出入管理辦法15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數：43

下載一鍵復制全文

出入管理辦法

第1篇人員出入證安全管理辦法

目的:

為了保障廠區(qū)現場的正常施工作業(yè),維護正常的施工秩序。減少物品的丟失,根據北汽項目指揮部的管理要求,制定人員出入證件管理辦法。

要求:

1、門衛(wèi)人員對園區(qū)工作人員的證件、身份進行核實,核實無誤后,放行。

2、沒有園區(qū)出入證的人員需要進入園區(qū)時,需在門衛(wèi)處登記,經接待人允許后,方可進入。(在園區(qū)工作的人員必須辦證)

3、出入證件,本人使用有效,不得轉接他人,當發(fā)現證件與本人不符時,保安人員有權將證件收回,并上報北汽項目指揮部。

4、對有轉借他人證件人員,將對其處以500元罰款。

5、持證人員在進入園區(qū)時,要主動出示證件,積極配合門衛(wèi)人員,接受檢查。

6、出入證件要妥善保管,如有丟失,及時上報北汽指揮部。

證件辦理

1、人員證件辦理需到北汽項目指揮部項目管理室上交一寸免冠照片,由本單位機打a4紙張上報(1)單位名稱。(2)人員姓名。(3)身份證號。(4)現場施工面名稱及辦理日期。并在照片后面將本人姓名填寫清楚。由各公司現場項目經理上報北汽項目管理室并簽字。

2、根據北汽指揮部管理規(guī)定,辦理出入證件的單位,需繳納工本費10元,及押金40元,共計50元。押金在出入證件上交時,退回。

證件使用

1、北汽園區(qū)出入證只在北汔園區(qū)使用有效,在其他區(qū)域無效。

2、各施工單位要妥善管理,工人離開園區(qū)工作后,及時將證件收回,并上交北汽指揮部項目管理室。

3、此證件只作為工人進入園區(qū)的通行證件,只可人員使用,當有施工設備或其他物品需要帶出時,此人員出入證件無效。

4、證件使用權限,由北汽指揮部制定。

臨時證件辦理

1、對于經常更換人員的施工單位,可以使用臨時證件。

2、辦理臨時出入證件需上報人員姓名、性別、身份證號、施工單位全稱、負責人姓名及電話,由各公司現場項目經理上報北汽項目管理室并簽字。

3、人員臨時出入證的領取按每人每證10元收取押金,證件完好交回時,退回押金。

4、經北汽項目管理室核實批準后,辦理相關手續(xù)進廠。

臨時證件使用

1、臨時證件作為短期使用,有效期限為一天。

2、臨時證件在進入施工現場時,向門衛(wèi)人員主動出示。

3、門衛(wèi)人員要認真核實,確定無誤后,放行。

4、因工作原因,當天不能交回時,需及時上報北汽項目指揮部,否則證件作廢,臨時證件最大有效期3天。

5、工作結束后,施工方負責人將臨證件上交到北汽項目管理室。

第2篇出入公司管理規(guī)定辦法

出入公司管理規(guī)定

一、總則

為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。

二、人員出入管理

(一)公司人員應按規(guī)定上、下班時間進出公司。

(二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽

到;下班應提前將工作區(qū)整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。

(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班

后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。

(四)財務室、營業(yè)廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,

倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定

著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉

笑與打鬧。

(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。

三、車輛出入管理

(一) 員工個人交通工具,應按劃分區(qū)域停放、落鎖。

(二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數、裝運物品等情況進行祥細登記。

四、物品出入公司管理

(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。

(二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。

此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行

第3篇小區(qū)人員出入管理辦法-5

小區(qū)人員出入管理辦法(5)

1、凡屬小區(qū)的客戶,均須憑住戶卡出入。

2、來訪人員憑身份證、回鄉(xiāng)證、暫住證等有效證件,經道口崗登記后方可進入小區(qū)內指定的樓層。

3、對無有效證件的來訪者,必須在道口崗同由客戶電話聯系并經客戶同意后才能由護衛(wèi)員帶領進入。

4、對臨時出入小區(qū)的裝修工,憑管理處開出的出入證進入小區(qū)指定的樓座,地盤及承建商單位的裝修人員,憑地盤開出的派工單出入小區(qū)。

5、公安、武警、司法人員因執(zhí)行公務出入小區(qū),須出示證件并在道口崗登記。

6、以上規(guī)定及辦法由道口崗及值班護衛(wèi)員負責執(zhí)行,并做好平訪登記。

第4篇出入廠管理辦法

出入廠管理規(guī)定

總則

第一條目的為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。

第二條范圍人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。

□人員出入管理

第三條本企業(yè)人員

(一)本廠區(qū)人員:

1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。

2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入廠人員經廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。

3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑“從業(yè)人員出入門證”,(表3.6.1)一式三聯經主管科長核簽,第一聯存其服務部門,第二、三聯出廠經守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯暫存守衛(wèi)室,第二聯由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯持經分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯交由守衛(wèi)檢出原存第三聯分別注明入廠時間,第三聯翌日上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查,第二聯暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。

4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯經守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯存守衛(wèi)室,第二、三聯由該員攜帶入廠;事畢經主管科長核簽,憑該證經守衛(wèi)于第一聯簽注出廠時間,第一聯守衛(wèi)室存查,第二聯翌日上午10時前轉送考勤部門 ,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門主管處理,第三聯于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。

5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。

(二)非本廠區(qū)人員:

如因公需入廠區(qū)者,應憑出差申請單第二聯或從業(yè)人員出入門證第二聯經守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經守衛(wèi)收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。

第四條企業(yè)人員

(一)包商及其雇用人員:

包商及其雇用人員應由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”(表3.6.3)一份,經工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)“包商入廠憑證”(表3.6.4),“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。

1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具“包商出入廠內申請書”由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當日內補辦一切所需手續(xù)。

2.出廠:當日工作完畢出廠時,應交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。

3.洽公人員

接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯第一聯填單部門自存,第二、三條經守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯暫存守衛(wèi)室,第二聯交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經洽辦人簽章后持出,經守衛(wèi)檢出原存第二聯分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯留守衛(wèi)室存查,第三聯翌日上午10時前送主辦部門存查。

(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):

1.政府機關、民意代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于“參觀申請登記單”(參觀聯)簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。

2.參觀非經劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經理或總經理核準。

3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門存查。

4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區(qū)人員親友經值日廠處長核準者不在此限。

第五條胸章管理

(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

1.出入廠應佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。入廠時如未帶胸章,應在守衛(wèi)室登記借用’臨時入廠證”經守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應繳回“臨時入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應于翌日上午10時前將“借用臨時入廠證登記單”(表3.6.8)匯轉人事部門轉記于“借用臨時入廠證統計簿”(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。

2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應向守衛(wèi)室借用“臨時入廠證”由守衛(wèi)將該號碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。

3.遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā),填具切結書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。

4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。

(二)非本廠區(qū)人員:

1.本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時入廠證”于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門,要求退還原借“臨時入廠證”。如遺失“臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應即換制“臨時入廠證”以防他人留用:“臨時入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。

2.接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門

憑以核對)。

□ 車輛出入管理

第六條廠商車輛

(一)入廠:

1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號”“隨車人數”“裝運品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。

2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運單”(表3.6.12)(或“材料領用單”(表3.6.13)、“移轉交運單”(表3.6.14)、“物品出入門證”(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運單”(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。

(二)出廠:

1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。

2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統一流水號碼的“料品交運單”(或六聯式“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯式“材料調撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。

第七條公司車輛

本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規(guī)定辦理。

□ 物品出入管理

第八條外來物品

第一聯:守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室

第二聯:守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關部門→守衛(wèi)室→有關部門〖ht〗

(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯,第一聯由廠商自存作為出廠的憑證。

(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯交運)第一聯經主辦部門科長核準后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯于翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯留存守衛(wèi)室。

第九條公司物品

(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑“成品交運單”;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯式“材料調撥單”;如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯式“材料領用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產及使用部門已領材料移轉出廠應憑“移轉交運單”;各項憑證均應經各主辦部門主管核準,并經守衛(wèi)注明“車行”“車號”“隨車人數”“出入廠時間”后放行。

(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:

1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數量送廠處長核準(出借由經理核準其余由廠處長或經理核準)后,第一聯由主辦部門自存,第二、三、四、五聯經守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯由守衛(wèi)室留存,第四聯交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯交承運商憑以申請運費(如自運第五聯做為物品簽收回聯存主辦部門)。

2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數”及“入廠時間”后,于第四聯填注實際返廠數量后暫留守衛(wèi)室,第三聯交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數量經科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯核對并于第三、四聯簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯轉送會計部門,第四聯送主辦部門核對銷案。

如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯自存)第二、三聯交廠商憑該證經守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯暫存守衛(wèi)室,第二聯持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯存查,第二聯由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯轉送會計部門結案。

3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數量)辦理交運出廠。

4.會計部門應經常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經理,逾期2個月以上應呈報至總經理。

(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:

憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯,第一聯由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯暫存守衛(wèi)室,第二聯交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。

并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經請修部門簽證,經分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯交守衛(wèi)檢出第三聯查對攜回數量并簽注入廠時間,第二聯暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。

(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各

公司自行明定)的出廠: 憑經辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯經守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯守衛(wèi)室存查,第二聯由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯交廠商送經辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯免填)

(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:

應憑經辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經守衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。

(六)成品:

出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)

(七)其他:

借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。

(八)經由守衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。

□ 附則

第十條外來車輛、物品出入廠時間

(一)入廠;每日上午8時至下午5時。

(二)出廠:限每日下午6時前。

如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知守衛(wèi)主管部門轉知守衛(wèi)室。

第十一條禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。

第十二條出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯存守衛(wèi)室;第二聯交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯處理情形欄后存有關部門。

第5篇某某山莊出入管理規(guī)定實施辦法

《某山莊出入管理規(guī)定》實施辦法

(北京__社區(qū)服務有限公司制定,經業(yè)委會同意于20__年_月_日向全體業(yè)主公示。20__年_月_日業(yè)委會會議決定于20__年_月__日起執(zhí)行)

為了給廣大業(yè)主創(chuàng)造安全舒適有序的環(huán)境,嚴格執(zhí)行《__出入管理規(guī)定》,把好人員、車輛、物品出入關,特制定本實施辦法。

一、實施責任人

本辦法由北京市__社區(qū)服務有限公司保安部、客服部負責實施,行政部監(jiān)督。根據需要,其他部門配合。

保安人員對出入山莊人員、車輛、物品嚴格按規(guī)定放行,執(zhí)勤保安員須堅持原則、彬彬有禮、程序規(guī)范、嚴格把關。客服人員應高效服務業(yè)主,及時核實有關信息。

二、人員出入管理

1、出入山莊的所有人員,均應自覺接受保安人員的檢查,經確認后方可通行。

2、業(yè)主(含居住在山莊的業(yè)主親屬)出入山莊,憑業(yè)主出入證通行。

3、施工人員,憑施工人員出入證通行。

4、家政服務人員,憑家政服務人員出入證通行。

5、訪客需客服部與業(yè)主聯系,經業(yè)主同意確認后,由保安人員做好登記方可進入山莊;來山莊辦事的人員需經客服部確認后,由保安人員做好登記,方可進入山莊。離開山莊時應主動向門崗保安提交被訪人簽字回執(zhí)并登記。登記內容含要拜訪的房號、業(yè)主姓名,訪客姓名、身份證件號,拜訪事由,進入時間,離開時間,業(yè)主簽字回執(zhí)等。

6、各部門工作人員憑本人工作證通行。

7、嚴禁無照小販,發(fā)放小廣告等閑雜人員進入山莊。

8、酒店、馬場、商店、網球館、果園、滑雪場、基建單位憑出入證通行。

9、到酒店、馬場、滑雪場、網球館消費的客人,客服部與有關單位確認后,保安登記放行,但禁止進入住宅區(qū)。

三、車輛出入管理

1、進入山莊的機動車,憑《機動車出入證》通行(車牌號與車證必須一致)。

2、訪客機動車進入山莊,須經客服部向業(yè)主確認后,由門崗保安員進行相應登記并發(fā)給其《機動車臨時通行證》,出山莊時,交回《機動車臨時通行證》。

3、臨時到山莊工作的機動車,須經客服部向相關負責部門確認后,由門崗保安員進行相應登記并發(fā)給其《機動車臨時通行證》,出山莊時,交回《機動車臨時通行證》。

4、既無通行證,又不能提供有效證明的車輛,禁止進入山莊。

5、凡進入本小區(qū)的機動車須按規(guī)定的警示標志和標線行駛,嚴禁逆行和不按規(guī)定行駛,嚴禁在山莊內高速行駛、急轉彎。

6、進入本小區(qū)的機動車須減速慢行,將車速控制在15km/小時以內,保安巡邏人員對在山莊超速行駛的機動車應給予攔截制止。

7、警車、消防、救護、工程搶修車及城管等執(zhí)行特殊任務的機動車進入山莊,登記放行,并通知客服部記錄。

8、對于不聽勸阻擅自(或強行)駛入小區(qū)的機動車,門崗保安員應迅速通知巡邏保安員,巡邏保安員應立即前往進行攔阻,同時送安保部處理。

9、到酒店、馬場、滑雪場、網球館消費的車輛,須經客服部確認后由保安人員做好登記方可進入山莊,但禁止進入住宅區(qū)。

10、貨車進出應走9號門(北門,現為2號門)。

四、物品出入管理

1、禁止易燃、易爆、劇毒或有污染環(huán)境的物品進入山莊。

2、裝修等建筑材料,憑山莊裝修裝飾證放行。

3、家居物品隨業(yè)主出入。

4、大件物品搬出山莊,經客服部與業(yè)主確認,并進行登記后放行。

5、封閉式貨車出山莊須開門查驗。凡有可疑物品的車輛門衛(wèi)暫扣,經核查后放行。

6、業(yè)主如有物品委托他人搬出山莊,需業(yè)主本人到安保部辦理放行條,保安人員見條放行并登記。

7、施工隊如有物品搬出山莊時,需業(yè)主(主管部門、單位)到安保部辦理放行條,保安人員見條放行并登記。

8、送貨車輛由業(yè)主報客服部,門崗接通知登記放行,登記時要問清楚哪些物品需帶回,離開山莊時如有物品需帶回,必須有業(yè)主(單位)證明且必須經崗位核實登記后放行。

