物資管理管理辦法15篇

第1篇 物業(yè)公司項(xiàng)目下屬部門(mén)物資管理辦法

物業(yè)公司項(xiàng)目下屬部門(mén)物資管理辦法為加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)目下屬部門(mén)低值易耗品的管理,進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品的使用及核查手續(xù),確保賬賬相符、帳實(shí)相符,特制訂物資管理相關(guān)規(guī)定:

一、要求各部門(mén)指定物資管理人員對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)、低值易耗品賬目進(jìn)行管理,并建立個(gè)人臺(tái)帳,臺(tái)帳由使用人簽字。

如其他項(xiàng)目或部門(mén)員工借用,須雙方部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由當(dāng)事人打借條明確歸還時(shí)間或者每月更換借條。

二、對(duì)于工具類低值易耗品鑒定無(wú)法使用需要報(bào)廢的,由當(dāng)事人提交破損物品及申請(qǐng)報(bào)廢單經(jīng)物業(yè)保管員、本部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)廢。

報(bào)廢單一式兩份,一份交予物業(yè)保管員,一份留部門(mén)保存。

三、部門(mén)員工離職時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人及物資管理員要對(duì)其使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品交接進(jìn)行監(jiān)督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認(rèn)無(wú)誤方可辦理離職。

如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及物資管理人包賠損失。

四、對(duì)于各項(xiàng)目以部門(mén)名義領(lǐng)取的物資,首先填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報(bào)表的形式交予材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,確認(rèn)無(wú)誤記入總公司審計(jì)備查帳。

要求:公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理,認(rèn)真按照公司要求,切實(shí)做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個(gè)人丟失隱瞞不報(bào)或者丟失一個(gè)月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。

第2篇 工程部物資管理制度辦法

__物業(yè)服務(wù)有限公司

工程部物資管理制度

一、物資的申購(gòu)

由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存匯總物資申購(gòu)計(jì)劃,對(duì)規(guī)律性材料按月計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)臨時(shí)需求按專項(xiàng)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

二、物資的質(zhì)量檢查

物質(zhì)由采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)到貨后,由倉(cāng)管通知使用班組對(duì)物資質(zhì)量,規(guī)格等進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可入倉(cāng);

三、物資的入倉(cāng)

物資到貨檢驗(yàn)合格后,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)分類存放,辦理入倉(cāng)登記手續(xù);

四、物資的領(lǐng)用

維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫(xiě)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認(rèn)后到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)理確認(rèn)辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉(cāng)庫(kù),填寫(xiě)退倉(cāng)單;

五、物資的盤(pán)點(diǎn)

倉(cāng)管員每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量,庫(kù)存數(shù)不足者報(bào)工程部經(jīng)理辦理申購(gòu)計(jì)劃,每月統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報(bào)工程經(jīng)理及公司財(cái)務(wù);

六、工具管理

工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實(shí)際需要申購(gòu),報(bào)批后由采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi),工程部負(fù)責(zé)質(zhì)量把關(guān),倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一辦理入倉(cāng)登記和統(tǒng)計(jì);

七、公用工具領(lǐng)用

公用工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉(cāng)管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉(cāng),公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

八、個(gè)人工具的領(lǐng)用

個(gè)人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個(gè)員工獨(dú)立使用,倉(cāng)管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

九、工具的報(bào)廢

因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認(rèn)后可以舊換新領(lǐng)用,倉(cāng)管員應(yīng)匯總報(bào)廢數(shù)量上報(bào)工程部經(jīng)理及財(cái)務(wù);

十、緊急情況

在緊急情況下需申購(gòu)及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會(huì)上級(jí)認(rèn)可后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或直接購(gòu)買(mǎi)使用,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

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第3篇 建筑工程物資管理辦法（六）

建筑工程物資管理辦法(六)

我方根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合我公司多年來(lái)承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗(yàn),以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對(duì)本工程特點(diǎn),制訂本物資管理辦法:

1 設(shè)備、材料供應(yīng)概況

1.1 根據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。

1.2 我方所購(gòu)材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告。所購(gòu)材料在用于工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)證,若材料檢查和檢驗(yàn)不合格,甲方有權(quán)拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進(jìn)行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費(fèi)用由懷疑方負(fù)擔(dān)。

1.3 我方負(fù)責(zé)采購(gòu)的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門(mén)窗、電線、電源插座和開(kāi)關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號(hào)、性能、廠家必須符合設(shè)計(jì)要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行采購(gòu)。

1.4 我方將高度重視地方材料供應(yīng),做好主要材料的采購(gòu)貯備,保證不影響施工進(jìn)度。

1.5 我公司將按gb/t19002-iso9002:1994 質(zhì)量管理和保證體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)格按物資采購(gòu)控制程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序、不合格品控制程序、搬運(yùn)貯存包裝防護(hù)和交付程序、顧客提供產(chǎn)品控制程序,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進(jìn)行管理,確保工程所需物資按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。

1.6 公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的物資全過(guò)程管理工作。

2 自行采購(gòu)供應(yīng)材料的管理

2.1 項(xiàng)目物供將按照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、管、用三個(gè)主要環(huán)節(jié),對(duì)本標(biāo)段物資積極推行計(jì)算機(jī)管理,健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法。

2.2 我方應(yīng)對(duì)工程物資消耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成相應(yīng)報(bào)表。

2.3 按gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求進(jìn)行分承包方的評(píng)審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)等工作。

2.4 采購(gòu)材料按gb/t19002-iso9002:1994 采購(gòu)文件“資料”控制程序。

2.4.1 項(xiàng)目單位工程技術(shù)員按設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)變更通知單或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制材料、設(shè)備需用計(jì)劃或調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃,工程部專工負(fù)責(zé)審核。

2.4.2 計(jì)劃員負(fù)責(zé)驗(yàn)證工程部上報(bào)的需用計(jì)劃、調(diào)整補(bǔ)充計(jì)劃編制是否符合規(guī)定,驗(yàn)證需用計(jì)劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購(gòu)或訂購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。

2.4.3 驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作補(bǔ)充或處置。

2.4.4 計(jì)劃員接到正確需用計(jì)劃后,對(duì)需用材料、設(shè)備進(jìn)行匯總、平衡分流,形成申請(qǐng)計(jì)劃。

2.4.5 計(jì)劃員按編制的分類申請(qǐng)計(jì)劃有部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

2.4.6 計(jì)劃員按批準(zhǔn)的申請(qǐng)計(jì)劃按施工用料進(jìn)度,分期分批開(kāi)出器材采購(gòu)單,布置采購(gòu)員在資質(zhì)評(píng)審合格的供貨廠商中,執(zhí)行采購(gòu)原則進(jìn)行選購(gòu)。

2.4.7 需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計(jì)劃員按《中華人民共和國(guó)合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.4.8 標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項(xiàng)目總工審批的圖集,量大的應(yīng)匯編清冊(cè),并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中間檢查的或過(guò)程工序檢查的應(yīng)作說(shuō)明,以使在合同簽定時(shí)附上技術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。

2.4.9 設(shè)備訂購(gòu)合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級(jí)及驗(yàn)收方法,由計(jì)劃員擬定合同,部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2.4.10 實(shí)行中間檢查由協(xié)同對(duì)口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報(bào)告由物供質(zhì)量員填寫(xiě),各參加人員簽證后,質(zhì)檢員評(píng)定結(jié)論。

2.4.11 材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗(yàn)證后,蓋質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉(cāng)庫(kù)保管員保管,產(chǎn)品說(shuō)明由項(xiàng)目物供倉(cāng)庫(kù)保管員按規(guī)定妥善保管。

2.4.12 對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資,對(duì)口的計(jì)劃采購(gòu)人員必須按規(guī)定執(zhí)行。

2.5 重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門(mén)窗、電線、電源插座和開(kāi)關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時(shí),邀請(qǐng)甲方有關(guān)部門(mén)參加,對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實(shí)施采購(gòu)。

2.6 負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類物資計(jì)劃,按工程進(jìn)度編制供應(yīng)計(jì)劃,實(shí)施訂貨、采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管發(fā)放工作。

2.7 按要求編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類物資消耗臺(tái)帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。

2.8 本標(biāo)段承包方供應(yīng)的材料管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)示意圖

2.9 物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。

2.9.1 項(xiàng)目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、物資基礎(chǔ)管理崗位來(lái)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。

2.9.2 物資現(xiàn)場(chǎng)管理的組織結(jié)構(gòu)圖:

3 我方物資供應(yīng)的質(zhì)量控制

3.1 按照gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,質(zhì)量保證組有專人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理,項(xiàng)目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責(zé)權(quán)限。

3.2 本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/t19002-iso9002:1994 程序文件要求,結(jié)合本標(biāo)段物資采購(gòu)、供應(yīng)、管理的分工原則,建立、健全各項(xiàng)管理制度并覆蓋到整個(gè)物資質(zhì)量管理的全過(guò)程。

3.3 嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。

3.4 采購(gòu)物資應(yīng)實(shí)施進(jìn)貨檢驗(yàn),及時(shí)提供符合設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量證明文件,對(duì)入庫(kù)驗(yàn)收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時(shí)處理。

3.5 物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對(duì)有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項(xiàng)措施并遵照?qǐng)?zhí)行。

3.6 項(xiàng)目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)生不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、處理和封閉。

3.7 質(zhì)量保證組定期對(duì)物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、審查,對(duì)物資管理不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,督促封閉。

3.8 及時(shí)核對(duì)并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書(shū)或質(zhì)量保證書(shū)。根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)、測(cè)試工作并提供檢驗(yàn)報(bào)告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和要求進(jìn)行復(fù)檢,提供試驗(yàn)材料以供試驗(yàn)。

3.9 項(xiàng)目物供將認(rèn)真參加委托方召開(kāi)的專業(yè)或協(xié)調(diào)會(huì)議。

3.10 計(jì)量工作

3.10.1 項(xiàng)目物供將按規(guī)定配備合格計(jì)量器具,做好物資驗(yàn)收發(fā)放的計(jì)量工作,并做好記錄臺(tái)帳,計(jì)量驗(yàn)收的原始記錄憑證及簽

收資料,整理編號(hào)裝訂成冊(cè),妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

3.10.2 計(jì)量器具有專人保管,定期校驗(yàn),以確保準(zhǔn)確性。

3.11 物資文明管理

3.11.1 庫(kù)場(chǎng)管理文明、整潔,庫(kù)區(qū)設(shè)置平面圖,庫(kù)場(chǎng)劃區(qū),料位、料架排列整齊,編號(hào)完整,并設(shè)置標(biāo)志牌。

3.11.2 庫(kù)區(qū)堆場(chǎng)場(chǎng)地結(jié)實(shí)平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。

3.12 安全保衛(wèi)消防

3.12.1 會(huì)同安全、保衛(wèi)部門(mén)制定倉(cāng)庫(kù)堆場(chǎng)區(qū)域安全、防火制度,嚴(yán)格執(zhí)行。

3.12.2 倉(cāng)庫(kù)配備足夠的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,對(duì)油庫(kù)、氧乙炔及其它危險(xiǎn)品庫(kù)及木材庫(kù)等易發(fā)火災(zāi)部位要重點(diǎn)防護(hù)。

第4篇 物資管理辦法范本

物資管理辦法

第一章 固定資產(chǎn)管理

第一條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍。

第二條 固定資產(chǎn)計(jì)提折舊采用預(yù)計(jì)殘值率為固定資產(chǎn)原值的4%的計(jì)算方法分類計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。財(cái)務(wù)部應(yīng)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,及時(shí)計(jì)算各固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。

第三條 公司如需添置固定資產(chǎn),應(yīng)由辦公室事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交至財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)事后根據(jù)物品申購(gòu)單和發(fā)票入賬。

第四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)按每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)卡,明細(xì)卡一式二份,由財(cái)務(wù)部和辦公室各執(zhí)一份。明細(xì)卡應(yīng)注明固定資產(chǎn)的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、保管人(或領(lǐng)用人)、主要附屬設(shè)備等有關(guān)資料,并由保管人(或領(lǐng)用人)簽字。

