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第1篇 某酒店總經(jīng)理基金獎勵管理規(guī)定
酒店總經(jīng)理基金獎勵管理規(guī)定
為了在__假日俱樂部形成拾金不昧的良好風(fēng)尚,鼓勵員工在自我身上自覺體現(xiàn)酒店的整體形象,凡酒店各部門出現(xiàn)好人好事,均應(yīng)及時填寫《好人好事登記表》報人事培訓(xùn)部,并特制定如下總經(jīng)理基金獎勵制度:
一、凡拾到客人現(xiàn)金3000元以下或同等價值物品上交者,酒店將給予通報表揚;
二、凡拾到客人現(xiàn)金3000元--6000元或同等價值物品上交者,酒店將給予100元獎勵金及通報表揚;
三、凡拾到客人現(xiàn)金6000元--9000元或同等價值物品上交者,酒店將給予200元獎勵金及通報表揚;
四、凡拾到客人現(xiàn)金9000元及以上或同等價值物品上交者,酒店將給予200元獎勵金及頒發(fā)總經(jīng)理簽署的榮譽證書。
第2篇 基金會獎牌、榮譽證書管理規(guī)定
基金會獎牌、榮譽證書管理規(guī)定
為表彰國內(nèi)外各界為中國人民和世界各國人民之間的友好和平發(fā)展事業(yè)所做的貢獻(xiàn)，推動中國友好和平發(fā)展基金會(以下簡稱基金會)的公益事業(yè)健康發(fā)展，加強對基金會所頒獎牌、榮譽證書的規(guī)范化管理，根據(jù)基金會章程特制定本規(guī)定。
第一條 基金會制定的頒發(fā)獎牌、榮譽證書的標(biāo)準(zhǔn)和范圍需上報上級主管單位全國友協(xié)批準(zhǔn)。
第二條 基金會獎牌、榮譽證書頒發(fā)的范圍主要是為基金會公益事業(yè)做出貢獻(xiàn)的自然人、法人和企、事業(yè)單位。
第三條 基金會成立評審小組，負(fù)責(zé)獎牌、榮譽證書的制作、評審和頒發(fā)工作。
第四條 基金會對頒發(fā)的獎牌、榮譽證書統(tǒng)一由秘書按年實行編號管理并對頒發(fā)及領(lǐng)取的相關(guān)情況進(jìn)行登記備案。
第五條 基金會所頒獎牌、榮譽證書是對為基金會公益事業(yè)做出貢獻(xiàn)的個人或單位的表彰，任何領(lǐng)取獎牌、榮譽證書的個人或單位要珍惜榮譽，不得挪做他用。對違反本基金會章程和相關(guān)規(guī)定使用獎牌和榮譽證書的，本基金會有權(quán)撤消、收回獎牌和榮譽證書。
第六條 基金會所頒獎牌、榮譽證書蓋有基金會印章后生效。
第七條 本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起生效，解釋權(quán)歸中國友好和平發(fā)展基金會。
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第3篇 物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定
物業(yè)管理公司列支維修基金的有關(guān)規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費用支出規(guī)定。
一、本規(guī)定所指維修項目包括:
1、基建維修;
2、設(shè)施設(shè)備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項目;
4、汽車維修根據(jù)集團相關(guān)規(guī)定;
二、公司需成立維修項目預(yù)、決算小組,由各部門相關(guān)員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長1人;
三、維修項目預(yù)算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經(jīng)辦部門提出維修方案,包括維修項目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關(guān)費用的預(yù)測等。
2、經(jīng)辦部門把維修項目方案交公司預(yù)、決算小組審核,由預(yù)、決算小組確認(rèn)后報總經(jīng)理同意后方可實施。同時,價格等必須貨比三家;
3、預(yù)、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內(nèi)進(jìn)行答復(fù),特殊情況另行處理。
4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預(yù)、決算小組確認(rèn)的方案組織、落實,并驗收合格后按相關(guān)程序報銷相關(guān)的維修費用支出發(fā)票。
第4篇 某接管項目物業(yè)維修基金管理規(guī)定
接管項目物業(yè)維修基金管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范物業(yè)維修基金的管理工作,確保物業(yè)維修基金得到合理有效的使用。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)維修基金的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1出納員負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的收取工作。
