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第1篇 員工離職管理規(guī)定辦法
員工離職管理規(guī)定【1】
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 辭職:在勞動合同期限內(nèi),員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。
3.2 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
3.5 開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1 總監(jiān)級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)會簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2 總監(jiān)級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個工作日內(nèi)簽署意見,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個工作日內(nèi)審核并提出意見,報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3 會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5 離職申請
5.1 辭職
5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2 擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開除處理。
5.3 勞動合同到期
5.3.1 員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請表》報(bào)送人力資源部。
5.3.2 公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4 辭退
5.4.1 試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2 合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個月將《辭退員工申請表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5 開除
對于符合開除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6 離職面談
6.1 面談準(zhǔn)備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3 準(zhǔn)備面談主題。
6.2 離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場所和時(shí)間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘――40分鐘。
6.2.3 不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4 不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2 主管級及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3 主管級認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。
6.4.3 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性??颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門――行政部――售前部(北京公司)――人力資源部――財(cái)務(wù)部
7.2 離職通知
7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。
7.2.2 人力資源專員負(fù)責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
a 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
b 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c 資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d 工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2 行政部
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b 本月考勤情況說明。
c 郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。
d 其它事項(xiàng)。
7.3.3 人力資源部
a 合同解除。
b 離職證明的出具。
c 五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。
d 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e 其它事項(xiàng)。
7.3.4 財(cái)務(wù)部
a 借款支票。
b 借款現(xiàn)金。
c 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。
8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10 經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公款、收賄賂賂者。
10.5 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有。
14 附件
14.1 《員工離職申請表》
14.2 《員工工作交接清單》
14.3 《辭退員工申請表》
14.4 《終止或解除勞動合同通知書》
14.5 《離職面談表》
員工離職管理規(guī)定【2】
第一章 總 則
第一條 為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序,特制定本辦法。
第二章 辭職程序
第二條 員工應(yīng)于辭職前至少1個月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請求。
第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條 辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。
第五條 員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第三章 離職談話
第八條 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1.審查其勞動合同;
2.審查文件、資料的所有權(quán);
3.審查其了解公司秘密的程度;
4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第九條 員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1.收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;
2.審查員工的福利狀況;
3.回答員工可能有的問題;
4.征求對公司的評價(jià)及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第十條 辭職員工因故不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談。
第四章 辭職手續(xù)
第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1.公司的文件資料、電腦磁片;
2.公司的項(xiàng)目資料;
3.公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;
4.公司工作證、名片、識別證、鑰匙;
5.公司分配使用的車輛、住房;
6.其他屬于公司的財(cái)物。
第十二條 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。
第十四條 辭職人員若到競爭對手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。
第五章 工資福利結(jié)算
第十六條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資。
2.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。
3.應(yīng)付未付的獎金、傭金。
4.辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
須扣除以下項(xiàng)目:
1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第六章 附 則
第十八條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條 本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
第2篇 房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)離職銷售人員傭金管理辦法
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司離職銷售人員傭金管理辦法
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)受市場影響、銷售人員流動性較大的特點(diǎn),結(jié)合__房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的實(shí)際情況,為了保障銷售人員和公司的利益,本著客觀、公正、求實(shí)的原則,對離職銷售人員的傭金計(jì)提,特制定本管理辦法。
一、銷售代表離職:
(一) 銷售代表傭金計(jì)提的依據(jù)是所負(fù)責(zé)客戶已經(jīng)支付的房款,按相應(yīng)的比例(根據(jù)指標(biāo)完成率發(fā)放的不同而定)計(jì)提,并按計(jì)提總額的100%發(fā)放。
(二) 離職銷售代表的后續(xù)工作由銷售部經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)規(guī)定安排交接給指定銷售代表。
(三) 離職銷售代表的傭金計(jì)提,根據(jù)其提出離職申請時(shí)客戶已交納(到帳)的款項(xiàng),分為以下幾種處理辦法:
1、如果客戶只交納保留金、定金,離職銷售代表不提取傭金。該客戶的后續(xù)款項(xiàng)由指定銷售代表負(fù)責(zé)辦理。傭金提取按第(一)條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給指定銷售代表。
2、如果客戶已經(jīng)交納部分房款,該部分傭金按本辦法第(一)條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給離職銷售代表。該客戶的后續(xù)款項(xiàng)由指定銷售代表負(fù)責(zé)辦理。傭金提取按第一條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給指定銷售代表。
3、如果客戶貸款已經(jīng)到帳或者貸款所需資料和程序均已辦完,只待放款,按本法第(一)條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給離職銷售代表,但入住后應(yīng)發(fā)放的20%部分,將不再發(fā)放,該客戶的后續(xù)工作由指定銷售代表負(fù)責(zé)辦理,入住手續(xù)辦理完畢后次月底按每單200元計(jì)提并發(fā)放給指定銷售代表。
(四)離職人員的傭金在辦理完畢相關(guān)手續(xù)一月后發(fā)放,以防中途有退房的情況發(fā)生。
二、銷售主管、銷售經(jīng)理離職:
銷售主管、銷售經(jīng)理傭金計(jì)提的依據(jù)是所負(fù)責(zé)小組或部門當(dāng)月的回款凈額,按相應(yīng)的比例(根據(jù)累計(jì)指標(biāo)完成率的不同而定)計(jì)提,并按計(jì)提總額的100%發(fā)放,如果銷售主管、銷售經(jīng)理中途離職,傭金一個月后發(fā)放。
第3篇 某食品公司業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
食品公司業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
一、目的
防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護(hù)公司利益免受侵犯和損害。
二、適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計(jì)和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。
三、離職審計(jì)主要事項(xiàng)
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;
3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實(shí)質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有與公司競業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
7、到離職時(shí)止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。
四、侵權(quán)行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時(shí)公司保留其追究離職人員經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
2、禁止與原有客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個月的離職審計(jì)期順延一個周期。
3、競業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實(shí)質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計(jì)手續(xù),但公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個月工資,并依法提交公安、司法部門處理。
五、離職審計(jì)的執(zhí)行
1、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。
2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計(jì)并進(jìn)行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計(jì);財(cái)務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系上進(jìn)行審計(jì)。
3、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
4、對離職者上述第三條審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。
5、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。
六、審計(jì)流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請。
2、離職審計(jì)流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請;②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開始審計(jì);③業(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé);④業(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告;⑤人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開審計(jì)會議;⑥召開審計(jì)會議并做出審計(jì)結(jié)論;⑦通知被審計(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù);⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
七、注意事項(xiàng)
1、離職審計(jì)期限為三個月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。
2、各部門在審計(jì)中應(yīng)本著對公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計(jì)。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。
八、附則
1、本辦法未盡事宜,適時(shí)修訂。
2、本辦法解釋權(quán)在人事行政部。
附:《離職審計(jì)報(bào)告》
第4篇 房地產(chǎn)公司事業(yè)部離職管理辦法
房地產(chǎn)事業(yè)部離職管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范__企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部(以下簡稱'集團(tuán)')員工辭職、辭退管理工作,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)及下屬子公司管理人員,下屬子公司其他人員的離職可參照本辦法執(zhí)行。
第三條 企業(yè)管理部是員工辭職、辭退的主管部門。
第二章 核決程序
第四條 離職種類
1、辭職:因員工個人原因離職;
2、辭退:按本章 第六條 的有關(guān)規(guī)定處理;
3、自動離職:員工一個月內(nèi)無故曠工3日(含)以上按自動離職處理。
第五條 辭職
1、員工提出辭職,由企業(yè)管理部發(fā)給《離職申請表》,由所在部門經(jīng)理校核、分管總監(jiān)審核、企業(yè)管理部經(jīng)理復(fù)核、行政總監(jiān)復(fù)核、分管行政副總裁審定、總裁批準(zhǔn)后即為通過;
2、離職面談員工離職前,集團(tuán)可根據(jù)員工意愿安排企業(yè)管理部或員工上級主管進(jìn)行離職面談,聽取員工意見。
第六條 辭退。下列行為之一者,集團(tuán)予以辭退:
1、一年內(nèi)連續(xù)三次考核成績低于60分者;
2、內(nèi)部解聘時(shí)間(待崗時(shí)間)超過兩個月者;
3、連續(xù)兩次被內(nèi)部解聘者;
4、曠工或無正當(dāng)理由不在崗累計(jì)超過三(含)個工作日,或者一年內(nèi)累計(jì)超過十(含)個工作日的;
5、嚴(yán)重違犯集團(tuán)紀(jì)律,經(jīng)勸告、教育、警告后不改的;
6、違抗命令或擅離職守,造成重大事故的;
7、聚眾罷工、怠工、造謠惑眾,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序的;
8、失職、營私舞弊,對集團(tuán)造成嚴(yán)重?fù)p失的;
9、泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,給集團(tuán)造成嚴(yán)重?fù)p失的;
10、被依法追究刑事責(zé)任的;
11、勞動合同期滿,經(jīng)集團(tuán)研究決定不再適宜續(xù)簽的;
12、違反勞動合同其他情形的;有以上情形之一的員工,經(jīng)企業(yè)管理部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理部向被解聘人員開具解聘通知書,通知本人到集團(tuán)辦理相關(guān)手續(xù);
第三章 工作移交事項(xiàng)
第七條 工作移交與離職手續(xù)辦理
1、實(shí)物移交。離職人員應(yīng)將原個人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)(電腦等)及
