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第1篇 _區(qū)國(guó)稅局計(jì)算機(jī)耗材管理辦法
__區(qū)國(guó)稅局計(jì)算機(jī)耗材管理辦法
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實(shí)減少浪費(fèi),提高利用效率,確保分局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,特制定本辦法。
一、計(jì)算機(jī)耗材的內(nèi)容
計(jì)算機(jī)耗材是指除計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以外,日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤(pán)以及計(jì)算機(jī)專(zhuān)用清洗劑等。
二、計(jì)算機(jī)耗材的管理
區(qū)局信息中心負(fù)責(zé)全局計(jì)算機(jī)耗材的購(gòu)置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進(jìn)行核算,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)耗材管理,登記耗材的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放數(shù)量,并定期進(jìn)行盤(pán)存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計(jì)算機(jī)耗材的型號(hào)與數(shù)量,保證及時(shí)供給。
三、計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用
(一)、各科、所應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計(jì)算機(jī)管理人員,應(yīng)對(duì)本單位所需計(jì)算機(jī)耗材的類(lèi)型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計(jì)算機(jī)數(shù)量和工作需要,按月核定計(jì)算機(jī)耗材領(lǐng)用量,實(shí)行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前在信息中心備案,以便及時(shí)組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架的領(lǐng)用,必須驗(yàn)舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計(jì)算機(jī)耗材時(shí),有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時(shí)書(shū)面說(shuō)明原因,報(bào)信息中心核定后組織供應(yīng)。
__區(qū)國(guó)家稅務(wù)局
____年__月__日
第2篇 科技大學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法
理工大學(xué)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計(jì)算機(jī)機(jī)房(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)房)科學(xué)規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高機(jī)房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費(fèi),切實(shí)保障機(jī)房安全,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 機(jī)房由學(xué)校投資建設(shè)并進(jìn)行統(tǒng)一管理,用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個(gè)人和校外法人以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)為目的在校園內(nèi)投資建設(shè)機(jī)房、參與管理機(jī)房。機(jī)房不允許接收未成年人和校外人員上機(jī)。
第三條 為提高機(jī)房利用率,學(xué)校允許機(jī)房在滿(mǎn)足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下,面向師生開(kāi)展有償上機(jī)服務(wù)。無(wú)法提供上機(jī)服務(wù)的,須向資產(chǎn)管理處說(shuō)明情況。
第四條 學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)安裝機(jī)房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學(xué)校機(jī)房上機(jī)均使用“校園卡”。所有機(jī)房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機(jī)房?jī)?nèi)每臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)定固定ip地址,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應(yīng)及時(shí)報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息中心。
第六條 機(jī)房所在單位選聘專(zhuān)門(mén)人員,對(duì)機(jī)房進(jìn)行管理維護(hù),并嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
第七條 機(jī)房要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作,配齊消防設(shè)備,落實(shí)安全責(zé)任,建立消防設(shè)施定期檢查和維護(hù)制度,切實(shí)消除安全隱患。
第八條 上機(jī)人員必須遵守上機(jī)管理的有關(guān)規(guī)章制度。對(duì)違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機(jī)房管理員有權(quán)終止其上機(jī),對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)者,可建議學(xué)校給予紀(jì)律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予賠償。
第二章機(jī)房設(shè)置
第九條 教學(xué)單位機(jī)房設(shè)置由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)科研的實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
第十條 非教學(xué)單位一般不允許設(shè)置機(jī)房,特殊情況必須設(shè)立的,由單位提交申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 機(jī)房設(shè)置申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校審批后,申請(qǐng)單位應(yīng)到學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計(jì)量表。
第三章相關(guān)部門(mén)職責(zé)
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心對(duì)機(jī)房的管理及運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督檢查職責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)機(jī)房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)機(jī)房管理運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學(xué)單位機(jī)房建設(shè)申請(qǐng),并按有關(guān)規(guī)定辦理機(jī)房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)單位機(jī)房的規(guī)劃及建設(shè),負(fù)責(zé)安排落實(shí)各機(jī)房應(yīng)承擔(dān)的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)上機(jī)任務(wù),負(fù)責(zé)審批外單位利用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行考試或短期培訓(xùn)等單位用機(jī)事項(xiàng)的申請(qǐng)。
(三)計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)機(jī)房有償服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費(fèi)的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費(fèi)。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運(yùn)行。
(五)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)機(jī)房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負(fù)責(zé)機(jī)房水電暖設(shè)施改造監(jiān)管及計(jì)量工作。
第十三條 機(jī)房設(shè)置單位的主要職責(zé):
(一)完成教務(wù)處安排的計(jì)劃內(nèi)上機(jī)學(xué)時(shí)。
(二)負(fù)責(zé)機(jī)房管理員的聘任和管理。
(三)負(fù)責(zé)本單位機(jī)房日常管理,保證機(jī)房環(huán)境整潔,落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任。
(四)負(fù)責(zé)機(jī)房計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修,做好使用和維修記錄,確保計(jì)算機(jī)的正常使用。
(五)負(fù)責(zé)制定本單位機(jī)房使用管理細(xì)則(教學(xué)單位報(bào)教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報(bào)資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴(yán)格落實(shí)政府及學(xué)校對(duì)機(jī)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四章 上機(jī)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收入分配
第十四條 學(xué)校機(jī)房統(tǒng)一按照政府物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取上機(jī)費(fèi)。
第十五條 上機(jī)收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學(xué)創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號(hào)),即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計(jì)算機(jī)更新,單位收益部分主要用于機(jī)房管理及運(yùn)行維護(hù)等費(fèi)用支出。
第十六條 機(jī)房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)時(shí)組織學(xué)生上機(jī)。計(jì)劃內(nèi)學(xué)時(shí)上機(jī)不收取上機(jī)費(fèi)。
第十七條 使用學(xué)校機(jī)房進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃外的考試或短期培訓(xùn),使用單位應(yīng)報(bào)學(xué)校教務(wù)處審批,并交納上機(jī)費(fèi)用。使用單位應(yīng)在使用前將上機(jī)費(fèi)交計(jì)劃財(cái)務(wù)處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機(jī)房憑交款憑證開(kāi)放機(jī)房,此項(xiàng)收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)信息中心每月對(duì)各機(jī)房上月運(yùn)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并通知計(jì)劃財(cái)務(wù)處撥付各單位管理及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。
第五章罰 則
第十九條 學(xué)校組織相關(guān)部門(mén)對(duì)機(jī)房進(jìn)行定期或不定期檢查,凡違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運(yùn)營(yíng)的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營(yíng)或引進(jìn)校外資金以盈利為目的開(kāi)設(shè)機(jī)房的,學(xué)校將關(guān)閉機(jī)房、收回房屋及沒(méi)收非法所得,并追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
(二)凡機(jī)房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費(fèi)的,將按私設(shè)“小金庫(kù)”處理。
(三)凡接收未成年人上機(jī),觸犯行政法規(guī)的,由單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)凡接收校外社會(huì)人員上機(jī)的,將沒(méi)收非法所得,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
(五)未落實(shí)安全責(zé)任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計(jì)算機(jī)機(jī)房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第3篇 政務(wù)大廳計(jì)算機(jī)管理制度辦法
為加強(qiáng)政務(wù)大廳計(jì)算機(jī)管理,保證大廳網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,確保工作的順利開(kāi)展,制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)使用管理
1、 實(shí)行計(jì)算機(jī)專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,每一臺(tái)計(jì)算機(jī)確定相應(yīng)的使用、管理責(zé)任人。
2、 計(jì)算機(jī)使用管理責(zé)任人應(yīng)保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴(yán)格按分配的權(quán)限進(jìn)行操作。不得越權(quán)或以他人名義進(jìn)行操作。
