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第1篇 某學院重大活動重要工作檔案收集管理規(guī)定
學院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定
重大活動、重要工作檔案是學校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學校檔案資源的重要組成部分。為確保學校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《__學院檔案管理辦法》等規(guī)定,結合學校實際,特制定__學院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定。
一、定義
本規(guī)定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學校在從事重大教學、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價值的紙質、電子、聲像以及標志性實物等不同形式的信息載體。
二、收集范圍
1.重要領導和國內外知名人士在學校的公務活動;
2.重要創(chuàng)建、考核、評估、申辦等活動;
3.與省、市政府、社會團體等的重要合作活動;
4.各類重大黨政、學術會議以及重大慶典、紀念活動;
5.舉辦或承辦的重大國內外競賽、會展活動;
6.學校重大項目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;
7.重大國家級、省市級教學、科研課題和獲獎項目;
8.重大突發(fā)事件處置活動;
9.其他具有較大社會影響的活動。
三、收集要求
1.責任人:
學校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負責收集、整理、移交歸檔。主辦部門應將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責任部門和人員。檔案館負責指導、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。
2.信息傳送:
在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應主動了解相關信息,并積極指導收集立卷,有關職能部門也應及時向檔案館通告信息,保證學校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時。
3.時間:
重大活動、重要工作檔案須在活動結束后一月內由主辦部門及時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負責立卷歸檔,其他承辦部門應積極配合,及時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結束后20日內向主要承辦部門匯交。
四、利用
檔案館對于學校重大活動、重要工作檔案應積極編研以提供利用。對于所有權屬于個人的重大活動檔案,學校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發(fā)收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優(yōu)先利用權,并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應維護其合法權益。
五、重大活動、重要工作檔案的內容以及利用,將作為檔案工作考核的內容。
本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學校檔案館負責解釋。
第2篇 重要空白憑證管理工作職責
1.負責做好本社重要空白憑證管理工作,做好各類憑證的清點、整理、調配工作,及時向會計主管反饋信息。
2.嚴格執(zhí)行印、押、證分管制度,做到重要空白憑證管理人員不保管業(yè)務印章及編押機。
3.按月做好重要空白憑證使用、結存報表的編制,并按月盤點庫存重要空白憑證結存,確保賬實相符。
4.做好重要空白憑證使用、保管工作,及時銷號。定期做好與聯(lián)社憑證庫重要空白憑證領用情況核對,做到領出、領入一致,無遺失、無去向不明等現(xiàn)象發(fā)生。
5.按重要空白憑證管理辦法處理作廢憑證,按要求裝訂在當日傳票后備查。
6.定期做好憑證柜(庫)內的清潔、通風,做到憑證柜(庫)內無灰塵、憑證無霉爛、無鼠咬等現(xiàn)象。
第3篇 企業(yè)安全管理工作的重要組成部分——安全檢查
安全檢查是企業(yè)安全管理工作的重要組成部分，企業(yè)應著力抓好。
安全檢查的目的
