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第1篇 某文化公司辦公用品管理規(guī)定
文化公司辦公用品管理規(guī)定
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第2篇 商街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
步行街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
1目的
為了加強公司辦公設備及用品的管理,提高設備的使用效率和使用壽命,減少不必要的經(jīng)費開支,確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行,結合公司具體情況,制定本規(guī)定,各相關使用人員應嚴格遵守執(zhí)行。
2適用范圍
公司所轄各部門。
3辦公物品分類
3.1 辦公設備:a、復印機;b、傳真機;c、電話;d、辦公桌椅;e、保險柜;f、電腦及打印機;g、其他。
3.2 辦公用品:a、各種信簽;b、材料紙;c、各種表格;d、筆;e、筆記本;f、計算器;g、其他。
4管理規(guī)定
4.1行政人事部是公司辦公設備及用品的歸口管理部門,公司所有辦公用品的采購、管理、 維護、監(jiān)管等工作統(tǒng)一由行政人事部安排專人負責。所有設備均設專人管理,發(fā)生丟失或損壞并且不能確定直接責任人的,由專管人員承擔責任。
4.1.1設備專管人員應明確所負責設備的具體用途,熟悉其操作規(guī)程。
4.1.2操作人員應嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
4.1.3辦公設備出現(xiàn)故障時,應立即知會專管人員。若為簡單故障,由專管人員及時處理,處理不了的,由行政人事部通知專業(yè)技術人員維修。因使用不當或強行維修而造成設備損壞的,應酌情予以賠償。
4.1.4辦公設備為工作而備,未經(jīng)行政人事部允準,嚴禁用于與工作無關的事務。
4.2申購:
4.2.1申購原則:滿足工作要求,提高工作效率,節(jié)約人工費用,樹立企業(yè)公眾形象。
4.2.2部門因工作需要添置辦公設備的,由部門負責人提出書面申請,交行政人事部審核并組織進行相關市場調查,選三家以上作報價分析,報總經(jīng)理批準并由行政人事部統(tǒng)一購買、分配。
4.2.3部門根據(jù)實際工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購計劃,報行政人事部匯總核查庫存,制訂月度辦公用品采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后由專人負責購買。
4.3報廢:辦公設備達到一定條件可以按以下程序予以報廢;低值易耗的辦公文具無須報廢。
4.3.1報廢條件:
1)使用超過規(guī)定年限,已無使用價值。
2)損壞嚴重無法修復、或修理費昂貴、沒有修理價值。
3)功能降低危及安全。
4)技術落后、耗能高、效率很低、嚴重影響工作效率、屬于已被淘汰的。
4.3.2設備的報廢:由設備使用人填寫《報廢申請表》,詳細說明原因,經(jīng)部門負責人及復查、審核后,由行政人事部請技術專業(yè)人員鑒定并出具書面意見,經(jīng)質量管理部核實后,報總經(jīng)理審批。
4.3.3報廢設備的處理:報廢的設備先交由工程部鑒定,由財務部進行登記、處置,行政人事部監(jiān)督?？梢栽倮玫牧闩浼斎〕鰵w入公司辦公用品倉待用;報廢設備回收資金交財務入賬。
5辦公設備使用規(guī)定
5.1電腦:電腦的使用及分配以部門為單位,由行政人事部根據(jù)實際需求調配,并實行使用人負責制。使用者應按規(guī)范要求正確操作使用;服務器由行政人事部指定專人負責維護,發(fā)生故障,應及時報告,由行政人事部安排專業(yè)人員維修。
5.1.1原則上不能設置開機密碼,因特殊情況需要設置的,應將該密碼備存行政人事部。
5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級病毒庫、清理磁盤;每月至少一次磁盤整理,以保證電腦系統(tǒng)的最佳運作狀態(tài)。
5.1.3文件的保存首先以本地磁盤為主,并對有關文件歸類保存,以便能在最短的時間內查找所需資料。如確需在服務器上保存文件應經(jīng)行政人事部書面同意,并在服務器上設立個人文件夾,所有文件均保存于個人文件夾內;否則,造成文件丟失自行負責。
5.1.4對保存的文件應定期整理,不需要的文件應及時刪除。對需要長期保存的文件由部門提出申請,經(jīng)行政人事部審核后可以光盤方式保存,以保障電腦的使用空間。
5.1.5使用者不得擅自安裝軟件,如確需安裝部分輔助軟件,應向行政人事部書面申請,經(jīng)批準后由行政人事部安排專業(yè)人員安裝。
5.1.6未經(jīng)許可,任何人不得自行打開機箱或拆裝機器,不得擅自對電腦硬盤進行格式化或
重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或自己解決不了的技術問題,應通知行政人事部,由行政人事部安排專業(yè)人員予以解決。
5.1.7因公司工作的特別需要或部門工作需要借用或征用專用責任人負責的電腦時,借用人應保證電腦的使用安全,如因人為操作失誤或使用不善造成損環(huán)的,由借用人負責;
借用人需要將借用電腦搬離指定區(qū)域時,須經(jīng)行政人事部書面批準同意。
5.2復印機:公司復印機由行政人事部指定專人進行管理和維護,并監(jiān)督其他部門的使用。
5.2.1公司復印機作為辦公設備僅供公司文件的復印使用,使用前應按規(guī)定程序辦理申請登記,經(jīng)批準后交專管員執(zhí)行。
5.2.2復印資料、文件時,必須在前臺辦理登記、簽名手續(xù),并注明復印紙張數(shù)、規(guī)格、申請人、文件名等交部門負責人批準;一次復印張數(shù)超過50頁的,須報行政人事部批準。
5.2.3特別情況需緊急復印的,可按上述程序先登記申請表,事后報批、審驗。
5.2.4復印機專管人員每月底填報當月復印機使用情況匯總表交行政人事部存查,匯總表中應反映維修情況、零配件更換、違規(guī)使用等情況。
5.2.5復印機出現(xiàn)簡單故障時,專管人員應及時處理;處理不了的,應立即通知專業(yè)技術人員給予幫助。如強行操作,造成設備損壞的,應酌情予以賠償。
5.2.6復印紙張的使用厲行節(jié)約,反對浪費;內部存檔的資料,應盡可能使用雙面復印或使用循環(huán)再用紙張復印。
5.3 打印機:公司打印機設專人進行管理及維護。
