投資集團(tuán)管理辦法3篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：72

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第1篇投資集團(tuán)會議管理辦法第2篇投資集團(tuán)保密工作管理辦法第3篇投資集團(tuán)檔案管理辦法

投資集團(tuán)管理辦法

第1篇投資集團(tuán)會議管理辦法

投資集團(tuán)會議管理辦法(試行)

第一章總則

第一條為規(guī)范某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的會議安排,完善集團(tuán)公司決策程序,提高集團(tuán)公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司章程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所述的集團(tuán)公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、各種專題業(yè)務(wù)會議、部務(wù)會議等;集團(tuán)董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。

第三條綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的安排工作,集團(tuán)公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

第四條集團(tuán)公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項跟蹤落實等原則。

第二章會議計劃與預(yù)算

第五條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計劃進(jìn)行匯總,制定集團(tuán)公司年度會議計劃,報集團(tuán)公司辦公會議通過后執(zhí)行。

第六條集團(tuán)公司年度工作會議、各種專題業(yè)務(wù)會議需要支出費用的,有關(guān)會議費用支出納入集團(tuán)公司本部預(yù)算,集團(tuán)公司會議費用預(yù)算由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編制,交預(yù)算財務(wù)部合并到集團(tuán)公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議費用的支出。

第三章年度工作會議

第七條年度工作會議是集團(tuán)公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計劃的會議。集團(tuán)公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時間等事項由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

第八條在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會議的預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時間。

第九條綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報告由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負(fù)責(zé)起草;集團(tuán)公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準(zhǔn)備、會務(wù)安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負(fù)責(zé)。

第十條集團(tuán)公司年度工作會議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會議簽到表、有關(guān)會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第四章總經(jīng)理辦公會議

第十一條總經(jīng)理辦公會議是集團(tuán)公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實施董事會決議;董事會授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項決策;提交監(jiān)事會的報告;集團(tuán)公司制定的各種規(guī)章制度;涉及集團(tuán)公司員工切身利益的重大問題等。

第十二條總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時會議由總經(jīng)理提議隨時召開。

第十三條總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關(guān)部門填報《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題?？偨?jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項,可直接列入會議議題。

第十四條總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集匯總。各部門應(yīng)及時將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時間和討論的議題。

第十五條總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時一并確定。

第十六條總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報。辦公會議材料由議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入辦公會議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。

第十七條總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項,必須進(jìn)行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。

第十八條總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要或整理出會議決定事項,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報會議主持人簽發(fā)。

第十九條辦公會議會議紀(jì)要發(fā)出后,會議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項涉及的所屬企業(yè)。

第二十條總經(jīng)理辦公會決定事項的督辦工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。對決定事項中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項,綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀(jì)要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時間及要求等。對會議紀(jì)要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項辦理情況進(jìn)行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。

第二十一條承辦總經(jīng)理辦公會決定事項的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理,并按照規(guī)定時間報送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。

第二十二條在總經(jīng)理辦公會議決定事項推進(jìn)過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報告。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動事項,主辦部門應(yīng)及時通知綜合事務(wù)部。

第五章司務(wù)會議

第二十三條司務(wù)會議是集團(tuán)公司各部門匯報上月工作情況、當(dāng)月工作計劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門當(dāng)月工作進(jìn)行布置的會議。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為需要向其他成員通報的事項,各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)該向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報或需要向其他部門通報的事項,或者涉及集團(tuán)公司日常行政事務(wù)安排的事項可作為司務(wù)會議的議題。

第二十四條司務(wù)會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。

第二十五條司務(wù)會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)在司務(wù)會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作計劃及各部門認(rèn)為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。

第二十六條各部門上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計劃由部門主要負(fù)責(zé)人匯報,部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補充說明。各部門完成匯報后,由集團(tuán)經(jīng)營班子對有關(guān)工作安排進(jìn)行審議,經(jīng)

會議主持人最后確認(rèn)后執(zhí)行。

第二十七條司務(wù)會議紀(jì)要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報會議主持人簽發(fā)。

會議紀(jì)要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應(yīng)及時完成司務(wù)會議確定的計劃事項。

第六章專題業(yè)務(wù)會議

第二十八條專題業(yè)務(wù)會議是集團(tuán)公司組織的研究集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各類專項工作的會議,或由集團(tuán)公司承辦的集團(tuán)系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項的會議。集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會議主要包括:

(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務(wù)工作會議等;

(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團(tuán)公司舉行的各類專題會議;

(三)集團(tuán)公司研究決定召開的大型會議。

第二十九條集團(tuán)公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會議,有關(guān)部門應(yīng)在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案后,有關(guān)部門負(fù)責(zé)該專題業(yè)務(wù)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負(fù)責(zé)會議錄像、拍照及宣傳工作。

其他專題業(yè)務(wù)會議,由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,并負(fù)責(zé)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對于臨時決定召開的專題業(yè)務(wù)會議,主辦部門可在會議召開后,補充填寫《會議預(yù)案表》和制定會議預(yù)案。

第三十條專題業(yè)務(wù)會議的記錄工作由會議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會議情況報告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。

需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第七章附則

第2篇投資集團(tuán)檔案管理辦法

某投資集團(tuán)檔案管理辦法

第一章總則

第一條為做好某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的檔案工作,實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化,提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》的精神,結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,制定本辦法。

第二條檔案是集團(tuán)公司投資、經(jīng)營和管理等各項工作的歷史見證和維護(hù)合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的重要依據(jù),是集團(tuán)公司的寶貴財富。必須確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第三條集團(tuán)公司檔案由文書檔案、建設(shè)工程檔案、科技檔案、會計檔案、聲像及電子檔案、安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案等組成。

第四條對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定,定期向檔案室移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。禁止出賣屬于國家所有的檔案。

第二章檔案管理體制和職責(zé)

第五條集團(tuán)公司檔案由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,設(shè)立檔案室,業(yè)務(wù)上接受廣東省檔案局的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是:

(一)對集團(tuán)公司各部門、所屬各企業(yè)的檔案工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)專業(yè)培訓(xùn)的聯(lián)系工作;

(二)負(fù)責(zé)收集、鑒定、整理、保管集團(tuán)公司本部的各類檔案資料,人事檔案資料由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)管理;

(三)負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)集團(tuán)公司全資或控股的重點工程項目的竣工檔案編制、整理工作,協(xié)同檔案主管部門對集團(tuán)公司全資或控股的工程項目竣工檔案進(jìn)行專項驗收;

(四)開發(fā)利用檔案信息資源,編制檢索工具、專題資料,做好查(借)閱檔案和利用情況登記;

(五)嚴(yán)格執(zhí)行保密和庫房管理制度,確保檔案的安全與完整;

(六)做好檔案的統(tǒng)計、初步鑒定工作。對保管期限已滿,經(jīng)初步鑒定無保存價值的檔案,應(yīng)編制清冊,報集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀;

(七)開展檔案宣傳工作,提高職工檔案管理意識,利用各種現(xiàn)代化管理設(shè)施和技術(shù),完善檔案管理工作,開展集團(tuán)公司檔案管理上等級工作,不斷提高檔案管理水平。

第六條集團(tuán)公司各部門設(shè)兼職檔案員1名,其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)收集、整理本部門工作中所形成的文件、材料、聲像檔案等,并進(jìn)行預(yù)立卷。兼職檔案員業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

第三章歸檔制度

第七條檔案歸檔,是指文件材料在處理完畢之后,由集團(tuán)公司各部門將有保存價值的文件、各種載體的資料和圖紙進(jìn)行整理、立卷,按時移交檔案室。

第八條歸檔范圍和要求:

(一)各部門在工作中辦理完畢的具有存查、利用價值的各種材料,都必須按規(guī)定完整地收集保存好,按歸檔時間移交綜合事務(wù)部檔案室;

(二)歸檔的文件材料,應(yīng)按照其自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯(lián)系,分類編號,整理立卷;

(三)歸檔的文件、材料必須是原件。要求線條、字跡、圖像清晰,書寫端正、紙質(zhì)優(yōu)良、格式統(tǒng)一。嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、易變色、褪色的墨水書寫;

(四)文書檔案,包括但不限于:

1、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與集團(tuán)公司有關(guān)的決議、決定、指示、命令、條例、規(guī)定和計劃等文件材料,送集團(tuán)公司的文件材料;

2、集團(tuán)公司的請示和上級機(jī)關(guān)的批復(fù),集團(tuán)公司對外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位往來的文書材料;

