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第1篇 萬科物業(yè)綠化部物資倉庫管理辦法
vk物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法
1、 目的規(guī)范綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、 范圍適用于綠化部物資及倉庫管理
3、 職責部門/崗位工 作 內(nèi) 容相關職能部門/分管總助/總經(jīng)理負責權限內(nèi)物資的審核、審批部門經(jīng)理負責權限內(nèi)物資的審核、審批,過程行為的監(jiān)控項目負責人負責工作職責范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控物資申請人負責合理申請物資班長(倉管員)負責對物資、倉庫的管理
4、 定義工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;設備工具:包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資;勞保用品:各類勞動保用品;主倉庫:有一定規(guī)模空間、承擔集中申購任務的倉庫;小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;危險品倉庫:儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。
5、 方法和過程控制
5.1 物資申請
5.1.1 物資申請應結合工作的實際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進行申請,避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費,采購人員應會同用料人員充分溝通后、結合實際情況充分考慮性價比報批采購。
5.2 物資入庫及驗收工程物資農(nóng)資物資勞保用品由綠化部施工人員或項目負責人按申請標準進行驗收,并在送貨單上給予簽名確認,除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》,作為報銷依據(jù),不須填寫《進倉單》,驗收人員對數(shù)量進行核對,對質(zhì)量進行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達標,應立即通知采購人員進行更換、補充或退貨處理設備工具倉庫管理員負責驗收,填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》。200元以上的填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2 物資出庫、回收工程物資根據(jù)工作量有計劃進行分批采購,即買即用,不填寫《物資領(借)用單》當于未用完的應妥善保管,避免遺失或死亡勞保用品發(fā)放個人的填寫《物資領(借)用單》直接領用,日常工作用的不再辦理領借用手續(xù)集中采購按季度進行。農(nóng)資物資盡量減少儲存時間,對農(nóng)藥化肥實行專人管理、按需當天發(fā)放,當天使用,工作結束后倉管員將剩余物資及時回收入庫,按單位填寫《物資領(借)用單》,采購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應設專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農(nóng)藥放入儲物柜并上鎖管理,每月檢查進行盤點設備工具200以上須填寫《物資領(借)用單》,并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實物進行核實,日常進行監(jiān)控,每月盤點。日常用工具實行以舊換新200以下不需辦理領借用手續(xù),上下班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部進行調(diào)配使用,或送至苗圃進行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項目養(yǎng)護組負責回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護組調(diào)配使用,也可作為工程組重復利用物資,節(jié)約成本
5.3 綠化倉庫管理要求
5.3.1 根據(jù)綠化部項目分散,各項目出現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)出現(xiàn)多個倉庫的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2 物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處采用如下的辦法。
