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第1篇 _大廈物業(yè)工程部二級庫房管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部二級庫房管理規(guī)定
1.材料、備品、備件,應按品種、規(guī)格分門別類擺放。常用物品應設有標簽。
2.建立物品庫存賬目出庫領用臺帳,做到帳物相符。
3.每月應對庫存物品進行盤點,定期與招標采購部進行核對。
4.嚴格執(zhí)行《消防法》及《61號令》。易燃、易爆物品單獨存放。
5.保持庫內整潔。庫房內嚴禁吸煙,并配置滅火器。
第2篇 物業(yè)工程部停電（停水）管理規(guī)定
物業(yè)工程部停電(水)管理規(guī)定
1工程維修人員必須確保管轄范圍內的水、電正常平穩(wěn)供應。
2正常的維修保養(yǎng)應盡量避免停電(水),必須停電(水)時,需按如下步驟操作:
3.1填寫停水停電通知單,注明原因,停電的時間等,報公司領導批準。
3.2將停水停電的通知提前一天公告各相關部門和用戶,以期做好相應準備。
3.3準時開展工作,按時完成任務,隨時匯報工作進展。
3.4常規(guī)維保應盡量避開使用高峰期,且不超過半天。
3.5正常停電(水)時(應急搶修),應迅速判明原因,將情況向領導匯報。及時通過辦公室前臺和其它公示方式向用戶公告解釋停電(水)原因,恢復供電(水)的大概時間等。
3.4市政停電(水)時,如接獲通知則應按照第二項第2條進行,如未接獲通知,工程主任應迅速致電供電(水)部門查詢原因,同時按第三項進行。
3.5停電(水)超過8小時,工程部門要組織人員盡量采取勝補救措施,內部系統應急搶修期間,工程人員須全部參加?；謴凸╇?水)按'配電房操作管理規(guī)程'和'水泵房操作管理規(guī)程'進行。
3.6停電(水)應由值班人員詳細記錄,故障(內部系統)停電(水)分清責任人,將事故處理結果報告公司領導。
第3篇 大廈物業(yè)工程部內部管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部內部管理規(guī)定
一、 值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。
未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;
造成損失的,追究其經濟責任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執(zhí)行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。
二、 交接班規(guī)定交班人:l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發(fā)現的問題 ,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領班,項目經理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
第4篇 物業(yè)工程部交接班管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范工程值班人員交接班管理工作，確保運行值班工作的連續(xù)性和相關工作的交接順利完成。
2.范圍
適用于e物業(yè)服務有限公司工程部的交接班管理。
3. 工作內容
3.1接班人員應提前十分鐘到達崗位，做好接班工作。
3.2查看上班記錄，聽取上班值班人員運行情況的介紹，未完成工作交代。
3.3檢查儀表、工具、機房鑰匙及本部相關固定資產的數量狀況，并在交接班記錄上簽名。
3.4檢查設備運行情況。
3.5檢查貴重物品是否齊全。
3.6檢查值班室的衛(wèi)生是否干凈、物品放置是否整齊、鑰匙是否齊全。
3.7凡有下列情況不得交接班，必要時立即通知工程主管到場處理：
3.7.1設備記錄與實際運行狀況不符時。
3.7.2交接班人數不齊或不在場時。
3.7.3接班人員精神狀態(tài)不良，包括疲倦、醉酒、傷病等時。
3.7.4設備發(fā)生故障而在搶修中，而又必須交接雙方共同處理時。
3.7.5設備運行有異常而又找不出原因或運行情況不明時。
3.7.6交班時發(fā)現儀表、工具、機房鑰匙及本部相關固定資產的數量與清單上記錄不符時。
第5篇 物業(yè)工程部值班交接班管理規(guī)定
物業(yè)工程部值班、交接班管理規(guī)定1目的:規(guī)范值班與交接班管理確保值班質量。
2適用范圍適用各客戶服務處工程部值班人員.3值班制度3.1值班人員在值班期內必須堅守崗位,不得擅自離崗、干私事、酗酒聊天等。
3. 2值班(夜班)人員應處理好本班報修工作,不能處理的應注明原因。
發(fā)現設備故障應馬上排除,如無法處理應及時向主任或值班總負責人反映。
3. 3應按規(guī)定巡查設備運行情況,并巡查其它設備、設施狀況,發(fā)現設備故障應馬上排除,如無法處理應及時向主管或值班總負責人匯報。
3. 4認真填寫好各'機電設備運行日志'和《工程部值班交接班記錄表》及其它相關記錄。
3. 5值班人員不得私自調班,因特殊情況要調班,必須向主任申請。
3. 6嚴禁無關人員進入值班室和機電設備房,檢查各類工具和鑰匙等。
4接班制度
4.1認真聽取交班人員的值班和設備運行情況報告。
4.2查看上一班的值班日志和運行日志及巡查記錄等。
4.3檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機房是否干凈整潔。
4.4巡視各設備的運行情況,各參數是否正常。
5交班制度