低值易耗品(辦公桌椅等)如數(shù)退回,如有損毀、丟失,按財(cái)務(wù)部記載的資產(chǎn)凈值賠償;調(diào)崗與轉(zhuǎn)崗員工無需交還個人名下的固定資產(chǎn)及低值易耗品,但應(yīng)到總裁辦公室辦理相應(yīng)變動手續(xù),將其個人領(lǐng)用的上述物品調(diào)帳到調(diào)往部門;
2、資料移交。離職人員及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工均應(yīng)交還其管理的技術(shù)文件、圖紙、照片、圖書、公章 等各類紙質(zhì)、磁盤及光盤資料給原部門指定的接交人;
3、信息移交。離職人員及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工均應(yīng)交還其管理的相關(guān)業(yè)務(wù)單位信息及聯(lián)系方式給原部門指定的接交人;
4、手頭工作任務(wù)等其他應(yīng)交辦事項(xiàng)的移交。離職人員及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工均應(yīng)將有關(guān)部門未完成工作等其他應(yīng)交辦事項(xiàng)交待給原部門指定的接交人;
5、經(jīng)濟(jì)手續(xù)的移交。離職人員須結(jié)清本人與原所在部門及財(cái)務(wù)部的經(jīng)濟(jì)手續(xù),歸還個人名下借款;調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工須結(jié)清本人與原所在部門的經(jīng)濟(jì)手續(xù)。
第八條 工作移交程序及離職手續(xù)辦理
1、員工提出離職時(shí),由企業(yè)管理部書面通知財(cái)務(wù)部不再支付給該員工任何款額,待集團(tuán)規(guī)定可結(jié)算之日方可進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算;
2、員工獲準(zhǔn)離職后,離職人員持《離職交接單》和《交接明細(xì)單》在各部門辦理工作移交手續(xù);員工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動時(shí),由企業(yè)管理部發(fā)給《人員異動表》,在原部門和資產(chǎn)管理人員處辦理工作移交手續(xù);
3、離職人員將填寫完畢的《離職申請表》、《離職交接單》和《交接明細(xì)單》交企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部為其辦理檔案轉(zhuǎn)移、社會保險(xiǎn)(試用期員工除外)及工資結(jié)算等手續(xù)。
第四章 附則
第九條 本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。
第十一條 本辦法經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 某業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
一、目的
防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護(hù)公司利益免受侵犯和損害。
二、適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計(jì)和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。
三、離職審計(jì)主要事項(xiàng)
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;
3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實(shí)質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有與公司競業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
7、到離職時(shí)止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。
四、侵權(quán)行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時(shí)公司保留其追究離職人員經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
2、禁止與原有客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個月的離職審計(jì)期順延一個周期。
3、競業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實(shí)質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計(jì)手續(xù),但公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個月工資,并依法提交公安、司法部門處理。
五、離職審計(jì)的執(zhí)行
1、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。
2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計(jì)并進(jìn)行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計(jì);財(cái)務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系上進(jìn)行審計(jì)。
3、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
4、對離職者上述第三條審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。
5、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。
六、審計(jì)流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請。
2、離職審計(jì)流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請;②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開始審計(jì);③業(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé);④業(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告;⑤人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開審計(jì)會議;⑥召開審計(jì)會議并做出審計(jì)結(jié)論;⑦通知被審計(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù);⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
七、注意事項(xiàng)
1、離職審計(jì)期限為三個月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。
2、各部門在審計(jì)中應(yīng)本著對公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計(jì)。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。
八、附則
1、本辦法未盡事宜,適時(shí)修訂。
2、本辦法解釋權(quán)在人事行政部。
附:《離職審計(jì)報(bào)告》
第6篇 z物業(yè)管理公司離職管理辦法
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1 開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級別。
1.2 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。
1.3 自動離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4 急辭:個人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2.離職申請規(guī)定:
2.1 開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2.2 正常辭職:
2.2.1 新進(jìn)人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結(jié)算;入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請;
2.2.2 試用期滿辭職:主管級以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn));
2.2.3 其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn))。
2.3 急辭工:當(dāng)天提出申請當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2.4 對于雇員辭職之申請,本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù) 審
審 核
核 準(zhǔn)
部門主管
部門最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1 薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2 未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3 個人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4 辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5 離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1 當(dāng)事人提出離職申請并填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。
