第1篇 員工外派培訓管理辦法規(guī)定
第一章 總則
第一條 本辦法適用于北京zz房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條 培訓目的:通過外派培訓,使公司人員學習業(yè)界先進技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。
第三條 外派培訓的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的,由政府單位和zz集團主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國內(nèi)外mba進修培訓,企業(yè)經(jīng)理人進修培訓等。
第四條 外派培訓的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓。
第五條 外派培訓計劃:公司人力資源部及各部門應于新年度開始前提出外派培訓計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規(guī)的程序提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
第二章 外派培訓人員資格
第六條 參加外派培訓人員的人事關(guān)系應在本公司。
第七條 參加外派培訓人員應為有長期服務(wù)于本公司的意愿。
第八條 根據(jù)外派項目的具體要求,制定對外派人員關(guān)于學歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第三章 外派培訓處理程序
第九條 外派培訓人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條 對于zz集團具有培訓考核資格的培訓,原則上不得到zz集團外參加培訓,凡參加外派進修培訓人員均填寫外派培訓申請表(附培訓通知),由公司人力資源部進行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加。
第十一條 學歷教育須根據(jù)公司人才培訓計劃和工作需要,按照專業(yè)對口或相關(guān)專業(yè)的原則,由個人提出申請,并填寫外派::培訓申請表(附《招生簡章》),由公司人力資源部進行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加,并簽定員工培訓協(xié)議書。
第十二條 外派培訓人員與公司簽訂培訓合同后,其人事關(guān)系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執(zhí)行。
第十三條 外派培訓結(jié)束后,外派培訓人員應于返公司七日內(nèi)將外派培訓期間所填寫的學習日志交公司人力資源部。人個參加培訓學習結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績或其他證明材料到人力資源部備案登記。
第十四條 外派培訓人員的費用報銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續(xù)。
第四章 外派培訓工資
第十五條 進修人員若申請半脫產(chǎn)、全脫產(chǎn)進修,期間的薪金發(fā)放標準依公司相關(guān)薪金制度執(zhí)行。
第2篇 船員外派管理規(guī)定辦法
船員外派管理規(guī)定
中華人民共和國交通運輸部令
2022 年 第 3 號
《中華人民共和國海員外派管理規(guī)定》已于2010年12月30日經(jīng)第12次部務(wù)會議通過,并商商務(wù)部同意,現(xiàn)予公布,自2022年7月1日起施行。
部 長 李盛霖
二○一一年三月七日
中華人民共和國海員外派管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范海員外派管理,提高我國外派海員的整體素質(zhì)和國際形象,維護外派海員的合法權(quán)益,促進海員外派事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國船員條例》和對外勞務(wù)合作等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的機構(gòu)從事海員外派活動,適用本規(guī)定。
第三條 交通運輸部主管全國海員外派工作。
國家海事管理機構(gòu)負責統(tǒng)一實施全國海員外派的監(jiān)督管理工作。
交通運輸部直屬海事管理機構(gòu)依照各自職責負責具體實施海員外派的監(jiān)督管理工作。
第四條 海員外派遵循“誰派出,誰負責”的原則。
從事海員外派的機構(gòu)應當對其派出的外派海員負責,做好外派海員在船工作期間及登、離船過程中的各項保障工作。
第二章 海員外派機構(gòu)資質(zhì)
第五條 從事海員外派的機構(gòu),應當符合下列條件:
(一)在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的法人;
(二)有與外派規(guī)模相適應的固定辦公場所;
(三)有至少2名具有國際航行海船管理級船員任職資歷的專職管理人員和至少3名具有兩年以上海員外派相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的管理人員;
(四)具有進行外派海員任職前培訓和崗位技能訓練及處理海員外派相關(guān)法律事務(wù)的能力;
(五)按照國家海事管理機構(gòu)的規(guī)定,建立船員服務(wù)質(zhì)量管理制度、人員和資源保障制度、教育培訓制度、應急處理制度和服務(wù)業(yè)務(wù)報告制度等海員外派管理制度;
(六)具有自有外派海員100人以上;
(七)注冊資本不低于500萬元人民幣,且為實繳貨幣資本。
本規(guī)定實施后,對外勞務(wù)合作法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定;
(八)具有足額交納100萬元人民幣海員外派備用金的能力;
(九)機構(gòu)及其法定代表人具有良好的商業(yè)信譽,最近3年內(nèi)沒有重大違約行為和重大違法記錄。
第六條 申請從事海員外派的機構(gòu),應當提交下列材料:
(一)從事海員外派活動的申請文書;
(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證;
(三)經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證明或者固定場所租賃證明;
(四)具有處理海員外派相關(guān)法律事務(wù)能力、進行外派海員任職前培訓和崗位技能訓練能力的證明材料;
(五)專職管理人員任職資格證書復印件及專職業(yè)務(wù)人員相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的證明材料;
(六)機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)、人員組成、職責等情況的說明文件;
(七)海員外派相關(guān)管理制度文件;
(八)自有外派海員的名冊及勞動合同、繳納社會保險等證明材料;
(九)已按照海事管理機構(gòu)要求足額繳納海員外派備用金的有效證明;
(十)其他相關(guān)證明材料。
經(jīng)批準設(shè)立的外商投資職業(yè)介紹機構(gòu)或者中外合資人才中介機構(gòu)擬開展招聘海員出境業(yè)務(wù),應當按照本規(guī)定申請從事海員外派。
除提交前款規(guī)定的材料外,還應當提交外商投資企業(yè)批準證書和外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件。
第七條 機構(gòu)申請從事海員外派,應當向其工商注冊地的交通運輸部直屬海事管理機構(gòu)提出,工商注冊地沒有交通運輸部直屬海事管理機構(gòu)的,應當向國家海事管理機構(gòu)指定的交通運輸部直屬海事管理機構(gòu)提出。
第八條 直屬海事管理機構(gòu)自受理申請之日起15個工作日內(nèi)完成申請材料的書面審核和現(xiàn)場核驗,并將審核意見和核驗情況連同申請材料一并報國家海事管理機構(gòu)審批。
第九條 國家海事管理機構(gòu)收到報送材料后,根據(jù)直屬海事管理機構(gòu)的審核意見、核驗情況以及機構(gòu)申請材料,于15個工作日內(nèi)作出批準或者不予批準的決定。
第十條 國家海事管理機構(gòu)作出準予從事海員外派決定的,向申請機構(gòu)頒發(fā)海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書;海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書的有效期最長不超過5年。
第十一條 海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書上記載的機構(gòu)名稱、地址、法定代表人等發(fā)生變更的,海員外派機構(gòu)應當自變更發(fā)生之日起30個工作日內(nèi)到海事管理機構(gòu)辦理變更手續(xù)。
第十二條 已按《中華人民共和國船員服務(wù)管理規(guī)定》取得甲級海船船員服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)的機構(gòu),應當按本規(guī)定申請海員外派機構(gòu)資質(zhì),方可從事海員外派。
第十三條 境外企業(yè)、機構(gòu)在中國境內(nèi)招收外派海員,應當委托海員外派機構(gòu)進行。
外國駐華代表機構(gòu)不得在境內(nèi)開展海員外派業(yè)務(wù)。
第十四條 海員外派機構(gòu)資質(zhì)實施年審制度。