3、 計(jì)算機(jī)密碼需經(jīng)常更換,且不能過(guò)于簡(jiǎn)單,以防被盜。
4、 審批事項(xiàng)承辦人員應(yīng)及時(shí)將具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入大廳管理系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
5、 嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。
6、 不得擅自刪除或修改系統(tǒng)文件,不得拆卸、更換、帶走硬件設(shè)備。
7、 不得使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)、u盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)等;嚴(yán)禁將光盤(pán)、軟盤(pán)、u盤(pán)等磁盤(pán)在未經(jīng)殺毒的情況下直接在電腦上操作。
8、 嚴(yán)禁帶電插拔除usb接口以外的電纜和信息線等,嚴(yán)禁帶電移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備。
9、 嚴(yán)禁用濕布擦拭設(shè)備,防止因液體流入而導(dǎo)致的觸電和設(shè)備故障。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理
1、駐廳窗口確因業(yè)務(wù)需要接入互聯(lián)網(wǎng)的,必須向鎮(zhèn)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)通。如需增減信息點(diǎn)、改變ip地址、網(wǎng)段設(shè)置等,須向鎮(zhèn)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)更改,嚴(yán)禁擅自更改計(jì)算機(jī)ip地址。
2、嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密等違法活動(dòng)。嚴(yán)禁復(fù)制、制造和傳播危害國(guó)家安全、妨礙社會(huì)治安和淫穢色情的信息。
3、嚴(yán)禁利用任何手段從事用戶(hù)賬戶(hù)及口令的偵聽(tīng)、盜用活動(dòng)。嚴(yán)禁從事危害其他系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全和侵犯他人合法權(quán)益的活動(dòng)。
4、嚴(yán)禁安裝、運(yùn)行與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件。
5、嚴(yán)禁瀏覽或注冊(cè)到任何不良網(wǎng)站。
三、計(jì)算機(jī)安全與保密管理
1、計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺及升級(jí)工作;任何操作人員從外單位取得或者從計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)上下載程序、數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行病毒檢測(cè)。
2、工作人員應(yīng)遵守保密制度,對(duì)需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
3、在局域網(wǎng)上的計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁聯(lián)入internet互聯(lián)網(wǎng),確保專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用。
4、嚴(yán)禁把本工作窗口專(zhuān)用的軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等載體隨意外借,不得為無(wú)關(guān)人員拷貝軟件。
5、嚴(yán)禁故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒程序。
四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)行管理
1、計(jì)算機(jī)終端設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人進(jìn)行。各窗口盡責(zé)做好計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。
2、大廳主任不定期地對(duì)大廳計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù),消除計(jì)算機(jī)安全隱患,保證大廳計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、各工作窗口在計(jì)算機(jī)運(yùn)行發(fā)生故障時(shí),應(yīng)初步判斷、判別問(wèn)題的性質(zhì)和原因,不能自行解決的報(bào)大廳主任處理,并做好維護(hù)記錄。
4、嚴(yán)重故障時(shí),由大廳主任請(qǐng)專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行維修,并做好維護(hù)記錄。
5、各計(jì)算機(jī)使用人協(xié)助大廳主任做好大廳計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理工作。
第4篇 計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法范本
計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時(shí)保證在建項(xiàng)目的成功實(shí)施;對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件的購(gòu)置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2 適用范圍
適用于公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責(zé)
3.1 網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運(yùn)行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行中的技術(shù)問(wèn)題,在系統(tǒng)實(shí)施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門(mén)采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場(chǎng)行情,技術(shù)動(dòng)態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對(duì)不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門(mén)和合作單位開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施與運(yùn)行的統(tǒng)籌管理,并推動(dòng)管理部門(mén)的實(shí)施。
3.2 各部門(mén)信息管理人員協(xié)助本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門(mén)建立嚴(yán)格科學(xué)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項(xiàng)目投資;調(diào)動(dòng)與組織有關(guān)管理部門(mén)按計(jì)劃逐步實(shí)施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實(shí)施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、批準(zhǔn)、實(shí)施及驗(yàn)收
4.1.1 公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會(huì)同各有關(guān)部門(mén)按
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要求綜合公司實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書(shū)面申請(qǐng), 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項(xiàng)報(bào)告,報(bào)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2 正式立項(xiàng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目,由公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,按立項(xiàng)報(bào)告要求組織進(jìn)行可行性研究分析、設(shè)計(jì)方案選型、施工方案制定。
4.1.3 方案確定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織對(duì)合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱(chēng)、性質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b) 技術(shù)能力考察包括:
1)開(kāi)發(fā)實(shí)力及專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍情況;
2)專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證情況;
3)項(xiàng)目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項(xiàng)目實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)等。
c) 對(duì)合作方在本行業(yè)的成功用戶(hù)情況考察
d) 對(duì)合作方所提供方案綜合評(píng)價(jià):
1)所提供方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)合理性)評(píng)價(jià);
2)實(shí)施能力評(píng)價(jià);
3)方案需完善和改進(jìn)的方面。
4.1.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將綜合考察的情況,以《計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目綜合考察報(bào)告》的形式,上報(bào)裝備部組織多方論證小組進(jìn)行評(píng)議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報(bào)資金、組織實(shí)施。
4.1.5 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和管理,隨時(shí)向公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況和需要解決的問(wèn)題;項(xiàng)目實(shí)施完工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)裝備部組織驗(yàn)收;驗(yàn)收完工后,所有驗(yàn)收資料在網(wǎng)管室存檔,驗(yàn)收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計(jì)算機(jī)硬軟件的購(gòu)置
4.2.1 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,提出硬軟件需求申請(qǐng),填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)硬軟件需求申報(bào)表》, 進(jìn)行相關(guān)需求說(shuō)明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標(biāo)準(zhǔn)審核后,屬技改列支的,報(bào)裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報(bào)總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟?。最后由網(wǎng)管室根椐實(shí)際工作
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要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)。
4.2.2 購(gòu)置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗(yàn)收、入庫(kù),方可報(bào)銷(xiāo)。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1 確認(rèn)合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱(chēng)、編號(hào)、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容。
4.3.2 軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場(chǎng)所應(yīng)隔塵、干燥、無(wú)化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤(pán)保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤(pán)原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗(yàn)證無(wú)誤后,加蓋“有效”印章、并由驗(yàn)證人員簽名,舊原件撤離保管場(chǎng)所。
4.3.3 網(wǎng)管室根據(jù)使用部門(mén)的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時(shí)在網(wǎng)管室專(zhuān)用的電腦上進(jìn)行,復(fù)制后的軟盤(pán)經(jīng)驗(yàn)證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標(biāo)簽,由驗(yàn)證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門(mén),由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4 各種軟件的安裝盤(pán)及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫(xiě)入庫(kù)登記表,資料允許使用部門(mén)借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5 在軟件的安裝使用過(guò)程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)提供該軟件運(yùn)行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。
4.3.6各部門(mén)所有計(jì)算機(jī)硬軟件由部門(mén)信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動(dòng)時(shí)須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財(cái)產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。