5.1交接班人員必須當面交接并簽名。
5.2交班人員必須整理好本班的各種運行巡查記錄和值班資料等。
5.3交班人員必須詳細介紹其值班情況、機器運行情況及存在的未處理問題。
5.4所有問題記錄須現場交代清楚,等接班人員確認。
6不能交接班之情況:1上一班運行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。
2正在進行倒閘操作或事故處理過程中。
3交接過程中發(fā)生故障,應停止交接,由交班人員負責處理事故,接班人協助事故處理。
4交班人隱瞞問題不報,經查證確系其責任的。
7附表:
7.1《工程部值班交接班記錄》
第6篇 物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定格式怎樣的
物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定1目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2適用范圍適用于客戶服務處工程部。
3內容3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3. 2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;
鑰匙專柜由工程主任掌管。
3. 3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3. 5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3. 6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統計一次,填寫《鑰匙月庫存統計表》。
4附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統計表》
第7篇 物業(yè)工程部配電房管理規(guī)定設備運行管理制度
物業(yè)工程部設備運行管理制度:配電房管理規(guī)定
a)配電房全部機電設備,由機電技術人員負責管理和值班。送、停電由值班人員負責完成,無關人員嚴禁入內。
b)建立運行記錄,每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次。查出問題及時處理,并做好記錄。不能解決的問題及時上報主管部門。每班巡視內容:記錄電壓、電流、溫度、電表數;檢查屏上指示燈、電器運行聲音是否正常;房內是否有異味。
c)配電房內照明、通風良好,配電房內溫控在40度以下。
d)供電回路操作開關的標志要顯著,停電拉閘、檢修停電要掛標志牌,非有關人員決不能動。
e)應嚴格保持各開關狀態(tài)與模擬盤相一致,不能隨意更改設備和結線的運行方式及各種開關的整定值。
f)嚴格遵守交接班制度和安全、防火、清潔衛(wèi)生制度。
g)嚴格執(zhí)行崗位責任制,遵守電業(yè)系統有關變配電的各項規(guī)程。
h)嚴格執(zhí)行各種設備的安全操作規(guī)程。
i)在惡劣的氣候環(huán)境下,要加強對設備的特巡,當發(fā)生事故時應保持冷靜,按操作規(guī)程及時排除故障,并按時作好記錄。
j)操作及檢修時必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
第8篇 物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)工程部鑰匙管理規(guī)定1目的規(guī)范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規(guī)范和安全。
2適用范圍適用于客戶服務處工程部。
3內容3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3. 2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;
鑰匙專柜由工程主任掌管。
3. 3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3. 5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3. 6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統計一次,填寫《鑰匙月庫存統計表》。
4附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統計表》
第9篇 物業(yè)工程部上墻制度：宿舍管理規(guī)定
1.0宿舍內嚴禁吸煙，如有違規(guī)者處以兩百元罰款整。
2.0工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿，如有違規(guī)者罰款一百元整。
3.0工程留宿人員床鋪干凈整潔，如有違規(guī)者罰款五十元整。
4.0當值宿舍衛(wèi)生負責人，必須保證宿舍公共區(qū)域內干凈，如有違者罰款五十元整。
5.0嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員，如有違規(guī)處罰當事人一百元整。
6.0宿舍內實行門禁制度，最后離開者負責鎖門，如有違規(guī)者罰款一百元整。
7.0工程全體人員簽字確認：
第10篇 z物業(yè)工程部值班交接班管理規(guī)定
物業(yè)工程部值班、交接班管理規(guī)定
1目的:
規(guī)范值班與交接班管理確保值班質量。
2適用范圍
適用各客戶服務處工程部值班人員.