年審主要審查海員外派機構(gòu)的資質(zhì)條件符合情況及合法經(jīng)營、規(guī)范運作情況。
交通運輸部直屬海事管理機構(gòu)應當于每年度的2月份至4月份負責組織實施所屬轄區(qū)的海員外派機構(gòu)資質(zhì)年審工作。
第十五條 海員外派機構(gòu)應當于每年的2月1日前向所在轄區(qū)的海事管理機構(gòu)申請進行年審,并提交下列材料:
(一)年審申請文書;
(二)年審報告書,包含海員外派機構(gòu)資質(zhì)條件符合情況、各項制度有效運行以及本規(guī)定執(zhí)行情況。
第十六條 海員外派機構(gòu)通過年審的,海事管理機構(gòu)應當在其海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書的年審情況欄中予以簽注。
第十七條 海員外派機構(gòu)年審不合格的,海事管理機構(gòu)責令限期改正;如期改正的,海事管理機構(gòu)應當在海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書的年審情況欄中注明情況,予以通過年審;逾期未改正的,應當及時報請國家海事管理機構(gòu)撤銷其海員外派機構(gòu)資質(zhì)并依法辦理注銷手續(xù)。
第十八條 年審中被海事管理機構(gòu)責令限期改正的,海員外派機構(gòu)在改正期內(nèi)不得繼續(xù)選派船員及對外簽訂新的船舶配員協(xié)議,但仍應當承擔對已派出外派海員的管理責任。
第十九條 海員外派機構(gòu)應當在海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書有效期屆滿之日60日以前向所在轄區(qū)的海事管理機構(gòu)申請辦理海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書延續(xù)手續(xù)。
申請辦理海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書延續(xù)手續(xù),應當提交下列材料:
(一)海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書延續(xù)申請;
(二)本規(guī)定第六條(二)至(九)項規(guī)定的材料。
第二十條 有下列情形之一的,海員外派機構(gòu)應當?shù)胶税l(fā)證書的海事管理機構(gòu)辦理資質(zhì)證書注銷手續(xù):
(一)海員外派機構(gòu)自行申請注銷的;
(二)法人依法終止的;
(三)海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書被依法撤銷或者吊銷的。
第二十一條 海員外派備用金實行專戶存儲,專款專用。
備用金的使用管理應當遵守國家關(guān)于對外勞務(wù)合作備用金管理制度。
第三章 海員外派機構(gòu)的責任與義務(wù)
第二十二條 海員外派機構(gòu)應當遵守國家船員管理、船員服務(wù)管理、船員證件管理、勞動和社會保障及對外勞務(wù)合作等有關(guān)規(guī)定,遵守中華人民共和國締結(jié)或加入的國際公約,履行誠實守信義務(wù)。
第二十三條 海員外派機構(gòu)應當保證本規(guī)定第五條第(五)項所規(guī)定的各項海員外派管理制度的有效運行。
第二十四條 海員外派機構(gòu)為海員提供海員外派服務(wù),應當保證外派海員與下列單位之一簽訂有勞動合同:
(一)本機構(gòu);
(二)境外船東;
(三)我國的航運公司或者其他相關(guān)行業(yè)單位。
外派海員與我國的航運公司或者其他相關(guān)行業(yè)單位簽訂勞動合同的,海員外派機構(gòu)在外派該海員時,應當事先經(jīng)過外派海員用人單位同意。
外派海員與境外船東簽訂勞動合同的,海員外派機構(gòu)應當負責審查勞動合同的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)勞動合同內(nèi)容不符合法律法規(guī)、相關(guān)國際公約規(guī)定或者存在侵害外派海員利益條款的,應當要求境外船東及時予以糾正。
第二十五條 海員外派機構(gòu)應當為外派海員購買境外人身意外傷害保險。
第二十六條 海員外派機構(gòu)應當在充分了解并確保境外船東資信和運營情況良好的前提下,方可與境外船東簽訂船舶配員服務(wù)協(xié)議。
第二十七條 海員外派機構(gòu)與境外船東簽訂的船舶配員服務(wù)協(xié)議,應當符合國內(nèi)法律、法規(guī)和相關(guān)國際公約要求,并至少包括以下內(nèi)容:
(一)海員外派機構(gòu)及境外船東的責任、權(quán)利和義務(wù)。
包括外派船員的數(shù)量、素質(zhì)要求,派出頻率,培訓責任,外派機構(gòu)對船員違規(guī)行為的責任分擔等;
(二)外派海員的工作、生活條件;
(三)協(xié)議期限和外派海員上下船安排;
(四)工資福利待遇及其支付方式;
