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第1篇 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、制度,加強(qiáng)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合我委實(shí)際情況特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作制度
1、 按照國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、法規(guī)要求,委機(jī)關(guān)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都應(yīng)納入財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格遵守市行政單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。
2、 認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算,辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3、 委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證,原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名,按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。出差或因公借款須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時(shí)辦理報(bào)帳手續(xù)。自制原始憑證格式由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)定。
4、 加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強(qiáng)支票管理,出納、會(huì)計(jì)各司其職,互相制約。
5、 財(cái)務(wù)人員要以身作則、奉公守法,認(rèn)真貫徹國(guó)家各項(xiàng)改革措施,既要維護(hù)國(guó)家和集體利益,又要維護(hù)職工的切身利益。
6、 會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,每年要及時(shí)將各類會(huì)計(jì)帳、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。
7、 機(jī)關(guān)各項(xiàng)支出報(bào)銷時(shí)間原則上定于每周周
一、周三。
二、 財(cái)務(wù)開支審批制度為節(jié)約開支,減少浪費(fèi),委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)主任審批后方可報(bào)銷,嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。
(一) 報(bào)批制度
1、 委機(jī)關(guān)各項(xiàng)開支均應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,報(bào)委主管財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn),發(fā)票回來(lái)由財(cái)務(wù)按計(jì)劃審核后,經(jīng)委主管財(cái)務(wù)主任批準(zhǔn)后方可予以報(bào)銷。開支數(shù)額較大的,還應(yīng)由主任辦公會(huì)研究后批準(zhǔn)。
2、 購(gòu)買物品、訂閱報(bào)刊、雜志以及日常修繕等必須憑正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)報(bào)銷,非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)均不予報(bào)銷。
3、 千元以上的各項(xiàng)開支,必須通過(guò)銀行 結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請(qǐng)單,注明用途及限額,辦理完必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報(bào)批手續(xù)。
(二) 審批權(quán)限
1、 職工因公外出開會(huì)、培訓(xùn)、必須嚴(yán)格按照國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定執(zhí)行。借支差旅費(fèi)的人員,必須由本人填寫借款申請(qǐng)單,注明到何地、辦何事及計(jì)劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報(bào)銷。機(jī)關(guān)人員大小借款,應(yīng)經(jīng)主管財(cái)務(wù)的主任批準(zhǔn)。
2、 符合探親條件的職工,其探親差旅費(fèi)按規(guī)定予以報(bào)銷。
3、 購(gòu)買各種固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料及訂閱黨報(bào)黨刊雜志、專業(yè)書籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門提出計(jì)劃,然后履行正常報(bào)批手續(xù)予以報(bào)銷。
4、 機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,維修前應(yīng)由司機(jī)提出計(jì)劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人同意。年終或每半年結(jié)帳一次,報(bào)銷時(shí)必須按正常報(bào)批程序結(jié)算,并附修理費(fèi)明細(xì)表。機(jī)動(dòng)車燃料費(fèi)實(shí)行一次性購(gòu)買,分期領(lǐng)用。
三、 財(cái)產(chǎn)物資管理制度
1、 固定資產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室指定專人進(jìn)行管理,應(yīng)建立健全管理帳卡,對(duì)報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門或管理部門提出書面申請(qǐng),按審批權(quán)限報(bào)批。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、核實(shí)。
2、 購(gòu)進(jìn)低值易耗品、材料,要做好登記入帳工作,保管和采購(gòu)簽字交接,做到帳物相符。科室領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人員必須履行登記手續(xù),年終匯總對(duì)帳。
四、 福利制度醫(yī)藥費(fèi)、養(yǎng)老金、公積金、獨(dú)生子女費(fèi)、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費(fèi)按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
五、 財(cái)產(chǎn)清查制度
1、 各科室每年應(yīng)形成定期的清查盤點(diǎn)制度,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總,并將結(jié)果送機(jī)關(guān)辦公室。
2、 辦公室為確保財(cái)產(chǎn)物資在儲(chǔ)備、使用過(guò)程中安全無(wú)損,要進(jìn)行經(jīng)常的、不定期的抽查盤點(diǎn)工作,并對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)工作進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查,做出詳細(xì)記錄。
3、 財(cái)產(chǎn)物資的清查核對(duì)要由辦公室牽頭,會(huì)同機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)人員共同對(duì)有關(guān)科室財(cái)產(chǎn)認(rèn)真組織盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)后的對(duì)帳工作。
第2篇 后勤機(jī)關(guān)大院車輛管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院車輛管理有關(guān)規(guī)定
為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點(diǎn),制訂如下規(guī)定。
一、工作制度
(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,并做好出車前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二上班時(shí)間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長(zhǎng)請(qǐng)假,并告知所去地點(diǎn)和時(shí)間。
(三)上班時(shí)間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時(shí)間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。
(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長(zhǎng)說(shuō)明,便于安排調(diào)度。
(五)做好保密工作。
(六)積極參加局和科室組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
(七)搞好同志之間的團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力
完成各項(xiàng)用車任務(wù)。
二、用車制度
(一)車輛實(shí)行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長(zhǎng)同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無(wú)證人員駕駛。
(二)由車管科科長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長(zhǎng)匯報(bào),再由科長(zhǎng)調(diào)度。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫(kù)或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過(guò)夜。
(四)嚴(yán)禁駕駛員私自用車。.
