總公司管理辦法15篇

更新時(shí)間：2024-11-20 查看人數(shù)：42

總公司管理辦法

第1篇總公司檔案管理辦法規(guī)定

總公司檔案管理辦法

總公司檔案管理暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。

第二章檔案管理

第二條公司檔案實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第三條檔案室履行下列職責(zé):

(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章檔案的歸檔

第六條歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料;

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第七條歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

二、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目、科研課題、基建項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料;

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章檔案的鑒定

第九條每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。

第五章檔案的銷毀

第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。

第十一條送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審,經(jīng)處(分公司)級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

第十二條銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。

第六章檔案的保密安全

第十三條檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

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總公司檔案管理辦法

第十四條借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。

第十五條任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十六條檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機(jī)密的檔案材料,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再作決定,嚴(yán)防泄密。

第十七條檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。

第七章檔案的利用

第二十條凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十二條查閱文書、人事、財(cái)務(wù)、科技檔案,分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財(cái)務(wù)、技術(shù)、設(shè)計(jì)等主管部門負(fù)責(zé)人簽批。抄摘檔案內(nèi)容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)有主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容,由總經(jīng)理辦公室安排。

第二十三條本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字,外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。

第二十四條借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十五條借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù),辦理借閱登記,當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第二十六條檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。

第八章附則

第二十七條總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。

第二十八條本規(guī)定從印發(fā)

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第2篇大學(xué)后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司臨時(shí)用工合同管理辦法

一、總則

1、為規(guī)范臨時(shí)用工,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,根據(jù)《__師范大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法》(試行)的有關(guān)精神,結(jié)合實(shí)際,特制訂本辦法。

2、公司和與之建立勞務(wù)關(guān)系的臨時(shí)工,適用本辦法。

3、各使用部門具體負(fù)責(zé)本部門臨時(shí)用工合同的簽訂和管理;人力資源部指導(dǎo)、監(jiān)督合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂和解除。

二、合同內(nèi)容

1、合同期限:訂立有固定期限的合同,一般為一年。試用期為一個(gè)月。

2、工作內(nèi)容:合同必須明確臨時(shí)工所從事的工作崗位及崗位職責(zé)。

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件:

①公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,建立勞動(dòng)衛(wèi)生制度和勞動(dòng)安全制度,為臨時(shí)工提供必須的勞保用品和防護(hù)用品。

②從事特種工作的職工必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并取得上崗資格。

③臨時(shí)工每月工作一般為22天,超出的,按有關(guān)規(guī)定處理。

④臨時(shí)工依法享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,在法定節(jié)假日工作的,按有關(guān)規(guī)定處理。

4、勞務(wù)報(bào)酬:

①臨時(shí)工工資不低于杭州市確定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),逐月發(fā)放。

②行業(yè)公司實(shí)行崗位工資制,由基本工資、崗位工資、效益工資三部分組成,效益工資經(jīng)考核后酬情發(fā)放。

5、雙方責(zé)任:

①臨時(shí)工根據(jù)合同規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得從事與合同無關(guān)的工作,若有違犯,所在部門有權(quán)作出處罰。

②臨時(shí)工必須遵守總公司和所在部門的各項(xiàng)紀(jì)律,否則,根據(jù)規(guī)定作出處罰。

③公司向臨時(shí)工提供必要的勞動(dòng)工具和勞保用品。

三、合同解除及善后處理

1、在試用期內(nèi),雙方皆可解除合同,而無須支付違約金。酬金按實(shí)際工作日計(jì)算。

2、臨時(shí)工出現(xiàn)下列情況,公司可解除合同,但需征求臨時(shí)工本人同意并支付一個(gè)月的酬金作為違約金:

①經(jīng)考核,證明無法適應(yīng)工作崗位的;

②經(jīng)醫(yī)生診斷無法繼續(xù)工作的。

3、臨時(shí)工出現(xiàn)下列情況,公司可隨時(shí)解除合同,而無須支付違約金:

①因嚴(yán)重失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,必要時(shí)追究法律責(zé)任;

②因違法、犯罪受到制裁的。

4、臨時(shí)工因公負(fù)傷,經(jīng)鑒定無法在原崗位正常工作或致殘、死亡,合同自行終止,公司承擔(dān)臨時(shí)工的醫(yī)療費(fèi)用,并一次性發(fā)給殘疾金或死亡家屬撫恤金。

5、臨時(shí)工在被非法限制人身自由被強(qiáng)迫勞動(dòng)或遇公司未按合同規(guī)定支付酬金時(shí),可隨時(shí)解除合同。

四、其它

1、合同有效期滿后,如一方要求,征得對方同意后可續(xù)簽,但一方須于合同期滿前一個(gè)月提出。

2、雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同,因執(zhí)行合同發(fā)生的或與合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商予以解決;如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。

3、合同一式兩份,一份由臨時(shí)工本人保管,一份由所在部門保存。

本辦法解釋權(quán)屬_師大后勤發(fā)展總公司。

第3篇大學(xué)后勤發(fā)展總公司聘用任用管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司聘任(用)管理辦法

為適應(yīng)高校管理體制改革需要,根據(jù)《__州師范大學(xué)后勤社會(huì)化改革方案》的有關(guān)精神建立后勤發(fā)展總公司。公司實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的企業(yè)運(yùn)作模式,擁有相對對立的人、財(cái)、物調(diào)配權(quán)。為確保公司工作正常開展,創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為學(xué)院提供更優(yōu)質(zhì)全面的后勤服務(wù),根據(jù)__師大后勤人事管理暫行辦法的有關(guān)原則制定本辦法。

一、工作機(jī)構(gòu):

后勤發(fā)展總公司人力資源部是總公司的人事管理職能部門,在總公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院規(guī)定進(jìn)行聘任(用)、引進(jìn)、外聘、職工培訓(xùn)、工資標(biāo)準(zhǔn)擬定、監(jiān)督考核及勞動(dòng)合同的管理等。

二、聘任(用)原則:

1.堅(jiān)持按需設(shè)崗、公開公平的原則;

2.堅(jiān)持競爭上崗、擇優(yōu)錄用的原則;

3.堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;

三、崗位確定:

1.后勤發(fā)展總公司鼓勵(lì)員工向一線流動(dòng)。公司機(jī)關(guān)管理人員不超過總公司總?cè)藬?shù)的5%,各部門管理人員一般不超過本部門總?cè)藬?shù)的4%;

2.公司部門經(jīng)理副職以上管理人員崗位由總公司根據(jù)工作需要設(shè)定,并報(bào)院有關(guān)職能部門認(rèn)可后實(shí)施;

3.公司各部門內(nèi)部崗位由各部門根據(jù)自身工作需要擬定,并報(bào)總公司同意后設(shè)定;

4.各部門若需在確定的崗位設(shè)置基礎(chǔ)上增、減工作崗位(特別是管理崗位),需報(bào)總公司同意后方能實(shí)施。

四、聘任(用)基本條件:

1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛祖國,遵紀(jì)守法;熱愛教育事業(yè),熱愛后勤管理服務(wù)工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的職業(yè)道德、服務(wù)觀念和敬業(yè)開拓精神;

2.身體健康,能堅(jiān)持正常工作,承擔(dān)并完成相應(yīng)崗位的各項(xiàng)工作任務(wù),部門經(jīng)理要求年齡至少能任滿一屆(具有針對崗位專業(yè)特長的可考慮適當(dāng)放寬年齡要求);

3.能服從工作分配,適應(yīng)總公司按企業(yè)模式實(shí)行的工作時(shí)間制度,總公司將取消寒暑假,并按需要在某些崗位逐漸推出24小時(shí)輪班工作制或雙休日輪班工作制;

4.招聘非在編職工一般要求文化程度初中(含)以上,男性50周歲以下,女性45周歲以下(有特殊專長的管理技術(shù)人員經(jīng)總公司同意后可放寬年齡要求)。

五、聘任(用)程序:

1.公布崗位:根據(jù)實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定,總公司公布相應(yīng)輪次設(shè)置的崗位以及崗位相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利及具體的應(yīng)聘條件。

2.個(gè)人報(bào)名:每名參加應(yīng)聘人員可填報(bào)兩個(gè)應(yīng)聘崗位志愿,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交表。每次聘任(用)一般采用自薦報(bào)名方式。

3.資格認(rèn)定及組織考核:相應(yīng)的招聘工作小組對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格認(rèn)定,并對具備任職資格的人員進(jìn)行考核,經(jīng)集體討論,按規(guī)定提出擬聘人員名單。

4.領(lǐng)導(dǎo)審批:擬聘人員名單經(jīng)總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或招聘領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后作為正式聘任(用)名單,有總公司下文予以公布,并報(bào)院有關(guān)職能部門備案。(各部門正、副職經(jīng)理由總公司總經(jīng)理聘任(用),以下人員經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由各部門正職負(fù)責(zé)人聘任(用),若有第三級(jí)的依次類推)

六、聘任若干規(guī)定:

1.實(shí)行全員聘任(用)制。所有干部、員工崗位均采用公開招聘的方式,通過雙向選擇、競爭上崗,并按有關(guān)聘任(用)合同履行雙方的權(quán)利和義務(wù);

2.公司部門經(jīng)理每輪聘期一般為三年(其中第一年為試用期),其他員工聘期一般為一年。聘期內(nèi)公司可根據(jù)工作需要或個(gè)人志愿經(jīng)總公司同意后逐級(jí)進(jìn)行微調(diào);

3.總公司組成由總支書記、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)結(jié)算中心經(jīng)理參加的聘任(用)領(lǐng)導(dǎo)小組。每輪聘任(用)工作均在聘任(用)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展,公司聘任(用)工作接受院聘任(用)監(jiān)督協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督,接受組織部、人事處、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等有關(guān)部門指導(dǎo),接受群眾的監(jiān)督。

4.聘任(用)采用逐級(jí)分批聘任(用)。每批聘任(用)由相應(yīng)批次的部門負(fù)責(zé)人根據(jù)有關(guān)規(guī)定具體實(shí)施。

5.已經(jīng)在上一輪聘任(用)確定崗位者不得參加以后各輪聘任(用)。

6.緩聘:

⑴在聘任(用)工作結(jié)束后仍未能找到工作崗位,經(jīng)用人單位同意進(jìn)行試用期聘任(用)的,稱為緩聘。

⑵緩聘期限為3個(gè)月,緩聘期內(nèi)給予基本工資及公司最低檔崗位工資部分,不享受效益工資等其它待遇。

⑶緩聘期結(jié)束前一周,由本人提出正式聘用申請,聘用單位對其進(jìn)行考核后提出是否正式聘用的意見,報(bào)總公司同意后辦理有關(guān)手續(xù)。若本人不提出聘用申請或經(jīng)考核不能勝任工作的,即作為待聘處理。

7.待聘:

⑴在聘任(用)結(jié)束后仍未被聘任(用)以及緩聘期滿未被正式聘用的,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無部門同意使用的即作為待聘人員。

⑵待聘期限為6個(gè)月。在此期間可自行聯(lián)系工作。待聘期內(nèi)前3個(gè)月給予基本工資和公司最低檔崗位工資,后3個(gè)月只發(fā)給基本工資,不享受其他有關(guān)待遇。

⑶待聘期滿仍未落實(shí)工作的(若在總公司內(nèi)部落實(shí)工作的,需有3個(gè)月的試用期,期間待遇參照緩聘處理),上交學(xué)院人才交流中心或__州市人才市場。

8.拒聘:

⑴超過應(yīng)聘交表截止日期仍不交表或拒絕服從總公司以后指定工作安排的,逾期無故不簽訂聘用合同的即為拒聘。

⑵拒聘期間只發(fā)給基本工資。拒聘時(shí)間超過一周的,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。

9.解聘:

⑴聘任(用)期間發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)行為的、造成重大責(zé)任事故的、無正當(dāng)理由不服從工作分配的、工作造成惡劣影響的人員,右部門提出意見,經(jīng)總公司同意的可予解聘;本人根據(jù)實(shí)際情況不愿意繼續(xù)工作的,可提出書面申請,經(jīng)總公司同意亦可作解聘處理。

⑵任何一方提出解聘要求的,一般需以書面形式通知另一方。

⑶公司管理人員除上級(jí)組織調(diào)動(dòng)外,個(gè)人提出終止聘用合同的要求的,一般不予同意。

⑷解聘后,即上交院人才交流中心或__州市人才市場。

七、聘后管理

1.公司對所有聘任(用)人員實(shí)行每年一次的考核?？己藦牡隆⒛?、勤、績(廉)等方面進(jìn)行,并根據(jù)考核情況確定個(gè)人的考核成績。

2.公司考核、聘用實(shí)行末位淘汰制。師生滿意率達(dá)80%(含)以上的部門,考核成績列總公司所有干部員工后5%的人員;師生滿意率未達(dá)到80%的部門,考核成績列總公司所有干部員工后10%的人員,在下一輪聘任(用)中可作緩聘、待聘處理。若年度考核后不進(jìn)行新一輪聘任(用),可作緩聘處理。