(五)正常工作時間、加班、額外勞動和休息休假;
(六)船舶適航狀況及船舶航行區(qū)域;
(七)境外船東為外派海員購買的人身意外、疾病保險和處理標準;
(八)社會保險的繳納;
(九)外派海員跟蹤管理;
(十)突發(fā)事件處理;
(十一)外派海員遣返;
(十二)外派海員傷病亡處理;
(十三)外派海員免責條款;
(十四)特殊情況及爭議的處理;
(十五)違約責任。
海員外派機構(gòu)應當將船舶配員服務(wù)協(xié)議中與外派海員利益有關(guān)的內(nèi)容如實告知外派海員。
第二十八條 海員外派機構(gòu)應當根據(jù)派往船舶的船旗國和公司情況對外派海員進行相關(guān)法律法規(guī)、管理制度、風俗習慣和注意事項等任職前培訓,并根據(jù)海員外派實際需要對外派海員進行必要的崗位技能訓練。
第二十九條 海員外派機構(gòu)應當在外派海員上船工作前,與其簽訂上船協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容應當至少包括下列內(nèi)容:
(一)船舶配員服務(wù)協(xié)議中涉及外派海員利益的所有條款;
(二)海員外派機構(gòu)對外派海員工作期間的管理和服務(wù)責任;
(三)外派海員在境外發(fā)生緊急情況時海員外派機構(gòu)對其的安置責任;
(四)違約責任。
第三十條 海員外派機構(gòu)應當建立與境外船東、外派海員的溝通機制,及時核查并妥善處理各種投訴。
海員外派機構(gòu)應當對外派海員工作期間有關(guān)人身安全、身體健康、工作技能及職業(yè)發(fā)展等方面進行跟蹤管理,為外派海員履行船舶配員服務(wù)合同提供必要支持。
第三十一條 海員外派機構(gòu)不得因提供就業(yè)機會而向外派海員收取費用。
海員外派機構(gòu)不得克扣外派海員的勞動報酬。
海員外派機構(gòu)不得要求外派海員提供抵押金或擔保金等。
第三十二條 海員外派機構(gòu)應當為所服務(wù)的每名外派海員建立信息檔案,主要包括:
(一)外派海員船上任職資歷(包括所服務(wù)的船公司和船舶的名稱、船籍港、所屬國家、上船工作起始時間等情況);
(二)外派海員基本安全培訓、適任培訓和特殊培訓情況;
(三)外派海員適任狀況、安全記錄和健康情況;
(四)外派海員勞動合同、船舶配員服務(wù)協(xié)議、上船協(xié)議等。
海員外派機構(gòu)應當按有關(guān)規(guī)定報送統(tǒng)計數(shù)據(jù),并將自有外派海員名冊、非自有外派海員名冊及上述檔案信息按要求定期報海事管理機構(gòu)備案。
第三十三條 海員外派機構(gòu)不得把海員外派到下列公司或者船舶:
(一)被港口國監(jiān)督檢查中列入黑名單的船舶;
(二)非經(jīng)中國境內(nèi)保險機構(gòu)或者國際保賠協(xié)會成員保險的船舶;
(三)未建立安全營運和防治船舶污染管理體系的公司或者船舶。
第三十四條 海員外派機構(gòu)資質(zhì)被暫停、吊銷、撤銷的,應當繼續(xù)履行已簽訂的合同及協(xié)議。
第四章 突發(fā)事件處理
第三十五條 突發(fā)事件發(fā)生時,海員外派機構(gòu)應當按照應急處理制度的規(guī)定,立即啟動應急預案,并及時向海事管理機構(gòu)報告。
第三十六條 海員外派機構(gòu)應當與境外船東共同做好突發(fā)事件的處置工作。
當境外船東未能及時全面履行突發(fā)事件責任時,海員外派機構(gòu)應妥善處理突發(fā)事件,避免外派海員利益受損。
第三十七條 當海員外派機構(gòu)拒絕承擔或者無力承擔發(fā)生突發(fā)事件責任時,可以動用海員外派備用金,用于支付外派海員回國或者接受其他緊急救助所需費用。
第三十八條 海員外派備用金動用后,海員外派機構(gòu)應當于30日內(nèi)補齊備用金。
第三十九條 境外突發(fā)事件的處理按對外勞務(wù)合作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 監(jiān)督檢查
第四十條 海事管理機構(gòu)應當建立健全轄區(qū)內(nèi)海員外派機構(gòu)的管理檔案,加強對海員外派機構(gòu)的監(jiān)督檢查。
第四十一條 海事管理機構(gòu)實施監(jiān)督檢查,可以詢問當事人,向有關(guān)海員外派機構(gòu)或者個人了解情況,查閱、復制有關(guān)資料,并保守被調(diào)查海員外派機構(gòu)的商業(yè)秘密或者個人隱私。
接受海事管理機構(gòu)監(jiān)督檢查的海員外派機構(gòu)或者個人,應當如實反映情況和提供資料,不得以任何理由拒絕或阻擾檢查。
第四十二條 海事管理機構(gòu)實施監(jiān)督檢查時發(fā)現(xiàn)海員外派機構(gòu)不再具備規(guī)定條件的,由海事管理機構(gòu)責令限期改正。
海員外派機構(gòu)在規(guī)定期限內(nèi)未能改正的,應當依法撤銷海員外派機構(gòu)資質(zhì),并依法辦理海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書的注銷手續(xù)。
