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第1篇 學校請假制度管理規(guī)定辦法
學校請假制度管理規(guī)定【1】
一、請假的類別、期限、審批權(quán)限及待遇
1、各中小學(不含面上小學)、進修校校長及幼兒園園長離開湛江市(含市轄五縣四區(qū))外出,必須提前向教育局遞交書面請假條,經(jīng)局長批準后方可外出,嚴格掌握準假期限,并及時銷假。
違反規(guī)定的,教育局將視情節(jié)輕重給予相應紀律處分。
2、學校的中層和副職領(lǐng)導外出必須向校長請假;面上小學校長外出一個星期內(nèi)報中心小學校長審批;超一周由中心小學校長提意見報區(qū)教育局審批。
3、學校教職工外出、病、事假應向校長請假。
各校應完善學校管理工作,健全管理制度,制定本校請假制度,做好教職工的考勤管理,使教職工明確請假規(guī)定和有關(guān)待遇,做到有章可循,有法可依。
4、各校請假工作應做到有學校班子專人負責,及時登記并定期公布,并將其作為教職工的年度考核、任職考核、兌現(xiàn)各項福利待遇和獎勵的依據(jù)。
5、學校校長病、事假或因公出差2天以內(nèi)(含2天),應電話向區(qū)教育局負責該鎮(zhèn)工作的副局長報告,批準后,要安排好學校的日常工作,明確學校臨時負責人后,方可離開工作崗位;3天以上,應以書面向區(qū)教育局主要領(lǐng)導請假,如遇特殊情況,可先電話請示,事后應及時補辦請假手續(xù)。
出市的,要說明事由、目的地及時間,病假的應與學校教職工同樣履行手續(xù)。
6、教職工考研、脫產(chǎn)進修、報考公務員,必須提前一學期向?qū)W校申請,報區(qū)教育局審批。
7、教職工辭職,必須提前一學期向?qū)W校申請,報區(qū)教育局批準,同意后,方可離開工作崗位。
8、學校組織教職工出市學習、培訓、考察,應書面向區(qū)教育局報告,并填寫區(qū)紀委統(tǒng)一印制的外出申請表,經(jīng)上級有關(guān)部門批準,同時安排好學校正常工作,經(jīng)批準后方可離校;學校舉辦大型師生活動,應事先報教育局主管領(lǐng)導,經(jīng)局長審批方可進行。
9、教職工擅自離開崗位15天,學校要主動將教職工離開原因、時間及學校意見以實上報區(qū)教育局人事股,否則造成后果,追究學校校長責任。
二、進一步健全和完善請假制度,加強教師隊伍建設和管理 1、嚴格請假、續(xù)假、銷假制度。
我區(qū)在編在職的教職工除享受國家法定節(jié)假日外,需要請病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假和其他公假者,必須填寫《__區(qū)教職工請假審批表》,辦理請假手續(xù)(急病可事后補辦),經(jīng)批準后,方可離開工作崗位。
請假期間,女職工按要求定期查環(huán)查孕,不能以請假為由回避檢查。
應及時辦理銷假手續(xù),確需延長假期的,應在假期內(nèi)辦理續(xù)假手續(xù)。
中學、區(qū)教師進修學校、各中心小學(含__二小)和幼兒園的教師,請假一周內(nèi)由所在學校校長審批,超一周由校長提出意見報區(qū)教育局審批;面上小學教師請假3天及以下由所在學校校長審批;4至15天以內(nèi)(含15天)應由所在學校校長和中心小學校長會同審批;超15天由所在學校校長提出意見報區(qū)教育局審批。
①請病假。
要提供有關(guān)證件:一是醫(yī)生診斷證明并加蓋醫(yī)務科公章(市中心人民醫(yī)院,農(nóng)墾醫(yī)院只蓋診斷專用章),醫(yī)生每次開出診斷證明,原則上診斷病休時間只能休半個月以內(nèi),特殊病例也不能超過一個月病休時間,否則無效;二是看病收費單據(jù)、門診手冊;三是請假條(學校提出意見加蓋公章)。
②請產(chǎn)假。
要提供有關(guān)證件:一是結(jié)婚證、準生證、出生證、獨生子女證;二是若屬剖腹產(chǎn)的,要交剖腹產(chǎn)住院證明;三是請假條。
2、建立請假月報制度。
每月底前,各學校要將上個月教職工事、病假等各種請假情況匯總向全體教師公示,教職工請假按規(guī)定工資需要折扣或停發(fā)的,要在每月底前,以學校為單位(面上小學報管理組匯總)上報區(qū)教育局人事股審核后統(tǒng)一報區(qū)人事局工資股扣發(fā)。
3、嚴明請假紀律。
凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位的都作曠工論處,曠工期間停發(fā)全部工資和福利待遇。
對于以下幾種違反請假制度的也均以曠工論處:
①雖有正當?shù)恼埣倮碛?但無辦理請假手續(xù)或自行請他人代為頂崗,沒經(jīng)領(lǐng)導批準的。
②偽造假證,騙取病假,小病大養(yǎng),無病借病,該請事假而請病假,經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實的;
③未辦理調(diào)動手續(xù),私自到外單位工作的;
④未辦理任何手續(xù)私自長期在外進修學習的;⑤請假批準期限已滿,未辦理續(xù)假報批手續(xù)而超假的。
4、嚴肅處理制度。
學校出現(xiàn)教職工曠工或無正當理由逾期不歸的應在一周內(nèi)以書面形式將具體情況上報區(qū)教育局人事股,并通知教職工立即回學校工作,還要根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和本校制度給予嚴肅處理,并將處理情況及處理意見書面上報區(qū)教育局人事股。
對擅自離開工作崗位、曠工的教職工,經(jīng)教育不改,情節(jié)嚴重者,除經(jīng)濟上按規(guī)定辦理外,還要在行政上給予政紀處分,并與年度考核、評先評優(yōu)相掛鉤。
教職工曠工或者無正當理由逾期不歸連續(xù)超過15天(含15天),或者一年內(nèi)累計超過30天(含30天),區(qū)教育局在核實學校上報的有關(guān)情況后,對經(jīng)教育無效擅自離崗教職工視其情節(jié)輕重作辭退或自動離職處理。
①教職工曠工超過可辭退的天數(shù)(連續(xù)曠工達15天或全年累計曠工30天)時,學校對其曠工教職員工作出處理,必須經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體討論,并及時以書面向區(qū)教育局報告,應先停發(fā)工資,再要求其本人補辦辭退手續(xù)(無法通知其本人的應通知其父母或配偶,要有書面依據(jù)),報上級主管部門審批備案。
②教職工全年累計病假超過30天、事假超過15天或有擅離職守行為的,在當年年度考核中不得評為優(yōu)秀等次;全年累計病假超過6個月、事假超過3個月、病事假累計超過6個月或曠工在15天以內(nèi),均不得參加本年度考核。
晉升工資、職務按有關(guān)規(guī)定處理。
③教育局將不定時到各校檢查教職工考勤、請假管理情況。
嚴禁請假中弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),教育局將予以嚴肅批評教育,情節(jié)嚴重者將追究其本人責任,同時對所在學校校長和負責該項工作的行政領(lǐng)導,并給予黨紀、政紀處分。
5、強化責任意識。
各校(園)長要樹立第一責任人意識,增強規(guī)范管理觀念,切實做好教職員工的請假登記工作,做到專人負責,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)規(guī)范審批,嚴格執(zhí)行請假、銷假和有關(guān)待遇的規(guī)定。
對以下幾種情況,在嚴肅處理教職工的同時還要追究校(園)長及有關(guān)工作人員的責任:
①對于因把關(guān)、執(zhí)行不嚴或疏于管理而出現(xiàn)教職工擅自離崗的;
②未經(jīng)區(qū)教育局同意,不按規(guī)定操作,隨意準假,越權(quán)審批的;
③虛報、緩報、瞞報、不報等違規(guī)行為的。
各單位,要認真按照本意見,結(jié)合實際,進一步完善本校教職工請假制度,要特別嚴明考勤紀律,嚴格按制度執(zhí)行。
對教職工請假,要按照本規(guī)定從嚴審批,正確處理好開展教育教學工作和維護教職工正當權(quán)益的關(guān)系。
學校負責人若請假,要在辦理完請假手續(xù)后,委托一位領(lǐng)導干部主持學校全面工作,確保學校教育教學工作正常開展。
三、本制度自通知下發(fā)之日起執(zhí)行。
本意見未詳事宜或與上級規(guī)定不一致的,以上級規(guī)定為準。
學校請假制度管理規(guī)定【2】
為了進一步規(guī)范學校的常規(guī)管理,確保學校教育教學秩序的正常進行,特制定本制度:
1、教職工因病、事請假半天以上(含半天),應辦理書面請假手續(xù),由本人填寫請假單,請假單由辦公室主任簽字后交校長室批準并備案。
2、請病假一般在前一天或當天上班前向校長室請假,病假連續(xù)三天以上(含三天),須持醫(yī)生證明和開出的病假單。
如遇急病,可先打電話告知學校相關(guān)負責人,但事后須補辦書面請假手續(xù),不補手續(xù)的每次扣5元。
3、請事假要事先寫好請假單,經(jīng)批準后方可離校。
如遇特殊情況要電話告知學校相關(guān)負責人,事后補辦書面請假手續(xù),不補手續(xù)的每次扣5元。
4、未經(jīng)請假,或請假后沒有批準未到校上班的,視作曠工處理。
5、教職員工結(jié)婚、生育、喪事假均按規(guī)定給假并辦好請假手續(xù);若超假,應續(xù)辦請假手續(xù),按相應的病事假處理。
6、請病假者,須把課務工作向教導處交待清楚,便于學校安排工作;請事假者,要事先與教導處協(xié)調(diào)安排好課務。
7、教師外出參加經(jīng)學校同意的學歷進修,計算機、英語培訓等,也要填寫請假單,并須與教導處協(xié)調(diào)安排好課務,未協(xié)調(diào)好課務的按事假處理。
教師因公外出一般提前報教導處,安排調(diào)課,若情況特殊再由教導處安排代課。
8、教職工上班時段內(nèi)臨時外出(半天以內(nèi))不影響課務的,須口頭向各辦公室主任請假,辦公室主任、中層以上干部須向校長室口頭請假,凡臨時外出均須于門衛(wèi)處做好進出登記。
9、請假期滿后因特殊原因要繼續(xù)請假的要按上述程序再次履行請假手續(xù)。
10、教師請假連續(xù)半個月以上,學校應安排代課老師。
(由教導處提出初步意見,校辦公會議研究決定)教職工連續(xù)病假較長時間要求恢復上班,須憑醫(yī)院證明,經(jīng)校領(lǐng)導批準后正常上班。
11、教職工病事假期間的工資、福利發(fā)放,按學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、辦公室主任和門衛(wèi)值崗人員要認真如實地填寫好教職工出勤情況統(tǒng)計表、進出校門登記表。
本制度經(jīng)四屆十一次教代會表決通過,于20__年4月1日起實行。
第2篇 企業(yè)財務制度管理規(guī)定辦法
企業(yè)財務制度管理規(guī)定(1)
第一章 義工團財務管理條例
本條例根據(jù)章__義工團程相關(guān)精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務義工會員大會。