4.3.7 部門(mén)信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無(wú)缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3.8 計(jì)算機(jī)硬軟件的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。
4.4 硬件軟件的測(cè)試、維護(hù)、升級(jí)
4.4.1 外來(lái)軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴(yán)格測(cè)試(并做好測(cè)試記錄),測(cè)試合格后方可安裝或使用。
4.4.2 凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊(cè)的計(jì)算機(jī)硬軟件的維護(hù),由網(wǎng)管室負(fù)責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。
4.4.3由網(wǎng)管室組織對(duì)原使用部門(mén)的舊版軟件逐一進(jìn)行更新,使用部門(mén)軟件應(yīng)用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4 現(xiàn)有硬軟件的升級(jí),申請(qǐng)部門(mén)需填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)硬軟件需求申報(bào)表》,依硬軟件購(gòu)置程序進(jìn)行審批。
4.4.5 硬軟件的升級(jí)由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級(jí)經(jīng)確認(rèn)后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內(nèi)部開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開(kāi)發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
,不得向他人泄露,密碼的升級(jí)由原開(kāi)發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級(jí)的情況。
4.5.2 公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計(jì)算機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對(duì)公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置,并對(duì)操作密碼進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。
4.5.3 公司中心機(jī)房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對(duì)服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶(hù)密碼上機(jī)操作使用。
4.5.4 e-mall接收與發(fā)送需進(jìn)行嚴(yán)格檢查,以防止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進(jìn)行審批與登記。
4.5.5 經(jīng)由繪圖機(jī)出的圖紙需進(jìn)行登記管理,在打印圖紙資料時(shí),申請(qǐng)打印人員需填寫(xiě)《cad出圖登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行打印作業(yè)。
4.5.6 網(wǎng)管室對(duì)備份數(shù)據(jù)的磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專(zhuān)人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門(mén),應(yīng)嚴(yán)格控制光盤(pán)、軟盤(pán)的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門(mén)內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準(zhǔn)上網(wǎng)。
4.6.2 使用互聯(lián)網(wǎng)的部門(mén);需指定一臺(tái)或幾臺(tái)電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤(pán)未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。
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4.6.3 網(wǎng)管室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的電腦進(jìn)行病毒清查,各部門(mén)發(fā)現(xiàn)本部門(mén)電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報(bào)告網(wǎng)管室處理。
4.6.4 外單位的軟盤(pán)、光盤(pán)需在公司局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)中使用,使用前要由網(wǎng)管室進(jìn)行病毒清查,確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1 凡向技術(shù)中心資料室提交入庫(kù)產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤(pán),以便永久保存。
4.7.2 各部門(mén)數(shù)據(jù)的備份由部門(mén)信息管理員每周進(jìn)行一次。對(duì)于沒(méi)有專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的用戶(hù),備份方法為:指定―臺(tái)計(jì)算機(jī),然后在該機(jī)根目錄(c或d盤(pán))下給每個(gè)用戶(hù)建立一個(gè)備份文件夾,每星期將每個(gè)用戶(hù)需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計(jì)算機(jī)的指定目錄下面。
4.7.3 重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請(qǐng)備份,按需要加密或封裝打標(biāo)長(zhǎng)期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時(shí)必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并保存使用記錄。
4.7.4 網(wǎng)管室把各部門(mén)的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤(pán)長(zhǎng)期保存。
4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運(yùn)作時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書(shū)得到建立或修訂。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄
5.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目綜合考察報(bào)告
5.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目方案書(shū)
5.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
5.4zj5/12―js15計(jì)算機(jī)硬軟件需求申報(bào)表
5.5zj5/14―js17計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計(jì)算機(jī)硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫(kù)登記表
5.7zj5/13―js12計(jì)算機(jī)硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對(duì)外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來(lái)電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計(jì)算機(jī)硬軟件測(cè)試、維修、升級(jí)記錄表
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第5篇 涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)安全和保密管理辦法
第一條 為加強(qiáng)公司涉密計(jì)算機(jī)及涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和鐵道部的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合哈佳鐵路客運(yùn)專(zhuān)線有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的涉密計(jì)算機(jī)，是指專(zhuān)門(mén)用于處理或存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息、收發(fā)文電、連接互聯(lián)網(wǎng)的臺(tái)式計(jì)算機(jī)；涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，是指專(zhuān)門(mén)用于處理國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。
第三條 為確保國(guó)家秘密、公司工程項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料的安全，公司各部門(mén)或個(gè)人不得使用便攜式計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密信息。
第四條 公司設(shè)保密領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)的安全保密管理工作，日常保密管理、監(jiān)督職責(zé)如下：
（一）審查、選定專(zhuān)人分別作為涉密計(jì)算機(jī)信息及信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰口令管理員，要求職責(zé)清晰，分工明確。
（二）定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以及涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用、保管情況進(jìn)行安全保密檢查，及時(shí)消除隱患。
（三）加強(qiáng)對(duì)有關(guān)人員的安全保密教育，建立健全保密規(guī)章制度，完善各項(xiàng)保密防范措施。
第五條? 涉密計(jì)算機(jī)日常管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人，其日常保密管理監(jiān)督職責(zé)如下：
（一）對(duì)計(jì)算機(jī)及軟件安裝情況進(jìn)行登記備案，定期核查。
（二）設(shè)置開(kāi)機(jī)口令，長(zhǎng)度在8個(gè)字符以上，并定期更換，防止他人盜用和破譯。
（三）不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。
（四）應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，不得讓其他無(wú)關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。
（五）未安裝隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)單機(jī)，管理人員應(yīng)拆除網(wǎng)卡，嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)上網(wǎng)；已安裝隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照正確方法使用，嚴(yán)禁他人在外網(wǎng)上處理（即打開(kāi)、查看、拷貝、傳遞涉密文件）和存儲(chǔ)任何涉密信息；嚴(yán)禁他人在外網(wǎng)上使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
（六）定期做好涉密計(jì)算機(jī)的病毒查殺、防治和系統(tǒng)升級(jí)工作，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止涉密信息的意外丟失。
第六條 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理人員由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰口令管理員組成，具體職責(zé)如下：
（一）系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的登錄權(quán)限分配、訪問(wèn)控制和日常維護(hù)及修理，保證系統(tǒng)和單機(jī)的正常運(yùn)行。定期開(kāi)展涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的備份工作，防止因系統(tǒng)的損壞或意外造成的數(shù)據(jù)丟失。
（二）安全保密管理員負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的病毒防治、安全審計(jì)等工作，并負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行安全保密監(jiān)視。
（三）密鑰口令管理員負(fù)責(zé)定期更換并管理系統(tǒng)登錄口令、開(kāi)機(jī)密碼及部分重要程序和文件的密鑰，保證口令和密鑰的安全。對(duì)集中產(chǎn)生的涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)口令，應(yīng)定期分發(fā)并更改，不得由用戶(hù)自行產(chǎn)生。處理秘密級(jí)信息的系統(tǒng)，口令長(zhǎng)度不得少于8個(gè)字符，口令更換周期不得超過(guò)一個(gè)月；處理機(jī)密級(jí)信息的系統(tǒng)，口令長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符，口令更改周期不得超過(guò)一周?？诹畋仨毤用艽鎯?chǔ)，口令在網(wǎng)絡(luò)中必須加密傳輸，口令的存放載體必須保證物理安全。
第七條 涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)實(shí)行“同步建設(shè)、嚴(yán)格審批、注重防范、規(guī)范管理”的保密管理原則。
第八條 涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)所在的場(chǎng)所，必須采取必要的安全防護(hù)措施，安裝防盜門(mén)窗和報(bào)警器，并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所。