5.3 .
2.1 大項目及各片區(qū)共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫,對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。
5.3.3 .各倉庫要求主倉庫負責統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報費、每月盤點涵蓋小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運作。小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領借用手續(xù)日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領用手續(xù),不作盤點手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材危險品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放,如無條件單獨存放,農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲于倉庫,使用后有剩余的少量汽油應將油罐密封存放于指定位置?；瘜W肥料應存放于干燥的地方,必要時進行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標準,不宜過多存儲。
6. 相關文件vkwy
7.5.5 -z01 《物資存儲及管理程序》
7. 記錄表格vkwy
7.5.5 -z01-f2 《物資領(借)用單》vkwy
7.5.1 -j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購驗收單》
第2篇 萬科物業(yè)綠化部供方管理辦法
vk物業(yè)綠化部供方管理辦法
1.目的
規(guī)范供應商管理,對供應商進行有效的評估與控制。
2.適用范圍
綠化工程部。
3.職責和權限
部門/崗位職責
品質(zhì)管理部負責a類供方的審批
部門經(jīng)理負責b類供方的審批、報公司備案
項目負責人負責供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。
采購員負責收集、反饋、整理市場信息
4.定義
苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;
勞務服務供方:為綠化部提供勞務服務的合作商;
物資供方:為綠化部提供物資保障的合作商。
5.方法和過程控制
5.1 苗木供方
5.1.1部門對長期合作的苗木供方應按《供方管理程序》進行評估為公司a類供方,掛在公司網(wǎng)頁上供查詢,對年采購額超過20萬元的供方應簽訂框架性協(xié)議。
5.1.2 部門采購人員應對采購苗木進行性價比分析,盡量在指定a、b類物資供方處采購,如在非指定物資供方處采購的,按《采購管理程序》要求執(zhí)行。
5.1.3部門在工作中應針對不同的苗木盡量多尋找合格的供方。
5.1.4采購員在采購過程中應向供方明確職務行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟問題。
5.1.4財務人員或部門指定人員應按《采購管理程序》要求對采購物資進行回訪。
5.1.5對合作不好或多次苗木不達標而拒不愿進行改進的供方,部門應《按供方管理程序》要求上報部門經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實際需要取消其合格供方資格。
5.1.6大宗苗木采購按《綠化部物資采購辦法》進行,并安排現(xiàn)場約談。
5.2勞務供方
5.2.1在選用勞務供方時,部門應事先進行評估,簽訂合作協(xié)議,明確相關安全事項。
5.2.2在發(fā)放大宗勞務費用時,必要時應安排專人跟蹤勞務費用的發(fā)放工作,避免發(fā)生勞務糾紛。
5.3物資供方
參照苗木供方的方法操作。
6.相關文件
vkwy7.4-z01《采購管理程序》
vkwy7.4-z03《供方管理程序》
vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資采購管理辦法》
第3篇 物業(yè)綠化部車輛管理規(guī)定辦法
物業(yè)綠化部車輛管理規(guī)定
一、程序要點:
1.車輛使用注意事項
1.1.各車輛操作出車前必須對車輛性能狀況進行例行檢查,主要檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池液是否足夠;檢查制動器、離合器總泵油是否合乎要求,檢查輪胎氣壓是否合乎要求,各連接管道是否漏油;檢查方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效;檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常、電池連接線是否牢固;檢查路單、票證是否齊全、隨車工具等。如檢查以上情況良好及車容清潔后,方可出車。