(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫(kù)的車輛須停放在車庫(kù)內(nèi),無(wú)車庫(kù)的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無(wú)阻。
三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理
(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長(zhǎng)檢驗(yàn),根據(jù)車型及故障程度,由科長(zhǎng)指定到定點(diǎn)修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對(duì)后簽字。
(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長(zhǎng)同意后,方可去購(gòu)買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實(shí)行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。
(三)油料管理:加油實(shí)行定點(diǎn),由科長(zhǎng)開票,領(lǐng)用人簽字,平時(shí)要節(jié)約用油。
四、安全行車制度
(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動(dòng)。
(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。
(三)嚴(yán)禁酒后開車。
(四)愛護(hù)車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。
五、獎(jiǎng)罰制度
為了加強(qiáng)車輛管理,保證行車安全,對(duì)全年無(wú)交通事故者,發(fā)給安全獎(jiǎng),對(duì)違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:
(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎(jiǎng),私自出車造成交通事故的,賠償費(fèi)用由本人自負(fù),并給予相應(yīng)行政處分和處罰。
(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無(wú)證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎(jiǎng),造成交通事故,由本人負(fù)全部責(zé)任。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎(jiǎng),再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負(fù)責(zé),并扣除全年安全獎(jiǎng)。
(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對(duì)當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
(五)對(duì)工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊(duì)各項(xiàng)制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。
(六)事故損失在2000元以下負(fù)全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負(fù)次責(zé)的,扣除半年安全獎(jiǎng);2000元以上,20000元以下負(fù)主責(zé)和20000元以上負(fù)次責(zé)的,扣除全年安全獎(jiǎng);20000元以上負(fù)主責(zé)的,除扣除全年安全獎(jiǎng)外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)處分,直至解除勞動(dòng)合同。
第3篇 黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定
《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,這是政府為了杜絕鋪張浪費(fèi)的接待消費(fèi)二制定的法律條文!針對(duì)國(guó)有企業(yè)接待客戶和上司時(shí)的用餐、用車等標(biāo)準(zhǔn)!以下是:《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》全文,歡迎大家閱讀!
黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定
第一條為了規(guī)范黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體和參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位的國(guó)內(nèi)公務(wù)接待行為。
本規(guī)定所稱國(guó)內(nèi)公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
第三條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第四條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,完善國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理制度,制定國(guó)內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門負(fù)責(zé)管理本級(jí)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級(jí)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn)。
第五條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止異地部門間沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。
公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
第六條 接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
國(guó)家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍。
第七條接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批控制,對(duì)能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。
公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待清單,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。
第八條國(guó)內(nèi)公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動(dòng),不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負(fù)責(zé)人不得參加迎送。嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。
接待單位安排的活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)方式,應(yīng)當(dāng)有利于公務(wù)活動(dòng)開展。安排外出考察調(diào)研的,應(yīng)當(dāng)深入基層、深入群眾,不得走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。
第九條接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,在定點(diǎn)飯店或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所安排,執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。出差人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回本單位憑據(jù)報(bào)銷,與會(huì)人員住宿費(fèi)按會(huì)議費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間。接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十條接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。
第十一條 國(guó)內(nèi)公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。
接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實(shí)行交通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場(chǎng)閉館。
第十二條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,合理限定接待費(fèi)預(yù)算總額。公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,單獨(dú)列示。
禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開支;禁止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用,禁止在非稅收入中坐支接待費(fèi)用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十三條縣級(jí)以上地方黨委、政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格等實(shí)際情況,按照當(dāng)?shù)貢?huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)制定本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作餐開支標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行調(diào)整。接待住宿應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行接待對(duì)象在當(dāng)?shù)氐牟盥米∷拶M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。接待開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)報(bào)上一級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財(cái)政部門備案。
第十四條 接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十五條機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,推行企業(yè)化管理,推進(jìn)勞動(dòng)、用工和分配制度與市場(chǎng)接軌,建立市場(chǎng)化的接待費(fèi)結(jié)算機(jī)制,降低服務(wù)經(jīng)營(yíng)成本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧、自我發(fā)展。
