物資管理規(guī)定15篇

第1篇 物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定（3）

物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定(三)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督,保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,健全物資在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的物資,是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括:各種原材料、燃料、低值易耗品等。

上述所稱的存貨,不包括:

(一)、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲(chǔ)備的各種材料。

(二)、各類書籍(工具書)等資料。

(三)、個(gè)人使用的通訊工具、個(gè)人使用的辦公用品(如計(jì)算器、箱、包等)

(四)、小車裝飾品、裝飾材料。

(五)、銷售抵回物資。

上述物資的管理規(guī)定另行制定。

第三條本規(guī)定所稱的物資管理,是指對(duì)公司在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)中的行為進(jìn)行規(guī)范。

第二章采購(gòu)程序

第四條本規(guī)定所稱的采購(gòu),是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?yàn)樗颂峁┓?wù)的需要,按確定的、規(guī)范的方式和程序,購(gòu)買存貨的行為。不包括:

(一)、書籍(工具書)。

(二)、個(gè)人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。

(三)、小車裝飾品、裝飾材料。

第五條物資采購(gòu)應(yīng)遵循公正、公平、公開及保證采購(gòu)效率與堅(jiān)持價(jià)、質(zhì)優(yōu)先的原則。

第六條公司須設(shè)立采購(gòu)組,并設(shè)立采購(gòu)負(fù)責(zé)人。采購(gòu)組履行以下職責(zé):

(一)、根據(jù)各部門上報(bào)的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)間順序進(jìn)行采購(gòu)。

(二)、簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。

(三)、采購(gòu)。

(四)、其他相關(guān)事務(wù)。

第七條計(jì)劃外急需(無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存不足)的物資,則必須由需用部門提出書面的申請(qǐng),填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》,報(bào)預(yù)算(或計(jì)劃)部門平衡,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)組采購(gòu)。確實(shí)急需的可先采購(gòu),但事后必須補(bǔ)好相關(guān)手續(xù)。

第八條在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí),必須堅(jiān)持:

(一)、隨時(shí)把握及根據(jù)庫(kù)存情況,按計(jì)劃采購(gòu),少進(jìn)勤進(jìn)。

(二)、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。

第九條對(duì)于需求量大,又易于出現(xiàn)缺口的物資,采用招標(biāo)、長(zhǎng)期的定點(diǎn)與定量供應(yīng)等方式。

第十條關(guān)于供方的確定原則

1、競(jìng)爭(zhēng)原則:即經(jīng)多方選擇(至少比較三家單位),擇優(yōu)采購(gòu);

2、多因素原則:既要全面考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和采購(gòu)距離等方面因素,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);

3、相對(duì)穩(wěn)定原則:即供方一旦確定,要立足于長(zhǎng)期、穩(wěn)定,并對(duì)其質(zhì)保能力進(jìn)行不斷開發(fā);

第十一條關(guān)于招投標(biāo)原則和程序

㈠原則:'三公開、三必須':品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)公開,參與競(jìng)爭(zhēng)的客戶和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)程序公開,競(jìng)標(biāo)完成后的結(jié)果公開;在確保質(zhì)量的前提下,必須按競(jìng)標(biāo)最低價(jià)采購(gòu),必須按規(guī)定程序采購(gòu),必須按要求簽訂合同(協(xié)議)采購(gòu)。

㈡程序:

1、采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量、使用部門在對(duì)潛在供方進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解并形成報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核后,按定點(diǎn)原則由三家以上供方參加競(jìng)標(biāo);

2、有必要的情況下,初步確定的供方須交納保證金后,才允許參加招投標(biāo);

3、采購(gòu)部門應(yīng)在招投標(biāo)會(huì)前5天向有競(jìng)標(biāo)資格的單位發(fā)出招標(biāo)書,并告知招標(biāo)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);

4、采購(gòu)部門根據(jù)各競(jìng)標(biāo)單位遞交的競(jìng)標(biāo)書組織招標(biāo)會(huì),質(zhì)量、使用部門參與,當(dāng)場(chǎng)揭標(biāo);

5、招投標(biāo)過(guò)程采用循環(huán)制,下一輪報(bào)價(jià)必須低于上一輪最低價(jià)。在保證質(zhì)量的情況下,經(jīng)招標(biāo)會(huì)當(dāng)場(chǎng)二次報(bào)價(jià)后的最低價(jià)單位作為中標(biāo)單位。

6、采購(gòu)部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議,由供方按確定價(jià)格質(zhì)量供貨。

第十二條關(guān)于采購(gòu)的監(jiān)控

㈠價(jià)格監(jiān)控

1、參加競(jìng)標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì),由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)價(jià)格核實(shí)及付款方式的評(píng)審把關(guān)。

2、結(jié)合市場(chǎng)行情價(jià)格動(dòng)態(tài),必須定期競(jìng)價(jià)一次(16個(gè)月),具體由采購(gòu)部門確定。

㈡合同、協(xié)議監(jiān)控

1、合同、協(xié)議的評(píng)審由采購(gòu)部門(臨時(shí)經(jīng)辦人)經(jīng)辦。

2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完善。

3、綜合評(píng)審價(jià)格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款,總經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。

第三章采購(gòu)物資的驗(yàn)收及價(jià)款支付

第十三條對(duì)于采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù),必須達(dá)到以下要求:

(一)、材料的入庫(kù)必須有質(zhì)檢員檢驗(yàn)后,倉(cāng)管員憑質(zhì)檢單才能入庫(kù),并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無(wú)誤。

(二)、質(zhì)檢員在驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)責(zé)任部門研究處理。

(三)、驗(yàn)收合格后,按相關(guān)程序進(jìn)行支付。

第四章物資管理

第十一條物資在驗(yàn)收入庫(kù)后,必須符合下列標(biāo)準(zhǔn):

(一)、各種物資的存放力求按類分區(qū),尤其是食物與日用品的存放要分開。

(二)、倉(cāng)庫(kù)要有必要的消防器材,倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門匯報(bào),及時(shí)采取必要措施,以杜絕隱患。

(三)、實(shí)行日清月結(jié),半年或年終進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應(yīng)查清原因,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其它部門配合。

(四)、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的制度,保持帳物一致。

(五)、登記好物資進(jìn)、出明細(xì)帳。

第(四)、第(五)條由材料會(huì)計(jì)督促做好。

第十二條對(duì)于物資的使用,必須按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:

(一)、物資領(lǐng)用前,使用部門必需提供內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證,倉(cāng)管員方可發(fā)貨,其中單價(jià)物資在100元以下(含100元)由本部門經(jīng)理簽名即可,單價(jià)在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨,辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。

(二)、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證,并嚴(yán)格按照領(lǐng)用憑證及時(shí)發(fā)放,不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時(shí),燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用,必須按照'以舊換新'的原則,特殊情況需書面說(shuō)明;

(三)、領(lǐng)發(fā)時(shí),雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容,且辦理好相關(guān)手續(xù),以明確責(zé)任。

第十三條不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。

第五章獎(jiǎng)懲

第十四條對(duì)于在物資采購(gòu)、處置過(guò)程中有舞弊

行為,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。

第十五條對(duì)于庫(kù)存物資的資金占用,按《萬(wàn)向集團(tuán)占用資金項(xiàng)目考核辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。

第十六條因管理不善等人為因素的原因,導(dǎo)致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生,對(duì)倉(cāng)管員處以物資毀損或失竊價(jià)值60%的賠償,主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。

第六章附則

第十七條本制度解釋權(quán)屬本司綜合部。

第2篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱。總公司的物資財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)。總公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購(gòu)買、總公司或部門自行購(gòu)買、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則

1、服務(wù)原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時(shí)、有效地供應(yīng)給各部門,以促進(jìn)工作。

2、效益原則

在物資財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過(guò)程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理目錄和編號(hào),實(shí)行物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;

②固定資產(chǎn)的添置申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);

③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)向有關(guān)部門反映并及時(shí)記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時(shí)反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;

⑦正確計(jì)算折舊,與各部門經(jīng)營(yíng)情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;

②采購(gòu)員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無(wú)誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;

⑤貨款必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;

⑥納入配送倉(cāng)庫(kù)或部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對(duì)庫(kù)存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對(duì)超儲(chǔ)積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);

⑧500元(含500元)以下的倉(cāng)庫(kù)材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級(jí)倉(cāng)庫(kù)要建立定期實(shí)物盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購(gòu)配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則

(一)管理范圍

1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營(yíng)服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;

2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。

(二)分類

本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。

(四)計(jì)劃與申購(gòu)

1、每年年底各部門上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;

2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)應(yīng)由使用部門根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單,明確申購(gòu)原因、用途及經(jīng)費(fèi)開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購(gòu)買。與申購(gòu)單上資產(chǎn)名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格不符的,需重新辦理申購(gòu)手續(xù)。