第五條 為便于管理,財(cái)務(wù)部應(yīng)按資產(chǎn)類型及時(shí)對(duì)每臺(tái)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),貼上標(biāo)簽,并將有關(guān)資料交由辦公室備案。年末由財(cái)務(wù)部協(xié)同辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)。

第六條 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用地點(diǎn)如發(fā)生變化,辦公室應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,會(huì)同更正有關(guān)備案資料,保證帳、卡、物一致。

第七條 固定資產(chǎn)如發(fā)生外借,出租,出售,贈(zèng)與情況,必須由辦公室事先經(jīng)總經(jīng)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)備案或核銷(xiāo)。

第八條 固定資產(chǎn)如發(fā)生報(bào)廢,盤(pán)盈,盤(pán)虧或毀損時(shí),財(cái)務(wù)都應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,財(cái)務(wù)作出相應(yīng)的處理。

第二章 低值易耗品管理

第九條 公司的生產(chǎn)資料凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

第十條 低值易耗品的核算采用一次攤銷(xiāo)法。

第十一條 公司如需添置低值易耗品,經(jīng)辦人應(yīng)按申購(gòu)物品流程辦理。

第十二條 財(cái)務(wù)部設(shè)立低值易耗品輔助帳,并由領(lǐng)用人(或保管人)簽字。

第十三條 領(lǐng)用人(或保管人)發(fā)生變更,辦公室應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,并由領(lǐng)用人至財(cái)務(wù)部簽字。

第十四條 低值易耗品如發(fā)生遺失,損壞,報(bào)廢等情況,領(lǐng)用人(保管人)應(yīng)及時(shí)上報(bào)辦公室,財(cái)務(wù)部應(yīng)會(huì)同辦公室查明原因,并由辦公室出具情況說(shuō)明或處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,財(cái)務(wù)部做相應(yīng)處理。

第5篇 房產(chǎn)后勤管理部代管物資管理辦法

物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部代管物資管理辦法

1.目的

對(duì)代管地產(chǎn)公司物資的使用、擺放、保管、進(jìn)出進(jìn)行有效的控制。

2.范圍

房產(chǎn)后勤管理部

3.職責(zé)

崗位工作職責(zé)

部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)代管物資的管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指示和審批。

倉(cāng)庫(kù)主辦負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)管理員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督

資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)管員的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、記賬等日常管理工作

倉(cāng)管員按規(guī)定對(duì)代管物資進(jìn)行管理

4.方法和過(guò)程控制

4.1物資管理

4.1.1代管物資的所有權(quán)屬地產(chǎn)公司。凡屬代管的物資,沒(méi)有得到代管物資所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人和房管部負(fù)責(zé)人的同意,不得領(lǐng)/借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢等。

4.1.2倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)代管物資的日常管理工作。根據(jù)物資的性能、種類、用途等特點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)按類別進(jìn)行物資管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。對(duì)于危險(xiǎn)品嚴(yán)格按公司《危險(xiǎn)品管理辦法》要求存放。

4.1.3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施充足正常,每50平方米至少配兩個(gè)2kg滅火器(不足50平方米也必須配置兩個(gè)2kg滅火器)。除倉(cāng)庫(kù)人員之外,其他人未經(jīng)許可不得入內(nèi)。物資防水、防潮、防霉變等,參照公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行。

4.2物資入庫(kù)

4.2.1.新購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)物資,經(jīng)倉(cāng)管員檢驗(yàn)合格后及時(shí)粘貼資產(chǎn)條形碼,并將物資發(fā)票復(fù)印,留下復(fù)印件辦理入庫(kù),登記于資產(chǎn)軟件系統(tǒng)。并將入庫(kù)單打印三份,倉(cāng)管員與經(jīng)辦人雙方在入庫(kù)單上簽名,一份與發(fā)票一起交經(jīng)辦人至地產(chǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)賬;另一份入庫(kù)單與發(fā)票復(fù)印件交資產(chǎn)管理員,最后一份倉(cāng)管員保存。

4.2.2.電子、電器類物資經(jīng)辦人必須提供說(shuō)明書(shū)、保修卡、遙控器等配套資料,對(duì)于無(wú)法提供的,經(jīng)辦人必須提供書(shū)面證明后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

4.3物資出庫(kù)

4.3.1.地產(chǎn)、物業(yè)公司各部門(mén)(銷(xiāo)售部、萬(wàn)創(chuàng)除外),領(lǐng)用營(yíng)銷(xiāo)代管物資時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《資產(chǎn)購(gòu)置/調(diào)撥申請(qǐng)單》(地產(chǎn)軟件系統(tǒng)表格)或郵件,方可到

房管部代管的營(yíng)銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)辦理手續(xù),倉(cāng)管員在地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)上銷(xiāo)賬。

4.3.2.歸還的借用物資,倉(cāng)管員驗(yàn)收無(wú)損后,在《物資領(lǐng)(借)用單》上注明歸還日期并簽名確認(rèn)。若有損壞或丟失,由借用人或借用部門(mén)負(fù)責(zé)賠償。

4.3.3.地產(chǎn)萬(wàn)創(chuàng)、銷(xiāo)售部領(lǐng)用營(yíng)銷(xiāo)物資,經(jīng)物資所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,可直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)軟件銷(xiāo)賬參照上述4.3.1方法處理。

4.3.4.對(duì)于物業(yè)各項(xiàng)目服務(wù)中心領(lǐng)借用營(yíng)銷(xiāo)物資的,須代管物資所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人和服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意,以及房管部主要負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,方可領(lǐng)借用。倉(cāng)管員每月月底

將《物資領(lǐng)(借)用單》上報(bào)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一匯總,報(bào)地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部備案。

4.4物資調(diào)撥

4.4.1.物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)移須物資所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可調(diào)撥或轉(zhuǎn)移。當(dāng)物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)移時(shí),倉(cāng)管員到場(chǎng)核實(shí)并開(kāi)《物資調(diào)撥單》,經(jīng)手人、倉(cāng)管員都要在單據(jù)上簽名確認(rèn),且單據(jù)需隨物資一起到使用地點(diǎn)。接收方須將物資存放庫(kù)區(qū)情況知會(huì)資產(chǎn)管理員和出庫(kù)方,出庫(kù)方在地產(chǎn)資產(chǎn)軟件系統(tǒng)上辦理調(diào)撥手續(xù),并打印單據(jù)與《物資調(diào)撥單》一并裝訂存檔。

4.4.2.對(duì)于急用物資,倉(cāng)管員不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),值班人先確認(rèn)身份聯(lián)系倉(cāng)管員,同意后值班人和經(jīng)手人在記錄本上登記簽字,可先領(lǐng)用,事后倉(cāng)管員再辦理調(diào)撥手續(xù)。

4.4.3.對(duì)于暫未建立倉(cāng)庫(kù)的項(xiàng)目,調(diào)撥到達(dá)臨時(shí)存放地點(diǎn)時(shí),倉(cāng)管員驗(yàn)收后在《物資調(diào)撥單》上'核實(shí)'一欄簽名,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽'保管'一欄,物資由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人保管。如后來(lái)建立倉(cāng)庫(kù),現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員將臨時(shí)存放地點(diǎn)全部物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),登記入賬,使用時(shí)再按出庫(kù)程序辦理領(lǐng)用手續(xù)?！段镔Y調(diào)撥單》一式三份,待簽字完善后,一份給出庫(kù)方,一份給入庫(kù)方,一份交資產(chǎn)管理員。

4.5日常物資管理

4.5.1.樣板房、銷(xiāo)售廳布置期間,所有進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資,由房管部小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人安排人員看管,物資進(jìn)出須及時(shí)登記并要求經(jīng)手人在現(xiàn)場(chǎng)值班記錄本上簽名確認(rèn),防止物資遺失。搬運(yùn)人員由房管部小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排。

4.5.2.樣板房、銷(xiāo)售廳、會(huì)所、酒吧開(kāi)放后三天之內(nèi),倉(cāng)管員或現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人對(duì)該區(qū)的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《物資清單表》,與地產(chǎn)萬(wàn)創(chuàng)辦理物資交接手續(xù);物資移交房管部或物業(yè)服務(wù)中心代為管理?！兑平晃镔Y清單》由房管部及物業(yè)服務(wù)中心各存一份。

4.5.3.樣板房、銷(xiāo)售廳、會(huì)所、酒吧等物資展示區(qū)的值班人員須按萬(wàn)創(chuàng)移交的《物資清單表》交接物資,如有物資在庫(kù)區(qū)內(nèi)變動(dòng),須及時(shí)知會(huì)倉(cāng)管員在清單上更改存放具體位置。以便及時(shí)修改資產(chǎn)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

4.5.4.各樣板房、銷(xiāo)售廳、會(huì)所、酒吧等物資展示區(qū)的工作人員不可撕毀粘貼在物資上的條形碼,如發(fā)現(xiàn)有條形碼脫落或模糊不清的現(xiàn)象,須及時(shí)知會(huì)倉(cāng)管員進(jìn)行補(bǔ)貼條碼。

4.5.5.凡屬代管物資區(qū)域內(nèi)的空調(diào)、音響等電器設(shè)備,如需維修和更換,須知會(huì)房管部或物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行維修和更換。

4.6樣板房銷(xiāo)售物資管理

4.6.1.確定出售的樣板房,由項(xiàng)目銷(xiāo)售組通知房管部或物業(yè)服務(wù)中心,倉(cāng)管員根據(jù)通知制地產(chǎn)《樣板房銷(xiāo)售前物資現(xiàn)狀清單》,列明物資現(xiàn)狀,經(jīng)地產(chǎn)萬(wàn)創(chuàng)、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部和客戶服務(wù)中心確認(rèn)銷(xiāo)售物資,原件由客戶服務(wù)中心存檔,銷(xiāo)售部、房管部和物業(yè)服務(wù)中心保存復(fù)印件。

4.6.2.現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管員根據(jù)確認(rèn)情況編制地產(chǎn)《樣板房物資銷(xiāo)售確認(rèn)單》,由客戶服務(wù)中心 存檔,并提交銷(xiāo)售部。

4.7銷(xiāo)售樣板房的封閉

4.7.1.經(jīng)顧客認(rèn)購(gòu)的樣板房仍需展示,由房管部或物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,避免樣板房受損。

4.7.2.經(jīng)顧客驗(yàn)收確認(rèn)與樣板房同時(shí)出售的物資,禁止調(diào)撥,如客戶對(duì)物資需求有變,銷(xiāo)售部及時(shí)以書(shū)面形式知會(huì)客戶服務(wù)中心、房管部和物業(yè)服務(wù)中心,以便及時(shí)修改《樣板房物資銷(xiāo)售確認(rèn)單》。

4.7.3.已出售的樣板房,由項(xiàng)目銷(xiāo)售組確定對(duì)外展示的時(shí)間。

4.7.4.入伙之前樣板房日常維護(hù)工作由房管部或物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé),已關(guān)閉但暫未移交給業(yè)主的樣板房,房管部或物業(yè)服務(wù)中心每周保持通風(fēng)、清掃、維護(hù)一次,防止室內(nèi)物資受潮發(fā)霉或變形。

4.7.5.樣板房如需返修,返修期間的物資保管暫由項(xiàng)目返修組負(fù)責(zé)。并與房管部或物業(yè)服務(wù)中心辦理物資交接手續(xù)。

4.7.6.經(jīng)客戶確認(rèn)的樣板房物資清單,需在交房時(shí)間的三天前抄送房管部和物業(yè)服務(wù)中心,作為樣板房?jī)?nèi)物資的清點(diǎn)及搬遷憑證,同時(shí)倉(cāng)管員向銷(xiāo)售部移交已出售