3值班制度
3.1值班人員在值班期內必須堅守崗位,不得擅自離崗、干私事、酗酒聊天等。
3.2值班(夜班)人員應處理好本班報修工作,不能處理的應注明原因。發(fā)現設備故障應馬上排除,如無法處理應及時向主任或值班總負責人反映。
3.3應按規(guī)定巡查設備運行情況,并巡查其它設備、設施狀況,發(fā)現設備故障應馬上排除,如無法處理應及時向主管或值班總負責人匯報。
3.4認真填寫好各'機電設備運行日志'和《工程部值班交接班記錄表》及其它相關記錄。
3.5值班人員不得私自調班,因特殊情況要調班,必須向主任申請。
3.6嚴禁無關人員進入值班室和機電設備房,檢查各類工具和鑰匙等。
4接班制度
4.1認真聽取交班人員的值班和設備運行情況報告。
4.2查看上一班的值班日志和運行日志及巡查記錄等。
4.3檢查儀器、工具等物品是否齊全、完好,各機房是否干凈整潔。
4.4巡視各設備的運行情況,各參數是否正常。
5交班制度
5.1交接班人員必須當面交接并簽名。
5.2交班人員必須整理好本班的各種運行巡查記錄和值班資料等。
5.3交班人員必須詳細介紹其值班情況、機器運行情況及存在的未處理問題。
5.4所有問題記錄須現場交代清楚,等接班人員確認。
6不能交接班之情況:
1上一班運行情況未交待清楚,記錄不規(guī)范,操作間不整潔。
2正在進行倒閘操作或事故處理過程中。
3交接過程中發(fā)生故障,應停止交接,由交班人員負責處理事故,接班人協助事故處理。
4交班人隱瞞問題不報,經查證確系其責任的。
7附表:
7.1《工程部值班交接班記錄》
第11篇 z物業(yè)工程部維修機具的管理規(guī)定
物業(yè)工程部維修機具的管理規(guī)定
1、維保部對專用維修工具實行個人負責制,所有工具丟失由使用人負責賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領用人須在領用登記表上簽名確認;
3、各維修人員根據實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負責保管,公用工具由專人負責保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現問題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應立即擦拭干凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫房內;
6、所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統一處理,不得外流;
7、專業(yè)工具使用未經培訓不得隨意使用,較大型的專業(yè)工具應隨用隨領,用后即時歸還, 須添置新工具須提出申請,經總經理批準后方可購買;
8、建立嚴格的工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領取的程序進行;在工作中損壞的工具應填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;
9、損壞的工具由專人負責保管,并建立專用損壞工具檔案。
第12篇 大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。
為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一工程檔案目錄管理1.工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2. 工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3. 工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二工程檔案管理程序1.工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;
確定檔案目錄;
設置檔案保密等級;
檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;
檔案修改;
檔案整理;
銷毀更新;
檔案資料分析報告;
接受經理和上一級檔案管理人員檢查;
檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;
接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2. 工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。
檔案要予以統一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;
若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。
保密檔案經工程部經理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀原始檔案一般不可修改;
工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。
工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
第13篇 _大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據,加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一.工程檔案目錄管理
1.工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2.工程檔案設置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3.工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二.工程檔案管理程序
1.工程檔案管理責任
(1)工程部經理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經理進行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進行原始資料的記錄;接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2.工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經工程部經理批準可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經工程部經理同意可以修改。工程部檔案應定期進行清理,過程性工作檔案到期后應及時銷毀,但應做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理,由文秘檔案員設置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴格按管理辦法借閱。
第14篇 a大廈物業(yè)工程部內部管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部內部管理規(guī)定
一、 值班規(guī)定
1、值班員工必須嚴格堅守崗位,不得私自離崗、串崗。未經批準擅自脫離崗位者,作違反勞動紀律處理;造成損失的,追究其經濟責任。
2、值班員工必須服從當值主管的安排,聽從調配,執(zhí)行當值主管的工作指令。
3、值班員工必須嚴格執(zhí)行巡檢制度,做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時發(fā)現隱患,迅速扣除故障,保證設備安全運作。
4、值班員工必須做好當班的工作記錄,按欄目要求認真填寫。
二、 交接班規(guī)定
交班人:
l、必須在交班前認真填寫好交班記錄,寫明運行情況及發(fā)現的問題 ,準確無誤地寫明問題現象、解決辦法、建議并轉達上級對員工下達的指令。
2、工具、勞保用品、文具等物品應交接清楚。
3、做好交班前的一切準備工作,整理現場,做好環(huán)境衛(wèi)生和設備衛(wèi)生,為下一班工作創(chuàng)造有利條件。
接班人:
1、接班人在接班前4小時內嚴禁飲酒,否則嚴禁交接班。
2、應提前十五分鐘到崗,由交班人將交班事項交待清楚。
3、交班人與接班人共同檢查巡視工作場地,確認無誤后,由接班人簽字后方可離崗。
4、在交接班期間發(fā)生的設備問題,應立即停止交接班,并由交、接班人遠共同協力解決,同時上報本工種領班和當值主管。
三、運行記錄管理制度
1、所管轄系統巡查記錄表每日做好記錄,由項目主管檢查后每月月底將表格匯總交物業(yè)公司存檔。
2、設備月度檢查保養(yǎng)表填好后交領班,項目經理審查后每月交物業(yè)公司存檔。
3、所有記錄必須按時完成,不準弄虛作假。
第15篇 物業(yè)工程部上墻宿舍管理規(guī)定
物業(yè)工程部上墻制度:宿舍管理規(guī)定
工程部宿舍管理規(guī)定
1.0宿舍內嚴禁吸煙,如有違規(guī)者處以兩百元罰款整。
2.0工程宿舍內嚴禁非工程人員留宿,如有違規(guī)者罰款一百元整。
3.0工程留宿人員床鋪干凈整潔,如有違規(guī)者罰款五十元整。
4.0當值宿舍衛(wèi)生負責人,必須保證宿舍公共區(qū)域內干凈,如有違者罰款五十元整。
5.0嚴禁在工程宿舍接待非本公司人員,如有違規(guī)處罰當事人一百元整。
6.0宿舍內實行門禁制度,最后離開者負責鎖門,如有違規(guī)者罰款一百元整。
7.0工程全體人員簽字確認:
