)電腦維護(hù)部門(mén)的職能及職責(zé)劃分:it中心運(yùn)營(yíng)組負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的電腦維護(hù)、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)、各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù);各地分公司有1-3名it人員,隸屬總經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)分公司的電腦、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)維。

(二)電腦程序及資料的存取控制:通過(guò)windows ad集成驗(yàn)證用戶(hù)訪問(wèn),ntfs等技術(shù),以及文檔加密系統(tǒng)對(duì)資料進(jìn)行控制。

(三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制:技術(shù)上,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都使用統(tǒng)一的indows ad集成驗(yàn)證用戶(hù),來(lái)控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入和報(bào)表等打印輸出控制;管理上,通過(guò)《用戶(hù)帳戶(hù)管理規(guī)范》制度規(guī)范用戶(hù)的使用,達(dá)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入輸出的準(zhǔn)確性。

(四)資料備份、檔案及設(shè)備的安全控制:管理上,集團(tuán)總部及各地公司必須遵守《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》;技術(shù)上,備份系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線,自動(dòng)化地對(duì)萬(wàn)科各信息系統(tǒng),以備份服務(wù)器形成備份中心,對(duì)各種平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的備份,保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,有效地保護(hù)商務(wù)的連續(xù)性;radius集成驗(yàn)證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

(五)硬件及軟件系統(tǒng)的購(gòu)置、使用及維護(hù)的控制:《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司電腦應(yīng)用及管理規(guī)定》規(guī)定了軟硬件購(gòu)買(mǎi)的流程控制,《員工電腦使用指南》則指導(dǎo)員工如何使用萬(wàn)科系統(tǒng),明確員工的職責(zé)范圍。

(六)系統(tǒng)復(fù)原及測(cè)試程序的控制:集團(tuán)總部及各地公司必須遵守《萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份管理制度》,定期做備份的恢復(fù)測(cè)試;技術(shù)上采用了高可靠技術(shù),如raid,san,群集等,保障了各應(yīng)用系統(tǒng)的可恢復(fù)。