第四十三條 海事管理機構(gòu)應當定期向社會公布海員外派機構(gòu)名單及機構(gòu)概況,以及依法履行相應職責和承擔法律義務(wù)、維護外派海員合法權(quán)益、誠實守信等情況。
第六章 法律責任
第四十四條 違反本規(guī)定,未經(jīng)批準擅自從事海員外派活動,有下列情形之一的,由海事管理機構(gòu)責令改正,處5萬元以上25萬元以下罰款;有違法所得的,應當沒收違法所得;使用非法證件的,收繳非法證件:
(一)未取得海員外派機構(gòu)資質(zhì)擅自開展海員外派的;
(二)以欺騙、賄賂、提供虛假材料等非法手段取得海員外派機構(gòu)資質(zhì)的;
(三)超出海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書有效期擅自開展海員外派的;
(四)海員外派機構(gòu)資質(zhì)被依法暫停期間擅自開展海員外派的;
(五)偽造或者變造海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書擅自開展海員外派的。
第四十五條 海員外派機構(gòu)在提供外派服務(wù)時,提供虛假信息,欺詐外派海員,有下列情形之一的,由海事管理機構(gòu)給予相應處罰:
(一)重復或者超過標準收取費用,或者在公布的收費項目之外收取費用的;
(二)未將船舶配員服務(wù)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容如實告知外派海員的;
(三)偽造或者提供虛假船舶配員服務(wù)協(xié)議信息的;
(四)與外派海員簽訂的上船協(xié)議內(nèi)容與船舶配員服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容不符并損害外派海員利益的;
(五)倒賣、出租、出借海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書,或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書的;
(六)有其他提供虛假信息,欺詐外派海員行為的。
有前款第(一)、(二)項情形之一的,處3萬元以上10萬元以下罰款,情節(jié)嚴重的,給予暫停海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書6個月以上2年以下處罰;有前款第(三)、(四)、(五)、(六)項情形之一的,處10萬元以上15萬元以下罰款,情節(jié)嚴重的,吊銷海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書。
第四十六條 違反本規(guī)定,在外派海員未與海員外派機構(gòu)、境外船東、我國的航運公司或其他相關(guān)行業(yè)單位簽訂勞動合同的情況下,提供海員外派服務(wù)的,由海事管理機構(gòu)責令改正,處5萬元以上25萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,給予暫停海員外派機構(gòu)資質(zhì)證書6個月以上2年以下直至吊銷的處罰。
第四十七條 海事管理機構(gòu)工作人員有下列情形之一的,依法給予行政處分:
(一)違反規(guī)定批準海員外派機構(gòu)資質(zhì);
(二)不依法履行監(jiān)督檢查職責;
(三)不依法實施行政強制或者行政處罰;
(四)濫權(quán)、玩忽職守的其他行為。
第七章 附 則
第四十八條 本規(guī)定中下列用語的含義是:
(一)海員外派,指為外國籍或者港澳臺地區(qū)籍船舶提供配員的船員服務(wù)活動。
(二)境外船東,指外國籍或港澳臺地區(qū)籍船舶的所有人、經(jīng)營人或管理人。
(三)自有外派海員,指僅與本海員外派機構(gòu)簽訂勞動合同的船員。
(四)突發(fā)事件,指外派海員所在船舶或其本人突然發(fā)生意外情況,造成或者可能對外派海員造成危害,需要采取應急處置措施予以應對的事件。
第四十九條 我國與有關(guān)國家或地區(qū)簽訂有對外勞務(wù)合作相關(guān)協(xié)議的,按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。
第五十條 本規(guī)定自2022年7月1日起施行。
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外派船員是中國船員隊伍中的一個特殊群體,他們受國外船東或者中國香港、澳門和臺灣地區(qū)船東雇用、在其船舶上工作并以出售勞務(wù)技能獲取工作報酬。
簡介
外派船員是中國船員隊伍中的一個特殊群體,他們受國外船東或者中國香港、澳門和臺灣地區(qū)船東雇用、在其船舶上工作并以出售勞務(wù)技能獲取工作報酬。
