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第1篇 物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。
一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3. 本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。
4. 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。
復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第2篇 病歷復(fù)印醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理規(guī)定辦法
衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的通知【1】
各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局,中醫(yī)藥管理局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局:
根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》,衛(wèi)生部和國(guó)家中醫(yī)藥管理局制定了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》。此規(guī)定業(yè)經(jīng)2002年7月19日部務(wù)會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
衛(wèi) 生 部
2002年8月2日
醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管;沒(méi)有在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負(fù)責(zé)保管。
住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
第五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號(hào)制度。
門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁(yè)碼。
第八條 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)患者就診科室;患者同時(shí)在多科室就診的,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)后續(xù)就診科室。
在患者每次診療活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當(dāng)收回。
第九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將門(急)診患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時(shí)內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。
病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
第十二條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng):
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
第十三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
(二)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
(三)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(五)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制。
復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等。
封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復(fù)印件。
第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年。
第二十一條 病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。
病歷復(fù)印管理規(guī)定【2】
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。
第三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。
第四條 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管;沒(méi)有在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負(fù)責(zé)保管。
住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。
第五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
第六條 除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。
因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。
第七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號(hào)制度。
門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁(yè)碼。
第八條 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)患者就診科室;患者同時(shí)在多科室就診的,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)后續(xù)就診科室。
在患者每次診療活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當(dāng)收回。
第九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將門(急)診患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時(shí)內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。
第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。
病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。
住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保存與管理。
第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。
第十二條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng):
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
第十三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
(二)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
(三)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(五)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。
第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制。
復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。
第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。
第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等。
封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。
封存的病歷可以是復(fù)印件。
第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年。
第二十一條 病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。
第3篇 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
(1)單位復(fù)印機(jī)，要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)，嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù)，不準(zhǔn)多印私留。
(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。
(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。
(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵紀(jì)守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責(zé)任，按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
(1)單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。
(3)嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定
嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)；嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議；嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。
第4篇 復(fù)印機(jī)管理規(guī)定范例
復(fù)印機(jī)管理規(guī)定
為了使復(fù)印機(jī)更好地為各部門服務(wù),減少故障,增長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用時(shí)間,認(rèn)真加強(qiáng)對(duì)復(fù)印機(jī)管理,特制以下規(guī)定:
1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等,請(qǐng)到行政助理范敬芬處登記、認(rèn)可、方能使用。
2.凡使用復(fù)印機(jī)者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,切不可亂動(dòng)操作,停機(jī)等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來(lái)處理。
3.復(fù)印資料時(shí)一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機(jī)等待5~10分鐘后,方可重新開(kāi)機(jī)復(fù)印,工作完后,關(guān)機(jī)清理衛(wèi)生。
第5篇 某后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)使用與管理規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)復(fù)印機(jī)的管理與使用,防止在使用過(guò)程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費(fèi)等問(wèn)題,保證復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,特制定本規(guī)定。
一、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的購(gòu)置實(shí)行嚴(yán)格控制。需購(gòu)置時(shí),應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)集團(tuán)辦公會(huì)審批后方可購(gòu)置。
二、集團(tuán)對(duì)復(fù)印機(jī)的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位復(fù)印機(jī)的日常管理與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,使用單位負(fù)責(zé)日常管理、使用與維修保養(yǎng)。
三、各單位使用的復(fù)印機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理與使用,管理人員不在時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、建立復(fù)印機(jī)使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請(qǐng)復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。
五、凡收取復(fù)印費(fèi)的,必須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)部同意并備案。
六、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)利用本單位復(fù)印機(jī)復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴(yán)禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。
復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》。
七、復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)復(fù)印個(gè)人材料。
八、各單位應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)與保養(yǎng),發(fā)生故障時(shí)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。
九、節(jié)約原材料,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
十、本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。集團(tuán)辦字〔2002〕1號(hào)《關(guān)于下發(fā)z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團(tuán)復(fù)印機(jī)管理與使用暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
第6篇 復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定范例
復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
為確保復(fù)印機(jī)正常使用,延長(zhǎng)其使用壽命,節(jié)約辦公費(fèi)用成本,特制定本規(guī)定。
1.凡屬各部門復(fù)印的文件資料,必須由部門經(jīng)理指定的專人進(jìn)行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。
2.凡屬?gòu)?fù)印的文件資料,事先必須填寫“復(fù)印用紙登記表”。
3.復(fù)印者必須按復(fù)印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。