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)不得以任何名義新建、改建、擴(kuò)建內(nèi)部接待場(chǎng)所,不得對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所進(jìn)行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具和電器。推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享機(jī)制。
第十六條接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?、健身?chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出,不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十七條縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)本級(jí)黨政機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;
(二)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;
(三)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況;
(四)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待信息公開情況;
(五)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所管理使用情況。
黨政機(jī)關(guān)各部門應(yīng)當(dāng)定期匯總本部門國(guó)內(nèi)公務(wù)接待情況,報(bào)同級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財(cái)政部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)備案。
第十八條財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)開支和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),并加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所的審計(jì)監(jiān)督。
第十九條縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)政部門按年度組織公開本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待制度規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)支出、接待場(chǎng)所、接待項(xiàng)目等有關(guān)情況,接受社會(huì)監(jiān)督。
第二十條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作納入問責(zé)范圍。紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待違規(guī)違紀(jì)行為的查處,嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的黨紀(jì)責(zé)任、行政責(zé)任并進(jìn)行通報(bào),涉嫌犯罪的移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條積極推進(jìn)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待服務(wù)社會(huì)化改革,有效利用社會(huì)資源為國(guó)內(nèi)公務(wù)接待提供住宿、用餐、用車等服務(wù)。推行接待用車定點(diǎn)服務(wù)制度。
第二十二條 地方各級(jí)黨委、政府應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定制定本地區(qū)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法。
第二十三條地方各級(jí)政府因招商引資等工作需要,接待除國(guó)家工作人員以外的其他因公來(lái)訪人員,應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定實(shí)行單獨(dú)管理,明確標(biāo)準(zhǔn),控制經(jīng)費(fèi)總額,注重實(shí)際效益,加強(qiáng)審批管理,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督,杜絕奢侈浪費(fèi)。嚴(yán)禁擴(kuò)大接待范圍、增加接待項(xiàng)目,嚴(yán)禁以招商引資為名變相安排公務(wù)接待。
第二十四條 國(guó)有企業(yè)、國(guó)有金融企業(yè)和不參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本規(guī)定由國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。2006年10月20日_中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第4篇 鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定
下倉(cāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定
下倉(cāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定
為了嚴(yán)格鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛管理,逐步使機(jī)關(guān)車輛管理工作正規(guī)化、規(guī)范化,本著“減少漏洞、節(jié)約開支”的原則,經(jīng)鎮(zhèn)政府研究決定,特制定鎮(zhèn)機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定如下:
一、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛,除值班車外,,夜晚和公休日車輛全部入庫(kù),任何人不得私自使用。
二、確因工作需要,夜晚及公休日用車,需事先向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)同意后轉(zhuǎn)告辦公室,辦公室進(jìn)行核對(duì)后方可用車。
三、司機(jī)在未出車時(shí),要在宿舍隨時(shí)聽從安排,有事需先向辦公室請(qǐng)假,不得私自外出。