(五)經(jīng)費(fèi)開支

總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;

3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;

4、使用部門與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);

2、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);

4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);

5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。

(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;

2、超過(guò)一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對(duì)總公司購(gòu)買的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;

2、學(xué)校承擔(dān)出資購(gòu)買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過(guò)十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;

2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)及時(shí)辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢

1、因自然損耗而無(wú)法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);

2、因使用不當(dāng)造成無(wú)法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實(shí);

2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;

3、對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時(shí)等情況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。

三、低值易耗品管理細(xì)則

(一)管理范圍

單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營(yíng)服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。

(四)申購(gòu)

使用部門填寫低值易耗品申購(gòu)單,注明名稱、型號(hào)、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。

(五)驗(yàn)收

配送中心會(huì)同使用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;

(六)領(lǐng)用

1、使用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫(kù)單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;

2、對(duì)各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采用一次攤銷法,直接計(jì)入各部門成本或費(fèi)用;

2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過(guò)大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));

3、各部門可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。

(八)報(bào)廢

1、使用部門填寫低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對(duì);

2、財(cái)務(wù)部門計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)收回報(bào)廢殘值。

(九)清查盤點(diǎn)

1、使用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對(duì)各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。

四、材料(含庫(kù)存材料)管理細(xì)則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;

4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購(gòu)

根據(jù)總公司[2001]第16號(hào)文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購(gòu)單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購(gòu)。配送中心根據(jù)庫(kù)存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購(gòu)物品,以加速庫(kù)存流通。

(三)材料的驗(yàn)收

1、入庫(kù)保管的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗(yàn)收;

2、驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過(guò)秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對(duì)質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購(gòu)單不符的,應(yīng)拒絕接受;

3、填寫入庫(kù)單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買或個(gè)私經(jīng)營(yíng)戶定期送上門的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂?kù)單,財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領(lǐng)用

1、各部門領(lǐng)用材料必須填寫出庫(kù)單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無(wú)誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫(kù)單;

3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。

(五)庫(kù)存材料的保管

1、進(jìn)庫(kù)的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;

2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫(kù)存材料的核算

配送倉(cāng)庫(kù)及部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫(kù)單記錄庫(kù)存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。

(七)庫(kù)存材料的盤點(diǎn)

1、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)須每月盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的變動(dòng)情況,月末做好盤存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;

2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無(wú)錯(cuò)誤、有無(wú)超儲(chǔ)積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫(kù)房設(shè)備有無(wú)損壞等;

3、對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個(gè)人造成的損失應(yīng)由個(gè)人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責(zé)任。

(八)庫(kù)存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉(cāng)庫(kù)管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)部門的損耗計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本。

第3篇 中海物業(yè)公司物資采購(gòu)管理規(guī)定

zh物業(yè)公司物資采購(gòu)管理規(guī)定

為了加強(qiáng)分公司物資計(jì)劃采購(gòu)的管理,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定如下:

一、采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)程序

1.每月底由各部門主任對(duì)下月《物資采購(gòu)計(jì)劃》進(jìn)行初審。

2.初審的主要內(nèi)容:

a.物資采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際用量是否相符;

b.計(jì)劃物資有庫(kù)存的,先使用庫(kù)存物資;

3.初審后分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.將審批后的采購(gòu)計(jì)劃交行政部主任,由行政部主任安排采購(gòu)員采購(gòu)。

5.應(yīng)急所需材料報(bào)分公司經(jīng)理審批后由部門自行購(gòu)買,后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

6.零星所需材料填寫《材料采購(gòu)單》報(bào)分公司經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員采購(gòu)。

二、采購(gòu)與報(bào)帳

1.采購(gòu)員持分公司經(jīng)理批準(zhǔn)的'借款單'到財(cái)務(wù)領(lǐng)取采購(gòu)資金或支票。

2.采購(gòu)所有物品,必須要求供應(yīng)商提供正式的銷售發(fā)票。

3.用支票支付貨款時(shí),采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)收回支票存根與正式發(fā)票一起作為報(bào)賬憑據(jù)。

4.采購(gòu)員按下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)和按量完成,在合格供應(yīng)商購(gòu)買不到的物品,要做到貨比三家,爭(zhēng)取采購(gòu)材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

5.采購(gòu)員應(yīng)注重培養(yǎng)自己對(duì)物業(yè)管理常用物品的好與劣的鑒別能力,對(duì)采購(gòu)物品性能可靠、品質(zhì)優(yōu)良負(fù)責(zé)。

6.采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù),并由保管員簽收后,將發(fā)票及支票存根與對(duì)應(yīng)的'入庫(kù)單'整理在一起,報(bào)分公司經(jīng)理審批。

7.采購(gòu)員憑分公司經(jīng)理簽批的發(fā)票、'入庫(kù)單'記帳聯(lián)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。

8.'入庫(kù)單'底聯(lián)由保管員保管。'入庫(kù)單'采購(gòu)聯(lián)由采購(gòu)員保管。

9.客戶服務(wù)中心質(zhì)量主管應(yīng)每月抽查、每季核查新采購(gòu)物品的市場(chǎng)價(jià)格÷質(zhì)量的情況,并形成書面文件報(bào)分公司經(jīng)理。

三、確定合格供應(yīng)商

1.行政部應(yīng)建立長(zhǎng)期合作的合格供應(yīng)商。

2.對(duì)確定供應(yīng)商要堅(jiān)持互惠互利的原則,建立正常的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的采購(gòu)渠道。

第4篇 設(shè)備物資存放安全監(jiān)督管理規(guī)定

1總則

(1) 為加強(qiáng)設(shè)備、物資存放的安全監(jiān)督管理工作而制定本規(guī)定。

(2) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)本規(guī)定的監(jiān)督管理要點(diǎn),檢查、督促承建單位做好設(shè)備及物資存放的安全管理工作。

2設(shè)備、物資存放的安全要求

(1) 設(shè)備、物資的堆放和存儲(chǔ)要盡可能定點(diǎn)放置,分類保管,符合安全、文明生產(chǎn)的要求。

(2) 物資倉(cāng)儲(chǔ)要符合十二防(防銹、防火、防盜、防霉?fàn)€變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)要求,堆放穩(wěn)固。

(3) 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中使用剩余材料應(yīng)及時(shí)清理收回,分類存放。

(4) 對(duì)職工健康有害物質(zhì),如油漆及其稀釋劑等應(yīng)存放在通風(fēng)良好、嚴(yán)禁煙火的專用庫(kù)房;瀝青應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所。

(5) 搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚(yáng),侵蝕物資。

(6) 做好季節(jié)的預(yù)防措施。根據(jù)氣候變化做好防護(hù)工作,如汛期到來(lái)前,要做好疏通排水溝,加固露天物資的苫蓋物和防潮防霉工作;霉雨季節(jié),注意通風(fēng)散潮,使庫(kù)內(nèi)濕度保持在一定范圍內(nèi);高溫季節(jié),對(duì)怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節(jié),對(duì)怕冷物資要做好防凍保暖工作。

3物資存放安全保衛(wèi)監(jiān)督管理要點(diǎn)

(1) 保管員每日上下班前,要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)、場(chǎng)區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向保衛(wèi)部門反映。

(2) 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)區(qū)內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種。保管員對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。

(3) 對(duì)危險(xiǎn)品物資要專放,對(duì)易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨(dú)存放。消滅不安全因素,防止事故的發(fā)生。

(4) 保管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。

(5) 保管員對(duì)自己所管物資,對(duì)外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其它人沒(méi)不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如確需領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的物資,要在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚,不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。

(6) 保管員休假或較長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí),不得把倉(cāng)庫(kù)鑰匙帶出去;工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫(kù)時(shí)應(yīng)即鎖門,不得擅離職守。

(7) 保管員在發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字,同時(shí)也要請(qǐng)領(lǐng)料人員簽認(rèn),并給領(lǐng)料人員辦理出庫(kù)手續(xù)。

(8) 倉(cāng)庫(kù)是存放公共物資的場(chǎng)所,任何人不隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi)。

第5篇 大唐南京發(fā)電廠物資倉(cāng)庫(kù)消防、安全管理規(guī)定

一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和安全管理教育；

二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲(chǔ)存物資的性能，尤其對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品，必須懂得其性能、危險(xiǎn)程度、保管和救護(hù)方法；

三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和盡力撲救，遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭(zhēng)，抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告、協(xié)助追查；

四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度，定期檢查，帳物相符；

五、各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品，一律分類隔離存放，嚴(yán)禁混存；

六、劇毒物品要明確專人保管，涂明標(biāo)記，雙人雙鎖；

七、領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準(zhǔn)；

八、加強(qiáng)重要材料倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施，做到門窗牢固，有防護(hù)欄桿，并裝置報(bào)警器；