第一條 為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進的__義工團發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合__義工團的實際情況,特制定本制度。
第二條 本會會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。
第三條 財務管理的基本任務和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細表。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。
(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財務收支明細表并進行財務公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈公示制度
(一)捐贈款項由財務部負責統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。
(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財務檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。
(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。
(六)在接到捐贈款項后應及時向社會公布。
(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。
(八)捐贈人或__義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會的經(jīng)費來源:政府、企業(yè)及個人向__義工團的定向贊助
(二)__義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴格按專項用途定向分配資金。
(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費支出及報銷制度的管理
(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。
財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。
(三)通過審批的經(jīng)費由財務主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負責人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。
(四)財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。
報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務主管(財務部)審核后報理事會審批方可報銷。
每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。
(五)報銷項目主要有:
1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。
2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。
各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。
捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。
財務部對資產(chǎn)將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。
(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務公開
(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο蟆?/p>
捐贈人有權(quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。
(三)每季度編制財務收支報表,定期進行公示。
第七章 財務監(jiān)督
(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。
(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
企業(yè)財務制度管理規(guī)定(2)
靖邊縣婦幼保健院財務管理制度補充規(guī)定
為進一步規(guī)范我院財務管理制度,結(jié)合我院實際情況,經(jīng)院委會研究決定:原有財務制度的基礎上,對報賬流程及現(xiàn)金管理做一補充規(guī)定:
一、 凡購置大型醫(yī)療設備(萬元以上)均需以下步驟:
科室申報—院委會審核——院長核準——正規(guī)廠家購買—簽訂購買合同—正規(guī)發(fā)票(需附購置清單)——驗收入庫(入庫單需科主任及庫管簽字)——財務科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
二、 凡購置其他物資、低值易耗品等(萬元以下)需以下步
驟:
科室申報——院長核準——正規(guī)廠家購買—正規(guī)發(fā)票(需附購置清單)——驗收入庫(驗收員及庫管簽字)——財務科審核票據(jù)(左下角)簽字、主管領(lǐng)導(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
三、 各科室電子產(chǎn)品耗材報賬審批
各科室耗材均需在本單位定點門市購置,均需以下步驟 科主任申報—辦公室審核—院長批準—按季度報賬。
報賬時提供——批準單——正規(guī)票據(jù)(需附購置清單,清單上要有科主任簽字)——財務科審核票據(jù)(左下角)簽
字、主管領(lǐng)導(右下角)簽字——院長(右上角)簽字——財務科做憑證——領(lǐng)款人(發(fā)票背面)簽字——出納付款。
四、 貨幣資金管理
1、 庫存現(xiàn)金:出納處每日不超過3萬元,超出部分及時
存入銀行。
2、 銀行存款:出納和財務科定期(每月底)核對。
3、 其他應收款(包括個人借款),院長在批準的同時簽署歸還日期。
財務科負責按時追回。
五、 固定資產(chǎn)的管理
每半年由財務科負責對全院固定資產(chǎn)進行登記,各科室負責人在登記冊簽字確認,需變更固定資產(chǎn)的科室報請主管院長同意后,上報財務科進行變更登記。
擅自變更者,按照丟失論處。
六、 藥品試劑采購及流程
藥劑科、化驗室報送所需名稱、數(shù)量——藥品會計審核單價(考察三家以上供貨商)——報主管院長簽字——藥品會計通知供貨商供貨(提供銷售清單需主管院長簽字)——藥品會計驗收入庫(藥劑科、化驗室科主任嚴把質(zhì)量關(guān)),每月底藥品會計通知供貨商將所購金額開具正規(guī)發(fā)票交財務科簽字——主管院長簽字——院長簽字——財務科掛賬(附清單、入庫單)。
以上規(guī)定從四月一日起執(zhí)行
靖邊縣婦幼保健院
20__年3月31日
第3篇 公休假制度管理規(guī)定辦法
公休假制度管理規(guī)定【1】
探親假:指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。
①員工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。
②未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天,也可根據(jù)實際情況,2年給假一次,假期為45天。
③已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為20天。
主體條件:只有在國家機關(guān)、人民團體和國有企業(yè)、事業(yè)單位工作的員工才可以享受探親假待遇。
時間條件:工作滿一年。
事由條件:一是與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望配偶的待遇;二是與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。
“不能在公休假日團聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天。
婚假:婚假是指勞動者本人結(jié)婚依法享受的假期。
①法定年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的員工,可享受3天婚假。
②符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)初次結(jié)婚的員工,可享受15天晚婚假。
③結(jié)婚時男女雙方不在一地的,可視路程遠近,給予路程假。
④再婚的員工可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
產(chǎn)假:指在職婦女產(chǎn)期前后的休假待遇。
①女員工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)假前可以休假15天。
②難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。
③生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
④女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
⑤產(chǎn)假為連續(xù)假期,包括公休日和法定節(jié)假日。
年假
①員工累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天。
②已滿10年不滿20年的,年休假10天。
③已滿20年的,年休假15天。
④年休假工資報酬的支付標準是:每應休未休1天,按本人應休年休假當年日工資的300%支付。
⑤國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
工傷假
①員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病進行治療,享受工傷醫(yī)療待遇。
②停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認,可適當延長,但延長不得超過12個月。
③工傷員工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。
病假:職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,給予324個月的醫(yī)療假期。
①工作年限10年以下的、在本單位工作年限5年以下的員工,病假為3個月;5年以上的為6個月。
②工作年限10年以上的、在本單位工作年限5年以下的員工,病假為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
③職工在醫(yī)療期內(nèi),其病假工資、疾病救濟費和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
不讓休息這是犯法知道嗎!
