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有哪些
采購(gòu)操作規(guī)程主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
1. 需求分析:確定采購(gòu)的商品或服務(wù)類型、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)期交付日期。
2. 市場(chǎng)調(diào)研:收集供應(yīng)商信息,評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨能力等。
3. 采購(gòu)計(jì)劃:制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,包括預(yù)算、采購(gòu)策略、合同條款等。
4. 詢價(jià)與比價(jià):向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,對(duì)比各供應(yīng)商報(bào)價(jià),選擇最優(yōu)方案。
5. 合同簽訂:與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
6. 訂單執(zhí)行:跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)按質(zhì)供貨。
7. 貨物驗(yàn)收:收到貨物后進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。
8. 付款結(jié)算:根據(jù)合同條款和驗(yàn)收結(jié)果,辦理支付款項(xiàng)。
9. 后期管理:評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),處理可能出現(xiàn)的糾紛,維護(hù)良好合作關(guān)系。
目的和意義
采購(gòu)操作規(guī)程的實(shí)施旨在:
1. 提高效率:通過(guò)規(guī)范化的流程,減少無(wú)效工作,提高采購(gòu)工作效率。
2. 控制成本:有效比價(jià)和合同管理有助于降低采購(gòu)成本,提升公司盈利能力。
3. 保證質(zhì)量:嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估和貨物驗(yàn)收,確保采購(gòu)商品或服務(wù)的質(zhì)量。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防范:規(guī)范的操作流程能降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)商違約、質(zhì)量問(wèn)題等。
5. 透明度:增強(qiáng)采購(gòu)活動(dòng)的透明度,防止內(nèi)部舞弊,保障公司利益。
注意事項(xiàng)
1. 采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)保持公正公平,避免任何形式的利益輸送。
2. 在供應(yīng)商選擇時(shí),不應(yīng)只看價(jià)格,還需綜合考慮其穩(wěn)定性、售后服務(wù)等因素。
3. 采購(gòu)計(jì)劃需與庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃等緊密配合,避免過(guò)度采購(gòu)或供應(yīng)中斷。
4. 簽訂合同時(shí),務(wù)必明確違約責(zé)任,以保護(hù)公司權(quán)益。
5. 貨物驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決,必要時(shí)啟動(dòng)索賠程序。
6. 對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,以促進(jìn)其持續(xù)改進(jìn)。
7. 保持與供應(yīng)商的良好溝通,及時(shí)反饋問(wèn)題,共同解決問(wèn)題。
8. 嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)規(guī)定,確保采購(gòu)資金的合規(guī)使用。
9. 注意保密,避免泄露公司采購(gòu)策略和敏感信息。
10. 遵守相關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性。
以上采購(gòu)操作規(guī)程旨在為公司的日常采購(gòu)工作提供指導(dǎo),確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,不斷優(yōu)化流程,提升采購(gòu)管理水平。
采購(gòu)操作規(guī)程范文
第1篇 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)操作規(guī)程
教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)操作規(guī)程
第一條 為加強(qiáng)我校教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格采購(gòu)工作程序,完善監(jiān)督制約機(jī)制,提高采購(gòu)效益,維護(hù)學(xué)校利益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和省市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際制定本辦法。
第二條 全校教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置(教學(xué)、科研基金來(lái)源),實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門是項(xiàng)目承辦單位。單臺(tái)(套)合同估算價(jià)在5萬(wàn)元以上,批量在10萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目由招投標(biāo)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱招投標(biāo)辦)負(fù)責(zé)采購(gòu)及招標(biāo)投標(biāo)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理;單臺(tái)(套)合同估算價(jià)在5萬(wàn)元以下,批量在10萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門組織、協(xié)調(diào)和管理。各單位使用自有資金、自購(gòu)急需專用教學(xué)科研儀器設(shè)備,須先報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后才能采購(gòu);須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用;否則不準(zhǔn)報(bào)銷、入賬。