四、司機(jī)因飲酒或其他原因而延誤了機(jī)關(guān)的正常用車秩序,要給予警告處分,到年底累計(jì)達(dá)到3次,要扣發(fā)獎(jiǎng)金200元;司機(jī)因飲酒或違反交通法規(guī),而造成交通事故的,要扣發(fā)年底安全獎(jiǎng)。
五、司機(jī)要時(shí)刻注意車輛保養(yǎng),不開帶病車;車輛需要維修保養(yǎng)的,要提前與辦公室聯(lián)系,以便辦公室安排機(jī)關(guān)用車。
六、車輛需要維修,司機(jī)需事先向主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),待主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,到鎮(zhèn)政府指定地點(diǎn)進(jìn)行修理。如車輛未到鎮(zhèn)政府指定地點(diǎn)修理的,鎮(zhèn)政府不予承認(rèn),費(fèi)用自理。
七、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛均歸辦公室統(tǒng)一調(diào)度,確因工作需要安排用車的,必須上報(bào)辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)車。
八、本規(guī)定適用與鎮(zhèn)機(jī)關(guān)所有車輛,本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
_薊縣下倉(cāng)鎮(zhèn)委員會(huì)
薊縣下倉(cāng)鎮(zhèn)人民政府
2005年月 日
第5篇 行政機(jī)關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴(yán)密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實(shí)施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生,促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的有序開展,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機(jī)關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí),需填寫書面申請(qǐng),經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷,須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng),擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責(zé)任。
第6篇 _市殘聯(lián)機(jī)關(guān)汽車使用管理暫行規(guī)定
為加強(qiáng)市殘聯(lián)機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱會(huì)機(jī)關(guān))汽車使用與管理,充分發(fā)揮汽車在公務(wù)活動(dòng)中的作用,保證會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確的參與社會(huì)公務(wù)活動(dòng) ,經(jīng)會(huì)黨組、理事會(huì)研究,現(xiàn)對(duì)會(huì)機(jī)關(guān)汽車使用與管理問題特作如下規(guī)定: 一、車輛使用原則 1、機(jī)關(guān)兩臺(tái)小車、一臺(tái)面包車統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度。 2、機(jī)關(guān)小車保證現(xiàn)任會(huì)黨組成員全面履行公務(wù),促進(jìn)會(huì)機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),特殊情況由辦公室掌握。 3、會(huì)機(jī)關(guān)在職縣級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)用車按市委組織部[__]27號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,離崗?fù)损B(yǎng)人員用車,按照市里有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。 4、機(jī)關(guān)干部原則上不得用車,特殊情況用車,城區(qū)內(nèi)由辦公室批準(zhǔn),長(zhǎng)途用車由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由辦公室安排。 二、車輛調(diào)度規(guī)定 1、對(duì)現(xiàn)任會(huì)領(lǐng)導(dǎo)用車,辦公室應(yīng)充分保證正常工作需要,確保會(huì)機(jī)關(guān)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)正常工作的開展。 2、對(duì)會(huì)機(jī)關(guān)非現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)用車,一般情況下,用車人員應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)訂,并說(shuō)明用車的事由、去向、起止時(shí)間,辦公室按照先急后緩、先主后次、先遠(yuǎn)后近的原則安排使用。 3、節(jié)假日(合雙休日)原則上不派車?，F(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)用車,按正常工作需要安排。對(duì)非責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)用車,市內(nèi)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)安排,市外由分管領(lǐng)導(dǎo)審批并由辦公室安排。 三、車輛補(bǔ)助費(fèi)規(guī)定 1、司機(jī)憑汽車調(diào)度和《出車通知單》或相關(guān)證明手續(xù),由辦公室審核后報(bào)銷出車過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)等費(fèi)用。 2、司機(jī)領(lǐng)取出車補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)辦公室審核后予以辦理。 四、車輛管理 1、汽車實(shí)行入庫(kù)管理。凡工作日、休息日、節(jié)假日一律停放車庫(kù)內(nèi),司機(jī)不得私自開車外出或在外停留,無(wú)權(quán)將小車擅自借給外單位或個(gè)人使用,確保汽車安全。否則,由此發(fā)生事故均由司機(jī)承擔(dān)。 2、未經(jīng)辦公室派遣或會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意而擅自出車,由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失及一切后果由司機(jī)自負(fù),單位不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)及連帶責(zé)任。 