《關(guān)于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的意見》企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要安排職工延長工作時間的,應與工會和職工協(xié)商,并依法足額支付加班加點工資。
《中華人民共和國勞動法》第四十一條 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
第四十二條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本法第四十一條規(guī)定的限制:
在法定節(jié)假日期間,用人單位安排勞動者工作的,應支付不低于勞動者工資的300%的工資報酬,并不得以調(diào)休、補休替代。
在休息日期間,安排勞動者工作又不能安排調(diào)休或補休的,應支付不低于勞動者工資的200%的工資報酬。
在工作時延長勞動時間的,應支付不低于勞動者工資的150%的工資報酬。
公休假制度如何規(guī)定【2】
公休假日又稱“公休日”。指法律規(guī)定或者依法訂立的協(xié)議規(guī)定的每工作一定時間必須休息的時間。如每工作5天以后休息2天,這2天就是公休假日。由于我國規(guī)定職工每周工作時間不得高于40小時,因此一般用人單位實行每周休息兩日。
一、公休假日制度
公休假日又稱“公休日”。指法律規(guī)定或者依法訂立的協(xié)議規(guī)定的每工作一定時間必須休息的時間。如每工作5天以后休息2天,這2天就是公休假日。由于我國規(guī)定職工每周工作時間不得高于40小時,因此一般用人單位實行每周休息兩日。
二、法定節(jié)假日制度
法定節(jié)假日指根據(jù)各國、各民族的風俗習慣或紀念要求,由國家法律統(tǒng)一規(guī)定的用以進行慶祝及度假的休息時間?！吨腥A人民共和國勞動法》第40條規(guī)定:用人單位在元旦(1天),春節(jié)(3天),國際勞動節(jié)(3天),國慶節(jié)(3天),應當依法安排勞動者休假。
三、年休假
1、享受年休假的范圍和對象:
(1)享受年休假的范圍為全省黨政群機關(guān)及參照、依照公務員制度管理的事業(yè)單位;
(2)享受年休假的對象為上述范圍內(nèi)參加工作滿1年以上,且已轉(zhuǎn)正定級的國家公務員(機關(guān)工作人員)。
2、年休假的假期:
中國國務院12月7日舉行的第198次常務會議已經(jīng)通過 《職工帶薪年休假條例》。該條例將從2008年1月1日起施行。
附:以下是中國政府網(wǎng)公布的《職工帶薪年休假條例》全文。
職工帶薪年休假條例
第一條 為了維護職工休息休假權(quán)利,調(diào)動職工工作積極性,根據(jù)勞動法和公務員法,制定本條例。
第二條 機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。單位應當保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
第三條 職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
第四條 職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
(二)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
(三)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
(四)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
(五)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
第五條 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。
年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個年度安排。
單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對職工應休未休的年休假天數(shù),單位應當按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
第六條 縣級以上地方人民政府人事部門、勞動保障部門應當依據(jù)職權(quán)對單位執(zhí)行本條例的情況主動進行監(jiān)督檢查。
工會組織依法維護職工的年休假權(quán)利。
第七條 單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報酬的,由縣級以上地方人民政府人事部門或者勞動保障部門依據(jù)職權(quán)責令限期改正;對逾期不改正的,除責令該單位支付年休假工資報酬外。
單位還應當按照年休假工資報酬的數(shù)額向職工加付賠償金;對拒不支付年休假工資報酬、賠償金的,屬于公務員和參照公務員法管理的人員所在單位的,對直接負責的主管人員以及其他直接責任人員依法給予處分;屬于其他單位的,由勞動保障部門、人事部門或者職工申請人民法院強制執(zhí)行。
第八條 職工與單位因年休假發(fā)生的爭議,依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。
第九條 國務院人事部門、國務院勞動保障部門依據(jù)職權(quán),分別制定本條例的實施辦法。
第十條 本條例自2008年1月1日起施行。
四、探親假制度:
探親假是指給予與配偶和父母分居兩地的職工在一定時期內(nèi)回家與配偶或父母團聚的假期的制度。中國自1958開始實行探親制度,1981重新修訂頒布了《關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》。
凡在國家機關(guān)、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的正式職工,與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,享受探望配偶的待遇;未婚者與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可以享受探望父母的待遇。
職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天。
如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年給假一次,假期為45天。已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。探親假期是指職工與配偶、父、母團聚的時間,另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
五、婚假:
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
4、在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。
5、婚假包括公休假和法定假。
6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
中華人民共和國勞動法》第四十五條規(guī)定:“勞動者連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規(guī)定?！?/p>
《勞動法》第四十五條規(guī)定:國家實行帶薪年休假制度。勞動者連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規(guī)定。
目前,國務院尚未頒布帶薪年休假辦法。勞動部1995年8月11日印發(fā)的《關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》規(guī)定:實行新工時制度后,企業(yè)職工原有的年休假制度仍然實行。在國務院尚未作出新的規(guī)定之前,企業(yè)可以按照1991年6月15日_中央、國務院《關(guān)于職工休假問題的通知》,安排職工休假。
《勞動法》中的休假規(guī)定
第三十六條國家實行勞動者每日工作時間不超過8小時、平均每周工作時間不超過44小時的工時制度。
第三十七條對實行計件工作的勞動者,用人單位應當根據(jù)本法第三十六條規(guī)定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標準。
第三十八條用人單位應當保證勞動者每周至少休息1日。
第三十九條企業(yè)因生產(chǎn)特點不能實行本法第三十六條、第三十八條規(guī)定的,經(jīng)勞動行政部門批準,可以實行其他工作和休息辦法。
第四十條用人單位在下列節(jié)日期間應當依法安排勞動休假:
一元旦;
二春節(jié);
三國際勞動節(jié);
四國慶節(jié);
五法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。
第四十四條有下列情形之一的,用人單位應當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬:
一安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬;
二休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;
三法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。
第四十五條國家實行帶薪年休假制度。
勞動者連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務院規(guī)定。
第4篇 財務制度管理規(guī)定辦法
財務管理制度規(guī)定范本
總 則
第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
財務工作崗位職責
第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務工作管理
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條 財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務賬目的登記工作。
第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條 財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十九條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票 付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十一條 財務人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應存入銀行。
第二十九條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十四條 工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
會計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第四十四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效
第5篇 小公司財務制度管理規(guī)定辦法
小公司財務制度管理規(guī)定(1)
一、庫存現(xiàn)金管理
1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。
現(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領(lǐng)導,并要追究責任者的責任。
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導的檢查監(jiān)督。
9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務。
2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。
于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。
造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。
由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。
各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3、應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制:
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
小公司財務制度管理規(guī)定(2)
第一條
第6篇 小企業(yè)財務制度管理規(guī)定辦法
一、公司財務管理制度:
全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務項目結(jié)算,參與采供部與材料供應商結(jié)算。
10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務。
12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。
13、
二、借款和各種費用開支標準及審批制度
借款審批及標準;
1、出差借款;出差人員應先到財務部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總理簽批;持已批“借款單”到財務處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、 出差地、出差事由、預計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”到財務處領(lǐng)款。
3、日常費用借款;各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款;如業(yè)務費、招待費用、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)按規(guī)定到財務部報賬,報賬后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。
三、日常費用報銷
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,由應由審批人簽署批定代理人,交財務部備案,指定代理人可
在此期間行使相應的審批權(quán)力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再補簽。