第三條 嚴(yán)格采購(gòu)工作紀(jì)律和工作程序。所有采購(gòu)活動(dòng)要自覺(jué)接受紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督;各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及主管設(shè)備、教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)的人員的配偶、子女和親屬應(yīng)回避參加競(jìng)標(biāo);與供貨商有利益關(guān)系的人員不得進(jìn)入采購(gòu)工作小組;參與采購(gòu)工作的人員必須堅(jiān)持原則,秉公辦事;嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過(guò)場(chǎng)。對(duì)違反規(guī)定者,要追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四條 采購(gòu)工作必須按計(jì)劃執(zhí)行,嚴(yán)禁計(jì)劃外采購(gòu)
1. 購(gòu)置計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)并下達(dá)執(zhí)行,采購(gòu)人員必須認(rèn)真研究計(jì)劃的落實(shí)措施,制定方案,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2. 如因《教學(xué)科研儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)、審定規(guī)程》中所列原因而確需改變計(jì)劃的,必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)同意,按有關(guān)程序重新審批。
3. 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門每年通報(bào)一次計(jì)劃執(zhí)行情況,寫(xiě)出一份計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
第五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購(gòu)方式。根據(jù)批準(zhǔn)后的學(xué)校采購(gòu)計(jì)劃,設(shè)備的類別、性質(zhì)、價(jià)格和需求情況,確定采購(gòu)方式。屬于教學(xué)科研設(shè)備采購(gòu)的范圍,原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施集中采購(gòu),集中采購(gòu)以政府采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判為主,其他采購(gòu)方式為輔。
1.政府采購(gòu) 教學(xué)科研儀器設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng),由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同招投標(biāo)管理辦公室組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)起草和簽訂合同,監(jiān)督合同的履行工作。
2.競(jìng)爭(zhēng)性談判 指采購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。
3.市場(chǎng)詢價(jià) 對(duì)于價(jià)值較低的零星急用物品,可利用已經(jīng)建立的產(chǎn)品系統(tǒng),多方查詢擇優(yōu)采購(gòu);采購(gòu)時(shí),根據(jù)市場(chǎng)行情盡量在煙臺(tái)及周邊地區(qū)就近組織貨源,零星教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購(gòu)必須有2人或2人以上參與,對(duì)于專用教學(xué)科研儀器設(shè)備的零星采購(gòu)必須由專業(yè)人員參加、采用市場(chǎng)詢價(jià)的方式進(jìn)行。
4.單一來(lái)源采購(gòu) 所購(gòu)商品的來(lái)源渠道單一,或?qū)賹@?、首次制造、合同追加、原有采?gòu)項(xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)充和發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)緊急情況不能從其他供應(yīng)商采購(gòu)等情況,或者經(jīng)長(zhǎng)期考察和競(jìng)爭(zhēng),在某一領(lǐng)域?qū)ξ倚>哂忻黠@質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等優(yōu)勢(shì)的廠商?;蛘唔?xiàng)目經(jīng)采購(gòu)后,短時(shí)間內(nèi)發(fā)生同樣項(xiàng)目采購(gòu),且市場(chǎng)行情變化不大的,可參照前次采購(gòu)結(jié)果組織洽談、簽訂合同。
5.訂貨會(huì)采購(gòu) 通過(guò)組織參加每年春秋兩季的全國(guó)高校教學(xué)儀器采購(gòu)訂貨會(huì)以及全省高校訂貨會(huì),了解行業(yè)信息和市場(chǎng)行情,一般不現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。
第六條 對(duì)大型、精密、貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備及大宗設(shè)備(2萬(wàn)元以上)的采購(gòu),應(yīng)成立談判領(lǐng)導(dǎo)小組。談判領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)一般由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長(zhǎng)擔(dān)任,成員有使用單位的負(fù)責(zé)人,專家,設(shè)備、財(cái)務(wù)和紀(jì)委或?qū)徲?jì)等部門的有關(guān)人員聯(lián)合組成。招標(biāo)談判小組全體成員參加招標(biāo)(競(jìng)爭(zhēng)性)談判,最后由集體以2/3以上成員同意的方式提出購(gòu)置與否的意見(jiàn),并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂合同。
第七條 自制、包括請(qǐng)校外單位加工制造的設(shè)備,在對(duì)技術(shù)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行充分論證的基礎(chǔ)上,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門會(huì)同使用單位和財(cái)務(wù)、審計(jì)等有關(guān)部門做好定價(jià)工作,并按規(guī)定程序辦理審批、制作手續(xù)。