3.考核成績雖未列入按規(guī)定需執(zhí)行末位淘汰制的,但民主測評不合格率超過30%的人員,在下一輪聘任(用)中取消其應(yīng)聘原先

崗位級(jí)別同級(jí)(含)以上崗位的資格。

4.公司部分關(guān)鍵崗位實(shí)行定期交流輪崗制度。

八、聘任(用)紀(jì)律

聘任(用)應(yīng)遵守國家有關(guān)法律規(guī)定及總公司的有關(guān)規(guī)定。

⑴在孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi)的女員工應(yīng)予聘用;

⑵精神病患者、癌癥等重病患者仍由原部門安排,不占部門編制;

⑶因公負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失工作能力的人員一般由原部門聘任(用),不占部門編制;

⑷在上一輪考核中成績未列入末位淘汰制的人員應(yīng)予聘用。

2.實(shí)行人事回避制度。各部門不得聘用本部門領(lǐng)導(dǎo)的配偶、父母、子女等在本部門任職。

3.對聘用過程中的意見、建議,可采用書面、口頭等形式想總公司或上級(jí)有關(guān)主管部門通過正常渠道反映。不得無理取鬧,干擾聘任(用)工作正常進(jìn)行,否則視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理,直至取消競聘資格,作拒聘處理。

4.聘用結(jié)束后,有關(guān)人員必須認(rèn)真做好移交工作。原崗位人員必須在完成工作移交,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗,以確保工作連續(xù)性。凡違反本條規(guī)定者視情節(jié)輕重作相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重的作待聘處理。

第4篇后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理辦法

學(xué)院后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理暫行辦法

(本辦法已由2002年2月28日總公司職工代表會(huì)議審議通過)

第一章總則

第一條為科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行總公司的經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)總公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范總公司的財(cái)務(wù)行為,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《上饒師院后勤社會(huì)化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》,結(jié)合總公司的工作實(shí)際,制定本暫行辦法。

第二條后勤服務(wù)總公司財(cái)務(wù)管理的基本要求和任務(wù)是:嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、稅收、物價(jià)等法規(guī)和制度;準(zhǔn)確、及時(shí)記錄和分析總公司及各中心的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況;建立健全財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)資產(chǎn)的保值和增值;實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證國家政策、法令、制度的貫徹實(shí)施。

第二章財(cái)務(wù)管理體制和管理模式

第三條后勤服務(wù)總公司實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),帳目、資金集中管理,按中心分戶核算的管理體制和模式。

第四條財(cái)務(wù)設(shè)在總公司辦公室,由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行“一支筆”審批制度。各中心自主使用規(guī)定范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi),但必須申報(bào)、登記,最終由總經(jīng)理審批。

第五條總公司財(cái)務(wù)每月月底向?qū)W院計(jì)財(cái)辦及主管副院長報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,年底向黨委書記、院長、后勤副院長、后勤管理處處長報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,自覺接受學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

第三章財(cái)務(wù)人員的管理

第六條總公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有較高的文化素質(zhì)和政治素質(zhì),必須持有會(huì)計(jì)證方能聘用上崗。

第七條財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中違反有關(guān)法規(guī)的財(cái)會(huì)人員,予以及時(shí)處理和撤換。

第八條總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須保證財(cái)會(huì)人員的職權(quán)不受侵犯,對忠于職守并作出重要成績的財(cái)會(huì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章收入和支出的管理

第九條總公司及各中心的所有收入必須全額及時(shí)入帳,應(yīng)在公司內(nèi)核算的收入不得放在公司外核算,嚴(yán)禁截留、私分、坐支、公款私存,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。

第十條除有資格和有必要從稅務(wù)部門取得發(fā)票的中心,其他中心一律使用總公司財(cái)務(wù)規(guī)定的統(tǒng)一收據(jù),并按有關(guān)收據(jù)管理辦法領(lǐng)取、使用、保管、回收,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開,不得自行購買收款收據(jù),更不能以白條代替收款收據(jù)。

第十一條總公司及各中心的支出(管理支出、服務(wù)支出、經(jīng)營支出)必須合法、真實(shí)、必需,各級(jí)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格控制支出,認(rèn)真審查支出的內(nèi)容及金額,對支出的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),各中心辦理支出事項(xiàng)至少應(yīng)有兩人經(jīng)手,物資、設(shè)備采購必須嚴(yán)格辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),經(jīng)審核無誤后,中心負(fù)責(zé)人在支出發(fā)票上簽字,最后交總經(jīng)理簽字。

第五章流動(dòng)資金的管理

第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和制度,庫存數(shù)額按規(guī)定的限額執(zhí)行,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。

第十三條嚴(yán)禁出借銀行帳戶供外單位和個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),嚴(yán)禁外泄銀行帳號(hào)。

第十四條銀行帳戶結(jié)算票據(jù)和印鑒采取分管并用的辦法,即財(cái)務(wù)各種結(jié)算票據(jù)由出納保管,印鑒由會(huì)計(jì)保管,不得由一人統(tǒng)一保管使用。

第十五條辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批辦理。付款審批單附付款憑證記帳以便查詢。

第十六條符合按有效合同付款的應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得遲付或早付,不得改變支付用途和方式,非經(jīng)收款單位書面正式委托,不準(zhǔn)改變原收款單位(人)和帳號(hào)。

第十七條對到期應(yīng)收資金應(yīng)及時(shí)催收。各中心對本中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)收款負(fù)總責(zé)。

第十八條現(xiàn)金的借出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),并按規(guī)定期限與財(cái)務(wù)結(jié)帳。

第六章固定資產(chǎn)的管理

第十九條固定資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理和分級(jí)負(fù)責(zé)制?？偣炯案髦行墓潭ㄙY產(chǎn)實(shí)行學(xué)院投資資產(chǎn)、總公司投資資產(chǎn)和集體所有制資產(chǎn)的分類管理辦法,總公司建立固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳,設(shè)專人管理。各中心對所使用的固定資產(chǎn)也應(yīng)落實(shí)相應(yīng)責(zé)任人,建卡立帳。

第二十條對固定資產(chǎn)應(yīng)明確保值目標(biāo)并落實(shí)保值責(zé)任人,總公司內(nèi)部因工作需要調(diào)用的固定資產(chǎn),要嚴(yán)格履行過戶手續(xù),并落實(shí)新的保值責(zé)任人和保值目標(biāo)。

第二十一條固定資產(chǎn)的更新、借調(diào)、報(bào)廢,應(yīng)統(tǒng)一報(bào)總公司審批上報(bào)。

第二十二條固定資產(chǎn)應(yīng)在每年年底進(jìn)行核查盤點(diǎn),保值結(jié)算,核查結(jié)果和保值情況以報(bào)表形式報(bào)送主管副院長、計(jì)財(cái)辦和后勤管理處。

第七章財(cái)務(wù)核算的管理

第二十三條總公司的財(cái)務(wù)按照國家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目、記帳方法、記帳原則、會(huì)計(jì)報(bào)表辦理會(huì)計(jì)事務(wù),通過會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)產(chǎn)清查等及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

第二十四條會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日至12月31日止。會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)口徑的一致性。

第二十五條建立財(cái)會(huì)檔案,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)檔案的建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

第八章附則

第二十六條本暫行辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸后勤服務(wù)總公司。

第二十七條本暫行辦法自20__年3月1日起執(zhí)行。

第5篇大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源用工管理辦法

科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司人力資源用工管理暫行辦法

第一章總則

一、為加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工基本素質(zhì),實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)部管理信息化、規(guī)范化,參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本管理辦法。

二、本辦法適用于后勤服務(wù)總公司下屬各單位(含子公司)企編員工。

第二章員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)崗、離職

新招員工和員工調(diào)整崗位時(shí),須遵循后勤服務(wù)總公司[20__]15號(hào)文件《后勤服務(wù)總公司親屬回避暫行規(guī)定》。

第一條員工招聘

公司人員招聘主要分為以下三類:大學(xué)生員工、技術(shù)骨干及普通一線員工。

一、招聘原則:實(shí)行先學(xué)校和公司內(nèi)部、再向社會(huì)公開招聘。

二、招聘形式:網(wǎng)上招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘,借助職業(yè)介紹所、人力中介、人才市場等。

三、招聘組織:按照招聘人員類別,分別由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部、各用工單位負(fù)責(zé)人成立招聘小組,一般不少于3人。

四、招聘流程:

1、各部門(中心)大學(xué)生員工和技術(shù)骨干的招聘,根據(jù)本部門的實(shí)際情況,由各部門(中心)負(fù)責(zé)人填寫《招聘人員申請表》,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政部根據(jù)《招聘人員申請表》的招聘要求,實(shí)施公開招聘,擇優(yōu)錄取。

2、普通一線員工的招聘,根據(jù)部門崗位實(shí)際需求,報(bào)部門(中心)負(fù)責(zé)人審核,由本部門自行招聘或行政部協(xié)助招聘,聘用人員信息須及時(shí)交行政部辦理相關(guān)入職手續(xù)。

第二條用工要求

新進(jìn)人員報(bào)到當(dāng)日應(yīng)填寫《員工信息登記表》,交行政部登記備案。

用工部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)、核查以下本部門新員工相關(guān)證照及信息,及時(shí)交行政部審核備案,建立員工個(gè)人檔案,更新員工花名冊:

1、身份證原、復(fù)印件。

2、國家認(rèn)可的畢業(yè)證書、學(xué)位證書原、復(fù)印件。

3、職稱、職業(yè)資格、技術(shù)職務(wù)資格證書原、復(fù)印件。

4、一個(gè)月內(nèi)(本市二級(jí)以上醫(yī)院)體檢報(bào)告。

5、與原單位離職證明或解除勞動(dòng)合同證明原、復(fù)印件。

6、本人免冠1寸半身近照3張。

7、獎(jiǎng)懲等相關(guān)資料。

8、其他必要填寫和提供的材料。

應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)將其辭退,不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。造成重大損失者, 追究法律責(zé)任。

第三條試用要求

一、試用期:大學(xué)生員工、技術(shù)骨干為3個(gè)月;普通一線員工為1-3個(gè)月(非全日制人員不包括在內(nèi))。表現(xiàn)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短試用時(shí)間。

二、試用期內(nèi),用工部門必須進(jìn)行新員工的崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、請假規(guī)定、崗位內(nèi)容與工作規(guī)范、安全要求、職業(yè)道德等。培訓(xùn)內(nèi)容須由接受培訓(xùn)的員工本人簽字。

三、試用期內(nèi),用工部門必須根據(jù)崗位要求對員工進(jìn)行全面考核,考核合格方可正式錄用。

四、試用期內(nèi),品行不良、工作狀態(tài)欠佳或無故曠職者,公司可隨時(shí)通知對方終止試用。

五、正式錄用的員工,簽訂勞動(dòng)合同或協(xié)議,繳納社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)。

第四條轉(zhuǎn)崗與調(diào)崗

一、個(gè)人申請轉(zhuǎn)崗

1、員工須認(rèn)真填寫《部門崗位變動(dòng)申請表》,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,通過后相關(guān)調(diào)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),交行政部備案。

2、員工按工作交接流程辦理原工作部門工作交接,行政部自員工在新崗位上崗之日起調(diào)整相應(yīng)薪酬。

二、單位調(diào)整崗位1、行政部根據(jù)公司對員工崗位做出的調(diào)整決定,向被調(diào)整員工抄送內(nèi)部轉(zhuǎn)崗?fù)ㄖ募?/p>

2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi),員工按要求辦理工作交接手續(xù),到新崗位履職,正式履職后行政部調(diào)整其相應(yīng)薪酬。

第五條員工離職

技術(shù)骨干、大學(xué)生員工離職須由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。解除(終止)其勞動(dòng)合同,行政部按其當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā)薪酬。

一、個(gè)人辭職

聘用員工辭職, 應(yīng)提前三十天以書面形式提出申請并得到公司批準(zhǔn)后,解除勞動(dòng)合同,報(bào)行政部備案。在此期間內(nèi),公司根據(jù)實(shí)際情況可提前辦理離職手續(xù)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理交接和離職手續(xù)不到崗者計(jì)為曠工,連續(xù)曠工3天以上人員,視為嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī),做自動(dòng)離職處理。

二、公司辭退

1、在合同期內(nèi)員工工作態(tài)度、技能、身體素質(zhì)等不能勝任崗位工作、不服從工作安排、擅自離崗、消極怠工、違反勞動(dòng)紀(jì)律、帶頭鬧事或有其它不良表現(xiàn),經(jīng)批評教育仍無悔改,可依法提前解除其勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

2、在合同期內(nèi)員工有違反《勞動(dòng)合同法》第三十九條之情形,可依法提前解除其勞動(dòng)合同,且不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、其他違法違規(guī)行為。

第三章附則

第一條本辦法由后勤服務(wù)總公司負(fù)責(zé)解釋。

第二條本辦法自頒布之日起實(shí)施。

后勤服務(wù)總公司

20__年_月_日

第6篇總公司檔案管理辦法范本

總公司檔案管理辦法

總公司檔案管理暫行規(guī)定

第一章總則

第二章檔案管理

第三條檔案室履行下列職責(zé):

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三)指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章檔案的歸檔

第六條歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料;

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第七條歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料;

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

第四章檔案的鑒定

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。

第五章檔案的銷毀

第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。

第十二條銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。

第六章檔案的保密安全

第十三條檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。

檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。

第十五條任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十七條檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。