1.2.車輛每日首次啟動后,應中低速運行3-5分鐘以上才能起步以保證各系統(tǒng)進入正常工作狀態(tài)。
1.3.冷車發(fā)動前要根據(jù)氣候條件進行預熱,啟動后利用怠速運轉(zhuǎn)開溫,發(fā)動機機頭水溫不得低于40度。
1.4.當有部件發(fā)生故障時不要啟動發(fā)動機。在部件發(fā)生故障前會伴有一些異?，F(xiàn)象發(fā)生,必須警惕發(fā)動機性能的變化和異常響聲,以及外觀的損壞現(xiàn)象,這些都表明發(fā)動機需要保養(yǎng)或修理。如發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象應馬上通知調(diào)度員和安全員作出解決措施。
▲發(fā)動機熄火或劇烈顫動。
▲發(fā)動機異常噪聲。
▲燃料、機油、冷卻液滲漏。
▲動力性能急劇下降。
▲發(fā)動機工作溫度急劇變化。
▲煙度過大。
▲機油壓力過低等。
1.5.嚴禁冷機大油門運轉(zhuǎn)發(fā)動機,冷起動應逐漸提開發(fā)動機轉(zhuǎn)速,待發(fā)動機運轉(zhuǎn)慢慢穩(wěn)定后,變速器置于空擋保持異端是的低中速運轉(zhuǎn),以達到暖機目的,且不得長時間怠速運行。
1.6.起步前看清車輛四周和車底有無障礙物,各種儀表是否正常,氣壓、油壓是否達到標準,車門是否關好,乘客是否坐好,倒后鏡視野是否合適。
1.7.各車輛運行中所聽到的不正常聲響或不正常氣味,應立即停車檢查,待查明后方可再次運行。
1.8.低檔起步,秩序換檔,不得用高速檔低速行駛或低速檔高速行駛。
1.9.各車輛運行中盡量避免突然加速或急踩剎車,合理控制車速,保持中速行駛。
1.10.行車途中不要將腳放在離合踏板上,發(fā)現(xiàn)離合過高或過低就立即進廠報修,以免損壞離合器。
1.11.新車在走合期間應正確駕駛,平穩(wěn)接合離合器,即使換檔,嚴禁脫檔猛沖。
1.12.行車中發(fā)現(xiàn)水溫過高、無水等情況,不可立即加水,應使發(fā)動機冷至正常后,方可再添加水。
1.13.嚴禁車輛帶病出車,發(fā)現(xiàn)故障應立即回客運中心報修。
1.14.行駛途中注意觀察各種儀表工作狀態(tài),以便及時發(fā)現(xiàn)問題。
1.15.收車之后,應先將冷氣關掉,再使發(fā)動機死火,最后將有電源總掣的車輛關掉電源。
1.16.車輛空調(diào)在使用時,應注意既要保證車廂乘坐環(huán)境的舒適,有要注意節(jié)約資源,在有必要時開啟空調(diào),天氣較冷時或車上無人乘坐,則應注意及時關閉車廂空調(diào),天氣較冷而車上乘客較多,空氣較濁時,應注意開啟換氣系統(tǒng),以確保車廂空氣清新。
2. 做好每臺車輛的節(jié)油工作,定期對百/公里油耗超標車輛進行跟進,并配合維修班使之解決。
3. 做好節(jié)胎工作,發(fā)現(xiàn)輪胎異常、磨損,及時配合維修班查找原因并使之解決。
4. 對車輛易耗零件進行有效的監(jiān)控和配合維修班進行修舊利廢工作,減少車輛的維修成本。
5. 營運途中如發(fā)生故障不能行駛時,應向乘客說明原因,請乘客等候,及時檢修排除故障,如故障一時無法排除,司機應立即報告客運中心主任/主管。在請示公司領導同意后,可就近拖車至修理單位維修,但時候必須補辦相應手續(xù)。
6. 車輛維修:凡需要委外維修的車來年感,必須填寫維修記錄表。
二、日常維修保養(yǎng)
1. 對汽車外觀、發(fā)動機外表進行清潔,保持車容整潔。
2. 對汽車各部潤滑油(脂)、燃油、冷卻液、各種工作介質(zhì)、輪胎氣壓進行檢視補給。
3. 對汽車制動、轉(zhuǎn)向、傳動、懸掛、燈光、信號等安全部位和位置以及發(fā)動機運轉(zhuǎn)狀態(tài)進行檢 視、校緊,確保行程安全。
4. 車身的保養(yǎng)
4.1車身應保持清潔,每日行駛后要及時清除泥土,不能在干燥后用器具鏟刮,以免刮傷油車漆,引起蒙皮骨架生銹。
4.2.門、窗密封膠要保持完整,有損壞時要及時更換。
4.3.經(jīng)常檢查車身與車架的連接,發(fā)現(xiàn)異常及時維修。
4.4.經(jīng)常檢查車內(nèi)部件的緊固件及時緊固。
4.5.經(jīng)常檢查乘客門的狀況,若有松曠要及時調(diào)整。
4.6.經(jīng)常檢查車輛的燈光狀況,若損壞及時更換。
5. 車輛例行維護保養(yǎng)的目的及作業(yè)重點
5.1例行保養(yǎng)主要在于維護車輛整潔,確保車輛能正常行駛,其作業(yè)重點是檢查和清潔、緊固及油、氣、水、電的檢、加。
5.2.例行保養(yǎng)由駕駛員負責,執(zhí)行每天出車前、行車中及收車后的檢視,每天均需打掃、清潔車輛和補給燃潤油。(不得占用出車時間)
6.出車前
6.1.檢查維修項目是否修妥。