第八條 采購(gòu)人員應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù),在采購(gòu)過(guò)程中力爭(zhēng)做到三要、三不要、三清楚、三落實(shí)、三抓緊。
1.堅(jiān)持質(zhì)量第一,做到三要、三不要。
(1) 質(zhì)量好,價(jià)格稍高一些也要;質(zhì)量差,價(jià)格再低也不要。
(2)一般情況下,要名牌,不要雜牌。
(3)要技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的廠家的產(chǎn)品,不要技術(shù)力量薄弱、售后服務(wù)差的廠家的產(chǎn)品。
2.對(duì)大型精密貴重教學(xué)科研儀器設(shè)備或批量大、價(jià)格高的一般設(shè)備要堅(jiān)持充分調(diào)查研究,做到三清楚,使談判有據(jù)、掌握主動(dòng)權(quán)
(1)對(duì)生產(chǎn)同種產(chǎn)品的主要廠家要清楚,掌握各廠家的產(chǎn)品情況和報(bào)價(jià)情況,以便貨比三家,好中選優(yōu)。
(2)了解同種產(chǎn)品的老用戶,對(duì)他們的成交價(jià)格要清楚。
(3)不同時(shí)期某種產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)情況要清楚。
3.合同采購(gòu),要做到三落實(shí)、三抓緊
(1)一般情況下,盡量與廠家合同成交。合同一式數(shù)份,交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門一份,檔案室一份,財(cái)務(wù)部門一份,供貨方1-2份。
(2)要落實(shí)付款方式,堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格付款(特殊情況例外);要落實(shí)運(yùn)輸方式,明確廠家不能隨便改變運(yùn)輸方式和運(yùn)費(fèi)支付方式;要落實(shí)售后三包,明確退貨運(yùn)費(fèi)由廠家負(fù)責(zé)。
(3)抓緊對(duì)常用設(shè)備的生產(chǎn)廠家、價(jià)格、質(zhì)量情況的分類分錄。對(duì)于市場(chǎng)信息的變化,要抓緊進(jìn)行整理、分析。同時(shí),抓緊應(yīng)用微機(jī)引進(jìn)、開(kāi)發(fā)適用的信息管理系統(tǒng),搞好采購(gòu)的現(xiàn)代化管理。
第九條 對(duì)于臨時(shí)追加的教學(xué)科研儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,首先要落實(shí)資金來(lái)源,完善審批手續(xù)之后,采用與上述程序相同的步驟完成采購(gòu)供應(yīng)工作。
第2篇 非煤礦山采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程
1、采購(gòu)員在接到物次工作的指令任務(wù)后,要分清物資的類別、性質(zhì)及技術(shù)要求。
2、采購(gòu)員在領(lǐng)車往返途中有責(zé)任幫助司機(jī)了望,不允許同司機(jī)飲酒,不搞非駕駛,并封好車。
3、裝卸車時(shí)采購(gòu)員要根據(jù)物資的類別、性質(zhì)的不同,指導(dǎo)裝卸人員輕裝輕卸,存放于適當(dāng)位置。
4、采購(gòu)員在押運(yùn)途中,根據(jù)不同種類物資,敦促司機(jī)適速運(yùn)行,要時(shí)常停車檢查是否有隱患。
5、押運(yùn)危險(xiǎn)品和化學(xué)用品時(shí),采購(gòu)員要起到安全監(jiān)督作用,車上人員不得吸煙,路宿時(shí)要安排專人看管。
6、在物資運(yùn)輸途中,不允許客貨混載。
7、采購(gòu)員在與驗(yàn)收員、保管員交接貨物時(shí),要將該物資的性質(zhì)、性能及危險(xiǎn)性交待清楚,以便妥善裝卸和保管。
8、在涉及有關(guān)機(jī)械設(shè)備裝卸貨物時(shí),采購(gòu)員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,做到我要安全。
9、乘車時(shí)要把牢坐穩(wěn)。
第3篇 附二醫(yī)院藥品采購(gòu)操作規(guī)程
醫(yī)院藥品采購(gòu)操作規(guī)程
目的:
加強(qiáng)藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,確保采購(gòu)藥品數(shù)量及質(zhì)量。
責(zé)任人:
庫(kù)房采購(gòu)人員。
內(nèi)容:
1.藥庫(kù)保管根據(jù)本院藥品用量和實(shí)際庫(kù)存,制定每月購(gòu)藥計(jì)劃,做到既保證供應(yīng)藥物又無(wú)庫(kù)存積壓。
2.采購(gòu)員根據(jù)藥品質(zhì)量、價(jià)格信息及藥品集中招標(biāo)結(jié)果,對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行價(jià)格標(biāo)注和渠道劃分。
3.藥劑科主任對(duì)藥品計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
4.采購(gòu)員嚴(yán)格按照批準(zhǔn)計(jì)劃在正規(guī)渠道采購(gòu),不采購(gòu)偽劣假藥。
5.藥品到貨后,進(jìn)行檢查驗(yàn)收,合格的藥品由保管員按照入庫(kù)制度辦理入庫(kù)手續(xù)。
6.藥庫(kù)保管將每次到貨品種及時(shí)通知各藥房,急調(diào)藥品到貨后立即電話通知。
第4篇 藥品采購(gòu)操作規(guī)程
企業(yè)在開(kāi)展藥品購(gòu)進(jìn)活動(dòng)中,必須制定能夠確保購(gòu)進(jìn)藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨質(zhì)量管理程序,進(jìn)貨質(zhì)量管理程序就包括以下環(huán)節(jié):
一、確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù);
二、審核所購(gòu)入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性;
三、對(duì)與本藥店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證;
四、對(duì)首營(yíng)品種,填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);
五、簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)貨合同;
六、購(gòu)貨合同中質(zhì)量條款的執(zhí)行。
1供貨企業(yè)合法性