6.2 生效日由部門主管/行政主管在場進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3 結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動或工作散慢者,主管可申請作相關(guān)處罰。
7.2 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請任何事假。
7.3 任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4 辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
第7篇 物業(yè)管理公司離職管理辦法
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1 開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級別。
1.2 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。
1.3 自動離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4 急辭:個人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2. 離職申請規(guī)定:2.1 開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2. 2 正常辭職:
2.2.1 新進(jìn)人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結(jié)算;
入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請;
2.2.2 試用期滿辭職:主管級以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn));
2.2.3 其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn))。
2. 3 急辭工:當(dāng)天提出申請當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2. 4 對于雇員辭職之申請,本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3. 離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù) 審
審 核
核 準(zhǔn)
部門主管
部門最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1 薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2 未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3 個人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。
以作為違約責(zé)任。
4.4 辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5 離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6. 離職程序
6.1 當(dāng)事人提出離職申請并填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。
6.2 生效日由部門主管/行政主管在場進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3 結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7. 離職注意事項(xiàng)
7.1 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動或工作散慢者,主管可申請作相關(guān)處罰。
7.2 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請任何事假。
7.3 任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4 辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過處罰。
8. 應(yīng)用表單
8.1《離職申請/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
財(cái)務(wù)制度范本
第8篇 地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(5)
地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
1總則
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制,維護(hù)員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容:
2.2.1辭職:因員工個人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同;
2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達(dá)到辭退條件的,或有違法犯罪行為;
2.2.4自動離職:員工無故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計(jì)曠工5天以上,其離職自動生效;
2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的,作除名處理。
2.2.6勞動合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職:
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報(bào)告表》,按合同約定的時(shí)間提出申請。
3.1.2對于辭職者,若平時(shí)工作成績優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報(bào)告,并附事實(shí)材料報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報(bào)告,并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書面材料報(bào)人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工進(jìn)行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實(shí)書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。
3.5除名:
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動合同終止:
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方;
3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;
4.2移交內(nèi)容和期限:
4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時(shí)暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查,不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:
4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金,培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi);
4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財(cái)務(wù)交接不清而自動離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者,不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時(shí),由于移交不清楚,而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對公司進(jìn)行賠償,公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險(xiǎn)手續(xù)。
7離職公告:
7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離
職原因。
8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
附:《辭職報(bào)告》
《離職員工交接表》
人力資源部
2022年4月15日
第9篇 某工廠離職管理辦法
工廠離職管理辦法
目的:
為完善公司人事管理制度,規(guī)范員工離職程序,維護(hù)公司與員工之權(quán)益,使員工離職有章可循,并能保障正常的生產(chǎn)與工作秩序
范圍:
全體同仁均屬之
定義:
3.1員工離職分辭工;辭退;開除;自動離廠等四種
3.1.1辭工(辭職):員工因個人原因需辭去本人崗位工作;
3.1.2辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其崗位工作或公司業(yè)務(wù)需要裁減人員或試用期不合格
3.1.3開除:嚴(yán)重違反廠規(guī)或有其它違法犯罪行為;廠方可依廠規(guī)扣除部分或全部薪資,并依造成的損失,責(zé)其賠償.
3.1.4自動離職:未按正常程序核準(zhǔn)便離廠及一個月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)四(8小時(shí)/1天)天者,均視為自動離廠,廠方不給予任何薪資.
3.2辭職:
3.2.1:辭職者應(yīng)提前15天申請,班長級以上人員須提前一個月申請;試用期內(nèi)辭職可隨時(shí)提書面申請,填寫辭職單并按程序批準(zhǔn)后,可領(lǐng)得所有應(yīng)得薪資;特殊情況下,經(jīng)部門最高主管批準(zhǔn)可延長或縮短時(shí)間.