6.2.檢查潤滑油是否足夠,潤滑油應在既有標尺的兩刻度h-l之間。
6.3.檢查冷卻液是否足夠和冷卻液有無泄漏。
6.4檢查燃油箱存油,不足時要加滿;電瓶液是否足夠,不足時要添加。
6.5.檢查輪胎氣壓是否符合要求,輪胎損傷情況和輪胎螺絲是否緊固。
6.6.檢查剎車油是否足夠,制動氣壓是否符合要求,手、腳制動器性能是否良好,制動管路是否有松動和損傷情況,各連接管道是否有漏油和漏氣,貯氣筒放水。
6.7.檢查離合器是否工作正常,自由行程是否符合要求,,液壓操縱系統(tǒng)是否異常,儲液灌液是否足夠,不足時添加。
6.8.檢查傳動軸、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)各種螺栓螺母的堅固情況,方向機工作是否正常,液壓油是否足夠和有無漏油。
6.9.冷氣付機的起動,應先將溫度控制開關調(diào)至低檔的位置,然后預熱10-20秒方可起動,要讓發(fā)動機在最低檔的位置運行15分鐘后,才可將控制開關調(diào)至高檔或自動檔。
6.10.檢查燈光、雨刮、倒后鏡、喇叭、車輛證件是否齊全有效。
7.行車開始和行車中(包括中途停車等待)
7.1.檢查各儀表、燈光、雨刮器工作情況,聽察發(fā)動機及底盤有否異響。
7.2.檢查機油壓力、水溫是否正常。
7.3.檢查前、后各種燈光是否正常。
7.4.檢查后視鏡位是否適宜。
7.5.檢查制動效能是否正常。
7.6.檢查方向盤是否有搖動和擺頭現(xiàn)象。
7.7.如有報警指示燈亮時,應停車檢查。
7.8.避免突然制動停車。
7.9.檢視各部有無漏水、漏油、漏氣。
7.10.檢查鋼板和轉(zhuǎn)向機構葛布的連接緊固情況。
7.11.檢查制動鼓溫度、國輪轂松緊度、輪胎氣壓。
8.收車后
8.1.測量幽香存油,加足燃料。
8.2.清洗、刷掃車輛內(nèi)、外部,檢查、整理乘客座椅及窗簾。
8.3.檢查前后鋼板有否斷裂,檢查騎馬螺栓。
8.4.固緊半軸、輪胎螺栓,查看鋼圈有否損裂。
8.5.檢查輪胎外表有無拖刮夾石,氣壓不否充足。
8.6.檢查傳動系統(tǒng)有無松曠,各部螺檢是否緊固。
8.7.檢查制動系統(tǒng)各管路接頭有無松動滲漏、碰擦磨損。
8.8.檢查方向機油自由量及轉(zhuǎn)向機構各連接部位有否松動。
8.9.檢查水箱、水泵及風扇皮帶的松緊度并加足水。
三、車輛的保養(yǎng)周期及項目
1.車輛每月的一級維護保養(yǎng)(含每周例行保養(yǎng)項目)
1.1檢查發(fā)動機加速和減速性能狀況。
1.2.檢查發(fā)動機排期氣情況。
1.3.檢查燃油、潤滑油及冷卻液是否泄漏。
1.4.檢查潤滑油的清潔度和剩余量。
1.5.清除燃油濾清器的沉積物,必要時更換。
1.6.檢查皮帶是否松弛或損壞。
1.7.檢查離合器的工作情況。
1.8.檢查離合器踏板及制動板的自由行程。
1.9.檢查離合器、轉(zhuǎn)向機及其液壓管路是否漏油。
1.10檢查離合器貯油灌液壓油量,不足時添加。
1.11.清潔主減速器、變速器通氣塞,清潔主減速器、變速器潤滑油油面,不足時添加。
1.12.檢查主減速器、變速器是否漏油。
1.13.清潔前后橋及車輪總成。
1.14.檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)中各螺母的緊固情況。
1.15.檢查方向盤轉(zhuǎn)動情況、是否松動或顫動。
1.16.檢查轉(zhuǎn)向器緊固狀況。
1.17.檢查調(diào)整制動器及手動制動效能。
1.18.檢查制動軟管是否漏氣、損壞及連接固定情況。
1.19.檢查傳動軸十字軸凸緣連接螺栓的緊固情況。
1.20.檢查半軸螺栓的緊固情況。
1.21.檢查輪胎氣壓、是否有異常磨損和螺栓螺母擰緊力矩。
1.22.對車輛的各潤滑點進行打黃油潤滑。
1.23檢查蓄電池各接頭的緊固情況和添加蒸餾水。
1.24.檢查和清潔空氣濾清器濾芯。
1.25.更換主、副發(fā)動機潤滑油。
2.第一周期(三個月)的二級保養(yǎng)(含每月的一級保養(yǎng)項目)
2.1更換酒有濾清器濾芯。
2.2.更換機油濾清器和油水分離器。
2.3.清潔并調(diào)整輪轂軸承。
2.4.檢查制動鼓和制動蹄摩擦片的磨損和損壞情況。
2.5.檢查轉(zhuǎn)向傳動裝置花鍵齒合副的磨損情況。
2.6.檢查轉(zhuǎn)向機連接部分有無松弛顫動和損壞。
2.7.檢查液壓系統(tǒng)各部件安全緊固情況。
2.8.檢查傳動軸十字軸軸承有無松曠,檢查凸緣螺母的緊固情況。
2.9.檢查變速器操縱機構連接部位、轉(zhuǎn)向節(jié)連接部位是否松動。
3.第二周期(六個月)的二級保養(yǎng)(含第一周期的二級保養(yǎng)項目)
3.1.檢查并調(diào)整前束。
3.2.檢查氣門間隙。
3.3.檢查減震器的工作情況。
3.4.檢查空氣壓縮機的工作是否正常。
3.5.更換變速器、主減速器潤滑油。
3.6.更換動力轉(zhuǎn)向液壓系統(tǒng)的液壓油和油罐濾芯。
3.7.檢查前后鋼板銷套的磨損情況,必要時更換。
3.8.檢查轉(zhuǎn)向橫、直拉桿和接頭是否松動和損壞。
4.第三個周期(九個月)的二級保養(yǎng)(含二周期的二級保養(yǎng)項目)
4.1.檢查變速器各軸承、轉(zhuǎn)向機軸承、后橋主減速器及軸承的工作情況。
4.2.檢查轉(zhuǎn)向機齒輪間隙及其內(nèi)部是否泄漏。
4.3.檢查橫直拉桿和節(jié)臂間連接部分有無磨損和損壞。
4.4.檢查轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向節(jié)臂及其二者的連接部分有無裂紋。
4.5.檢查轉(zhuǎn)向節(jié)與前軸的間隙。
4.6.檢查前輪的定位情況。
4.7.檢查前輪的轉(zhuǎn)向角度。
4.8.檢查液壓油泵工作是否正常。
4.9.檢查制動閥門和其它閥門的密封效能。
4.10.檢查車輪制動分泵是否正常工作及損壞。
4.11.檢查車駕及車身的焊縫和構件有無裂紋,連接螺栓和鉚釘有無松動。
5.第四周期(十二個月)保養(yǎng)(包括一、二、三、周期保養(yǎng)項目)
5.1.更換空氣濾清器內(nèi)外濾芯。
5.2.緊固氣缸和各類螺栓(包括懸置)。
5.3.檢查發(fā)動機壓縮壓力、噴油器的噴油泵的噴射量及噴射正時。
5.4.檢查供油泵、散熱器是否正常工作。
5.5.拆檢離合器清洗總泵、分泵及管路,更換離合器貯油灌液壓油。
5.6.拆檢變速器總成,后橋主減變速器總成、并進行調(diào)整,對半軸套管進行探傷。
5.7.拆檢停車、行車制動器,必要時更換制動蹄摩擦片。
5.8.拆檢前后鋼板彈簧,更換前、后鋼板彈簧銷套。
5.9.檢查減速振器的作用,對已衰退失效的進行更換。
5.10.檢查發(fā)動機的工作情況,由于發(fā)動機總成的磨損與駕駛員操作因素有極大的關系,因此發(fā)動機拆檢,可視發(fā)動機本身工作狀況決定,凡工作狀況良好、性能優(yōu)良,不燒機油,拆檢可根據(jù)需要延長。
四、車身的保養(yǎng)
1. 車身應保持清潔,每日行駛后要及時清除泥土,不能在干燥后用器具鏟刮,以免刮傷油漆,引起蒙
皮骨架生銹。
2.門、窗密封膠要保持完整,有損壞時要及時更換。
3..經(jīng)常檢查車身與車架的連接,發(fā)現(xiàn)異常及時維修。
4..經(jīng)常檢查車內(nèi)部件的緊固件及時緊固。
5..經(jīng)常檢查乘客門的狀況,若有松曠要及時調(diào)整。
6.經(jīng)常檢查車輛的燈光狀況,若損壞及時更換。
五、車輛保養(yǎng)的周期循環(huán)
第4篇 萬科物業(yè)綠化物資采購管理辦法
vk物業(yè)綠化物資采購管理辦法
1.目的
為了加強綠化工程部物資采購的管理和監(jiān)控,確保綠化工程的順利開展。
2.范圍
適用于公司綠化工程部
3.職責
部門/崗位工作內(nèi)容
總經(jīng)理/分管領導負責權限內(nèi)的物資審核、審批
相關職能部門負責權限內(nèi)的物資審核、審批,采購行為監(jiān)控。
參與現(xiàn)場議價。
部門經(jīng)理負責權限內(nèi)的物資審核、審批
負責對部門物資采購的監(jiān)控
工程主管負責對工程用物資采購的審核
養(yǎng)護項目負責人負責對綠化養(yǎng)護類物資采購的申請、審核
工程項目負責人負責對工程用物資的申請、驗收、領用控制與監(jiān)督
部門采購員負責物資的采(訂)購
苗木(物資)驗收人負責部門工程(苗木)物資的驗收,獨立于采購員。
4.方法與過程控制
4.1中標工程的物資采購申請
項 目操作辦法
合同評審評審時,須附《綠化苗木采購申請單》。
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費用按審批權限分批借款采購,每張《綠化苗木采購申請單》對應一家供應商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權限審批后進行報銷。
合同簽訂按地產(chǎn)公司的合同文本簽訂工程合同
4.2 地產(chǎn)公司指定的零星工程物資或甲供物資采購申請
項 目操作辦法
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費用按審批權限分批借款,每張《綠化苗木采購申請單》對應一家供應商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權限審批后報銷。
甲供物資附發(fā)票、按地產(chǎn)相關部門要求到地產(chǎn)報銷
合同如地產(chǎn)公司事后要求補簽合同時,按合同管理程序進行
資料部門保存簽證單、業(yè)務指令單等記錄
4.3物業(yè)服務中心補苗及部門工具用品的采購申請
項 目操作辦法
苗木類申請人填寫《綠化苗木采購申請單》,每張《綠化苗木采購申請單》對應一家供應商。 非苗木類填寫物資申請,按權限審批后采購。
4.4采購行為、資金的管理辦法
項 目操作辦法
常用綠化苗木采購應建立部門供應商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價格清單,并掛部門內(nèi)部網(wǎng)頁,長期合作的應每年簽訂框架協(xié)議,每次采購時可不簽訂采購協(xié)議。