的電器說(shuō)明書(shū)、保修卡、遙控器等附件。

4.7.7.根據(jù)業(yè)主確認(rèn)后的樣板房物資清單,倉(cāng)管員在資產(chǎn)軟件系統(tǒng)'轉(zhuǎn)讓處'出庫(kù)銷(xiāo)賬,并打印單據(jù)與清單復(fù)印件交資產(chǎn)管理員存檔,倉(cāng)管員復(fù)印備案。

4.7.8. 樣板房撤回的物資,倉(cāng)管員根據(jù)物資實(shí)際擺放情況在資產(chǎn)軟件系統(tǒng)中辦理調(diào)撥手續(xù),將物資調(diào)撥到倉(cāng)庫(kù),并打印單據(jù)交資產(chǎn)管理員。

4.7.9.對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的配套設(shè)備、設(shè)施,業(yè)主入伙后,根據(jù)萬(wàn)創(chuàng)或銷(xiāo)售部的通知,在移交物業(yè)服務(wù)中心前,倉(cāng)管員必須對(duì)設(shè)備、設(shè)施物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)《移交物資清單》,移交物業(yè)服務(wù)中心須房管部和物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)人員簽名確認(rèn),并抄送地產(chǎn)財(cái)務(wù)部和人力資源部。

4.8物資損壞/遺失

4.8.1.展示的物資如有損壞或遺失,根據(jù)原因,及時(shí)按規(guī)定填寫(xiě)《物資損壞/遺失申報(bào)表》相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,由銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人決定賠付方式和處理意見(jiàn),按物資清單列明單價(jià),確定賠付費(fèi)用,原則為現(xiàn)金,賠償費(fèi)用交地產(chǎn)財(cái)務(wù)部。

物資價(jià)值授權(quán)范圍

≤2000元銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(銷(xiāo)售員)

2000元以上項(xiàng)目銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人(主任級(jí)以上)

4.9物資盤(pán)點(diǎn)

4.9.1.倉(cāng)管員每月對(duì)代管展示的物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),清點(diǎn)時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)小組管理員或物業(yè)服務(wù)中心物資負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人員三方一起清點(diǎn)。并在《物資核實(shí)記錄表》上簽名確認(rèn)。

4.9.2.倉(cāng)管員每月對(duì)營(yíng)銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并打印地產(chǎn)《倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)臺(tái)帳》,一份交資產(chǎn)管理員,另一份倉(cāng)管員備案。部門(mén)負(fù)責(zé)人參與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)每季度必須覆蓋各營(yíng)銷(xiāo)倉(cāng)庫(kù)。

4.9.3.倉(cāng)管員每季度須對(duì)各項(xiàng)目的電器類物資及配件、附件(說(shuō)明書(shū)、保修卡等)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),并填寫(xiě)《電器類物資及附件資料統(tǒng)計(jì)表》,一份交資產(chǎn)管理員,另一份倉(cāng)管員備案。

4.10待處理物資

4.10.1對(duì)須報(bào)廢的代管物資,由房管部經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定后,按地產(chǎn)公司《資產(chǎn)管理規(guī)定》填寫(xiě)地產(chǎn)《報(bào)廢單》報(bào)代管物資所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

4.10.2.樣板房返倉(cāng)的可利用物資,萬(wàn)創(chuàng)確認(rèn)不再使用、由房管部會(huì)同地產(chǎn)財(cái)務(wù)部確定價(jià)格,報(bào)地產(chǎn)總經(jīng)理助理級(jí)以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織內(nèi)部職員進(jìn)行競(jìng)賣(mài)。

5. 相關(guān)文件

vkwy6.6-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》

vkwy7.5.5-z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》

vkwy7.5.5-z01-01 《危險(xiǎn)品管理辦法》

6、記錄表格:

vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》

vkwy7.5.5-z01-f4 《倉(cāng)庫(kù)物資盤(pán)點(diǎn)表》

vkwy7.5.1-h01-fg06-f2《物資損壞/遺失申報(bào)表》

vkwy7.5.1-j06-05-f1《物資清單表》

vkwy7.5.1-j06-05-f2《物資核實(shí)記錄表》

vkwy7.5.1-j06-05-f3《電器類物資及附件資料統(tǒng)計(jì)表》

vkwy7.5.1-j06-05-f4《移交物資清單》

第6篇 防汛防臺(tái)應(yīng)急物資管理辦法

1? 目的

為確保地鐵網(wǎng)絡(luò)化的正常運(yùn)行，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)自然災(zāi)害天氣的處置和搶險(xiǎn)能力，對(duì)各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資（以下簡(jiǎn)稱物資）做好相應(yīng)管理工作，特制定本辦法。

2? 適用范圍

本辦法適用于物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部各倉(cāng)庫(kù)配置的防汛防臺(tái)應(yīng)急物資。

3? 管理職責(zé)

3.1? 物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部是防汛防臺(tái)物資的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)物資的存放、保管、申購(gòu)、發(fā)放、檢驗(yàn)和登記。

3.2? 物資和后勤公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)補(bǔ)充物資的采購(gòu)。

4? 物資管理

4.1? 物資的存放和標(biāo)識(shí)

各倉(cāng)庫(kù)將物資集中存放于專用儲(chǔ)存柜內(nèi)，儲(chǔ)存柜置放于便于使用設(shè)備鏟運(yùn)或吊裝的固定位置，并設(shè)醒目標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別。

4.2? 物資的保管和申購(gòu)

各倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)是物資保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)物資的保管和申購(gòu)工作。對(duì)已領(lǐng)用消耗的物資由各倉(cāng)庫(kù)班組負(fù)責(zé)提出申購(gòu)，由部門(mén)審批匯總后，交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

4.3? 物資的補(bǔ)充和采購(gòu)

采購(gòu)部根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)部物資申購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，補(bǔ)齊已領(lǐng)用消耗的物資，以確保物資配置齊全。

4.4? 物資的使用和發(fā)放

物資清單、存放地點(diǎn)和聯(lián)系方式統(tǒng)一交維保中心生產(chǎn)調(diào)度室，倉(cāng)庫(kù)在收到維保中心生產(chǎn)調(diào)度室的指令后迅速做好物資的發(fā)放準(zhǔn)備，遇領(lǐng)用須做好相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

4.5? 物資的檢驗(yàn)和登記

各倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)物資進(jìn)行核查，并做好記錄。每年4月及8月分兩次對(duì)物資中的電器類進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)和漏電檢測(cè)并做好相應(yīng)的記錄，對(duì)損壞、過(guò)期的物資及時(shí)上報(bào)、更新。

5? 附則

5.1 本辦法由物資和后勤公司儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)編制并解釋。

5.2 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

第7篇 物資管理辦法

1、總則

1.1 為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資管理,降低物耗,降低物資采購(gòu)成本,提高社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策和本工程的具體情況,特制定物資管理辦法。

1.2 本規(guī)定適用于___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部。

2、物資部管理制度

2.1 物資部設(shè)零星材料庫(kù)、工具庫(kù)、鋼材堆場(chǎng)、水泥庫(kù)、周轉(zhuǎn)材料庫(kù)、電線電纜庫(kù),要求庫(kù)容整潔、堆場(chǎng)無(wú)雜草,上蓋、下墊,標(biāo)記鮮明。

2.2 物資人員要堅(jiān)決執(zhí)行經(jīng)理的指令,面向工地,科學(xué)管理、文明施工。要把好價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、收料關(guān)、發(fā)料關(guān)。

2.3 物資人員必須做到經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚完整,不準(zhǔn)索賄、受賄、收取回扣,如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開(kāi)上交,并按公司有關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。

2.4 物資部實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),每月25日匯總各班組(工段)提出的采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃,編制下月的采購(gòu)計(jì)劃和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并向業(yè)主報(bào)送下月主要物資申請(qǐng)計(jì)劃。計(jì)劃一式叁份。

2.5 物資實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)。定額核銷(xiāo),工程用材料實(shí)行限額領(lǐng)料,生產(chǎn)部門(mén)對(duì)材料、器材愛(ài)護(hù)使用,節(jié)約有獎(jiǎng),超耗找原因,甚至罰款(扣月獎(jiǎng)),按項(xiàng)目部有關(guān)文件執(zhí)行。

2.6 采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu),不購(gòu)無(wú)計(jì)劃的材料,購(gòu)料付款一般用支票,少用現(xiàn)金,不帶空白支票外出。

3、材料管理制度

3.1 材料申請(qǐng)計(jì)劃

3.1.1 單項(xiàng)或分部工程開(kāi)工前必須提出主要材料總用量和材料進(jìn)行的進(jìn)度計(jì)劃,每月25日前各班組提出下月的主要材料計(jì)劃,一般計(jì)劃需提前七天送交物資部,緊急計(jì)劃需提前一天,除此之外一般不受理計(jì)劃。

3.1.2 班組、部門(mén)的材料計(jì)劃,申請(qǐng)計(jì)劃,要求材料名稱、規(guī)格、型號(hào)清楚,數(shù)量準(zhǔn)確,必要情況須補(bǔ)充卸貨地點(diǎn)。若因名稱、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費(fèi)積壓,視情節(jié)扣月獎(jiǎng)或工資。

3.1.3 班組、部門(mén)的材料申請(qǐng)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽字方有效。

3.1.4 物資部匯總申請(qǐng)計(jì)劃后,確定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可進(jìn)行采購(gòu)工作。

3.2 材料領(lǐng)用制度

3.2.1 由組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、部長(zhǎng)指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后,領(lǐng)料人員督促保管員填上實(shí)發(fā)數(shù)字。

3.2.2 領(lǐng)料人要注意節(jié)約,用多少領(lǐng)多少,分斤破兩,有回收價(jià)值的包裝品,必須交回倉(cāng)庫(kù)。

3.2.3 工程用材料、鋼材、木材,水泥由單項(xiàng)主管簽發(fā)材料限額領(lǐng)料單,輔助材料由工長(zhǎng)、技術(shù)人員簽發(fā)領(lǐng)料單。

3.2.4 嚴(yán)禁盜用主管簽名領(lǐng)用材料。

3.3 材料驗(yàn)收制度

3.3.1 對(duì)收料單或送貨單或材料計(jì)劃,開(kāi)包、開(kāi)箱、過(guò)磅、計(jì)數(shù),核對(duì)好名稱、規(guī)格、數(shù)量,并進(jìn)行檢查。

3.3.2 對(duì)技術(shù)含量較高的大型設(shè)備要求會(huì)同技術(shù)員一同參與驗(yàn)收。

4、物資倉(cāng)庫(kù)管理制度

4.1 嚴(yán)格執(zhí)行貯存程序文件及《標(biāo)識(shí)管理辦法》以及倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,做到庫(kù)容整潔、消防安全,收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,存放布局合理。

4.2 物資驗(yàn)收

4.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收程序文件,進(jìn)庫(kù)物資應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證(物資計(jì)劃、送料單、質(zhì)量證明等),進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。

4.2.2 質(zhì)量驗(yàn)收:要檢查外觀質(zhì)量、校對(duì)名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、出廠合格證、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料,如資料不全只做暫先點(diǎn)收處理。

4.2.3 數(shù)量驗(yàn)收:根據(jù)交貨情況,可按數(shù)量交貨,計(jì)重的可按實(shí)重計(jì)算,亦可用檢尺理論換算。

4.2.4 到庫(kù)物資應(yīng)做到隨到隨驗(yàn)收,同時(shí)填寫(xiě)收料日記,待簽證收料單后,及時(shí)做料帳登記。

4.2.5 驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與進(jìn)庫(kù)憑證不符,該料應(yīng)單獨(dú)存放,不得發(fā)放,做好記錄,應(yīng)查明情況,落實(shí)責(zé)任,向供貨方或報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。

4.3 物資出庫(kù)

4.3.1 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料憑領(lǐng)料單、調(diào)拔單、銷(xiāo)售單等發(fā)料,不得“白條頂庫(kù)”發(fā)料憑證各須填寫(xiě)清楚,簽字、蓋章齊全,寫(xiě)明工號(hào)或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。