九、倉(cāng)庫(kù)周圍嚴(yán)禁搭工棚，堆放雜物，四周雜草應(yīng)清除干凈，庫(kù)內(nèi)主要通道要保持暢通；

十、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火，庫(kù)房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許生火，倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》安裝，并定期檢查，做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗，并切斷電源；

十一、非倉(cāng)庫(kù)工作人員和領(lǐng)送料人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要入易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須遵守倉(cāng)庫(kù)防火安全規(guī)定，主動(dòng)交出發(fā)火器具等（倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢），進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房，一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子，開啟危險(xiǎn)品包裝物時(shí)，應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具，以防發(fā)生火險(xiǎn)；

十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險(xiǎn)物品，外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運(yùn)輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區(qū)停留；

十三、采購(gòu)劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核，廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)貨?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)證”，無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu)；

十四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適量的消防器材，并定期檢查維護(hù)；

十五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排人員值班看守，節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量，由領(lǐng)導(dǎo)帶班，確保安全，節(jié)假日申領(lǐng)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

第6篇 物資回收管理規(guī)定辦法

廢舊物資管理辦法【1】

廢舊物資是指已按規(guī)定的程序履行報(bào)廢審批手續(xù)后待處理的,以及停用、拆除和閑置的失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和工程物資等實(shí)物資產(chǎn)。

為了進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,減少消耗,降低成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范廢舊物資處置程序,調(diào)動(dòng)全公司職工開展修舊利廢的積極性和技能提高,特制訂本辦法。

第一章 組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

第一條 成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司的廢舊物資全面管理,協(xié)調(diào)廢舊物資管理工作中的關(guān)系。

監(jiān)督執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法,明確各職能部門職責(zé),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理。

公司廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:

組長(zhǎng):公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理

成員:生產(chǎn)部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人

第二條 各部門工作職責(zé)

(一)生產(chǎn)部

生產(chǎn)部是公司廢舊物資的技術(shù)鑒定和廢舊物資實(shí)物產(chǎn)生部門,主要負(fù)責(zé)廢舊物資的技術(shù)鑒定、廢舊物資的現(xiàn)場(chǎng)回收工作,辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù),對(duì)有利用價(jià)值的廢舊物資提出處置建議,組織制定廢舊物資處置方案,及時(shí)通知物資管理部門進(jìn)行回收。

(二)經(jīng)營(yíng)部

經(jīng)營(yíng)部是公司廢舊物資的回收、保管和廢舊物資出售組織部門,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門在廢舊物資管理過(guò)程中的工作,對(duì)回收后的廢舊物資的完整性負(fù)責(zé),建立廢舊物資出入庫(kù)臺(tái)賬及廢舊物資的實(shí)物保管工作,保證收回的廢舊物資的完整;在廢舊物資處置時(shí),組織成立競(jìng)拍工作組,制定統(tǒng)一的操作流程,在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,組織對(duì)廢舊物資進(jìn)行拍賣、招標(biāo)等工作。

(三)財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部是廢舊物資回收的價(jià)值管理部門,主要負(fù)責(zé)建立廢舊物資核算臺(tái)賬,辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)審批,督促生產(chǎn)部、綜合部等資產(chǎn)實(shí)物管理部門對(duì)所歸口管理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)審批,根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限,向上級(jí)單位上報(bào)審批手續(xù);負(fù)責(zé)廢舊材料報(bào)廢手續(xù)審批,廢舊物資的價(jià)款回收、會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。

(四)監(jiān)事會(huì)辦公室

監(jiān)事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資的回收和處理工作進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督檢查,負(fù)責(zé)組織廢舊物資效能監(jiān)察。

第二章 廢舊物資的回收

第三條 根據(jù)基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計(jì)劃,項(xiàng)目管理部門及時(shí)編制廢舊物資拆除計(jì)劃,施工前必須將廢舊物資拆除計(jì)劃通知有關(guān)部門。

經(jīng)營(yíng)部嚴(yán)格按照計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行回收;生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部必須建立相應(yīng)的臺(tái)賬。

第四條 回收范圍 : 凡更新改造或資產(chǎn)報(bào)廢撤除的設(shè)備,更換的工器具,項(xiàng)修及日常維修更換的零部件、舊材料等,均屬?gòu)U舊物資的回收范圍;凡列入本辦法附表《回收清單》的品種,屬必須回收的范圍(領(lǐng)用該范圍的新品時(shí),領(lǐng)用人必須將舊品交庫(kù));其他有一定再利用價(jià)值的由生產(chǎn)部專職認(rèn)定是否回收。

第五條 回收程序

生產(chǎn)部等實(shí)物資產(chǎn)直接管理單位將廢舊物資的報(bào)廢審批表、鑒定結(jié)果等資料送交財(cái)務(wù)部,并將廢舊物資實(shí)物移交經(jīng)營(yíng)部;經(jīng)營(yíng)部根據(jù)相關(guān)批準(zhǔn)文件復(fù)印件核對(duì)入庫(kù)廢舊物資品名、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量,出具入庫(kù)單,登記廢舊物資臺(tái)賬并于當(dāng)月將入庫(kù)單傳遞到財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理或登記廢舊物資管理臺(tái)賬。

第六條 存放及移交手續(xù)辦理

回收的廢舊物資,存放于公司專門的庫(kù)房,交庫(kù)時(shí)由移交人與庫(kù)管員辦清交接手續(xù)記錄,庫(kù)管員如實(shí)建立廢舊物資臺(tái)賬。

第七條 收回庫(kù)房的廢舊物資的處理: 每月5-10日間,由庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)上月回收的廢舊物資種類數(shù)量,每月15日前由經(jīng)營(yíng)部組織生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員鑒定有、無(wú)利用價(jià)值,檢修人員在回收廢舊物資時(shí),認(rèn)為有些廢舊物資可以經(jīng)修理后再利用,可以按程序辦理后,隨時(shí)領(lǐng)出進(jìn)行修理,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資進(jìn)行清倉(cāng)處理。

根據(jù)拍賣、招標(biāo)結(jié)果出售廢舊物資時(shí),經(jīng)營(yíng)部根據(jù)廢舊物資臺(tái)賬和相關(guān)批準(zhǔn)文件辦理出庫(kù),出具出庫(kù)單,登記廢舊物資臺(tái)賬,并及時(shí)將出庫(kù)單送交財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)單據(jù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第三章 廢舊物資的利用

第八條 廢舊物資利用性質(zhì)認(rèn)定: 凡利用廢舊物資或少量領(lǐng)用新材料進(jìn)行拼裝、修理,使其功能和用途得到恢復(fù),能正常使用時(shí),認(rèn)定為廢舊物資利用,即修舊利廢;全部使用新材料進(jìn)行組裝或舊品再用不屬修舊利廢。

第九條 鑒定為有再利用價(jià)值收回庫(kù)房的廢舊物資的再利用時(shí),由生產(chǎn)部定期指派工段維修人員直接向庫(kù)管員辦理領(lǐng)用手續(xù)修復(fù)。

庫(kù)房根據(jù)領(lǐng)用手續(xù)登記廢舊物資利用修復(fù)臺(tái)賬。

第十條 修復(fù)物品的申報(bào)及鑒定:物品修復(fù)后,由修復(fù)人向生產(chǎn)部主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,鑒定合格后,由生產(chǎn)部填制廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單一式兩份,同時(shí)交一份給經(jīng)營(yíng)部。

第十一條 經(jīng)營(yíng)部收到生產(chǎn)部廢舊物資修復(fù)鑒定合格通知單后,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)憑合格通知單組織生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部對(duì)修復(fù)合格品進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收合格通知書一式兩份(修復(fù)人一份),修復(fù)人憑此通知書將修復(fù)品移交庫(kù)房,由庫(kù)管員出具入庫(kù)單后納入庫(kù)房修復(fù)件管理,并填寫入庫(kù)時(shí)間和修復(fù)人姓名。

修復(fù)人憑通知及入庫(kù)單領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)金。

第四章 廢舊物資回收、修復(fù)利用的獎(jiǎng)懲

第十二條 廢舊材料回收獎(jiǎng)懲:除a、b、c、d級(jí)檢修、專項(xiàng)檢修產(chǎn)生的廢舊材料及單件在500kg以上的機(jī)器設(shè)備、零部件、廢舊材料由公司統(tǒng)一回收處理,不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)外,其它廢舊物資的回收按處置收入的20%用于對(duì)回收部門的獎(jiǎng)勵(lì)。

公司對(duì)不回收廢舊物資的行為(不回收行為—指工作結(jié)束后超過(guò)一天不進(jìn)行回收的行為)進(jìn)行懲處,懲處額為原價(jià)值額的50%;因不回收或回收不及時(shí)造成損失時(shí),由應(yīng)回收人或責(zé)任部門按原價(jià)值承擔(dān)損失責(zé)任。