第九條 涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)不得直接或間接與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接，必須實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離，并采取相應(yīng)的防電磁信息泄漏的保密措施。
第十條 涉密計(jì)算機(jī)按所存儲(chǔ)和處理的涉密信息的最高密級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；對(duì)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的服務(wù)器，應(yīng)按本系統(tǒng)所存儲(chǔ)和處理的涉密信息的最高級(jí)別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
第十一條 涉密計(jì)算機(jī)中的涉密信息應(yīng)有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。對(duì)圖形、程序等首頁(yè)無(wú)法標(biāo)注的，應(yīng)標(biāo)注在文件名后。打印輸出的涉密文件、資料，應(yīng)按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。
第十二條 涉密計(jì)算機(jī)的維修或銷(xiāo)毀一般應(yīng)由公司人員在本公司內(nèi)部進(jìn)行，并應(yīng)確保秘密信息在維修、銷(xiāo)毀過(guò)程中不被泄露。公司不具備自行維修、銷(xiāo)毀條件的，應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，委托保密部門(mén)認(rèn)定的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修或銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷(xiāo)毀。
第十三條 對(duì)于違反本辦法的有關(guān)人員，應(yīng)給予批評(píng)教育，責(zé)令其限期整改；造成泄密的，公司將根據(jù)有關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行查處，追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第十四條 本辦法由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十五條? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 輸電線路運(yùn)行班計(jì)算機(jī)管理辦法
適用范圍:該辦法適用于輸電部運(yùn)行班
1、監(jiān)管措施
1)、班組所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng),由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)(專(zhuān)管員),專(zhuān)管員不在時(shí)可由班長(zhǎng)認(rèn)可的計(jì)算機(jī)兼管員進(jìn)行,但必須事先征得專(zhuān)管員同意。專(zhuān)管員對(duì)兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。
2)、班組已在計(jì)算機(jī)上建立的各類(lèi)技術(shù)資料、報(bào)表等,由班組計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員建立存放路徑臺(tái)帳,并列入班組資料柜內(nèi)進(jìn)行妥善保管;各片區(qū)負(fù)責(zé)人在計(jì)算機(jī)上建立的各類(lèi)技術(shù)資料、報(bào)表等,由各片區(qū)負(fù)責(zé)人建立存放路徑臺(tái),并交由計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員,列入班組資料柜內(nèi)進(jìn)行妥善保管。
2、基本要求
1)、使用人員不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)、打印機(jī)設(shè)備;
2)、專(zhuān)管員要認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進(jìn)行維護(hù)管理;
3)、專(zhuān)管員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4)、專(zhuān)管員下班前或離開(kāi)計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上,必須檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開(kāi)。
3、安全管理
1)、計(jì)算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人員不得操作;
2)、班組使用人員不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;
3)、班組內(nèi)所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件;
4)、班組使用人員需要安裝軟件時(shí),由班組計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員提出申請(qǐng),經(jīng)班長(zhǎng)同意后方可實(shí)施安裝;
5)、各類(lèi)數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由班組計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員負(fù)責(zé),各儲(chǔ)存用移動(dòng)盤(pán)由班組統(tǒng)一提供;
6)、未經(jīng)各班組計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員同意,其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī);
7)、計(jì)算機(jī)使用者在離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下,離開(kāi)一小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī);
8)、班組計(jì)算機(jī)由班長(zhǎng)統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員保管。未經(jīng)班委會(huì)同意,任何人不得擅自更改密碼;
9)、未經(jīng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員同意,任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置。
4、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則
1)、班委會(huì)有權(quán)對(duì)班組網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對(duì)班組網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案(任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可進(jìn)行被備份審查)。
2)、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞班組網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取班組網(wǎng)上的保護(hù)信息。
3)、嚴(yán)禁在班組網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4)、任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
5、打印機(jī)管理使用規(guī)則
1)、任何人在未經(jīng)過(guò)班組計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員的同意,不準(zhǔn)打印彩色圖、文。
2)、任何人在未經(jīng)過(guò)班組計(jì)算機(jī)專(zhuān)管員的同意,不準(zhǔn)用本班組打印機(jī)為其他單位和個(gè)人打印資料。
3)、任何人不準(zhǔn)用本班組打印機(jī),打印非工作業(yè)務(wù)資料。
4)、除特殊要求外,任何人不準(zhǔn)使用單面打印。
第7篇 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理辦法
1. 目的
隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作的不斷深入，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的自動(dòng)控制項(xiàng)目增多，計(jì)算機(jī)管理工作顯得尤為重要，為了保證全廠計(jì)算機(jī)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證信息傳遞的準(zhǔn)確和安全，為了能安全有效的保護(hù)好計(jì)算機(jī)信息資源，保證計(jì)算機(jī)的使用壽命，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用，真正起到為生產(chǎn)、管理服務(wù)的目的，推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)步和發(fā)展，結(jié)合公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理精神和本廠實(shí)際情況，特制訂本管理制度。
2. 適用范圍
適用于公司各車(chē)間部門(mén)各單位。
3. 管理內(nèi)容與要求
3. 1 基礎(chǔ)管理
3. 1. 1 全公司計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)主機(jī)及配件、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等相關(guān)附件及各類(lèi)正版軟件）均為廠固定資產(chǎn)，由擁有計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備各車(chē)間部門(mén)進(jìn)行使用、管理。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備負(fù)直接管理責(zé)任。
3. 1. 2 各車(chē)間部門(mén)應(yīng)認(rèn)真、祥實(shí)填報(bào)計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備檔案表（附表一），并報(bào)設(shè)備部、電儀車(chē)間存檔。
3. 1. 3 電儀車(chē)間負(fù)責(zé)收集資料，建立建全全廠計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備的基礎(chǔ)檔案，并建立每臺(tái)設(shè)備的維修、更新檔案。
3. 1. 4 隨工程或其它項(xiàng)目含帶的計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備，必須填報(bào)計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備檔案表，并上報(bào)設(shè)備部和電儀車(chē)間，經(jīng)電儀車(chē)間核查屬實(shí)后方可投入使用。
3. 2 計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備新增申請(qǐng)辦法
3. 2. 1 各車(chē)間部門(mén)因工作需要須新增計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備、新增計(jì)算機(jī)的配置，均需填寫(xiě)申請(qǐng)表（附表二），寫(xiě)明申請(qǐng)理由和用途，并附所需要的設(shè)備所要達(dá)到的功能或效果。經(jīng)主管廠長(zhǎng)簽字后上報(bào)次年自有資金計(jì)劃，經(jīng)廠綜合平衡后下達(dá)計(jì)劃執(zhí)行。
3. 2. 2 由于工作急需配備計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備時(shí)，由使用單位填寫(xiě)申請(qǐng)表，寫(xiě)明申請(qǐng)理由和用途，并附所需要的設(shè)備所要達(dá)到的功能或效果，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)計(jì)企部。由計(jì)企部安排資金計(jì)劃后執(zhí)行。
3. 2. 3 計(jì)算機(jī)的配置應(yīng)根據(jù)工作用途確定。
3. 2. 4各單位不得自行調(diào)配計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備。
3. 3 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
3. 3. 1計(jì)算機(jī)病毒造成的損失不可估量，為避免病毒，因此各車(chē)間局域網(wǎng)（包括公司內(nèi)部的其它獨(dú)立的小型局域網(wǎng)）內(nèi)、外的計(jì)算機(jī)不得擅自外掛軟驅(qū)、光驅(qū)等附屬設(shè)備。
3. 3. 2 域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為統(tǒng)一配置，使用車(chē)間部門(mén)不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統(tǒng)配置，特別是ip地址、瑞星防病毒監(jiān)視程序、應(yīng)用軟件等。
3. 3. 3 計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)建立保密口令、權(quán)限、注冊(cè)，并作好保密工作日志，定期更改口令，嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)管理員提供的域、用戶(hù)名、密碼登錄，并注意保持該密碼的安全性。
3. 3. 4 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件。
3. 3. 5 嚴(yán)禁對(duì)網(wǎng)絡(luò)上其它站點(diǎn)進(jìn)行非法操作。
3. 4 計(jì)算機(jī)日常使用管理
3. 4. 1 嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作使用說(shuō)明進(jìn)行操作。
3. 4. 2 禁止修改系統(tǒng)軟件、硬件信息。
3. 4. 3 主機(jī)電源插座除計(jì)算機(jī)設(shè)備外，禁止插放其它電器設(shè)備。
3. 4. 4 用戶(hù)應(yīng)創(chuàng)建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴(yán)禁在自己的共享硬盤(pán)目錄下建立和工作信息無(wú)關(guān)的文檔和圖片。
3. 4. 5 禁止在根目錄下放置個(gè)人的各種文件。
3. 4. 6 重要數(shù)據(jù)的單位（財(cái)務(wù)部、人力資源部、電儀車(chē)間、中控室、設(shè)備部、供銷(xiāo)部、企劃部等）每月至少進(jìn)行一次數(shù)據(jù)的備份，并責(zé)成專(zhuān)人妥善保存并要有備份記錄（附表三）。