市外苗木采購市外采購要求有兩人同時在場,并選擇在有正規(guī)發(fā)票的供應商購買。
單宗采購金額在50000元以上及單宗人工服務外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現(xiàn)場議價,填寫《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨簽訂施工協(xié)議)。
結賬應以轉(zhuǎn)賬方式進行。特殊情況下需使用現(xiàn)金付款超過5000(含)元以上,必須事前經(jīng)分管領導審批,支付時,金額在10000元以上的必須兩人以上前往結賬;金額在30000元以上的必須由公司財務人員陪同結賬。
不簽訂采購協(xié)議的,須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。
甲供物資在地產(chǎn)相關部門參與及授權下進行,并由參與人員及授權人簽字確認。
市內(nèi)苗木采購在價格、質(zhì)量同等條件下,應選擇在合格供應商采購。
結賬以轉(zhuǎn)賬方式,可采取月、季等期限定期付款。
合格供應商無需要的苗木或價格不合理時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以在其它苗場采購。
如不能進行支票交易,按市外采購規(guī)定執(zhí)行或供應商直接到財務管理部結賬。
不簽訂采購協(xié)議的,須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。
其他物資采購按《采購管理程序》要求執(zhí)行
4.5驗收入庫及報銷辦法
項 目操作辦法
養(yǎng)護綠化苗木項目負責人負責驗收,核對實數(shù),并在供應商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)采購驗收單》?，F(xiàn)場領用物資。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。
憑送貨單、發(fā)票、《綠化苗木采購申請單》、《綠化部苗木(物資)采購驗收單》等資料報銷。
工程綠化苗木
設備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗收入庫,倉管員填寫《進倉單》、入賬。
物資領借用按《物資存儲及管理程序》執(zhí)行。
憑《進倉單》、發(fā)票等報銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項目負責人負責驗收,核對實數(shù),并在《物資申請單》'備注'欄中簽名,現(xiàn)場領用。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。
采購憑送貨單、發(fā)票、《物資申請單》復印件等資料報銷。
4.6 本辦法中未明確規(guī)定的內(nèi)容,按公司《采購管理程序》執(zhí)行。
5.相關文件
vkwy7.4-z01 《采購管理程序》
vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.4-z01-f1《物資申購單》
vkwy7.4-z01-f3《物資/服務申請報告》
vkwy7.5.5-z01-f1《進倉單》
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購申請單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2 《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》
vkwy7.5.1-j01-06-f3 《綠化部苗木(物資)采購驗收單》
第5篇 萬科物業(yè)綠化部工程施工管理辦法
vk物業(yè)綠化部工程施工管理辦法
1.目的
規(guī)范綠化部綠化工程施工管理。
2.范圍
適用于綠化工程部
3、職責
部門/崗位工 作 內(nèi) 容
總經(jīng)理/總經(jīng)理助理負責權限內(nèi)物資的審核、審批
相關職能部門負責權限內(nèi)的審核、審批,過程行為監(jiān)控
部門經(jīng)理負責權限內(nèi)的審核、審批,過程行為的監(jiān)控
工程主管/工程項目負責人物資申請、審核,負責對整個工程過程的監(jiān)控管理
現(xiàn)場施工人員物資申請、具體施工管理
4.定義
施工過程含制定施工計劃、施工過程控制、及時反饋工程施工信息、做好詳細施工記錄、維護施工現(xiàn)場安全、分包方管理、工程完工的全過程。
5、方法與過程控制
5.1施工前期準備