外派船員是我國對外勞務(wù)輸出的重要組成部分,船員外派業(yè)務(wù)自從1979年起步以來,隨著改革開放得到長足的發(fā)展,目前船員外派業(yè)務(wù)已經(jīng)成為利用國內(nèi)勞動力資源、開拓國際勞務(wù)市場的一條有效途徑。
大力發(fā)展船員外派業(yè)務(wù)對于我國這樣的人口大國具有顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。
通過船員外派不僅可以為國家賺取外匯收入,為企業(yè)增添效益,而且在一定程度上也緩解了國內(nèi)船員的就業(yè)壓力,促進了外派船員較多地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展,同時通過船員外派還擴大了我國的對外交流和對外影響,開拓視野,促進了我國海運業(yè)、航海教育和培訓的發(fā)展,加快了我國與國際海事通行規(guī)則接軌的步伐。
外派船員為我國經(jīng)濟發(fā)展和我國海運業(yè)的進步做出了巨大的貢獻,但是由于種種原因,我國外派船員的合法權(quán)利卻得不到有效的保障,甚至是經(jīng)常會受到嚴重的侵害。
如何有效地保護外派船員的合法權(quán)利,使外派船員無后顧之憂,已經(jīng)是擺在我國政府以及船員外派業(yè)務(wù)經(jīng)營機構(gòu)面前的一個迫切需要解決的問題。
第3篇 房地產(chǎn)公司外派財務(wù)總監(jiān)管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司外派財務(wù)總監(jiān)管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條 為進一步規(guī)范江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'__公司')派駐到下屬各分(子)公司、控股公司的財務(wù)總監(jiān)的管理,結(jié)合__公司具體情況,特制定本暫行規(guī)定。
第二條 外派的財務(wù)總監(jiān)(以下簡稱'財務(wù)總監(jiān)'),是指由__公司董事會聘任,對派駐公司的財務(wù)會計活動進行管理、對相關(guān)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督并承擔相應責任的公司高級管理人員。
第三條 本規(guī)定適用于江蘇__公司下屬各分(子)公司、控股公司。
第二章財務(wù)總監(jiān)的任職資格
第四條 財務(wù)總監(jiān)的任職資格:
1、愛崗敬業(yè),具有較強的事業(yè)心和責任感;好學上進;認同__公司經(jīng)營理念,對公司忠誠;
2、具有較強的法制觀念,遵紀守法,原則性強,廉潔奉公;
3、具有扎實的企業(yè)財會專業(yè)知識和現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識,熟悉經(jīng)濟、財務(wù)、稅收等方面的法律、法規(guī);
4、在大中型企業(yè)(公司)擔任財務(wù)負責人2年以上,具有較強的業(yè)務(wù)能力、組織管理能力、協(xié)調(diào)能力和較豐富的實踐經(jīng)驗,能熟練操作電腦;
5、會計、經(jīng)濟類專業(yè)大專及以上學歷;年齡25周歲以上;具有會計師、高級會計師、注冊會計師、注冊稅務(wù)師資格之一。
第五條 凡具有下列情況之一的,為不具備財務(wù)總監(jiān)任職資格:
1、與任職公司有關(guān)聯(lián)關(guān)系,即其父母、配偶或子女為任職公司的員工,或其父母、配偶或子女所在或開設(shè)的公司與任職公司有經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系;
2、曾嚴重違反財經(jīng)紀律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法亂紀行為的;
3、職業(yè)道德較差。
第六條 __公司下屬各分(子)公司、控股公司的財務(wù)總監(jiān)的任職資格由__公司財務(wù)部會同人力資源部共同認定。
第七條 財務(wù)總監(jiān)一般應設(shè)專職,不得由公司正副總經(jīng)理兼任。
第三章財務(wù)總監(jiān)的職責
第八條 財務(wù)總監(jiān)的工作職能:
1、基本財務(wù)職能,主要包括:
⑴ 確定公司財務(wù)管理體制,負責組織日常的財務(wù)會計核算;
⑵ 負責公司財會部門的人力資源管理;
⑶ 組織編制公司的財務(wù)報表;
⑷ 建立和完善財務(wù)管理制度和有關(guān)內(nèi)控制度,以防范有關(guān)風險;
⑸ 日常稅務(wù)管理;
⑹ 監(jiān)督檢查__公司及所在公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況;
⑺ 負責與銀行、稅務(wù)、財政等部門保持良好的工作溝通等;
