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第1篇 駐外辦事處合同管理規(guī)定
1. 目的加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3． 執(zhí)行銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2 營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí) 、《民法典 》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6 如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7 經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及 、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
第2篇 z駐外辦事處合同管理規(guī)定
1. 目的
加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
第3篇 營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同管理規(guī)定
公司營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同管理規(guī)定
1目的
加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2.適用范圍
營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處
3.執(zhí)行
營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處人員
4.職責(zé)
營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.制度
5.1營(yíng)銷(xiāo)部駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3賣(mài)買(mǎi)合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5.4賣(mài)買(mǎi)合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)及用戶(hù)的自然情況等。
6管理
6.1內(nèi)務(wù)處按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
6.1.1合同正本、副本、附件。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2內(nèi)務(wù)處/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2用戶(hù)自然情況。
6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4履行合同情況
6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)
6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1合同號(hào)
6.3.2合同標(biāo)的
6.3.3簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4用戶(hù)名稱(chēng)
6.3.5產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)
6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。
7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 某駐外辦事處合同管理規(guī)定格式怎樣的
1. 目的
加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2 營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí) 、《民法典 》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6 如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7 經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及 、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
6.1.1 合同正本、副本、 。
6.1.2 文本簽收記錄。
6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2 用戶(hù)自然情況。
6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4 履行合同情況
6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)
6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1 合同號(hào)
6.3.2 合同標(biāo)的
6.3.3 簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)
6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)
6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。
7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第5篇 某駐外辦事處合同管理規(guī)定
駐外辦事處合同管理規(guī)定
1. 目的
加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
6.1.1 合同正本、副本、附件。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2 用戶(hù)自然情況。
6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4 履行合同情況
6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)
6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1 合同號(hào)
6.3.2 合同標(biāo)的
6.3.3 簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)
6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)
6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。
7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 某駐外辦事處合同管理規(guī)定怎么寫(xiě)
1. 目的
加強(qiáng)銷(xiāo)售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作,減少失誤,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2. 適用范圍
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處
3. 執(zhí)行
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處人員
4. 職責(zé)
銷(xiāo)售分公司駐外辦事處的銷(xiāo)售合同由業(yè)務(wù)員簽訂,駐外辦事處經(jīng)理審核,銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5. 制度
5.1 銷(xiāo)售分公司駐外辦事處在簽訂銷(xiāo)售合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,主要包括:對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的履約條件和能力,確保所簽合同有效、有利。
5.2 營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí) 、《民法典 》等。簽訂銷(xiāo)售合同,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí),必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,嚴(yán)禁借簽訂銷(xiāo)售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公,造成我方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按其過(guò)失或故意所造成的損害后果,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任,經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3 銷(xiāo)售合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限,以各種方式(書(shū)面、電話(huà)、傳真、電子郵件等)上報(bào)審查,經(jīng)銷(xiāo)售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付,必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5. 4銷(xiāo)售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷(xiāo)人員作為合同的履約責(zé)任人,對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任,負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的全部書(shū)面憑證,并妥善保管。
5.5 如合同履約過(guò)程中出現(xiàn)困難或問(wèn)題,需要變更、補(bǔ)充或解除的,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方往來(lái)的函電等),執(zhí)行合同簽訂的審批程序,獲得批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
5.6 如合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)糾紛的,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專(zhuān)用章。經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決的,由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7 經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不準(zhǔn)濫用、代用或借用,嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外,還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案和用戶(hù)/客戶(hù)檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及 、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議(包括文本、函電)等,均應(yīng)妥善保管,如有丟失,公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶(hù)/客戶(hù)檔案要包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà) 及用戶(hù)的自然情況等。