第七章檔案的利用

第二十條凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十四條借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第八章附則

第二十七條總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。

第二十八條本規(guī)定從印發(fā)

第7篇某學(xué)院后勤總公司車輛管理辦法

學(xué)院后勤總公司車輛管理辦法

為了加強(qiáng)車輛管理,提高駕駛員的服務(wù)質(zhì)量和車輛的運(yùn)行效益,特制定本辦法。

一、公司的皮卡車、翻斗車由綜合辦公室管理,皮卡車司機(jī)出車由公司經(jīng)理派出,外單位與司機(jī)聯(lián)系用車事宜的,司機(jī)需向公司經(jīng)理匯報(bào),同意后方能出車。

二、司機(jī)需自覺遵守交通法規(guī),服從交管人員的指揮檢查,按時(shí)參加安全學(xué)習(xí)及活動(dòng),確保安全行車。

三、堅(jiān)守工作崗位,服從工作安排,按時(shí)完成任務(wù),病私事需向公司經(jīng)理請假。

四、端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,熱情為用戶服務(wù),出車準(zhǔn)時(shí),不刁難用戶。

五、搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng),保證車況良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,司機(jī)本人無法排除的需及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告。發(fā)生事故,根據(jù)事故性質(zhì),責(zé)任大小,按有關(guān)規(guī)定另行處理。

六、保持車輛衛(wèi)生、整潔。

七、及時(shí)準(zhǔn)確填寫和上交派車公里數(shù)和行車記錄單,做好各項(xiàng)登記記錄工作,應(yīng)及時(shí)把當(dāng)日、當(dāng)月收回的校內(nèi)、外的代金券及現(xiàn)金上交公司財(cái)務(wù)入帳。

八、司機(jī)不得私自用車(每發(fā)現(xiàn)一次扣除津貼50-100元),不得浪費(fèi)油料,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,嚴(yán)格按單車每公里耗油量核算。皮卡車,每百公里耗油量為13公升,翻斗車,每百公里耗油量為34公升,每年年終抄報(bào)公里總數(shù),核算車輛耗油量。如有超出的核重,超出部分所發(fā)生的費(fèi)用由司機(jī)全部自付,從其獎(jiǎng)金中扣除。

九、完成任務(wù)好,服務(wù)態(tài)度優(yōu)良,沒有重大事故發(fā)生,皮卡車可從其創(chuàng)收利潤的總額中提成10%作為獎(jiǎng)勵(lì)。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第8篇電業(yè)總公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝一口對外管理辦法

1.總則

本實(shí)施細(xì)則根據(jù)《龍南電業(yè)總公司業(yè)擴(kuò)報(bào)裝一口對外管理辦法》(以下簡稱《業(yè)擴(kuò)管理辦法》)制定。

2.工作內(nèi)容及要求

2.1受理用電申請

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第4條款。

2.1.1供電所受理轄區(qū)內(nèi)(或跨區(qū)域)所有業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請,通過mis系統(tǒng)傳遞到業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室業(yè)務(wù)主辦,按流程進(jìn)入審批程序:

2.1.1.1 10kv500kva以下的業(yè)擴(kuò)工程由分管營銷副總經(jīng)理審批。

2.1.1.2 10kv500kva及以上、35kv及以上業(yè)擴(kuò)工程由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理和分管營銷副總經(jīng)理審批。

2.1.1.3 書面用電申請書一式四份(500kva及以上五份),審批副總經(jīng)理、業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、客戶各一份。

2.1.2受理客戶用電申請時(shí),根據(jù)客戶要求的內(nèi)容(委托勘察設(shè)計(jì)、施工、定貨等),供電所受理人員指導(dǎo)客戶填寫客戶工程委托書,傳遞到業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室業(yè)務(wù)主辦。

2.1.3 對申請臨時(shí)用電的電力客戶,供電所受理人員應(yīng)通知客戶預(yù)交相應(yīng)容量的臨時(shí)接電費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)要求見《龍南市物價(jià)局轉(zhuǎn)發(fā)省物價(jià)局魯價(jià)格發(fā)[2004]25號(hào)文件的通知》(榮價(jià)管字[2004]21號(hào))。

2.2勘察設(shè)計(jì)

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第5、6、7條款。

2.2.1根據(jù)業(yè)擴(kuò)工程的工作量和對專業(yè)技術(shù)要求的程度不同,做以下規(guī)定:

2.2.1.1低壓、10kv 線路在1km(10kv電纜在0.5km)及以內(nèi)的100kva及以下的業(yè)擴(kuò)工程原則上委托供電所進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)。

2.2.1.2 10kv線路在2 km(10kv電纜在1km)及以內(nèi)的630kva以下的單回路業(yè)擴(kuò)工程由業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室業(yè)擴(kuò)勘察人員負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)。

2.2.1.3 10kv線路在2km(10kv電纜在1km)以上的630kva及以上單、雙回線路、35kv及以上的業(yè)擴(kuò)工程委托設(shè)計(jì)中心進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)。

2.2.2負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)工程現(xiàn)場勘察設(shè)計(jì)的部門,提出供電方案,傳遞到業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室,業(yè)擴(kuò)會(huì)審定后,將工程圖紙、工程預(yù)算書傳遞到業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室進(jìn)行審核。工程預(yù)算書要嚴(yán)格依照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制(在工程施工期間不變更工程設(shè)計(jì)或工程材料價(jià)格基本不變的情況下,預(yù)決算差額不得超過5%)。

2.3收取工程款

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第8條款。

2.3.1工程款由業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室營業(yè)收費(fèi)人員負(fù)責(zé)收取,設(shè)立專戶。

2.3.2客戶業(yè)擴(kuò)工程開工前,業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室根據(jù)業(yè)擴(kuò)工程預(yù)算書預(yù)收工程款(不得低于工程預(yù)算總額的80%)。

2.3.3客戶業(yè)擴(kuò)工程完工后,施工單位須及時(shí)向業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室提供經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)合格的工程決算書并通知客戶到業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室結(jié)清工程款。

2.4工程施工、定貨

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第9條款。

2.4.1施工單位在業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室預(yù)收工程款后,同時(shí)向業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室遞交工程施工合同、工程開工報(bào)告,開始工程施工。工程完工后,向業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室遞交工程竣工報(bào)驗(yàn)單。

2.4.2業(yè)擴(kuò)工程所需設(shè)備材料必須具有三證(入網(wǎng)證、產(chǎn)品檢驗(yàn)證、產(chǎn)品合格證)。供貨單位供貨時(shí),開具供貨單,一式四份,向一口對外辦公室遞交一份,客戶、供貨單位、施工單位各一份,供貨單應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間,并有客戶、供貨單位和施工單位蓋章(或三方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名)。

2.4.3材料公司每半月在網(wǎng)上公布一次近期材料價(jià)格。

2.4.4工程材料在同服務(wù)、同規(guī)格、同質(zhì)量的情況下,施工單位有權(quán)選擇價(jià)格低的其他供貨商,以降低工程造價(jià),為客戶負(fù)責(zé)。

2.4.5業(yè)擴(kuò)工程使用的變壓器、開關(guān)柜必須是3c標(biāo)記產(chǎn)品,安裝前須有經(jīng)有關(guān)部門(委托電力安裝公司)試驗(yàn)合格的技術(shù)報(bào)告書。

2.5業(yè)擴(kuò)會(huì)

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第6.2條款。

2.5.1周一至周四的業(yè)擴(kuò)協(xié)調(diào)會(huì),由分管副總經(jīng)理主持,副總工及生產(chǎn)技術(shù)部、客戶服務(wù)中心、企劃部、設(shè)計(jì)中心、農(nóng)電公司、計(jì)量中心、安質(zhì)部、線路工區(qū)、安裝公司、材料公司主要負(fù)責(zé)人參加。

2.5.2周五的業(yè)擴(kuò)調(diào)度會(huì),由總經(jīng)理主持,分管副總經(jīng)理、副總工及生產(chǎn)技術(shù)部、客戶服務(wù)中心、企劃部、調(diào)度所、農(nóng)電公司、設(shè)計(jì)中心、計(jì)量中心、安質(zhì)部、安裝公司、材料公司、線路工區(qū)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、信息網(wǎng)絡(luò)中心主要負(fù)責(zé)人參加。

2.6中間檢查

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第10條款。

業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室組織設(shè)計(jì)單位、施工單位對客戶用電工程(包括隱蔽工程)進(jìn)行中間檢查。

2.7接火

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第11條款。

帶電接火由施工單位提前一周向線路工區(qū)提出申請,施工單位應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,帶電作業(yè)班只負(fù)責(zé)帶電接火作業(yè)。沒有做好帶電接火前期準(zhǔn)備工作的工程,線路工區(qū)有權(quán)拒絕作業(yè),責(zé)任由施工單位負(fù)責(zé)。

2.8竣工驗(yàn)收

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第12條款。

2.8.1企劃部要合理安排驗(yàn)收計(jì)劃。

2.8.2根據(jù)業(yè)擴(kuò)工程實(shí)際情況,驗(yàn)收組織單位聯(lián)系有關(guān)部門參與工程竣工驗(yàn)收。

2.8.3驗(yàn)收小組成員職責(zé)分工:

2.8.3.1組織單位:組織召集驗(yàn)收成員;聯(lián)系準(zhǔn)備驗(yàn)收車輛;對驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào);組織參加驗(yàn)收的人員會(huì)簽《受電工程驗(yàn)收單》。

2.8.3.2生產(chǎn)技術(shù)部:檢查業(yè)擴(kuò)工程電氣高壓部分及土建的設(shè)計(jì)、施工是否符合技術(shù)規(guī)范要求。

2.8.3.3農(nóng)電公司:檢查業(yè)擴(kuò)工程電氣低壓部分設(shè)計(jì)、施工是否符合技術(shù)規(guī)范要求。

2.8.3.4計(jì)量中心:現(xiàn)場檢查客戶計(jì)量方式是否正確。

2.8.3.5信息網(wǎng)絡(luò)中心:現(xiàn)場檢查用電側(cè)信息管理系統(tǒng)是否符合技術(shù)規(guī)范要求。

2.8.3.6設(shè)計(jì)中心:現(xiàn)場檢查客戶業(yè)擴(kuò)工程是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行安裝施工。

2.8.3.7調(diào)度所:檢查客戶電氣自動(dòng)保護(hù)裝置是否符合技術(shù)要求;客戶主要受電設(shè)備是否具備入網(wǎng)資格。

2.8.3.8安質(zhì)部:負(fù)責(zé)檢查客戶業(yè)擴(kuò)工程是否符合有關(guān)安全規(guī)定;檢查客戶安全器具和消防器具裝備情況。

2.8.3.9供電所:對客戶計(jì)費(fèi)計(jì)量方式進(jìn)行進(jìn)一步的現(xiàn)場檢查和核對;進(jìn)行現(xiàn)場倒閘操作。

2.8.3.10施工單位:嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工;對驗(yàn)收小組提出的整改項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行整改。

2.8.3.11客戶服務(wù)中心:檢查客戶上電手續(xù)是否規(guī)范;檢查客戶實(shí)際用電信息與用電申請書相關(guān)信息的一致性;做好《受電工程驗(yàn)收單》有關(guān)信息的記錄。

2.9 簽定供用電合同

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第13條款。

業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室供用電合同管理人員負(fù)責(zé)對供電所初簽的高壓供用電合同進(jìn)行審查和現(xiàn)場復(fù)核,提出整改意見。將簽定好的高壓供用電合同移交檔案室保存。低壓供用電合同由供電所負(fù)責(zé)簽定和保存。

2.10資產(chǎn)無償移交協(xié)議簽定

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第14條款。

10kv電力設(shè)施的資產(chǎn)無償移交協(xié)議由供電所負(fù)責(zé)組織與客戶簽定;35 kv及以上電力設(shè)施的資產(chǎn)無償移交協(xié)議由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織與客戶簽定。協(xié)議一式三份,客戶、組織簽定單位、業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室各一份。資產(chǎn)無償移交協(xié)議作為供用電合同的附件,移交檔案室保存。

2.11 裝表接電

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第15條款。

客戶業(yè)擴(kuò)工程裝表接電必須具備的三個(gè)條件:

2.11.1工程竣工驗(yàn)收合格。

2.11.2客戶結(jié)清工程款。

2.11.3簽定供用電合同及相關(guān)協(xié)議。

2.12資料歸檔

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第16條款。

2.12.1業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室業(yè)務(wù)主辦負(fù)責(zé)客戶資料的歸檔工作。

2.12.2客戶申請、客戶工程委托書由供電所負(fù)責(zé)提供;施工合同、工程開竣工報(bào)告、工程決算書由施工單位負(fù)責(zé)提供;供貨單由供貨單位負(fù)責(zé)提供;初步供電方案、設(shè)計(jì)圖紙、工程預(yù)算書由勘察單位負(fù)責(zé)提供;中間檢查記錄、受電工程驗(yàn)收單由參加檢查、驗(yàn)收的業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室人員負(fù)責(zé)提供。

2.12.3業(yè)擴(kuò)一口對外辦公室對相關(guān)單位的資料報(bào)送情況進(jìn)行監(jiān)督考核。

2.13 售后服務(wù)

