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第1篇 建筑公司實(shí)物質(zhì)量管理辦法
建筑工程公司實(shí)物質(zhì)量管理辦法
1基礎(chǔ)分部
1.1 嚴(yán)格按現(xiàn)行規(guī)范要求控制回填土的質(zhì)量,并分層夯實(shí)。
1.2 對防水材料質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān),杜絕不合格品進(jìn)入現(xiàn)場和使用。
1.3 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行地下防水工程技術(shù)操作規(guī)程及施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對易產(chǎn)生滲漏部位要逐一進(jìn)行檢查,合格后方可進(jìn)行下道工序。
2主體分部
2.1 砼梁、柱交匯處水平箍筋綁扎必須符合設(shè)計(jì)要求。
2.2 采用舊模板安裝時(shí),必須在梁、柱陽角處加海綿條;剪力墻、柱根部模阪縫隙過大應(yīng)事先在地面上固定海棉條。
2.3 頂板模板安裝完畢后,必須對其進(jìn)行水平抄測,控制偏差在±5mm以內(nèi)。
2.4 現(xiàn)澆砼頂板施工,必須先抄出水平點(diǎn),澆筑砼時(shí),掛水平線控制板面、|主根等水平度,每層水平度控制在_+10mm以內(nèi),并做好記錄。
2.5 負(fù)彎矩筋綁扎后,應(yīng)采取可靠措施防止踩踏,并設(shè)專人看管。
2.6 澆筑砼高度超過3m時(shí),必須采用斜側(cè)加漏斗或按施工組織設(shè)計(jì)要求采用科學(xué)的方法施工,控制砼離析問題,并事先應(yīng)在根部澆漿。
2.7 砼圈梁、構(gòu)造柱等有保溫要求的部位在施工組織設(shè)計(jì)中要明確,施工時(shí)由工地質(zhì)檢員、技術(shù)員共同監(jiān)督檢查。
2.8 砼梁、圈梁、脹模、倒幫不允許超出±10mm。
2.9 剪力墻外立面的陽臺(tái)、空調(diào)板、舌頭梁等處砼,豎向位移偏差必須控制在20mm以內(nèi)。
2.10剪力墻、混凝土柱的拉結(jié)筋宜采用建筑結(jié)構(gòu)膠粘固。
2.11電梯井內(nèi)壁幾何尺寸,不允許出現(xiàn)負(fù)值,正值不允許超出20 mm,全高垂直度不允許超出20mm。
2.12電梯前室、樓梯間的幾何尺寸必須方正。
2.13樓梯梁底距地面高度必須保證不小于2.2m,如小于2.2 m項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)在圖紙會(huì)審中提出,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2.14陽臺(tái)欄板高度(1 loomm)必須符合設(shè)計(jì)要求,如不符合,項(xiàng)目部技術(shù)人員在圖紙會(huì)審中提出,質(zhì)檢員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2.15陽臺(tái)欄板中間有隔墻時(shí)或長度超過6m時(shí),隔墻處或中間欄板必須設(shè)透縫。
2.16外墻陶粒砌筑時(shí),應(yīng)事先在砼墻、梁或挑檐上設(shè)垂直控制點(diǎn),來保證外墻的垂直度。
2.17預(yù)應(yīng)力張拉砼必須達(dá)到規(guī)定強(qiáng)度,由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人下達(dá)張拉通知單,由質(zhì)檢員監(jiān)督檢查張拉過程。
2.18預(yù)應(yīng)力梁、板張拉全部完成后,方可拆除模板。
2.19普通砼板在澆筑砼前,工長要組織相關(guān)班組簽隱蔽會(huì)簽單,以防管、孔漏設(shè),以免開洞破壞結(jié)構(gòu)。
2.20嚴(yán)格控制鋼筋保護(hù)層的厚度,由項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)實(shí)體驗(yàn)收。
3裝飾分部:
3.1 室內(nèi)抹灰砂漿強(qiáng)度必須達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度。
3.2 外墻窗外側(cè)上、下窗口、女兒墻、陽臺(tái)壓頂灰線的底部以及突出外立面的挑檐鷹嘴不小于10度角。
3.3 外墻灰線施工盡量采用圓凹型,避免陽光照射產(chǎn)生凹凸不平的現(xiàn)象。
3.4 雨篷底部滴水槽用鋁合金條,避免塑料條鑲嵌不直現(xiàn)象。
3.5 門、窗抹灰陽角必須有90度,吃框?qū)挾纫恢?質(zhì)檢員檢查實(shí)施。
3.6 樓梯護(hù)欄高度,上人屋面女兒墻護(hù)欄高度(1100mm),垂直桿件間距(110mm)必須達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
3.7 地面平整,每層均為一個(gè)水平面,墻角、管根處壓抹密實(shí)、清晰光滑。
3.8 地?zé)岬孛姹仨氃谒嘘柦翘幇卜挪Ａl(除進(jìn)戶門外);每個(gè)房間的地面根據(jù)實(shí)際情況沿開間、進(jìn)深方向安放縱橫向貫通玻璃條。
3.9 外墻窗安裝完畢后,必須嚴(yán)格檢查墻體與窗間發(fā)泡膠的密封性。合格后方可抹灰。
3.10防火門門檻、分戶門門檻出地面高度必須一致。
3.11塑窗四周注的密封膠必須具有防水、抗老化性能。
3.12單元門、分戶門等門臉周邊與墻交接處必須注防水密封膠,避免門開啟振動(dòng)開裂。
4屋面分部:
4.1 防水、保溫材料必須符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
4.2 保溫層的厚度、含水率和表觀密度必須符合設(shè)計(jì)要求。
4.2 天溝、檐溝、泛水和變形縫等構(gòu)造必須符合設(shè)計(jì)要求。
4.3 柔性防水鋪貼,必須搭接寬度正確、接縫嚴(yán)密,不得有皺折、鼓泡和翹邊現(xiàn)象。
4.4 剛性防水層表面必須平整、壓光,無起砂、起皮、開裂現(xiàn)象,分隔縫應(yīng)平整,寬度一致。
4.5 嵌縫密封材料必須與兩側(cè)基層粘牢,密封部位光滑平直,不得有開裂、鼓泡、下榻現(xiàn)象。
5外保溫分部:
5.1 用于外保溫系統(tǒng)的材料必須符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
5.2 苯板安裝必須牢固,不得有松動(dòng)和空鼓現(xiàn)象。
5.3 門窗四角處苯板不得拼接,必須用整塊板切割成形。
5.4 苯板間有縫隙必須用泡沫塑料棒或發(fā)泡膠填塞;表面有凹陷用保溫漿料進(jìn)行修補(bǔ)。質(zhì)檢員要逐一檢查驗(yàn)收。
第2篇 建筑公司檔案管理辦法
建筑工程公司檔案管理辦法
1檔案檔號的編制:
1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。
1.2 檔號編制方法
■檔號基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。
2檔案保存期限:
2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3檔案的歸檔
3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。
3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時(shí)向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會(huì)議形成的聲像歸檔,會(huì)議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí),雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報(bào)送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。
4工程竣工檔案管理:
4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。
4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
4.3 檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。
4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。
4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號。
第3篇 建筑公司私車公用管理辦法
建筑公司關(guān)于私車公用的管理辦法
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時(shí),又對私車有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。
一、前提條件(同時(shí)滿足):
1.確因公務(wù)需要外出;
2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下;
3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購
第4篇 建筑公司安全管理辦法
依據(jù)國家現(xiàn)行的工程建設(shè)安全管理法律、法規(guī)和規(guī)定,特制定《紙機(jī)項(xiàng)目工程安全管理辦法》。建設(shè)工程安全方針是“安全第一,預(yù)防為主”。 安全目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“零”事故。
一、工程開工之前
1、成立以項(xiàng)目經(jīng)理為工程安全第一責(zé)任人的工程安全管理機(jī)構(gòu),三級安全網(wǎng)健全,配備專職安全員,負(fù)責(zé)日常的工程安全管理工作。
2、建立各級工程建設(shè)安全責(zé)任制,制定各項(xiàng)工程安全管理制度、群防群治制度和崗前培訓(xùn)制度,編制日常的工程安全管理活動(dòng)計(jì)劃。。
3、施工項(xiàng)目部在工程開工以前向項(xiàng)目監(jiān)理部提交《施工組織設(shè)計(jì)》的同時(shí),應(yīng)提交相應(yīng)的安全技術(shù)措施,對于專業(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目,應(yīng)提交專項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì),并經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部審查批準(zhǔn)后,才能開工。
二、工程建設(shè)過程中的安全管理
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須正確佩戴安全帽。
2、現(xiàn)場參建各方每周召開一次協(xié)調(diào)會(huì),施工現(xiàn)場每周的安全情況和存在的安全隱患將以會(huì)議紀(jì)要的形式向現(xiàn)場參建各方通報(bào)。
3、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按《監(jiān)理規(guī)范》的要求,編制《安全監(jiān)理工作程序》和安全監(jiān)理工作流程圖分發(fā)施工單位有利于雙方開展工作,同時(shí)報(bào)現(xiàn)場建管部備查。
4、認(rèn)真加強(qiáng)工程建設(shè)安全的日常管理,應(yīng)按《安全監(jiān)理工作程序》的要求,以巡查,抽查和檢查的形式加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)提醒施工單位,并督促施工單位及時(shí)整改。
5、監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在安全隱患施工人員違規(guī)操作行為等不安全因素時(shí),有權(quán)及時(shí)要求施工單位進(jìn)行停工整改,直到不安全因素解除后,才能開工。
6、凡進(jìn)入工程施工現(xiàn)場的所有施工人員必須堅(jiān)持“先培訓(xùn),后上崗”的原則。
7、特種作業(yè)人員應(yīng)持證上崗,由項(xiàng)目監(jiān)理部審查施工單位特種作業(yè)人員的持證情況和崗前培訓(xùn)情況,不允許無證上崗或沒有培訓(xùn)就上崗的行為出現(xiàn)。
8、易燃易爆和危險(xiǎn)物品應(yīng)有專門的管理規(guī)定和儲(chǔ)存場地、保管措施。制定防火安全措施,對材料堆場等重點(diǎn)防火部位應(yīng)懸掛明顯的防火警示牌、配備足夠的消防設(shè)施。其它部位也應(yīng)配備相應(yīng)的防火
9、日常的安全活動(dòng)和安全教育。應(yīng)制度化,應(yīng)層層落實(shí)安全技術(shù)交底,定期開展安全教育活動(dòng),并認(rèn)真作好記錄制定日常的安全巡查制度,保證現(xiàn)場安全隱患及早發(fā)現(xiàn),及時(shí)排除。加強(qiáng)現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工的宣傳工作,努力提高全體施工人員的安全意識(shí),營造良好的安全施工環(huán)境。
三、安全檢查