第十三條 廢舊物資修復(fù)利用的獎(jiǎng)懲

凡經(jīng)驗(yàn)收合格的修復(fù)的廢舊設(shè)備,公司按下表所列品種進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)。

第十四條 物資庫(kù)房在物資發(fā)放時(shí),按先領(lǐng)用修復(fù)件,后領(lǐng)用新件的原則。

第十五條 修復(fù)件在使用期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,修復(fù)人應(yīng)在5日內(nèi)修復(fù),

否則追回獎(jiǎng)勵(lì)金。

第十六條 弄虛作假騙取獎(jiǎng)勵(lì)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消獎(jiǎng)勵(lì)并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第十七條 公司對(duì)可進(jìn)行修復(fù)利用的物品而不進(jìn)行修復(fù),或修復(fù)件積壓,造成新購(gòu)品領(lǐng)用,廢舊物資長(zhǎng)期積壓(一般指3個(gè)月)的行為進(jìn)行考核,按積壓廢舊物資原值的10%考核修復(fù)部門或發(fā)放部門,每季度考核一次。

第十八條 本辦法從頒發(fā)之日起執(zhí)行

廢舊物資管理制度【2】

1目的: 加強(qiáng)廢舊物資及各種包裝物的回收、利用、處理等管理,規(guī)范處理程序,杜絕人為浪費(fèi)和閑置,減少資產(chǎn)流失。

2 適用范圍:

2.1廢舊物資范圍:施工現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)所有的因不符合質(zhì)量、技術(shù)及工藝要求的物資,包括經(jīng)確認(rèn)不能再繼續(xù)使用的措施用料。

2.2 包裝物范圍:設(shè)備包裝箱、設(shè)備固定物、隨設(shè)備固定的鋼管排架;電纜軸及其它包裝物,包括有押金和無(wú)押金的各種包裝物。

3 回收

3.1 廢舊物資的回收:由各使用單位收集并送到物資部辦事處指定的集中地點(diǎn),由物資部辦事處保管員驗(yàn)收并出具收貨憑證(此單一式二份,雙方各一份),填寫 hyperlink /l '廢舊物資回收處理臺(tái)帳' 廢舊物資回收、處理臺(tái)帳。

3.2 包裝物的回收:各使用單位要及時(shí)將包裝物退回物資辦事處的指定地點(diǎn),經(jīng)保管員驗(yàn)收合格后撤消借用手續(xù)。

4 利用與處理

4.1物資辦事處應(yīng)及時(shí)對(duì)廢舊物資和包裝物進(jìn)行篩選分類;在不影響工程質(zhì)量的前提下,鼓勵(lì)各專業(yè)公司充分利用廢舊物資。

具體價(jià)格由物資辦事處與項(xiàng)目部協(xié)商確定,每月由物資辦事處匯總,將費(fèi)用轉(zhuǎn)入使用單位成本。

4.2 調(diào)撥:物資辦事處根據(jù)各施工現(xiàn)場(chǎng)和物資部的需要,對(duì)還有使用價(jià)值的廢舊物資組織調(diào)撥,調(diào)撥價(jià)格由調(diào)出單位、調(diào)入單位和財(cái)務(wù)部共同協(xié)商確定,物資辦事處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)并組織實(shí)施。

4.3 銷售:物資辦事處對(duì)已確認(rèn)沒(méi)有使用價(jià)值的廢舊物資和包裝物,可對(duì)外銷售,價(jià)格參照各工程所在地的市場(chǎng)行情確定并報(bào)項(xiàng)目部備案。

4.4 結(jié)算:

(一) 廢舊物資的結(jié)算:各施工單位、專業(yè)公司回收上繳的廢舊物資,由物資辦事處根據(jù)磅單或經(jīng)交、收雙方認(rèn)可的數(shù)量開具數(shù)量驗(yàn)收單,待該筆物資處理后,按實(shí)際的銷售金額連同驗(yàn)收單交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,根據(jù)各項(xiàng)目部的承包政策與送繳單位結(jié)算。

對(duì)在公司范圍內(nèi)的調(diào)撥,采用內(nèi)部銀行的結(jié)算方式,由財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn),對(duì)外銷售的款項(xiàng)直接交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門開具有效的收據(jù)。

(二) 包裝物的結(jié)算:各類包裝物均為無(wú)償使用,但各施工單位在使用期間造成丟失、損壞的要視具體情況進(jìn)行必要的處罰:凡有押金的包裝物丟失、損壞造成的押金損失,以實(shí)際損失金額為準(zhǔn);凡無(wú)押金的包裝物按丟失。

救災(zāi)物資回收管理暫行辦法【3】

第一條 為了加強(qiáng)救災(zāi)物資管理,提高救災(zāi)物資的回收水平和使用效率,防止救災(zāi)物資的浪費(fèi),根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)政策規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱可回收利用的救災(zāi)物資,是指救災(zāi)過(guò)程中由各級(jí)政府有關(guān)部門安排、采購(gòu)、征用、調(diào)撥(包括對(duì)口支援在內(nèi)),以及由各級(jí)政府有關(guān)部門接收和管理的社會(huì)捐贈(zèng)的、可回收重復(fù)利用的救災(zāi)物資。

主要分為以下幾類:

(一)生活類物資。

包括帳篷、活動(dòng)板房、移動(dòng)廁所、凈水設(shè)備、照明設(shè)備等。

(二)救援類物資。

包括挖掘機(jī)、運(yùn)輸車、裝載機(jī)、吊車、拖車、推土機(jī)等大型機(jī)械設(shè)備和運(yùn)輸工具,以及鐵鍬、鎬、撬棍、千斤頂?shù)刃⌒途仍ぞ叩取?/p>

(三)醫(yī)療類物資。

包括常用醫(yī)療器械、高值醫(yī)療器械、監(jiān)測(cè)器械、消毒器械,以及救護(hù)車和藥品等。

(四)通信類物資。

包括應(yīng)急通信設(shè)備和衛(wèi)星電話等。

(五)供電類物資。

包括大型發(fā)電車和發(fā)電機(jī)等。

(六)其他物資。

第三條 災(zāi)區(qū)縣級(jí)以上人民政府及有關(guān)部門要做好救災(zāi)物資的使用管理及回收、清理和登記工作。

生活類物資移交民政部門儲(chǔ)備管理,作為各級(jí)救災(zāi)物資儲(chǔ)備。

其中,帳篷和活動(dòng)板房,回收后要分別作為中央和地方救災(zāi)儲(chǔ)備。

作為中央儲(chǔ)備的,省際間調(diào)運(yùn)和儲(chǔ)備費(fèi)用,由中央財(cái)政負(fù)擔(dān);作為地方儲(chǔ)備的,調(diào)運(yùn)和儲(chǔ)備費(fèi)用,由地方財(cái)政負(fù)擔(dān)。

救援、醫(yī)療、通信、供電類等物資移交災(zāi)區(qū)原采購(gòu)部門、受援單位或受贈(zèng)單位,納入國(guó)有資產(chǎn)管理,統(tǒng)籌安排使用。

第四條 由各級(jí)政府和有關(guān)部門征調(diào)的救災(zāi)物資,應(yīng)當(dāng)在救災(zāi)任務(wù)完成后及時(shí)歸還。

對(duì)一般損壞的,應(yīng)由使用單位修復(fù)后歸還。

對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞的,應(yīng)當(dāng)由征調(diào)單位或?yàn)?zāi)區(qū)縣級(jí)人民政府使用物資的有關(guān)部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予合理補(bǔ)償,或出具相關(guān)證明,作為被征調(diào)單位核銷的依據(jù)。

第五條 救災(zāi)物資的回收利用要建立健全責(zé)任制度,做到專人負(fù)責(zé),手續(xù)完備,定點(diǎn)儲(chǔ)存,專項(xiàng)管理,做好保養(yǎng)、維護(hù)(修)工作,未經(jīng)縣級(jí)以上人民政府有關(guān)部門批準(zhǔn)不得挪作他用。

對(duì)于因時(shí)間長(zhǎng)久自然損耗(壞)等不能繼續(xù)使用的物資,要逐件核查登記,經(jīng)縣級(jí)以上人民政府民政、財(cái)政等有關(guān)部門審批后作報(bào)廢處理。

對(duì)其中可再利用部分進(jìn)行組裝整合再利用,作為回收救災(zāi)物資管理。

對(duì)于不宜長(zhǎng)期收儲(chǔ)的過(guò)剩物資或者當(dāng)?shù)厥諆?chǔ)能力有限的物資,經(jīng)省級(jí)人民政府民政、財(cái)政等有關(guān)部門審批后調(diào)劑使用,用于省內(nèi)外其他地區(qū)救災(zāi),避免救災(zāi)物資的浪費(fèi)。