3、集團(tuán)公司黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、年度工作會議、專題業(yè)務(wù)會議形成的會議記錄,集團(tuán)公司其他重要的會議材料,如會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

4、集團(tuán)公司主要經(jīng)營、管理活動的報告、總結(jié),各種工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表及簡報等;

5、集團(tuán)公司簽署的合同、協(xié)議及其他各種法律文書;

6、集團(tuán)公司人事任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料,集團(tuán)公司職工勞動、工資、福利等方面的文件材料,信訪工作材料;

7、集團(tuán)公司歷史沿革、大事記等材料。

文書檔案應(yīng)完整地移交歸檔,不得由承辦部門或個人分散保管。各部門如因工作需要,可保存復(fù)印件;

(五)建設(shè)工程檔案,集團(tuán)公司全資或控股的建設(shè)工程檔案應(yīng)在工程竣工驗收后,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總,按《某省某投資集團(tuán)有限公司建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》歸檔;

(六)科技檔案,集團(tuán)公司及所屬企業(yè)主持完成的科研技術(shù)開發(fā)項目,經(jīng)鑒定后,須及時將提交鑒定的材料以及鑒定證書等送集團(tuán)公司檔案室歸檔;

(七)會計檔案,應(yīng)由財務(wù)部門按《某省某投資集團(tuán)有限公司會計檔案管理規(guī)定》收集、整理、立卷后,按時歸檔。會計憑證、帳本、年度決算(報表)等必須裝訂成冊,按年度編制目錄,鑒定保管期限。交接手續(xù)應(yīng)齊全;

(八)聲像及電子檔案,包括但不限于:反映集團(tuán)公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶、vcd等,應(yīng)分別由主辦人注明事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素后,按時歸檔;

(九)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,包括但不限于:規(guī)章制度、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、檢查及整改材料、事故及處理情況、現(xiàn)場及專題會議材料等;

(十)文件、材料檔案移交時,交接經(jīng)辦人員要填寫移交清單,并在移交清單上簽字確認(rèn)。

第九條歸檔時間:

(一)一般文書檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在發(fā)出后十個工作日送檔案室歸檔;集團(tuán)公司組織的重要會議形成的文件材料檔案,應(yīng)于會后一個月內(nèi)移交歸檔;集團(tuán)公司簽署的合同、協(xié)議及其他法律文書,經(jīng)辦人員和部門應(yīng)在上述法律文書(原件)簽署生效后三個工作日內(nèi)送集團(tuán)公司檔案室歸檔;

(二)建設(shè)工程的文件材料的收集整理應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,在工程項目竣工驗收后,三個月內(nèi)移交歸檔;

(三)會計檔案由財務(wù)部門歸檔保管,兩年后移交檔案室;

(四)科研文件材料應(yīng)在成果鑒定后一個月內(nèi)歸檔;

(五)聲像及電子檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在有關(guān)活動完成后二個月內(nèi)歸檔;

(六)安全生產(chǎn)檔案、治安綜合治理檔案,經(jīng)辦部門和人員應(yīng)在十個工作日內(nèi)送檔案室歸檔。

第四章檔案的利用與保密

第十條檔案室應(yīng)積極、主動地開展檔案的利用,根據(jù)實際情況和工作需要,編制各種檢索工具,編輯專題匯編和參考資料,充分發(fā)揮檔案的作用。

第十一條凡集團(tuán)公司本部員工及持有單位合法證明的所屬企業(yè)員工,說明查閱檔案(非密件)的正當(dāng)理由,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人同意,可查閱有關(guān)檔案。集團(tuán)公司會計檔案的查閱,按照集團(tuán)公司財務(wù)會計檔案管理規(guī)定處理。復(fù)

印檔案材料須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由檔案室負(fù)責(zé)辦理。未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何組織和個人不得公布檔案。

第十二條借閱檔案必須按《某省某投資集團(tuán)有限公司檔案借閱利用管理規(guī)定》辦理手續(xù)。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,確保檔案的完整與安全。檔案材料中凡涉及黨和國家秘密、專利和技術(shù)秘密,個人隱私或形成部門規(guī)定限制的,一般不宜提供。確因工作需要查閱、復(fù)印、借閱密件檔案的,按《某省某投資集團(tuán)有限公司保密工作管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章檔案保管與統(tǒng)計