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第17條款。

2.14 檢查與考核

《業(yè)擴(kuò)管理辦法》第18條款。

3.本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起施行。

第9篇學(xué)院后勤總公司人事管理辦法

學(xué)院后勤服務(wù)總公司人事管理暫行辦法

(經(jīng)總公司職工代表會(huì)議第二次會(huì)議通過)

第一章總則

第一條為充分調(diào)動(dòng)干部、職工的勞動(dòng)積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,合理發(fā)揮人力資源在后勤經(jīng)營服務(wù)管理中的作用,遵照國家、學(xué)院有關(guān)人事管理精神,根據(jù)《上饒師院后勤社會(huì)化改革方案》、《上饒師院后勤服務(wù)總公司章程》的要求和總公司的實(shí)際情況,制定本暫行辦法。

第二章基本原則

第二條“老人老辦法,新人新辦法”的原則。原學(xué)院事業(yè)編制人員和以后從學(xué)院進(jìn)入總公司的事業(yè)編制人員,仍保留其事業(yè)編制性質(zhì)不變。其行政級(jí)別、工資待遇在其檔案中保留,在醫(yī)療、住房、工改、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、職稱評聘等方面享受學(xué)院同類人員同等待遇,經(jīng)費(fèi)由學(xué)院解決?？偣酒渌藛T及從社會(huì)新招、新進(jìn)人員屬企業(yè)編制,與學(xué)院無人事關(guān)系,其住房、醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等進(jìn)入社會(huì)保險(xiǎn)系列。

第三條平等、競爭、擇優(yōu)的原則。打破身份、編制及部門所有的界限,按需設(shè)崗,以崗定酬、競爭上崗、擇優(yōu)錄用,能進(jìn)能出,能上能下。

第四條一級(jí)聘一級(jí)的原則。實(shí)行全員聘任制,總經(jīng)理、副總經(jīng)理由學(xué)院聘任或任命,中心主任、副主任由總經(jīng)理聘任,員工由中心主任聘任。

第五條精干、高效的原則。進(jìn)行崗位結(jié)構(gòu)的調(diào)整,雙向選擇,實(shí)現(xiàn)有效崗位,滿負(fù)荷工作。

第三章組織管理

第六條總公司辦公室是組織實(shí)施本辦法的主管部門,全面負(fù)責(zé)人事管理工作。

第四章管理人員的聘用

第七條中心主任面向全校公開競聘,由學(xué)院選聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組按程序選定,總經(jīng)理聘任,聘期兩年,實(shí)行服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的“雙目標(biāo)”責(zé)任辦法。

第八條中心副主任在中心主任提名、職工推薦的前提下,經(jīng)總公司考核后予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。

第九條總公司辦公室主任、副主任、干事、秘書、會(huì)計(jì)、出納等管理人員在自愿申請,經(jīng)總公司考核予以確定,由總經(jīng)理聘任,聘期兩年。

第五章職工的聘用

第十條根據(jù)工作需要,總公司辦公室會(huì)同中心主任制定各中心崗位、職數(shù)計(jì)劃,職工自愿選崗(可選2個(gè))競聘,經(jīng)總公司競聘領(lǐng)導(dǎo)小組按競聘程序確定后,由中心主任聘任,聘期一年。

第十一條對各中心確因發(fā)展需要新增設(shè)崗位和職數(shù),由中心提出用人申請,經(jīng)中心和總公司辦公室聯(lián)合考核后,由中心主任試聘6個(gè)月,期滿合格轉(zhuǎn)為正式聘任。招收錄用臨時(shí)工的有關(guān)條件參照饒師專字(99)06號(hào)文件執(zhí)行。

第六章續(xù)聘、解聘

第十二條管理人員、職工聘期已滿,經(jīng)考核合格,本人提出續(xù)聘申請,可按規(guī)定程序予以續(xù)聘。

第十三條有下列情形之一者,予以解聘:

1、聘用后,經(jīng)查實(shí)確屬不符合錄用條件的;

2、經(jīng)考核不能勝任本職工作的;

3、因身體原因不能堅(jiān)持正常工作的;

4、一年內(nèi)事假累計(jì)超過15天以上以及曠工3天以上的;

5、聘期內(nèi)不能履行聘約的;

6、自動(dòng)離崗、辭職的;

7、違紀(jì)違規(guī),造成不良后果的;

8、失職、瀆職,造成損失的;

9、無事生非,影響干部、職工團(tuán)結(jié)的;

10、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。

對解聘的事業(yè)編制人員,報(bào)院人事部門處理。

第七章試崗、轉(zhuǎn)崗、待崗、失業(yè)

第十四條對沒有被錄用以及新進(jìn)人員,在崗位、職數(shù)有空額的情況下,經(jīng)本人申請,并按規(guī)定考核后,可試崗6個(gè)月,試崗合格者轉(zhuǎn)為正式聘用,不合格者不予聘用。

第十五條因崗位、職數(shù)調(diào)整、變動(dòng)等客觀需要以及身體上的原因,管理人員、職工應(yīng)予以轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)崗實(shí)行本人自愿選擇和組織把關(guān)相結(jié)合的辦法。

第十六條對未被聘用又未被試崗的人員,實(shí)行待崗辦法,待出現(xiàn)崗位、職數(shù)空額后,再競爭上崗。

第十七條長期未能競聘到崗位或拒不參加競聘、接受聘用或被解聘的人員,進(jìn)入失業(yè)行列。

第八章內(nèi)退、退休

第十八條對分離前在冊的后勤正式編制人員,根據(jù)饒師專(1997)18號(hào)及校辦(1998)12號(hào)抄告單的規(guī)定,經(jīng)本人自愿申請,學(xué)校批準(zhǔn),可辦理內(nèi)退手續(xù)。

第十九條原學(xué)院正式編制人員達(dá)到法定退休年齡后,回學(xué)院由學(xué)院人事部門辦理退休手續(xù)。

第二十條正常繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的企業(yè)編制人員,達(dá)到法定退休年齡后,由總公司為其辦理退休手續(xù)。

第九章工資待遇

第二十一條實(shí)行“以崗定薪,薪隨崗易,多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬”的工資分配原則。

第二十二條總公司實(shí)行基礎(chǔ)工資、崗位工資、效益工資、年薪工資等多種靈活的工資形式。

基礎(chǔ)工資分為三種情況:事業(yè)編制人員的基礎(chǔ)工資由工資表上的前兩項(xiàng)構(gòu)成;在饒師專勞司字(1992)01號(hào)文件出臺(tái)前辦理的大集體人員,基礎(chǔ)工資按贛勞計(jì)(1999)50號(hào)“關(guān)于企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和過渡”套改后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;在饒師專勞司字(1997)01號(hào)文件出臺(tái)后辦理的大集體人員及其他人員的基礎(chǔ)工資統(tǒng)一定為100元/月。

崗位工資由崗位工作內(nèi)容、技能、醫(yī)療、社保、企業(yè)各種補(bǔ)貼構(gòu)成。

效益工資根據(jù)各中心經(jīng)營服務(wù)情況、目標(biāo)完成情況、個(gè)人工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn)大小情況予以確定,以月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)、學(xué)期獎(jiǎng)、年度獎(jiǎng)的方式由中心掌握予以分配。

年薪制工資由月基本薪與剩余年薪構(gòu)成。

經(jīng)營承包單位還可采取按勞、按資、按生產(chǎn)要素分配等更為自主、更為靈活的分配形式。

鑒于總公司正式工較多,為確保改革后職工整體收入不降低,職工工資構(gòu)成采取“基礎(chǔ)工資+崗位工資+效益工資”為主的形式。

第二十三條1、試崗人員在試崗期間只發(fā)給工資構(gòu)成的60%;2、事業(yè)編制人員在待崗1年內(nèi)發(fā)給待崗工資300元/月;3、失業(yè)人員總公司不承擔(dān)其任何待遇;4、內(nèi)退人員由學(xué)院按規(guī)定解決其待遇;5、原事業(yè)編制人員在其聘任崗位上總收入低于檔案工資的70%,前3年內(nèi)按70%補(bǔ)足;6、事業(yè)編制人員退休后,回學(xué)院享受同類人員同等待遇;7、正常繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的企業(yè)編制人員退休后,享受社保部門規(guī)定的待遇。8、一個(gè)月內(nèi)請事假在3天以上的,不享受當(dāng)月效益工資和獎(jiǎng)金;一年內(nèi)累計(jì)事假在10天以上的,不享受當(dāng)年效益工資和獎(jiǎng)金;9、職工病假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間的待遇參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十章獎(jiǎng)懲

第二十四條為激發(fā)公司全體員工的創(chuàng)造熱情,為公司、為學(xué)院多做貢獻(xiàn),對下列人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

1、有重大發(fā)明創(chuàng)造,為總公司創(chuàng)造年純利潤達(dá)5萬元以上的,按純利總額的20%獎(jiǎng)勵(lì);

2、在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,為公司一次性節(jié)支10萬元以上或創(chuàng)收10萬元以上的,按節(jié)支、創(chuàng)利總額的20%獎(jiǎng)勵(lì);

3、獲院級(jí)以上先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號(hào),按授獎(jiǎng)單位同等數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)金予以獎(jiǎng)勵(lì);

4、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),使國家和集體利益免遭重大損失的,給予重獎(jiǎng);

5、在完成責(zé)任目標(biāo)的同時(shí),超額完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)的中心,超額部分利潤的40%,作為中心所有職工的獎(jiǎng)勵(lì),具體分配辦法由中心主任確定;30%作為總公司發(fā)展基金,20%作為中心設(shè)備添置基金,10%作為中心負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金。

第二十五條下列情形給予相應(yīng)處罰:

1、違反勞動(dòng)紀(jì)律,遲到、早退、曠工、擅離崗位、消極怠工、不完成工作任務(wù)的;

2、不服從工作分配,無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響工作、社會(huì)秩序的;

3、玩忽職守,違反操作規(guī)程和安全規(guī)程,造成事故和嚴(yán)重?fù)p失的;

4、以各種方式撈取國家和集體資產(chǎn),損公肥私的;

5、有第十三條所列各種情形的。

第二十六條對職工的處罰視情節(jié)輕重分為:罰沒就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)押金,扣發(fā)工資,記過,解聘,除名。

第十一章休假規(guī)定

第二十七條職工有特殊情況請事假必須辦理請假審批手續(xù),5天以內(nèi)由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理事假審批手續(xù)的按曠工論處。

第二十八條職工因病請病假應(yīng)持縣級(jí)以上醫(yī)院有效診斷證明和請假條。5天以內(nèi),由中心主任審批,5天以上由總公司審批,未辦理病假審批手續(xù)的按曠工論處。

第二十九條根據(jù)國家政策規(guī)定,事業(yè)編制人員可休婚假、產(chǎn)假、喪假。企業(yè)編制人員的婚、產(chǎn)、喪假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條職工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日,但如何休息應(yīng)根據(jù)崗位情況由各中心統(tǒng)一安排。

第十二章職工教育、培訓(xùn)與人事考核

第三十一條職工應(yīng)接受和參加各種形式的教育與崗位培訓(xùn),提高文化水平和崗位技能。

第三十二條職工考核采取平時(shí)考核、年度考核、聘任期滿考核三種形式,考核內(nèi)容主要是德、能、勤、績、體五個(gè)方面。

第三十三條職工考核結(jié)果與其工資待遇、聘任、聘用掛鉤。

第十三章仲裁

第三十四條對勞動(dòng)人事爭議或糾紛,當(dāng)事人可依法定程序通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等渠道予以解決。

第三十五條總公司設(shè)立勞動(dòng)人事爭議調(diào)解委員會(huì),負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事爭議、糾紛的調(diào)解工作。該調(diào)解委員會(huì)由后勤基層工會(huì)代表、總公司職工代表、各中心主任和分管人事的負(fù)責(zé)人組成。

第十四章附則

第三十六條各中心可依據(jù)本暫行辦法,結(jié)合中心實(shí)際,制定管理細(xì)則。

第三十七條本暫行辦法的解釋權(quán)在總公司辦公室。

第10篇師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)設(shè)備管理辦法

師大后勤發(fā)展總公司資產(chǎn)、設(shè)備管理暫行辦法

根據(jù)《_師大后勤社會(huì)化改革方案》精神和《_師大后勤發(fā)展總公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,后勤資產(chǎn)實(shí)行所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離。后勤所有資產(chǎn)均為國有資產(chǎn)?？偣緦υ笄谫Y產(chǎn)、設(shè)備和新增資產(chǎn)、設(shè)備具有使用權(quán)。后勤發(fā)展總公司應(yīng)確保國有資產(chǎn)保值、增值及安全。為切實(shí)落實(shí)職責(zé),更好地管理、使用資產(chǎn),特制訂本辦法:

一、管理范圍

1、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在2000元以上(含2000元)的經(jīng)營、服務(wù)、管理設(shè)備;

2、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在200―500元的一般設(shè)備及所有家具;

3、能夠獨(dú)立使用一年以上且單價(jià)在200元以下的低值物品;

4、凡滿足上述條件的,無論來自何種經(jīng)費(fèi)開支或何種渠道(自制、捐贈(zèng)、調(diào)撥等),均列入資產(chǎn)設(shè)備管理范圍進(jìn)行管理。