第六條 救災(zāi)物資的回收利用結(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公示,接受群眾監(jiān)督。

災(zāi)區(qū)各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)公布救災(zāi)物資回收利用舉報(bào)電話,并及時(shí)反饋舉報(bào)處理結(jié)果。

第七條 任何單位和個(gè)人不得故意破壞、損毀、隨意丟棄救災(zāi)物資。

凡有上述行為的,要依法追究有關(guān)單位和人員的行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,要依法追究刑事責(zé)任。

負(fù)有回收救災(zāi)物資責(zé)任的單位和個(gè)人,因不履行職責(zé),造成救災(zāi)物資損毀、浪費(fèi)的,要依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的行政責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、涉嫌犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)處理。

第八條 災(zāi)區(qū)各級(jí)人民政府可根據(jù)本地實(shí)際,制訂救災(zāi)物資回收管理具體規(guī)定。

紅十字會(huì)、慈善會(huì)等各級(jí)各類社會(huì)組織,其管理的救災(zāi)物資回收利用工作,參照本辦法執(zhí)行。

第7篇 _物業(yè)小區(qū)管理處物資采購(gòu)管理規(guī)定

物業(yè)小區(qū)管理處物資采購(gòu)管理規(guī)定

為了加強(qiáng)管理處對(duì)物資采購(gòu)的管理,采購(gòu)資金合理周轉(zhuǎn),提高工作效率,使物資采購(gòu)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法:

1.物資采購(gòu)的申請(qǐng):

1.1.物資采購(gòu)申請(qǐng)有三種:

1.1.1.每月由倉(cāng)管員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)中受用物資消耗情況,填寫的《物資申請(qǐng)單》;

1.1.2.由各部門主管根據(jù)經(jīng)理安排的整改計(jì)劃所需材料,填寫的《物資申請(qǐng)單》,單價(jià)在2000元以上的資產(chǎn)或設(shè)備及配件須附《物資申請(qǐng)報(bào)告》;

1.1.3.工作人員因處理突發(fā)事件所需材料,填寫的《物資申請(qǐng)單》;

1.2.倉(cāng)管員填寫的常用物資的《物資申請(qǐng)單》必須于每月25日前報(bào)采購(gòu)員處,整改項(xiàng)目及突發(fā)事件所需物資的《物資申請(qǐng)單》可隨報(bào)采購(gòu)員;

1.3.各部門填報(bào)的《物資申請(qǐng)單》上必須寫明所需物資的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、用途及需要時(shí)間。

2.物資采購(gòu)申請(qǐng)的批準(zhǔn):

2.1.采購(gòu)員在收到由管理處經(jīng)理審批過(guò)的《物資申請(qǐng)單》方可予以采購(gòu);

2.2.單價(jià)在2000元以上的資產(chǎn)或設(shè)備及配件,將《物資申請(qǐng)單》報(bào)告遞交公司人事行政管理部審核,按體系要求的審批權(quán)限審批后方可采購(gòu);

2.3.若屬緊急采購(gòu),經(jīng)理不在時(shí),須與經(jīng)理聯(lián)系同意后,先行采購(gòu)之后填補(bǔ)《物資申請(qǐng)單》說(shuō)明購(gòu)買原因,由經(jīng)理審批。

3.物資的采購(gòu):

3.1.a類物資必須到公司指定供應(yīng)商處采購(gòu);

3.2.b類物資的采購(gòu)應(yīng)按公司指定的供應(yīng)商處采購(gòu);

3.3.單品種商品采購(gòu)資金達(dá)1000元以上的,不能使用現(xiàn)金,必須使用轉(zhuǎn)帳支票支付。

3.4.物資采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)讷@得經(jīng)理批準(zhǔn)之后,采購(gòu)員必須在一周內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù),緊急采購(gòu)需當(dāng)天完成,物資采購(gòu)均由專職人員執(zhí)行,非專職人員采購(gòu)的物資,原則上將不予報(bào)銷;

3.5.采購(gòu)員應(yīng)以供應(yīng)商所售商品的質(zhì)量、品牌、規(guī)格、價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)的了解,與《物資申請(qǐng)單》上該商品的質(zhì)量要求進(jìn)行核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤后方可購(gòu)買。

4.采購(gòu)物資的驗(yàn)收:

4.1.物資采購(gòu)?fù)瓿珊?采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知各類物資的專項(xiàng)檢驗(yàn)員、倉(cāng)管員進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)填入《物資申請(qǐng)單》或《物資申請(qǐng)報(bào)告》中交資料室歸檔;

4.2.各物資的專項(xiàng)檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于包裝物資出現(xiàn)無(wú)標(biāo)志、有受潮、水跡、破損等異樣,必須打開包裝進(jìn)行驗(yàn)收,如出現(xiàn)不合格物資,由所驗(yàn)物資的專項(xiàng)檢驗(yàn)員填寫《不合格物資處理單》并呈請(qǐng)部門經(jīng)理審批,不合格物資的處理由采購(gòu)人員按部門經(jīng)理意見(jiàn)執(zhí)行;

4.3.倉(cāng)管員按照《物資申請(qǐng)單》上的要求及經(jīng)理的批復(fù)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的商品數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,按重量計(jì)算的全部過(guò)秤,按件數(shù)計(jì)算的全部點(diǎn)數(shù),按理論換算的,全部檢尺換算,以實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果數(shù)量為實(shí)收數(shù)量,并填寫《物資入庫(kù)單》,將商品入庫(kù);

4.4.采購(gòu)員憑《物資申請(qǐng)單》、采購(gòu)商品發(fā)票和《物資入庫(kù)單》到財(cái)務(wù)人員處報(bào)銷;

4.5.采購(gòu)?fù)瓿珊?采購(gòu)的有關(guān)文件記錄交資料室存檔,以備查詢。

第8篇 k公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定

為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢料管理規(guī)定如下:

一、廢舊物資范圍:無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

二、公司對(duì)廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門無(wú)權(quán)擅自處理外賣。

1、各部門無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資由本部門運(yùn)至公司統(tǒng)一指定點(diǎn),即廢料場(chǎng)或廢料物資庫(kù)(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場(chǎng);廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場(chǎng)對(duì)面的廢料物資庫(kù)),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對(duì)廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對(duì)檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎(jiǎng)。

①各部門無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運(yùn)至廢料場(chǎng)時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。

②對(duì)廢舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫(kù)時(shí)必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。

③對(duì)各部門將廢料物資運(yùn)往廢舊物資庫(kù)過(guò)程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。

2、無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資外賣處理由倉(cāng)儲(chǔ)部稱重并計(jì)量(計(jì)量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱,并在計(jì)量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購(gòu)買方通知,購(gòu)買廢料方購(gòu)買廢舊物資時(shí)必須每次過(guò)皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對(duì)購(gòu)買方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購(gòu)買方憑計(jì)量單(一聯(lián))到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉(cāng)儲(chǔ)部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)科,采購(gòu)部憑計(jì)量單給購(gòu)買廢舊物資方開具物資出門條后到財(cái)務(wù)科簽蓋物資出門章,購(gòu)買方以此作為物資出門憑據(jù)。

三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門:采購(gòu)部

四、公司廢舊物資定價(jià):根據(jù)某場(chǎng)行情,由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競(jìng)標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)科)。

五、在公司購(gòu)買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購(gòu)部與購(gòu)買方商確,以確保其認(rèn)真履行購(gòu)買職責(zé)

六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過(guò)程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對(duì)杜絕無(wú)手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過(guò)程中,對(duì)可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購(gòu)買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。

七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。

第9篇 公司廢舊物資管理規(guī)定

公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定

為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢料管理規(guī)定如下:

一、廢舊物資范圍:無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等

二、公司對(duì)廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門無(wú)權(quán)擅自處理外賣。文秘資源網(wǎng)

1、各部門無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資由本部門運(yùn)至公司統(tǒng)一指定點(diǎn),即廢料場(chǎng)或廢料物資庫(kù)(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場(chǎng);廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場(chǎng)對(duì)面的廢料物資庫(kù)),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對(duì)廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對(duì)檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎(jiǎng)。

① 各部門無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運(yùn)至廢料場(chǎng)時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。

②對(duì)廢舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫(kù)時(shí)必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。

③ 對(duì)各部門將廢料物資運(yùn)往廢舊物資庫(kù)過(guò)程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。