5.3.1公司提倡無紙化辦公,對需要上級審查、修改的文檔,可先通過內部局域網(wǎng)將文檔發(fā)送到指定的電腦中,審查修改完畢并確認無誤后才能打印。
5.3.2對無需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張,應提供給公眾打印、復印再利用。公司內部使用的文件應使用'循環(huán)再用紙'打印。
5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔,或者使用彩色打印機打印帶圖片資料的彩色文檔,必須在前臺辦理申請登記,并經(jīng)部門經(jīng)理批準。打印數(shù)量超過20張的須報行政人事部批準;特殊情況可先打印,事后應補辦登記、審驗手續(xù)。
5.4傳真機:公司傳真機僅供傳真或撥
打長途電話,非特殊情況,不能用以復印資料。行政人事部指定專人對傳真機進行監(jiān)督管理。
5.4.1長途傳真和利用傳真機撥打長途電話的,須向專管人員辦理登記手續(xù),特殊緊急情況的可先行使用,事后辦理登記。
5.4.2傳真文件上如使用了涂改液,應當待涂改液完全干后方可傳真,以防止涂改液粘于傳
真機的掃瞄頭上,影響傳真機使用效果。
5.4.3禁止將未拆除訂書針的文件直接放在傳真機上傳真;否則造成損失由使用人負責。
5.4.4專管人員應保障傳真機24小時都有接收用傳真紙,以確保能隨時接收傳真。
6辦公文具及其他低值易耗品管理
6.1每月25日前由各部門負責人根據(jù)工作需要,制定下月辦公用品采購計劃匯總行政人事部。
6.2行政人事部查核庫存數(shù)量后擬出下月易耗品采購總計劃及供應商建議提交行政人事部審核,報總經(jīng)理批準。
6.3總經(jīng)理批準后由行政人事部安排專人統(tǒng)一采購。
6.4采購回來的物品應及時辦理入庫手續(xù),經(jīng)辦人和保管人員當面核對品名、規(guī)格、數(shù)量,辦理驗收入庫手續(xù),并通知相關部門辦理領用手續(xù)。
6.5辦公用品的保管和發(fā)放由前臺負責。
6.6各部門接到領用通知后,部門負責人安排人員到前臺辦理領用手續(xù)并簽字確認,由部門統(tǒng)一安排、發(fā)放。
6.7辦公用品領用應堅持勤儉節(jié)約的原則,用多少領多少,避免造成浪費,嚴禁將辦公用品帶回家作私人用途。
6.8非一次性使用的物品,員工在辦理離職手續(xù)時應交回公司,并與前臺做好移交手續(xù)。
6.9辦公用品的帳務必做到帳物相符,前臺應隨時掌握合理庫存,保障日常工作的正常使用量。
7相關文件與記錄
7.1《辦公設備報廢申請表》
7.2《復印申請登記表》
7.3《打印登記表》
第3篇 公司辦公用品管理規(guī)定（5）
公司辦公用品管理規(guī)定(五)
第一章 主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:
①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)行政經(jīng)理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經(jīng)理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權責:各部門經(jīng)理安排專人負責登記、監(jiān)督。
4、內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規(guī)格登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
第4篇 d物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
經(jīng)典物業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
根據(jù)厲行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由綜合部統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應本著節(jié)約精神,一般可用國內產品的一律采用國內產品,特殊需用國外產品的由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
三、各部門計劃應于每月25日報綜合部,次月5-10日間領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,綜合部有權進行剃減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,綜合部發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經(jīng)各部門經(jīng)理簽字并經(jīng)綜合部批準后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規(guī)定。
第5篇 某某公司辦公用品管理規(guī)定
某公司辦公用品管理規(guī)定
第一條 為使辦公文具用品管理合理化,滿足工作需求又節(jié)省費用,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定將辦公文具分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分列如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、橡皮擦、筆記本、復寫紙、復印紙、便條 紙、信紙、夾子、印油、圓珠筆、釘書針、水筆芯、報銷單、出差申請單等表格。
管制消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、墨盒、色帶、刻錄盤、文件夾、檔案袋等。
管制品:剪刀、美工刀、釘書機、削筆刀、鋼筆、水筆殼、計算器、米尺、印泥、印臺、文件框、筆筒、移動存儲硬盤、軟盤、u盤、電腦硬件等。
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系應由個人使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺等?！安块T領用”系本單位共同使用的用品,如釘書器、計算器、u盤、移動硬盤等。
第四條 消耗品可依據(jù)年領用量,經(jīng)驗估算等設定領用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質的改變適時調整。
第五條 管制消耗品應限定人員使用,自第二次發(fā)放起,必須以舊換新。
第六條 管制品應由各使用單位造冊登記,建立保管人和移交手續(xù),如有損壞,可以舊品換新品,如遺失應由責任人或部門自購賠償。