3、汽車實(shí)行選點(diǎn)維修。維修方案經(jīng)辦公室審核后方可維修。購(gòu)買車輛配件,采取以舊換新辦法,經(jīng)辦公室審核后方可購(gòu)買。車輛維修和更新配件一次性開支超過(guò)500元的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一次性開支超過(guò)1000元以上的,經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn);一次性開支超過(guò)__元以上的經(jīng)理事長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 4、汽車用油實(shí)行計(jì)劃管理、里程定量考核辦法,分期購(gòu)買,節(jié)約使用。每季度由辦公室張榜公布里程考核結(jié)果,接受職工監(jiān)督。 5、司機(jī)要模范遵守職業(yè)道德,愛護(hù)車輛,注重行車安全,嚴(yán)禁酒后開車或違規(guī)開車。 6、司機(jī)要服從調(diào)度,遵紀(jì)守法,禁止利用公車為個(gè)人謀私利。司機(jī)遇特殊情況不能出車,應(yīng)事先說(shuō)明,方便調(diào)度協(xié)調(diào)。 7、司機(jī)應(yīng)保持車容整潔,干凈衛(wèi)生。保持良好精神狀態(tài),隨時(shí)出車,勤勤懇懇,任勞會(huì)怨,圓滿完成每次出車任務(wù)。 五、其它 1、辦公室要嚴(yán)格按規(guī)定做好汽車調(diào)度與管理工作,確保會(huì)領(lǐng)導(dǎo)用車需要,不得以權(quán)謀私。 2、過(guò)去有關(guān)汽車調(diào)度、使用與管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的,一律按本規(guī)定執(zhí)行。 3、本規(guī)定由會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。 4、本規(guī)定從__年8月1日起開始執(zhí)行。 方明 __年7月29日
第7篇 某機(jī)關(guān)車輛管理有關(guān)規(guī)定
機(jī)關(guān)車輛管理有關(guān)規(guī)定
為了更好地做好區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及區(qū)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的用車服務(wù),做到安全行車、文明行車,為區(qū)委、區(qū)政府的中心工作服務(wù),根據(jù)車管科的工作特點(diǎn),制訂如下規(guī)定。
一、工作制度
(一)駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上、下班,并做好出車前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二上班時(shí)間不得離開崗位,如本人有事需要離開,需向科長(zhǎng)請(qǐng)假,并告知所去地點(diǎn)和時(shí)間。
(三)上班時(shí)間做到服從分配、聽從調(diào)度、不得借口推諉。休息時(shí)間或節(jié)假日,需要出車,應(yīng)做到隨叫隨到。
(四)節(jié)假日離開本地區(qū)(寧波地區(qū)),需提前向科長(zhǎng)說(shuō)明,便于安排調(diào)度。
(五)做好保密工作。
(六)積極參加局和科室組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
(七)搞好同志之間的團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、尊重領(lǐng)導(dǎo),努力
完成各項(xiàng)用車任務(wù)。
二、用車制度
(一)車輛實(shí)行定人定車制度,一般不準(zhǔn)交換車輛駕駛,特殊情況需要交換車輛駕駛的,需經(jīng)車管科科長(zhǎng)同意,不準(zhǔn)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無(wú)證人員駕駛。
(二)由車管科科長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度用車,部門用車需在用車前登記,第二天需繼續(xù)用車的應(yīng)由駕駛員向車管科科長(zhǎng)匯報(bào),再由科長(zhǎng)調(diào)度。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日應(yīng)停放在車庫(kù)或本單位內(nèi),不得在小區(qū)內(nèi)停放過(guò)夜。
(四)嚴(yán)禁駕駛員私自用車。.
(五)車輛應(yīng)做到有序停放,有車庫(kù)的車輛須停放在車庫(kù)內(nèi),無(wú)車庫(kù)的車輛應(yīng)停放整齊,保證通道暢通無(wú)阻。
三、車輛保養(yǎng)和汽配、油料管理
(一)車輛維修保養(yǎng):一般由駕駛員提出,經(jīng)車管科科長(zhǎng)檢驗(yàn),根據(jù)車型及故障程度,由科長(zhǎng)指定到定點(diǎn)修理廠修理。(除外地執(zhí)行任務(wù)外)修理項(xiàng)目駕駛員應(yīng)核對(duì)后簽字。
(二)汽配管理:需要換配件的車輛,經(jīng)車管科科長(zhǎng)同意后,方可去購(gòu)買或領(lǐng)取。到外單位結(jié)算賬務(wù),實(shí)行二人以上帶支票結(jié)算,做到配件與清單相符。
(三)油料管理:加油實(shí)行定點(diǎn),由科長(zhǎng)開票,領(lǐng)用人簽字,平時(shí)要節(jié)約用油。
四、安全行車制度
(一)駕駛員應(yīng)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全用車制度,提倡開安全車、行文明車,積極參加安全教育活動(dòng)。
(二)遵守職業(yè)道德和交通法規(guī),不得違章行駛,行車中要做到安全行車、禮讓三先。
(三)嚴(yán)禁酒后開車。
(四)愛護(hù)車輛做到車容整潔、車況良好,不帶病行車,以確保安全行車。
五、獎(jiǎng)罰制度
為了加強(qiáng)車輛管理,保證行車安全,對(duì)全年無(wú)交通事故者,發(fā)給安全獎(jiǎng),對(duì)違紀(jì)違規(guī)、肇事者作如下規(guī)定:
(一)私自出車一次者,科內(nèi)提出警告,二次者扣除半年安全獎(jiǎng),私自出車造成交通事故的,賠償費(fèi)用由本人自負(fù),并給予相應(yīng)行政處分和處罰。
(二)擅自把車輛交給非本單位駕駛員和無(wú)證人員駕駛,違者給予警告并扣除全年安全獎(jiǎng),造成交通事故,由本人負(fù)全部責(zé)任。
(三)車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放,第一次警告,第二次扣除全年安全獎(jiǎng),再犯者崗位交流,并給予相應(yīng)行政處罰。造成車輛損失和失竊,由本人自行負(fù)責(zé),并扣除全年安全獎(jiǎng)。