4.3.2 發(fā)料時(shí)領(lǐng)發(fā)人當(dāng)面點(diǎn)交質(zhì)量和數(shù)量,同時(shí)低值易耗品(工具類)應(yīng)上個(gè)人保管卡,以舊換新的就及時(shí)回收。

4.3.3 各基層班組及分包單位,均應(yīng)指定領(lǐng)料憑證,審批人和專職領(lǐng)料員,并以書(shū)面形式正式通知物資部門(mén)存檔,物資倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料。

4.3.4 對(duì)未經(jīng)正式驗(yàn)收入庫(kù),無(wú)憑證,代保管的物資均不得發(fā)放動(dòng)用,特殊情況請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.4 保管保養(yǎng)

4.4.1 按貯存程序文件執(zhí)行,注意改善倉(cāng)庫(kù)保管條件,嚴(yán)格遵守防火、防盜規(guī)定,對(duì)易燃、危險(xiǎn)、劇毒品和腐蝕性物資,必須專庫(kù)保管,對(duì)時(shí)效物資:電焊條、油漆等應(yīng)掌握時(shí)效。

4.4.2 庫(kù)存物資標(biāo)識(shí)應(yīng)符合要求及可追溯性管理,做到帳、卡、物、資金四相符,庫(kù)存物資堅(jiān)持“五五化”、“四號(hào)定位“。

4.4.3 庫(kù)存物資按物資倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范,做到經(jīng)常保養(yǎng),堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)及清倉(cāng)查庫(kù)工作。

4.5 物資退庫(kù)

4.5.1 退回倉(cāng)庫(kù)的物資憑退料單驗(yàn)收入庫(kù),登記記帳。

4.5.2 物資倉(cāng)庫(kù)同時(shí)建立節(jié)約庫(kù),管理廢舊物資的回收,修舊利廢,做好物資節(jié)約,再生利用的統(tǒng)計(jì)記錄。上報(bào)有關(guān)報(bào)表,以利考核,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

4.5.3 做好料帳登記,及各類物資明細(xì)帳,掌握收、發(fā)、存資金動(dòng)態(tài),金額必須與財(cái)務(wù)相符。物資收發(fā)憑證、帳冊(cè)報(bào)表等資料是重要的物資質(zhì)量受控文件,經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,應(yīng)按月裝訂成冊(cè),妥善保管。

5、物資現(xiàn)場(chǎng)管理

5.1 施工現(xiàn)場(chǎng)材料在項(xiàng)目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例。搞好現(xiàn)場(chǎng)材料的合理使用和管理,對(duì)于降低物耗,節(jié)約工程成本將起重要作用。

5.2 驗(yàn)收

5.2.1 進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)按照施工平面布置圖所指定的地點(diǎn),分品種、規(guī)格,有序地?cái)[放,嚴(yán)格按露天倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)范進(jìn)行。

5.2.2 嚴(yán)格驗(yàn)收制度,所有大宗材料必須過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)或檢尺驗(yàn)收,對(duì)不同材料按照不同要求,核對(duì)材質(zhì)證明單、合格證等并認(rèn)真做好收料日記,確保進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求。

5.2.3 及時(shí)通知試驗(yàn)室,配合試驗(yàn)人員,嚴(yán)格按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢。

5.3 保管

5.3.1 經(jīng)常檢查現(xiàn)場(chǎng)材料現(xiàn)狀,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺(tái)、防凍、防銹、防腐等工作。

5.3.2 現(xiàn)場(chǎng)管理員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計(jì)劃心中有數(shù),與物資主管和采購(gòu)員密切聯(lián)系,掌握合理的庫(kù)存量?jī)?chǔ)備。

5.3.3 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)人看管的材料,隨時(shí)跟蹤管理。凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料,必須按指定地點(diǎn)堆放并做到專料專用,未經(jīng)物資部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)及允許,一律不得擅自挪用。

5.3.4 隨時(shí)檢查生產(chǎn)班組、分包單位對(duì)在用周轉(zhuǎn)材料和大型施工用料的保管、保養(yǎng)以及回收整理工作,防止損壞和丟失。

5.3.5 按照項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法,做好現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)工作,符合《二航局施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦法》的相關(guān)要求。

5.4 發(fā)放

5.4.1 按照先進(jìn)先出,先急后緩的原則,嚴(yán)格按照計(jì)劃限額發(fā)放,建立收、發(fā)存、節(jié)超臺(tái)帳,加強(qiáng)預(yù)控管理,做好核銷(xiāo)工作。

5.4.2 按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法,每項(xiàng)發(fā)料單上必須注明該材料材質(zhì)證編號(hào)以及使用構(gòu)件的名稱和編號(hào),搞好材料質(zhì)量使用過(guò)程管理。

5.5 回收

5.5.1 及時(shí)組織做好現(xiàn)場(chǎng)施工余料,廢舊材料的回收、清理工作。

5.5.2 嚴(yán)格按照《項(xiàng)目部廢舊材料回收管理辦法》執(zhí)行。工程竣工,做到工完料凈、場(chǎng)地清。

6、周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品管理

6.1 周轉(zhuǎn)材料、在用低值易耗品同在庫(kù)物資一樣管理,建帳,建卡,做到帳物相符,嚴(yán)格執(zhí)行,誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng),完工后負(fù)責(zé)回收、退庫(kù)的直接使用崗位責(zé)任制。

6.2 周轉(zhuǎn)材料的管理

6.2.1 周轉(zhuǎn)材料由物資現(xiàn)場(chǎng)管理員設(shè)立周轉(zhuǎn)材料的管理臺(tái)帳,詳細(xì)登記,周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、使用部門(mén)責(zé)任人、領(lǐng)用時(shí)間、退繳入庫(kù)時(shí)間,并簽定記錄退繳材料的質(zhì)量狀態(tài)。

6.2.2 領(lǐng)用部門(mén)在使用過(guò)程中,應(yīng)做到專料專用,合理使用,精心管理,一般情況嚴(yán)禁對(duì)其打洞、鉆孔、電焊、氧割,或以長(zhǎng)截短。工序轉(zhuǎn)用時(shí),應(yīng)立即拆卸、保養(yǎng)整理,隨時(shí)按現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定地點(diǎn)堆放整齊,不得亂扔、亂放,并做好標(biāo)識(shí)。

6.2.3 周轉(zhuǎn)材料使用成本由物資現(xiàn)場(chǎng)管理員每月25日填制周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)表,向財(cái)務(wù)報(bào)送。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷(xiāo)辦法:設(shè)攤銷(xiāo)期為n個(gè)月,預(yù)留余值為y元。周轉(zhuǎn)材料按月分期攤銷(xiāo)=(周轉(zhuǎn)材料原值-y)/n

6.2.4 周轉(zhuǎn)材料的退庫(kù)回收質(zhì)量鑒定分為:完好、小修(調(diào)平,調(diào)直,找正)中修(補(bǔ)洞,磨平)大修(改制)及報(bào)廢。

6.2.5 對(duì)使用管理的好、壞報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

6.3 低值易耗品管理

6.3.1 低值易耗品的范圍:各類專用工具、量具、刃具、磨具、儀器儀表。

6.3.2 低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管員設(shè)立“工具保管卡”,負(fù)責(zé)收發(fā),登卡退繳,回收管理。

6.3.3 工具使用按工作性質(zhì),集體共用,個(gè)人使用的工作需要分別掌握,一律按責(zé)任人登記上卡,以舊換新,實(shí)施管理。

6.3.4 工具應(yīng)合理使用,精心保管,如發(fā)生丟失、損壞,

6.3.5 低值易耗品的使用成本,按一次攤銷(xiāo)。

7、勞保用品的管理

勞保用品原則上只對(duì)本項(xiàng)目部職工發(fā)放,由安監(jiān)部提供花名冊(cè),各部門(mén)、各工段、班組指派專人領(lǐng)取和發(fā)放。

7.1 勞保服、勞保鞋、安全帽、救生衣等一次性領(lǐng)取的勞保用品由各人自

己保管,如有丟失,或嚴(yán)重?fù)p壞者可由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽證從倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)領(lǐng),根據(jù)其原值從工資單中扣除。如確因公而損壞可按正規(guī)程序報(bào)損換新,原則上不予扣款。

7.2 對(duì)于配套作業(yè)的單位職工領(lǐng)取勞保用品,需由安監(jiān)部提具名單,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批才行。

7.3 肥皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等生活勞保用品,每月發(fā)放一次,標(biāo)準(zhǔn)40元/人月。

7.4 電氣焊眼鏡、鏡片、面罩等工作勞保用品,以舊換新。

7.5 電氣焊工每人每月定期發(fā)放帆布手套和電焊手套各一雙,其他一線職工每人每月或領(lǐng)一雙線手套外,其余一概不發(fā)放手套。

7.6電筒定量,每月每付電筒配電池六節(jié)(兩節(jié)電筒配電池四池)。

8、燃油料的管理

8.1 物資部設(shè)油庫(kù),油庫(kù)遠(yuǎn)離生活區(qū),并采取相應(yīng)的安全和防火措施。

8.2 對(duì)于汽油之類的油料,物資部應(yīng)選好定點(diǎn)加油站,并簽好合同,司機(jī)按合同規(guī)定程序加油,長(zhǎng)途另行考慮。

8.3 燃油料的管理由物資部同相關(guān)的部門(mén)密切配合,共同控制,騰空的燃油料桶應(yīng)及時(shí)退回油庫(kù),便于物資部的操作。

8.4 運(yùn)輸車(chē)輛按噸、公里核實(shí),工程機(jī)械按臺(tái)班計(jì)算耗油數(shù),對(duì)于節(jié)約和超額者實(shí)行獎(jiǎng)懲措施,差距過(guò)大者要查明原因,據(jù)實(shí)處理。

8.5 燃油料進(jìn)出庫(kù)建立專門(mén)臺(tái)帳。

9、材料標(biāo)識(shí)管理

9.1 物資分部負(fù)責(zé)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)原材料的標(biāo)識(shí)實(shí)施統(tǒng)一管理。

9.2 標(biāo)識(shí)的方式:物資的標(biāo)識(shí)主要采用文字掛牌和記錄的方式,由物資倉(cāng)庫(kù)保管員和現(xiàn)場(chǎng)保管員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

9.3 材料標(biāo)識(shí)的內(nèi)容:

①.材料名稱 規(guī)格型號(hào) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

②.供產(chǎn)單位 到貨日期 數(shù)量

③.檢驗(yàn)狀態(tài)

9.4 材料標(biāo)識(shí)的可溯性轉(zhuǎn)移:由材料保管員在材料領(lǐng)用單上詳細(xì)注明該材料的材質(zhì)證編號(hào)及使用的工程構(gòu)件名稱、部位及編號(hào)。

9.5 標(biāo)識(shí)的制作:由物資部按規(guī)范提出要求,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一制作。

10、廢舊材料回收管理

10.1 項(xiàng)目部施工余料、廢舊材料的回收利用,是施工企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約,減少成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),為加強(qiáng)此項(xiàng)工作管理,特制定以下辦法。

10.2 由項(xiàng)目部物資部門(mén)設(shè)立施工余料、廢舊材料管理臺(tái)帳,定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)。對(duì)能再生利用的做好統(tǒng)計(jì)記錄,計(jì)算利用數(shù)量和價(jià)值。

10.3 對(duì)不能利用的廢材,由技術(shù)部門(mén)、工地現(xiàn)場(chǎng)主管、物資部門(mén)共同鑒定,出具書(shū)面鑒定報(bào)告。

10.4 對(duì)確定處理的廢舊材料,由項(xiàng)目部采取公開(kāi)招標(biāo)形式,確定銷(xiāo)售價(jià)格,報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后,簽定對(duì)外銷(xiāo)售合同。

10.5 廢材處理的計(jì)量,由項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)和物資部門(mén)各派一人共同執(zhí)行,并辦理相關(guān)文字手續(xù)。

10.6 工程竣工,對(duì)廢舊材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)、計(jì)算出廢、余料的數(shù)量與庫(kù)存量的比例,以利考核。

