第1篇 某農業(yè)大學會議管理規(guī)定
農業(yè)大學會議管理規(guī)定
為進一步轉變工作作風,提高會議質量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:
一、會議的計劃和審批
各部門召開全校性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,應列入學校會議計劃。擬召開會議的部門應在每學期開學后二周內將本學期會議計劃報學校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經(jīng)學校批準的會議按計劃實施,未列入學校會議計劃的會議原則上不予安排。
確有必要召開的、會期在半天以內的各種工作會議,應在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經(jīng)主管領導同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調開會時間和地點。
二、會議通知
會議召開之前,組織者應至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡形式通知與會人員。會議通知應包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。
三、會議簽到
會議組織者應事先準備簽到冊。學校召開的中小型會議實行
個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領導簽到。會議結束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。
四、會議文件及會議檔案
全校性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后,應及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關部門備忘存查。
五、會議紀律
與會人員應做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應關閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關的事。
六、定期通報會議紀律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全校范圍內通報。各單位領導要重視會議紀律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養(yǎng)。
第2篇 農業(yè)大學行政印章管理使用規(guī)定
農業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “z農業(yè)大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質。
第四條 各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條 因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關注銷手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領導批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。
第十二條 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章 使用校級印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農業(yè)大學行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條 以學校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結業(yè)、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經(jīng)部門負責人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條 需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條 對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農業(yè)大學橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條 各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報建手續(xù)須加蓋學校印章的,必須經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準后,方可用章。
第二十四條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財務處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應分別按《z農業(yè)大學關于公派出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》和《z農業(yè)大學關于因私出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》執(zhí)行相關審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條 在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
第3篇 農業(yè)大學學生公寓管理規(guī)定
z農業(yè)大學學生公寓管理規(guī)定
一、住宿管理
1.公寓管理中心對學生公寓實行統(tǒng)一的管理,學生在公寓內的表現(xiàn)與學生綜合素質測評掛鉤。
2.每棟公寓樓設有大學生樓管會,設樓長助理1名、委員2-3名。協(xié)助值班室工作。各宿舍選出舍長1名,負責與本公寓值班室的聯(lián)系,帶領本宿舍同學積極參加公寓各項活動。
3.新生入學憑注冊證件、住宿費繳納憑證辦理住宿手續(xù),按照學院安排的房間和床位住宿。
4.學生休學、退學、畢業(yè)時,持有關手續(xù)到所在公寓樓經(jīng)樓長驗收房間簽字后,再到公寓管理中心辦理退宿手續(xù)。應在接到離校通知后的兩天內辦理完退宿手續(xù)。
5.申請走讀的學生應在新學期開學的兩周內辦理,走讀手續(xù)須個人提出書面申請、家長到校簽字,經(jīng)所在學院分管學生領導同意、學工處批準后,簽訂走讀協(xié)議,公寓管理中心備案。
6.每學年第二學期末,各學院可在本學院的房源內進行宿舍調整,調整后住宿表送各公寓樓值班室,同時送公寓管理中心,宿舍床位表由學院統(tǒng)一制作張貼。
7.入住公寓的學生,服從學校統(tǒng)一的住宿調整安排。因轉專業(yè)或其他原因需調整宿舍的,由學院內部調整安排,調整情況送值班室和公寓管理中心;跨學院的調整,由公寓管理中心統(tǒng)一安排。
8.學生宿舍調整入住前,由學院團委到相關公寓驗收房間設施并簽字。
二、學生公寓公共秩序
1.禁止向窗外及樓道內倒水、扔雜物、吐痰,不許在公共洗刷間裸浴。
2.禁止在公寓內張貼海報、散發(fā)傳單、亂涂亂畫,不得遮蓋房門玻璃。
3.禁止在公寓內大聲喧嘩、打鬧及使用高音量音響設備,不能從事影響他人學習、休息的活動。
4.禁止在公寓內吸煙、喝酒、自炊。
5.禁止將剩余飯菜倒入洗刷間。
6.禁止頂撞、打罵公寓工作人員。
7.禁止轉讓房間鑰匙和自調房間。
8.禁止在宿舍內亂拉電線、網(wǎng)線。
9.禁止晚歸、夜不歸宿和留宿他人。
10.禁止在房間內貯藏、使用易燃易爆物品,不得存放自行車或其他交通工具,嚴禁存放酒瓶、木棒、刀具等危險品。
三、學生公寓治安
1.休息時間,非本公寓人員一律不準進入公寓樓,在此之前進入的人員到時必須離開。
2.女生公寓學生來客,由管理人員安排在會客室會客。
3.本校男教職工及公務人員,因工作需要進入女生公寓,須出示證件,辦理登記手續(xù)經(jīng)值班室同意后方可進入;其他男同志無特殊情況一律不許進入女生公寓。
4.外來女同志因事進入男生公寓須出示證件,辦理登記手續(xù),經(jīng)值班室同意后方可進入,并在規(guī)定時間離開公寓,女生非工作需要不得進男生公寓。
5.嚴禁不明身份的人和小商小販、推銷人員進入學生公寓。
6.嚴禁私自留宿外來人員。
7.學生公寓按學校作息時間規(guī)定,熄燈并封閉樓門。值班室負責晚歸學生的登記,登記情況分別報公寓管理中心和相關學院。
8.離開宿舍要隨時落鎖,貴重物品要妥善保管。嚴禁將現(xiàn)金放在宿舍,丟失自負。
9.任何人不得以任何理由擅自撬門破鎖。否則將給予相應的紀律處分,造成事故者,要追究責任。
10.管理人員、學生安全巡查員及本公寓學生都有權對形跡可疑者進行盤查;發(fā)現(xiàn)案件及事故苗頭,要保護好現(xiàn)場并及時報告值班室和學校公安處。同時,視情報保險公司。
11.嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,保持公寓安全通道暢通、疏散標志清晰、消防設施完好。
12.嚴禁在公寓內焚燒雜物,使用固體酒精、蠟燭等明火。
13、查看公寓內閉路電視監(jiān)控錄像需經(jīng)公寓管理中心班子成員簽字同意后,方可調閱錄像資料。
四、學生公寓照明、用電、用水
1.宿舍除統(tǒng)一安裝的日光燈、插座、電風扇外,不得私接、亂拉電線。
2.學生公寓安裝智能系統(tǒng)以控制發(fā)熱電器,三次違規(guī)用電后系統(tǒng)將自動關斷房間電源,由舍長到值班室說明情況后予以恢復用電。學生宿舍用電采取限量用電制度,超額用電按學校規(guī)定價格收費。
3.裝有用水計量設備的宿舍,實行限量用水制度,超額用水按學校規(guī)定價格收費。房間用水由公寓值班室定期抄驗水表數(shù)并公示,由舍長核對后到公寓值班室交納超額水費。
4.學生在公寓內應自覺愛護水電暖及消防等設施,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,杜絕常明燈、常流水現(xiàn)象。對私自拆毀或改動用電、用水、采暖、消防等設施者,按破壞公物處理,除按市場價格賠償外,視其情節(jié)給予紀律處分。