1、每季度由項(xiàng)目監(jiān)理部組織現(xiàn)場參建各方對整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行一次安全大檢查。先檢查施工現(xiàn)場,再開安全情況分析、總結(jié)會(huì)議,最后形成會(huì)議紀(jì)要分發(fā)現(xiàn)場參建各方整改落實(shí)。施工單位除進(jìn)行日常的安全巡查外,項(xiàng)目部一級每半個(gè)月或一個(gè)月應(yīng)組織一次安全自查。并應(yīng)針對工程施工的不同特點(diǎn)不同階段,組織相應(yīng)的專項(xiàng)安全檢查,以上自查情況和檢查記錄應(yīng)以書面的形式報(bào)工程安全委員會(huì)備查
2、制定工程安全事故應(yīng)急措施,一旦發(fā)生工程安全事故應(yīng)立即組織現(xiàn)場人員積極搶救受傷人員和財(cái)產(chǎn)物資,并妥善保護(hù)好事故現(xiàn)場,等待有關(guān)方面調(diào)查取證。 一般性工程安全事故,由工程安全委員會(huì)按照工程安全事故處理程序和“三不放過”的原則處理;發(fā)生重大工程安全事故時(shí),由工程安全委員會(huì)按照工程安全事故類別和等級及時(shí)向上級部門報(bào)告。
3、按公司的有關(guān)規(guī)定對實(shí)現(xiàn)了工程建設(shè)安全目標(biāo)的現(xiàn)場參建各方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí),將按公司的有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重,追究事故責(zé)任方的責(zé)任。
第5篇 建筑公司項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法
建筑工程公司項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法
1、質(zhì)檢員必須持證上崗,明確質(zhì)檢員崗位責(zé)任制。
2、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查工具必須配備齊全。、、+
3、各項(xiàng)質(zhì)量管理制度齊全,開工前必須上墻。
4、現(xiàn)場必須配置齊全現(xiàn)行的工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。
5、分項(xiàng)工程施工時(shí),各專業(yè)施工隊(duì)伍必須設(shè)專職質(zhì)檢員。
6、發(fā)生質(zhì)量事故(直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元以上,為本公司質(zhì)量事故)應(yīng)立即停工,并召開全公司質(zhì)量事故現(xiàn)場會(huì),對事故責(zé)任者嚴(yán)肅處理。
7、發(fā)現(xiàn)甲方外委隊(duì)伍在施工過程中,出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告,抄送監(jiān)理單位、建設(shè)單位、公司,并有收件單位收件人簽字回執(zhí)。
8、竣工單位工程:
8.1、單位工程竣工后必須建立用戶滿意服務(wù)小組,本著以用戶為服務(wù)中心的原則開展工作。成員由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、質(zhì)檢員三人組成,并上報(bào)公司。
8.2、用戶滿意小組必須由本單位有責(zé)任心、有耐心、高素質(zhì)、懂專業(yè)的人員組成。
8.3、工程辦理竣工手續(xù)時(shí),將用戶滿意服務(wù)小組人員名單上報(bào)公司質(zhì)檢部。
8.4、工程竣工填寫用戶住房使用說明書時(shí),須將用戶滿意服務(wù)電話、服務(wù)人員姓名填寫在說明書內(nèi),以便用戶有問題及時(shí)取得聯(lián)系。
8.5、項(xiàng)目部成立回訪組(經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量),負(fù)責(zé)處理一切售后服務(wù)工作。
第6篇 建筑公司法律事務(wù)管理辦法
建筑工程有限公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,規(guī)范法律事務(wù)管理,促進(jìn)__公司依法經(jīng)營,維護(hù)自身合法權(quán)益,結(jié)合__公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務(wù)工作遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務(wù)工作主要包括:
1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律事務(wù)。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導(dǎo)合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務(wù)主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作。
第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應(yīng)參照本辦法,建立健全法律事務(wù)管理制度。
第二章 重大經(jīng)營決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動(dòng)、對外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應(yīng)進(jìn)行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由本單位法律事務(wù)部門組織進(jìn)行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結(jié)果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時(shí),要及時(shí)給予糾正。