5.1.1綠化工程施工前,部門負責人任命項目負責人并派駐地施工人員,項目負責組織工程現(xiàn)場會議。會議內(nèi)容應包括:熟悉甲方監(jiān)管工程師、熟悉施工現(xiàn)場環(huán)境、指出工程施工要點和難點、分析可控成本因素、并對工作進行分工,明確施工計劃節(jié)點。
5.1.2按照合同清單尋求苗木采購信息,可采取電話咨詢報價或到供方生產(chǎn)基地調(diào)查的形式進行,經(jīng)過對比及綜合分析后,選取苗木供方,并向公司提交合同內(nèi)苗木《綠化苗木采購申請單》。甲供工程苗木由甲方指派代表選購,綠化部協(xié)助采購。
5.1.3分包方約談:施工前與分包方進行約談,填寫《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》,對分包單價、安全責任、結算標準等進行約定,超過一萬元以上的勞務分包,要求職能部門人員參與約談。同時,向公司報批后與分包方簽訂《綠化工程施工協(xié)議書》。
5.2施工進駐
5.2.1按甲方要求及施工計劃明確開工、竣工日期。
5.2.2按圖紙及種植要求回填土方,平整好種植場地。
5.2.3與甲方對接綠化用水取水點,以便進行綠化種植施工。
5.2.4如綠化給水工程由我方負責施工,施工時間應早于綠化種植施工,進行綠化種植前,給水管網(wǎng)須預埋到位。
5.3施工過程管理
5.3.1同一施工區(qū)域內(nèi),按大型喬木-喬木-亞喬木-灌木-草皮的順序進行種植施工。
5.3.2項目負責人須向部門負責人及時反饋工程信息及工程進度完成情況。
5.3.3施工期間項目負責人應與施工人員保持溝通,根據(jù)工程規(guī)范依次施工,并與苗木供方對接,確保苗木質(zhì)量達標,與甲方對接對成品合理保護,避免出理浪費與破壞。
5.3.4施工過程中施工人員須合理避開已布置到位的光纜、電纜、水管、網(wǎng)線、煤氣管網(wǎng)等,項目負責人須在工程會議中給予強調(diào)。
5.3.5施工記錄及工程資料的保存
5.3.5.1施工過程中現(xiàn)場施工人員收集的工程相關采購驗收單據(jù)、發(fā)票原件須及時提交項目負責人保管,并作為采購報銷有效資料。
5.3.5.2如需甲方確認的工程量或單價,施工過程中主動請求甲方給予確認或約談,保留相關驗收或約談記錄。
5.3.5.3工程過程出現(xiàn)變更應本著配合的原則及時向甲方索取指令并按期辦理簽證手續(xù)。
5.3.5.4甲供材料到場后如有必要須及時辦理現(xiàn)場驗收手續(xù)。
5.3.5.6項目負責人應在部門針對單獨的項目獨立單獨的文件俠妥善保管好相關的采購、指令、簽證、溝通、驗收等資料。
5.4施工安全、分包方管理
5.4.1杜絕無防護措施情況下進行高空作業(yè),如進行高空作業(yè),至少須兩人以上同時在場,并配備安全帶。
5.4.2分包方應確保在場工作不出現(xiàn)打架、斗毆、偷盜、違紀事件。
5.4.3安全管理事項納入《綠化工程施工協(xié)議書》,并與分包方經(jīng)濟利益掛鉤,如因分包方管理不善導致后果按協(xié)議相關內(nèi)容處理。
5.4.4要求分包方對進場施工人員進行實名考勤制,項目負責人在與分包方結算時對工人出勤情況進行審查,并作為監(jiān)督分包方發(fā)放工人工資依據(jù)。
6、相關表格
7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購申請單》
7.5.1-j01-06-f3 《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》
第6篇 萬科物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法
vk物業(yè)綠化部物資、倉庫管理辦法
1、目的
規(guī)范綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、范圍
適用于綠化部物資及倉庫管理
3、職責
部門/崗位工 作 內(nèi) 容
相關職能部門/分管總助/總經(jīng)理負責權限內(nèi)物資的審核、審批
部門經(jīng)理負責權限內(nèi)物資的審核、審批,過程行為的監(jiān)控
項目負責人負責工作職責范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控
物資申請人負責合理申請物資
班長(倉管員)負責對物資、倉庫的管理
4、定義
工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);
農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;
設備工具:包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資;
勞保用品:各類勞動保用品;
主倉庫:有一定規(guī)?？臻g、承擔集中申購任務的倉庫;
小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;
危險品倉庫:儲存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉庫。