(四)酒后駕車者給予警告,造成交通事故,對(duì)當(dāng)事人一律給予行政處分和處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
(五)對(duì)工作中不服從調(diào)度、分配、不遵守車隊(duì)各項(xiàng)制度,輕者教育,重者給予警告并給予必要處分和處罰。
(六)事故損失在2000元以下負(fù)全責(zé)的和2000元以上,20000元以下負(fù)次責(zé)的,扣除半年安全獎(jiǎng);2000元以上,20000元以下負(fù)主責(zé)和20000元以上負(fù)次責(zé)的,扣除全年安全獎(jiǎng);20000元以上負(fù)主責(zé)的,除扣除全年安全獎(jiǎng)外,根據(jù)事故損失程度,分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)處分,直至解除勞動(dòng)合同。
第8篇 后勤機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院檔案管理規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和區(qū)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,為了加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),進(jìn)一步提高和規(guī)范檔案管理水平,更好地為本局和局屬各單位各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合本局實(shí)際,制訂本管理規(guī)定。
一、管理機(jī)構(gòu)
本局各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,辦公室負(fù)責(zé)檔案室管理,配備兼職檔案管理員一名,負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)工作。為便于集中統(tǒng)一管理,保證檔案完整安全,各科室設(shè)兼職檔案材料收集員一名,定期收集整理本科室工作中形成的原始檔案、資料,交局辦公室歸檔。
二、檔案人員的職責(zé)任務(wù)
(一)負(fù)責(zé)編制本局檔案檢索工具,以及檔案文件資料的收集、分類整理和立卷歸檔工作,熟練掌握和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,做好檔案保管、檢索工作,提高工作效率。
(二)負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用等日常業(yè)務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)接收整理本局在工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,對(duì)有保存價(jià)值的文件材料,立卷歸檔。
(四)定期對(duì)檔案的保管質(zhì)量,保管期限進(jìn)行檢查。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
(六)負(fù)責(zé)對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行處理、銷毀。
三、文件資料的收集整理
(一)凡本局各項(xiàng)工作中形成的有保存價(jià)值,能夠全面、系統(tǒng)地反映工作情況、精神風(fēng)貌以及成長(zhǎng)歷史的各種檔案材料,包括公文、會(huì)議材料、合同書、責(zé)任狀、圖表、圖片、基建設(shè)計(jì)圖紙、基建施工及驗(yàn)收資料、維修資料、土地紅線圖、會(huì)計(jì)資料、說(shuō)明書等,其原始資料均交檔案室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
(二)以局名義印發(fā)的各類文件資料,須送兩份至檔案室存檔,檔案人員在每年年底以前,將各類會(huì)議的記錄本、發(fā)文編號(hào)目錄等歸檔保存。
(三)本局工作人員因公外出參加會(huì)議結(jié)束后,辦公室及時(shí)將會(huì)議文件資料安排傳閱后歸檔保存。
(四)局各科室應(yīng)將打印文件有關(guān)資料的備份轉(zhuǎn)盤定期送交局辦公室歸檔保存。
(五)檔案人員應(yīng)對(duì)各類資料進(jìn)行詳細(xì)登記編號(hào),按內(nèi)容分類保管,及時(shí)為本局各項(xiàng)工作的開展做好參考資料以及為后勤歸檔工作做好準(zhǔn)備。
四、檔案資料的借閱
(一)本局工作人員有保護(hù)檔案的義務(wù)。
(二)查閱檔案資料須首先填寫《查閱檔案登記表》,未履行登記手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。
(三)外單位查閱檔案資料,必須持所在單位介紹信,注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,予以查閱。
(四)查閱檔案,只限于在指定場(chǎng)所進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將案卷帶出本局。
(五)要愛護(hù)檔案,不得將檔案任意拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、劃杠、折角、添字,嚴(yán)禁明煙。
(六)嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不得翻閱摘抄利用以外的檔案。
(七)查閱檔案應(yīng)統(tǒng)一抄錄在16開紙上,不準(zhǔn)隨意摘抄在筆記本,如需復(fù)印(部分或全部)應(yīng)事先在申請(qǐng)單上說(shuō)明,按復(fù)印有關(guān)要求辦理。
(八)查閱檔案、資料者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。
(九)調(diào)離本局的工作人員,必須清理移交檔案資料后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
五、檔案鑒定和銷毀
(一)根據(jù)檔案的使用價(jià)值,可將其保存期限分為一年至五年及長(zhǎng)久保存等幾個(gè)類型。檔案人應(yīng)定期對(duì)檔案的保存期限重新做出鑒定意見,并報(bào)局檔案鑒定小組(局檔案鑒定小組由分管局長(zhǎng),辦公室負(fù)責(zé)人和檔案管理員組成)審批,以確定過(guò)期檔案并進(jìn)行銷毀。日常鑒定工作由檔案管理員負(fù)責(zé)。
(二)檔案銷毀時(shí),由檔案員列出需銷毀檔案的清單和撰寫報(bào)告并報(bào)局檔案鑒定小組審批后方可進(jìn)行。
(三)銷毀檔案時(shí),要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清查核對(duì),在銷毀清冊(cè)上鑒章,并將銷毀情況報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊(cè)應(yīng)列入檔案保存。