第十條各單位向__公司報(bào)送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關(guān)法律問題的報(bào)告和請示,應(yīng)附相關(guān)法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報(bào)送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務(wù)由各單位自行辦理,重大復(fù)雜、無法自行處理的法律事務(wù)一般應(yīng)交由__公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務(wù)的,應(yīng)事先填寫外聘律師服務(wù)申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報(bào)__公司分管法律事務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時(shí)處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實(shí)行經(jīng)辦負(fù)責(zé)制,經(jīng)辦人應(yīng)對合同真實(shí)性、合法性、可行性、履行情況負(fù)責(zé)。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進(jìn)行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦部門草擬合同文本。
第二十條 合同應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:
1、合同當(dāng)事人姓名。
2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。
3、價(jià)款或酬金及支付方式。
4、履行地點(diǎn)、期限和方式。
5、違約責(zé)任。
6、合同爭議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時(shí)間。
9、合同簽章及簽訂時(shí)間。
10、其它需要標(biāo)明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項(xiàng)目或未約定的空白欄,應(yīng)當(dāng)填寫'無'字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:
(一)機(jī)電部經(jīng)辦的購銷合同;
(二)生產(chǎn)技術(shù)中心經(jīng)辦的勘察設(shè)計(jì)類合同、基本建設(shè)類合同、技術(shù)類合同等;
(三)其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負(fù)責(zé)。授權(quán)分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應(yīng)報(bào)送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復(fù)審:
(一)使用__公司自有資金,但單項(xiàng)合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項(xiàng)目。
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的合同,單項(xiàng)合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應(yīng)報(bào)送__公司合同管理部門復(fù)審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審?fù)戤?攜帶評審表及審核所需資料(中標(biāo)通知書或相關(guān)決定)在相關(guān)專業(yè)部門審核后報(bào)合同管理部門審核。
第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應(yīng)經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門審核后,報(bào)合同管理部門審核。
第二十六條本辦法所稱'相關(guān)專業(yè)部門'是指__公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門及__公司財(cái)務(wù)中心。相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門對業(yè)務(wù)工作合理性負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)中心對款項(xiàng)及收付方式合理性進(jìn)行審核。合同管理部門對合法性負(fù)責(zé)審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應(yīng)報(bào)送__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一) 單項(xiàng)合同金額50萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二) 單項(xiàng)合同金額200萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復(fù)審的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領(lǐng)導(dǎo)審核后,需報(bào)送__公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項(xiàng)合同金額100萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項(xiàng)合同金額500萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在500萬元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外簽訂的單項(xiàng)合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同。
第二十九條需報(bào)送董事長批準(zhǔn)的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項(xiàng)合同金額500萬元以上的采購合同,技術(shù)合同、勘察設(shè)計(jì)合同及其他業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項(xiàng)合同金額1000萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權(quán)分公司簽訂的使用__自有資金,單項(xiàng)合同金額在1000萬元以上的合同;
(二)與集團(tuán)公司以外單位簽訂的單項(xiàng)合同金額在1000萬元以上的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準(zhǔn)的合同。