10.7 獎(jiǎng)懲措施:

10.7.1 對(duì)廢、舊材再利用有突出貢獻(xiàn)者,項(xiàng)目部可對(duì)有關(guān)人員予以50元/噸獎(jiǎng)勵(lì)。

10.7.2 對(duì)廢材管理、處理有突出貢獻(xiàn)者,可予以50-500元獎(jiǎng)勵(lì)。

10.7.3 對(duì)私自處理,違規(guī)操作者將予以50-500元罰款。

11、附則:

本辦法由___局___港___港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部物資部負(fù)責(zé)解釋。

第8篇 s公司積壓物資管理辦法

第一章總 則

第一條 為有效推動(dòng)公司積壓物資的處理,加強(qiáng)對(duì)積壓物資的管

理,以達(dá)物盡其用,貨暢其流,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司積壓物資的管理,不包括固定資產(chǎn)設(shè)備。

第二章定 義

第三條 積壓物資:是指在財(cái)務(wù)賬上體現(xiàn)的因制造計(jì)劃調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、工藝變更、定額不準(zhǔn)、采購(gòu)計(jì)劃不當(dāng)、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等原因造成質(zhì)量(型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標(biāo)準(zhǔn)或超儲(chǔ)(戰(zhàn)略儲(chǔ)備除外)多余的沒(méi)有使用過(guò)的物資,按下述條件進(jìn)行界定:

(一)一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的物資。

(二)有動(dòng)態(tài),但一年內(nèi)的總用量小于當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,并且近期沒(méi)有使用計(jì)劃物資。

(三)因業(yè)聯(lián)更改不再使用的物資。

(四)質(zhì)量(規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、效能)不合格的物資。

(五)有保質(zhì)期要求、并且已經(jīng)或即將失效的物資(如漆、膠等)。

(六)因倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致使物質(zhì)陳腐、劣化、變質(zhì)的物資。

(七)因制造計(jì)劃、材料定額、采購(gòu)計(jì)劃變更和最小采購(gòu)量造成的多余庫(kù)存物資。

(八) 產(chǎn)品轉(zhuǎn)型造成的專用物資的剩余部分。

第四條為便于積壓物資的管理,對(duì)積壓物資的狀態(tài)進(jìn)行分類,分類代碼如下:

_質(zhì)量合格而且在預(yù)期一年內(nèi)能用上的積壓物資。

y質(zhì)量合格而且預(yù)期兩年以內(nèi)不用或用不完的積壓物資。

z質(zhì)量(規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、效能)不合格的積壓物資。

第9篇 報(bào)廢物資管理辦法模版

廢舊物品管理制度【1】

第一條為了規(guī)范廢舊物資管理,加強(qiáng)對(duì)報(bào)廢、積壓、閑置物資的修舊利用,明確報(bào)廢物資處理程序,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際情況制定本制度。

第二條本規(guī)定中的廢舊物資是指報(bào)廢的機(jī)器設(shè)備、工器具、庫(kù)存積壓物資、廢舊管材管件以及經(jīng)公司批準(zhǔn)報(bào)廢的其他物資。

第三條各部門(mén)職責(zé)

1、各物資使用部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)的廢舊物資的識(shí)別、初步鑒定、報(bào)廢物資的收集統(tǒng)計(jì)和交庫(kù)工作。

2、使用部門(mén)、采供部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)欲報(bào)廢物資的聯(lián)合鑒定。

3、物資采供部負(fù)責(zé)報(bào)廢物資的回收、整理、分類、建檔和保管,并配合財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售處理。

第四條報(bào)廢物資的認(rèn)定

1、維修搶險(xiǎn)、改線作業(yè)中拆回的廢舊材料(設(shè)備)無(wú)法利用的,可作報(bào)廢物資處理。

2、消耗性材料,超過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn),不能再使用的,可作報(bào)廢物資處理。

3、工具類物品,因損壞無(wú)法修復(fù)使用的,可作報(bào)廢物資處理。

4、有價(jià)值的包裝物品可作報(bào)廢物資處理。

第五條 報(bào)廢物品的回收、保管、處理

1、所有報(bào)廢物品由公司采供部統(tǒng)一回收。

2、各部門(mén)材料管理人員對(duì)廢舊物資進(jìn)行保管統(tǒng)計(jì),定期向采供部呈報(bào)《廢舊物資回收單》,采供部經(jīng)理要及時(shí)對(duì)交回的報(bào)廢物資進(jìn)行分類、整理、入庫(kù)、建檔,并于每月底向分管副總和財(cái)務(wù)部呈報(bào)《廢舊物資回收明細(xì)表》,采供部依據(jù)規(guī)定做出處理。

3、在回收各類物品前,采供部應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行初步鑒定,以免對(duì)有利用價(jià)值的物品當(dāng)廢品處理,造成浪費(fèi)。

4、執(zhí)行交舊領(lǐng)新的物資(工具類)交舊時(shí)還需在綜合管理部填寫(xiě)《交舊領(lǐng)新登記單》交采供部保管。

保管按一對(duì)一原則登記交舊領(lǐng)新臺(tái)賬,并辦理領(lǐng)新手續(xù)。

5、對(duì)因特殊原因暫時(shí)不能交回舊物品的,必須由使用部門(mén)出據(jù)借用手續(xù),分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可提前領(lǐng)用,但領(lǐng)用部門(mén)必須在一個(gè)月內(nèi)辦理交舊手續(xù),否則采供部有權(quán)在下一次領(lǐng)用物資時(shí),拒絕領(lǐng)用。

6、對(duì)工程項(xiàng)目余留物資、原庫(kù)存積壓的物資不能再利用的, 由采供部結(jié)合財(cái)務(wù)部估價(jià)后按報(bào)廢材料處理。

7、對(duì)新增設(shè)備、 新增項(xiàng)目等沒(méi)有舊品可交的,或無(wú)法完全交舊的,必須提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

8、各類廢舊物資報(bào)廢后,如確認(rèn)無(wú)外賣(mài)價(jià)值后,采供部必須記錄其處理情況(處理日期、去向等)。

9、采供部對(duì)回收的各類報(bào)廢物資要及時(shí)處理(外賣(mài)等),避免損耗、貶值或因大量堆積造成混亂,同時(shí)不得無(wú)故拒絕接收?qǐng)?bào)廢物資。

第六條修舊利廢制度

1、各部門(mén)要制定相應(yīng)的修舊利廢管理細(xì)則及修舊利廢獎(jiǎng)罰辦法,作為部門(mén)管理的考核依據(jù)。

2、對(duì)鑒定為可修復(fù)、有利用價(jià)值的物品,應(yīng)組織專業(yè)人員內(nèi)修或外修。

3、對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《廢舊物資回收明細(xì)表》,報(bào)物資采供部,會(huì)同財(cái)務(wù)部現(xiàn)場(chǎng)鑒定確認(rèn)。

4、確定報(bào)廢的各類物資,使用部門(mén)必須在當(dāng)月月底前辦理完與采供部的交接手續(xù)。

第七條報(bào)廢物資的審批

1、各部門(mén)廢舊物資必須經(jīng)過(guò)各專業(yè)人員確認(rèn),部門(mén)經(jīng)理核實(shí)后,報(bào)公司物資采供部復(fù)檢回收。

2、專業(yè)人員(必要時(shí)可調(diào)其他單位專業(yè)人員參加)對(duì)擬報(bào)廢物資進(jìn)行復(fù)檢鑒定,確認(rèn)不可修復(fù)利用后,由分管副總批準(zhǔn)報(bào)廢。

3、物資采供部編制報(bào)廢物資明細(xì)清單及價(jià)值表,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)后實(shí)施報(bào)廢。

4、屬于公司固定資產(chǎn)的物品,其報(bào)廢管理執(zhí)行公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》。

第八條 執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度的物資類別包括: 焊割器材、常用手工具、鉗工工具、電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、 液壓彎管機(jī)、液壓工具、砂輪、儀表、設(shè)備類 、備件類(單價(jià)百元以上)等。

第九條 本規(guī)定從二

第10篇 海龍供電公司廢舊物資管理辦法

第一章 總則

第一條、 為規(guī)范龍海市供電公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)廢舊物資管理,加強(qiáng)廢舊物資回收、處置工作,合理利用現(xiàn)有的物資資源,杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失,制定本辦法。

第二條、 廢舊物資是指在電力建設(shè)、大修技改工程中以及日常生產(chǎn)工作中,經(jīng)淘汰或更換下來(lái)的設(shè)備、材料等物資。廢舊物資包括報(bào)廢物資和利舊物資。報(bào)廢物資指由于逾齡使用、技術(shù)落后或嚴(yán)重?fù)p壞等原因,經(jīng)技術(shù)鑒定后須報(bào)廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經(jīng)整理、修復(fù)、保養(yǎng)后可再次使用的物資。

第三條、 本辦法適用于公司本部及所屬各單位的廢舊物資管理。

第二章 廢舊物資管理的組織機(jī)構(gòu)

第四條、 廢舊物資管理,是企業(yè)成本管理的重要組成部分,也是各公司、廠及各部門(mén)成本管理的一項(xiàng)綜合性工作,為加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),成立公司以及所屬各單位兩級(jí)廢舊物資回收領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

(一) 成立供電公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由下列人員組成。

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成員單位:發(fā)展策劃部,財(cái)務(wù)部,監(jiān)察審計(jì)部,生產(chǎn)技術(shù)部、物資公司、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心。

(二) 公司轄屬各公司成立由經(jīng)理(廠長(zhǎng))、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資供應(yīng)等管理部門(mén)組成的廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并在公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

第三章 廢舊物資管理職責(zé)

第五條、 發(fā)展策劃部是廢舊物資的歸口管理部門(mén),具體職責(zé)是:

1.審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;

2.審批物資公司上報(bào)的報(bào)廢物資集中處置審批匯總表,組織(或委托)采取招標(biāo)或拍賣(mài)等形式集中處置報(bào)廢物資;

3.協(xié)調(diào)廢舊物資管理、處置中的有關(guān)問(wèn)題;

4.配合監(jiān)察部門(mén)對(duì)廢舊物資管理、處置工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第六條、 財(cái)務(wù)部是廢舊物資的價(jià)值管理部門(mén),具體職責(zé)是:

1.核定利舊物資的賬面價(jià)值;

2.參加報(bào)廢物資的資產(chǎn)報(bào)廢審核工作;

3.審核物資公司上報(bào)的報(bào)廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助發(fā)展策劃部制定報(bào)廢物資的招標(biāo)標(biāo)底或拍賣(mài)底價(jià);

4.根據(jù)報(bào)廢物資處置結(jié)果,核定報(bào)廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù);

5.督促使用保管部門(mén)根據(jù)報(bào)廢物資處置結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)帳、卡片,保證帳、卡、物相符。

第七條、 生產(chǎn)技術(shù)部、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心是各自管理范圍廢舊物資的實(shí)物管理部門(mén),具體職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)部門(mén)和使用保管部門(mén)提報(bào)的廢舊物資回收計(jì)劃。

2.負(fù)責(zé)報(bào)廢物資的技術(shù)鑒定工作;

3.負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢物資的資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù)

4.負(fù)責(zé)審批利舊物資的修復(fù)使用方案,指導(dǎo)使用保管部門(mén)進(jìn)行修復(fù)再利用;

5.審核使用保管部門(mén)上報(bào)的報(bào)廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助發(fā)展策劃部制定報(bào)廢物資集中處置的招標(biāo)標(biāo)底或拍賣(mài)底價(jià)。

第八條、 公司屬各單位的職責(zé)是:

1.負(fù)責(zé)向?qū)嵨锕芾聿块T(mén)提報(bào)本單位廢舊物資報(bào)廢計(jì)劃。

2、按照實(shí)物管理部門(mén)下達(dá)的廢舊物資回收清單要求,回收、整理廢舊物資并上交物資公司。

3.提出廢舊物資初步處理意見(jiàn)。需修復(fù)的制定修復(fù)方案報(bào)實(shí)物管理部門(mén)審批后組織修復(fù);

