- 目錄
-
第1篇 a物業(yè)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
e物業(yè)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
為保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,凡公司員工需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
1、公司員工必須按時(shí)上下班:正常工作日時(shí)間為8:30-12:00,13:30-17:30;周六、周日值班時(shí)間為:9:00-12:00,13:30-17:30,午休時(shí)間為12:00--13:30,員工可以就餐和休息,但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作,仍要照常進(jìn)行,不得影響工作。
2、員工著裝按集團(tuán)統(tǒng)一要求,著工裝、配戴司標(biāo);新員工上崗
如未配發(fā)公司統(tǒng)一工服的,需穿與工服顏色、款式相近的襯衫、西裝。因換季需更換工裝時(shí),須按公司統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間更換。值班期間可著便裝。
3、員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)串崗、聊天、或上班打瞌睡、嬉鬧、大聲喧嘩,影響他人辦公。工作期間請(qǐng)不要看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍,不得打牌、下棋、玩電腦游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè),上網(wǎng)聊天,不得登陸、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
4、工作時(shí)間不得在辦公區(qū)域吸煙、吃東西(包括口香糖等零食)。
5、中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響下午的正常工作。不得在辦公室就餐(非特殊情況,晚上加班除外),銷售現(xiàn)場(chǎng)員工不得在銷售大廳用餐。
6、愛(ài)護(hù)公司一切財(cái)產(chǎn),若有損壞及時(shí)上報(bào),隨時(shí)安排維修;
7、保持環(huán)境整潔,嚴(yán)禁隨地堆放物品,不準(zhǔn)亂扔雜物;
8、辦公區(qū)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品非經(jīng)行政部人員同意不得擅自挪用;
9、最后離開(kāi)辦公區(qū)的員工須檢查電腦、門窗、電源等是否關(guān)好,注意防火防盜;
10、挪用其他部門、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)的物品要及時(shí)歸還。
11、使用會(huì)議室前請(qǐng)到行政部申請(qǐng)登記
其中涉及到員工著裝等要求請(qǐng)參照員工行為規(guī)范及實(shí)施細(xì)則,會(huì)議室的使用請(qǐng)參照會(huì)議室管理規(guī)定。
違反以上規(guī)范處罰辦法如下:
1、員工:員工違反以上《員工行為規(guī)范》的,一次扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金200元;二次500元,第三次違反規(guī)定的,予以辭退處理。
2、部門經(jīng)理:每部門有1名員工違反《員工行為規(guī)范》的,扣除部門經(jīng)理當(dāng)月獎(jiǎng)金500元,2名1000元,3名以上扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。
3、部門:各辦公室、銷售現(xiàn)場(chǎng)、工程部等室內(nèi)外環(huán)境臟亂,辦公用品亂堆亂放、有衛(wèi)生死角等現(xiàn)象的,予以部門通報(bào)批評(píng),限期整改處理。
4、違反公司規(guī)定的員工和部門均將予以公司通報(bào)批評(píng)處理。
以上管理辦法由行政部監(jiān)督執(zhí)行。
e物業(yè)公司
第2篇 公司辦公用品管理規(guī)定（5）
公司辦公用品管理規(guī)定(五)
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購(gòu)買
辦公用品購(gòu)買細(xì)則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購(gòu)
根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購(gòu)規(guī)定
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。
辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢物。
訂購(gòu)單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。
行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。
第四條 驗(yàn)貨
所購(gòu)買辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存,以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:
①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。
②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi),各部門增人或減人,其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的,應(yīng)以書面形式報(bào)批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。
⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫入庫(kù)清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫報(bào)告遞交行政主管。
第十三條 持有量調(diào)查
必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。
第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十四條 調(diào)查內(nèi)容
對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。
3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)
1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復(fù)印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
4.2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容,按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4.4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)
4.7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
第3篇 企業(yè)公司辦公樓空調(diào)使用管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公樓空調(diào)使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)空調(diào)管理,確?？照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境,現(xiàn)將辦公樓空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,各部門主任或中心主任應(yīng)做為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免人為損壞,以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室溫在25攝氏度以上,方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制冷,其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調(diào);冬季室溫在18攝氏度以下,方可開(kāi)機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及電源開(kāi)關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,不得讓員工子女和外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調(diào)。
四、空調(diào)遙控器應(yīng)由各部門或中心指定專人負(fù)責(zé)保管,當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時(shí),遙控器應(yīng)進(jìn)行交接。如有遺失由負(fù)責(zé)人賠償。在不須使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)取出遙控器電池,以免損壞遙控器。
五、公司辦公樓空調(diào)均已調(diào)試完畢,請(qǐng)使用部門按正確的方法進(jìn)行使用,綜合辦公室將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對(duì)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對(duì)部門進(jìn)行通報(bào)。
第4篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度
下面是制度職責(zé)大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。 第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 物業(yè)公司辦公用品設(shè)備管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定
1.0目的保障日常辦公正常運(yùn)作,降低辦公成本。
2. 0適用范圍物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。
3. 0規(guī)定3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3. 2行政部文員每半個(gè)月對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),凡庫(kù)存物品小于日常用量應(yīng)有庫(kù)存的1/4時(shí)應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充。
