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第1篇 行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
(三) 區(qū)行政辦公樓各有關(guān)單位:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務(wù)大廳和服務(wù)基地)公共設(shè)施設(shè)備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運(yùn)行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設(shè)施和設(shè)備,任何單位和個(gè)人不得擅自改動(dòng)、調(diào)整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設(shè)施設(shè)備,因工作需要增加,請(qǐng)向管理部門(mén)提交申請(qǐng),管理部門(mén)對(duì)其合理性確認(rèn)后方可組織實(shí)施。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的,一律無(wú)條件拆除,造成的損失及后果由責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。
二、 區(qū)委宣傳部信息中心負(fù)責(zé)區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自接掛、改動(dòng)、調(diào)整通信光纜及設(shè)備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡(luò)安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊(cè),按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設(shè)備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、 禁止擅自安裝信號(hào)接收、通信干擾等任何可能會(huì)影響行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的設(shè)備。如需安裝,請(qǐng)報(bào)相關(guān)管理部門(mén),經(jīng)同意后再進(jìn)行安裝。
四、 辦公樓各項(xiàng)電力設(shè)施、公共及辦公照明設(shè)施,電氣設(shè)備的增減及變更,均由區(qū)機(jī)管中心統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁擅自更改供電設(shè)施、更改線路、增設(shè)及改換照明燈具。確需更改,需報(bào)請(qǐng)區(qū)機(jī)管中心對(duì)其合理性確認(rèn)后統(tǒng)一組織實(shí)施。嚴(yán)禁擅自 或啟動(dòng)供電系統(tǒng)開(kāi)關(guān)、供水、供暖系統(tǒng)閥門(mén)。各樓層熱水間內(nèi)的熱水器補(bǔ)水和排水閥門(mén)及電氣開(kāi)關(guān),除管理人員外,其他人員請(qǐng)勿隨意開(kāi)啟或 ,以免燒壞電熱管。嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施(包括安全疏散指示、事故照明設(shè)施、滅火器材及消防標(biāo)志等);嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應(yīng)處罰,造成嚴(yán)重傷亡后果的,追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
五、 各單位享有辦公用房使用權(quán),不享有處置權(quán),對(duì)所分配的辦公用房及其附屬設(shè)施,請(qǐng)勿隨意拆除、改造和二次裝修。請(qǐng)勿調(diào)換、對(duì)外出租、出借、轉(zhuǎn)讓或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門(mén)的相應(yīng)責(zé)任。
六、 任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設(shè)線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時(shí),應(yīng)事先通知管理部門(mén),經(jīng)管理部門(mén)同意后方可開(kāi)始施工。由于施工或其他原因?qū)е碌墓┧⒐╇?、通信中斷或設(shè)備損壞以及其他后果,當(dāng)事人對(duì)造成的直接或間接后果由司法部門(mén)追究法律責(zé)任。中共__區(qū)委宣傳部__區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心
第2篇 不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦公事務(wù)管理規(guī)定
z不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦公事務(wù)管理規(guī)定
第一條為使公司行政辦公事務(wù)管理水平提升到更高層次,特制定如下規(guī)定。
第二條辦公儀表規(guī)定:
1.每周一至周五:男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領(lǐng)帶;
2.每周一至周五:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領(lǐng)帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規(guī)定:
1.辦公桌:桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書(shū)籍外,不準(zhǔn)放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開(kāi)時(shí)將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
8.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
9.外衣手袋:請(qǐng)置掛于是衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語(yǔ)言規(guī)定:
1.交往語(yǔ)言:您好,早晨好,您早,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語(yǔ)言:您好,請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn);
3.接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我請(qǐng)示一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,我馬上去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規(guī)定:
1.堅(jiān)守工作崗位,不要串崗;
2.上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時(shí)間,不要在辦公室化妝;
5.接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行,私客不得在卡座區(qū)停留;
6.使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長(zhǎng)途電話,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門(mén)的電腦;同時(shí),私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發(fā)出,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門(mén)經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料;
12.嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請(qǐng)到吸煙室,否則罰款×元;
15.請(qǐng)病假如無(wú)假條,一律認(rèn)同為事假;
16.凡出差外地達(dá)一天以上者,應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
17.因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,各部門(mén)全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;
18.無(wú)工作需要,不能擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規(guī)定__年×月×日開(kāi)始執(zhí)行,望全體員工自覺(jué)遵守。
總經(jīng)理辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。
第3篇 行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定(3)
行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定(三)
區(qū)行政辦公樓各有關(guān)單位:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務(wù)大廳和服務(wù)基地)公共設(shè)施設(shè)備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運(yùn)行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設(shè)施和設(shè)備,任何單位和個(gè)人不得擅自改動(dòng)、調(diào)整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設(shè)施設(shè)備,因工作需要增加,請(qǐng)向管理部門(mén)提交申請(qǐng),管理部門(mén)對(duì)其合理性確認(rèn)后方可組織實(shí)施。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的,一律無(wú)條件拆除,造成的損失及后果由責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。
二、區(qū)委宣傳部信息中心負(fù)責(zé)區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自接掛、改動(dòng)、調(diào)整通信光纜及設(shè)備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡(luò)安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊(cè),按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設(shè)備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、禁止擅自安裝信號(hào)接收、通信干擾等任何可能會(huì)影響行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行的設(shè)備。如需安裝,請(qǐng)報(bào)相關(guān)管理部門(mén),經(jīng)同意后再進(jìn)行安裝。
四、辦公樓各項(xiàng)電力設(shè)施、公共及辦公照明設(shè)施,電氣設(shè)備的增減及變更,均由區(qū)機(jī)管中心統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁擅自更改供電設(shè)施、更改線路、增設(shè)及改換照明燈具。確需更改,需報(bào)請(qǐng)區(qū)機(jī)管中心對(duì)其合理性確認(rèn)后統(tǒng)一組織實(shí)施。
嚴(yán)禁擅自關(guān)閉或啟動(dòng)供電系統(tǒng)開(kāi)關(guān)、供水、供暖系統(tǒng)閥門(mén)。各樓層熱水間內(nèi)的熱水器補(bǔ)水和排水閥門(mén)及電氣開(kāi)關(guān),除管理人員外,其他人員請(qǐng)勿隨意開(kāi)啟或關(guān)閉,以免燒壞電熱管。
嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施(包括安全疏散指示、事故照明設(shè)施、滅火器材及消防標(biāo)志等);嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應(yīng)處罰,造成嚴(yán)重傷亡后果的,追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
五、各單位享有辦公用房使用權(quán),不享有處置權(quán),對(duì)所分配的辦公用房及其附屬設(shè)施,請(qǐng)勿隨意拆除、改造和二次裝修。請(qǐng)勿調(diào)換、對(duì)外出租、出借、轉(zhuǎn)讓或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門(mén)的相應(yīng)責(zé)任。
六、任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設(shè)線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時(shí),應(yīng)事先通知管理部門(mén),經(jīng)管理部門(mén)同意后方可開(kāi)始施工。由于施工或其他原因?qū)е碌墓┧?、供電、通信中斷或設(shè)備損壞以及其他后果,當(dāng)事人對(duì)造成的直接或間接后果由司法部門(mén)追究法律責(zé)任。
___區(qū)委宣傳部
__區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心
二
第4篇 學(xué)校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
一、公文管理規(guī)定
(一)總則
為加強(qiáng)公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)學(xué)校有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際特制定本辦法。
1.公司公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
2.公司公文實(shí)行統(tǒng)一管理。公司各類(lèi)公文統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)簽收、分辦、處理、存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)不得直接受理公文。
3.各部門(mén)及有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府、學(xué)校、公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守秘密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
4.公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
5.公司發(fā)文的程序?yàn)?擬稿、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。
6.公司收文的處理程序?yàn)?收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
(二)草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
2.反應(yīng)情況要客觀,實(shí)事求是。
3.文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次。
二、印信使用管理規(guī)定
(一)總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
(二)印章的刻制
公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室出具公司介紹信,各部門(mén)方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2.印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。
(四)印章的保管、交接和停用
公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。
1.公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政人員保管。
2.各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3.印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準(zhǔn)委托他人代管。
5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變。
2.上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣。
3.印章使用損壞。
4.印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的等級(jí)檔案。
三、印章的使用
(一)使用范圍
1.凡屬以公司名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司印章。
2.凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。
3.凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。
4.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章,其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記薄,領(lǐng)導(dǎo)在該表簽批。
(三)使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
(四)代章或因工作急需而又無(wú)合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。
(五)使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
(六)嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免延誤工作。
四、介紹信管理
(一)介紹信種類(lèi):存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)
(二)介紹信一般由行政辦秘書(shū)負(fù)責(zé)保存。
(三)介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
五、附則
(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
(二)本辦法由行政辦公室解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后頒布生效。
第5篇 某某大學(xué)物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
某大學(xué)物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
一、公文管理規(guī)定
(一)總則
為加強(qiáng)公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,根據(jù)學(xué)校有關(guān)公文處理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際特制定本辦法。
1.公司公文是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
2.公司公文實(shí)行統(tǒng)一管理。公司各類(lèi)公文統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)簽收、分辦、處理、存檔。公司領(lǐng)導(dǎo)不得直接受理公文。
3.各部門(mén)及有關(guān)人員,對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府、學(xué)校、公司應(yīng)保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守秘密,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
4.公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專(zhuān)用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
5.公司發(fā)文的程序?yàn)?擬稿、審核(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等。
6.公司收文的處理程序?yàn)?收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
(二)草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
2.反應(yīng)情況要客觀,實(shí)事求是。
3.文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次。
二、印信使用管理規(guī)定
(一)總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
(二)印章的刻制
公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室出具公司介紹信,各部門(mén)方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2.印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。
(四)印章的保管、交接和停用
公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。
1.公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政人員保管。
2.各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3.印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準(zhǔn)委托他人代管。
5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變。
2.上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣。
3.印章使用損壞。
4.印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的等級(jí)檔案。
三、印章的使用
(一)使用范圍
1.凡屬以公司名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司印章。
2.凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。
3.凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章。
4.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(二)使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章,其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記薄,領(lǐng)導(dǎo)在該表簽批。
(三)使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
(四)代章或因工作急需而又無(wú)合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。
(五)使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
(六)嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免延誤工作。
四、介紹信管理
(一)介紹信種類(lèi):存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)
(二)介紹信一般由行政辦秘書(shū)負(fù)責(zé)保存。
(三)介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
五、附則
(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
(二)本辦法由行政辦公室解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后頒布生效。
