- 目錄
有哪些
核心要素
1. 風(fēng)險(xiǎn)識別:對藥品經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性的識別,包括供應(yīng)鏈管理、存儲條件、人員培訓(xùn)、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面。
2. 風(fēng)險(xiǎn)評估:對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化或定性評估,確定其潛在影響和發(fā)生的可能性。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制:制定預(yù)防和糾正措施,降低風(fēng)險(xiǎn)至可接受水平,包括改進(jìn)流程、強(qiáng)化監(jiān)控和建立應(yīng)急計(jì)劃。
4. 風(fēng)險(xiǎn)溝通:確保所有相關(guān)人員了解并理解風(fēng)險(xiǎn)信息,提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識。
5. 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:定期審查風(fēng)險(xiǎn)管理體系的效果,及時(shí)調(diào)整策略。
模板
操作流程
1. 制定風(fēng)險(xiǎn)政策:明確風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)、原則和責(zé)任分配。
2. 風(fēng)險(xiǎn)識別與記錄:通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)外部審計(jì)和反饋信息,持續(xù)收集風(fēng)險(xiǎn)信息。
3. 風(fēng)險(xiǎn)評估:運(yùn)用概率-影響矩陣或其他評估工具,分析風(fēng)險(xiǎn)等級。
4. 制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略:針對高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),制定具體的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施和應(yīng)急預(yù)案。
5. 實(shí)施與監(jiān)控:執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)(kpis)進(jìn)行監(jiān)控。
6. 審核與評審:定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理體系審核,對效果進(jìn)行評審,適時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)清單。
標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行準(zhǔn)則
1. 符合法規(guī):確保所有的風(fēng)險(xiǎn)管理活動符合國家藥品監(jiān)管法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 數(shù)據(jù)驅(qū)動:基于真實(shí)、完整和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和決策。
3. 持續(xù)改進(jìn):定期回顧和更新風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 全員參與:全體員工需了解自身在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),積極參與風(fēng)險(xiǎn)防控。
5. 透明溝通:內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給所有相關(guān)人員,確保決策的透明度。
有哪些
核心要素、
模板
操作流程和
標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行準(zhǔn)則,以實(shí)現(xiàn)高效的風(fēng)險(xiǎn)防控,保障藥品質(zhì)量和公眾健康。
藥品經(jīng)營的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)程范文
一、目的:為規(guī)范各經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的評估與控制管理。
二、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。
三、范圍:適用于質(zhì)量管理體系中所有經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的管理。
四、職責(zé):質(zhì)量負(fù)責(zé)人對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
五、內(nèi)容:
1、成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組
公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司藥品經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理工作,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人主持質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的日常工作,成員包括各部門經(jīng)理。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織各部門對各經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估與控制。
2、風(fēng)險(xiǎn)識別
各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)gsp相關(guān)要求,結(jié)合部門經(jīng)營環(huán)節(jié)的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),對可能存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行收集整理,填寫《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)排查表》,報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理小組。
3、風(fēng)險(xiǎn)評估
風(fēng)險(xiǎn)管理小組召集與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的部門、人員,依據(jù)《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)排查表》,對已經(jīng)被識別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評價(jià),確定風(fēng)險(xiǎn)等級,確認(rèn)出現(xiàn)問題的可能性、可識別性以及后果的嚴(yán)重性等,由質(zhì)量管理部匯總形成《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表》。
4、風(fēng)險(xiǎn)控制
4.1、各部門依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果制定相應(yīng)的預(yù)防、控制措施,對已經(jīng)確定的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使其降低或控制到可以接受的水平;
4.2、各部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部共同對風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行審核、驗(yàn)證,確認(rèn)能否將風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受的水平上,如若不能則應(yīng)該重新評估、確立防控措施。
5、風(fēng)險(xiǎn)溝通
各部門在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施的過程中,積極與相關(guān)部門人員進(jìn)行溝通與信息交流,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效實(shí)施,及時(shí)處理在實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,從而調(diào)整或改進(jìn)措施,提高風(fēng)險(xiǎn)管理效果。
6、風(fēng)險(xiǎn)審核、回顧
每年對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施情況,通過內(nèi)審的形式進(jìn)行審核與回顧,同年度定期內(nèi)審一并進(jìn)行。
7、相關(guān)記錄:《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)排查表》、《質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表》。