3. 4. 7 使用單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或硬件類(lèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)通知電儀車(chē)間，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。如需外委修理，由電儀車(chē)間統(tǒng)一上報(bào)設(shè)備部，由專(zhuān)職人員辦理外委修理手續(xù)。任何人不得私自拆卸修理或外修。
3. 4. 8計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備以及應(yīng)用軟件等出現(xiàn)故障需要更新時(shí)，由電儀車(chē)間負(fù)責(zé)核實(shí)后提出購(gòu)置計(jì)劃，由設(shè)備部統(tǒng)一采購(gòu)。
3. 4. 9 應(yīng)保持計(jì)算機(jī)的清潔衛(wèi)生，禁止在計(jì)算機(jī)工作臺(tái)上擺放水杯，禁止在工作時(shí)吸煙。
3. 5 維護(hù)管理
3. 5. 1由電儀車(chē)間每周對(duì)局域網(wǎng)所使用的防病毒軟件進(jìn)行升級(jí)處理并對(duì)局域網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行清查，若發(fā)現(xiàn)病毒要立即清除或隔離，保證局域網(wǎng)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3. 5. 2 由電儀車(chē)間定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)中心單元、路由器、計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備和線路）進(jìn)行巡檢，保證信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行暢通，并做好相應(yīng)記錄。
3. 5. 3 由電儀車(chē)間定期對(duì)局域網(wǎng)外的計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控、抽查、殺毒，保證每臺(tái)計(jì)算機(jī)的正常使用，并做好記錄。
3. 5. 4 由電儀車(chē)間配合電氣車(chē)間、安監(jiān)處對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接地進(jìn)行檢查、試驗(yàn)。
3. 5. 5電儀車(chē)間負(fù)責(zé)每月上報(bào)對(duì)全廠的計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備進(jìn)行巡檢的結(jié)果，對(duì)各單位的使用情況進(jìn)行考核。
3. 5. 6 由電儀車(chē)間及時(shí)提出各單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的備品備件上報(bào)設(shè)備部，由設(shè)備部負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)。
4. 考核標(biāo)準(zhǔn)
4. 1 違反規(guī)定3. 1. 4條款，扣除責(zé)任單位10分，并扣主管部長(zhǎng)50元。
4. 2 違反規(guī)定3. 2. 3條款，扣除責(zé)任單位20分，并扣主管部長(zhǎng)50元。
4. 3 違反規(guī)定3. 3各條款，對(duì)設(shè)備未造成損壞但未影響工作的扣除責(zé)任單位10分；
4. 4 違反規(guī)定3. 3各條款，造成設(shè)備損壞，影響工作的按損壞設(shè)備的價(jià)值扣除責(zé)任單位10~20分，并對(duì)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。
4. 5 違反規(guī)定3. 4. 1~3. 4. 6各條款和3. 4. 8~3. 4. 10各條款，扣除責(zé)任單位5分。
4. 6 違反規(guī)定3. 4. 7條款，造成設(shè)備損壞、丟失大量數(shù)據(jù)的，扣除責(zé)任單位20分。
4. 7 違反3. 5各條規(guī)定，造成局域網(wǎng)癱瘓的、或未按規(guī)定進(jìn)行巡檢等，扣除責(zé)任單位10~20分。
第8篇 某機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理辦法
機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)使用管理辦法
一、計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件管理
1、計(jì)算機(jī)相關(guān)耗材管理
集團(tuán)機(jī)關(guān)各部室日常計(jì)算機(jī)使用耗材,包括:墨盒、光盤(pán)等方面的購(gòu)置,需先填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備及耗材申報(bào)單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機(jī)型配置及集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。
2、計(jì)算機(jī)硬件配置。
機(jī)關(guān)各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等各類(lèi)硬件需要升級(jí)或購(gòu)置,需由使用部室提交購(gòu)置、升級(jí)申請(qǐng)報(bào)辦公室,由辦公室根據(jù)集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn),報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室出辦理通知單,進(jìn)行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購(gòu)置。
3、計(jì)算機(jī)日常維修
各部門(mén)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,維修前需填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)維修申報(bào)單》交辦公室,由辦公室與計(jì)算機(jī)維護(hù)單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤(pán)中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無(wú)涉密信息。在維修過(guò)程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室出辦理通知單,計(jì)算機(jī)維護(hù)單位協(xié)助辦理。
4、集團(tuán)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的財(cái)產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負(fù)責(zé)。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財(cái)產(chǎn)確認(rèn),以及日常維護(hù)管理工作。
二、計(jì)算機(jī)病毒防治
1、在使用他人計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)等信息存儲(chǔ)設(shè)備前,必須先進(jìn)行病毒檢查,確信無(wú)病毒后,方可使用。
2、集團(tuán)所有計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源必須用于與集團(tuán)有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過(guò)辦公室找有關(guān)技術(shù)部門(mén)給各部門(mén)安裝的軟件、硬件,及本部門(mén)工作專(zhuān)業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件,不得擅自改變機(jī)器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴(yán)禁在集團(tuán)計(jì)算機(jī)上玩電子游戲。
4、每周各部門(mén)對(duì)所使用計(jì)算機(jī)最少進(jìn)行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,及時(shí)清除。
5、各部門(mén)現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門(mén)需設(shè)一人負(fù)責(zé)本部門(mén)筆記本電腦的保管及使用,同時(shí)負(fù)責(zé)每周通過(guò)集團(tuán)局域網(wǎng)對(duì)筆記本電腦進(jìn)行殺毒及殺毒軟件升級(jí)。當(dāng)使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時(shí),必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份制度
1、在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)備份前,必須對(duì)存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)等)進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,確保無(wú)病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見(jiàn)的斷電事故,各部門(mén)必須定期把更新的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
3、集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團(tuán)整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個(gè)部門(mén)屬電腦軟件維護(hù)事宜由其部門(mén)自行解決,屬硬件故障問(wèn)題由辦公室負(fù)責(zé)解決。
4、為確保集團(tuán)辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團(tuán)在華龍街裝修時(shí)安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對(duì)整個(gè)大樓13個(gè)點(diǎn)進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無(wú)需保存錄像事宜,如沒(méi)有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行控制與維護(hù)服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負(fù)責(zé)。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)與有關(guān)計(jì)算機(jī)單位進(jìn)行安裝、維護(hù)、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測(cè)工作,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機(jī)器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團(tuán)機(jī)關(guān)局域網(wǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、在集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上不允許進(jìn)行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng)。這些活動(dòng)包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息、散布計(jì)算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計(jì)算機(jī)、不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機(jī)忙、資源異常消耗、死機(jī)、癱瘓等運(yùn)行異常。
3、集團(tuán)的計(jì)算機(jī)用戶(hù)名、密碼只授予機(jī)關(guān)工作人員個(gè)人使用,被授權(quán)者對(duì)自己享用的資源有保護(hù)責(zé)任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時(shí)改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負(fù)責(zé)。
4、機(jī)關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動(dòng)。不得通過(guò)掃描、偵聽(tīng)、破解口令、安置木馬、遠(yuǎn)程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團(tuán)將為各部室聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時(shí)嚴(yán)禁關(guān)閉防病毒程序,或在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行大量消耗資源且沒(méi)有意義的測(cè)試操作,廣播型或鏈?zhǔn)酵ㄓ嵅僮?、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門(mén)在使用計(jì)算機(jī)過(guò)程中要做好商業(yè)保密工作,做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團(tuán)保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團(tuán)計(jì)算機(jī)玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
第9篇 計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,同時(shí)保證在建項(xiàng)目的成功實(shí)施;對(duì)計(jì)算機(jī)硬軟件的購(gòu)置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進(jìn)行安全有效的管理,確保設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與管理工作的正常進(jìn)行。
2 適用范圍
適用于公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責(zé)
3.1 網(wǎng)管室負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運(yùn)行與安全維護(hù),解決系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行中的技術(shù)問(wèn)題,在系統(tǒng)實(shí)施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門(mén)采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場(chǎng)行情,技術(shù)動(dòng)態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對(duì)不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn);配合各部門(mén)和合作單位開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施與運(yùn)行的統(tǒng)籌管理,并推動(dòng)管理部門(mén)的實(shí)施。