第十四條檔案室按有關(guān)要求設(shè)專用檔案庫房,加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。案卷經(jīng)過系統(tǒng)整理后,應(yīng)存放在專用鐵質(zhì)檔案柜內(nèi)。檔案庫房應(yīng)符合“三鐵一器”和“七防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫)的要求。

第十五條檔案室應(yīng)建立健全各項登記和統(tǒng)計制度。對檔案的收進(jìn)、移出、復(fù)印、保管、利用等情況,必須履行登記手續(xù),準(zhǔn)確統(tǒng)計,定期編制檔案工作報告。

第六章檔案的鑒定、銷毀

第十六條根據(jù)國家和省檔案部門規(guī)定,檔案期限分為永久、長期、短期三種,為檔案的鑒定提供依據(jù)。

第十七條由檔案室檔案人員與各部門的有關(guān)人員共同組成集團(tuán)公司檔案鑒定小組,每三年對已經(jīng)超過保管期限的檔案進(jìn)行一次鑒定,準(zhǔn)確判斷并確定檔案材料的保存或銷毀。

第十八條對確認(rèn)失去保管價值,確定銷毀的檔案,由鑒定小組提出銷毀意見,檔案人員編制“檔案銷毀目錄清冊”,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定2人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。

第七章獎勵與處罰

第十九條凡對檔案工作作出貢獻(xiàn),并有下列事跡之一者,給予精神和物質(zhì)獎勵:

(一)熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作成績優(yōu)異者;

(二)在維護(hù)國家檔案完整與安全中表現(xiàn)突出者。

第二十條凡有下列行為之一者,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機(jī)關(guān)處理:

(一)損壞、丟失、自行轉(zhuǎn)借、擅自帶出單位或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自銷毀國家檔案者;

(二)涂改、偽造、抽取檔案者;

(三)泄露檔案機(jī)密,玩忽職守造成檔案損失者。

第八章附則

第二十一條集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本辦法的要求,制定本企業(yè)的檔案管理辦法,并應(yīng)報集團(tuán)公司備案。

第3篇投資集團(tuán)保密工作管理辦法

某投資集團(tuán)保密工作管理辦法

第一章總則

第一條為了保守國家秘密和某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的企業(yè)秘密,維護(hù)國家利益和集團(tuán)公司利益,保障集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

第三條集團(tuán)公司所屬企業(yè)都有維護(hù)國家秘密和集團(tuán)公司企業(yè)秘密的責(zé)任,集團(tuán)公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

第四條集團(tuán)公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強(qiáng)保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護(hù)集團(tuán)公司的利益。

第五條集團(tuán)公司保密工作貫徹“突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展”的方針。

第六條集團(tuán)公司綜合事務(wù)部在集團(tuán)公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導(dǎo)所屬企業(yè)的保密工作。

第二章秘密的范圍和密級

第七條根據(jù)集團(tuán)公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團(tuán)公司企業(yè)秘密包括下列事項:

(一)集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

(二)集團(tuán)公司年度計劃、未下達(dá)的考核及評價指標(biāo),未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

(三)集團(tuán)公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

(四)有關(guān)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;

(五)集團(tuán)公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

(六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

(七)集團(tuán)公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

(九)查處重大違紀(jì)、審計等案件所涉及的秘密事項;

(十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。

第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。

第十條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在辦文結(jié)束后,交集團(tuán)公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期進(jìn)行調(diào)整:

(一)凡已批準(zhǔn)對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

(三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

第三章保密措施

第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴(yán)格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認(rèn)或者上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定的人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

第十三條屬于集團(tuán)公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

(一)未經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;

(三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

集團(tuán)公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團(tuán)公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條舉行涉及國家秘密或集團(tuán)公司企業(yè)秘密的會議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團(tuán)公司保密室保存。

第十五條集團(tuán)公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機(jī)要秘書),負(fù)責(zé)保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

第十六條專、兼職保密人員必須具備較強(qiáng)的政治責(zé)任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。

第四章保密委員會工作職責(zé)

第十七條集團(tuán)公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團(tuán)公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、部署和檢查集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責(zé)主要有:

(一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團(tuán)公司保密工作的規(guī)章制度和細(xì)則,并貫徹落實;

(三)指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責(zé)任落實;

(四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)全體員工的保密觀念;

(五)定期召開集團(tuán)公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

(六)嚴(yán)肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;

(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);