財務部崗位職責:
辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有產(chǎn)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;
1、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容確準,做到日清月結(jié),要及時核對存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;
2、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
3、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;
4、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類賬、日記賬、總賬;
6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總賬;
8、對其他應收、應收賬款及時催收清理;按公司規(guī)定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤點;做到賬存與實存數(shù)相符
9、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
10、負責裝訂、管理會計檔案;
11、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等;
12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結(jié)合合同督促項目部回款;
13、按照各工程預算進行工程成本的控制;
14、每月末及時督促各項目部報賬;
15、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入賬;
16、準確把握各項材料采購、分包勞動合同,按合同執(zhí)行付款;
17、工程付款依據(jù)合同、財務賬、工程預算進行審核;
18、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
19、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;
20、參與業(yè)務項目、采購部與材料供應商的結(jié)算;
21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;
財務基礎工作規(guī)范:
財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、票據(jù)
1、票據(jù)的種類;
(1)外部取得的原始發(fā)票
(2)公司自制的差旅費報銷單;
(3)公司自制的支出證明。
2、票據(jù)的報銷要求
(1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何涂改。
(3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許任何涂改。
附錄:
現(xiàn)金支出范圍;
(l)職工工資、津貼。
(2)個人勞務報酬。
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
(7)結(jié)算起點以下的零星支出。
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
前款結(jié)算起點為1000元以下,1000元以上的不得使用現(xiàn)金,要通過銀行轉(zhuǎn)賬,特殊情 況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現(xiàn)金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行
本制度自發(fā)布之日起生效
第7篇 規(guī)章制度管理辦法怎么寫
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。
本處印章由綜合科負責管理。
2、蓋章原則。
印章具有一定權(quán)威性、嚴肅性和責任性。
蓋章要高度負責,嚴密謹慎、嚴格審核。
3、對內(nèi)蓋章。
凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。
因本處印章僅限對內(nèi)使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學化。
制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負責。
指定專人負責收文、發(fā)文,保證公文高效運轉(zhuǎn),嚴格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。
對辦公室下發(fā)的文件由專人負責取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實情況。
不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。
所有正式文件(密文)必須在1個工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個工作日內(nèi)將文件標記結(jié)束,并認真填寫處理落實情況和意見。
5、所收取的文件(密級),必須及時進行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。
對辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。
起草公文嚴肅認真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。
遣詞造句嚴謹、準確。
三、參加會議制度
1、接收會議通知。
每天必須及時閱覽網(wǎng)上會議通知,根據(jù)會議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會議,同時報與會人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會人數(shù)。
入場前填寫本部門實際到會人數(shù)。
3、著裝參加會議。
與會者要著裝整潔參加會議。
4、做好會議記錄。
與會人員要攜帶筆和本,認真做好會議記錄。
5、遵守會議紀律。
按時參加會議,不遲到、不早退。
與會人員要將手機調(diào)整振動或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動,保持會場良好秩序。
6、傳達貫徹會議精神。
會后,參會人員及時傳達或匯報會議內(nèi)容及會議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風范和形象。
1、對口接待。
因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導和同事。
接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務接待報告單》。
認真填寫客人單位、姓名、職務、人數(shù)、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。
要注重細節(jié),服務周到。
5、節(jié)省經(jīng)費。
接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈,同時又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。
領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍擺放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。
物品、雜物及時清理,暫時不能清理的存放倉庫。
7、維護辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責任人
1、處長室(717房間):王可為2、副處長室(719房間):劉勇杰3、辦公室(701房間;
718房間):王麗萍
4、司機室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責任人下班前進行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負責對全處衛(wèi)生環(huán)境進行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強辦公設備及其它物品使用管理,發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設備管理規(guī)定,加強辦公設備維護、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設備及物品程序。
由綜合科根據(jù)全處實際需要,統(tǒng)計填寫物品請領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。
由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負責發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。
建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費。
8、加強國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實各項責任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動紀律考核管理制度
為加強全處勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行請銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實際,制定本制度。
1、處長請假均應填寫請假申請,提前3天通過oa報遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導批準后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導審批,報分管局領(lǐng)導批準。
3、處內(nèi)其他人員請假,一天以內(nèi)報分管副處長,一天以上報處長批準,特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統(tǒng)計歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴格執(zhí)行請假、報告制度,主要領(lǐng)導離開期間需指定一名主管領(lǐng)導全權(quán)負責全處勞動紀律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應的紀律處分。
八、經(jīng)費預算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費的使用情況,如需要對費用進行調(diào)整,則向局財務處及局領(lǐng)導進行申請;
如無需調(diào)整,則按上年預算計劃安排全年經(jīng)費的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費使用報告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費時,必須逐級審批,按照預算計劃支出使用經(jīng)費,做到單項不超計劃。
4、遇有應急事項,需調(diào)整經(jīng)費計劃的,應如實的逐級報告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務老干部少量機動經(jīng)費外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財務報銷管理制度
1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據(jù),無計劃或超出計劃部分不予報銷(特殊情況除外)。
2、報銷的票據(jù),均應由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財務處進行報銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負責,對違反國家統(tǒng)一財務制度規(guī)定的不合理開支不予報銷。
4、對各類會議費、差旅費的報銷標準要嚴格按局財務處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費的報銷,嚴格按照《離休干部醫(yī)藥費管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進行審批簽字后報局人事處、財務處審批報銷。
6、財務票據(jù)報銷實行處長負責制,如處長不在則由指定的副處長負責審批簽字,并做好登記。
7、財務報銷由綜合科負責。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細固定資產(chǎn)臺賬。
定期對固定資產(chǎn)進行核對,檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財務處請領(lǐng)設備,對辦公設備應按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財務處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設施及設備,嚴格按照產(chǎn)品出廠使用說明進行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設施及設備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進行申請,批準后注冊報廢。
嚴禁私自報廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負責。
十一、設備使用管理規(guī)定
1、所有設備使用時,必須按照設備使用說明操作,嚴禁私自使用設施及設備。
2、設專人負責設備的使用與操作,每次使用時必須做好登記。
3、定期對設施及設備進行維護,保養(yǎng),確保設備在良好狀態(tài)下運行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設備無故障,線路、電路無火災等事故的發(fā)生。
5、設備使用管理由離退休干部科負責。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴格落實崗位責任制,每季度或半年進行一次崗位培訓及思想教育,建立健全培訓檔案。