3.2 各部門(mén)信息管理人員協(xié)助本部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門(mén)建立嚴(yán)格科學(xué)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開(kāi)發(fā)目標(biāo)、策略和要求,及審批項(xiàng)目投資;調(diào)動(dòng)與組織有關(guān)管理部門(mén)按計(jì)劃逐步實(shí)施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準(zhǔn)進(jìn)行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實(shí)施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負(fù)責(zé)組織對(duì)管理人員和操作人員進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、批準(zhǔn)、實(shí)施及驗(yàn)收
4.1.1公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會(huì)同各有關(guān)部門(mén)按
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要求綜合公司實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,向裝備部提出書(shū)面申請(qǐng), 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項(xiàng)報(bào)告,報(bào)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2正式立項(xiàng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目,由公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,按立項(xiàng)報(bào)告要求組織進(jìn)行可行性研究分析、設(shè)計(jì)方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織對(duì)合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱(chēng)、性質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b) 技術(shù)能力考察包括:
1)開(kāi)發(fā)實(shí)力及專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍情況;
2)專(zhuān)業(yè)資格認(rèn)證情況;
3)項(xiàng)目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項(xiàng)目實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)等。
c) 對(duì)合作方在本行業(yè)的成功用戶(hù)情況考察
d) 對(duì)合作方所提供方案綜合評(píng)價(jià):
1)所提供方案可行性(先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)合理性)評(píng)價(jià);
2)實(shí)施能力評(píng)價(jià);
3)方案需完善和改進(jìn)的方面。
4.1.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將綜合考察的情況,以《計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目綜合考察報(bào)告》的形式,上報(bào)裝備部組織多方論證小組進(jìn)行評(píng)議,其中包括招標(biāo)或議標(biāo)、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報(bào)資金、組織實(shí)施。
4.1.5在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和管理,隨時(shí)向公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況和需要解決的問(wèn)題;項(xiàng)目實(shí)施完工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)裝備部組織驗(yàn)收;驗(yàn)收完工后,所有驗(yàn)收資料在網(wǎng)管室存檔,驗(yàn)收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計(jì)算機(jī)硬軟件的購(gòu)置
4.2.1各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,提出硬軟件需求申請(qǐng),填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)硬軟件需求申報(bào)表》, 進(jìn)行相關(guān)需求說(shuō)明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標(biāo)準(zhǔn)審核后,屬技改列支的,報(bào)裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報(bào)總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟?。最后由網(wǎng)管室根椐實(shí)際工作
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費(fèi)用將不予報(bào)銷(xiāo)。
4.2.2購(gòu)置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗(yàn)收、入庫(kù),方可報(bào)銷(xiāo)。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1確認(rèn)合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱(chēng)、編號(hào)、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容。
4.3.2軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場(chǎng)所應(yīng)隔塵、干燥、無(wú)化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤(pán)保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤(pán)原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗(yàn)證無(wú)誤后,加蓋“有效”印章、并由驗(yàn)證人員簽名,舊原件撤離保管場(chǎng)所。
4.3.3網(wǎng)管室根據(jù)使用部門(mén)的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時(shí)在網(wǎng)管室專(zhuān)用的電腦上進(jìn)行,復(fù)制后的軟盤(pán)經(jīng)驗(yàn)證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標(biāo)簽,由驗(yàn)證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門(mén),由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4各種軟件的安裝盤(pán)及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫(xiě)入庫(kù)登記表,資料允許使用部門(mén)借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5在軟件的安裝使用過(guò)程中,網(wǎng)管室負(fù)責(zé)提供該軟件運(yùn)行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。
4.3.6各部門(mén)所有計(jì)算機(jī)硬軟件由部門(mén)信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動(dòng)時(shí)須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財(cái)產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。
4.3.7部門(mén)信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無(wú)缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3.8計(jì)算機(jī)硬軟件的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。
4.4 硬件軟件的測(cè)試、維護(hù)、升級(jí)
4.4.1外來(lái)軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴(yán)格測(cè)試(并做好測(cè)試記錄),測(cè)試合格后方可安裝或使用。
4.4.2凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊(cè)的計(jì)算機(jī)硬軟件的維護(hù),由網(wǎng)管室負(fù)責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。
4.4.3由網(wǎng)管室組織對(duì)原使用部門(mén)的舊版軟件逐一進(jìn)行更新,使用部門(mén)軟件應(yīng)用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級(jí),申請(qǐng)部門(mén)需填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)硬軟件需求申報(bào)表》,依硬軟件購(gòu)置程序進(jìn)行審批。
4.4.5硬軟件的升級(jí)由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級(jí)經(jīng)確認(rèn)后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內(nèi)部開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開(kāi)發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級(jí)由原開(kāi)發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級(jí)的情況。
4.5.2公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計(jì)算機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對(duì)公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶(hù)訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置,并對(duì)操作密碼進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。
4.5.3公司中心機(jī)房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對(duì)服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶(hù)密碼上機(jī)操作使用。
4.5.4e-mall接收與發(fā)送需進(jìn)行嚴(yán)格檢查,以防
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進(jìn)行審批與登記。
4.5.5經(jīng)由繪圖機(jī)出的圖紙需進(jìn)行登記管理,在打印圖紙資料時(shí),申請(qǐng)打印人員需填寫(xiě)《cad出圖登記表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行打印作業(yè)。
4.5.6網(wǎng)管室對(duì)備份數(shù)據(jù)的磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專(zhuān)人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門(mén),應(yīng)嚴(yán)格控制光盤(pán)、軟盤(pán)的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門(mén)內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準(zhǔn)上網(wǎng)。
4.6.2使用互聯(lián)網(wǎng)的部門(mén);需指定一臺(tái)或幾臺(tái)電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤(pán)未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。
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4.6.3網(wǎng)管室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的電腦進(jìn)行病毒清查,各部門(mén)發(fā)現(xiàn)本部門(mén)電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報(bào)告網(wǎng)管室處理。
4.6.4外單位的軟盤(pán)、光盤(pán)需在公司局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)中使用,使用前要由網(wǎng)管室進(jìn)行病毒清查,確認(rèn)無(wú)病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1凡向技術(shù)中心資料室提交入庫(kù)產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤(pán),以便永久保存。
4.7.2各部門(mén)數(shù)據(jù)的備份由部門(mén)信息管理員每周進(jìn)行一次。對(duì)于沒(méi)有專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的用戶(hù),備份方法為:指定―臺(tái)計(jì)算機(jī),然后在該機(jī)根目錄(c或d盤(pán))下給每個(gè)用戶(hù)建立一個(gè)備份文件夾,每星期將每個(gè)用戶(hù)需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計(jì)算機(jī)的指定目錄下面。