3.2行政/財務(wù)組相關(guān)人員負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的催繳工作。
3.3財務(wù)部會計負(fù)責(zé)維修基金的使用核算及管理、核算工作。
3.4財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)維修基金管理工作的監(jiān)督。
3.5公司總經(jīng)理及業(yè)主管理委員會主任負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金使用的審批。
4.0程序要點
4.1物業(yè)維修基金的分類:
4.1.1公用設(shè)施維修基金,用于購買管理用房、墊支購買部分商業(yè)用房和住宅共用設(shè)施的重大維修工程。
4.1.2房屋本體維修基金。用于房屋本體共用部分的維修養(yǎng)護。
4.2物業(yè)維修基金的使用范圍
4.2.1公用設(shè)施維修基金的使用范圍:
a)小區(qū)內(nèi)的道路;
b)小區(qū)內(nèi)的路燈;
c)小區(qū)內(nèi)園林綠化地;
d)小區(qū)內(nèi)的地下排水;
e)小區(qū)內(nèi)的文化體育場所;
f)小區(qū)內(nèi)的停車場;
g)其他公用設(shè)施。
4.2.2房屋本體維修基金的使用范圍:
a)房屋的承重墻的結(jié)構(gòu)部位;
b)抗震結(jié)構(gòu)部位;
c)外墻面;
d)樓梯間;
e)公共通道;
f)門廳;
g)公共屋面;
h)電梯;
i)機電設(shè)備;
j)本體消防設(shè)施;
k)公共天線;
l)本體上下水共用管道;
m)共用離盜監(jiān)控設(shè)施;
n)其他房屋本體共用部分。
4.3物業(yè)維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)
4.3.1配備電梯的住宅:
a)發(fā)展商按每年平方米建筑面積成本價的4%交納;
b)購房人按照每平方米建筑面積成本價的3%交納。
4.3.2不配備電梯的住宅
a)發(fā)展商按照每平方米建筑面積成本價的3%交納;
b)購房人按照每平方米建筑面積成本價的2%交納。
4.4物業(yè)維修基金的收取程序
新建內(nèi)銷商品住宅的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和購房人應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定的時限交納首期維修基金:
4.4.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在辦理新建商品住宅所有機初始登記前按本規(guī)定3.1. a)和4.3.2. a)的規(guī)定,將該新建商品住宅的維修基金存入專戶銀行。
4.4.2購房人應(yīng)當(dāng)在辦理房地產(chǎn)權(quán)變更登記前,按本規(guī)定4.3.1. b)和4.3.2. b)的規(guī)定,將所購商品住宅的維修基金存入專戶銀行。
4.4.3業(yè)主委員會成立時尚未出售的商品住宅,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會成立之日起15日內(nèi),按本規(guī)定4.3.2.a)的規(guī)定交納維修基金,存入專戶銀行。
4.5物業(yè)維修基金的使用程序:
4.5.1管理公司根據(jù)實際情況需要使用物業(yè)維修基金時,應(yīng)向小區(qū)業(yè)主管理委員會提供以下材料:
a)公司總經(jīng)理簽字并加蓋管理公司或項目處章的使用申請;
b)相關(guān)項目的有關(guān)圖紙、預(yù)算資料;
c)施工承接單位或人員資質(zhì)資料。
4.5.2小區(qū)業(yè)主管理委員會在接到物業(yè)維修基金的使用申請后14日內(nèi)召集業(yè)主大會審議:
a)同意使用的,向區(qū)住宅管理部門報送由業(yè)主管理委員會主任和公司總經(jīng)理或項目處經(jīng)理共同簽字的《物業(yè)維修基金命名用申請表》,區(qū)住宅管理部門應(yīng)在接到申請表后的14日內(nèi)完成審批,并將款項劃撥到公司帳戶。
b)不同意使用的,業(yè)主管理委員會應(yīng)將不同意見書通知管理公司。
4.5.3業(yè)主大會不同意使用維修基金,而管理公司認(rèn)為有充足理由的,應(yīng)向區(qū)住宅上級主管部門申請復(fù)議,經(jīng)復(fù)議同意管理公司申請,業(yè)主管理委員會必須執(zhí)行;
4.5.4業(yè)主管理委員會可以對使用維修基金工程項目的施工質(zhì)量及材料消耗等進(jìn)行監(jiān)督,并按工程要求進(jìn)行驗收;
4.5.5維修基金帳目,應(yīng)由下列單位每3個月張榜公布一次:
a)業(yè)主管理委員會;
b)管理公司或項目處。
4.6維修基金的管理程序:
4.6.1維修基金由小區(qū)住宅管理部門設(shè)立專門賬戶管理,小區(qū)管理部門不得干涉業(yè)主管理委員會對基金的正常使用,但應(yīng)嚴(yán)格按使用審批程序?qū)彶闊o誤后支出。
4.6.2小區(qū)財務(wù)根據(jù)維修基金的收支單據(jù)編制記賬憑證、登記帳簿,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨立的帳務(wù)處理;