藥店應(yīng)從具備合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品,不得向其他任何單位或個(gè)人購(gòu)入藥品。gsp要求購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),審核供貨單位的合法性和購(gòu)入藥品的合法性,并確保按照藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量管理的規(guī)定組織采購(gòu)活動(dòng)。同時(shí),藥店應(yīng)對(duì)與本店進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證。
業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門負(fù)責(zé)索取并審核供貨企業(yè)合法性的有關(guān)資料,審核內(nèi)容應(yīng)包括:供貨方《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》和“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”的合法性、真實(shí)性、有效性,供貨方? “證照”核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍,供貨方通過(guò)藥品認(rèn)證的相應(yīng)證書(shū)等。業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門應(yīng)建立包括所有供貨方資料的“合格供貨方檔案”,可對(duì)合格供貨方實(shí)行企業(yè)代碼識(shí)別控制管理,對(duì)在本店已經(jīng)建立“合格供貨方檔案”或享有企業(yè)代碼的供貨企業(yè),業(yè)務(wù)部門可與之正常進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái);對(duì)未建立“合格供貨方檔案”且無(wú)企業(yè)代碼的供貨企業(yè),在進(jìn)貨時(shí)應(yīng)對(duì)供貨單位按首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行審核。
2購(gòu)進(jìn)藥品合法性
購(gòu)進(jìn)的藥品應(yīng)符合以下基本條件,以確保其合法性:
2.1合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品;
2.2具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn);
2.3進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機(jī)??? 構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告??? 書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》的復(fù)印件;
2.4包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求;業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)貨質(zhì)量管理程序的要求,查詢并核實(shí)藥品的合法性資料,認(rèn)真審核所購(gòu)進(jìn)藥品的合法性,質(zhì)量管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)建立所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量檔案。
3供貨方銷售人員合法性
3.1根據(jù)藥品監(jiān)督管理有關(guān)法律法規(guī),本店應(yīng)對(duì)來(lái)本單位進(jìn)行藥品銷售、推廣等業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員進(jìn)行合法性資格審核,索取其有關(guān)證明資料,并對(duì)供貨方銷售人員建立相應(yīng)的管理檔案,對(duì)其經(jīng)營(yíng)行為及身份的合法性實(shí)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督審核。對(duì)不再具備合法資格的銷售人員應(yīng)及進(jìn)采取有效措施,停止業(yè)務(wù)往來(lái)。審核資料的主要內(nèi)容:
3.1.1供貨企業(yè)證照復(fù)印件。審核《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》和“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍與銷售員的經(jīng)營(yíng)行為是否相符;
3.1.2藥品銷售員身份證;
3.1.3供貨企業(yè)法定代表人授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)加蓋供貨企業(yè)原印章,其法定代表人應(yīng)加蓋印章或簽字,并明確授權(quán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍或經(jīng)營(yíng)品種,標(biāo)明有效期限;
3.1.4省級(jí)藥品監(jiān)督管理局核發(fā)的銷售人員從業(yè)資格證書(shū)。
以上原件審驗(yàn)后應(yīng)留復(fù)印件。
3.2購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的編制與審核
藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工作內(nèi)容,本店應(yīng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需求的各種信息,緊密結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,按照從實(shí)際出發(fā),遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的原則,科學(xué)合理地制定購(gòu)貨計(jì)劃。
編制購(gòu)進(jìn)計(jì)劃一般按照以下程序進(jìn)行:
3.2.1業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門在編制藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”原則,立足經(jīng)營(yíng)需要及市場(chǎng)需求,合理設(shè)計(jì)藥品庫(kù)存結(jié)構(gòu),提出一定時(shí)期內(nèi)的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核;
3.2.2質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真查閱合格供貨方檔案及藥品質(zhì)量檔案,以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),并根據(jù)上一經(jīng)營(yíng)周期的購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量評(píng)審結(jié)果,有效行使質(zhì)量否決權(quán),作出審核結(jié)論;