9、本單位員工攜帶物品出山莊,應到安保部開具放行條。

10、廢舊物品憑出門條、并進行檢查后放行。

五、監(jiān)督檢查和獎罰

行政部每天對山莊出入情況進行檢查,監(jiān)督保安、客服人員盡職盡責執(zhí)行本辦法,并做好監(jiān)督記錄。

對嚴格執(zhí)行本辦法的保安、客服人員進行精神和物資獎勵,對突出貢獻者給予重獎。

對未按本辦法規(guī)定放行,每車次、每人次處罰保安部50元。

全體業(yè)主和山莊居住人員、業(yè)委會和監(jiān)委會籌備組對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,對不執(zhí)行本辦法的事項直接向社區(qū)服務有限公司舉報,行政部進行處罰,公布處罰結果,同時將處罰結果反饋給舉報人。

六、出入證件辦理

(一) 人員出入證辦理方式:

1、業(yè)主證(含居住在山莊的業(yè)主家屬),憑業(yè)主入駐手續(xù)和身份證到客服部辦理,有效期限為一年。

2、家政人員、果園、酒店、滑雪場、網球館、馬場和基建單位憑業(yè)主(單位證明)帶身份證到客服部辦理,有效期限為一年。

3、施工人員憑《施工許可證》和業(yè)主(單位)證明帶身份證到客服部辦理,有效期為施工期限。

4、協作單位的人員出入證、車輛出入證,由主管部門審批后通知客服部辦理。

5、如業(yè)主或業(yè)主家屬等長期居住人員發(fā)生變動,請及時到客服部補辦證件。

(二)車輛證件辦理方式:

1、《機動車出入證》有效期為一年。

2、客服部將根據物業(yè)費收繳情況核發(fā)業(yè)主車證。有效期為一年。

3、果園、酒店、滑雪場、網球館、馬場和基建單位憑單位證明到客服部辦理《機動車出入證》。有效期為一年。

4、本山莊業(yè)主的機動車證依據物業(yè)費繳納情況分為兩種:一種是紅色車證,為全部繳納20__-20__年物業(yè)費的業(yè)主使用;一種是黃色車證,為尚未全部繳納20__-20__年物業(yè)費的業(yè)主使用;沒有繳物業(yè)費業(yè)主不辦理車證。

七、工作流程

1、業(yè)主辦理車證流程:

2、保安門崗工作流程:

第6篇外來人員出入廠安全管理辦法格式怎樣的

1 目的:

為了使外來人員出入廠區(qū)得到有效管控,并確保人員安全,特制定本管理辦法。

2 范圍:

本管理辦法適用于外來人員出入廠區(qū)管理。

3. 職責:3.1安全環(huán)保部負責人:負責制定外來人員出入廠安全管理辦法,并督導安全保衛(wèi)員的執(zhí)行情況,納入其績效考核。

3. 2安全保衛(wèi)員:按照該管理辦法執(zhí)行外來人員出入廠的安全管理,并確認告知受訪人員。

3. 3各部門:被訪部門提前向中心副總經理申請(vip人員不需提前申請),并提醒外來人員持好有效證件。

3. 4外來人員:按照本管理辦法進行登記、接受培訓等。

4 定義:

無

5 內容:

5.1外來人員出入管理:

5.1.1外來人員進入廠區(qū),需到安保室進行登記并由安全保衛(wèi)員通知(被訪)部門接待。

5.1.2安全保衛(wèi)員對外來人員進行培訓告知,本廠區(qū)相關規(guī)定,外來人員需在[外來人員安全培訓記錄]上簽字確認,并按照[外來人員出入登記表]對其進行有效證件的登記。

5.1.3外來人員進入廠區(qū)必須由接待人員全程陪同,不能隨意進入廠區(qū)作業(yè)區(qū),如有需要,需相關部門人員許可并陪同方可進入。

5.1.4對于供應商和客戶來廠區(qū)拜訪和參觀,需經相關部門領導同意,接待人全程陪同方可進行。

(客戶入廠可使用《安全須知》)

5.1.5外來施工人員需進入廠區(qū)作業(yè),由安全員對其進行培訓,并做好培訓記錄,簽字確認,安全保衛(wèi)員必須全程陪同并監(jiān)督其作業(yè),對于廠區(qū)的“四種作業(yè)制度”必須有相應的作業(yè)證方可進行作業(yè)。

5.1.6所有外來人員需要進入廠區(qū)必須提前申請(vip人員不需提前申請),如當天申請需中心副總級以上特批,必須持有效證件方可進入。

6 記錄:

6.1[外來人員安全培訓記錄]

6.2[外來人員出入登記表]

6.3[安全須知]