2、積極參加上級機關(guān)組織的各種學習、培訓及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責,制定培訓內(nèi)容和培訓計劃,重點對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓。
4、認真落實遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強理論學習和思想政治學習,提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務工作的全面落實。
6、人力資源管理由離退休干部科負責。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強對合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負責安排被派遣人員的工作崗位,進行日常管理與使用,并進行思想教育、安全教育和勞動紀律教育等,不斷提高思想覺悟,增強安全和服務意識。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應服從領(lǐng)導、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項工作任務。
6、養(yǎng)成講文明、講團結(jié)、講紀律、講效率、講節(jié)約的良好習慣。
做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負責為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動紀律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責任的;
(7)、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計超過30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬元以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;
對調(diào)整的合同工須報人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強安全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。
制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強教育,警笛長鳴。
利用周一處務會和定期安全會議,以案例為教材,進行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法
三、引以為戒、敲響警鐘。
增強安全意識、提高防范能力,防患未然。
2、加強“四防”工作。
每天下班前,各崗位(房間)責任人負責 水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。
做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。
對進入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時報門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。
現(xiàn)金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強車輛安全管理。
嚴格執(zhí)行遼寧局和處《機動車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。
駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。
對密級文件和相關(guān)信息嚴格保密,及時處理,嚴防泄密,嚴格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達貫徹有關(guān)精神。
及時傳達貫徹上級有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會議精神及各項安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實處。
建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負其責。
按責任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責,實行責任人自查與分管領(lǐng)導檢查相結(jié)合;
分管領(lǐng)導自查與主管領(lǐng)導檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級抓一級、層層抓落實,保障安全人人有責的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時糾正。
發(fā)現(xiàn)問題及時整改,及時堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。
對暫時解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報告,提出整改意見,限期進行整改,做好登記備案。
10、安全責任人和區(qū)域責任人發(fā)生變動,責任人應重新明確與調(diào)整,報局主管部門備案。
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第8篇 行政單位財務制度管理規(guī)定辦法
行政事業(yè)單位內(nèi)部財務會計管理制度是一個完整的體系,其基本內(nèi)容必須包括以下1-7項制度,實行會計電算化的單位還必須包括第8項制度,以上8項制度必須單項制定,其它相關(guān)的制度內(nèi)容可并入以上8項制度中,亦可單項制定。
一、建立健全財務機構(gòu)崗位責任制
各單位應當根據(jù)國家有關(guān)的會計法規(guī),結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立相應的財務機構(gòu),配備相應的會計人員,制定職責分明的崗位責任制。
崗位責任制包括:財務機構(gòu)內(nèi)部崗位設置及各崗位的職責權(quán)限(對納入會計集中核算的單位,必須設置財務管理員崗位)。
重點應當明確單位領(lǐng)導對財務機構(gòu)的領(lǐng)導職責權(quán)限;財務機構(gòu)負責人的職責權(quán)限;出納人員的職責權(quán)限;其他會計人員的職責權(quán)限;并在財務機構(gòu)內(nèi)部建立必要的內(nèi)部牽制制度會計回避制度:
出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券和票據(jù);出納人員應做好現(xiàn)金日記賬和銀行儲蓄日記賬的登記工作;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作;單位的法定代表人不得兼任本單位的會計或者出納;單位的法定代表人、其他
主要負責人的近親不得在本單位擔任會計機構(gòu)負責人;會計人員的近親屬不得在同一會計機構(gòu)擔任會計工作;單位的法定代表人、其他主要負責人、會計機構(gòu)負責人以及會計人員因執(zhí)行公務發(fā)生的財務收支,本人不得審批。
二、建立健全貨幣資金管理制度
(一)、現(xiàn)金管理制度的主要內(nèi)容:
1、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,明確現(xiàn)金開支范圍。
2、根據(jù)單位日常零星支出的需要,明確庫存現(xiàn)金(或備用金)限額的管理措施。
3、明確各項現(xiàn)金收入賬時間,制定控制坐支現(xiàn)金行為的管理措施。
4、建立庫存現(xiàn)金的盤存制度,保證賬實相符,并對可能發(fā)生的現(xiàn)金長短款的處理做出明確規(guī)定。
(二)銀行儲蓄管理制度的主要內(nèi)容:
1、按照《支付結(jié)算辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定銀行儲蓄開戶、使用以及銷戶的管理措施。
對出租、出借銀行卡號、簽發(fā)空頭支票及遠期支票套取銀行信用、公款私存等事項的處理辦法應當明確。
2、明確核對銀行賬務的管理措施。
(三)、票據(jù)及有關(guān)印章的管理
1、單位應當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
2、明確銀行預留印鑒的管理措施。
對辦理支付款項所需的全部印章應分開保管的制度應當明確。
三、建立健全財產(chǎn)物資管理制度
單位應當根據(jù)政府采購、國有資產(chǎn)管理、財產(chǎn)物資管理等文件規(guī)定,建立健全實物資產(chǎn)的管理制度,對實物資產(chǎn)的購置、驗收入庫、領(lǐng)用、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失。
(一)、固定資產(chǎn)的管理制度
1、明確固定資產(chǎn)購置、驗收管理措施。
2、為防止各種自然和人為因素的毀損,各單位應明確固定資產(chǎn)的使用、保管、維修管理措施。
3、為防止固定資產(chǎn)處置過程中的損失及舞弊行為,各單位應當明確固定資產(chǎn)的處置管理措施。
4、建立固定資產(chǎn)盤點制度,并對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧的處理做出明確規(guī)定。
5、對重要固定資產(chǎn)的保險制度應當明確。
(二)、材料、低值易耗品的管理制度。
1、明確材料、低值易耗品的請購、驗收程序及管理措施。
2、明確材料、低值易耗品的專人保管制度;明確保管人員的職責、權(quán)限及有關(guān)獎懲辦法。
3、明確材料、低值易耗品的清查盤存制度。
四、建立健全往來款項管理制度
1、明確職工借支的審批程序及歸還時間,對不按期歸還借款的處理辦法應當明確。
2、制定往來款項的定期清理和核對的管理措施。
對清理和核對過程中發(fā)現(xiàn)的問題的處理程序和辦法應當明確。
3、明確呆賬、壞賬的審批處理程序。
五、建立健全收入支出管理制度
1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時間。
2、各項收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對非稅收入,必須執(zhí)行'收支兩條線'管理。
3、以財務獨立核算為標準,單位的各項收入支出由該單位財務部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、建立嚴格的審批制度。
明確各項支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。
明確重大支出項目的標準及應當集體討論決定的辦法和程序。
5、建立嚴格的開支標準制度。
對各項支出,國家有規(guī)定的應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標準開支的處理程序;對國家無規(guī)定而由單位自定的,應當明確其報批的程序和標準,并報主管部門和財政部門備案。
6、對單位的專項資金應根據(jù)專款專用的原則,明確專項資金的支出范圍和核算辦法;明確專項項目的完工驗收及檢查辦法;明確專項資金結(jié)余的處理辦法。
六、建立健全財務會計分析制度
1、財務會計分析的內(nèi)容包括:預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況、人員增減變化等。
2、財務會計分析的有關(guān)指標,至少應當包括:各項收入、支出絕對數(shù)及對比指標、預算內(nèi)撥款占總收入的比率、非稅收入占總收入的比率、支出增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重、人員經(jīng)費占總支出的比重、非稅收入支出占總支出的比率、公用支出占總支出的比率等,事業(yè)單位可根據(jù)自身的特點增加相應的財務分析指標。
3、明確財務會計分析報告的報送時間和部門。
各單位應當至少每半年進行一次財務分析,財務分析報告應當在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管部門和財政部門。
七、建立健全會計檔案管理制度
各單位應根據(jù)《會計檔案管理措施》制定本單位的會計檔案管理制度。
1、明確會計檔案的整理立卷、裝訂成冊制度及會計檔案保管清冊的編制辦法。
2、明確會計檔案的保管、查閱、復制登記制度。
3、明確會計檔案的銷毀管理措施。
八、建立健全會計電算化管理制度
對實行會計電算化的行政事業(yè)單位,應根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定,制定本單位的會計電算化管理制度。
(一)、明確會計電算化崗位責任制度。
包括明確會計電算化崗位的設置制度及內(nèi)部牽制制度;明確每個崗位的職責權(quán)限范圍。
(二)、明確會計電算化操作管理制度。
包括明確上機操作人員對會計軟件的操作程序、操作權(quán)限;明確操作密碼的管理措施等。
(三)、明確會計電算化代替手工記賬的各種憑證、賬簿、報表的打印時間。
當天憑證必須當天打印;現(xiàn)金日記賬和銀行日記應滿頁打印;總賬應于月末3日內(nèi)打印;明細賬及其他輔助賬可按季、半年或壹年在規(guī)定時間內(nèi)打印;月報應于次月3日內(nèi)打印;季報應于次月5日內(nèi)打印;年報應于次月15日內(nèi)打印。
(四)、明確計算機硬件、軟件及數(shù)據(jù)的管理制度。
對各種計算機硬件、軟件進行修改升級的程序和審批手續(xù)應當明確。
(五)、明確電算化會計檔案的管理制度。
第9篇 s局會議制度管理辦法
會議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領(lǐng)導,按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結(jié)束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第10篇 協(xié)會會議制度管理辦法
大學管理協(xié)會部門會議制度
第一條 協(xié)會各部門可在遵守協(xié)會相關(guān)規(guī)定的前提下制定部門例會制度,也可根據(jù)工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結(jié)會,出席者為各部室主要成員,結(jié)合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。
第二條 會議主要內(nèi)容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結(jié);擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內(nèi)容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。
第三條 部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。
第四條 會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執(zhí)行。
第五條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內(nèi)容、影響決議實施。
第六條 參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。
第七條 會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。
第八條 會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要 或調(diào)成振動。
第九條 參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續(xù)達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內(nèi)部提出警告,連續(xù)達3次者,協(xié)會通報批評并記入檔案。
第十條 有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協(xié)會內(nèi)部通報批評。
第十一條 會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協(xié)會考核的重要項目。
第十二條 會議時間、地點由各部門負責人決定。
第十三條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第11篇 規(guī)章制度管理辦法格式怎樣的
一、印章使用管理制度
依據(jù)《遼寧局印章管理辦法》,加強印章使用與管理,特制定本處印章使用管理規(guī)定如下:
1、印章保管。
本處印章由綜合科負責管理。
2、蓋章原則。
印章具有一定權(quán)威性、嚴肅性和責任性。
蓋章要高度負責,嚴密謹慎、嚴格審核。
3、對內(nèi)蓋章。
凡對局內(nèi)需要使用印章的文件材料,需在《印章使用審批單》寫明用印事由,處長簽字后方可辦理蓋章。
4、對外蓋章。
因本處印章僅限對內(nèi)使用,如因證明材料等確需對外使用的,則由處長在《印章使用審批單》簽字后,經(jīng)局辦公室審核后,辦理加蓋局公章。
二、公文處理制度及流程
依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定,保證公文處理流程規(guī)范化,正規(guī)化,科學化。
制定公文處理流程如下:
1、收發(fā)文專人負責。
指定專人負責收文、發(fā)文,保證公文高效運轉(zhuǎn),嚴格審核把關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文暢通。
2、閱文簽字保管,返回。
對辦公室下發(fā)的文件由專人負責取回送交處長閱讀,按文件要求,再由處長傳至副處長,副處長傳至其他人員傳閱,閱后逐一簽字,填寫處理落實情況。
不需要返回的文件存檔,妥善保管。
3、指定專人在規(guī)定時間內(nèi)將文件返回辦公室。
4、收文處理。
所有正式文件(密文)必須在1個工作日內(nèi)接收(每天16:30以前),收文后在5個工作日內(nèi)將文件標記結(jié)束,并認真填寫處理落實情況和意見。
5、所收取的文件(密級),必須及時進行文檔登記。
6、網(wǎng)上文件(oa)閱讀。
對辦公室等部門下發(fā)的文件,信息,處長簽批“意見”后,逐級傳閱,閱后每人打上“閱”字,最后傳給專管人員,由專管人員集中處理,返回辦公室等相關(guān)部門。
7、發(fā)文處理。
起草公文嚴肅認真,不出現(xiàn)原則性和政策性問題。
遣詞造句嚴謹、準確。
三、參加會議制度
1、接收會議通知。
每天必須及時閱覽網(wǎng)上會議通知,根據(jù)會議要求,安排相關(guān)人員參加遼寧局有關(guān)會議,同時報與會人員姓名及人數(shù)。
2、填寫到會人數(shù)。
入場前填寫本部門實際到會人數(shù)。
3、著裝參加會議。
與會者要著裝整潔參加會議。
4、做好會議記錄。
與會人員要攜帶筆和本,認真做好會議記錄。
5、遵守會議紀律。
按時參加會議,不遲到、不早退。
與會人員要將手機調(diào)整振動或靜音狀態(tài),坐姿端正,不交頭接耳,勿隨意走動,保持會場良好秩序。
6、傳達貫徹會議精神。
會后,參會人員及時傳達或匯報會議內(nèi)容及會議精神,并做好相關(guān)記錄歸檔。
四、接待工作制度
依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求,認真做好對外接待工作,做到接待客人有禮有節(jié),體現(xiàn)我處待客文明禮貌、態(tài)度和藹可親,展現(xiàn)遼寧局熱情好客風范和形象。
1、對口接待。
因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導和同事。
接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。
2、填寫《公務接待報告單》。
認真填寫客人單位、姓名、職務、人數(shù)、停留時間及接待安排意見等報送辦公室審批。
3、安排客人食宿。
4、接待客人要滿腔熱情、以禮相待。
要注重細節(jié),服務周到。
5、節(jié)省經(jīng)費。
接待客人既不超標準、也不鋪張浪費、不奢侈,同時又不失禮節(jié),讓客人高興而來,滿意而歸。
6、本處離退休干部科具體承辦公務接待工作。
7、安排好車輛接送站。
五、辦公環(huán)境管理規(guī)定
為加強全處辦公環(huán)境管理,保持良好辦公秩序,營造舒適愉快的工作氛圍,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我出實際,制定辦公環(huán)境管理制度如下:
(一)、辦公環(huán)境管理
1、上班后,按要求統(tǒng)一著裝上崗。
領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊,確保制式服裝整潔,形象良好。
2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍擺放整齊有序。
3、桌椅擺放整齊劃一。
4、報刊閱后上架存放。
5、保持桌面、地面、窗臺“三面”整潔。
6、紙屑垃圾及時投放垃圾桶。
物品、雜物及時清理,暫時不能清理的存放倉庫。
7、維護辦公場所公共衛(wèi)生清潔,保持良好衛(wèi)生環(huán)境。
8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃,周末一大掃,節(jié)假日徹底掃。
(二)、區(qū)域安全衛(wèi)生責任人
1、處長室(717房間):王可為2、副處長室(719房間):劉勇杰3、辦公室(701房間;
718房間):王麗萍
4、司機室(703房間):張成祥、孫勇、呂燕、曲義明
(三)、檢查機制
1、日衛(wèi)生檢查:各室責任人下班前進行自查,填寫《日安全衛(wèi)生檢查記錄表》簽字歸檔。
2、月衛(wèi)生檢查:劉勇杰負責對全處衛(wèi)生環(huán)境進行檢查,填寫《安全衛(wèi)生月檢查記錄表》簽字歸檔。
六、辦公設備、物品請領(lǐng)保管制度
為加強辦公設備及其它物品使用管理,發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),制定辦公設施、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、使用制度。
1、按照遼寧局有關(guān)辦公設備管理規(guī)定,加強辦公設備維護、物品領(lǐng)用、發(fā)放等工作的管理。
2、請領(lǐng)辦公設備及物品程序。
由綜合科根據(jù)全處實際需要,統(tǒng)計填寫物品請領(lǐng)單,由處長審核簽字后,內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字后領(lǐng)取物品。
3、發(fā)放使用。
由內(nèi)勤人員根據(jù)需要負責發(fā)放辦公、保潔物品。
4、做好登記備案。
建立物品管理帳目,做好入帳、使用登記。
5、妥善保管使用辦公設備。
6、妥善保管備用物品。
7、仔細使用辦公物品,能用的盡量用,不揮霍、不浪費。
8、加強國有資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)和使用,落實各項責任制,杜絕國有資產(chǎn)損壞與流失。
七、勞動紀律考核管理制度
為加強全處勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行請銷假制度,根據(jù)遼寧局新大樓考勤管理規(guī)定,結(jié)合本處工作實際,制定本制度。
1、處長請假均應填寫請假申請,提前3天通過oa報遼寧局辦公室辦理呈批手續(xù),由遼寧局分管領(lǐng)導批準后方可成行。
2、副處長請假由正職領(lǐng)導審批,報分管局領(lǐng)導批準。
3、處內(nèi)其他人員請假,一天以內(nèi)報分管副處長,一天以上報處長批準,特殊情況須附相關(guān)材料;
4、人員休假:按遼寧局規(guī)定,處長審批后上報人事處備案。
5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》,交綜合科統(tǒng)計歸檔。
6、全處所有人員上下班劃卡按照遼寧局規(guī)定執(zhí)行。
7、嚴格執(zhí)行請假、報告制度,主要領(lǐng)導離開期間需指定一名主管領(lǐng)導全權(quán)負責全處勞動紀律考核管理工作。
8、如有違反,按遼寧局規(guī)定給予相應的紀律處分。
八、經(jīng)費預算及使用管理制度
1、每年年初,根據(jù)上一年度經(jīng)費的使用情況,如需要對費用進行調(diào)整,則向局財務處及局領(lǐng)導進行申請;
如無需調(diào)整,則按上年預算計劃安排全年經(jīng)費的使用。
2、年終形成全年的經(jīng)費使用報告,分析使用情況。
3、使用經(jīng)費時,必須逐級審批,按照預算計劃支出使用經(jīng)費,做到單項不超計劃。
4、遇有應急事項,需調(diào)整經(jīng)費計劃的,應如實的逐級報告審批。
5、杜絕小金庫,除正常服務老干部少量機動經(jīng)費外,不得存有多余現(xiàn)金。
九、財務報銷管理制度
1、各項支出必須以相應的預算計劃為依據(jù),無計劃或超出計劃部分不予報銷(特殊情況除外)。
2、報銷的票據(jù),均應由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后,由內(nèi)勤人員到財務處進行報銷。
3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負責,對違反國家統(tǒng)一財務制度規(guī)定的不合理開支不予報銷。
4、對各類會議費、差旅費的報銷標準要嚴格按局財務處門的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費的報銷,嚴格按照《離休干部醫(yī)藥費管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,處長進行審批簽字后報局人事處、財務處審批報銷。
6、財務票據(jù)報銷實行處長負責制,如處長不在則由指定的副處長負責審批簽字,并做好登記。
7、財務報銷由綜合科負責。
十、固定資產(chǎn)管理制度
1、處內(nèi)建立詳細固定資產(chǎn)臺賬。
定期對固定資產(chǎn)進行核對,檢查固定資產(chǎn)與所建帳目是否相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2、按需要向財務處請領(lǐng)設備,對辦公設備應按規(guī)定使用,妥善保養(yǎng)。
3、定期(每年至少一次)與財務處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。
4、建立固定資產(chǎn)管理檔案,所有設施及設備,嚴格按照產(chǎn)品出廠使用說明進行使用,保證產(chǎn)品的使用壽命。
5、固定資產(chǎn)設施及設備到期使用年限后,必須按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部門進行申請,批準后注冊報廢。
嚴禁私自報廢固定資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負責。
十一、設備使用管理規(guī)定
1、所有設備使用時,必須按照設備使用說明操作,嚴禁私自使用設施及設備。
2、設專人負責設備的使用與操作,每次使用時必須做好登記。
3、定期對設施及設備進行維護,保養(yǎng),確保設備在良好狀態(tài)下運行。
4、檢查電路及線路的安全情況,以保證設備無故障,線路、電路無火災等事故的發(fā)生。
5、設備使用管理由離退休干部科負責。
十二、人力資源管理制度
1、按照遼寧局人力資源管理規(guī)定,嚴格落實崗位責任制,每季度或半年進行一次崗位培訓及思想教育,建立健全培訓檔案。
2、積極參加上級機關(guān)組織的各種學習、培訓及教育。
3、根據(jù)不同的工作職責,制定培訓內(nèi)容和培訓計劃,重點對人員綜合素質(zhì)及能力的培訓。
4、認真落實遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定,嚴格執(zhí)行請銷假制度和著裝的管理規(guī)定。
5、加強理論學習和思想政治學習,提高全體工作人員的政治覺悟和思想覺悟,開拓創(chuàng)新,抓好服務工作的全面落實。
6、人力資源管理由離退休干部科負責。
十三、合同工使用管理制度
依據(jù)遼寧局《合同工使用工作管理辦法》,為加強對合同制人員使用與管理,結(jié)合本處工作實際,制定合同工使用管理制度。
一、合同工指遼寧局使用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務派遣人員。
二、本處合同工使用由局人事處統(tǒng)一管理,離退休干部科協(xié)調(diào)。
三、基本要求:
1、具備品德端正、遵紀守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè),身體健康,符合崗位技能要求,能勝任所聘崗位工作的。
2、本處離退休干部科按照處長決定,負責安排被派遣人員的工作崗位,進行日常管理與使用,并進行思想教育、安全教育和勞動紀律教育等,不斷提高思想覺悟,增強安全和服務意識。
3、合同工工作期間必須遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項規(guī)章制度。
4、安排參加處有關(guān)會議,掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。
5、合同工應服從領(lǐng)導、聽從指揮,保質(zhì)保量保安全地完成各項工作任務。
6、養(yǎng)成講文明、講團結(jié)、講紀律、講效率、講節(jié)約的良好習慣。
做到形象良好、態(tài)度和藹、說話文明、服務周到。
7、合同工一并納入績效考核。
8、負責為合同工定期發(fā)放勞保用品。
9、出現(xiàn)下列情況的可終止或解除勞務關(guān)系。
(1)、試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的;
(2)、體檢不合格,患有疾病不能勝任工作;
(3)、患病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的;
(4)、違反勞動紀律或規(guī)章制度的;
(5)、違反計劃生育政策的;
(5)、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬元以上的;
(6)、被依法追究刑事責任的;
(7)、無故曠工超過規(guī)定天數(shù)的(一次超過15天或一年內(nèi)累計超過30天以上的);
(8)、不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(9)、發(fā)生重大責任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟損失一萬元以上的、被依法追究刑事責任的等情況按照相關(guān)規(guī)定終止合同,解除勞務關(guān)系。
10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處,離退休干部科存檔;
對調(diào)整的合同工須報人事處審批備案。
11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十四、安全管理制度
為確保安全,杜絕安全隱患和事故的發(fā)生,根據(jù)遼寧局加強安全教育、增強安全意識、完善安全制度、制定安全措施,做到組織健全、責任明確、教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。
制定安全措施如下:
(一)、安全制度
1、加強教育,警笛長鳴。
利用周一處務會和定期安全會議,以案例為教材,進行經(jīng)常性安全警示教育,舉一法
三、引以為戒、敲響警鐘。
增強安全意識、提高防范能力,防患未然。
2、加強“四防”工作。
每天下班前,各崗位(房間)責任人負責 水源、電源(各種電器、燈泡、空調(diào)等),關(guān)好窗、鎖好門。
做好防火、防盜、防破壞、防案件工作。
對進入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺,進行盤問,發(fā)現(xiàn)破綻及時報門崗保安人員。
3、妥善保管錢物。
現(xiàn)金、有價證券和貴重物品不允許放置辦公室過夜。
4、加強車輛安全管理。
嚴格執(zhí)行遼寧局和處《機動車管理規(guī)定》,自覺遵守《道路交通安全法》,精心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛,杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。
駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后備箱,現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶,不要放入車內(nèi),以防車輛和物品被盜。
5、 做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。
對密級文件和相關(guān)信息嚴格保密,及時處理,嚴防泄密,嚴格按照本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、傳達貫徹有關(guān)精神。
及時傳達貫徹上級有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、會議精神及各項安全工作要求與規(guī)定。
7、定期檢查,落到實處。
建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查機制,做好檢查記錄歸檔。
8、各司其職、各負其責。
按責任區(qū)域劃分,定崗、定位、定人、定責,實行責任人自查與分管領(lǐng)導檢查相結(jié)合;
分管領(lǐng)導自查與主管領(lǐng)導檢查相結(jié)合的檢查方式,形成一級抓一級、層層抓落實,保障安全人人有責的良好局面。
9、發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時糾正。
發(fā)現(xiàn)問題及時整改,及時堵塞安全漏洞、杜絕安全隱患。
對暫時解決不了的以書面形式向局安全保衛(wèi)部門報告,提出整改意見,限期進行整改,做好登記備案。
10、安全責任人和區(qū)域責任人發(fā)生變動,責任人應重新明確與調(diào)整,報局主管部門備案。
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第12篇 油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司 ”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設工作的程序化、規(guī)范化,加強分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系, 結(jié)合分公司實際,參照《zz石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據(jù) 實際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細則等。技 術(shù)標準、工作標準、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時,應堅持合法合規(guī)、分級分類、利于實施的原則,科 學合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責,規(guī)范管理秩序,引導、調(diào)動和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機構(gòu)及職責
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責如下:
(一)審核各職能部門的立項計劃,編制規(guī)章制度建設年度計劃(以下簡稱“年度計劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會審會議,征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺賬。
(七)綜合辦公室負責文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責:
法律工作人員、紀檢人員負責對分公司草案的合法合規(guī)性進行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機構(gòu),主要職責如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定
第一節(jié) 立項
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見,擬新建 或修訂規(guī)章制度時,應提交立項計劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項計劃表》(附件1)應包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進度計劃,擬完成的時間;
第十一條 各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項計劃。綜合 辦公室對各職能部門的規(guī)章制度立項計劃進行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,作為分公司規(guī) 章制度年度計劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計劃印發(fā)后,各職能部門應認真遵照執(zhí)行。各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計劃進行調(diào)整,應及時向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導審批后的書面申請,待批準 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。
第十四條 各職能部門應在年度計劃規(guī)定時間內(nèi)完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實施辦法和細則等可直接分條序 列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應對制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應予以摘錄作為附件明示。
2.分則應通過多章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進行細化,包括組織機構(gòu)及職責、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。
3.附則中應明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項序號格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為二號粗宋體,一級章節(jié)名為三號黑體,二級章節(jié)名為三號粗楷體, 條目名為三號粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號仿宋_gb2312。
2.條款項按照“第×條”、“(×)”和“×.”標示。例如,第五條第二款第三項的序號 分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條 理清楚、語言簡明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導進行審查;根據(jù)收集意見進行修改;修 改完成后將由主管領(lǐng)導審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會議討論、主管領(lǐng)導審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運分公司__管理辦法》意見征詢表(附件2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺的規(guī)章制度,應在名稱中標明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門應及時申請修訂或廢止 ,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀不適應;
(三)與上級規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實施,經(jīng)調(diào)研屬實;
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應在附則中明確相應規(guī)章制度的廢止。對需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核
第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應主動學習掌握,嚴格遵照執(zhí)行,并跟進、掌握 運行和執(zhí)行效果,收集反饋意見,及時進行完善與修訂。
第二十二條 對新出臺
的規(guī)章制度,制定部門應于印發(fā)后3個月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ,組織相關(guān)單位、部門學習。
第二十三條 各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計劃并填寫《油品調(diào)運分公司規(guī)章制度宣貫計劃表》(附件4),監(jiān)督檢查計劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規(guī)章制度建設計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進行監(jiān)督與檢查,并會同監(jiān)察部門對公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查或抽查。并 如實填《油品調(diào)運分公司__年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》(附件5)
第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計劃完成情況納入公 司機關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則
第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負責解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
附件1:
油品調(diào)運分公司規(guī)章制度立項計劃表
部門(蓋章): 日期: 年月日
序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進度計劃
主管領(lǐng)導: 部門領(lǐng)導:
填表人:
附件2:
關(guān)于征求《油品調(diào)運分公司__管理辦法》意見征詢表
分公司《____管理辦法》已完成,請各部門、駐站于_月_日之前對本制度提出修改意見和建 議,以便進一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運分公司____管理辦法》
意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日
附件3:
油品調(diào)運分公司__制度更改申請表
更改制度名稱申請部門
申請更改原因:
更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容
序號頁號條款號及內(nèi)容序號條款號及內(nèi)容
編制日期:審批日期:
附件4:
油品調(diào)運分公司__年規(guī)章制度宣貫計劃表
序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注
附件5:
油品調(diào)運分公司__年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表
被檢查部門: 檢查時間:
檢查制度名稱
檢查內(nèi)容檢查情況
是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
是否存在問題
制度宣貫、學習情況
是否需要從新修訂
資料是否齊全
檢查人簽字
第13篇 崗位責任制度管理辦法
(一)、總則
1、根據(jù)國家頒發(fā)的《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》,“法定代表是企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人,是安全生產(chǎn)的責任主體”、“管生產(chǎn)必須管理安全”、“誰主管,誰負責”和“生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負責人對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負責”的精神,必須實行分公司、子公司安全責任制。
2、為了切實加強公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理,全面落實安全生產(chǎn)責任制,特制訂本辦法。
(二)、范圍
凡具有獨立法人資格的控股子公司都應獨立承擔安全生產(chǎn)的經(jīng)營責任和法律責任。
(三)分公司的責任
1、制訂、完善本公司的安全生產(chǎn)責任制,并嚴格執(zhí)行。
2、嚴格執(zhí)行“三同時”原則。對新建、改建、擴建工程,安全生產(chǎn)措施必須與工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)使用。
3、對員工進行安全教育和專業(yè)技能培訓。加氣站操作和特種作業(yè)人員必須持證上崗。
4、對加氣站提取一定數(shù)量(銷售收入的3‰)的安全生產(chǎn)資金,并向這些員工收取適當(500元/人年)的安全保證金,建立安全保險、安全獎勵基金,實行安全生產(chǎn)獎懲制度。
5、對公司發(fā)生的事故立即組織搶救、調(diào)查、處理和整改,同時立即上報公司和地方有關(guān)部門。
6、采取有力措施,杜絕重大油氣爆炸著火事故,杜絕壓力容器爆炸事故,杜絕重大泄漏著火事故,杜絕交通責任傷亡事故,力爭實現(xiàn)零事故零傷亡的控制目標。
(四)、安全責任書
1、公司所屬的分公司、控股子公司都應與公司簽訂《安全生產(chǎn)責任書》。
2、凡是沒有直接參與分公司、控股子公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的法人代表,必須與全面負責生產(chǎn)經(jīng)營管理的經(jīng)理簽訂《安全生產(chǎn)責任書》。
(五)、獎懲辦法
1、全年無責任爆炸著火事故、傷亡事故和事故經(jīng)濟損失,分(子)公司可按銷售收入的3‰提取安全獎勵,獎勵經(jīng)營班子和員工。
2、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,避免了重大責任爆炸著火事故、傷亡事故者,或在事故中積極組織、參加搶救,減少人員或財產(chǎn)損失有突出貢獻者,應給予獎勵。
3、對違章造成的責任事故,經(jīng)濟損失在1000元以下者,扣發(fā)責任人100%的安全獎,扣發(fā)分(子)公司安全第一責任人10%的安全獎;經(jīng)濟損失在1000元---5000元,還應扣發(fā)責任人10天的工資;發(fā)生傷亡事故者,按有關(guān)事故處理規(guī)定進行調(diào)查處理,并按事故責任裁定書的裁定責任,承擔相應的法律責任和經(jīng)濟責任。
4、本辦法與國家法律法規(guī)、上級有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第14篇 機關(guān)財務制度管理規(guī)定辦法
一、財政所是鎮(zhèn)財政主管部門,在分管負責同志的領(lǐng)導下,負責編制本鎮(zhèn)年度財政預算,并按黨委政府統(tǒng)一安排,有計劃地執(zhí)行預算,同時認真搞好年度決算;負責協(xié)調(diào)國、地稅及時入庫,搞好各項?？詈椭苻D(zhuǎn)金的發(fā)放和回收,并對預算外資金進行管理。
二、正常開支,包括工資發(fā)放、上交養(yǎng)老金、住房公積金等,可根據(jù)庫存現(xiàn)金情況及時作出計劃,經(jīng)主要領(lǐng)導審查同意后執(zhí)行。
三、所有物品的購
第15篇 油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫
工貿(mào)油品調(diào)運分公司規(guī)章制度管理辦法第一章 總則
第一條 為加強石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司 ”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設工作的程序化、規(guī)范化,加強分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系, 結(jié)合分公司實際,參照《石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡稱“各職能部門”)根據(jù) 實際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細則等。
技 術(shù)標準、工作標準、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時,應堅持合法合規(guī)、分級分類、利于實施的原則,科 學合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責,規(guī)范管理秩序,引導、調(diào)動和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機構(gòu)及職責
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責如下:
(一)審核各職能部門的立項計劃,編制規(guī)章制度建設年度計劃(以下簡稱“年度計劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會審會議,征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺賬。
(七)綜合辦公室負責文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責:法律工作人員、紀檢人員負責對分公司草案的合法合規(guī)性進行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機構(gòu),主要職責如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定第一節(jié) 立項
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見,擬新建 或修訂規(guī)章制度時,應提交立項計劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項計劃表》( 1)應包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進度計劃,擬完成的時間;
第十一條 各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項計劃。
綜合 辦公室對各職能部門的規(guī)章制度立項計劃進行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,作為分公司規(guī) 章制度年度計劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計劃印發(fā)后,各職能部門應認真遵照執(zhí)行。
各職能部門如因特殊情況需要對 本部門年度計劃進行調(diào)整,應及時向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導審批后的書面申請,待批準 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應按照擬定草案、會議討論、制度會審順序進行。
第十四條 各職能部門應在年度計劃規(guī)定時間內(nèi)完成草案擬定工作。
文本格式及文字書寫應 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實施辦法和細則等可直接分條序 列。
1. 總則作為規(guī)章制度的第一章,應對制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應予以摘錄作為 明示。
2. 分則應通過多章節(jié)對總則中規(guī)定的內(nèi)容進行細化,包括組織機構(gòu)及職責、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎懲等章節(jié)。
3. 附則中應明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項序號格式1.規(guī)章制度名稱的字體為二號粗宋體,一級章節(jié)名為三號黑體,二級章節(jié)名為三號粗楷體, 條目名為三號粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號仿宋_gb2312.
2. 條款項按照“第__條”、“(__)”和“__.”標示。
例如,
第五條第二款第三項的序號 分別為“
第五條”、“
(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條 理清楚、語言簡明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導進行審查;
根據(jù)收集意見進行修改;
修 改完成后將由主管領(lǐng)導審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會議討論、主管領(lǐng)導審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運分公司____管理辦法》意見征詢表( 2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺的規(guī)章制度,應在名稱中標明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門應及時申請修訂或廢止 ,對于修訂制度須填寫《制度更改申請表》( 3)。
修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀不適應;
(三)與上級規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實施,經(jīng)調(diào)研屬實;
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應在附則中明確相應規(guī)章制度的廢止。
對需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應主動學習掌握,嚴格遵照執(zhí)行,并跟進、掌握 運行和執(zhí)行效果,收集反饋意見,及時進行完善與修訂。
第二十二條 對新出臺的規(guī)章制度,制定部門應于印發(fā)后3個月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ,組織相關(guān)單位、部門學習。
第二十三條 各職能部門應于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計劃并填寫《油品調(diào)運分公司規(guī)章制度宣貫計劃表》( 4),監(jiān)督檢查計劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對各職能部門的規(guī)章制度建設計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進行監(jiān)督與檢查,并會同監(jiān)察部門對公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查或抽查。
并 如實填《油品調(diào)運分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》( 5)第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設計劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計劃完成情況納入公 司機關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負責解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
1:油品調(diào)運分公司規(guī)章制度立項計劃表部門(蓋章): 日期: 日序號制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進度計劃主管領(lǐng)導: 部門領(lǐng)導:填表人: 2:關(guān)于征求《油品調(diào)運分公司____管理辦法》意見征詢表分公司《________管理辦法》已完成,請各部門、駐站于__月__日之前對本制度提出修改意見和建 議,以便進一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運分公司________管理辦法》意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日 3:油品調(diào)運分公司____制度更改申請表更改制度名稱申請部門申請更改原因:更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容序號頁號條款號及內(nèi)容序號條款號及內(nèi)容編制日期:審批日期: 4:油品調(diào)運分公司____年規(guī)章制度宣貫計劃表序號宣貫制度名稱計劃宣貫時間宣貫對象備注 5:油品調(diào)運分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表被檢查部門: 檢查時間:檢查制度名稱檢查內(nèi)容檢查情況是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