5、方法和過程控制
5.1物資申請
5.1.1物資申請應結合工作的實際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進行申請,避免多購而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費,采購人員應會同用料人員充分溝通后、結合實際情況充分考慮性價比報批采購。
5.2物資入庫及驗收
工程物資
農(nóng)資物資
勞保用品由綠化部施工人員或項目負責人按申請標準進行驗收,并在送貨單上給予簽名確認,除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》,作為報銷依據(jù),不須填寫《進倉單》,驗收人員對數(shù)量進行核對,對質(zhì)量進行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達標,應立即通知采購人員進行更換、補充或退貨處理設備工具倉庫管理員負責驗收,填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》。200元以上的填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2物資出庫、回收
工程物資根據(jù)工作量有計劃進行分批采購,即買即用,不填寫《物資領(借)用單》當于未用完的應妥善保管,避免遺失或死亡
勞保用品發(fā)放個人的填寫《物資領(借)用單》直接領用,日常工作用的不再辦理領借用手續(xù)集中采購按季度進行。
農(nóng)資物資盡量減少儲存時間,對農(nóng)藥化肥實行專人管理、按需當天發(fā)放,當天使用,工作結束后倉管員將剩余物資及時回收入庫,按單位填寫《物資領(借)用單》,采購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應設專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農(nóng)藥放入儲物柜并上鎖管理,每月檢查進行盤點
設備工具200以上須填寫《物資領(借)用單》,并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實物進行核實,日常進行監(jiān)控,每月盤點。日常用工具實行以舊換新200以下不需辦理領借用手續(xù),上下班由倉管員監(jiān)督發(fā)放回收
剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門內(nèi)部進行調(diào)配使用,或送至苗圃進行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項目養(yǎng)護組負責回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護組調(diào)配使用,也可作為工程組重復利用物資,節(jié)約成本
5.3綠化倉庫管理要求
5.3.1根據(jù)綠化部項目分散,各項目出現(xiàn)多倉庫或各片區(qū)出現(xiàn)多個倉庫的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處采用如下的辦法。
5.3.2.1大項目及各片區(qū)共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫,對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。
5.3.3.各倉庫要求
主倉庫負責統(tǒng)籌物資的申請、發(fā)放、報費、每月盤點涵蓋小倉庫工作、監(jiān)督小倉庫的日常運作。
小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領借用手續(xù)
日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉庫辦理領用手續(xù),不作盤點手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材
危險品倉庫農(nóng)藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放,如無條件單獨存放,農(nóng)藥須用儲物柜上鎖存儲,汽油不能作為常備物資存儲于倉庫,使用后有剩余的少量汽油應將油罐密封存放于指定位置?；瘜W肥料應存放于干燥的地方,必要時進行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標準,不宜過多存儲。
6.相關文件
vkwy7.5.5-z01 《物資存儲及管理程序》
7.記錄表格
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購驗收單》