二、管理機(jī)構(gòu)

1、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處是學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備主管部門;

2、產(chǎn)業(yè)后勤管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處等部門對總公司資產(chǎn)設(shè)備管理行使監(jiān)督職能;

3、總公司辦公室為總公司內(nèi)部設(shè)立管理部門。

三、計(jì)劃與申報(bào)

1、申購儀器設(shè)備必須堅(jiān)持“保證重點(diǎn)、兼顧一般,程序規(guī)范、勤儉節(jié)約”的原則;

2、各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,分輕重緩急,有計(jì)劃地進(jìn)行申報(bào),計(jì)劃一般每年年底申報(bào)一次,申報(bào)計(jì)劃交辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)議確定后,原則上不予變動(dòng);

3、每年年中總公司對計(jì)劃作一次集中調(diào)整,若確有特殊原因需變更計(jì)劃的,在此期間辦理計(jì)劃變更手續(xù);

4、確系工作需要,臨時(shí)急需采購資產(chǎn)、設(shè)備,應(yīng)由使用部門提交申請,經(jīng)過相應(yīng)的審批程序后予以辦理;

5、在申報(bào)設(shè)備計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意該設(shè)備性能的適用性、房屋水電情況的可行性及該設(shè)備的效益;

6、申報(bào)金額在2000元以上的項(xiàng)目,應(yīng)詳細(xì)寫明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額、推薦生產(chǎn)廠家、用途、人員配備、配套條件等情況。

四、經(jīng)費(fèi)管理

1、每年年底由辦公室、財(cái)務(wù)結(jié)算中心根據(jù)申報(bào)計(jì)劃制訂資產(chǎn)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)與學(xué)校有關(guān)職能部門協(xié)商,根據(jù)協(xié)議,總公司在年度總經(jīng)費(fèi)中劃塊下達(dá)經(jīng)費(fèi)指標(biāo),由辦公室負(fù)責(zé)該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的日常管理工作;

2、申報(bào)金額在200元以下的物品,經(jīng)費(fèi)從部門的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中開支,由部門負(fù)責(zé)人簽批;

3、申報(bào)金額200元以上的物品,由總公司辦公會(huì)議討論通過后,總經(jīng)理簽批執(zhí)行;

4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定,申報(bào)物品金額較大的,由總公司辦公會(huì)議討論通過,報(bào)經(jīng)學(xué)校設(shè)備處批準(zhǔn)后執(zhí)行;

5、單價(jià)在2000元以上的大型設(shè)備的購置,由使用部門組織有關(guān)人員論證并填寫“論證表”,經(jīng)辦公室預(yù)審后,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)提交總公司辦公會(huì)議通過后方能組織購置。

五、購置與驗(yàn)收

1、申報(bào)計(jì)劃經(jīng)總公司辦公會(huì)議通過后,原則上由配送中心負(fù)責(zé)組織購置,專業(yè)性比較強(qiáng)的資產(chǎn)設(shè)備,由設(shè)備使用部門派專人協(xié)助采購,配送中心必須嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)、設(shè)備購置計(jì)劃;

2、數(shù)量大、金額高的資產(chǎn)、設(shè)備采購任務(wù),由配送中心會(huì)同學(xué)校設(shè)備處按規(guī)定辦理,采購應(yīng)有二人以上進(jìn)行,必要時(shí)檢查審計(jì)處派員參與;

3、所有資產(chǎn)、設(shè)備的購置均應(yīng)經(jīng)相應(yīng)審批后方能進(jìn)行,未辦理相應(yīng)審批手續(xù),擅自采購資產(chǎn)、設(shè)備的,一般不予報(bào)銷;

4、資產(chǎn)、設(shè)備的采購必須嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī),必須嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)廉政措施或規(guī)定,凡屬國家規(guī)定的?？厣唐?均應(yīng)辦理“專控商品審批手續(xù)”,按規(guī)定組織采購;

5、采購渠道應(yīng)保證資產(chǎn)、設(shè)備有較好的質(zhì)量和完善的售后服務(wù),且有較合理的價(jià)格。大宗物品的采購必須進(jìn)行招投標(biāo);

6、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)收,按規(guī)定認(rèn)真填寫資產(chǎn)、設(shè)備驗(yàn)收單并辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù),由于部門或個(gè)人未進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、使用與管理

1、設(shè)備驗(yàn)收合格并辦理有關(guān)手續(xù)后即列為相應(yīng)資產(chǎn),歸口辦公室建立資產(chǎn)、設(shè)備分類賬、分戶賬,并將資產(chǎn)、設(shè)備編號(hào)入庫,資產(chǎn)、設(shè)備卡片及入庫單由辦公室保留一份、各部門保留一份(應(yīng)由專人保管);

2、部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)、設(shè)備管理崗位職責(zé),對資產(chǎn)、設(shè)備的使用、保管、維護(hù)要有專人負(fù)責(zé),資產(chǎn)、設(shè)備保管及使用人必須熟悉資產(chǎn)、設(shè)備的性能、原理和操作方法,并具備一定的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),保管人員要隨時(shí)掌握資產(chǎn)、設(shè)備的狀態(tài)和使用情況,做好資產(chǎn)、設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向本部門和總公司辦公室報(bào)告,并辦理有關(guān)手續(xù)(如及時(shí)辦理資產(chǎn)、設(shè)備的報(bào)失、報(bào)損、報(bào)廢、維修等手續(xù)),保管人員要做好資產(chǎn)、設(shè)備的日常保管工作,根據(jù)不同情況做好防火、防潮、防銹、防腐、防塵、防雷、防熱等工作;

3、年底由總公司辦公室列出各部門的全部資產(chǎn)、設(shè)備賬,下發(fā)至各部門,以便核對管理,設(shè)備的保管人員必須認(rèn)真做好資產(chǎn)、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)、審核工作,如實(shí)反映資產(chǎn)、設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及變動(dòng)情況,各種憑證應(yīng)妥善保管,定期核對賬、物、卡。保管人員要加強(qiáng)資產(chǎn)、設(shè)備的日常管理工作,每年對賬一次,保證做到賬、物、卡相符;

4、保管或使用人不負(fù)責(zé)任,造成資產(chǎn)、設(shè)備損壞、丟失等情況,應(yīng)按有關(guān)資產(chǎn)、設(shè)備損壞、丟失賠償規(guī)定處理。

七、資產(chǎn)、設(shè)備的維修

1、經(jīng)費(fèi)按有關(guān)協(xié)議執(zhí)行;

2、零星維修的,按零星維修相應(yīng)辦法辦理;

3、常檢修的,由部門經(jīng)理在運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中掌握使用,金額在200元以上的須明確檢修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、報(bào)經(jīng)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行;

4、突擊搶修的,須及時(shí)與辦公室或部門領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)并補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。

八、出借與調(diào)撥

1、原則上公司的資產(chǎn)、設(shè)備不外借。各部門應(yīng)加強(qiáng)對各類生活用品(照相機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等)的管理,杜絕公物私用;

2、若確需要借用者,應(yīng)辦理嚴(yán)格的借用手續(xù),一般須經(jīng)分管總經(jīng)理同意,貴重物品(2000元以上)的出借須由總經(jīng)理同意后方能辦理借用手續(xù);

3、資產(chǎn)、設(shè)備在出借、歸還時(shí)都應(yīng)嚴(yán)格做好驗(yàn)收工作,若有丟失或損壞,應(yīng)按規(guī)定予以賠償;

4、總公司內(nèi)部之間及總公司與學(xué)校各部門之間若需長期借用設(shè)備,須報(bào)設(shè)備管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)。

九、報(bào)廢、報(bào)損與報(bào)失

1、報(bào)廢、報(bào)損條件

①超過耐用期限,且已無法使用的資產(chǎn)、設(shè)備;

②因各種因素?fù)p壞,已無法修復(fù)的資產(chǎn)、設(shè)備;

③損壞的資產(chǎn)設(shè)備,其修理費(fèi)用超過該資產(chǎn)設(shè)備原價(jià)值百

分之五十的;

④因耗能大、污染環(huán)境等原因淘汰的產(chǎn)品,各種指標(biāo)無法適應(yīng)當(dāng)前工作要求的資產(chǎn)設(shè)備;

⑤沒有超過正常使用年限,屬人為或自然災(zāi)害造成損毀的資產(chǎn)、設(shè)備。

2、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)

申報(bào)資產(chǎn)、設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的方針,嚴(yán)格遵守資產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損條件并嚴(yán)格審核:

①由使用部門提出申請,并填寫報(bào)廢審批表;

②使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)組織本部門有關(guān)人員對申請報(bào)廢的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行初審并填寫初審意見;

③將附有初審意見的報(bào)廢審批表呈報(bào)學(xué)院有關(guān)職能部門審查;

④經(jīng)審查認(rèn)定符合報(bào)廢條件的予以報(bào)廢;

⑤將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行折售或其他妥善處理后,將有關(guān)資料及折售款交總公司財(cái)務(wù)或?qū)W院財(cái)務(wù);

⑥憑完整資料到資產(chǎn)管理部門銷賬、沖銷財(cái)產(chǎn)。

3、若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)、設(shè)備丟失,使用或保管人員應(yīng)及時(shí)報(bào)失,總公司將作調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應(yīng)的處理意見。

第11篇總公司檔案管理辦法

總公司檔案管理暫行規(guī)定第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本規(guī)定。第二章檔案管理

第三條檔案室履行下列職責(zé):

(一) 貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

(二) 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;

(三) 指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四) 監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。

第四條各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時(shí)間定期交檔案室集中管理。

第五條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。第三章檔案的歸檔

第六條歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。

一、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料;

二、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu))應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料;

三、本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶來的文件材料;

四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

五、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料;

六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。

第七條歸檔的時(shí)間:

一、管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

三、外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。

四、企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

五、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì) 度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。

六、電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

七、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

第八條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔:

一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料;

二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料;

三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料;

四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。第四章檔案的鑒定

第九條每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理,從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表)。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。第五章檔案的銷毀

第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。

第十二條銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。第六章檔案的保密安全

第十三條檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。

第十四條借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場所。

第十五條任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。

第十七條檔案室禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設(shè)備。

第十八條非檔案管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。

第十九條檔案人員下班必須對檔案室進(jìn)行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。第七章檔案的利用

第二十條凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。

第二十一條案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護(hù)檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

第二十四條借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十六條檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。第八章附則

第二十七條總公司制定的其他專項(xiàng)檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補(bǔ)充。

第二十八條

第12篇總公司資產(chǎn)管理辦法

__發(fā)展總公司資產(chǎn)管理試行辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范中國ee發(fā)展總公司(以下簡稱總公司)所屬資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理,根據(jù)總公司對資產(chǎn)'管好、盤活'的要求,為提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)合理配置,從而提高總公司整體實(shí)力,特制定本辦法。

第二條管理范圍:總公司全部經(jīng)營性資產(chǎn)。包括:

1、總公司直接擁有的經(jīng)營性資產(chǎn);

2、總公司向全資子公司、控股公司、參股、聯(lián)營、合資合作公司等投資形成的經(jīng)營性資產(chǎn);

3、其它總公司所屬資產(chǎn)。

第三條資產(chǎn)管理以產(chǎn)權(quán)管理為基礎(chǔ),維護(hù)總公司作為資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權(quán)和資產(chǎn)處置權(quán)等合法權(quán)益?？偣举Y產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)在投資管理部(簡稱投資部)。

第二章資產(chǎn)基礎(chǔ)管理

第四條資產(chǎn)基礎(chǔ)性管理內(nèi)容:產(chǎn)權(quán)登記;資產(chǎn)清核;文檔權(quán)證管理;資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

第五條產(chǎn)權(quán)登記:總公司實(shí)行資產(chǎn)登記制度。凡總公司所屬企業(yè)必須向總公司投資部申報(bào),辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)后領(lǐng)取《資產(chǎn)確認(rèn)證書》。

第六條凡通過兼并、收購的企業(yè)由項(xiàng)目主辦單位在企業(yè)所在地產(chǎn)權(quán)管理部門辦理相應(yīng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并按本辦法第五條辦理產(chǎn)權(quán)登記。

第七條企業(yè)重組或產(chǎn)權(quán)變更后在相關(guān)法律文件生效之日起15日內(nèi)重新辦理產(chǎn)權(quán)登記。

第八條資產(chǎn)清核:為確?？偣救嬲莆账鶎儋Y產(chǎn)的真實(shí)狀況,投資管理部要定期或按要求組織資產(chǎn)的清查與核實(shí),必要時(shí)要組織相應(yīng)的資產(chǎn)價(jià)值評估和資產(chǎn)使用情況調(diào)查,資產(chǎn)使用企業(yè)和單位應(yīng)派專人負(fù)責(zé)配合總公司的資產(chǎn)清核,提供企業(yè)資產(chǎn)使用的真實(shí)情況。對于重要的資產(chǎn)清核過程,總公司各部門分別派相關(guān)人員參加,以工作小組形式進(jìn)行。

第九條由于兼并、收購、重組、投資等方式涉及到的資產(chǎn)接收,由項(xiàng)目主辦單位提出資產(chǎn)接收方案,報(bào)投資部審批后方可實(shí)施。總公司投資部、財(cái)務(wù)部必須派員參加資產(chǎn)接收。