2、無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資外賣處理由倉(cāng)儲(chǔ)部稱重并計(jì)量(計(jì)量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱,并在計(jì)量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購(gòu)買方通知,購(gòu)買廢料方購(gòu)買廢舊物資時(shí)必須每次過(guò)皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對(duì)購(gòu)買方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購(gòu)買方憑計(jì)量單(一聯(lián))到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉(cāng)儲(chǔ)部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)科,采購(gòu)部憑計(jì)量單給購(gòu)買廢舊物資方開具物資出門條后到財(cái)務(wù)科簽蓋物資出門章,購(gòu)買方以此作為物資出門憑據(jù)。

三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門:采購(gòu)部

四、公司廢舊物資定價(jià):根據(jù)市場(chǎng)行情,由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競(jìng)標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)科)。

五、在公司購(gòu)買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購(gòu)部與購(gòu)買方商確,以確保其認(rèn)真履行購(gòu)買職責(zé)

六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過(guò)程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對(duì)杜絕無(wú)手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過(guò)程中,對(duì)可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購(gòu)買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。

七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。

第10篇 某物業(yè)公司采購(gòu)物資管理規(guī)定

物業(yè)公司采購(gòu)物資管理規(guī)定

1、各部門每周六上午把下周采購(gòu)預(yù)算和工作快報(bào)一起上交總經(jīng)理批準(zhǔn)

2、按批準(zhǔn)預(yù)算,由使用部門填寫申購(gòu)單,部門經(jīng)理簽字后,送采購(gòu)部進(jìn)行詢價(jià),原則上以貨比三家及以最佳質(zhì)量、最合理價(jià)格取舍,在可能范圍內(nèi)附上報(bào)價(jià)單及說(shuō)明書,然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核及總經(jīng)理審批,以此作為采購(gòu)依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,購(gòu)買入庫(kù);

3、未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單一律不準(zhǔn)采購(gòu),禁止先買后批;

4、如有預(yù)算之外的緊急采購(gòu)或臨時(shí)采購(gòu),需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),如無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)部一概不予受理;

5、為提高采購(gòu)工作效率和部門協(xié)調(diào),各部門物資需求一般需提前3天報(bào)單;

6、每周一和每周三為采購(gòu)申報(bào)日,各部門在此兩天將申購(gòu)單交采購(gòu)部;

7、為便于采購(gòu)工作流轉(zhuǎn),每周二及周四10:00-11:0014:00-15:00擬定為請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批申購(gòu)單時(shí)間;

8、實(shí)行部門成本核算控制制度,即各部門購(gòu)買、領(lǐng)用物資費(fèi)用(單項(xiàng)、小額款)由各部門自行控制,如當(dāng)月成本超出預(yù)算或規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)將由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任;

9、各部門申購(gòu)單上需注明物資規(guī)格、數(shù)量、尺寸、用途、材質(zhì)及特殊要求等,以方便采購(gòu),如發(fā)生采購(gòu)失誤(重復(fù)購(gòu)買、采購(gòu)過(guò)剩、多余購(gòu)買等),將由相應(yīng)責(zé)任人賠償。

簽署人:__物業(yè)管理有限公司

第11篇 公司物資庫(kù)房安全防火管理規(guī)定

公司物資庫(kù)房安全防火管理規(guī)范

1.庫(kù)房照明燈下,不準(zhǔn)存放可燃、易燃物品,因庫(kù)房面積限制,照明燈下需放置物品時(shí)要與照明保持50公分距離,并使用防火材料覆蓋物品。

2.油漆、稀料、油料等易燃品庫(kù)房需安裝防爆照明燈,電源開關(guān)應(yīng)安裝在庫(kù)房門外。易燃揮發(fā)性物品嚴(yán)禁敞開存放,必須封閉指定專人管理,要保持門窗牢固通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙或使用明火。

3.氧氣、乙炔氣、液化氣及其他高壓氣罐使用部門要指定專人負(fù)責(zé),依照不同特性分別隔離存放,用后不得帶表放置,必須關(guān)牢閥門加瓶蓋,存放部位無(wú)火源、熱源、無(wú)撞擊、無(wú)易燃物,嚴(yán)禁爆曬撞擊、堆壓雜物。

4.有毒化學(xué)品、試劑、溶劑、殺蟲藥品必須存放在專門鐵柜門鎖牢靠,指定專人專管、帳物相符,領(lǐng)用憑部門經(jīng)理批示證明,登記簽字注明用途去向并指定專人跟蹤檢查。

5.各類庫(kù)房必須有專人負(fù)責(zé)管理,保證門窗牢固可靠,庫(kù)房鑰匙由專人保管,存放安全可靠不準(zhǔn)隨意存放或轉(zhuǎn)交他人。在開窗通風(fēng)時(shí)門窗必須有防護(hù)欄和防護(hù)網(wǎng),防止從門窗向庫(kù)內(nèi)投放異物、火種引起重大事故。

6.食品庫(kù)房、中小型冷庫(kù)必須嚴(yán)格作到生、熟食品分開,干鮮食品分開、有包裝與散裝食品分開,散裝食品之間使用加蓋器具或包裝袋分開,庫(kù)存米、面、肉類、無(wú)包裝食品必須上架存放,嚴(yán)禁接觸地面,防止投放滅蟲滅鼠藥或其他雜物將食品污染,發(fā)生中毒事件。

第12篇 s物業(yè)管理公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

物業(yè)管理公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定

一、范圍:

凡購(gòu)入、調(diào)撥等不同來(lái)源取得的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,均屬于資產(chǎn)的范圍。

二、分類:

第一類:專用設(shè)備;

第二類:交通工具;

第三類:一般設(shè)備,包括辦公和公務(wù)用的家具設(shè)備;

第四類:其它,凡不屬于以上各類資產(chǎn)均列入其它。

三、計(jì)價(jià):

1、新建、購(gòu)入和調(diào)入的資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)價(jià)和調(diào)撥價(jià)入賬。

2、無(wú)償調(diào)入和舊有的資產(chǎn),無(wú)法查原價(jià)的,可估價(jià)入賬。

3、調(diào)出、變賣和報(bào)廢的固定資產(chǎn),按賬面原價(jià)注銷。

四、管理:

1、各項(xiàng)目區(qū)域辦公室為項(xiàng)目區(qū)域資產(chǎn)管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、領(lǐng)發(fā)、調(diào)配、清查、維修以及處理報(bào)損、報(bào)廢等具體管理工作。

2、對(duì)在用的資產(chǎn),按使用部門和存放地點(diǎn)登記,落實(shí)到部門、人,實(shí)行'誰(shuí)用誰(shuí)管,人走物不走'的原則。

3、制定'資產(chǎn)登記表'一式二份,辦公室和使用部門各存一份,以便定期檢查核對(duì)。各部門發(fā)生資產(chǎn)使用人員變動(dòng)工作時(shí),應(yīng)及時(shí)辦妥調(diào)整移交手續(xù)。

第13篇 南龍供電公司物資材料管理規(guī)定

龍南供電公司二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理辦法

1.適用范圍 本辦法規(guī)定了龍南供電公司二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物資材料管理一般規(guī)定,以及物資材料申報(bào)、領(lǐng)用、消耗、報(bào)廢管理的流程。

2.職責(zé)與權(quán)限

2.1車間(部門)主任對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)物資材料管理工作負(fù)責(zé),本車間(部門)物資材料采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)主任審核簽字后方可上報(bào)。

2.2車間(部門)應(yīng)設(shè)材料員(可兼職),在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)車間(部門)物資材料的計(jì)劃審核、提報(bào)、領(lǐng)用、保管、出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)等工作。定期核查班組領(lǐng)用物資材料的使用、保存、消耗情況。

2.3各班組應(yīng)設(shè)兼職材料員,在班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)班組物資材料的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、消耗管理工作,建立班組消耗性材料領(lǐng)用記錄。定期對(duì)本班組物資材料使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

3.管理內(nèi)容與要求

3.1物資材料計(jì)劃管理

3.1.1物資材料計(jì)劃分類

a.季度維修材料――指年度成本指標(biāo)中的消耗性材料。

b.技改、維修工程材料――依據(jù)公司綜合計(jì)劃開展的電網(wǎng)設(shè)備技術(shù)改造和維修工程中的設(shè)備類物資和工程安裝材料、用于本工程的消耗性材料等。

c.備品備件材料――用于電網(wǎng)設(shè)備定期維護(hù)檢定用裝置部件等。 d.其它專項(xiàng)材料-因臨時(shí)性工作安排,經(jīng)相關(guān)程序?qū)徟㈨?xiàng)項(xiàng)目的物資材料。

3.1.2物資材料計(jì)劃編制依據(jù)

a.季度維修材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)本單位工作實(shí)際需要,按月或季度進(jìn)行編制。

b.技改、維修工程材料計(jì)劃,應(yīng)按批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)模、設(shè)計(jì)以及有關(guān)資料進(jìn)行編制。

c.備品備件材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)相關(guān)設(shè)備檢定維修周期批次編制。 d.其他專項(xiàng)材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目規(guī)模、設(shè)計(jì)以及有關(guān)資料進(jìn)行編制。

3.1.3物資材料計(jì)劃編制審批程序

a.物資材料計(jì)劃填報(bào)應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確,并填用“龍南供電公司限額領(lǐng)料折”。(格式見(jiàn)附件1)

b.物資材料計(jì)劃按照雙軌流程進(jìn)行審批,即紙質(zhì)材料計(jì)劃為正式認(rèn)定材料計(jì)劃,電子版材料計(jì)劃作為輔助手段,便于工作聯(lián)系和匯總統(tǒng)計(jì)。(具體工作流程見(jiàn)附件2)

c.所有物資材料計(jì)劃的審批流程必須完整,流程不完整的材料計(jì)劃物資公司有權(quán)拒絕執(zhí)行采購(gòu)。財(cái)務(wù)部門也不能進(jìn)行結(jié)算。

d.任何單位或個(gè)人嚴(yán)禁私自向商家賒借物資、材料。

3.1.4物資材料計(jì)劃編制一般規(guī)定

a.物資材料計(jì)劃應(yīng)填用“龍南供電公司限額領(lǐng)料折”,不得隨意更改填報(bào)格式。材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等應(yīng)準(zhǔn)確,有特殊要求的應(yīng)提供相關(guān)技術(shù)協(xié)議或圖紙等說(shuō)明文件。

b.工程用物資材料計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)提前編制,以滿足設(shè)備訂貨或生產(chǎn)加工周期需要。

c.。

3.1.5物資計(jì)劃的補(bǔ)充和變更因工程項(xiàng)目計(jì)劃變更或設(shè)計(jì)變更等原因造成的物資材料計(jì)劃變更的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)的設(shè)計(jì)變更資料或項(xiàng)目變更申請(qǐng),編制本工程物資材料補(bǔ)充計(jì)劃或調(diào)整物資材料計(jì)劃內(nèi)容,與相關(guān)的變更說(shuō)明材料一并提交審批。任何人不得私自變更材料計(jì)劃。

3.2物資材料的出庫(kù)、保管、使用

3.2.1車間(部門)材料員應(yīng)根據(jù)已完成審批程序的物資材料計(jì)劃辦理物資出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)用物資材料。

3.2.2車間(部門)材料員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)領(lǐng)用物資材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,如物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等不符合材料計(jì)劃的,應(yīng)待核實(shí)清楚后方可領(lǐng)用。

3.2.3車間(部門)材料員對(duì)物資材料的技術(shù)文件負(fù)有保管責(zé)任,在物資材料領(lǐng)用、設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對(duì)物資材料附帶的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、圖紙資料等技術(shù)文件一并建檔保存。

3.2.4車間(部門)材料員對(duì)已領(lǐng)用的物資材料負(fù)有保管責(zé)任。各車間(部門)應(yīng)建立物資材料倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,記錄物資領(lǐng)用、使用、損耗情況,如實(shí)記錄領(lǐng)用材料的消耗情況、使用方向、數(shù)量等,定期盤點(diǎn)核對(duì)物資材料,做到賬、物、卡相符。

3.2.5車間(部門)應(yīng)對(duì)本部門工程余料、報(bào)廢物資材料獨(dú)立建檔,應(yīng)嚴(yán)格遵守“龍南供電公司廢舊物資管理辦法”的規(guī)定。

3.2.6車間(部門)應(yīng)完善本部門物資倉(cāng)庫(kù)管理制度,定期維護(hù)整理物資倉(cāng)庫(kù),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防鼠管理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全負(fù)有管理責(zé)任。

第14篇 項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理規(guī)定

項(xiàng)目經(jīng)理部分包商物資管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)理部物資管理工作、規(guī)范操作行為,實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地發(fā)揮物資管理工作在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于經(jīng)理部引進(jìn)并經(jīng)業(yè)主(工程師)同意的合格分包商施工隊(duì)伍。

第三條經(jīng)理部下設(shè)物資部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、采購(gòu)、保管、供應(yīng)、調(diào)劑及與材料相關(guān)的業(yè)主(工程師)的銜接和配合;負(fù)責(zé)制定降低物耗措施,分工號(hào)限額發(fā)料,物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)工地物資管理及與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行物資結(jié)帳和清算;負(fù)責(zé)建立健全與質(zhì)量體系文件有關(guān)的基礎(chǔ)臺(tái)帳、表格及操作程序。

第四條物資部負(fù)責(zé)向各分包商施工隊(duì)伍提供本工程所需的鋼材及商品砼,其它所有材料均由分包商施工隊(duì)伍自行采購(gòu)。

第二章物資采購(gòu)管理

第五條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),黨委書記、副經(jīng)理為副組長(zhǎng),工程、合約、財(cái)務(wù)、材料、試驗(yàn)、機(jī)電等部門負(fù)責(zé)人為成員的采購(gòu)小組,負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)商資質(zhì)的審查,評(píng)定工作。

第六條成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首,各部門負(fù)責(zé)人為成員的物資監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料的數(shù)量、單價(jià)的監(jiān)督。

第七條工程部門負(fù)責(zé)提供工程所需的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),需用時(shí)間、所用部位等相關(guān)資料;材料部門負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,采購(gòu)工作的實(shí)施;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)督;試驗(yàn)部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn);監(jiān)察部門負(fù)責(zé)全過(guò)程監(jiān)控。

第八條物資部根據(jù)需采購(gòu)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間要求及掌握的市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇若干個(gè)有資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)的生產(chǎn)(供應(yīng))商,然后中就其管理狀況、技術(shù)力量、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、包裝、運(yùn)輸、供貨能力等進(jìn)行綜合比較,重點(diǎn)選擇幾家較好的生產(chǎn)(供應(yīng))商,報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論后確定供貨。

第九條物資部要在采購(gòu)材料前把選取的相關(guān)最優(yōu)生產(chǎn)(供應(yīng))商資質(zhì)證明文件報(bào)送業(yè)主(工程師)審核,只有經(jīng)過(guò)業(yè)主(工程師)的同意方能進(jìn)行材料的進(jìn)貨。

第十條對(duì)于鋼材、商品砼的采購(gòu),其數(shù)量應(yīng)根據(jù)工程部門提供的施工計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡,并充分考慮現(xiàn)有材料的存貨量和修舊利廢,以及新技術(shù)、新材料、新工藝帶來(lái)的節(jié)約因素制定材料采購(gòu)計(jì)劃。

第十一條對(duì)于進(jìn)入工程實(shí)體且對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的材料如水泥、砂石、外加劑、防水材料、電焊條等的采購(gòu),分包商施工隊(duì)伍必須在材料采購(gòu)前7天報(bào)送相關(guān)材料生產(chǎn)(供應(yīng))廠商的資質(zhì)證書(生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、會(huì)員證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等)到物資部,由物資部初步審定后報(bào)業(yè)主(工程師)并經(jīng)同意方能進(jìn)貨,如果分包商施工隊(duì)伍提供的材料供應(yīng)商的資質(zhì)不能通過(guò)業(yè)主(工程師)的審核,那么就必須從經(jīng)理部指定的并經(jīng)過(guò)業(yè)主(工程師)同意的材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨,具體單價(jià)由分包商施工隊(duì)伍自行談判。

第十二條物資部每月進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,預(yù)測(cè)下期市場(chǎng)價(jià)格走向,以便在采購(gòu)材料中爭(zhēng)取主動(dòng),力爭(zhēng)為經(jīng)理部節(jié)約采購(gòu)資金。

第三章物資供應(yīng)、使用管理

第十三條鋼材、商品砼的領(lǐng)取原則上由分包商施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人辦理,如負(fù)責(zé)人有特殊原因,不能親自進(jìn)行材料的領(lǐng)取,應(yīng)委托專人代替,并出具蓋有分包商施工隊(duì)伍公章的委托書及委托人和被委托人身份證復(fù)印件。

第十四條對(duì)各分包商施工隊(duì)伍施工所需大批量鋼材、商品砼需提前3天向物資部提供所需商品砼、鋼材的規(guī)格、數(shù)量及需用時(shí)間的書面物資申請(qǐng)計(jì)劃(表格附后),并且所提申請(qǐng)計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)工區(qū)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),物資部才予以供應(yīng)。在商品砼、鋼材運(yùn)達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí),由分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)驗(yàn)收其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否合符,并派專人簽收供應(yīng)廠商的送貨單,物資部也應(yīng)負(fù)責(zé)核對(duì)。供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍、物資部三方各持一份送貨單,作為物資部與供應(yīng)廠商、分包商施工隊(duì)伍結(jié)算的原始依據(jù),如數(shù)量有異議,必須在交貨現(xiàn)場(chǎng)提出,以便三方協(xié)商解決。