3. 3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。
3. 4行政部文員應(yīng)在每半年對(duì)辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進(jìn)行回訪。
3. 5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對(duì)辦公用品購(gòu)買、使用情況作出統(tǒng)計(jì)。
3. 6行政部所有人員應(yīng)在購(gòu)回新辦公用品及設(shè)備五個(gè)工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。
3. 7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
3. 8行政部文員應(yīng)每三個(gè)月對(duì)辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。
并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。
3. 9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時(shí)性故障或零件損壞時(shí)由行政部文員在半年個(gè)工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維修。
3. 10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報(bào)廢前兩個(gè)月內(nèi)行政秘書應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運(yùn)行方案。
由行政主管報(bào)經(jīng)理審批采購(gòu)或更換配件。
報(bào)廢設(shè)備應(yīng)書面通知財(cái)務(wù)部。
行政部固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)備案。
4.0相關(guān)記錄
4.1《復(fù)印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》
4.4《設(shè)備臺(tái)帳》編寫:
第6篇 物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計(jì)劃,由綜合部統(tǒng)籌購(gòu)買,無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)綜合部,次月5-10日間領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,綜合部有權(quán)進(jìn)行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對(duì)部門不對(duì)個(gè)人。
如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第7篇 物業(yè)公司辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定
物業(yè)公司關(guān)于辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定
1、目的
為給員工提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,在提倡開(kāi)源節(jié)源的意識(shí)下,加強(qiáng)對(duì)空調(diào)地有效管理,確保空調(diào)的安全運(yùn)行。
2、管理要求
2.1空調(diào)使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。由各部門主要負(fù)責(zé)人指定空調(diào)使用責(zé)任人,對(duì)空調(diào)的使用進(jìn)行監(jiān)督。責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)空調(diào)的使用時(shí)間、管理處空調(diào)的正確使用、避免人為損壞、以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用, 空調(diào)遙控器應(yīng)由指定責(zé)任人保管
2.2為了做到節(jié)能降耗,特作此下規(guī)定:
2.2.1空調(diào)開(kāi)啟的時(shí)間為上午:9:00-12:00下午:14:30-18:00,其余時(shí)間(夜晚、陰雨天等)不得開(kāi)啟空調(diào)。
2.2.2夏季當(dāng)室溫達(dá)到34攝氏度以上方可開(kāi)啟空調(diào),但空調(diào)設(shè)置溫度不能低于26攝氏度。
2.2.3冬季室溫低于10攝氏度時(shí)方能使用熱電器或分體空調(diào);室內(nèi)溫度低于5攝氏度以下方可使用柜式空調(diào),但空調(diào)的設(shè)置溫度不得高于16攝氏度,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,一律按公司規(guī)定處理。
2.3全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。禁止在辦公室同時(shí)使用電熱器、空調(diào)取暖。
2.4 為確保監(jiān)控室設(shè)備能良好的散熱,冬季監(jiān)控室禁止使用空調(diào)取暖,只能采用電熱器取暖
2.5 為確保空調(diào)受非正常損壞,除空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)定期清洗外,其他時(shí)候任何人未經(jīng)許可不得隨意在空調(diào)線路上亂接線、不得讓員工朋友和外來(lái)人員隨意開(kāi)啟空調(diào)。
2.6、當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時(shí),遙控器應(yīng)進(jìn)行交接。如有遺失由負(fù)責(zé)人賠償。
zz物業(yè)管理有限公司
第8篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定-4
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(4)
為了創(chuàng)造嚴(yán)肅、活潑、高效、和諧的現(xiàn)代化辦公環(huán)境,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定:
1、工作人員必須按時(shí)上班;
2、工作時(shí)間應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,并正確配帶名牌;服裝、儀容必須整潔、得體;
3、在辦公室內(nèi)坐姿要端正,不允許翹腿或身體歪斜,交頭接耳及大聲喧嘩,聊天;
4、上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的書籍,不準(zhǔn)吃零食;不準(zhǔn)在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所內(nèi)吸煙、用餐;
5、在辦公室內(nèi)行走要輕,以免影響他人工作;
6、辦公時(shí)間、辦公桌上除茶杯、名牌、日歷外不允許擺放其它物品;
7、離開(kāi)座位后應(yīng)及時(shí)將椅子歸位,下班后或外出辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開(kāi),關(guān)好電腦方可下班。
8、所有來(lái)電,務(wù)必在三聲之內(nèi)接聽(tīng),接起電話時(shí)須做自我介紹,必要時(shí)要做好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清。
9、辦公時(shí)間原則上不準(zhǔn)打私人電話,家人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,禁止當(dāng)著來(lái)客打私人電話、談家事或與工作無(wú)關(guān)的話題。
10、接待任何顧客來(lái)訪,應(yīng)熱情大方,以良好的萬(wàn)科物業(yè)人精神風(fēng)貌接待顧客的來(lái)訪,對(duì)無(wú)法回答顧客的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員反映。
11、由行政后勤責(zé)任人負(fù)責(zé)定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s,將檢查結(jié)果通報(bào),并與月考核掛鉤,各班組負(fù)責(zé)人作為辦公區(qū)域衛(wèi)生、5s監(jiān)督人。
本規(guī)定即日起生效,請(qǐng)各位自覺(jué)遵守執(zhí)行。
第9篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定
(七)為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺(jué)簽到。
上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。
不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺(tái)上。
第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。
第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。
工作時(shí)間不離崗、串崗;
不聚眾聊天;
不打瞌睡;
不得在辦公室內(nèi)吃零食;
冷氣開(kāi)放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。
第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;
凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;
上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角。
第六條接待客人來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;
來(lái)客告辭,起身相送;
接待來(lái)客詢問(wèn),不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。
第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
第八條下班或因事離開(kāi)辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺(tái)。
第九條愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第10篇 公司辦公室用品管理規(guī)定制度
下面是制度職責(zé)大全為您收集整理的公司辦公室用品管理規(guī)定制度,希望可以幫助到您!