3.2.3經(jīng)質(zhì)量審核的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)質(zhì)量工作負(fù)責(zé)人審批,由業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門實(shí)施。
從質(zhì)量審核的目的出發(fā),藥品購(gòu)進(jìn)計(jì)劃的質(zhì)量審核內(nèi)容主要是對(duì)供貨企業(yè)、購(gòu)進(jìn)品種的確定進(jìn)行審查。凡列入質(zhì)量管理部門審核合格的供貨企業(yè)名單、購(gòu)進(jìn)品種目錄的供貨企業(yè)和購(gòu)進(jìn)品種,業(yè)務(wù)部門可按照經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,自主開(kāi)展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。未列入供貨企業(yè)名單、購(gòu)進(jìn)品種目錄的,應(yīng)根據(jù)具體情況,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。
3.3.采購(gòu)合同管理
藥品采購(gòu)合同是藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中明確供銷雙方責(zé)權(quán)的重要形式之一。根據(jù)gsp要求,簽訂采購(gòu)合同應(yīng)明確質(zhì)量條款,其目的就是使供銷雙方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),明確雙方的質(zhì)量責(zé)任,促使企業(yè)自覺(jué)主動(dòng)的加強(qiáng)質(zhì)量控制,依法規(guī)范經(jīng)營(yíng),確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
3.3.1采購(gòu)合同的形式
藥品采購(gòu)合同的形式一般分為:
①標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面合同;
②質(zhì)量保證協(xié)議;
③文書(shū)、傳真、電話記錄、電報(bào)、電信、口頭約定等。
本店在藥品購(gòu)銷活動(dòng)中簽訂的藥品采購(gòu)合同,應(yīng)明確相應(yīng)的質(zhì)量條款內(nèi)容,當(dāng)所形成的合同不是標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面合同形式,如文書(shū)、傳真、電話記錄、電報(bào)、電信、口頭約定等方式,企業(yè)應(yīng)與供貨單位提前簽訂明確質(zhì)量責(zé)任的質(zhì)量保證協(xié)議,并明確有效期,質(zhì)量保證協(xié)議一般應(yīng)按年度重新簽訂。
3.3.2書(shū)面合同的項(xiàng)目與內(nèi)容
①合同項(xiàng)目
購(gòu)銷雙方企業(yè)名稱、地址及郵編、電話、傳真、郵件地址、銀行帳號(hào)與稅號(hào)、簽約代表、簽約時(shí)間、合同正文。
②合同正文內(nèi)容
藥品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、供貨價(jià)、包裝單位、數(shù)量及,總金額;
交貨時(shí)間、方式、地點(diǎn);
結(jié)算方式與付款期限;
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量條款及質(zhì)量責(zé)任分擔(dān);
違約處理方式。
4首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種
4.1定義
首營(yíng)企業(yè)指購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。首營(yíng)品種指本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品,包括新產(chǎn)品、新規(guī)格、新劑型、新包裝。
4.2質(zhì)量審核的目的
對(duì)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的質(zhì)量審核可以確認(rèn)供貨企業(yè)的合法資質(zhì)和質(zhì)量保證能力,保證所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)量及合法性,從而有效把好藥品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量關(guān),防止假藥、劣藥流入藥品流通領(lǐng)域,保證消費(fèi)者的切身利益。因此gsp將首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核列為購(gòu)進(jìn)質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié)。
4.3質(zhì)量審核的作用
通過(guò)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核,全面、準(zhǔn)確地收集首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的相關(guān)資料,并建立檔案,充分了解首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量保證能力,掌握首營(yíng)品種的質(zhì)量信息,保證企業(yè)購(gòu)進(jìn)行為的合法性。
4.4質(zhì)量審核的資料內(nèi)容
①首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核,要求必須提供加蓋首營(yíng)企業(yè)原印章的合法證照復(fù)印件;藥品銷售人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書(shū),并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期;藥品銷售人員身份證復(fù)印件。還應(yīng)提供首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。
②首營(yíng)品種的質(zhì)量審核,應(yīng)提供加蓋生產(chǎn)單位原印章的合法證照復(fù)印件;藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件;首營(yíng)品種的藥品出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)批件和實(shí)樣以及價(jià)格批文等。
4.5質(zhì)量審核的程序
①首營(yíng)企業(yè)審核程序:
根據(jù)gsp要求,藥店對(duì)首營(yíng)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括合法資格和質(zhì)量保證能力的審核。業(yè)務(wù)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫(xiě)“首營(yíng) 企業(yè)審批表”,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量審核;首營(yíng)企業(yè)的審核以資料的審核為主,如依據(jù)所報(bào)送的資料無(wú)法作出準(zhǔn)確的判斷時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理部門對(duì)首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察,并由質(zhì)量管理部根據(jù)考察情況形成書(shū)面考察報(bào)告,再上報(bào)審批;質(zhì)量管理部將“首營(yíng)企業(yè)審批表”報(bào)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)部門方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。
②首營(yíng)品種審核程序:
業(yè)務(wù)購(gòu)進(jìn)部門按規(guī)定將審核資料收集齊全后,填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”,報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量審核;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)將“首營(yíng)品種審批表”報(bào)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)部門方可購(gòu)進(jìn)首營(yíng)品種;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立首營(yíng)品種的質(zhì)量檔案。
第5篇 壓鑄模采購(gòu)、安裝、使用和維修的操作規(guī)程說(shuō)明
對(duì)于一個(gè)壓鑄工廠來(lái)說(shuō),壓鑄模具可能是您最大的資金項(xiàng)目投入之一,您一定想使您的模具有更長(zhǎng)的使用壽命;對(duì)于壓鑄生產(chǎn)來(lái)說(shuō),頻繁的模具故障可能是您最大的麻煩之一,您一定想使您的模具經(jīng)一次維修能使用更多的模次。以下提示和建議可能對(duì)提高模具壽命,減少模具故障有所幫助。
一、模具采購(gòu)
選擇信譽(yù)好、技術(shù)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)壓鑄模具廠制造模具。壓鑄模是一種特殊的精密機(jī)械,那些專業(yè)壓鑄模具廠,他們有精通壓鑄技術(shù)的模具工程師,會(huì)設(shè)計(jì)出最適合您的壓鑄機(jī)使用的模具;他們有適合生產(chǎn)壓鑄模具的精密機(jī)床,能確保模具尺寸精度;他們有經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)模具技師,技師的豐富經(jīng)驗(yàn)是壓鑄模具實(shí)用好用的保證;他們與材料供應(yīng)商和熱處理廠有密切的關(guān)系,他們有完善的售后服務(wù)體系……。良好的模具設(shè)計(jì)與制造是壓鑄模具長(zhǎng)壽命、低故障、高效率的基礎(chǔ)。低價(jià)位的劣質(zhì)壓鑄模,將會(huì)以壓鑄生產(chǎn)中表現(xiàn)出的低生產(chǎn)效率、高故障,讓您浪費(fèi)很多昂貴的壓鑄工時(shí),花去更多的金錢。
二、模具安裝 模具安裝調(diào)整工應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格上崗
⑴、模具安裝位置符合設(shè)計(jì)要求,盡可能使模具漲型力中心與壓鑄機(jī)距離最小,這樣可能使壓鑄機(jī)大杠受力比較均勻。
⑵、經(jīng)常檢查模具起重吊環(huán)螺栓、螺孔和起重設(shè)備是否完好,確保重吊時(shí)人身、設(shè)備、模具安全。
⑶、定期檢查壓鑄機(jī)大杠受力誤差,心要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
⑷、安裝模具前徹底擦凈機(jī)器安裝面和模具安裝面。檢查所用頂桿長(zhǎng)度是否適當(dāng),所有頂棒長(zhǎng)度是否等長(zhǎng),所用頂棒數(shù)量應(yīng)不少于四個(gè),并放在規(guī)定的頂棒孔內(nèi)。
⑸、壓板和壓板螺栓應(yīng)有足夠的強(qiáng)度和精度,避免在使用中松動(dòng)。壓板數(shù)量應(yīng)足夠多,最好四面壓緊,每面不少于兩處。
⑹、大型模具應(yīng)有模具托架,避免在使用中模具下沉錯(cuò)位或墜落。
⑺、帶較大抽芯的模具或需要予復(fù)位的模具也可能需要?jiǎng)?、定模分開(kāi)安裝。
⑻、冷卻水管和安裝應(yīng)保證密封。
⑼、模具安裝后的調(diào)整。調(diào)整合模緊度。調(diào)整壓射參數(shù):快壓射速度、壓射壓力、增壓壓力、慢壓射行程、快壓射行程、沖頭跟出距離、推出行程、推出復(fù)位時(shí)間等。調(diào)整后在壓室內(nèi)放入棉絲等軟物,做兩次模擬壓射全過(guò)程,檢查調(diào)整是否適當(dāng)。
⑽、調(diào)整合模到動(dòng)、定模有適當(dāng)?shù)木嚯x,停止機(jī)器運(yùn)行,放入模具預(yù)熱器。
⑾、把保溫爐設(shè)定在規(guī)定溫度,配置好規(guī)定容量的舀料勺。
三、模具的正確使用
制定正確的壓鑄工藝,壓鑄工正確熟練的操作和高質(zhì)量的模具維修,對(duì)提高生產(chǎn)效率,保證壓鑄件質(zhì)量,降低廢品率,減少模具故障,延長(zhǎng)模具壽命致關(guān)重要。
(一)制定正確的壓鑄工藝
壓鑄工藝是一個(gè)壓鑄工廠技術(shù)水平的體現(xiàn),他能把壓鑄機(jī)特性、模具特性、鑄件特性、壓鑄合金特性等生產(chǎn)要素正確的結(jié)合起來(lái),以最低的成本,生產(chǎn)滿足客戶要求的壓鑄產(chǎn)品。因此,必須重視壓鑄工藝工程師的選拔和培訓(xùn)。壓鑄工藝工程師是壓鑄生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人,除制定正確的壓鑄工藝,根據(jù)生產(chǎn)要素變化及時(shí)修訂壓鑄工藝外,還負(fù)責(zé)對(duì)模具安裝調(diào)整工、壓鑄操作工、模具維修工的培訓(xùn)和提高。
第6篇 危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程
1、熟悉并掌握所采購(gòu)的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法;
2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品;