第十五條由經(jīng)理部向各分包商施工隊(duì)伍供應(yīng)的每批材料,分包商都必須在物資部簽認(rèn)本批材料的發(fā)料單。

第十六條所有進(jìn)場(chǎng)用于工程實(shí)體及對(duì)質(zhì)量有重大影響的材料必須向業(yè)主(工程師)提供所進(jìn)材料每批次的質(zhì)量證書、國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或上海市政建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件及其合格證副本。在材料使用前,還必須經(jīng)過(guò)二次檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果提供給業(yè)主(工程師),期間所發(fā)生的二次檢驗(yàn)費(fèi)用均由使用單位自行承擔(dān)。如果業(yè)主(工程師)要見(jiàn)證取樣,經(jīng)理部、各分包商隊(duì)伍要積極配合并提供條件。只有經(jīng)過(guò)業(yè)主(工程師)在試驗(yàn)證書或相關(guān)等效的證書上簽署同意意見(jiàn)后,所采購(gòu)的材料才能用于工程施工。如果經(jīng)二次檢驗(yàn)不合格的材料,無(wú)論是經(jīng)理部采購(gòu)的還是分包商施工隊(duì)伍采購(gòu)的均需立即移出施工現(xiàn)場(chǎng),并進(jìn)行更換,如給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)損失的,還需要追究相關(guān)各方責(zé)任。

第五章限額供料及總控量控制

第十七條根據(jù)工程部提供的總體工程及單項(xiàng)工程應(yīng)耗材料總量,物資部建立總體工程及各單項(xiàng)工程(工點(diǎn))的限額發(fā)料臺(tái)帳,對(duì)分包商施工隊(duì)伍實(shí)行限額發(fā)料。

第十八條物資部應(yīng)嚴(yán)格按工程部提供的各分包商單項(xiàng)工程需用材料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行供應(yīng),如分包商所提物資申請(qǐng)計(jì)劃數(shù)量或規(guī)格與工程部有出入,物資部應(yīng)及時(shí)與工程部、作業(yè)部聯(lián)系,確定是否是變更所需還是計(jì)劃有誤;當(dāng)分包商所提計(jì)劃總量超過(guò)工程部計(jì)劃量時(shí),應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并積極與各部門聯(lián)系,查找問(wèn)題,分析原因,只有征得領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門認(rèn)可后方能超額發(fā)料。

第十九條物資部在季末、年終進(jìn)行物資核銷,根據(jù)經(jīng)理部已完工程的驗(yàn)工數(shù)量所應(yīng)耗材料與分包商施工隊(duì)伍實(shí)際領(lǐng)用材料對(duì)比進(jìn)行核銷,分析節(jié)約或超額原因,以指導(dǎo)下一步工作。

第二十條在經(jīng)理部管段范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)分包商施工隊(duì)伍倒賣工程材料,蒙取利益,則按倒賣材料總價(jià)的2倍加以罰款,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第六章物資倉(cāng)庫(kù)管理

第二十一條所有進(jìn)入經(jīng)理部施工現(xiàn)場(chǎng)或庫(kù)房的已驗(yàn)收和待驗(yàn)收材料必須按合同文件中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸及存放。

第二十二條合同文件中沒(méi)有明文規(guī)定的主要材料的運(yùn)輸,按節(jié)約物流費(fèi)用,減少運(yùn)輸損耗,確保運(yùn)輸安全的原則,經(jīng)理部可在充分考慮上海市政工程的有關(guān)要求下,自由地選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸工具、運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸數(shù)量,確保材料的包裝、性能完好無(wú)損,滿足施工所需。

第二十三條合同文件中有明確規(guī)定的材料如管片的運(yùn)輸、管片的存放應(yīng)以合同文件中的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),并應(yīng)獲得業(yè)主(工程師)的許可。

第二十四條材料的存放場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)材料的理化性能、存放時(shí)間長(zhǎng)短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素,綜合進(jìn)行考慮和分配。

第二十五條材料的存放要作到正確,整齊,安全穩(wěn)固,合理苫蓋,過(guò)目成數(shù),查點(diǎn)方便,標(biāo)識(shí)明顯,盡力實(shí)行'五五化堆碼',周圍環(huán)境必須保持整潔、美觀,各存放點(diǎn)都應(yīng)有平面示意圖、安全防火措施

、足夠的防火器材及十防措施等。

第二十六條所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)材料的搬運(yùn)、堆碼都必須征得業(yè)主(工程師)的同意,并且所有堆放材料的場(chǎng)地都必須按合同文件中的規(guī)定進(jìn)行硬化及合理布局。

第二十七條各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須按經(jīng)理部以上要求嚴(yán)格執(zhí)行,各分包商施工隊(duì)伍有義務(wù)配合經(jīng)理部各部門進(jìn)行文明、安全工地建設(shè)。如果由于分包商隊(duì)伍材料的堆碼,庫(kù)房的設(shè)置不合理給經(jīng)理部造成經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的,經(jīng)理部有權(quán)追究其責(zé)任。

第七章物資報(bào)表與帳物結(jié)算管理

第二十八條根據(jù)公司現(xiàn)行規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍,編審程序,時(shí)間要求,現(xiàn)有的物資報(bào)表分為:tw1表、tw1附表、tw2表、tw3表、tw4表、tw5表、tw6表、tjb-1表、tjb-4表、全部物資進(jìn)供存表、主要材料核算表、料具設(shè)備報(bào)表、限額發(fā)料臺(tái)賬、材料動(dòng)態(tài)等十四類。

第二十九條物資管理人員必須按照物資目錄要求建立物資收、發(fā)、存管理臺(tái)帳,物資編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、計(jì)量單位、進(jìn)料日期、憑證編號(hào)、收入來(lái)源、領(lǐng)用單位或工號(hào)、收發(fā)數(shù)量、金額等內(nèi)容記載準(zhǔn)確,按規(guī)定時(shí)間、格式要求將相關(guān)憑證及報(bào)表移送相關(guān)部門,并辦理簽認(rèn)手續(xù)。

第三十條各類物資報(bào)表應(yīng)采用對(duì)比分析、平均分析、動(dòng)態(tài)分析等統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測(cè)今后物資工作的走向,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。

第三十一條努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)理部物資基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,各類物資報(bào)表力爭(zhēng)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行制作、匯總,物資收發(fā)及動(dòng)態(tài)等相關(guān)憑證、報(bào)表應(yīng)整理裝訂,按規(guī)定建立檔案,妥善保管。

第三十二條供應(yīng)單價(jià):由經(jīng)理部供應(yīng)的各種材料單價(jià)根據(jù)經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍合同上簽定的單價(jià)為準(zhǔn)。

第三十三條扣款時(shí)間及方式:每月20日作為經(jīng)理部與各分包商施工隊(duì)伍進(jìn)行盤點(diǎn)清算扣款時(shí)間,由物資部制定本月材料扣款清單(表格附后),各分包商施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

第三十四條材料運(yùn)雜費(fèi):材料從進(jìn)貨地點(diǎn)到各施工地點(diǎn)的運(yùn)雜費(fèi)由經(jīng)理部承擔(dān)。

第三十五條材料裝卸費(fèi):直接運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的裝卸費(fèi)由各分包商施工隊(duì)伍自行承擔(dān),并自行組織人員裝卸及材料數(shù)量的點(diǎn)收。

第三十六條財(cái)務(wù)部每月根據(jù)物資部提供的各分包商施工隊(duì)伍扣款清單進(jìn)行材料費(fèi)用的扣除。

第九章物資紀(jì)律

第三十七條物資人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)以權(quán)謀私,不準(zhǔn)有帳外料,不準(zhǔn)濫收或隨意提高物資費(fèi)用。

第三十八條物資人員必須堅(jiān)守崗位、服從分配、聽從指揮、盡職盡責(zé)做好工作,不得玩忽職守或不負(fù)責(zé)任,造成損失應(yīng)予以賠償。

第三十九條嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法,不得假報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)字,認(rèn)真做好節(jié)約、統(tǒng)計(jì)、物資清查、監(jiān)察等項(xiàng)工作。

第十章附則

第四十條本《辦法》自公布之日起實(shí)施,由中鐵二局股份有限公司上海軌道交通9號(hào)線一期r413項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

(附物資申請(qǐng)計(jì)劃表、材料扣款清單)

第15篇 公司行政管理制度-物資管理規(guī)定

公司行政管理制度:物資管理規(guī)定

為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>

2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。

3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。

二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。'部門領(lǐng)用'系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。

三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。

四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。

五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。

六、每人及每部門設(shè)立'辦公用品領(lǐng)用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。

七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。

八、新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。

九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。

十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。