4.打開(kāi)電源,正常預(yù)熱,待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)。
5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。
6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機(jī)。
7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時(shí)反饋辦公室或本部門負(fù)責(zé)工作人員處理,切勿擅自排除故障。
8.節(jié)約能源,下班或停止使用時(shí),請(qǐng)自覺(jué)關(guān)閉電源。
9.定期檢測(cè)、保養(yǎng)機(jī)器情況,使其保持正常運(yùn)行。
10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并給予相應(yīng)的行政處分。
第7篇 科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺(jué)先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書(shū)協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第8篇 中醫(yī)院住院病歷復(fù)印管理規(guī)定
中醫(yī)院住院病歷復(fù)印的管理規(guī)定
為切實(shí)維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局2009年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實(shí)際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院住院病歷復(fù)印的管理。
一、住院病歷復(fù)印時(shí)間:
根據(jù)我院工作實(shí)際情況,我院住院病人復(fù)印病歷的時(shí)間為患者出院48小時(shí)后(特殊情況可按《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》辦理)。
二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點(diǎn):院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印。
三、病歷復(fù)印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下三種人員為病歷復(fù)印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無(wú)權(quán)復(fù)印患者的病歷。
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)委派工作人員。
四、復(fù)印病歷必須向醫(yī)院提供以下有關(guān)證明材料:
1、申請(qǐng)人為患者本人應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
2、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其家屬的有效身份證明,申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
5、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請(qǐng)人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)。醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。
六、公檢法部門查閱或復(fù)印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開(kāi)具證明到病案室進(jìn)行查閱或復(fù)印。
七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復(fù)印。
八、糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人或當(dāng)班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。
九、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場(chǎng)的情況下封存和啟封。
十、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費(fèi)用。
第9篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專人復(fù)印。
復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī) 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
每日下班前,辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
第10篇 醫(yī)院病歷復(fù)印管理規(guī)定（5）
醫(yī)院病歷復(fù)印管理規(guī)定(五)
一、根據(jù)衛(wèi)生部和國(guó)家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》制定我院病歷復(fù)印管理規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱病歷,包括門診病歷及住院病歷。正常工作時(shí)間內(nèi),門診辦公室負(fù)責(zé)受理門診病歷復(fù)印申請(qǐng),醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)受理住院病歷復(fù)印申請(qǐng),社工辦負(fù)責(zé)受理涉及糾紛的病歷復(fù)印申請(qǐng)。受理病歷復(fù)印申請(qǐng)時(shí),應(yīng)按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求審核復(fù)印病歷申請(qǐng)人及申請(qǐng)人所持有的有效材料。不符合規(guī)定者不予受理。
三、復(fù)印病歷在該患者診療活動(dòng)結(jié)束且醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷(即病歷返回病案科或掛號(hào)處)后予以提供。特殊情況下,如交通事故、司法鑒定、醫(yī)療糾紛等需住院期間復(fù)印部分病歷內(nèi)容時(shí),應(yīng)由主管醫(yī)師負(fù)責(zé)攜帶和保管病歷。
四、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
五、可以復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄,出院記錄。
六、經(jīng)醫(yī)務(wù)部或門診部審核同意,復(fù)印申請(qǐng)人持《復(fù)印病歷通知單》到病案科(住院病歷)/掛號(hào)處(門診病歷),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印。復(fù)印的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,加蓋復(fù)印病歷專用章。
七、病歷復(fù)印費(fèi),由申請(qǐng)人一方承擔(dān)。
附:復(fù)印病歷流程
醫(yī)務(wù)部
第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定
郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的
為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。二、郵件發(fā)放責(zé)任
(一)行政人事部負(fù)責(zé)為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊(cè),以備查詢。
(二)特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報(bào)、快件、掛號(hào)、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負(fù)責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。
三、附則本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
打字復(fù)印管理規(guī)定
一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、打字復(fù)印范圍
公司各職能部門因公務(wù)往來(lái)需要打字、復(fù)印的文件材料。
三、打字復(fù)印責(zé)任
行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對(duì)外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部打印。打字人員要對(duì)打字文稿進(jìn)行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購(gòu)紙張,并負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。
四、附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第12篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料。
4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第13篇 房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復(fù)印管理規(guī)定
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定
一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。
二、 郵件發(fā)放責(zé)任
(一) 行政人事部負(fù)責(zé)為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊(cè),以備查詢。
(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報(bào)、快件、掛號(hào)、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負(fù)責(zé)人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。
三、 附則本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。打字復(fù)印管理規(guī)定
一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、 打字復(fù)印范圍公司各職能部門因公務(wù)往來(lái)需要打字、復(fù)印的文件材料。
三、 打字復(fù)印責(zé)任行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準(zhǔn)后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對(duì)外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部打印。打字人員要對(duì)打字文稿進(jìn)行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購(gòu)紙張,并負(fù)責(zé)機(jī)器的保養(yǎng)與維護(hù)。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。
四、 附則本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第14篇 復(fù)印工作管理規(guī)定范例
復(fù)印工作管理規(guī)定
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復(fù)印工作管理規(guī)定
文件編號(hào):dzhr0403020
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實(shí)施日期:
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費(fèi),節(jié)約開(kāi)支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權(quán)責(zé):總臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。
4、內(nèi)容:
4.1 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到總臺(tái)文員處登記復(fù)印內(nèi)容,按紙張大小規(guī)格分類登記復(fù)印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應(yīng)后補(bǔ)登記手續(xù)。
4.2 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù),倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4.3 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
4.4 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4.5 節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
4.6嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料,違者罰款20元。
4.7總臺(tái)文員上下班應(yīng)按時(shí)開(kāi)啟和關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,定期檢查碳粉使用情況,連續(xù)復(fù)印時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)保證復(fù)印機(jī)必要的休息時(shí)間。
4.8 當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常時(shí),非專業(yè)人員不得私自拆動(dòng),由總臺(tái)文員酌情處理。
4.9 總臺(tái)人員每月月底統(tǒng)計(jì)復(fù)印數(shù)量。
擬文
審核
核準(zhǔn)
第15篇 公司打印機(jī)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)使用管理規(guī)定
公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用管理規(guī)定
打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作需要不得隨意使用。無(wú)關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。
2、各部門需要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴(yán)守公司秘密,打印、復(fù)印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關(guān)公司秘密及公司重要資料的廢稿。
4、與公司工作無(wú)關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復(fù)印、傳真與工作無(wú)關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)批評(píng),且所打印、復(fù)印的按1元