第七條 每月20――25日由各部門提出“辦公用品申購單”標明用途、使用時間,交辦公室統(tǒng)一采購,每月1日由人資行政部發(fā)放。如遇緊急情況或臨時性采購物品數(shù)額、金額大,可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批。
第八條 由辦公室人資行政部為每部門設立“辦公用品領用表”,統(tǒng)一裝訂成冊,于領用時分別登記,以控制辦公用品消耗。
第九條 辦公用品系為公務活動提供,嚴禁帶回家私用。
第十條 辦公用品由辦公室人資行政部采購。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。特殊用具經(jīng)辦公室人資行政部同意,可由使用部門自行采購。
第十一條 新進人員到職時由各部門向辦公室人資行政部提出辦公用品申請表申領,并簽名。人員離職時,應將辦公用具上繳辦公室人資行政部,如有丟失照價賠償。
第十二條 印刷品由應用部門領用后,其保管均由應用部門承擔。
辦公物品的購買
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
辦公物品的保管
第一條 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由人資行政部統(tǒng)一負責。
第二條 根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向人資行政部部長報告,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向人資行政部部長提出。
調整印刷制品格式,必須由作業(yè)部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)企劃部門(品牌事業(yè)部部長)審核確定大致的規(guī)格、紙張質地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在名部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)人資行政部確認后,直接向有關商店訂購。
人資行政部,必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等。
第五條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單位進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上做好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等。
第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,做支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉交財務部負責支付或結算。
第八條 辦公用品原則上由人資行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,人資行政部有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起交付監(jiān)督檢查部門(暫未有)保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
辦公物品的申請、分發(fā)信用及報廢處理
第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)信用用品臺賬登記。在申請書上要定明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條
1、接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給人資行政部。
2、發(fā)送到進行核對后,把申請的全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3、用品分發(fā)后做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉交人資行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
辦公物品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要采取防蟲等保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由人資行政部部長負責。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理依照盤存的臺賬為基準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交人資行政部部長。
第十六條 必須對耗材用量大各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,每月5日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向上報告。人資行政部部長對報告進行核對,檢查各部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄保持一致,最后把報告分部門進行編輯保存。
對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十七條 對各部門進行監(jiān)督調查的內容包括:
1、核對用品領用傳票與用品臺賬。
2、核對用品申請書與實際使用情況。
3、核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。
第十八條
1、核對收支傳票與用品實物臺賬。
2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。
本管理規(guī)定解釋權歸辦公室人資行政部。
本管理規(guī)定自頒布之日(20__-_-_)起實施。
第6篇 辦公用品申請采購領用管理規(guī)定
辦公用品申請、采購、領用管理規(guī)定
本著勤儉節(jié)約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類:a4等各種類型的辦公用復印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復寫紙,便條紙,留言條,標簽紙,牛皮紙,專用復寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用u盤、光盤等移動盤;