4、及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺(tái)帳,保證帳、卡、物相符。

第九條 物資公司是廢舊物資回收的管理部門(mén),職責(zé)是

1、按照實(shí)物管理部門(mén)下達(dá)的廢舊物資回收清單回收廢舊物資;

2.負(fù)責(zé)建立廢舊物資專庫(kù),做好廢舊物資的整理、分類、建帳、儲(chǔ)存、保管等日常管理工作;

3.定期向發(fā)展策劃部匯總上報(bào)報(bào)廢物資集中處置審批匯總表;

4.根據(jù)報(bào)廢物資處置結(jié)果,回收?qǐng)?bào)廢物資的變現(xiàn)殘值并交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。

5、及時(shí)辦理廢舊物資出入庫(kù)手續(xù),保證廢舊物資出入庫(kù)信息記錄清晰,帳、卡、物相符

第十條、監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物資的回收、處置進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第四章 廢舊物資回收和日常管理

第十一條廢舊物資是指在生產(chǎn)、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來(lái)的物資(設(shè)備),如:

變壓器、高壓開(kāi)關(guān)、高低壓開(kāi)關(guān)柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開(kāi)關(guān)、刀閘、配電屏、電表箱等。

各類工器具,儀器儀表、電能表等

生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發(fā)、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等

計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備等。

報(bào)廢車(chē)輛。

電力施工的剩余物資、生產(chǎn)、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。

第十二條物資公司是廢舊物資回收的管理部門(mén),應(yīng)設(shè)廢舊物資專庫(kù),要建立健全廢舊物資回收明細(xì)帳,并進(jìn)行分類,辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),使廢舊物資的回收與管理達(dá)到規(guī)范化。

第十三條屬于公司資產(chǎn)的廢舊物資,各有關(guān)單位要將各種原因產(chǎn)生的廢舊物資如實(shí)、無(wú)條件地上交物資公司。任何單位和個(gè)人不得截留、擅自變賣(mài)和處理廢舊物資。

第十四條電力工程廢舊物資回收管理

1、 設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)全公司電力工程廢舊物資回收計(jì)劃的編制,在編制廢舊物資回收計(jì)劃時(shí)要初步判定報(bào)廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計(jì)劃中注明。

2、 生產(chǎn)技術(shù)部審核設(shè)計(jì)部門(mén)編制的廢舊物資回收計(jì)劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)廢物資辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),最后確定報(bào)廢物資回收清單,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。

3、 施工單位在工程施工中,應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資公司倉(cāng)庫(kù)。要保證拆下來(lái)的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。

4、 廢舊物資回收清單標(biāo)注為可利舊的物資,施工單位要保證設(shè)備的完好、完整,并做好運(yùn)輸工作,嚴(yán)防物資在回收過(guò)程和運(yùn)輸過(guò)程中毀損和流失。

5、 物資公司回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)報(bào)表要求填寫(xiě)廢舊物資回收明細(xì)表三份,一份由施工單位會(huì)同工程決算一并報(bào)呈公司經(jīng)理審批后,報(bào)送審計(jì)部門(mén)。二、三份由物資公司、財(cái)務(wù)部門(mén)按本管理辦法辦理各自手續(xù)和帳目處理。

6、 施工單位工程決算時(shí),必須附帶物資公司開(kāi)具的廢舊物資回收明細(xì)表,否則不得辦理決算和審計(jì)手續(xù)。

7、 審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的廢舊物資清單和施工單位報(bào)送的廢舊物資入庫(kù)明細(xì)表進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤的不扣減工程結(jié)算金額,施工單位不如實(shí)提供入庫(kù)廢舊物資明細(xì)表的,按全額扣減工程結(jié)算金額。

第十五條報(bào)廢車(chē)輛由辦公室提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)

第十六條其它廢舊物資的回收管理

1、 其它廢舊物資由使用保管單位提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《廢舊物資明細(xì)表》報(bào)該項(xiàng)物資實(shí)物管理部門(mén)審核,(實(shí)物管理部門(mén)職責(zé)分工:電力設(shè)備器材、儀器儀表、工器具、計(jì)量器具等由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé);計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé);辦公桌、椅、柜、生活電器應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé),電話機(jī)等通訊器材應(yīng)由調(diào)度所負(fù)責(zé))

2、 實(shí)物管理部門(mén)審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報(bào)廢物資辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),最后確定報(bào)廢物資回收清單,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下發(fā)。一式四份,實(shí)物管理單位、財(cái)務(wù)部、廢舊物資物資申請(qǐng)部門(mén)、物資公司各一份。

3、 廢舊物資申請(qǐng)部門(mén)按廢舊物資回收清單將報(bào)廢物資于3日內(nèi)送交物資公司并辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、 物資公司做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲(chǔ)存、保管、維修等日常管理工作。

第五章利舊物資管理

第十七條 利舊物資的管理流程(見(jiàn)附件一):

1.設(shè)計(jì)部門(mén)、使用保管部門(mén)根據(jù)廢舊物資的實(shí)際情況,初步判定為利舊物資;如初步判定為報(bào)廢物資,則轉(zhuǎn)入報(bào)廢物資管理流程。

2. 實(shí)物管理部門(mén)審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后下達(dá)利舊物資回收清單

3、施工單位拆除退回利舊物資,使用保管部門(mén)上交利舊物資。

3.物資公司回收物資,同時(shí)做好物資的運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管工作。

4.使用保管部門(mén)制定整理修復(fù)方案,填報(bào)物資利舊修復(fù)申請(qǐng)表(附件二)。

5.實(shí)物管理部門(mén)提出審核意見(jiàn),若審核不通過(guò)則轉(zhuǎn)入報(bào)廢物資管理流程。

6.使用保管部門(mén)組織整理、修復(fù)。

7.實(shí)物管理部門(mén)組織驗(yàn)收。

8.財(cái)務(wù)部核實(shí)賬面價(jià)值(凈值+整理修復(fù)費(fèi)用)。

9.物資公司根據(jù)價(jià)值管理部門(mén)核實(shí)的賬面價(jià)值,重新建賬建卡,實(shí)物登記備用。

第十八條利舊物資的回收、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管等日常管理費(fèi)用和修理費(fèi)用納入單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

第十九條 經(jīng)整修后利舊物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)出和再利用,按照《龍海市供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理。

第六章報(bào)廢物資管理

第二十條下述情況下,物資可作報(bào)廢處理:

(一)運(yùn)行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。

(二)腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會(huì)發(fā)生事故,又無(wú)法修復(fù)。

(三)嚴(yán)重污染環(huán)境,無(wú)法修治。

(四)淘汰產(chǎn)品,無(wú)零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報(bào)廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。

(五)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或其他原因,不能繼續(xù)運(yùn)行。

(六)進(jìn)口設(shè)備不能?chē)?guó)產(chǎn)化,無(wú)零配件供應(yīng),不能修復(fù),無(wú)法使用。

(七)因運(yùn)營(yíng)方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無(wú)法再安裝使用。

(八)遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無(wú)法修復(fù)。

第二十一條報(bào)廢物資的管理流程(見(jiàn)附件四):

1、設(shè)計(jì)部門(mén)、使用保管部門(mén)根據(jù)廢舊物資的實(shí)際情況,初步判定為報(bào)廢物資;如初步判定為利舊物資,則轉(zhuǎn)入利舊物資管理流程。

2、實(shí)物管理部門(mén)審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報(bào)廢物資辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),確定報(bào)廢物資回收清單,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。

3、物資公司匯總已辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的報(bào)廢物資,填報(bào)報(bào)廢物資集中處置審批匯總表(見(jiàn)附件五);

4、發(fā)展策劃部組織采取招標(biāo)、拍賣(mài)等形式集中處置報(bào)廢物資,確定處置單位。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)、拍賣(mài)結(jié)果,核定報(bào)廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù);

6、物資公司回收?qǐng)?bào)廢物資的變現(xiàn)殘值,按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)入帳,使用管理部門(mén)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺(tái)帳,保證帳、卡、物相符。

7、施工單位拆除物資,使用保管部門(mén)或物資公司與處置單位辦理實(shí)物交割。

第二十二條 所有報(bào)廢物資的處置必須由物資公司統(tǒng)一匯總,報(bào)公司招標(biāo)中心,按照公司招標(biāo)管理辦法的要求招標(biāo)或拍賣(mài)。任何單位或個(gè)人不得擅自處理公司廢舊物資,否則按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法有關(guān)條款嚴(yán)肅處理。

第二十三 條 報(bào)廢物資的處置后形成變現(xiàn)收入必須全額入企業(yè)財(cái)務(wù)帳,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入三產(chǎn)、關(guān)聯(lián)企業(yè),或形成帳外資金,各單位負(fù)責(zé)將處置結(jié)果報(bào)公司發(fā)展策劃部備案(見(jiàn)附件六)。

第七 章附則

第二十四條各單位要根據(jù)本辦法制定本單位廢舊物資管理的實(shí)施細(xì)則,落實(shí)管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,保證各工作環(huán)節(jié)的銜接和有效運(yùn)作。

第二十五條公司將定期組織對(duì)各單位的廢舊物資管理、處置情況進(jìn)行檢查,對(duì)未按規(guī)定辦理廢舊物資回收、管理、處置的部門(mén)、單位和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任。

第二十六條本辦法由公司發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本本辦法自印發(fā)之日起施行。

第11篇 大學(xué)餐廳物資管理辦法

大學(xué)餐廳物資管理規(guī)定

1、餐廳伙食物資的采購(gòu)驗(yàn)收,必須嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、保管員每天上班后必須認(rèn)真檢查隔夜的物資是否變質(zhì),做好物資收發(fā)準(zhǔn)備工作,物資出庫(kù)必須憑各班組領(lǐng)料單過(guò)秤或點(diǎn)數(shù)發(fā)出。

3、收發(fā)必須日清月結(jié),驗(yàn)收單、出庫(kù)單、日核算表齊全,財(cái)物清楚。

4、餐廳各類物資必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收過(guò)秤入庫(kù),對(duì)腐爛、變質(zhì)物資拒收,對(duì)價(jià)格不合理、質(zhì)量差的物資原則上拒收并向公司報(bào)告,由質(zhì)檢小組驗(yàn)證處理。

5、驗(yàn)收過(guò)的物資,不論當(dāng)日能否用完,必須上架擺好,當(dāng)天尚未使用完的蔬菜如土豆、蘿卜等,允許剩下少許備用,但絕不允許進(jìn)菜太多,造成積壓,致使量減質(zhì)變。

6、餐廳不允許以任何理由私分或私自出售餐廳伙食物資,也絕不允許員工拿私人物資與餐廳物資交換。

7、嚴(yán)禁偷吃餐廳伙食物品。

8、餐廳各種伙食物資未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)外借,煤氣灶、煤氣瓶、餐具等嚴(yán)禁借給私人使用。

9、不擅自賣(mài)廢舊餐具、用具、機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。

10、各種需要更換的包裝物品,要妥善保存,及時(shí)退換,不許破壞或改做它用。

11、糧食要按規(guī)定時(shí)間周轉(zhuǎn),先進(jìn)先吃,不得出現(xiàn)壓庫(kù)、霉變。

12、炊管人員使用的菜刀,必須各自妥善保管,不得遺失,到期以舊換新。

13、剩飯、剩菜應(yīng)放在電扇下吹涼,未用完的葷食原料必須進(jìn)冰箱保存,防止變質(zhì)。

第12篇 市供電公司廢舊物資管理辦法

第一章 總則

第一條為規(guī)范龍南市供電公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)廢舊物資管理,加強(qiáng)廢舊物資回收、處置工作,合理利用現(xiàn)有的物資資源,杜絕國(guó)有資產(chǎn)流失,制定本辦法。