4.7.3重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請(qǐng)備份,按需要加密或封裝打標(biāo)長(zhǎng)期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時(shí)必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并保存使用記錄。
4.7.4網(wǎng)管室把各部門(mén)的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤(pán)長(zhǎng)期保存。
4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運(yùn)作時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書(shū)得到建立或修訂。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄
5.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目綜合考察報(bào)告
5.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目方案書(shū)
5.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
5.4zj5/12―js15計(jì)算機(jī)硬軟件需求申報(bào)表
5.5zj5/14―js17計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計(jì)算機(jī)硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫(kù)登記表
5.7zj5/13―js12計(jì)算機(jī)硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對(duì)外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來(lái)電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計(jì)算機(jī)硬軟件測(cè)試、維修、升級(jí)記錄表
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計(jì)算機(jī)應(yīng)用綜合管理辦法
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第10篇 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理辦法
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,提高設(shè)備使用壽命,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證公司各 部門(mén)日常工作的順利開(kāi)展,特制訂此規(guī)定。
一、計(jì)算機(jī)設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)主機(jī)(包括機(jī)箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤(pán)、光驅(qū))、顯示器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、ups、掃描儀、傳真機(jī)、 監(jiān)控設(shè)備、考勤機(jī)等。
二、公司所有的計(jì)算機(jī)設(shè)備必須建立檔案,并對(duì)設(shè)備的變更和領(lǐng)用進(jìn)行記錄。公司的 設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時(shí)登 記備案。
三、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備原則
1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機(jī)廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復(fù)印機(jī)、投影儀各公司配備不得超過(guò)一臺(tái);
3、各公司機(jī)房(特別是有服務(wù)器的機(jī)房)及沒(méi)有在機(jī)房的服務(wù)器必須配備 ups,財(cái)務(wù) 部關(guān)鍵電腦(臺(tái)式機(jī))需配備 ups;
4、打印機(jī)除售后前臺(tái)、保險(xiǎn)部外,其他部門(mén)原則上打印機(jī)全部共享使用,不單獨(dú)給 某一個(gè)人配備。如有特殊情況可酌情申請(qǐng);
5、傳真機(jī)原則上每個(gè)店配備一臺(tái);
6、掃描儀原則上可配備三臺(tái),一臺(tái)融資租賃使用、一臺(tái)__使用(公用)、一臺(tái)財(cái)務(wù) 使用(稅務(wù)沒(méi)有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標(biāo)準(zhǔn)按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、站長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理、大客戶(hù)經(jīng) 理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、店人事負(fù)責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實(shí)際情況申請(qǐng)一臺(tái)公用筆 記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用;
(2)臺(tái)式電腦的配備原則為:滿(mǎn)足主機(jī)廠對(duì)電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網(wǎng)電營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)部、客服部、店面人事__部根據(jù)人員編制可申請(qǐng)每人一臺(tái)電腦;保險(xiǎn)部 除保險(xiǎn)公司提供的電腦外,其余沒(méi)有電腦的人員可申請(qǐng)配備;銷(xiāo)售部除銷(xiāo)售顧問(wèn)外(展廳 經(jīng)理、銷(xiāo)售內(nèi)勤等)可每人申請(qǐng)一臺(tái)電腦;銷(xiāo)售顧問(wèn)在沒(méi)有主機(jī)廠要求的前提下,銷(xiāo)售顧 問(wèn)可三人使用一臺(tái)電腦;銷(xiāo)售倉(cāng)儲(chǔ)可申請(qǐng)一臺(tái)電腦;售后維修部除根據(jù)主機(jī)廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請(qǐng)。
四、計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用規(guī)定
1、分配到個(gè)人或部門(mén)使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù),設(shè)備使用人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī) 設(shè)備的安全和完整性負(fù)有責(zé)任。部門(mén)共用或?yàn)樗斯灿玫挠?jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人管理,被 指定人對(duì)這些設(shè)備的安全及完整性負(fù)有責(zé)任。每人必須愛(ài)護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算 機(jī)設(shè)備。
2、每人原則上只能使用本部門(mén)分配的計(jì)算機(jī)。非必要時(shí),不能將機(jī)器交由他人操作
(特別是非本部門(mén)人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作。
3、所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)計(jì)算機(jī)中心授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開(kāi)關(guān)主機(jī)、顯示器、打印機(jī)及其他外設(shè)。無(wú)特殊情況下
班后計(jì)算機(jī)設(shè)備必須關(guān)閉,如果特殊情況需要提前跟計(jì)算機(jī)中心備案。
5、要保證計(jì)算機(jī)使用環(huán)境通風(fēng),臺(tái)式主機(jī)旁無(wú)雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)電腦維護(hù):
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下,請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行移動(dòng),需要移動(dòng)時(shí),先將計(jì)算機(jī)進(jìn)入休眠狀態(tài) 或關(guān)機(jī),否則由此引發(fā)的硬盤(pán)故障,個(gè)人支付購(gòu)買(mǎi)新硬盤(pán)和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費(fèi)用。
3、工作中突然停電時(shí)必須立即關(guān)掉電源開(kāi)關(guān)及所有計(jì)算機(jī)設(shè)備。
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序:先開(kāi)總閘開(kāi)關(guān),其次開(kāi) ups 電源設(shè)備,第三 開(kāi)打印機(jī)等外接設(shè)備,第四開(kāi)顯示器,第五開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī);關(guān)閉時(shí)順序相反。
5、各種設(shè)備與電腦主機(jī)連接時(shí),必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設(shè)備。其中要特 別注意:絕對(duì)禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機(jī)的通訊電纜。
6、每年對(duì)臺(tái)式機(jī)主機(jī)進(jìn)行一次除塵處理;
7、每周一對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行表面清潔,定期清除計(jì)算機(jī)上的臟物; 復(fù)印機(jī)維護(hù):
(1)、禁止私自復(fù)印公司機(jī)密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等,需要部門(mén)主管核準(zhǔn)方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復(fù)印機(jī)管理人員核對(duì)無(wú) 誤后方可進(jìn)行操作。
(2)、復(fù)印完畢后,無(wú)他人繼續(xù)使用時(shí),請(qǐng)按節(jié)能鍵進(jìn)入節(jié)電模式。
(3)、為防止機(jī)器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書(shū)針紙張。
(4)、注意保持機(jī)器周?chē)鍧嵭l(wèi)生,在每次使用后,請(qǐng)使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機(jī)密相關(guān)的廢頁(yè)、殘頁(yè)需要用碎紙機(jī)粉碎銷(xiāo)毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復(fù)印時(shí),需要先打印復(fù)印一份,檢查無(wú)誤后,方可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)份數(shù) 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費(fèi)。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定,造成使用設(shè)備大量輸出: 排板錯(cuò)誤、文字錯(cuò)誤、格式錯(cuò)誤稿件的情況,將按照耗材浪費(fèi)程度,進(jìn)行同等耗材價(jià)格的 懲罰性罰款,向__部繳納罰金,不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。
(6)、設(shè)備原則上只對(duì)公司內(nèi)部開(kāi)放使用,外部人員如需使用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可使用,由設(shè)備日常管理員進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復(fù)印傳真一體機(jī)日常清潔工作,由各公司__部進(jìn)行日常維護(hù),保持機(jī)器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復(fù)印張數(shù)到 20000 張時(shí))請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行內(nèi)部清潔、維護(hù)、 耗材添加等工作;日常使用出現(xiàn)問(wèn)題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴(kuò) 大化,影響使用。
投影機(jī)維護(hù):
(1)禁止在投影機(jī)附近吸煙,以防煙灰進(jìn)入 lcd 的表面,令畫(huà)面出現(xiàn)污點(diǎn)。
(2)禁止 關(guān)機(jī)后再開(kāi)動(dòng),以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應(yīng)在關(guān) 機(jī)后約 5 分鐘才再開(kāi)機(jī)。
(3)禁止在用完投影機(jī)后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機(jī)的插頭離開(kāi),應(yīng)將投影機(jī) 繼續(xù)插在電源上,令機(jī)器維持在待機(jī)狀態(tài),以便投影機(jī)繼續(xù)開(kāi)動(dòng)風(fēng)扇為燈泡散熱,應(yīng)在關(guān) 機(jī)風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動(dòng)后再切斷電源。
打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等:定期進(jìn)行設(shè)備的表面清潔,清除設(shè)備上的臟 物。
六、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢制度
計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢需通過(guò) oa 系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢審批流程,設(shè)備報(bào)廢原則為:
1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請(qǐng)報(bào)廢(主機(jī)廠要求除外),五年之內(nèi)如果不能 滿(mǎn)足工作需求,則對(duì)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器進(jìn)行升級(jí),計(jì)算機(jī)或服務(wù)器使用超過(guò)五年,如果還能 夠滿(mǎn)足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿(mǎn)足工作需求,經(jīng)計(jì)算機(jī)中心核實(shí)后方可 申請(qǐng)。所有計(jì)算機(jī)或服務(wù)器報(bào)廢后,各公司與區(qū)域計(jì)算機(jī)中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計(jì)算 機(jī)中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報(bào)廢則沒(méi)有時(shí)間限制,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請(qǐng)更換,ups 主機(jī)頭則至 到不能正常工作后,可以申請(qǐng)報(bào)廢。