辦公設備:打印機、復印機。
二、申請、采購、領用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準;部門需要數(shù)量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準;人事部認為其它需要總經(jīng)理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等。
2、領用:誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發(fā)放用品。
領用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要,可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點,清點結果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統(tǒng)計匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準并由總經(jīng)理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準程序。
第7篇 物業(yè)公司辦公用品設備管理規(guī)定
物業(yè)公司辦公用品及設備管理規(guī)定
1.0目的
保障日常辦公正常運作,降低辦公成本。
2.0適用范圍
物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設備。
3.0規(guī)定
3.1所有辦公用品及設備由行政部統(tǒng)一建帳管理。
3.2行政部文員每半個月對辦公用品庫存進行清點,凡庫存物品小于日常用量應有庫存的1/4時應進行補充。
3.3各部門(管理處)在行政文員處領用辦公用品并在《辦公用品領用登記本》上簽字。
3.4行政部文員應在每半年對辦公用品質量與各管理處及部門進行回訪。
3.5行政部文員每年年底即12月中旬應對辦公用品購買、使用情況作出統(tǒng)計。
3.6行政部所有人員應在購回新辦公用品及設備五個工作日內掌握基本使用情況,并指導相關部門人員使用。
3.7大型設備如復印機、速印機各部門人員應在行政部人員指導下進行操作。
3.8行政部文員應每三個月對辦公設備使用、維護情況進行分析。并與相關設備維護商進行聯(lián)系。
3.9當設備出現(xiàn)臨時性故障或零件損壞時由行政部文員在半年個工作日內與供貨商或相關維護單位取得聯(lián)系進行維護,維修。
3.10當設備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報廢前兩個月內行政秘書應向行政部主管提交設備運行方案。由行政主管報經(jīng)理審批采購或更換配件。報廢設備應書面通知財務部。行政部固定資產臺帳應備案。
4.0相關記錄
4.1《復印登記本》
4.2《速印登記本》
4.3《辦公用品領用登記本》
4.4《設備臺帳》
編寫:zz審批: zz
第8篇 科技公司辦公用品管理規(guī)定
z科技公司辦公用品管理規(guī)定
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。
2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品:
簽字筆一支、文件袋一個、文件筐一個、筆記本一本、磁盤一張。
3、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
4、公司各部門按需領用辦公用品。領用特殊辦公用品,需要填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,綜合辦經(jīng)理審核后,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。
(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。
5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。
第9篇 辦公設備及辦公用品管理暫行規(guī)定
第一章 采 購
第一條 辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。
第前報清單到辦公室進行計劃安排。
第四條 辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長審核，由分管財務局長同意后，統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的，按規(guī)定程序進行。
第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的，由處室、提出意見，報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務無關的書籍、刊物的，不予報銷。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃，由辦公室匯總，經(jīng)分管領導批準后，統(tǒng)一采購。
第二章 領用及保管
第六條 發(fā)放辦公用品，領用人先進行登記，由辦公室負責發(fā)放。
第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則，不得假公濟私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質服務。
第八條 計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則，并由系統(tǒng)管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。
第九條 文件、材料原則上在內部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點印刷單位打印。
第十條 貴重器物應落實專人保管、使用，其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記，如期歸還。
第三章 處 罰
第十一條 發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為，對當事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。
第十二條 辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰，對當事人處以通告批評，并賠償被損壞設備原價。
第十三條 發(fā)現(xiàn)采購人有
第一條 中違紀行為之一，處以警告，并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評，并取消采購資格。
第十四條 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對
計算機進行維護、不負責任等行為，處以警告。造成嚴重后果的，處以通告批評。
第10篇 小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定
小區(qū)管理處辦公用品管理規(guī)定為了做好辦公用品的管理工作,使管理處辦公用品的申請及領用規(guī)范化、標準化,本著降低管理成本,提高工作效率的原則,特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦公用品是指工作過程中必需的文具及用品,其價值小,種類繁多,多為一次性消耗品。
一、辦公用品的申請計劃:行政后勤對辦公用品進行日常管理,辦公用品采購一般每月申請一次,每月25號之前各部門根據(jù)工作情況經(jīng)部門主辦同意后提出申請,行政部門根據(jù)使用部門的申請及辦公用品的庫存情況,詳細填寫《物資申請單》,送經(jīng)理審批。
二、 辦公用品采購:由行政后勤將《物資申請單》報經(jīng)理批準后,并嚴格按照申請表所列要求到公司指定供應商處采購,采購辦公用品所取得的票據(jù)必須符合深圳市稅務部門的有關規(guī)定。
三、 辦公用品驗收:采購人員備齊《物資申請單》、采購票據(jù)、所采購的辦公用品,及時到行政部門進行驗收登記,驗收合格并在票據(jù)上證明簽字后送財務部門做帳務處理,行政部門按所采購辦公用品分類登記。
四、 辦公用品領用:
1、 新到崗的管理員在報到七日后到行政管理員處,可領取32k信箋紙一本、鉛筆一支。
2、 打印紙的領用:打印紙由資料員到行政管理員處統(tǒng)一領取,各人員日常所需的打印紙由使用人到資料管理員處登記領取,復印須每次登記,超過30 張由經(jīng)理同意后方可復印。
3、 磁盤的領用:管理處根據(jù)管理員的職責發(fā)放磁盤,用于保管備份重要文件,但最多不超過3張,若需超出限量領用,須經(jīng)經(jīng)理同意后方可領取。
5、 文件夾的領用:除資料室按文件的類別不同領用文件夾外,其他崗位若有新類別的文件可到行政管理員處領取,但最多不得超過3個,若同類文件需增領須經(jīng)理同意后方可領取。
6、 軟抄本的領用:只限于管理人員新設科目時領用,各班班組長,只限于領用小記事本。
7、 信箋紙的領用:信箋紙的發(fā)放只限于管理人員,除經(jīng)理每月領用16k信箋紙以外,各部門均以每二個月領用一本32k便箋紙(包括信息員)特殊情況需增領,經(jīng)經(jīng)理批準后方領取。
8、 漿糊、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、涂改液、訂書機只限于前臺領用,打孔機只限于前臺、人事、行政、倉庫管理員領用,其他部門使用以上物品到前臺索取。
9、 職員、工調離或辭職時,首先需到行政管理員辦理辦公用品交付手續(xù),由行政后勤管理員簽字后方可辦理其它手續(xù)。
10、 行政管理員嚴格按照辦公用品發(fā)放標準進行發(fā)放,不得超額,凡離職人員交回的辦公用品還能使用的,仍可繼續(xù)發(fā)放。
五、 領用檢查:本著節(jié)流原則,行政部門每月25號對所領用的辦公用品進行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)有異常領用情況,應要求該部門負責人作出合理解釋,并向經(jīng)理匯報。
六、 計劃外的零星采購:特別活動或特殊工作需要購買辦公用品的,必須提前1天申請。
第11篇 投資公司辦公用品管理規(guī)定
投資公司辦公用品管理規(guī)定
第一條為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
第二條本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設備耗材等的管理。
第三條辦公用品分類:
(一)固定資產類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。
(二)高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。
(三)高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。
(四)低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。
第四條辦公用品采購:
(一)日常辦公設備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領導批準簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。
(二)大件辦公用品(固定資產類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經(jīng)理審批,行政部統(tǒng)一采購。
第四條申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準擅自購買的不予報銷。
第五條管理和發(fā)放:
(一)公司的任何資產不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。
(二)物品分為個人領用和部門領用兩種。
a)'個人領用'系個人領用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記,由領用人簽字。
b)'部門領用'系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),
(三)第二次發(fā)放須以舊換新,調動或離職時需辦理移交手續(xù)。
(四)新員工入職時,由新人入職部門直接領導提出文具領用申請,向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。
(五)對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協(xié)調相互共用,原則上不重復購置。