4.6.3小區(qū)業(yè)主或其他相關(guān)人員及單位,如對維修基金的收支帳目有疑問,可向下列單位提出質(zhì)詢:
a)業(yè)主管理委員會;
b)管理公司或項目處。
4.6.4管理公司或項目處接到質(zhì)詢后:
a)原則上應(yīng)在7日內(nèi)予以答復(fù);
b)特殊情況另行處理。
4.7維修基金資料的保管:
4.7.1財務(wù)部會計應(yīng)在每月31日將本月維修基金的發(fā)生憑據(jù)匯總、記帳并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.7.2財務(wù)部經(jīng)理對維修基金的財務(wù)資料審核無誤后,加密在財務(wù)部長期保存。
4.8維修基金的管理核算情況,作為財務(wù)部相關(guān)人員的績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物業(yè)維修基金使用申請表》mps-a2-06
5.2《物業(yè)維修基金使用情況公布表》mps-a2-07
第5篇 基金會檔案管理規(guī)定
基金會檔案管理規(guī)定
為了全面遵守《基金會管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會章程》，加強基金會檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會實際，特制定本規(guī)定。
一、檔案管理
(一)基金會檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準(zhǔn)確并注意區(qū)分不同價值分類整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴(yán)防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級機關(guān)印發(fā)、本基金會制發(fā)或工作中形成的，具有參考價值的(包括但不限于下列)各種材料。
1.登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會有關(guān)的決定、條例、規(guī)定、登記證、法人證、批復(fù)等;
2.本基金會向登記管理機關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項報告;
3.本基金會的章程和各項管理制度;
4.本基金會的工作計劃、總結(jié)、年度工作報告、請示、批復(fù)、會議記錄、理事會紀(jì)要及與有關(guān)單位和個人簽訂的合同、協(xié)議等;
5.會計預(yù)算、決算統(tǒng)計報表、資產(chǎn)負(fù)債表和財務(wù)報告;
6.本基金會理事會成員和工作人員基本情況;
7.本基金會職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎勵、處分、辭職、辭退的文件材料;
8.本基金會的歷史沿革、大事記及反映本基金會重要活動的簡報、聲像材料、榮譽證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物材料。
9.本基金會民政部登記年檢報告、會計師事務(wù)所審計報告、重要活動領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞及其音像資料;
10.其他具有保存價值的文件材料等。
二、收集整理
(一)本基金會所開展的各項工作、活動，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動結(jié)束后及時將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門召開的會議等公務(wù)活動后，應(yīng)將會議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
(四)建立基金會專家?guī)?、志愿者?shù)據(jù)庫，利用基金會網(wǎng)站及時向公眾傳遞各種活動信息及相關(guān)資料。
三、檔案利用
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱、歸還登記手續(xù)。
(二)查閱檔案時，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制檔案。
四、檔案管理人員發(fā)生變更時，要及時填寫移交清單，辦好移交手續(xù)。
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實行。
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第6篇 維修基金管理規(guī)定范例
1.0 目的
維修基金,由法律規(guī)定的專項用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立維修基金是為了保障售后的維修管理,維護租戶的利益。
2.0適用范圍
專項用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大的維修、改造、更新等
3.0 工作職責(zé)
(略)
4.0 制度規(guī)則
4.1維修基金的使用范圍