第十條文檔權(quán)證管理,總公司實(shí)行資產(chǎn)文檔、權(quán)證統(tǒng)一管理制度。

第十一條資產(chǎn)形成或取得過程中所有重要文檔,包括項(xiàng)目建議書、調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目運(yùn)作方案、意向書、合同、協(xié)議、資產(chǎn)評估報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、項(xiàng)目竣工決算報(bào)告及其相關(guān)資料等涉及資產(chǎn)的文件正本由投資管理部統(tǒng)一歸檔保存。上述文件自簽字或批準(zhǔn)之日起十日交投資部辦理存檔手續(xù),外埠公司可延長十五日辦理。

第十二條資產(chǎn)權(quán)證是資產(chǎn)所有者的憑證,主要包括土地使用權(quán)證書、房屋產(chǎn)權(quán)證書、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移證。為保證資產(chǎn)權(quán)證的合法性、一致性,總公司所屬資產(chǎn)的權(quán)證正本由投資部統(tǒng)一歸檔保存,各企業(yè)需要時(shí)可在投資部辦理相關(guān)手續(xù)。

1、權(quán)證辦理:對總公司通過投資、并購等依法取得的新資產(chǎn)的權(quán)證,原則上由主辦項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)辦理;總公司所屬外埠企業(yè)需要在當(dāng)?shù)剞k理的權(quán)證(如上地使用權(quán)證書、房屋產(chǎn)權(quán)證書等)由企業(yè)自行辦理。

入權(quán)證管理:權(quán)證辦理后自辦證日起十五日天之內(nèi)將正本交投資部登記歸檔,各單位不得擅自留用。權(quán)證在企業(yè)滯留期間不得用于出租、抵押等法律行為。

3、權(quán)證使用:企業(yè)由于融資等事項(xiàng)需要資產(chǎn)權(quán)證進(jìn)行抵押或有其它用途,經(jīng)企業(yè)申請,在投資部辦正理權(quán)證使用手續(xù)。

第十三條資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告:總公司所屬資產(chǎn)通過清查或評估后,投資部應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等分析,定期或根據(jù)需要向總公司提交資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料,報(bào)告資產(chǎn)狀況。

第十四條資產(chǎn)處置:企業(yè)的報(bào)廢資產(chǎn)處置由財(cái)務(wù)部審批,報(bào)投資部備案;企業(yè)的閑置資產(chǎn)處置由經(jīng)營單位上報(bào)總公司投資部審批或接收、調(diào)配,抄報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

第三章存量資產(chǎn)管理

第十五條存量資產(chǎn)管理內(nèi)容:資產(chǎn)授權(quán)使用;資產(chǎn)使用評價(jià);資產(chǎn)收益分配管理。

第十六條資產(chǎn)授權(quán)使用:為防止資產(chǎn)在使用過程中的損失,使總公司所屬資產(chǎn)能夠通過企業(yè)經(jīng)營達(dá)到保值增值的目的,保證資產(chǎn)所有者的資產(chǎn)收益權(quán)和資產(chǎn)處置權(quán),總公司實(shí)行資產(chǎn)授權(quán)使用制度。

第十七條資產(chǎn)使用企業(yè)或單位在取得《資產(chǎn)確認(rèn)證書》后,按總公司的全資公司、控股公司、參股公司、合資公司、掛靠公司等不同形式簽署相應(yīng)的《資產(chǎn)使用授權(quán)書》。

第十八條《資產(chǎn)使用授權(quán)書》由投資部審定,資產(chǎn)使用單位在法規(guī)部辦理資產(chǎn)授權(quán)手續(xù)。

第十九條資產(chǎn)授權(quán)內(nèi)容包括授權(quán)使用資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用者權(quán)利、權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、保值目標(biāo)等。

第二十條企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)建立所轄資產(chǎn)的具體管理辦法,包括固定資產(chǎn)管理辦法、流動(dòng)資產(chǎn)管理辦法、設(shè)備管理細(xì)則等,并在投資部備案。

第二十一條企業(yè)利用總公司授權(quán)使用的資產(chǎn)投資設(shè)立分、子公司的要經(jīng)總公司投資部審批。擅自設(shè)立者由企業(yè)批準(zhǔn)人承擔(dān)法律責(zé)任。

第二十二條對已設(shè)立的分、子公司按總公司資產(chǎn)管理要求,由投資部會(huì)同計(jì)劃部重新審核確認(rèn),并辦理產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù);對不適宜設(shè)立的分子公司予以取消或合并。

第二十三條資產(chǎn)使用評價(jià):投資部按會(huì)計(jì)年度或總公司要求進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)使用評價(jià)。評價(jià)結(jié)果提交總公司有關(guān)部門,作為總公司計(jì)劃編制、資產(chǎn)運(yùn)營決策、企業(yè)經(jīng)營評價(jià)、對企業(yè)經(jīng)營者的聘用、獎(jiǎng)懲等的參照條件。

第二十四條資產(chǎn)收益管理:總公司對其所屬資產(chǎn)的收益實(shí)行統(tǒng)一管理?？偣舅鶎偃Y子公司、控股公司企業(yè)利潤留成比例,可分配利潤方案由總公司投資管理部和財(cái)務(wù)本部聯(lián)合審批后方可實(shí)施。其它類型公司參照執(zhí)行。

第四章流量資產(chǎn)管理

第二十五條流量資產(chǎn)管理內(nèi)容:資產(chǎn)配置與盤活的規(guī)劃;資產(chǎn)證券化管理;其它資產(chǎn)流動(dòng)管理。

第二十六條資產(chǎn)配置與盤活規(guī)劃:根據(jù)總公司的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展方向,研究制定總公司的資產(chǎn)配置戰(zhàn)略重點(diǎn)。具體運(yùn)作方案由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關(guān)單位提出,報(bào)投資部審批。

第二十七條資產(chǎn)證券化管理:投資部根據(jù)總公司資產(chǎn)狀況進(jìn)行企業(yè)的股份制改造、上市、債券發(fā)行、設(shè)立投資基金、二級(jí)市場操作等進(jìn)入證券市場的資產(chǎn)運(yùn)作規(guī)劃與管理,具體操作由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關(guān)單位進(jìn)行。

第二十八條其它資產(chǎn)流動(dòng)管理:非證券化資產(chǎn)的并購、轉(zhuǎn)讓、重組、合資合作等由ee資產(chǎn)管理公司或其它相關(guān)單位具體操作,由投資部統(tǒng)一規(guī)劃管理。

第二十九條投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評價(jià)和論證、審批及項(xiàng)目全過程投資控制的具體辦法參照現(xiàn)行《投資項(xiàng)目審批規(guī)定》、《投資項(xiàng)目管理規(guī)定》。

第五章附則

第三十條本辦法由總公司投資部負(fù)責(zé)解釋。

第13篇學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)管理辦法

學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)管理辦法

為了切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,確定財(cái)務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)管理中的中心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在經(jīng)營管理工作中的重要作用,特制訂本辦法。

一、二級(jí)財(cái)務(wù)管理制度

(一)公司所發(fā)生的一切財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)主管部門是公司財(cái)務(wù)室。

(二)公司所屬各單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須接受財(cái)務(wù)室的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(三)財(cái)務(wù)室必須認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違反,則按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(四)嚴(yán)格資金管理,堅(jiān)持集中統(tǒng)一,防止財(cái)權(quán)分散和資金流失。財(cái)務(wù)室全面覆蓋公司經(jīng)營活動(dòng),堅(jiān)決杜絕'坐支'現(xiàn)象,執(zhí)行'收支兩條線'的財(cái)經(jīng)紀(jì)律?；鶎痈鲉挝坏母黜?xiàng)收入,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)籌,防止資金流失,杜絕收入不上交的現(xiàn)象。如有發(fā)生,依照有關(guān)制度,追究基層單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)的責(zé)任并嚴(yán)加處理。

(五)資金實(shí)行統(tǒng)籌計(jì)劃安排,堅(jiān)持量入為出的原則。公司各單位及項(xiàng)目因工作所需資金,必須于月初向財(cái)務(wù)室上報(bào)詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,然后由總經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員根據(jù)公司資金狀況和各項(xiàng)目緩急情況進(jìn)行平衡審批安排,未上報(bào)資金使用計(jì)劃,原則上不安排資金。

(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。凡報(bào)銷的原始憑證,必須是合法真實(shí)的,票具填寫內(nèi)容齊全。原始單據(jù)不得涂改。否則,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒絕報(bào)銷,白條和內(nèi)部收據(jù)原則上不能作發(fā)票報(bào)銷。

(七)嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,對債權(quán)債務(wù)及時(shí)清理,不能只掛帳,不清帳,如因責(zé)任心不強(qiáng)人為造成資金沉淀,或形成壞帳,造成損失的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

(八)財(cái)會(huì)人員要不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正和處理,及時(shí)避免損失。

二、支票管理制度

(一)財(cái)務(wù)人員不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。簽發(fā)支票時(shí)日期用途、金額,收款單位等必須填寫齊全,在確實(shí)無法確定欄目內(nèi)容的情況下,必須加以限制。

(二)領(lǐng)用支票時(shí)應(yīng)登記領(lǐng)票人的部門、姓名、支票號(hào)碼和大約所需金額和支付內(nèi)容。

(三)支票存根聯(lián)歸還時(shí),所附單據(jù)必須有經(jīng)辦人,驗(yàn)收人,負(fù)責(zé)人簽字。

(四)金額在100元以上的經(jīng)常業(yè)務(wù),由部門提出申請(填寫支票領(lǐng)用單),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。

(五)支票的使用,必須與所申請業(yè)務(wù)相符,未經(jīng)財(cái)務(wù)室同意,不得挪作他用。

(六)支票使用后,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理注銷手續(xù),最遲不得超過支票使用后3天。

(七)應(yīng)加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金管理,當(dāng)日未支出的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得在辦公室或不安全的地方存放。

三、報(bào)、銷、領(lǐng)款管理制度

(一)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得合法的原始憑證,須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、單位負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理簽字方能報(bào)銷。

(二)財(cái)務(wù)室工作人員要熟悉有關(guān)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格把關(guān),每一筆業(yè)務(wù),必須符合有關(guān)財(cái)務(wù)制度,手續(xù)齊全方可付款。

(三)工資年終效益資金,由財(cái)務(wù)室每月按新規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)發(fā)放。年終效益資金根據(jù)效益,進(jìn)行分類合理拉開分配檔次,核定審批后發(fā)放。

(四)臨時(shí)工工資,各部門必須根據(jù)各工作崗位所簽聘用合同,向財(cái)務(wù)室報(bào)臨時(shí)工考勤表,由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一制表審核,總經(jīng)理審批后,由臨時(shí)工本人到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取工資。

(五)特殊情況的獎(jiǎng)勵(lì)和其他業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出(食、煙、酒、茶等)的支出,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能接待和報(bào)銷,未經(jīng)同意所發(fā)生的招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。

四、差旅費(fèi)審核制度

(一)因公出差者必須事先寫出申請,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理借款手續(xù)。

(二)出差借支的備用金,應(yīng)由財(cái)務(wù)室根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行核定。

(三)出差歸來后,必須在一星期內(nèi)辦理結(jié)算手續(xù)。

(四)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按國家和學(xué)院規(guī)定的有關(guān)出差標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格審核,對于超標(biāo)準(zhǔn)部分,一律拒付。

五、暫付款管理制度

(一)應(yīng)收款主要是在院內(nèi)施工單位所用的水電費(fèi),校內(nèi)外住戶的水、電、暖費(fèi),所有經(jīng)營類項(xiàng)目的收費(fèi)、職工出差、工程款項(xiàng)預(yù)付、物資采購等款項(xiàng)。

(二)財(cái)務(wù)開支必須遵循下列原則:

1.財(cái)務(wù)支付給外單位的各種工程款、設(shè)備款、材料款等必須按照簽訂的合同協(xié)議支付。

2.預(yù)付給個(gè)人的各種差旅費(fèi),必須持有相關(guān)的通知或總經(jīng)理批準(zhǔn)和報(bào)告。借款額必須嚴(yán)格控制在經(jīng)費(fèi)包干和規(guī)定的范圍內(nèi)。

3.財(cái)務(wù)室的各種暫付款,必須貫徹?？顚Ｓ迷瓌t,不得挪作他用,更不得用于個(gè)人借款。

4.各種預(yù)付款由所在部門提出申請,總經(jīng)理同意后,由財(cái)務(wù)室審核并辦理暫付手續(xù)。

5.財(cái)務(wù)室對經(jīng)營類項(xiàng)目,應(yīng)收款項(xiàng)目,財(cái)務(wù)室要依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)建立明細(xì)帳核算,統(tǒng)一票據(jù)管理和發(fā)放,加強(qiáng)平時(shí)監(jiān)管力度,確保不漏項(xiàng),做到應(yīng)收盡收。

(三)暫付款必須遵循下列報(bào)銷時(shí)間:

1.差旅費(fèi)在回校后一周之內(nèi)結(jié)算。

2.采購材料及物品以發(fā)票開出之日算起,一般在10天之內(nèi)結(jié)算。

3.合同訂貨的,以合同規(guī)定的到貨之日計(jì)算,3日內(nèi)辦理驗(yàn)收手續(xù)。

4.財(cái)務(wù)室每月清理一次暫付款項(xiàng)和應(yīng)收款項(xiàng),根據(jù)應(yīng)收款性質(zhì)和規(guī)律,及時(shí)發(fā)出催款通知,經(jīng)財(cái)務(wù)室催款無正當(dāng)理由仍不結(jié)算者,財(cái)務(wù)室報(bào)請總經(jīng)理,采取下列措施:

(1)停止對該部門營運(yùn)外的一切借款,要求部門負(fù)責(zé)人協(xié)助催款或收款。

(2)經(jīng)二次催款仍不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)室扣發(fā)借款人或當(dāng)事人工資。 (3)情況嚴(yán)重者交學(xué)院有關(guān)部門處理。

5.工資和津貼的發(fā)放時(shí)間與學(xué)院同步。

六、票據(jù)管理制度

(一)財(cái)務(wù)室應(yīng)使用國家統(tǒng)一規(guī)定的各類合法票據(jù)(支票、收據(jù)、發(fā)票)。

(二)經(jīng)管人對購入的各類票據(jù)必須做好登記工作,使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,用完后立即上交財(cái)務(wù)室登記。

(三)各部門未經(jīng)特許,不得印制或購買任何票據(jù)。

(四)本部門的票據(jù),只限于本部門使用,不得外借或挪作他用。

(五)各部門領(lǐng)用的票據(jù),應(yīng)妥善保管,防止遺失。如造成損失,由過失人賠償或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

七、經(jīng)費(fèi)管理制度

(一)財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)代表乙方向?qū)W校收取各項(xiàng)服務(wù)經(jīng)費(fèi),每月初及時(shí)收取公司內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營類的費(fèi)用。

(二)平時(shí)的往來款項(xiàng)和轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)做到當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月結(jié)算,對于一些經(jīng)常發(fā)生代支代收性質(zhì)的款項(xiàng),必須在年末前結(jié)算。

(三)財(cái)務(wù)室會(huì)同公司經(jīng)理認(rèn)真、科學(xué)地做好年度各單位經(jīng)費(fèi)包干經(jīng)費(fèi)預(yù)算,建立臺(tái)帳,嚴(yán)格按包干經(jīng)費(fèi)執(zhí)行,無特殊原因不準(zhǔn)突破。

(四)財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格控制各部門經(jīng)費(fèi)的使用范圍,不允許隨意擴(kuò)大費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。

(五)財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況并提出相關(guān)建議。八、會(huì)計(jì)人員交接制度

(一)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng),崗位轉(zhuǎn)換或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的不得離開原工作崗位。

(二)接替者應(yīng)認(rèn)真接管,并繼續(xù)完成接過來的未了事項(xiàng),交接后如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度等問題,仍由原會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。

(三)會(huì)計(jì)人員辦理移交前,必須做好以下工作:

1.整理好應(yīng)移交的各項(xiàng)材料,未了事項(xiàng)應(yīng)寫出書面材料和說明。 2.編制移交清冊,寫明應(yīng)移交的憑證、帳表、公章、現(xiàn)金、支票、資料及其他財(cái)物的內(nèi)容、數(shù)量、金額等。

3.會(huì)計(jì)人員辦理接接時(shí),必須由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,三方應(yīng)在交接清單上簽字。

4.簽字后的交接清冊,與當(dāng)月的會(huì)計(jì)報(bào)表一起裝訂,保管。

九、會(huì)計(jì)檔案管理制度

(一)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料(具體包括記賬憑證、會(huì)計(jì)帳薄、各種簽收單、電算化會(huì)計(jì)磁盤備份數(shù)據(jù))。

(二)會(huì)計(jì)檔案要逐項(xiàng)清理,及時(shí)裝訂成冊,會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)交學(xué)校檔案部門保管。

十、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及各部門報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定

(一)交通費(fèi)

1.市內(nèi)出差一般應(yīng)乘坐公共汽車。急事、小型采購、攜帶重物或巨款者事先必須請示總經(jīng)理,方可乘坐出租汽車或派出公司專車運(yùn)送。乘坐出租車的應(yīng)一事一報(bào),不能累計(jì)報(bào)銷。

2.出差乘坐火車。超過規(guī)定的乘坐時(shí)間時(shí),可乘硬臥,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐軟臥。急事需乘坐飛機(jī)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)加班、值班費(fèi)

按公司制定的勞動(dòng)工資管理辦法執(zhí)行。

(三)通訊費(fèi)

根據(jù)特殊崗位和工作需要另定標(biāo)準(zhǔn)。

第14篇科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作管理辦法

科技大學(xué)后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤服務(wù)總公司安全、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,促進(jìn)總公司管理水平和服務(wù)質(zhì)量不斷提高,更好地履行“三服務(wù)、兩育人”宗旨,努力為學(xué)校的教學(xué)、科研和廣大師生提供熱情、周到、有序、高效的后勤保障和服務(wù)。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及學(xué)校、總公司相關(guān)文件精神,結(jié)合我校后勤實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、總則

第一條監(jiān)控部依照本辦法,對后勤服務(wù)總公司各中心(部門)開展安全、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控工作,協(xié)助開展全校水電監(jiān)管工作。

第二條在后勤服務(wù)總公司領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)控部協(xié)助各中心(部門)修訂、完善崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程等監(jiān)控依據(jù),健全水電節(jié)能措施。

第三條監(jiān)控部對監(jiān)督檢查工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是,重調(diào)查研究、重證據(jù),客觀公正,認(rèn)真分析處理好每件事,在適用法律規(guī)章、政策制度上人人平等。

第四條監(jiān)控工作應(yīng)當(dāng)實(shí)行監(jiān)督檢查與教育懲罰相結(jié)合。

二、監(jiān)控組織和人員

第五條監(jiān)控部是在后勤服務(wù)總公司直接領(lǐng)導(dǎo)下行使安全、質(zhì)量監(jiān)督檢查,協(xié)助水電監(jiān)督管理職能的部門。

第六條監(jiān)控部根據(jù)工作需要設(shè)置相應(yīng)崗位,招聘相應(yīng)工作人員,如物業(yè)監(jiān)控管理員、公寓監(jiān)控管理員、飲食監(jiān)控管理員、車輛運(yùn)輸監(jiān)控管理員、接待及商貿(mào)監(jiān)控管理員、水電監(jiān)督管理員、辦事員等。

第七條各中心(部門)應(yīng)有兼職監(jiān)控員(亦可專職),并認(rèn)真履行監(jiān)控職責(zé),嚴(yán)格遵守相關(guān)監(jiān)控制度,協(xié)助監(jiān)控部做好本中心(部門)監(jiān)控工作。各中心(部門)負(fù)責(zé)人對本中心(部門)監(jiān)控工作總負(fù)責(zé)。

第八條監(jiān)控部可在全校范圍內(nèi)聘請師生員工作為義務(wù)監(jiān)督員,協(xié)助做好安全、質(zhì)量監(jiān)督工作。

三、監(jiān)控工作職責(zé)和范圍

第九條為做好安全、質(zhì)量監(jiān)控和水電監(jiān)管工作,后勤服務(wù)總公司監(jiān)控部認(rèn)真履行以下工作職責(zé):

1.在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)范各中心(部門)的正常運(yùn)作,督促各中心(部門)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)制訂總公司監(jiān)控工作計(jì)劃和考核辦法等,制定和完善《后勤服務(wù)總公司安全檢查制度》、《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項(xiàng)目檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控工作流程》等監(jiān)控制度,協(xié)助學(xué)校(后勤甲方)制定和完善水電管理辦法。

3.負(fù)責(zé)對總公司飲食(含食堂、浴室、開水房等)、物業(yè)(含校園樓宇和場館物業(yè)管理、校園環(huán)境衛(wèi)生和綠化、天平安保等)、車輛運(yùn)輸(含駕駛技術(shù)培訓(xùn)和小車隊(duì)等)、公寓管理(含學(xué)生公寓、后勤員工集體宿舍、洗衣房等)、接待(含客房部和餐飲部等)、水電(含水電維修和配電房等)等方面服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控和檢查;負(fù)責(zé)總公司生產(chǎn)安全、食品衛(wèi)生、消防安全、防范安全、操作安全、車輛安全、人身安全、環(huán)境衛(wèi)生、商貿(mào)規(guī)范等方面的監(jiān)督和檢查。

4.負(fù)責(zé)受理與處理總公司各種服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量、服務(wù)承諾、商品價(jià)格等方面的投訴和意見;開展師生滿意度測評(如召開師生座談會(huì)和問卷調(diào)查等);并對總公司的安全、質(zhì)量工作提出相關(guān)整改意見進(jìn)行落實(shí)檢查及實(shí)施。

5.負(fù)責(zé)做好iso9001質(zhì)量管理體系資料(臺(tái)帳)的整理歸檔工作;全面負(fù)責(zé)iso9001質(zhì)量管理體系資料的內(nèi)審和外審的組織工作。

6.負(fù)責(zé)督促、幫助各部門維護(hù)iso9001質(zhì)量管理體系,組織建立與完善各項(xiàng)管理與服務(wù)制度,貫徹實(shí)施質(zhì)量方針,并據(jù)此對各部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

7.負(fù)責(zé)總公司及各中心階段性和學(xué)期、學(xué)年的服務(wù)質(zhì)量、安全生產(chǎn)評估考核和滿意率調(diào)查,并及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)班子提交安全、質(zhì)量情況的匯總和報(bào)告。

8.負(fù)責(zé)總公司消防安全工作檢查、督促和實(shí)施,及時(shí)申報(bào)添置和更新消防設(shè)施、設(shè)備。

9.統(tǒng)籌規(guī)劃和實(shí)施總公司和各中心(部門)相關(guān)人員的質(zhì)量、安全培訓(xùn)工作。教育督促監(jiān)控部工作人員在監(jiān)控工作中堅(jiān)持實(shí)事求是不徇私枉法。

10.協(xié)助水電監(jiān)督管理工作,主要有負(fù)責(zé)水電抄表、水電回收、水電數(shù)據(jù)匯總和分析等工作;協(xié)助做好節(jié)水節(jié)能工作。

11.完成總公司和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第十條監(jiān)控部負(fù)責(zé)制定本部門各崗位工作職責(zé)及其它內(nèi)部管理規(guī)章制度。

四、監(jiān)控工作的依據(jù)、重點(diǎn)與要求

第十一條監(jiān)控工作依據(jù)

1.依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定;學(xué)校(含后勤甲方)和后勤服務(wù)總公司相關(guān)規(guī)章制度(如《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項(xiàng)目檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》等)。

2.以iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)為參照,結(jié)合總公司各中心(部門)的崗位責(zé)任、管理制度、操作規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十二條監(jiān)控工作重點(diǎn)與部位

1.重點(diǎn)中心部門:飲食服務(wù)中心、學(xué)生公寓服務(wù)中心、物業(yè)服務(wù)中心、培訓(xùn)中心、車輛運(yùn)輸服務(wù)中心等。

2.重點(diǎn)部位:食堂餐廳、學(xué)生公寓、配電房、水泵房、開水房、電梯、浴室等,以及服務(wù)現(xiàn)場、施工現(xiàn)場、各類倉庫、車輛安全、消防設(shè)施等。

第十三條工作要求

1.為使安全質(zhì)量監(jiān)控工作有效地開展,總公司所屬各中心(部門)要根據(jù)本中心(部門)的工作性質(zhì)、服務(wù)對象制定完善行業(yè)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生安全、防范措施及獎(jiǎng)懲辦法等管理制度,形成匯編報(bào)總公司審批同意后備份監(jiān)控部。

2.根據(jù)各中心(部門)的工作性質(zhì)和制定的標(biāo)準(zhǔn),定期與不定期組織對安全生產(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,原則上每學(xué)期至少一次(消防安全、食品衛(wèi)生是監(jiān)控工作重中之重,原則上每兩周必須安排一次檢查)。

3.與師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活關(guān)系密切,群眾反映敏感,容易引發(fā)不安定因素的重點(diǎn)部位,應(yīng)予重點(diǎn)檢查與不定期抽查。

4.容易出現(xiàn)質(zhì)量安全和消防事故的重點(diǎn)部位進(jìn)行日查或經(jīng)常檢查,做好檢查記錄。

5.在重大節(jié)假日以及學(xué)校舉辦重大活動(dòng)或重大接待任務(wù)時(shí),對有關(guān)飲食、衛(wèi)生、住宿、水電、運(yùn)輸、消防等進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

6.每年不定期在師生中開展問卷調(diào)查或座談會(huì),全面了解所屬各中心(部門)在后勤服務(wù)保障方面存在的問題,聽取服務(wù)對象對改進(jìn)后勤服務(wù)工作的意見和建議。

7.師生員工通過總公司網(wǎng)站、電話、來信或來人等對公司各服務(wù)部門提出的意見和建議,監(jiān)控部應(yīng)及時(shí)將信息反饋至各中心(部門)的負(fù)責(zé)人,督促各中心(部門)責(zé)任人實(shí)事求是地做出處理意見和建議予以回復(fù)。同時(shí)將意見和建議分類收集,作為部門及負(fù)責(zé)人年終考核參考依據(jù)。