(六)辦公設備出現(xiàn)故障,應由行政管理部負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規(guī)定處理。
(七)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復使用盡量重復使用。(如打印紙可正反面使用)。
第六條各部門費用核定及有關規(guī)定:
(一)各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。
(二)核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。
(三)各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領導審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。
(四)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
(五)各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
第七條其它規(guī)定:
(一)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
(二)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
(三)辦公設備的耗材及維修費用。
a)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。
b)耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準。
c)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。
第八條公司書籍禁止攜帶回家,如有破損請照價賠償。
第九條公司擺件禁止員工隨意挪動、破壞,如因員工破壞導致擺件發(fā)生損壞等,請照價賠償。
第十條本制度解釋權、修改權歸公司所有,自公布之日起生效。
第12篇 某物業(yè)服務公司辦公用品管理規(guī)定
物業(yè)服務公司辦公用品管理規(guī)定
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費的開支,特制定辦公用品管理制度:
一、辦公用品統(tǒng)一由行政人事部購置和發(fā)放,各部門應于每月底擬定下月辦公用品計劃遞交行政管理。行政人事部以各職能部門為單位,按月發(fā)放辦公用品。
二、各部門購買專業(yè)性較強或較貴重的物品,須向行政人事部報計劃,報請公司領導同意后,由行政人事部安排專員陪同各部門購買。
三、購進物品要嚴格驗收,票物相符,及時登記造冊,及時入帳。
四、所購物品各部門應指定專人負責保管,如出現(xiàn)遺失或損壞現(xiàn)象,一概由保管人按折舊價賠償。
五、公司的各種固定資產管理按照公司《資產管理制度》執(zhí)行。
第13篇 顧問物業(yè)管理處辦公用品管理規(guī)定
顧問項目管理處辦公用品管理規(guī)定
1、目的:
為加強辦公用品的管理,節(jié)約辦公費用,降低辦公成本。
2、適用范圍:
____管理處
3、職責:
后勤管理員負責辦公用品的保管、申請、發(fā)放。
4、方法和過程控制:
4.1辦公用品每月采購一次,各部門每月25日根據(jù)情況填寫《物資申請單》申報下月須購買的辦公用品,綜合管理根據(jù)工作情況及時采購,于次月5日前發(fā)放。
4.2綜合管理部指定專人負責辦公用品管理,了解掌握各類辦公用品的使用時間及質量情況,確保合理有效的使用。
4.3各部門申請辦公用品時須考慮是否緊急需要、可否部門或班組之間合理調配等;采購時須貨比三家,原則上在指定供應商處采購,須考慮價格、質量、使用期限和實用情況等。
4.4新進人員可根據(jù)實際需要一次性申領規(guī)定范圍內的所需辦公用品,其余人員參照《辦公用品領用標準》按規(guī)定領取。
4.5各部門人員離、辭職時,必須將所領辦公用品退回所在部門,經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認。
4.6建立辦公用品實物帳,物品進出要及時登帳,領用手續(xù)必須齊全。
4.7各部門人員對領用的辦公用品必須妥善保管,節(jié)約使用,遺失不補。
附:
1、《物資申請單》
2、《辦公用品領用標準》
第14篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責:
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設備的采購;
辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購自行負責,但必須提交申購計劃經(jīng)綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。
評估后,建立《辦公用品合格供應商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內供商購買辦公用品,辦公用品管理員應向經(jīng)理申請,經(jīng)核準后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。
新員工領取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領
1、各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。
如有超出額定計劃應報請總經(jīng)理批準。
2、本部門(項目)經(jīng)理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。
3、綜合管理部根據(jù)各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。
4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各項目領用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備(200元以上)或非計劃內辦公用品,應填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經(jīng)理簽字后報請總經(jīng)理批準。
7、綜合管理部或異地項目應配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用,臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》,由部門(項目)經(jīng)理簽字確認,綜合管理部或異地項目內勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產的管理
(一)、部門/項目固定資產的配備。
(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產統(tǒng)計表》;2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產采購,并根據(jù)部門(項目)辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產臺帳。
(二)、固定資產報損管理
1、部門(項目)根據(jù)《固定資產報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經(jīng)總經(jīng)理審批。
正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。
對于勘察屬實情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認。
在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責安排維修。
對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經(jīng)理申請購買。
如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。
市內項目需現(xiàn)場盤點,異地項目每半年現(xiàn)場盤點一次。
附:辦公用品領用定額說明。
(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門經(jīng)理及主管:4元/人月經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。
經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。
經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復印機打印機耗材定額:
(1)軟盤:5張/月。
刻錄光盤:2張/月。
(2)a4復印紙:根據(jù)耗材設備的不同配置,打印機:1包/月;
復印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復印機墨粉:1支/2月;
激光打印機硒鼓:1個/3月;
針式打印機色帶:1個/月;
噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產報廢年限表》編號:項目分類項目名稱報廢年限說明辦公設備裝訂機20年攝像機15年傳真機10年掃描儀10年顯示器防護屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機10年塑封機10年復印機8年電話機6年計算機顯示器6年計算機主機6年調制解調器6年打印機6年鍵盤6年音箱6年刻錄機6年幻燈機6年驗鈔機6年計算器6年鼠標4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時)領用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購單》wh-h-b-003《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產報損、報廢單》wh-h-b-005《固定資產統(tǒng)計表》
第15篇 辦公設備辦公用品管理規(guī)定
第一章 采 購
第一條 辦公設備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
第二條 各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設備,應于每年末申報下年采購計劃,每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購,除特殊情況外一般不再予以購買。
第三條 需要購買日常辦公用品,各處室應于每月5日前報清單到辦公室進行計劃安排。
第四條 辦公設備及用品采購須經(jīng)分管局長審核,由分管財務局長同意后,統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的,按規(guī)定程序進行。
第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的,由處室、提出意見,報分管領導批準后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務無關的書籍、刊物的,不予報銷。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃,由辦公室匯總,經(jīng)分管領導批準后,統(tǒng)一采購。
第二章 領用及保管
第六條 發(fā)放辦公用品,領用人先進行登記,由辦公室負責發(fā)放。
第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則,不得假公濟私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則,不徇私情,又要做到熱情主動、優(yōu)質服務。
第八條計算機的保管要實行“誰使用誰負責”原則,并由系統(tǒng)管理員負責計算機的定期維護及電腦耗材管理等工作。
第九條文件、材料原則上在內部打印,確需在外打印的要報辦公室備案,交定點印刷單位打印。
第十條貴重器物應落實專人保管、使用,其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記,如期歸還。
第三章 處 罰
第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為,對當事人處以口頭警告,三次以上者將處以通告批評。
第十二條&
nbsp; 辦公設備損壞屬于個人行為的從重處罰,對當事人處以通告批評,并賠償被損壞設備原價。
第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀行為之一,處以警告,并上繳非法所得。情況嚴重者將處以通告批評,并取消采購資格。
第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機進行維護、不負責任等行為,處以警告。造成嚴重后果的,處以通告批評。