3、在采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量,樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購(gòu)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)安全技朮說(shuō)明書(shū)、無(wú)安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品;
4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品;
5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用手機(jī);
6、在提貨進(jìn)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量,嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無(wú)泄漏;
7、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說(shuō)明運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn);
8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人;
9、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證;
10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。
第7篇 油品采購(gòu)操作規(guī)程
一、目的:為加強(qiáng)油品在采購(gòu)、運(yùn)輸、裝卸各環(huán)節(jié)的管理,確保油品運(yùn)輸安全,質(zhì)量合格特制訂本程序。
二、范圍:全國(guó)各正規(guī)油品供應(yīng)商
三、職責(zé):采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸裝卸各環(huán)節(jié)的管理。
四、程序:預(yù)采購(gòu)油品的質(zhì)量控制程序和油品運(yùn)輸過(guò)程中質(zhì)量控制程序。
1、 油品采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商油品資源進(jìn)行油品儲(chǔ)存罐抽樣化驗(yàn)工作,鑒定其油品質(zhì)量能夠達(dá)到預(yù)采購(gòu)油品質(zhì)量要求。
2 、與供應(yīng)商制訂油品采購(gòu)合同,在單筆油品采購(gòu)合同中所采購(gòu)油品品號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、 單筆采購(gòu)合同中須附油品供應(yīng)商油品化驗(yàn)報(bào)告,其報(bào)告中油品儲(chǔ)存罐號(hào)、各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)須與前期抽樣油品及后期拉運(yùn)油品相吻合。
4、 運(yùn)輸油品前,運(yùn)輸公司應(yīng)與公司運(yùn)輸油品的所屬部門簽訂合同/協(xié)議,明確其應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定,運(yùn)輸油品的單位和司機(jī)應(yīng)具備相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)資質(zhì)并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施和方法。
5、 油品拉運(yùn)前對(duì)供應(yīng)商出庫(kù)油品(采購(gòu)油品)進(jìn)行抽樣與前期所抽取油樣進(jìn)行外觀、氣味、比重等對(duì)比確保出庫(kù)油品無(wú)誤。
6、 油品運(yùn)輸前對(duì)其油車進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保油車為協(xié)議運(yùn)輸公司所屬車輛并確保車輛狀況良好,消防器材配備,使其油品能按時(shí)送輸?shù)嚼嬘椭付ǖ攸c(diǎn)。
7、 嚴(yán)格檢驗(yàn)油車油罐清潔度,達(dá)到檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)使其油品拉運(yùn)前后不受污染,確保油品質(zhì)量合格。
8、 針對(duì)運(yùn)輸公司油車調(diào)配人員所安排的外來(lái)臨時(shí)運(yùn)輸車輛須對(duì)車輛駕駛?cè)藛T身份、駕駛證、運(yùn)輸油品資質(zhì)、油罐車運(yùn)營(yíng)資質(zhì)、罐車清潔度進(jìn)行嚴(yán)格檢查,防止出現(xiàn)偷油,換油,漏油等違法行為。
9、 在油車運(yùn)輸途中對(duì)駕駛員隨時(shí)進(jìn)行電話跟蹤,對(duì)運(yùn)輸公司指定外來(lái)臨時(shí)車輛在裝油后要求油車司機(jī)對(duì)油罐車各罐口實(shí)施鉛封并隨機(jī)押車到缷油地點(diǎn),防止油車司機(jī)在運(yùn)輸途中有作弊行為。
上述油品采購(gòu)控制程序以目前我站可實(shí)施的控制條件為基礎(chǔ)而制訂。綜上所述,嚴(yán)格把關(guān)所采購(gòu)油品的質(zhì)量是我站正常運(yùn)營(yíng)的一道重要關(guān)卡使其我站利益不受虧損,在以后的發(fā)展道路中更有效、平穩(wěn)。
孝義市北化加油站
第8篇 采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程
1、熟悉并掌握所采購(gòu)的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法﹔
2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品﹔
3、在采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技朮說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量,樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購(gòu)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)安全技朮說(shuō)明書(shū)、無(wú)安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品﹔
4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品﹔
5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用手機(jī)﹔
6、在提貨進(jìn)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量,嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無(wú)泄漏﹔