7 附則:

無

會簽:

第7篇某大廈出入口管理辦法

大廈出入口管理辦法

安保部主管負責安全管理工作的具體組織、落實、培訓和考核。

安全班長負責安全工作的具體實施。

a、過程

1、各出入口崗位根據不同時間段,在確保大廈安全的情況下,可選擇不同的管理方法。

2、在每晚18:00以后出入大廈的人員必須登記并核實,并通知各崗進行監(jiān)控。

3、在白天對開放性的公共區(qū)域的來訪者可不登記,但安全員及中控值班人員必須密切注意其行為。對進入大廈東張西望、長時間逗留等形跡可疑的人員,安全員要及時采取妥善的方法進行盤問、控制,運用人防、技防、物防等的綜合的防范管理方法,確保安全。

4、安全員對來訪人員進行合理監(jiān)控,防止其損壞公共設施及破壞衛(wèi)生環(huán)境,如在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應及時通知上級領導協調解決。

5、制止任何外來人員攜帶易燃、易暴、劇毒等危險品進入大廈。

6、未經公司同意禁止推銷、收廢品等閑雜人員進入大廈。

7、對無明確探訪對象的來訪人員,在未明確來意之前,不得放其進入大廈。

b、執(zhí)行公務人員的管理

1、執(zhí)行公務的執(zhí)法人員因公進入大廈,安全員立即通知客戶服務部主管,負責人員接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。

2、執(zhí)行公務人員對大廈客戶的辦公區(qū)域進行搜查前,應請其出示執(zhí)行部門簽發(fā)的搜查證;需要查扣客戶物品的,應請其列出清單并由雙方簽字認可。

3、外地執(zhí)法人員進入大廈,除上述內容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。

4、執(zhí)行公務的其它部門的國家公務人員進入大廈也須登記,并由客服安排人員陪同前往。

c、物資放行的管理

1、客戶到管理處辦理物資搬運申請手續(xù),申請人須詳細按《裝修加班/貨物出入管控申請單》的要求進行填寫,寫明物資的名稱、數量和本人資料,若非業(yè)主本人辦理,須由客戶在《裝修加班/貨物出入管控申請單》上的簽名或委托書方可放行,在裝修期間,屬施工方的工具、材料等,可由裝修負責人或申辦人員辦理,當值人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主委托書,確認后放行。

2、客服前臺辦理物資搬運手續(xù)的經手人,須與財務部出納員核對,追收尚未交納的各項費用。

3、由安全員隨申請人員到現場核實所搬貨物與申請內容是否相符,安全員負責記錄、核對搬運車輛的車號、司機的身份證或駕駛證及姓名單位或住址等,確認無誤后放行。

d、施工人員的管理

1、所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《臨時施工出入證》進出,一由施工通道進出,乘座施工專用電梯到達施工現場進行作業(yè)。

2、安全員在檢查《臨時施工出入證》時應核對相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。

3、若出入證丟失或過期,施工人員應到客服部補辦證件或延期后方可進入施工現場。

4、所有裝修施工人員必須服從安全員的管理,嚴格按照管理處相關裝修規(guī)定的內容進行操作。如有違章,安全員協助有關部門進行制止或停水停電,須延時施工的裝修,須經客服部同意后方可進行。

5、分承包方人員進入大廈維修時,需穿制服、佩帶工作證。

e、內部人員的管理

1、內部員工應自覺服從安全員的治安管理,并主動合作。

2、內部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。

3、內部員工離開轄區(qū)時,如有必要,應自覺接受安全檢查。

4、內部員工在轄區(qū)內的各項活動都要嚴格遵守各項規(guī)章制度,當值安全員在工作范圍內有權指出員工各種違章、違紀行為。

f、參觀人員的管理

1、所有的參觀人員必須經公司同意后方可進入,同時公司須派人陪同。

2、進入大廈的參觀人員應衣冠整齊,注重禮儀,愛護環(huán)境,愛護公物。

3、參觀人員不準在大廈內高聲談論,應自覺遵守公共秩序。

4、參觀人員應在指定范圍內活動,按指定路線行走,未經允許不得攝像和照相。

g、特殊來訪人員的管理

1、認真、細致、全面地做好接待工作。

2、各崗注重儀容儀表、禮節(jié)禮貌。

h、對推銷、發(fā)廣告人員的管理

1、禁止閑雜、無關人員進入大廈。

2、凡推銷、發(fā)廣告人員禁止進入大廈

3、對每一位外來人員我們都應友善、禮貌地對待對方,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突。若出現了處理不了的事件,應立即請班長或主管進行協助調解,把糾紛控制在有效范圍。

第8篇某商務酒店出入庫管理辦法

商務酒店出入庫管理辦法

第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點至五點(特殊情況除外)。

第二條.辦理出庫必須由總經理在內部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

第三條.內部直撥單用于營業(yè)、生產用周轉物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領用物品。