安全檢查是企業(yè)貫徹落實“安全第一、預防為主”方針的重要手段，同時也是發(fā)現(xiàn)安全隱患，堵塞安全漏洞，強化安全管理，搞好安全生產(chǎn)的重要措施之一。作為安全管理程序中的一個重要部分，對企業(yè)進行檢查的目的是：識別存在及潛在的危險，確定危害的根本原因，對危害源實施監(jiān)控，最終采取糾正措施，確保企業(yè)安全、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
安全檢查的方式
安全檢查采取日常、定期、專業(yè)、不定期等多種檢查方式。
1.日常安全檢查
1)生產(chǎn)崗位的班組長和工人應嚴格履行交接班檢查和班中巡回檢查。
2)非生產(chǎn)崗位的班組長和工人，應根據(jù)本崗位特點，在工作前和工作中進行檢查。
3)各級領導和各級安全管理人員，應在各自業(yè)務范圍內經(jīng)常深入現(xiàn)場，進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全問題，及時督促有關部門解決。
2.定期安全檢查
1)季節(jié)性檢查：春季防火大檢查；雨季“八防”（防觸電、防中暑、防工傷事故、防淹溺、防洪汛、防倒塌、防車禍、防中毒）大檢查；冬季“六防”（防凍、防火災、防爆炸、防中毒、防觸電、防機械傷害）檢查。
2)節(jié)日前檢查：春節(jié)前、“五一”節(jié)前、國慶節(jié)前、元旦前及其它節(jié)日前的安全檢查。
3.專業(yè)檢查
企業(yè)每年應對鍋爐、壓力容器、電氣設備、機械設備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險物品、防護器具、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、液化氣系統(tǒng)等分別進行專業(yè)檢查。
4.不定期檢查
a)企業(yè)應在裝置開工前、停工后、檢修中、新裝置竣工及試運轉時，進行不定期的安全檢查。
b)企業(yè)應根據(jù)國際、國內同行業(yè)發(fā)生的重大事故，及時組織有針對性的安全檢查。
安全檢查的內容
安全檢查的內容包括：查管理機構、查管理制度、查現(xiàn)場管理、查安全培訓、查安全防護措施、查特種設備及危險源的管理、查應急預案及演練情況、查違章、查事故隱患等。
1.安全機構建設情況
1)查機構是否堅持“安全第一、預防為主”的思想，認真貫徹執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》等安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級的指示、規(guī)定，大力推行安全生產(chǎn)目標責任制的情況。
2)查是否設立專職安全管理機構、部門，并成立以黨政領導為主的安委會，安委會是否定期召開安全會議對安全事宜做出反應與決定。企業(yè)的安全機構是否健全、分級是否合理，安全部門是否崗位明確、工作協(xié)調。
第4篇 班組安全管理工作的重要性
一、容易發(fā)生安全生產(chǎn)事故的作業(yè)區(qū)域和環(huán)節(jié)
公司安全事故主要發(fā)生在爐前作業(yè)和爐臺操作區(qū)，其事故類型主要為燙傷和灼、燒傷，此外，行車、上料系統(tǒng)的機械傷害也是公司安全管理的重點環(huán)節(jié)。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、爐臺操作區(qū)；
爐臺操作平臺塌料噴火造成人員的燒傷、燙傷，這類事故一般不易預料，造成的傷害程度較重，一旦發(fā)生會對人員造成嚴重傷害和重大經(jīng)濟損失，是公司重大危險源，需重點防范的環(huán)節(jié)。
2、爐前作業(yè)區(qū)；
開堵爐眼、行車吊運、鎮(zhèn)靜盆制作、出爐的高溫渣鐵等造成人員燙傷、燒傷及機械傷害。鎮(zhèn)靜盆制作烘烤不干、爐前積水造成出爐時高溫渣鐵翻煮、爆炸事故；爐前行車運動頻繁，由于安全保護裝置的失靈，吊具、鋼絲繩突然斷裂、人員違章操作等造成爐前人員機械傷害或燙傷。
3、上料系統(tǒng)、破碎機的機械傷害；
因場地照明不足，場地狹小，在檢修或生產(chǎn)作業(yè)時破碎機、皮帶機也容易對人員造成機械傷害，雨天原料濕度大，皮帶傳送困難，人員操作、維護過程中容易發(fā)生傷害事故。
4、意外傷害事故：主要是后勤人員或操作人員以及外包單位人員在工作時違反操作規(guī)程，個人安全意識淡薄致使自己對自己造成傷害。
二、班組安全管理存在的問題
1、班組人員文化素質低，對制度的理解和執(zhí)行力遠遠不夠，據(jù)統(tǒng)計，基層冶煉班組中，有60%為小學文化，35%為初中文化，5%為高中以上文化，這樣的隊伍結構給如何開展安全生產(chǎn)工作帶來思考；
2、部分班組安全管理流于形式，形成較松散的局面。通常班組安全管理存在以下情況：班長一手抓生產(chǎn)，一手抓安全，并且還承擔具體的生產(chǎn)任務，如果面臨班組點多線廣的工作情況時，往往會出現(xiàn)顧此失彼；在績效考核實施中，生產(chǎn)任務緊時，班組易出現(xiàn)“安全說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的重生產(chǎn)輕安全現(xiàn)象；
3、班組安全教育培訓工作流于形式，做表面文章，方式單一，內容抽象，培訓中存在泛泛地讀讀有關資料就算完成任務，甚至為開展培訓就編造學習記錄讓班組人員簽字。沒有充分考慮員工素質情況把安全管理和安全培訓真正植根于班組中，對強化安全管理和提高職工素質收效甚微；
三、加強班組安全管理的對策
1、改進班組安全培訓教育方法，增強安全教育的有效性。培訓內容通俗易懂，方式可以多樣化，培訓語言簡單直接，用工人自己的語言講解，安全教育是否有效果要在實際工作中，與實際結合起來檢驗。在工作場所，根據(jù)其工作內容，檢查職工是否了解相關的安全注意事項，這才是將教育與檢查落到實處的工作方法。班組應增強安全教育的有效性，決不能以應付的心態(tài)去“完成”安全教育任務，安全教育不能教條地死記硬背，也不應該僅僅局限于所謂的“安全條規(guī)”，要讓職工認識到危險因素分析與安全預控措施之間的內在聯(lián)系，要著重培養(yǎng)職工判斷與應對各種危險境況的能力。安全活動不能流于形式，讓活動真正具有針對性，起到一定的啟發(fā)和教育作用，職工知道得越多，所犯的錯誤就應該會越少，安全防護意識、操作的準確性等方面也都會相應提高；
2、切實改變班組安全的松散管理局面，改變班組“安全說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的重生產(chǎn)輕安全的現(xiàn)象。要改變班組安全的松散管理局面，必須強化班組的安全管理，形成明確的分工，責任到位，相互協(xié)作，從而達到規(guī)范和約束班組成員行為的目的。班組安全管理組織體系可分為：班長是班組的安全第一負責人，負責全局。選一位工作經(jīng)驗豐富、有一定文化素質、責任心強的員工作為班組安全員，主要工作以監(jiān)督本班安全為主，可以兼班內生產(chǎn)其他事情，待遇上給予相應體現(xiàn)，讓其在平常的工作中有表率作用，在具體的生產(chǎn)實踐中可規(guī)范并約束其他人員的不良行為?？梢约皶r、有效地糾正班組在日常生產(chǎn)實踐中的不良行為，并極大提高安全管理的權威和效力。這樣一來，基層班組在日常生產(chǎn)工作中就能實現(xiàn)一手抓生產(chǎn)、一手抓安全，兩手抓、兩手都要硬的目的；
3、強調班組安全細節(jié)管理。忽視細節(jié)的安全管理，“差不多”就變成“差很多”，安全工作就是從極其具體的細節(jié)做起，體現(xiàn)“細節(jié)魅力”。“大概”的安全管理是管理水平低下體現(xiàn)，也是目前影響安全管理的根本原因之一。“細”，就是安全工作要做得細。班組在生產(chǎn)中對安全工作要做到勤檢查、細檢查，使每個操作環(huán)節(jié)，每一次交接班都符合安全生產(chǎn)的規(guī)范要求。班組成員在生產(chǎn)過程中要努力做到不忽視每一處疑點，不放過每一個隱患，及時準確地發(fā)現(xiàn)問題，把事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)；
4、加強班長及班組安全員的管理，實行安全指標量化考核。將爐臺班組每月安全工作以事故產(chǎn)生的費用為量化指標進行考核，針對各爐臺班組，核定每月安全事故費用，如班組當月產(chǎn)生事故費用超過規(guī)定費用時，將下浮或取消班長津貼待遇（情節(jié)嚴重者給予降級或免職處分）。將過去口頭的教育落實到薪酬考核上；責任心不強，重復發(fā)生事故的班組，將班長及班組安全員給予免職處理；另一方面，分廠可集思廣益，對員工合理化建議及所反映或舉報的問題，經(jīng)核實后，若有利于安全管理工作，可采取全廠通報表揚并給予一定的獎勵，形成全員參與管安全的良好氛圍，從而達到班組安全工作的有效監(jiān)督管理，習慣性違章得到有效性控制，從根源上遏制或減少了事故的發(fā)生。
四、結語
公司安全生產(chǎn)工作重點在分廠，而分廠安全工作核心在基層班組，班組習慣性違章又是滋生各類事故的根源，據(jù)統(tǒng)計公司歷年來90%以上的安全事故都集中在冶煉班組。這一矛盾在一定時期內將長期存在，因此加強班組安全管理，遏制和減少事故的發(fā)生，從源頭抓起是公司安全管理工作的重中之重。本文所述，對同類行業(yè)有一定的借鑒作用。
第5篇 班組安全標準化在安全管理工作中的重要性
1 引言
開展安全標準化工作是企業(yè)從安全基礎工作入手，制定各工種、各崗位的安全操作標準，使每個從業(yè)人員按崗位標準進行操作。班組安全標準化是要求企業(yè)將安全生產(chǎn)責任逐一落實到每個操作崗位和每個工種、每個從業(yè)人員，從而提高班組生產(chǎn)臺效，落實企業(yè)作為安全生產(chǎn)主體責任，從基礎上保障企業(yè)的安全生產(chǎn)。
2 推行班組安全標準化工作的重要性
2.1 班組是企業(yè)安全管理的基層組織