7、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說(shuō)明運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)﹔
8、 運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人﹔
9、 需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的劇毒化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證﹔
10、 不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品乘坐公共交通車、船、飛機(jī)。
第9篇 采購(gòu)員安全操作規(guī)程
采購(gòu)員崗位安全操作規(guī)程
1、并掌握所采購(gòu)的各種危險(xiǎn)化學(xué)品的名稱、分子式、理化性質(zhì)、危險(xiǎn)性、包裝要求、事故應(yīng)急處理辦法、滅火方法。
2、必須從取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或者危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品。
3、在采購(gòu)危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),先要嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)廠家或經(jīng)營(yíng)企業(yè)所提供的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品的名稱、規(guī)格、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽、包裝要求、質(zhì)量、樣品經(jīng)檢驗(yàn)合格,方可簽訂訂貨合同。不得訂購(gòu)無(wú)產(chǎn)地、無(wú)生產(chǎn)廠家、無(wú)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、無(wú)安全標(biāo)簽和檢驗(yàn)合格證的危險(xiǎn)化學(xué)品。
4、在提取對(duì)人體有害和腐蝕性危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。
5、在進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí),不得攜帶火種。禁止穿著能產(chǎn)生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘?shù)男M(jìn)入易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)。在易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止使用手機(jī)。
6、在提貨時(shí)要對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)貨,認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、數(shù)量、嚴(yán)格檢驗(yàn)物品的質(zhì)量、包裝是否符合要求、有無(wú)泄露。
7、需采購(gòu)員自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸企業(yè)承運(yùn)。并且必須向承運(yùn)人說(shuō)明運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)化學(xué)品的名稱、數(shù)量、危害、事故應(yīng)急措施等情況。不得將危險(xiǎn)化學(xué)品匿報(bào)或者謊報(bào)為普通貨物托運(yùn)。
8、運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,需告知承運(yùn)人。
9、需采購(gòu)自行辦理托運(yùn)的危險(xiǎn)化學(xué)品,必須向貨物運(yùn)達(dá)目的地縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
10、不得攜帶易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕性等危害公共交通安全的危險(xiǎn)化學(xué)品樣品櫬乘坐公共交通工具、車、船、飛機(jī)。
第10篇 某物業(yè)公司采購(gòu)工作操作規(guī)程
物業(yè)公司采購(gòu)工作操作規(guī)程
1.目的
規(guī)范公司采購(gòu)工作程序。
2.范圍
公司范圍內(nèi)《采購(gòu)控制程序》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。
3.職責(zé)
物配中心主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4.操作規(guī)程
工作流程圖說(shuō)明記錄
1、由物配中心主管接收公司批準(zhǔn)執(zhí)行的《采購(gòu)申請(qǐng)單》.
2、按照《采購(gòu)申請(qǐng)單》所描述的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、服務(wù)的特點(diǎn)及數(shù)量要求,確定供貨商并對(duì)其加以分析。
3、根據(jù)預(yù)算要求及實(shí)際情況來(lái)確定價(jià)格。
4、按照采購(gòu)項(xiàng)目要求采購(gòu)人員與使用部門人員一同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定采購(gòu)。
5、向已確定的供貨商發(fā)出定單。
6、進(jìn)行定單例行追蹤,確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力,以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾,提前發(fā)運(yùn)貨物是加快已經(jīng)延誤定單涉及的貨物的發(fā)送。
7、按照采購(gòu)驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。
8、對(duì)供方的到貨票據(jù)進(jìn)行審核,是否符合供方承諾的條件。
9、如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。
10、按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)貨款進(jìn)行結(jié)算。
11、對(duì)供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取。c_7.4-01-f04-02
《采購(gòu)申請(qǐng)單》
c_7.4-01-f02-01
《合格供方名冊(cè)》
《采購(gòu)管理制度》
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