4.1.1維修基金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中央監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護欄及圍墻等。
4.2維修基金的繳納
4.2.1物業(yè)的維修基金應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主按照物業(yè)的2%比例繳交首期維修基金。原因有:一是比較科學(xué),同類物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房價差別有多大,本體造價差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門可對多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時段、定期確定一個平均價,統(tǒng)一參照執(zhí)行。三是數(shù)額不大。
4.3維修基金的管理
4.3.1物業(yè)維修基金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,,應(yīng)當(dāng)在銀行專戶存儲,?？顚Ｓ?::非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證維修基金的安全,維修基金閑置時,除可用于購買國債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。
4.3.2維修基金自存入維修基金專戶之日起按規(guī)定計息,維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。
4.4維修基金的使用
4.4.1維修基金的使用由物業(yè)管理公司提出年度使用計劃,經(jīng)業(yè)主審定后實施,維修基金不敷使用時,經(jīng)業(yè)主研究決定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機制上,接受市、區(qū)兩級物業(yè)管理部門會同指定銀行對物業(yè)維修基金的建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。
5.0 記錄文件與控制表格
6.0 支持文件
第7篇 某步行街房屋本體維修基金管理規(guī)定
步行街房屋本體維修基金管理規(guī)定
1、本體維修基金屬各樓宇物業(yè)業(yè)主共有資產(chǎn),以每棟房屋為單位,由該棟房屋的所有業(yè)主按合同各自房屋的建筑面積分擔(dān)和享有。
2、業(yè)主自該棟房屋竣工交付使用,保修期滿后的第一個月起按月向管理處繳交本體維修基金,業(yè)主發(fā)生變更時所交的本體維修基金不作退還。
3、本體維修基金用于房屋本體共用部位的維修養(yǎng)護,具體包括:房屋的承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、屋蓋、梁、柱、墻體等)抗震結(jié)構(gòu)部位(包括構(gòu)造柱、梁、墻等),外墻面、樓梯面、樓梯間、公共通道、屋面、本體共用排煙管(道),公共水池、本體上下水管道,消防設(shè)施、機電設(shè)備、公共天線、共用防盜監(jiān)控設(shè)施等。
4、本體維修基金的30%用于房屋本體共用部位的日常維修和零星小修,70%用于房屋本體共用部位中修以上的維護工程。
5、本體維修基金遵循'?？顚Ｓ?的原則,以房屋本體每棟為單位設(shè)立專用賬號存放本物業(yè)的本體基金帳內(nèi)。
6、房屋本體的日常維修和零星小修金額1000元以下的由步行街管委會辦公室主任簽名后支付,中修以上維修工程或維修金額在1000元以上時,需業(yè)主委員會或該棟房屋50%以上業(yè)主書面同意方可支付。
7、房屋共用部位的大、中、小修標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)小區(qū)本體維修基金不夠支出時,經(jīng)業(yè)主委員會決定,由全體業(yè)主分?jǐn)?單棟房屋本體維修基金不夠支出時,經(jīng)業(yè)委會或該棟50%以上業(yè)主書面同意,由該棟各業(yè)主按規(guī)定分?jǐn)偂?/p>
8、中修以上維修工程,步行街管委會辦公室應(yīng)向業(yè)委會提交維修基金使用計劃并審議通過。業(yè)委會應(yīng)在收到管理處的計劃后15日內(nèi)做出答復(fù),急修工程應(yīng)在7日內(nèi)做出答復(fù),業(yè)委會逾期視為同意。若業(yè)委會或該棟房屋50%以上業(yè)主不同意使用本體維修基金,步行街管委會辦公室認(rèn)為有充足理由使用,可由物業(yè)公司提出申請,經(jīng)區(qū)住宅管理部門核準(zhǔn)后實施。
9、本體維修基金的收支情況由步行街管委會辦公室每3個月公布一次,并接受有關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督、質(zhì)詢。
10、經(jīng)業(yè)委會或所維修養(yǎng)護的單棟房屋50%以上業(yè)主同意,日常小修可以超出本規(guī)定的本體基金比例。
附表
《房屋完好率統(tǒng)計表》
《房屋設(shè)施零星小修記錄表》
《房屋設(shè)施維修養(yǎng)護記錄表》
《房屋設(shè)施維修養(yǎng)護計劃表》
《房屋中(大)修工程計劃表》
《房屋本體維修基金使用情況匯報表》
《房屋本體維修基金臺帳》