班組是企業(yè)安全管理活動的基層組織，任何公司安全制度的宣貫和推行，都離不開班組的配合和具體實施，班組在公司安全管理活動中起著基層管理人員的角色，所以實施班組安全標準化，是進行安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。實施班組安全標準化，是降低班組安全事故的重要措施，班組生產(chǎn)現(xiàn)場是事故頻發(fā)的重要場所，公司安全事故中90%都是發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場，可以說抓好了班組安全生產(chǎn)將會大大的減少公司事故的發(fā)生。
2.2作業(yè)標準化是班組安全的保障
班組是企業(yè)的一個基層單位，是企業(yè)的細胞，在班組開展安全標準化活動，提升員工安全文化素養(yǎng)，讓細胞充滿活力，是保證規(guī)章制度真正貫徹、落實的重要措施企業(yè)各項管理措施的實際效果最終在班組得到體現(xiàn)，班組成員是企業(yè)中工作風險度較高的人群，他們的主要工作在生產(chǎn)一線，負責企業(yè)各項產(chǎn)品的生產(chǎn)。班組成員的安全意識和素質決定了企業(yè)安全管理水平的高低。傷亡事故統(tǒng)計分析表明，企業(yè)生產(chǎn)中的大量事故是可以避免的，而這些可以避免的事故中多數(shù)是由于人為錯誤造成的。英國安全衛(wèi)生執(zhí)行局事故預防組等研究機構普遍認為：90%以上的事故是人為錯誤造成的，而其中70%是可以由管理部門采取措施來防止的。通過對班組基礎工作的持續(xù)查評，在班組建立一套科學的激勵機制，促進班組成員不斷提高安全意識和素質，最終能夠控制人為錯誤造成的事故的發(fā)生。
2.3 班組建設強調以人為本的理念
“以人為本”的人性化安全管理主要體現(xiàn)為兩方面，一是以人的生命安全為出發(fā)點和目的，二是管理的重點和對象為人。充分發(fā)揮人性化管理，堅持“以人為本”就是保護和發(fā)展生產(chǎn)力；企業(yè)的安全文化代表企業(yè)先進文化的前進方向，安全文化建設的主體就是作為員工的人，要大力推進安全生產(chǎn)宣傳教育，提高員工安全生產(chǎn)的精神動力和員工安全文化素質，就必須堅持“以人為本”；人性化管理就必須了解什么是“人性”。“人性”即人區(qū)別自身以外一切物質并所以為人的本質規(guī)定性，也稱人的本性或本質。安全生產(chǎn)本身就是“人性”的基本需求，只有組織安全的生產(chǎn)，才能保證生產(chǎn)過程的順利進行，降低生產(chǎn)成本，保持社會穩(wěn)定。因而，安全生產(chǎn)過程中的“人性化”管理，是安全文化的重要組成部分，是企業(yè)管理中卓有成效的工具之一，它與安全生產(chǎn)的社會目標、企業(yè)目標和個體目標都是完全一致的。
2.3 重視班組長在班組建設中的作用
安全管理，預防為主，加強員工安全思想教育工作是班組安全標準化建設的一項重要工作，是企業(yè)培養(yǎng)高素質現(xiàn)代化隊伍的迫切需要。班組中的領導者就是班組長，班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者，也是企業(yè)中最基層的負責人，屬于兵頭將尾。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務而必須做好的各項管理活動，即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性，團結協(xié)作，合理的組織人力、物力，充分的利用各方面的信息，使班組均衡有效地進行、產(chǎn)生“1+1>;2”的效應，最終做到按質、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)計劃指標。在實際工作中，經(jīng)營層的決策做得在好，如果沒有班組長的有力支持和密切配合，沒有一批領導得力的班組長來組織開展工作，那么經(jīng)營層的政策就很難落實。班組長既是生產(chǎn)的組織者，也是直接的生產(chǎn)者。
班組安全標準化是企業(yè)達到安全標準化等級要求的基礎，也是企業(yè)安全標準化的一部分，是貫徹國家安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實安全生產(chǎn)責任，夯實安全生產(chǎn)基礎，全面提升企業(yè)的安全管理水平，達到企業(yè)安全標準化的保證。班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中的基層單位，是企業(yè)最基礎的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進行，所以班組工作的好壞直接關系著企業(yè)經(jīng)營的成效，只有班組充滿了勃勃生機，企業(yè)才能有旺盛的活力在激烈的市場競爭中長久的立于不敗之地。