以上合同價(jià)款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應(yīng)在合同審核后一個(gè)工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標(biāo)通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關(guān)的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)于每月28日前向__公司合同管理部門報(bào)送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細(xì)表(附表5),__公司合同管理部門應(yīng)予以匯總上報(bào)集團(tuán)公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)確保合同全面履行。嚴(yán)格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門對合同履行進(jìn)行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)每半年向__公司合同管理部門報(bào)送合同履行情況表(附表6)報(bào)送時(shí)間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計(jì)、監(jiān)察、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和有關(guān)職能部門共同進(jìn)行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標(biāo)的的使用情況;
(六)維護(hù)自身合法權(quán)益情況;
(七)其它與合同有關(guān)的事項(xiàng)。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時(shí),合同經(jīng)辦部門除應(yīng)督促對方繼續(xù)履行外,還應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況報(bào)送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應(yīng)當(dāng)將爭議及時(shí)報(bào)__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并應(yīng)向__公司合同管理部門備案。
第四章 授權(quán)委托書管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權(quán)委托書辦理部門。
第三十九條法定代表人授權(quán)代理人代理事項(xiàng)的,代理人應(yīng)按要求填寫授權(quán)委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后,由__公司行政辦公室辦理授權(quán)委托書(見附表8)。
第四十條授權(quán)事項(xiàng)的代理期間原則上不超過一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權(quán)委托書更換手續(xù)。
第四十一條授權(quán)委托書內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的,代理人應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù),原授權(quán)書應(yīng)交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負(fù)責(zé)對授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。
第四十三條代理人應(yīng)當(dāng)于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權(quán)委托事項(xiàng)階段性完成情況(附表9)。年末應(yīng)同時(shí)反饋全年授權(quán)委托事項(xiàng)完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成時(shí),應(yīng)當(dāng)向委托人反饋授權(quán)委托事項(xiàng)全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應(yīng)制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機(jī)關(guān)刻制。
合同專用章刻制后三日內(nèi),應(yīng)向__公司業(yè)務(wù)主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺(tái)賬,并報(bào)__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應(yīng)在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關(guān)部門備案。辦理注銷備案時(shí)應(yīng)附報(bào)注銷原因、公告等相關(guān)材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以__公司及所屬各單位為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項(xiàng)。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務(wù),應(yīng)事先向__公司法律事務(wù)管理部門匯報(bào),并在__公司法律事務(wù)管理部門全程指導(dǎo)下辦理。
第五十條__公司有關(guān)部門及單位在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備訴訟工作的順利開展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。
第五十二條__公司各單位將本單位當(dāng)年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表(附表11)在當(dāng)年12月25日前向__公司法律事務(wù)部報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關(guān)規(guī)定,本辦法未作詳細(xì)規(guī)定的,應(yīng)按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權(quán)歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時(shí)予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務(wù)管理辦法表格.doc