3.2.2員工開除或辭退,由部門文員到人事處申領(lǐng)<<員工離職申請書>>,并如實(shí)填寫開除或辭退事由,交人事部門調(diào)查核實(shí)后轉(zhuǎn)部門最高主管審批,核準(zhǔn)后方可離職.
3.2.3辭職者,在辭職期間不得借故滋事;工作散漫;違者按廠規(guī)處理.
3.2.4員工因特殊情況(急病.傳染病等)須即辭急著走者,按急辭工處理.
3.3離職手續(xù):
3.3.1員工離職,員工持已批準(zhǔn)的<<辭職申請表>>和<<移交清單>>到各單位辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部門審核.
3.3.2文員級以上人員離職,,應(yīng)向人事單位索要<<移交清單>>,按<<移交清單>>之內(nèi)容規(guī)定,詳細(xì)填入<<移交清單>>,辦妥移交手續(xù)后,一份存原單位,一份離職人保存,一份隨同<<離職申請表>>及工卡,廠證一并交人事部門核定.
3.4移交手續(xù):
3.4.1員工離職申請經(jīng)核準(zhǔn)后,人事部應(yīng)于離職日期前1-3天通知員工本人,做好相關(guān)工作及工具交接事宜.
3.4.2移交事項(xiàng)主要有:原職務(wù)上的工作事項(xiàng);保管的帳冊;文件(如章則,資料,圖樣),飯卡,廠牌,房匙,生產(chǎn)及辦公用具,生產(chǎn)數(shù)據(jù),借貸及其它借用物資等,遺失照價(jià)賠償或相應(yīng)處罰.
3.4.3移交指定的接替人員或有關(guān)部門,應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)
3.4.4各員工所列<<移交清單>>,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物,資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有拖欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索.
3.4.5辭工到期,按正常請辭工領(lǐng)全薪;急辭工薪資依正常薪資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)一發(fā)放;如本人不能親自領(lǐng)取的,由辭工者到人事部申領(lǐng)<<薪資代領(lǐng)單>>委托本廠同事代領(lǐng).
3.4.6每周星期三辦理辭職手續(xù)時(shí)間:上午8:00-10:30,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理者對相應(yīng)責(zé)任人員罰款50元.(急辭工及解聘不在此限)
四.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行,修正時(shí)亦同.
第10篇 物業(yè)員工手冊-離職管理辦法
物業(yè)員工手冊:離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。
1.3自動離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4急辭:個人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2.離職申請規(guī)定:
2.1開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進(jìn)人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結(jié)算;入職超過7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請;
2.2.2試用期滿辭職:主管級以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn));
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準(zhǔn))。
2.3急辭工:當(dāng)天提出申請當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2.4對于雇員辭職之申請,本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:初審(提報(bào))--復(fù)審--審核--核準(zhǔn)--部門主管--部門最高主管--行政主管--總經(jīng)理
4.薪資
4.1薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1當(dāng)事人提出離職申請并填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。
6.2生效日由部門主管/行政主管在場進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動或工作散慢者,主管可申請作相關(guān)處罰。
7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請任何事假。
7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
第11篇 k公司員工離職管理辦法
l公司員工離職管理辦法
1 目的
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2 適用范圍
適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。
3 離職管理
3、1 辭職
3、1、1 員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請書》(附件一),并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。
3、1、2 公司職員離職應(yīng)于一個月前提出書面申請。
3、1、3 試用期職員或未簽定勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。
3、2 辭退、除名
3、2、1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎懲申請單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
3、2、2 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。
3、2、3 有關(guān)辭退條款,依《員工獎懲辦法》執(zhí)行。
3、3 離退休
員工合乎退休條件時(shí)得自動申請或命令退休,退休辦法另訂立。
4 移交、監(jiān)交
4、1 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4、2 離職員工應(yīng)填寫《移交清冊》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
4、3 移交事項(xiàng)
4、2、1 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
4、2、2 原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
4、2、3 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4、2、4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4、3 監(jiān)交
4、3、1 副課長級以上主管及同等人員由處(副)長或廠(副)長監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
4、3、2 組長級以下同等級人員由直屬主管監(jiān)交。
5 其他:
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
6 管理
6、1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6、2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6、3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、4 移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則
7、1 本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
7、2 參考文件
《員工獎懲辦法》
7、3 附件名稱:
附件一:員工離職申請書
附件二:離職通知書
附件三:移交清冊