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司人事行政部門出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。
第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第11篇 企業(yè)公司辦公室管理規(guī)定
企業(yè)(公司)辦公室管理規(guī)定
為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,建設(shè)企業(yè)文化,樹(shù)立公司形象,形成團(tuán)隊(duì)精神,使管理科學(xué)化、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。請(qǐng)全體同仁自覺(jué)嚴(yán)格遵守:
1、建立文明、和諧、有序的辦公秩序,每人各司其職。下級(jí)服從上級(jí),上級(jí)尊重下級(jí)。不得形成小團(tuán)體,不得打聽(tīng)他人隱私,不得傳播小道消息,不得在背后議論他人;
2、三樓所有區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝酒。如外來(lái)人員在三樓區(qū)域抽煙,請(qǐng)受訪者予以制止;
3、堅(jiān)守崗位,不無(wú)故串崗,人離開(kāi)時(shí),將坐椅靠攏桌面;
4、辦公區(qū)域內(nèi)文明用語(yǔ)、輕聲講話,不得大聲喧嘩、吵鬧,工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得擺放雜物;
5、接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行,外來(lái)辦事人員請(qǐng)不要進(jìn)入辦公區(qū)域;
6、每日?qǐng)?bào)紙、雜志必須上報(bào)架,閱讀完后及時(shí)歸位。每個(gè)部門負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的保潔,堅(jiān)持每日自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境及衛(wèi)生。桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料等辦公用品及電腦外無(wú)其他雜物。接待室和會(huì)議室哪個(gè)部門使用后由哪個(gè)部門做好保潔工作。接待室和會(huì)議室不得用作午休場(chǎng)所,午休期間,請(qǐng)不要平躺著休息。在外點(diǎn)菜進(jìn)餐后的用具不得放在三樓區(qū)域;
7、工作時(shí)間私人電話盡量避免,確需處理時(shí),力求簡(jiǎn)短,并避免影響他人;
8、在辦公區(qū)域保持良好得體的著裝、儀容、職業(yè)態(tài)度與精神風(fēng)貌。體現(xiàn)出對(duì)事業(yè)、對(duì)公司、對(duì)自己、對(duì)同事應(yīng)有的尊重;
9、下班后最后離開(kāi)辦公室的人要關(guān)閉辦公設(shè)備、電腦、燈具和其他不用的電源。注意工作信息的保密,注意防火、防盜;
10、本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施,并根據(jù)需要做相應(yīng)修訂。凡違反規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,予以懲處。
第12篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定
文化公司辦公用品管理規(guī)定
第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條:辦公用品領(lǐng)用程序
1.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》;
2.開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品,由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離開(kāi)公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。
第13篇 某公司辦公鑰匙管理規(guī)定
公司辦公鑰匙管理規(guī)定
第一條 為管理辦公場(chǎng)所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第14篇 房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定怎么寫
某房地產(chǎn)公司辦公區(qū)域管理辦法規(guī)定
1、 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、 管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、 辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1) 應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
(2) 不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。
⑶ 愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4) 節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意 電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5) 工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6) 注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品, 電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。
(7) 上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8) 下班時(shí)必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5. 電話使用行為規(guī)范:
(1) 公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
(2) 工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
⑶ 電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(4) 接聽(tīng)電話必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話。
6. 附則
(1) 本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2) 本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
第15篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定（7）
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)
為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺(jué)簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺(tái)上。
第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。
第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開(kāi)放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。
第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角。
第六條接待客人來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;接待來(lái)客詢問(wèn),不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。
第七條參加各類會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
第八條下班或因事離開(kāi)辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺(tái)。
第九條愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