6 管理
6.1 綜合管理部按業(yè)務(wù)部門(mén)分別建立合同檔案,由分公司統(tǒng)一編號(hào),檔案內(nèi)容包括:
6.1.1 合同正本、副本、 。
6.1.2 文本簽收記錄。
6.1.3 變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2 綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶(hù)/客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,內(nèi)容包括。
6.2.1 用戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2 用戶(hù)自然情況。
6.2.3 我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4 履行合同情況
6.2.5 質(zhì)量/技術(shù)問(wèn)題處理情況(表格)
6.3 綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式 二份,一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,一份銷(xiāo)售分公司保管備查,內(nèi)容包括:
6.3.1 合同號(hào)
6.3.2 合同標(biāo)的
6.3.3 簽約日期,結(jié)算日期,經(jīng)辦人。
6.3.4 用戶(hù)名稱(chēng)
6.3.5 產(chǎn)品/備件名稱(chēng),數(shù)量/明細(xì)
6.4 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,嚴(yán)禁有意或無(wú)意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得查閱。
6.5 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開(kāi)除處理,并追究其法律責(zé)任。
7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 國(guó)藥控股公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定
國(guó)藥控股股份公司駐外地業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定
一.薪資。
1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎(jiǎng)金+提成
a.基本工資:800元/月。
b.獎(jiǎng)金:200元用于專(zhuān)項(xiàng)考核。
具體考核明細(xì)包括:報(bào)表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開(kāi)發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。
c.提成:費(fèi)用由客戶(hù)承擔(dān),直接從客戶(hù)賬戶(hù)中扣除。
提成比例根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷(xiāo)售內(nèi)勤處備案。
2.補(bǔ)助
a.電話(huà):50元/月
b.交通費(fèi):實(shí)報(bào)(指會(huì)議需要的長(zhǎng)途車(chē)費(fèi))
c.會(huì)議補(bǔ)助:30元/天
d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)
二.職責(zé)(崗位描述)
1.執(zhí)行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
2.開(kāi)展銷(xiāo)售工作,協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
3.配合經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)和廣告宣傳。
4.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶(hù)信息和侵權(quán)信息。
5.密切聯(lián)系客戶(hù),掌握客戶(hù)基本情況和動(dòng)態(tài),建立健全二批客戶(hù)檔案。
6.及時(shí)報(bào)送客戶(hù)訂貨需求,并跟蹤客戶(hù)及時(shí)匯款。
7.協(xié)作經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行庫(kù)存管理,防止貨物呆滯及破損。
8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)解決和上報(bào)客戶(hù)投訴。
9.負(fù)責(zé)客戶(hù)退、換貨的初步審查和申報(bào)。
10.對(duì)樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對(duì)樣板店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析。
11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶(hù)不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。
12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉,認(rèn)真參加公司有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),并組織客戶(hù)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的晨會(huì)及培訓(xùn)工作。
13.制訂月度工作計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。
14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶(hù)外的任何人透漏產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售政策等信息。
15.做好工作記錄、表單、客戶(hù)檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。
16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。
三.日常管理
1.考勤簽到
a.回市場(chǎng)當(dāng)天及回公司當(dāng)天必須用客戶(hù)電話(huà)或當(dāng)?shù)毓淘?huà)向銷(xiāo)售內(nèi)勤報(bào)道,否則視為曠工,罰款30元/天。
b.每天8:00(夏天7:00)到客戶(hù)處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。
c.請(qǐng)假需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗,3天以?xún)?nèi)由主管批準(zhǔn),3天以上(含)由經(jīng)理批準(zhǔn)。
d.每月有3天假期,可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況自由調(diào)整。
e.每日上午10:00前向公司報(bào)勤,如漏報(bào)或晚報(bào)罰款20元/次,報(bào)道可采用電話(huà)報(bào)到或信息報(bào)道。
f.公司查崗需用客戶(hù)電話(huà)或當(dāng)?shù)毓潭娫?huà)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),否則視為曠工,罰款30元/次。
2.報(bào)表管理
a.認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,如未及時(shí)填寫(xiě)罰款5元/次。
b.隨時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存明細(xì),如有嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象,罰款5元/次。
c.認(rèn)真填寫(xiě)周報(bào)并及時(shí)發(fā)送到直接上級(jí)郵箱。
3.樣板店的管理
a.負(fù)責(zé)樣板店檔案的建立。
b.負(fù)責(zé)樣板店的分類(lèi)管理,根據(jù)計(jì)劃有序拜訪(fǎng)。
c.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)各個(gè)樣板店實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。
d.按公司規(guī)定對(duì)售點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)活化氛圍的營(yíng)造和維護(hù)。
e.負(fù)責(zé)落實(shí)樣板店的相關(guān)費(fèi)用。
四.聘用及離職程
1.聘用條件
a.年齡18-35周歲,性別不限。
b.初中以上文化程度。
c.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。
e.吃苦耐勞,有責(zé)任心。
2.聘用程序
a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門(mén)根據(jù)崗位責(zé)任要求提出用人申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)售內(nèi)勤處。
b.用人申請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。
c.應(yīng)征人員經(jīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管初試通過(guò)后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復(fù)試。
d.經(jīng)經(jīng)理復(fù)試后,行政部審核原件,復(fù)印件附員工登記表后或歸入員工檔案。
e.當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)主管需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括薪資、職責(zé)、日常管理。
f.試用期一般為2個(gè)月,試用后提交試用考核報(bào)告。必要時(shí)可延長(zhǎng)試用期至4個(gè)月,個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個(gè)月。
3.離職程序
a.因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前15天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送銷(xiāo)售內(nèi)勤審核。
b.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
c.員工填寫(xiě)《工作交接表》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
d.銷(xiāo)售內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。
e.員工最后一個(gè)月工資隔月發(fā)放。