第二條廢舊物資是指在電力建設(shè)、技術(shù)改造工程中以及日常生產(chǎn)工作中,經(jīng)淘汰或更換下來(lái)的設(shè)備、材料等物資。廢舊物資包括報(bào)廢物資和利舊物資。報(bào)廢物資指由于逾齡使用、技術(shù)落后或嚴(yán)重?fù)p壞等原因,經(jīng)技術(shù)鑒定后須報(bào)廢的物資。利舊物資指由于各種原因需拆除,但經(jīng)整理、修復(fù)、保養(yǎng)后可再次使用的物資。

第三條本辦法適用于公司本部及所屬各單位的廢舊物資管理。

第二章 廢舊物資管理的組織機(jī)構(gòu)

第四條廢舊物資管理,是企業(yè)成本管理的重要組成部分,也是各公司、廠及各部門(mén)成本管理的一項(xiàng)綜合性工作,為加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理工作的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),成立公司以及所屬各單位兩級(jí)廢舊物資回收領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

(一)、成立供電公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由下列人員組成。

組長(zhǎng):公司經(jīng)理

副組長(zhǎng):公司班子其他成員

成員:發(fā)展策劃部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)察審計(jì)部、生產(chǎn)技術(shù)部、

物資公司、 物業(yè)公司、 調(diào)度所、信息中心

(二)、公司轄屬各公司成立由經(jīng)理(廠長(zhǎng))、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)、物資等管理部門(mén)組成的廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并在公司廢舊物資回收管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

第三章廢舊物資管理職責(zé)

第五條 發(fā)展策劃部是廢舊物資的歸口管理部門(mén),具體職責(zé)是:

1、審批廢舊物資管理辦法、制度和工作流程;

2、審批物資公司上報(bào)的報(bào)廢物資集中處置審批匯總表,組織(或委托)采取招標(biāo)或拍賣(mài)等形式集中處置報(bào)廢物資;

3、協(xié)調(diào)廢舊物資管理、處置中的有關(guān)問(wèn)題;

4、配合監(jiān)察部門(mén)對(duì)廢舊物資管理、處置工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第六條 財(cái)務(wù)部是廢舊物資的價(jià)值管理部門(mén),具體職責(zé)是:

1、核定利舊物資的賬面價(jià)值;

2、參加報(bào)廢物資的資產(chǎn)報(bào)廢審核工作;

3、審核物資公司上報(bào)的報(bào)廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助 發(fā)展策劃部制定報(bào)廢物資的招標(biāo)標(biāo)底或拍賣(mài)底價(jià);

4、根據(jù)報(bào)廢物資處置結(jié)果,核定報(bào)廢物資的資產(chǎn)損失并辦理

有關(guān)手續(xù);

5、督促使用保管部門(mén)根據(jù)報(bào)廢物資處置結(jié)果調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)帳、

卡片,保證帳、卡、物相符。

第七條 生產(chǎn)技術(shù)部、物業(yè)公司、調(diào)度所、信息中心是各自管理范圍廢舊物資的實(shí)物管理部門(mén),具體職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)審查設(shè)計(jì)部門(mén)和使用保管部門(mén)提報(bào)的廢舊物資回收計(jì)

劃;

2、負(fù)責(zé)報(bào)廢物資的技術(shù)鑒定工作;

3、負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢物資的資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù);

4、負(fù)責(zé)審批利舊物資的修復(fù)使用方案,指導(dǎo)使用保管部門(mén)進(jìn)

行修復(fù)再利用;

5、審核物資公司上報(bào)的報(bào)廢物資集中處置審批匯總表,協(xié)助 發(fā)展策劃部制定報(bào)廢物資集中處置招標(biāo)標(biāo)底或拍賣(mài)底價(jià)。

第八條 公司屬各單位的職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)向?qū)嵨锕芾聿块T(mén)提報(bào)本單位廢舊物資報(bào)廢計(jì)劃;

2、按照實(shí)物管理部門(mén)下達(dá)的廢舊物資回收清單要求,回收、 整理廢舊物資并上交物資公司;

3、提出廢舊物資初步處理意見(jiàn)。需修復(fù)的制定修復(fù)方案報(bào)實(shí)

物管理部門(mén)審批后組織修復(fù);

4、及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺(tái)帳,保證帳、卡、物相符。

第九條 物資公司是廢舊物資回收的管理部門(mén),職責(zé)是

1、按照實(shí)物管理部門(mén)下達(dá)的廢舊物資回收清單回收廢舊物資;

2、負(fù)責(zé)建立廢舊物資專庫(kù),做好廢舊物資的整理、分類、建 帳、儲(chǔ)存、保管等日常管理工作;

3、定期向發(fā)展策劃部上報(bào)報(bào)廢物資集中處置審批匯總表;

4、根據(jù)報(bào)廢物資處置結(jié)果,回收?qǐng)?bào)廢物資的變現(xiàn)殘值并交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬;

5、及時(shí)辦理廢舊物資出入庫(kù)手續(xù),保證廢舊物資出入庫(kù)信息

記錄清晰,帳、卡、物相符。

第十條 監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物資的回收、處置進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

第四章廢舊物資回收和日常管理

第十一條廢舊物資是指在生產(chǎn)、施工和事故缺陷處理、大修改造等工程更換下來(lái)的物資(設(shè)備),如:

變壓器、高壓開(kāi)關(guān)、高低壓開(kāi)關(guān)柜、互感器、、電容器、電池、電線電纜、鐵塔、電桿、電力鐵件、電力金具、各類絕緣子、低壓開(kāi)關(guān)、刀閘、配電屏、電表箱等。

各類工器具,儀器儀表、電能表等。

生活電器,辦公桌、椅、柜,沙發(fā)、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等。

計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備等。

報(bào)廢車(chē)輛。

電力施工的剩余物資、生產(chǎn)、基建、維修工程中的邊角余料、各種包裝材料等。

第十二條物資公司是廢舊物資回收的管理部門(mén),應(yīng)設(shè)廢舊物資專庫(kù),要建立健全廢舊物資回收明細(xì)帳,并進(jìn)行分類,辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),使廢舊物資的回收與管理達(dá)到規(guī)范化。

第十三條屬于公司資產(chǎn)的廢舊物資,各有關(guān)單位要將各種原因產(chǎn)生的廢舊物資如實(shí)、無(wú)條件地上交物資公司。任何單位和個(gè)人不得截留、擅自變賣(mài)和處理廢舊物資。

第十四條 電力工程廢舊物資回收管理

1、設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)全公司電力工程廢舊物資回收計(jì)劃的編制,在編制廢舊物資回收計(jì)劃時(shí)設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)會(huì)同運(yùn)行部門(mén)初步判定報(bào)廢物資和可利舊物資,并在廢舊物資回收計(jì)劃中注明。

2、生產(chǎn)技術(shù)部審核設(shè)計(jì)部門(mén)編制的廢舊物資回收計(jì)劃,組織進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)廢物資辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),最后確定報(bào)廢物資回收清單,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。

3、施工單位在工程施工中,應(yīng)按照生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的廢舊物資回收清單將拆除的物資分類整理后,足量上交物資公司倉(cāng)庫(kù)。要保證拆下來(lái)的主設(shè)備及配套附屬設(shè)備的完整性,不能出現(xiàn)以少充多、以次充好、弄虛作假的情況,確保廢舊物資的完整。

4、廢舊物資回收清單標(biāo)注為可利舊的物資,施工單位要保證設(shè)備的完好、完整,并做好運(yùn)輸工作,嚴(yán)防物資在回收過(guò)程和運(yùn)輸過(guò)程中毀損和流失。

5、物資公司回收各施工單位上交的廢舊物資并辦理入庫(kù)手續(xù),并根據(jù)報(bào)表要求填寫(xiě)廢舊物資回收明細(xì)表三份,一份由施工單位會(huì)同工程決算一并報(bào)呈公司經(jīng)理審批后,報(bào)送審計(jì)部門(mén)。二、三份由物資公司、財(cái)務(wù)部門(mén)按本管理辦法辦理各自手續(xù)和帳目處理。

6、施工單位工程決算時(shí),必須附帶物資公司開(kāi)具的廢舊物資回收明細(xì)表,否則不得辦理決算和審計(jì)手續(xù)。

7、審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的廢舊物資回收清單和施工單位報(bào)送的廢舊物資入庫(kù)明細(xì)表進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無(wú)誤的不扣減工程結(jié)算金額,施工單位不如實(shí)提供入庫(kù)廢舊物資明細(xì)表的,按全額扣減工程結(jié)算金額。

第十五條報(bào)廢車(chē)輛由辦公室提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)

第十六條其它廢舊物資的回收管理

1、其它廢舊物資由使用保管單位提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《廢舊物資明細(xì)表》報(bào)該項(xiàng)物資實(shí)物管理部門(mén)審核,(實(shí)物管理部門(mén)職責(zé)分工:電力設(shè)備器材、儀器儀表、工器具、計(jì)量器具等由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé);計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備由信息中心負(fù)責(zé);辦公桌、椅、柜、生活電器應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé),通訊設(shè)備等應(yīng)由調(diào)度所負(fù)責(zé))。

2、實(shí)物管理部門(mén)審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報(bào)廢物資辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),最后確定報(bào)廢物資回收清單,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下發(fā)。一式四份,實(shí)物管理單位、財(cái)務(wù)部、廢舊物資申請(qǐng)部門(mén)、物資公司各一份。

3、廢舊物資申請(qǐng)部門(mén)按廢舊物資回收清單將報(bào)廢物資于3日內(nèi)送交物資公司并辦理入庫(kù)手續(xù)。

4、物資公司做好廢舊物資的整理分類、建帳、儲(chǔ)存、保管、維修等日常管理工作。

第五章利舊物資管理

第十七條 利舊物資的管理流程(見(jiàn)附件一):

1、設(shè)計(jì)部門(mén)、使用保管部門(mén)根據(jù)廢舊物資的實(shí)際情況,初步判定為利舊物資。

2、實(shí)物管理部門(mén)審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后下達(dá)利舊物資回收清單。

3、施工單位、使用保管部門(mén)拆除回收利舊物資。

4、使用保管部門(mén)制定整理修復(fù)方案,填報(bào)物資利舊修復(fù)申請(qǐng)表(附件二)。

5、實(shí)物管理部門(mén)提出審核意見(jiàn),若審核不通過(guò)則轉(zhuǎn)入報(bào)廢物資管理流程。

6、使用保管部門(mén)組織整理、修復(fù)。

7、實(shí)物管理部門(mén)組織驗(yàn)收。

8、物資公司回收物資,同時(shí)做好物資的儲(chǔ)存、保管工作。

10、財(cái)務(wù)部核實(shí)賬面價(jià)值(凈值+整理修復(fù)費(fèi)用)。

11、物資公司根據(jù)價(jià)值管理部門(mén)核實(shí)的賬面價(jià)值,重新建 賬建卡,實(shí)物登記備用。

第十八條 利舊物資的回收、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、保管等日常管理費(fèi)用和修理費(fèi)用納入單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理。

第十九條 經(jīng)整修后利舊物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)出和再利用,按照《龍南市供電公司固定資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定辦理。

第六章報(bào)廢物資管理

第二十條 下述情況下,物資可作報(bào)廢處理:

(一)運(yùn)行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用的年限不長(zhǎng),效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。

(二)腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會(huì)發(fā)生事故,又無(wú)法修復(fù)。

(三)嚴(yán)重污染環(huán)境,無(wú)法修治。

(四)淘汰產(chǎn)品,無(wú)零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報(bào)廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。

(五)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或其他原因,不能繼續(xù)運(yùn)行。

(六)進(jìn)口設(shè)備不能?chē)?guó)產(chǎn)化,無(wú)零配件供應(yīng),不能修復(fù),無(wú)法使用。

(七)因運(yùn)營(yíng)方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無(wú)法再安裝使用。

(八)遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無(wú)法修復(fù)。

第二十一條 報(bào)廢物資的管理流程(見(jiàn)附件四):

1、設(shè)計(jì)部門(mén)、使用保管部門(mén)根據(jù)廢舊物資的實(shí)際情況,初步判定為報(bào)廢物資。

2、實(shí)物管理部門(mén)審核并組織進(jìn)行技術(shù)鑒定后,報(bào)廢物資辦理資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù),確定報(bào)廢物資回收清單,報(bào)廢舊物資領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后下達(dá)。

3、物資公司匯總已辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的報(bào)廢物資,填報(bào)報(bào)廢物資集中處置審批匯總表(見(jiàn)附件五)。

4、發(fā)展策劃部組織采取招標(biāo)、拍賣(mài)等形式集中處置報(bào)廢物資,確定處置單位。

5、財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)、拍賣(mài)結(jié)果,核定報(bào)廢物資的資產(chǎn)損失并辦理有關(guān)手續(xù)。

6、物資公司回收?qǐng)?bào)廢物資的變現(xiàn)殘值,按照財(cái)務(wù)制度及時(shí)入帳,使用管理部門(mén)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)卡片副本及臺(tái)帳,保證帳、卡、物相符。

7、施工單位拆除物資,使用保管部門(mén)或物資公司與處置單位辦理實(shí)物交割。

第二十二條 所有報(bào)廢物資的處置必須由物資公司統(tǒng)一匯總,報(bào)公司招標(biāo)中心,按照公司招標(biāo)管理辦法的要求招標(biāo)或拍賣(mài)。任何單位或個(gè)人不得擅自處理公司廢舊物資,否則按公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核辦法有關(guān)條款嚴(yán)肅處理。

第二十三 條報(bào)廢物資的處置后形成變現(xiàn)收入必須全額入企業(yè)財(cái)務(wù)帳,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)入三產(chǎn)、關(guān)聯(lián)企業(yè),或形成帳外資金,各單位負(fù)責(zé)將處置結(jié)果報(bào)公司發(fā)展策劃部備案(見(jiàn)附件六)。

第七 章附則

第二十四條 各單位要根據(jù)本辦法制定本單位廢舊物資管理的實(shí)施細(xì)則,落實(shí)管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,保證各工作環(huán)節(jié)的銜接和有效運(yùn)作。

第二十五條 公司將定期組織對(duì)各單位的廢舊物資管理、處置情況進(jìn)行檢查,對(duì)未按規(guī)定辦理廢舊物資回收、管理、處置的部門(mén)、單位和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任。

第二十六條 本辦法由公司發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本本辦法自印發(fā)之日起施行。

第13篇 服飾企業(yè)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

服飾公司辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法

第一條 【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條 【適用范圍】各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。

辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條 【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門(mén)、車(chē)間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書(shū)專人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)、車(chē)間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條 【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條 規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。

倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。

第五條 【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條 件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條 件的,說(shuō)明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。

⑶物資采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。

第六條 【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門(mén)、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)、車(chē)間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為_(kāi)元,人力資源部每年為_(kāi)元,財(cái)務(wù)部每年為_(kāi)元,貿(mào)易部每年為_(kāi)元,采購(gòu)部每年為_(kāi)元,融資部每年為_(kāi)元,品保部每年為_(kāi)元,設(shè)計(jì)部每年為_(kāi)元,機(jī)電部每年為_(kāi)元,領(lǐng)帶部每年為_(kāi)元。

申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條 【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書(shū)》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。

任何部門(mén)和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條 【解釋權(quán)限】本辦法由__有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條 【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。

第14篇 萬(wàn)科物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

1、目的

規(guī)范智能化工程部物資管理。

2、適用范圍

智能化工程部物資管理。

3、定義

無(wú)

4、職責(zé)

部門(mén)/崗位職責(zé)

施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)物資管理第一責(zé)任人。

物資計(jì)劃管理員負(fù)責(zé)本部倉(cāng)庫(kù)的日常管理及核查各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表。

區(qū)域行政負(fù)責(zé)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)管理工作及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組物資管理的監(jiān)督。

區(qū)域主管負(fù)責(zé)監(jiān)督區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目組的物資管理工作。

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)物資管理的全面監(jiān)督工作。

5、方法和過(guò)程控制

5.1物資入庫(kù)

5.1.1 由供應(yīng)商直接發(fā)貨的物資,物資計(jì)劃管理員在接到供應(yīng)商送貨單后,以電子郵件形式通知施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人'__'訂單物資已發(fā)出。提醒其注意收貨的時(shí)間、地點(diǎn)及其它注意事項(xiàng)。

5.1.2 深圳交貨的物資進(jìn)入本部倉(cāng)庫(kù),由物資計(jì)劃管理員填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,調(diào)至項(xiàng)目組時(shí)填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》。

5.1.3 項(xiàng)目組在收到貨后,需認(rèn)真核對(duì)并填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,借樣物資也需填寫(xiě)《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》,并在當(dāng)月《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》中體現(xiàn)入庫(kù)。

5.1.4進(jìn)倉(cāng)單編號(hào)規(guī)則為:分類物資進(jìn)倉(cāng)單分別編制流水號(hào)。

5.1.5施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人收到貨后及時(shí)以電子郵件形式知會(huì)物資計(jì)劃管理員。

5.1.6如在收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與發(fā)貨清單不符,需第一時(shí)間通知物資計(jì)劃管理員,由其與貨運(yùn)公司核對(duì)并跟進(jìn)處理。

5.1.7如收貨型號(hào)與發(fā)貨清單不符或產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,需第一時(shí)間填寫(xiě)《智能化工程不合格物資處理單》,發(fā)送采購(gòu)管理員,抄送本部事務(wù)主管,由采購(gòu)管理員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

5.1.8采購(gòu)管理員及時(shí)將不合格物資處理結(jié)果報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批,部門(mén)經(jīng)理審批通過(guò)后發(fā)采購(gòu)管理員,抄送物資計(jì)劃管理員,由物資計(jì)劃管理員跟進(jìn),施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)結(jié)果。

5.1.9物資計(jì)劃管理員每月填寫(xiě)《智能化工程部月物資清單》,以此核對(duì)項(xiàng)目組盤(pán)點(diǎn)表。

5.2 物資出庫(kù)

5.2.1 各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人需清楚記錄倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在《智能化工程施工日志》中記錄每日物資領(lǐng)用情況。

5.2.2 本部倉(cāng)庫(kù)每月底由物資計(jì)劃管理員、部門(mén)財(cái)務(wù)、部門(mén)行政共同盤(pán)點(diǎn),編制《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日。

5.2.3項(xiàng)目組每月底由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),匯總當(dāng)月物資出庫(kù)情況完成《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》。盤(pán)點(diǎn)物資進(jìn)出時(shí)間截止日期于每月25日(以實(shí)際到貨日為準(zhǔn))。

5.2.4工具按人員配置,由領(lǐng)用人員填寫(xiě)《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,備用工具及公用工具由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽名后復(fù)印一份發(fā)本部存檔。

5.2.5 區(qū)域行政需對(duì)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行核對(duì)。

5.2.6 物資計(jì)劃管理員每月需對(duì)項(xiàng)目組上報(bào)《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。

5.3 物資調(diào)撥

5.3.1 物資調(diào)撥一般為區(qū)域倉(cāng)庫(kù)物資調(diào)撥至其它項(xiàng)目組,項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥物資原則上應(yīng)為項(xiàng)目剩余物資。

5.3.2 所有物資調(diào)撥必須由物資計(jì)劃管理員填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》,然后發(fā)送相應(yīng)的施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送采購(gòu)管理員,各項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)管理人員需在收到《智能化工程物資調(diào)撥單》后方可進(jìn)行物資調(diào)撥,并在《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》中體現(xiàn)調(diào)撥物資的出入庫(kù)情況,并在備注中注明調(diào)撥單號(hào)。

5.3.3 《智能化工程物資調(diào)撥單》按調(diào)入項(xiàng)目編制流水序號(hào),并及時(shí)打印保存。

5.3.4資產(chǎn)的調(diào)撥需由部門(mén)資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫(xiě)《智能化工程物資調(diào)撥單》,報(bào)本部事務(wù)主管、部門(mén)經(jīng)理審批后方可調(diào)撥。

5.4 項(xiàng)目組之間物資借用

項(xiàng)目組之間因工期原因或其它原因需臨時(shí)借用物資,其出入庫(kù)情況無(wú)需在《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》中體現(xiàn)。但需由借入方施工負(fù)責(zé)人開(kāi)具借條,由借出方和借入方的施工負(fù)責(zé)人共同在借條上簽字確認(rèn),借條由借出方保存,在物資返還時(shí)將借條還給借入方。

5.5 物資報(bào)廢

5.5.1由施工負(fù)責(zé)人/城市負(fù)責(zé)人/區(qū)域行政填寫(xiě)《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)區(qū)域主管或經(jīng)理助理審核后,報(bào)物資計(jì)劃管理員,同時(shí)抄送,物資計(jì)劃管理員根據(jù)報(bào)廢物資的使用情況,提供相關(guān)意見(jiàn)后報(bào)本部事務(wù)主管審核,部門(mén)經(jīng)理審批。審批通過(guò)后項(xiàng)目組倉(cāng)庫(kù)方可做報(bào)廢處理。價(jià)值超過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批權(quán)限的物資報(bào)廢需按公司相關(guān)程序執(zhí)行。

5.5.2 《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》按項(xiàng)目編制流水序號(hào),并及時(shí)打印保存。

6、相關(guān)文件

vkwy7.5.5-z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》

7、記錄表格

vkwy7.5.1-j02-04-f1《智能化工程不合格物資處理單》

vkwy7.5.1-j02-04-f2《智能化工程物資盤(pán)點(diǎn)表》

vkwy7.5.1-j02-04-f3《智能化工程部月物資清單》

vkwy7.5.1-j02-04-f4《智能化工程部工具領(lǐng)用登記表》

vkwy7.5.1-j02-04-f5《智能化工程物資報(bào)廢申請(qǐng)單》

vkwy 7.5.1-j02-05-f4《智能化工程物資調(diào)撥單》

vkwy 7.5.1-j02-05-f9《智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單》

第15篇 s物業(yè)公司項(xiàng)目下屬部門(mén)物資管理辦法

物業(yè)公司項(xiàng)目下屬部門(mén)物資管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)目下屬部門(mén)低值易耗品的管理,進(jìn)一步規(guī)范低值易耗品的使用及核查手續(xù),確保賬賬相符、帳實(shí)相符,特制訂物資管理相關(guān)規(guī)定:

一、要求各部門(mén)指定物資管理人員對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)、低值易耗品賬目進(jìn)行管理,并建立個(gè)人臺(tái)帳,臺(tái)帳由使用人簽字。如其他項(xiàng)目或部門(mén)員工借用,須雙方部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,由當(dāng)事人打借條明確歸還時(shí)間或者每月更換借條。

二、對(duì)于工具類低值易耗品鑒定無(wú)法使用需要報(bào)廢的,由當(dāng)事人提交破損物品及申請(qǐng)報(bào)廢單經(jīng)物業(yè)保管員、本部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)廢。報(bào)廢單一式兩份,一份交予物業(yè)保管員,一份留部門(mén)保存。

三、部門(mén)員工離職時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人及物資管理員要對(duì)其使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品交接進(jìn)行監(jiān)督核查,并做好交接記錄,在離職審批單上簽字確認(rèn)無(wú)誤方可辦理離職。如有交接不清楚而造成固定資產(chǎn)或低值易耗品丟失的(包含外借),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及物資管理人包賠損失。

四、對(duì)于各項(xiàng)目以部門(mén)名義領(lǐng)取的物資,首先填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)主管、項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可領(lǐng)取,材料類以舊換新,低值易耗品每月底以報(bào)表的形式交予材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,確認(rèn)無(wú)誤記入總公司審計(jì)備查帳。

要求:公司所有員工高度重視資產(chǎn)管理,認(rèn)真按照公司要求,切實(shí)做好固定資產(chǎn)及低值耗品的使用及管理工作,如果查出個(gè)人丟失隱瞞不報(bào)或者丟失一個(gè)月內(nèi)不予賠償?shù)葐T工將加倍賠償。