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第1篇 不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦公事務(wù)管理規(guī)定
z不動(dòng)產(chǎn)分店行政辦公事務(wù)管理規(guī)定
第一條為使公司行政辦公事務(wù)管理水平提升到更高層次,特制定如下規(guī)定。
第二條辦公儀表規(guī)定:
1.每周一至周五:男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領(lǐng)帶;
2.每周一至周五:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領(lǐng)帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規(guī)定:
1.辦公桌:桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時(shí)將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
8.報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
9.外衣手袋:請(qǐng)置掛于是衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語(yǔ)言規(guī)定:
1.交往語(yǔ)言:您好,早晨好,您早,再見,請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語(yǔ)言:您好,請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見;
3.接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我請(qǐng)示一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,我馬上去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規(guī)定:
1.堅(jiān)守工作崗位,不要串崗;
2.上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時(shí)間,不要在辦公室化妝;
5.接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行,私客不得在卡座區(qū)停留;
6.使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長(zhǎng)途電話,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時(shí),私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發(fā)出,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;
12.嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請(qǐng)到吸煙室,否則罰款×元;
15.請(qǐng)病假如無(wú)假條,一律認(rèn)同為事假;
16.凡出差外地達(dá)一天以上者,應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
17.因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;
18.無(wú)工作需要,不能擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規(guī)定__年×月×日開始執(zhí)行,望全體員工自覺遵守。
總經(jīng)理辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。
第2篇 不動(dòng)產(chǎn)管理規(guī)定實(shí)例
不動(dòng)產(chǎn)管理規(guī)定
□通則
第一條性質(zhì)
本規(guī)定為公司不動(dòng)產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。
第二條目的
本規(guī)定在加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得
失等方面的管理,以提高不動(dòng)產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條契約合同
當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過(guò)政府
法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條管理人
對(duì)于遠(yuǎn)離公司且無(wú)法實(shí)行直接管理的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)
科長(zhǎng)提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長(zhǎng)指定
不動(dòng)產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。
第六條資料保管
不動(dòng)產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。
□權(quán)利轉(zhuǎn)移
第七條不動(dòng)產(chǎn)文書
當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說(shuō)明書:說(shuō)明有關(guān)事由、影響、效果、對(duì)方與本公司的關(guān)系等。
第八條文書蓋章
上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,
需經(jīng)公
司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請(qǐng)總務(wù)科持蓋章后的文書,與對(duì)方辦理有關(guān)手續(xù)
,然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)。
□不動(dòng)產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部
門在
簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。后者包括事由、期
限、支付方法、對(duì)方基本情況及不動(dòng)產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容。
□土地或房屋轉(zhuǎn)移
第十一條帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值
不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。
第十二條轉(zhuǎn)移說(shuō)明書
各部門如發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說(shuō)明書,提交給總務(wù)部
總務(wù)科。
第十三條實(shí)施
不動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。
□不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳第十四條不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳總務(wù)科應(yīng)建立全公司的不
動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳,以全面把握全公司的不動(dòng)產(chǎn)狀況。
不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳應(yīng)包括下列帳票與圖表。
(一)公司所有土地
1.地籍表
2.土地臺(tái)帳3.土地課稅臺(tái)帳4.土地綜合圖5.土地實(shí)測(cè)圖6.借出土地臺(tái)帳
。
(二)借入土地
1.借入土地臺(tái)帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產(chǎn)
1.房產(chǎn)臺(tái)帳
2.借出房產(chǎn)臺(tái)帳
3.房產(chǎn)名冊(cè)
4.建筑物分布圖。
(四)借入房產(chǎn)
1.借入房產(chǎn)臺(tái)帳
2.借入房產(chǎn)圖。
□附則
第十五條本規(guī)定
第3篇 不動(dòng)產(chǎn)管理規(guī)定范例
□通則第一條性質(zhì)本規(guī)定為公司不動(dòng)產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。第二條目的本規(guī)定在加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得失等方面的管理,以提高不動(dòng)產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。第三條契約合同當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過(guò)政府法定手續(xù)處理的,不在此例。第四條管理人對(duì)于遠(yuǎn)離公司且無(wú)法實(shí)行直接管理的不動(dòng)產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)科長(zhǎng)提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長(zhǎng)指定不動(dòng)產(chǎn)納稅管理人,并報(bào)有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。第六條資料保管不動(dòng)產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管?！鯔?quán)利轉(zhuǎn)移第七條不動(dòng)產(chǎn)文書當(dāng)發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:1.契約:包括各類合同和證明文件。2.說(shuō)明書:說(shuō)明有關(guān)事由、影響、效果、對(duì)方與本公司的關(guān)系等。第八條文書蓋章上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請(qǐng)總務(wù)科持蓋章后的文書,與對(duì)方辦理有關(guān)手續(xù),然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動(dòng)產(chǎn)登記申請(qǐng)?！醪粍?dòng)產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報(bào)告。后者包括事由、期限、支付方法、對(duì)方基本情況及不動(dòng)產(chǎn)帳面價(jià)值與現(xiàn)值等內(nèi)容?！跬恋鼗蚍课蒉D(zhuǎn)移第十一條帳面價(jià)值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。第十二條轉(zhuǎn)移說(shuō)明書各部門如發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說(shuō)明書,提交給總務(wù)部總務(wù)科。第十三條實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。□不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳第十四條不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳總務(wù)科應(yīng)建立全公司的不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳,以全面把握全公司的不動(dòng)產(chǎn)狀況。不動(dòng)產(chǎn)管理臺(tái)帳應(yīng)包括下列帳票與圖表。(一)公司所有土地1.地籍表2.土地臺(tái)帳3.土地課稅臺(tái)帳4.土地綜合圖5.土地實(shí)測(cè)圖6.借出土地臺(tái)帳。(二)借入土地1.借入土地臺(tái)帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產(chǎn)1.房產(chǎn)臺(tái)帳2.借出房產(chǎn)臺(tái)帳3.房產(chǎn)名冊(cè)4.建筑物分布圖。(四)借入房產(chǎn)1.借入房產(chǎn)臺(tái)帳2.借入房產(chǎn)圖?！醺絼t第十五條本規(guī)定