4、激光打印機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年,每個(gè)硒鼓的打印頁(yè)數(shù)應(yīng)在 2000 頁(yè)左右;如果還能
夠滿(mǎn)足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請(qǐng) 報(bào)廢。
5、針式打印機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應(yīng)在 3 億次,如果還能夠滿(mǎn)足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
6、復(fù)印機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年或復(fù)印總頁(yè)數(shù)應(yīng)在 250000 頁(yè)左右,單個(gè)硒鼓的復(fù)印張數(shù)
應(yīng)在 30000 張左右,如果還能夠滿(mǎn)足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
7、傳真機(jī)的報(bào)廢原則是 5 年或打印頁(yè)數(shù)在 30000 頁(yè),如果還能夠滿(mǎn)足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
8、投影儀整機(jī)的報(bào)廢原則 5 年,單個(gè)燈泡的報(bào)廢時(shí)間為 5000 小時(shí),如果還能夠滿(mǎn)足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
9、考勤機(jī)、監(jiān)控設(shè)備等的報(bào)廢沒(méi)有時(shí)間限制,如果還能夠滿(mǎn)足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請(qǐng)報(bào)廢。
10、計(jì)算機(jī)設(shè)備由于個(gè)人原因丟失。
(1)、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)跟所 丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備相同的新設(shè)備;
(2)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 1-2 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 3-4 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備;
(5)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 4-5 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備;
(6)、計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用 5 年以上丟失,責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)不能低于所丟失計(jì)算機(jī)設(shè)備配置的設(shè)備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實(shí)施,由區(qū)域公司 it 部負(fù)責(zé)解釋。
第11篇 計(jì)算機(jī)機(jī)房消防管理辦法
計(jì)算機(jī)機(jī)房是重點(diǎn)防火單位。為預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,確保機(jī)器安全,特制定本規(guī)定。
第一條 預(yù)防火災(zāi),保證機(jī)房安全是全體機(jī)房工作人員的共同職責(zé)。
第二條 機(jī)房消防工作由各行安全保衛(wèi)部門(mén)和運(yùn)行管理部門(mén)負(fù)責(zé)人總體負(fù)責(zé),具體工作由機(jī)房安全員負(fù)責(zé)。
第三條 全體機(jī)房人員必須定期接受有關(guān)消防知識(shí)的培訓(xùn)和消防訓(xùn)練,熟練掌握消防器材的使用方法。
第四條 機(jī)房消防設(shè)備的配備、維護(hù)、更換、檢測(cè)由各行安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé),并具體負(fù)責(zé)有關(guān)使用人員的培訓(xùn)、訓(xùn)練、監(jiān)督、檢查工作。
第五條 機(jī)房安全員必須熟悉機(jī)房消防網(wǎng)控的布局,消防報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施的性能,并定期進(jìn)行檢測(cè),確保消防設(shè)備處于良好狀態(tài)。
第六條 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止一切明火作業(yè)。
第七條 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,不準(zhǔn)堆放設(shè)備包裝物品及其他雜物。
第八條 嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用充電機(jī)電熱器具等大功率電器設(shè)備和修理與工作無(wú)關(guān)的電器產(chǎn)品。
第九條 機(jī)房?jī)?nèi)配置的自動(dòng)滅火系統(tǒng)或滅火器要根據(jù)指標(biāo)要求按時(shí)更新,放置符合消防有關(guān)要求、位置明顯、操作方便,不得隨意移動(dòng)或做他用。
第十條 機(jī)房?jī)?nèi)不得亂拉臨時(shí)電源,增加負(fù)載,各種電源及配線未經(jīng)主管人員同意不得私自更改。
第十一條 機(jī)房?jī)?nèi)的各種設(shè)備必須按其具體技術(shù)規(guī)定和操作步驟使用。
第十二條 機(jī)房安全員有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出警告或制止。以上各條款,凡進(jìn)入機(jī)房人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)因不執(zhí)行本規(guī)定而造成損失者,要承擔(dān)相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。
第12篇 大學(xué)生宿舍計(jì)算機(jī)使用管理辦法
大學(xué)學(xué)生宿舍計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、學(xué)生使用計(jì)算機(jī)應(yīng)該以學(xué)習(xí)和科研為主,原則上不提倡使用計(jì)算玩游戲及其它與學(xué)習(xí)科研無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩黃色游戲和觀看黃色影片,嚴(yán)禁查閱、調(diào)用、復(fù)制、傳播各種網(wǎng)絡(luò)中_的、黃色的影像制品、刊物和計(jì)算機(jī)軟件。
3、嚴(yán)禁跨寢室,跨學(xué)生宿舍樓進(jìn)行計(jì)算機(jī)私自聯(lián)網(wǎng)。
4、計(jì)算機(jī)擁有者必須要妥善保管自己的計(jì)算機(jī),如向他人違法使用提供便利,計(jì)算機(jī)所有者和使用者共同承擔(dān)責(zé)任。
5、計(jì)算機(jī)搬離學(xué)生宿舍樓,必須到學(xué)生宿舍樓門(mén)衛(wèi)處填寫(xiě)《大件物品出入樓登記表》,并出示學(xué)生證或身份證等有效證件。
6、為保證學(xué)生宿舍內(nèi)家具的完整性、一致性,不允許學(xué)生攜帶電腦桌椅進(jìn)宿舍。
7、安全使用計(jì)算機(jī)。
第13篇 計(jì)算機(jī)衛(wèi)生管理細(xì)則辦法
1、計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、打印機(jī)、操作臺(tái)、工作椅、電源插座、電纜線擺布合理、放置規(guī)范。
2、操作臺(tái)上只準(zhǔn)擺放計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及必要附屬設(shè)備、電話機(jī)、傳真機(jī)和少量材料。
3、計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、打印機(jī)、操作臺(tái)等要擦拭干凈,外表衛(wèi)生潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬污垢,不得張貼任何物品。
4、室內(nèi)衛(wèi)生整潔,沙發(fā)、茶幾、毛巾、臉盆干凈,地面無(wú)痰跡,墻腳無(wú)雜物。
5、每天下午下班前,要及時(shí)用布罩將操作臺(tái)上的計(jì)算機(jī)及其它主要附屬設(shè)備罩好,落實(shí)好防塵措施。
第14篇 計(jì)算機(jī)使用管理制度辦法
一、計(jì)算機(jī)系單位貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,確保機(jī)器的正常運(yùn)作。
三、非本單位人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
四、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,對(duì)計(jì)算機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。
五、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,不得利用本單位計(jì)算機(jī)炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無(wú)關(guān)的事情。
七、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專(zhuān)業(yè)管理人員不得擅自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
九、請(qǐng)電腦公司專(zhuān)業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)有人自始至終地陪同。
十、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門(mén)窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
第15篇 機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理辦法
為保證機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和涉密信息的安全,充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化的效益,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本暫行規(guī)定。
一、嚴(yán)禁在機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國(guó)家機(jī)關(guān)形象以及涉及國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全的軟件或圖文信息。
二、非因工作需要,不得將機(jī)關(guān)微機(jī)設(shè)備和存儲(chǔ)涉密信息的軟件、磁盤(pán)、光盤(pán)及其他數(shù)據(jù)載體帶離機(jī)關(guān)。切實(shí)增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)《計(jì)算機(jī)保密與安全管理暫行規(guī)定》,防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、連接機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)有涉密信息的計(jì)算機(jī)不得與外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。與外網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī),要與機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)做到物理隔離,以防止惡意程序及病毒對(duì)機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的侵害。
四、新購(gòu)的計(jì)算機(jī)、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體,應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)管理員進(jìn)行檢測(cè),確認(rèn)無(wú)病毒和無(wú)有害數(shù)據(jù)后,方可在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行和使用。計(jì)算機(jī)操作人員發(fā)現(xiàn)本處(室)的計(jì)算機(jī)感染病毒,應(yīng)立即中斷運(yùn)行,并與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行消除。
五、計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行故障診斷和排查,并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。未經(jīng)允許,不得私自拆卸微機(jī)設(shè)備或送出維修。
六、機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)主要用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及信息傳輸,提高工作效率,不得在工作時(shí)間用計(jì)算機(jī)玩游戲和運(yùn)行一切與工作無(wú)關(guān)的軟件程序。
七、非機(jī)關(guān)人員一般不許操作使用微機(jī)設(shè)備和瀏覽機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。
八、機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)通時(shí)間為:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及節(jié)假日不開(kāi)通。機(jī)關(guān)處(室)因工作需要,需在周休日或節(jié)假日使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的,可與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,給予開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)。
九、愛(ài)護(hù)機(jī)關(guān)微機(jī)及設(shè)備,保持微機(jī)設(shè)備的干凈整潔。