第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產原料要直撥入廚房和生產部,只需要辦理驗收手續(xù)即可。

第五條.固定資產購入驗收后直撥入使用部門,直接填制固定資產管理卡片,不需要填寫入庫單。

第六條.保管員要對入庫物品保質期、外觀質量進行監(jiān)督,發(fā)現問題應不與辦理入庫手續(xù)。

第9篇交易中心車輛出入市場管理辦法

交易中心車輛出入市場暫行管理辦法

1、載有易燃易爆和具有放射性物品的車輛,未經許可嚴禁入場。

2、進場為商家運貨和載貨進場的車輛裝卸完貨物后應立即離開。

3、市場內嚴禁直流供油和修理車輛和學車試車。

4、外來貨運車輛不得停放在市場內固定車位上。

5、市場內商家自備車須到保安部辦理入場證,停放在指定位置,嚴禁亂停放。

6、已辦入場證的車輛免繳停車費和車輛管理費。

7、未辦入場證的車輛嚴禁在市場內擺攤、營運。

8、載有貨物的車須向保安員出示由商家出具的出門條方可出場(時間為晚18.00-早8.00)

9、市場內車輛限速為每小時15千米,禁止鳴號。

10、進入市場內車輛必須聽從值班保安員指揮。

11、停車場車輛收費標準如下:

時間車型

摩托車

小型車

大型車(含渝州牌加長車)

絞接車、拖掛車、加長車

1小時

1元

2元

4小時

2元

4元

6元

10元

全白天

4元

6元

10元

15元

夜間

6元

10元

12元

15元

注:1、商家自備車辦理入場證150元/月。

2、白天指早上8點至20點,夜間為20點至次日8點。

3、小型車指總質量為4500千克(含4500千克)或總長度不超過6米,或乘員不足20人的車。

4、停車超過一小時以上不足四小時按四小時計,超過四小時按全白天計。

5、此規(guī)定自公布之日起實施執(zhí)行,希各商家、車主配合。

第10篇倉庫出入庫管理規(guī)定辦法

倉庫出入庫管理規(guī)定怎么寫出入倉庫需要一定的出入規(guī)定,下面就為大家?guī)砹藗}庫出入庫管理規(guī)定范文!

倉庫出入庫管理規(guī)定【1】

一、總則

(一)目的

為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用范圍

本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。

適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。

二、物品入庫有關制度:

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規(guī)格、質量,做到數量、規(guī)格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。

做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

三、物品出庫有關規(guī)定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

(五)保管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。

對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。

倉庫出入庫管理規(guī)定【2】

一、商品入庫流程

1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。

收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。

若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。

商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。

若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

二、商品出庫流程

1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。

單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。

3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的

品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。

若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

倉庫出入庫管理規(guī)定【3】

公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交業(yè)務部門,一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。

由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。

生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名,領料單一式三份,一聯退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。

發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。

來料加工客戶所提拱的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。

對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。

倉庫物資的入庫管理

外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯由業(yè)務部門留底,一聯交統計部門,一聯由業(yè)務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交業(yè)務部門。

企業(yè)自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產車間作產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算之依據。

委托加工材料和產品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在'入庫單'上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物流量。

來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。

車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。

對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。

第11篇外來人員出入廠安全管理辦法

1 目的:

為了使外來人員出入廠區(qū)得到有效管控,并確保人員安全,特制定本管理辦法。

2 范圍:

本管理辦法適用于外來人員出入廠區(qū)管理。

3 職責:

3.1安全環(huán)保部負責人:負責制定外來人員出入廠安全管理辦法,并督導安全保衛(wèi)員的執(zhí)行情況,納入其績效考核。

3.2安全保衛(wèi)員:按照該管理辦法執(zhí)行外來人員出入廠的安全管理,并確認告知受訪人員。

3.3各部門:被訪部門提前向中心副總經理申請(vip人員不需提前申請),并提醒外來人員持好有效證件。

3.4外來人員:按照本管理辦法進行登記、接受培訓等。

4 定義:

無

5 內容:

5.1外來人員出入管理:

5.1.1外來人員進入廠區(qū),需到安保室進行登記并由安全保衛(wèi)員通知(被訪)部門接待。

5.1.3外來人員進入廠區(qū)必須由接待人員全程陪同,不能隨意進入廠區(qū)作業(yè)區(qū),如有需要,需相關部門人員許可并陪同方可進入。

5.1.4對于供應商和客戶來廠區(qū)拜訪和參觀,需經相關部門領導同意,接待人全程陪同方可進行。(客戶入廠可使用《安全須知》)

5.1.6所有外來人員需要進入廠區(qū)必須提前申請(vip人員不需提前申請),如當天申請需中心副總級以上特批,必須持有效證件方可進入。

6 記錄:

6.1[外來人員安全培訓記錄]

6.2[外來人員出入登記表]

6.3[安全須知]

7 附則:

無

會簽:

第12篇某實驗學校人員出入登記管理辦法

實驗學校人員出入登記管理辦法

為了加強管理,保證校園安全,預防安全事故發(fā)生,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習環(huán)境,根據我校實際情況,經校委會研究決定,對校園人員出入實行如下管理辦法:

一、學生出入

學生憑學生證出入校門。在上課、自習期間入校門者,在門崗登記后方可進入。在上課、自習期間出校門者,憑請假條在門崗登記后方可出去。

二、教職工出入

我校教職工憑工作證出入校門。

三、外來人員出入

外來人員須憑有效身份證件,在門崗登記后,經門崗聯系相關部門或人員確認后方可進入。

四、攜帶學校物品出校門者,須經聯系相關部門或人員確認后方可放行。

第13篇高校物管中心物資采購出入庫管理辦法

高校物管中心物資采購、出入庫管理辦法

根據《中華人民共和國政府采購法》、iso9001―2000程序文件《采購控制程序》,結合實際指定本辦法。

一.采購的機構設置

(一)物管中心成立物資采購領導小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經理任成員。物管中心物資采購領導小組,統一協調決定處理物管中心物資采購事宜。

(二)中心下屬各個部門成立物資采購小組,由經理、副經理(或者主管)、兼職采購員組成,負責本部門的日常物資采購供應工作。

二.出入庫管理

(一)中心下屬各個部門設物資兼職保管員,負責采購物資的保管領用。

(二)各部門建立物資出入庫帳目。采購發(fā)票報銷時應有保管簽字。

三.對合格供方的評審

(一)供方提供的產品質量與本部門采購物資質量要求的符合性。供方的營業(yè)執(zhí)照等相關復印件。

(二)供方提供產品的質量保證能力,交貨期、售后服務等。

(三)供方提供產品的價格等。

四.采購程序

(一)采購文件

1.各個部門制定《采購計劃》,報中心領導審批批準,納入年度經費預算。

2.各個部門采購物資時,有必要簽定采購合同的,必須簽定采購合同,作為物資采購的法律文件。

(二)采購審批

部門提出采購計劃后,按總公司制定的審批權限逐級審批。

(三)采購作業(yè)

1.嚴格執(zhí)行對供方的評審,貨比三家后再確定采購商家。

2.采購計劃或采購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結算時交財務部一份。采購員根據核準審批的采購計劃,按照物品的名稱、規(guī)格、型號、數量、單位適時進行采購,以保證及時供應。

3.大宗用品或長期需要的物資,根據核準審批的采購計劃,向有關供應商簽訂長期供貨協議,以保證采購產品的質量、數量、規(guī)格、品種、和時間的供貨使用需求。

4.采購部門應當經常調查主要材料市場行情,建立供應商資料,作為采購產品質量,價格審核的參考,補充。

第14篇《施工出入證》管理辦法

一、《施工出入證》是證明施工人員身份的證件,是進出酒店施工區(qū)域的通行證。

二、《施工出入證》需由施工單位負責人到酒店工程部統一辦理,辦理時應持有酒店工程部簽字的《施工登記申請表》、辦證人的個人免冠一寸相片一張及身份證復印件,每證需交納工本費5元和押金20元。

三、《施工出入證》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借給他人使用,否則除沒收外還將對當事人進行處罰;因個人原因遺失或損壞,除立即補辦外,還需交納工本費5元。

四、施工人員進入酒店施工時必須將《施工出入證》佩帶在外衣上以示區(qū)別,必要時工程部將派員工陪同監(jiān)護。

五、接受酒店管理部門的檢查時,需向酒店管理人員主動出示《施工出入證》,工程部如發(fā)現施工人員有違紀行為,可將《施工出入證》扣留,并請有關人員協助調查,問題處理完畢后,將《施工出入證》發(fā)還本人。

六、對于不按規(guī)定辦理或佩帶《施工出入證》的施工人員,工程部有權將其清除出施工現場。

七、以上規(guī)定由酒店工程部監(jiān)督執(zhí)行,并根據需要隨時調整。

深圳市鵬恒酒店管理公司---工程部

第15篇物業(yè)質量體系文件-出入口管理辦法

物業(yè)管理有限公司質量管理體系文件

--出入口管理辦法

1.目的

對小區(qū)(大廈)出入口進行有效控制,維護管理服務區(qū)域的正常秩序。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責

職務/崗位工作內容

部門負責人負責出入口安全管理工作的全面指導、監(jiān)督和檢查。

安全主管/主辦負責出入口安全工作的具體組織、落實、培訓考核。

安全班長負責出入口安全工作的巡查及監(jiān)督。

安全管理員負責出入口安全工作的具體實施。

4.方法和過程控制

4.1 對普通來訪人員的管理

4.1.1 各管理處根據各自物業(yè)的特點,在確保管理服務區(qū)域安全的情況下,可選擇以下對普通來訪人員的管理辦法:

a.凡進入封閉或半封閉式管理服務區(qū)域的來訪者,必須問明其來意,并與業(yè)主(用戶)取得聯系,經業(yè)主(用戶)同意,并在《來訪人員情況登記表》上登記后方可讓其進入。離開時,封閉式管理服務區(qū)域需登記離去時間,半封閉式管理服務區(qū)域可根據情況不做記錄。

b.對開放式管理的管理服務區(qū)域的來訪者,可不登記,但安全員及控制中心必須密切注意其行為,對行跡可疑的人員,安全員要及時采取妥善的方法進行盤問、控制,確保轄區(qū)安全。

4.1.2 禁止所有推銷、收廢品、發(fā)廣告及無明確探訪對象的外來人員進入管理服務區(qū)域。制止任何人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進入管理服務區(qū)域。

4.1.3如來訪人員在業(yè)主(用戶)家超時停留,出入口崗或中心應通知相關崗位核實情況,如發(fā)生異常情況及時按《突發(fā)事件處理程序》處理。

4.1.4 管理服務區(qū)域內的所有設施、游樂場地,只為住戶開放,安全員應禁止外來人員使用,避免其損壞公共設施,破壞衛(wèi)生環(huán)境。

4.1.5安全員對來訪人員進行合理有效的管理,在管理中發(fā)生爭執(zhí)或沖突,應及時通知中心或上級協調解決,同時注意保護現場。

4.2 執(zhí)行公務人員的管理

4.2.1 執(zhí)行公務的執(zhí)法人員因公進入管理服務區(qū)域,相應崗位的安全員應請其出示證件,予以登記,并立即通知管理處負責人,負責人接獲此信息后立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。

4.2.2 執(zhí)行公務人員對管理服務區(qū)域業(yè)主房屋進行搜查應請其出示執(zhí)行部門開具的搜查證,需要查扣業(yè)主物品的應請其列出清單雙方簽字確認。

4.2.3 外地執(zhí)法人員進入管理服務區(qū)域,除上述內容外,還必須有本市執(zhí)法部門陪同及本地相應部門的證明,并需登記陪同人員的證件,予以核實后方可放行。

4.2.4 執(zhí)行公務的其它部門的國家公務員進入管理服務區(qū)域也須登記,并了解公干的目的,由管理處安排人員陪同前往。

4.2.5執(zhí)行公務人員因公務保密或其他特殊原因不能明示公干目的時,當值安全員必須及時聯系部門經理,由部門經理或其指定授權人視具體情況處理。

4.3 物資放行的管理

4.3.1物資搬運時,須到管理處或授權部門辦理申請手續(xù),申請人需按要求填寫《物資搬運放行條》,寫明物資名稱、數量和本人資料。若非物主本人辦理,需物主提供書面委托書或物主電話委托,由搬運人在《物資搬運放行條》上簽名,經手人員除查驗申辦人的身份證外,還須與物主本人聯系確認。在裝修入伙期間,屬施工方工具材料的可由裝修負責人或申辦人員辦理,經手人員須查驗身份證及臨時出入證或業(yè)主委托書。

4.3.2經手人還須與管理處出納員核對,追收尚未交納的各項費用并簽字認可;出納不當班或外出時,應將尚未交納費用的住戶及其費用清單交管理處或中心值班人員,由委托人(主辦以上人員)簽字認可,手續(xù)完善后方可放行。

4.3.3 由安全員核實所搬貨物與申請內容是否相符。安全員負責記錄、核對搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號、姓名、單位或住址等并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。

4.4 施工人員的管理

4.4.1 所有施工人員憑管理處簽發(fā)的《人員臨時出入卡》進出管理服務區(qū)域。

4.4.2 安全員在檢查《人員臨時出入卡》時應核對房號、相片、施工人員姓名、證件有效期及管理處公章。

4.4.3 若出入證丟失或過期,施工人員應到管理處補辦證件或延期后方可進入施工現場。

4.4.4 所有施工裝修人員必須嚴格按照《裝修管理責任書》的內容進行操作。如有違章,安全員有權進行制止或停水停電,需延時加班的裝修須經管理處同意后方可進行。

4.4.5管理服務區(qū)域內政府配套公共設備設施施工,施工人員應在管理處辦理相應手續(xù),經部門經理或相關專業(yè)人員同意后方可施工。

4.4.6服務供方人員進入管理服務區(qū)域,需穿制服、佩帶工作證方可進入。

4.5 公司內部人員的管理

4.5.1 公司員工憑工牌進入管理服務區(qū)域,應自覺服從安全員的治安管理,身份核實后,可不作登記。

4.5.2公司員工在管理服務區(qū)域內各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度,使用指定的員工通道和專用電梯。