⑻ 每月就所在公司的經(jīng)營管理、財務(wù)管理、盈虧情況等寫出書面的工作總結(jié)并在__公司財務(wù)部召開財務(wù)月例會前2天用電子郵件報送__公司財務(wù)部,本條規(guī)定也適應于外派的財務(wù)主管。
2、重要財務(wù)職能,主要包括:
⑴ 籌融資及資金管理;
⑵ 加強資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整和有效利用;
⑶ 參與生產(chǎn)經(jīng)營管理(包括供應鏈管理、信息系統(tǒng)、物流);
⑷ 參與產(chǎn)品定價;
⑸ 組織稅務(wù)籌劃或工作研究;
⑹負責公司管理會計報表體系的設(shè)計及組織報表編制,并據(jù)以進行相關(guān)的財務(wù)及經(jīng)營活動的預測、分析和控制;
3、高級財務(wù)職能,主要包括:
⑴ 組織制定公司預算(逐步過渡到全面預算),切實加強預算的執(zhí)行和偏差控制分析;
⑵ 強化財務(wù)控制,確保資金安全;
第九條 財務(wù)總監(jiān)的主要權(quán)限:
1、組織并監(jiān)控公司日常的財務(wù)會計活動;
2、參與或組織擬訂有關(guān)公司經(jīng)營的重大計劃、方案,包括年度預、決算方案、資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、籌資融資計劃、彌補虧損方案等;
3、參與審定公司重大財務(wù)決策和經(jīng)營決策;
4、參與公司資金使用和調(diào)度、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動;
5、對董事會批準的公司重大經(jīng)營計劃、方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;
6、組織制訂公司財務(wù)管理制度,監(jiān)督檢查財務(wù)運作和資金收支情況;
7、對董事會核定范圍內(nèi)的資金支付事項與總經(jīng)理進行聯(lián)簽;
8、審核公司的財務(wù)報表、報告,確認其準確性,并報送__公司財務(wù)部;
9、審核公司有關(guān)稅務(wù)報表,規(guī)避稅收風險;
10、及時發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經(jīng)政策、稅收法律法規(guī)的行為和可能造成股東損失的經(jīng)營行為,必要時可直接向__公司財務(wù)部報告;
11、定期向__公司財務(wù)部報告派駐公司的資產(chǎn)運作、資產(chǎn)的內(nèi)部管理情況和財務(wù)情況;
12、董事會賦予的其它職權(quán)。
第十條 財務(wù)總監(jiān)的主要責任:
1、對__公司財務(wù)部負責,保證所在公司財務(wù)會計活動的健康運行,確保所在公司資產(chǎn)的安全、完整;
2、對公司財務(wù)報表、報告的真實性、合法性和完整性負責;
3、對參與擬訂的計劃、決策失誤給公司造成的經(jīng)濟損失承擔相應責任;
4、對未能發(fā)現(xiàn)和制止公司違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)和稅收法律法規(guī)的行為承擔一定責任;
5、董事會規(guī)定的其它責任。
第十一條 建立總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度:公司所有貨幣資金的支付都必須辦理聯(lián)簽批準方為有效。
__公司所屬各分(子)公司、控股公司應組織制定總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽的具體規(guī)定,報__公司批準后執(zhí)行,同時報__公司財務(wù)部備案。
第四章 財務(wù)總監(jiān)的聘任、解聘、任期和輪換
第十二條 財務(wù)總監(jiān)的人選由__公司財務(wù)部領(lǐng)導提名,對符合本規(guī)定第六條要求的,經(jīng)__公司董事會討論同意后,由公司董事會做出聘任或解聘決定。
第十三條 財務(wù)總監(jiān)的任期,一般與總經(jīng)理任期相同。
第十四條 經(jīng)__公司考核合格的財務(wù)總監(jiān),原則上每2年進行一次__公司及下屬各公司內(nèi)部任職單位輪換;特殊情況下每年輪換一次;新成立的公司的財務(wù)總監(jiān)每年須輪換一次。
第五章財務(wù)總監(jiān)的考核和獎懲
第十五條 對財務(wù)總監(jiān)實行定期和任期考核,由__公司董事會或財務(wù)部組織實施,具體考核辦法另行下發(fā),考核結(jié)果作為財務(wù)總監(jiān)續(xù)聘、解聘和獎懲的依據(jù)。
第六章附則
第十六條 本暫行規(guī)定由__集團財務(wù)部負責解釋。
第十七條 本暫行規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