8.監(jiān)控部應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果與獲得的各類信息進(jìn)行記錄、分類和資料歸檔。需要及時(shí)整改的,須在24小時(shí)內(nèi),以口頭或書面形式告知當(dāng)事部門領(lǐng)導(dǎo),并要求限期改進(jìn),重大事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)。

五、監(jiān)控工作程序

第十四條監(jiān)督檢查形式

1.各中心部門自查。

2.監(jiān)控部組織聯(lián)合檢查、日常巡查、定期檢查、突擊檢查、明查暗訪。

3.學(xué)校及總公司領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)部門組織檢查。

4.地方政府有關(guān)部門組織專項(xiàng)檢查。

第十五條檢查主要采取各中心(部門)自查和總公司組織檢查及監(jiān)控部檢查為主、師生員工意見反饋為輔的方式,全面檢查與重點(diǎn)抽查相結(jié)合,現(xiàn)場檢查與問卷調(diào)查相結(jié)合形式進(jìn)行。

第十六條監(jiān)控部在監(jiān)督、檢查中應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)中心(部門)和員工的陳述和意見。

第十七條監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象,應(yīng)要求相關(guān)人員當(dāng)場改正違反行為。

第十八條監(jiān)督檢查人員在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)、違章現(xiàn)象要及時(shí)取證,并做好《質(zhì)量安全檢查記錄表》、《綜合安全檢查記表表》、《食品衛(wèi)生安全檢查記錄表》等記錄,并由責(zé)任人和檢查人雙方簽字確認(rèn)。在檢查結(jié)束后,將檢查記錄交予總公司監(jiān)控部,監(jiān)控部對檢查結(jié)果進(jìn)行登記并開具《質(zhì)量安全檢查整改通知書》,然后將《質(zhì)量安全檢查整改通知書》轉(zhuǎn)交責(zé)任單位,責(zé)任單位在三日內(nèi)針對存在問題提出整改措施,監(jiān)控部及時(shí)對落實(shí)情況進(jìn)行核查,核查結(jié)果填寫在《質(zhì)量安全檢查整改通知書》中,并及時(shí)對結(jié)果予以公布。

第十九條監(jiān)控部依照監(jiān)督檢查結(jié)果提出有關(guān)整改意見,有關(guān)中心(部門)和人員確認(rèn)后應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。

第二十條監(jiān)控部在做出重要檢查決定和建議之前,應(yīng)報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并應(yīng)以書面的形式送達(dá)有關(guān)中心(部門)和人員。

第二十一條有關(guān)中心(部門)和人員對檢查調(diào)查決定有異議的,可以自收到通知書之日起,5日內(nèi)向做出決定的監(jiān)控部申報(bào)復(fù)審,監(jiān)控部應(yīng)當(dāng)在收到復(fù)審申請之日起5日內(nèi)做出復(fù)審決定,對復(fù)審仍有異議的,可以自收到復(fù)審決定之日起5日內(nèi)向總公司辦公會(huì)議申請復(fù)核,總公司將自收到申請之日起15日內(nèi)做出復(fù)核決定。

第二十二條總公司辦公會(huì)議認(rèn)為監(jiān)控部的決定不合適的,可以責(zé)成監(jiān)控部給予變更或者撤銷決定。

第二十三條總公司辦公會(huì)議的復(fù)核決定為最終決定。

六、工作評價(jià)辦法與監(jiān)控處罰

第二十四條通過監(jiān)督檢查,及時(shí)做好每次檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題通過《質(zhì)量安全檢查整改通知書》進(jìn)行督查整改,期未編制《后勤服務(wù)總公司質(zhì)量安全檢查工作匯總表》作為學(xué)期、學(xué)年度對各中心(部門)服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量進(jìn)行評估考核依據(jù)之一。

第二十五條監(jiān)控部受理舉報(bào)、投訴、滿意率調(diào)查和意見、建議情況進(jìn)行處理反饋,同時(shí)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、整理、分析、歸檔,并列入學(xué)期、學(xué)年度對各中心(部門)服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量工作考核項(xiàng)目之中。

第二十六條監(jiān)控人員的考核方式,主要是加強(qiáng)監(jiān)控人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)對本人的工作表現(xiàn)和年終考核掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,轉(zhuǎn)變觀念,以檢查促改進(jìn),全面提高工作效率,推進(jìn)總公司各項(xiàng)工作有序的發(fā)展。

第二十七條監(jiān)控處罰本著教育為主,處罰為輔的原則,以改進(jìn)工作、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平為目的。

1.監(jiān)控人員在對日常監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題較輕,能當(dāng)場改正的進(jìn)行口頭批評。

2.監(jiān)控部根據(jù)不同時(shí)期監(jiān)控工作的重點(diǎn),對公司各中心(部門)實(shí)施監(jiān)控檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出需改進(jìn)、整改意見并發(fā)出檢查情況通告單或整改通知單。

3.各有關(guān)部門或個(gè)人在接到“檢查情況通告單”“整改通知單”后應(yīng)在指定期限內(nèi)進(jìn)行整改,對逾期不作整改或已造成不良影響的,將對該部門或相關(guān)人員進(jìn)行通報(bào)。

4.對監(jiān)控部二次巡查均發(fā)現(xiàn)同樣性質(zhì)的問題而又整改不力的,嚴(yán)格按照《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》給予相應(yīng)處理。

5.對拒不執(zhí)行整改意見,并造成嚴(yán)重后果和影響的,總公司將對責(zé)任中心(部門)負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人予以處罰或輔以其他行政處罰。

七、監(jiān)控承諾

第二十八條監(jiān)控工作人員紀(jì)律守則:

1.服從領(lǐng)導(dǎo)、遵守紀(jì)律、忠于職守。

2.廉潔奉公、依法辦事、公平公正。

3.勤奮工作、實(shí)事求是、保守秘密。

4.優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明用語、禮貌待人。

5.熱情周到、敬業(yè)創(chuàng)新、樂于奉獻(xiàn)。

6.認(rèn)真學(xué)習(xí)、努力提高業(yè)務(wù)水平,做好監(jiān)督檢查工作。

7.接受全體師生員工監(jiān)督和上級(jí)部門監(jiān)督指導(dǎo),熱情為師生員工服務(wù)。

第二十九條《后勤服務(wù)總公司服務(wù)項(xiàng)目檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)總公司監(jiān)控考核處罰條例》由總公司另行制定。

第三十條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

第15篇總公司文明單位創(chuàng)建管理辦法

總公司文明單位創(chuàng)建與管理辦法

創(chuàng)建文明單位,是推進(jìn)公司“三個(gè)文明”建設(shè)不斷發(fā)展的有效形式。為了在全公司廣泛開展創(chuàng)建文明單位活動(dòng),加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)文明單位的建設(shè)管理,根據(jù)重慶市交通委員會(huì)印發(fā)《重慶市交通系統(tǒng)委級(jí)文明單位創(chuàng)建與管理辦法》的精神,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

一、文明單位是社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)、精神文明建設(shè)和政治文明建設(shè)三個(gè)方面取得顯著成績,由上級(jí)黨委、行政授予的綜合性集體榮譽(yù)稱號(hào)。

二、交通系統(tǒng)委級(jí)文明單位,由_重慶市交通委員會(huì)和重慶市交通委員會(huì)批準(zhǔn)命名;公司級(jí)文明單位、處室、船舶、班組,由_重慶輪船總公司委員會(huì)和重慶輪船總公司批準(zhǔn)命名。

三、重慶輪船總公司精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)全公司精神文明建設(shè)工作。下設(shè)辦公室,與黨委工作部合署辦公,負(fù)責(zé)總公司級(jí)文明單位的創(chuàng)建和日常工作;在交委精神文明建設(shè)委員會(huì)辦公室指導(dǎo)下,開展委級(jí)文明單位創(chuàng)建工作,協(xié)助下屬單位的組織、申報(bào)和銜接工作。

四、總公司級(jí)文明單位應(yīng)具備的條件

1、組織領(lǐng)導(dǎo)好。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持“三個(gè)文明”一起抓,重視精神文明建設(shè),實(shí)行責(zé)任目標(biāo)管理。分管領(lǐng)導(dǎo)、工作部門落實(shí),職工廣泛參與,實(shí)際效果明顯。領(lǐng)導(dǎo)班子加強(qiáng)自身建設(shè),解放思想,實(shí)事求是,勇于開拓,勤奮務(wù)實(shí),廉潔奉公,團(tuán)結(jié)協(xié)作,作風(fēng)民主,職工信任。

2、思想建設(shè)好。堅(jiān)持以馬列主義_思想_理論為指導(dǎo),在廣大干部職工中深入開展愛國主義、集體主義、社會(huì)主義和艱苦創(chuàng)業(yè)精神教育,加強(qiáng)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德和民主與法制教育,引導(dǎo)職工樹立“富民興企”、“司興我富,司衰我窮”的共同價(jià)值觀、人生觀和正確的世界觀。

3、改革競爭好。全面貫徹黨的基本路線,按照“____”的要求,堅(jiān)持“三個(gè)有利于”標(biāo)準(zhǔn)和公司總體發(fā)展方向,樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,正確處理改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系,正確處理眼前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系、局部利益和全局利益關(guān)系,不斷深化改革,提高綜合競爭能力,擴(kuò)大市場占有率。

4、生產(chǎn)工作好。堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,按照公司總體發(fā)展目標(biāo),大力發(fā)展生產(chǎn),搞活經(jīng)營,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;內(nèi)部管理科學(xué)民主,堅(jiān)持安全生產(chǎn),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益好,生產(chǎn)、工作、效益居于先進(jìn)水平。

5、文化建設(shè)好。重視科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和職工的教育,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),積極倡導(dǎo)文明、健康、科學(xué)的生活方式,廣泛開展群眾性的讀書活動(dòng)、科技活動(dòng)和文體活動(dòng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,努力提高干部職工的科學(xué)、文化素質(zhì)和生產(chǎn)工作能力。

6、文明風(fēng)氣好。廣泛深入開展“講文明、樹新風(fēng)”、“愛崗敬業(yè)、崗位奉獻(xiàn)”等群眾性精神文明建設(shè)活動(dòng)和多種形式的思想教育活動(dòng),認(rèn)真宣傳貫徹《交通行業(yè)文明公約》和《市民公約》,干部職工的文明素質(zhì)不斷提高;各種文明細(xì)胞創(chuàng)建工作堅(jiān)持不懈,樹立企業(yè)新風(fēng)。無重大治安刑事案件、安全事故,無嚴(yán)重違紀(jì)問題發(fā)生;計(jì)劃生育各項(xiàng)考核指標(biāo)達(dá)到國家要求;環(huán)境整潔,清潔衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)?；?/p>

五、總公司級(jí)文明單位的申報(bào)、命名與獎(jiǎng)勵(lì)

1、司級(jí)文明單位的申報(bào)、考核、批準(zhǔn)、命名,每年組織一次。委級(jí)文明單位按照《重慶市交通系統(tǒng)委級(jí)文明單位創(chuàng)建與管理辦法》執(zhí)行(下同)。

2、凡總公司所屬單位、處室、船舶、班組,制定創(chuàng)建規(guī)劃,落實(shí)創(chuàng)建措施,開展創(chuàng)建活動(dòng)并取得成效的,可向總公司提出申報(bào)。

3、司級(jí)文明單位(處室、船舶、班組,下同)由總公司文明辦公室負(fù)責(zé)組織考核評審。

4、經(jīng)批準(zhǔn)命名和復(fù)查合格的司級(jí)文明單位,參照市交委確定的渝委辦[1998]47號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定,在進(jìn)行精神鼓勵(lì)的同時(shí),當(dāng)年可按照單位人均月工資50%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給獎(jiǎng)金,還可以給在創(chuàng)建工作中做出突出貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員以適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),所發(fā)獎(jiǎng)金進(jìn)入生產(chǎn)成本。

5、文明單位在鞏固創(chuàng)建成果,提高創(chuàng)建水平方面成績突出的,在復(fù)查合格的當(dāng)年亦可比照上款規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),一次性發(fā)給職工獎(jiǎng)金。

六、文明單位的復(fù)查

1、委級(jí)文明單位按市交委規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。

2、司級(jí)文明單位兩年復(fù)查一次。凡已命名的司級(jí)文明單位,每隔兩年要對照文明單位條件進(jìn)行自查,向總公司送交自查報(bào)告,由總公司組織復(fù)查,并通報(bào)復(fù)查結(jié)果。

3、對司級(jí)文明單位實(shí)行動(dòng)態(tài)管理?？偣緦λ炯?jí)文明單位的復(fù)查,嚴(yán)格堅(jiān)持“六好”標(biāo)準(zhǔn),對領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié),管理混亂或主要領(lǐng)導(dǎo)成員發(fā)生違法違紀(jì)問題的,除政策因素外出現(xiàn)嚴(yán)重虧損的,服務(wù)質(zhì)量下降的,安全工作未達(dá)標(biāo)和計(jì)劃生育超標(biāo)的單位,堅(jiān)持實(shí)行一票否決,撤銷文明單位稱號(hào)。

七、在企業(yè)改革、調(diào)整中,撤銷或合并的單位不再保留文明單位稱號(hào)。

二00五年一月十九日