第9篇 s局機(jī)關(guān)食堂管理規(guī)定
局機(jī)關(guān)食堂管理規(guī)定(1)
為了規(guī)范局機(jī)關(guān)食堂管理工作,共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、安全、有序的用餐環(huán)境,特制訂本辦法。
一、 食堂用餐規(guī)定:
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):局機(jī)關(guān)食堂每天為局工作人員提供三餐,其中早餐1元、午餐2元.、晚餐各1元。
局機(jī)關(guān)食堂不接受外來(lái)人員就餐。
2、用餐時(shí)間:早餐時(shí)間為7.30-7.50,午餐時(shí)間為12.00-12.30,晚餐時(shí)間為下班半個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
請(qǐng)所有局干部就餐人員按規(guī)定時(shí)間用餐,超過(guò)規(guī)定時(shí)間不再供餐。
3、就餐人員實(shí)行報(bào)飯制度:每天上午10點(diǎn)、下午4點(diǎn)前將各部門的就餐人員數(shù)量上報(bào)廚房。
用餐需使用局總務(wù)統(tǒng)一印制的餐票,食堂人員見餐票付飯,嚴(yán)禁用現(xiàn)金代替餐票。
嚴(yán)禁外帶,就餐一律在餐廳就餐。
4、公務(wù)接待有局辦公室安排,填好接待單,做好登記,接待標(biāo)準(zhǔn)和陪客人員嚴(yán)格按照有關(guān)文件執(zhí)行。
5、就餐人員要禮貌謙讓,講究文明,嚴(yán)禁在食堂喧嘩鬧事;保持食堂清潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,扔雜物,倒飯菜和廢水;厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),愛護(hù)糧食,按需打飯,不得亂扔食物,就餐完畢后,應(yīng)將食物殘?jiān)谷胫付ǖ睦爸?并將餐具洗涮干凈,放入碗柜;愛護(hù)食堂的各種設(shè)施用品。
不得隨意損壞。
6、就餐人員尊重重食堂工作人員,如有意見應(yīng)向總務(wù)反應(yīng),不
得與食堂工作人員發(fā)生爭(zhēng)吵。
二、食堂工作人員要求
1、食堂工作人員上班時(shí)間需穿干凈整潔的工作服和防滑的平底鞋。
要注意個(gè)人衛(wèi)生,保持頭發(fā)干凈整潔,不留長(zhǎng)指甲,定期檢查身體健康狀況,確保餐飲衛(wèi)生。
2、食堂工作人員應(yīng)禮貌待人,不與就餐人員發(fā)生爭(zhēng)吵,積極提高飯菜質(zhì)量。
3食堂工作人員,應(yīng)努力提高飯菜質(zhì)量,每周飯菜要多種多樣,做可口的飯菜。
要自制手工純堿饃,要自己壓面條。
4、食堂工作人員平時(shí)要保證廚房和大、小餐廳的衛(wèi)生整潔,做到工作臺(tái)面以及炊具、餐具干凈整潔,無(wú)污點(diǎn)。
5、食堂工作人員每天下班前,要檢查電源、燃?xì)?、門窗是否關(guān)好,確保安全。
局機(jī)關(guān)食堂管理規(guī)定(2)
為使機(jī)關(guān)食堂管理有章可循,給干部職工提供方便、節(jié)約、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),結(jié)合本院實(shí)際情況,制定本管理辦法。
第一章 食堂管理
第一條 機(jī)關(guān)食堂的宗旨是:堅(jiān)持“服務(wù)第一”,努力挖掘自身潛力,不斷增加服務(wù)項(xiàng)目,方便法官培訓(xùn)接待和干部職工生活,提供衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、方便、經(jīng)濟(jì)的就餐服務(wù)。
第二條 機(jī)關(guān)食堂由行政裝備處確定一名工作人員負(fù)責(zé)管理日常事務(wù)。
食堂運(yùn)行中的一般事項(xiàng)由行裝處協(xié)調(diào)解決;重要事項(xiàng)視情況匯報(bào)主管院長(zhǎng)決定;重大事項(xiàng)由院長(zhǎng)或院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
第三條 機(jī)關(guān)食堂的人員招聘、物品購(gòu)置、材料管理、食譜安排、就餐標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用核算均由行裝處統(tǒng)一管理。
第四條 機(jī)關(guān)食堂采用獨(dú)立內(nèi)部成本核算的辦法,即所購(gòu)餐料全部投入使用,不盈利,做到帳目收支平衡。
日常經(jīng)費(fèi)由管理人員按機(jī)關(guān)規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和干部職工存貯消費(fèi)數(shù)額合理預(yù)算后,每月初填寫經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,由行裝處處長(zhǎng)審批并呈送主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由院財(cái)務(wù)核撥。
第五條 機(jī)關(guān)食堂設(shè)立經(jīng)費(fèi)、料、物等管理賬目。
會(huì)計(jì)建立經(jīng)費(fèi)總帳、食物分類帳和糧秣帳,出納建立經(jīng)費(fèi)明細(xì)帳和食物明細(xì)帳。
食堂的各項(xiàng)開支執(zhí)行《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》。
加強(qiáng)成本核算,做到日清月結(jié),食堂財(cái)務(wù)收支情況每季度予以公布。
第六條 為加強(qiáng)對(duì)食堂的管理、經(jīng)費(fèi)核算、物品采購(gòu)、消耗等事項(xiàng)的監(jiān)督,成立由行裝處處長(zhǎng)、管理人員、廚師、各部門內(nèi)勤組成的食堂監(jiān)管工作小組,定期征求就餐者意見、建議,強(qiáng)化對(duì)食堂各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,增強(qiáng)食堂運(yùn)行的透明度。
第二章 就餐管理
第七條 機(jī)關(guān)食堂每個(gè)工作日供應(yīng)早、中、晚餐,供本院干部職工(含聘用人員)、培訓(xùn)人員等就餐。
第八條 本院干部職工(含聘用人員)就餐實(shí)行單位補(bǔ)助為主,個(gè)人承擔(dān)為輔的補(bǔ)助方式,就餐者持院內(nèi)統(tǒng)一配發(fā)的儲(chǔ)值卡刷卡結(jié)賬,年底儲(chǔ)值卡結(jié)余歸個(gè)人,院里補(bǔ)助結(jié)余歸全院職工所有。
第九條 采取吃則補(bǔ)助,不吃不補(bǔ)助的方式,每人每月按23天計(jì)算,早餐3.5元(個(gè)人負(fù)擔(dān)0.3元),午餐6元(個(gè)人負(fù)擔(dān)0.7元),下午就餐人員按成本價(jià)供應(yīng),由個(gè)人平均每人4元。
每人每月早、午刷卡各23次,若家屬、子女就餐或帶走飯菜,每餐最多刷卡三次,晚餐不限。
第十條 晚餐的就餐者須在每天5:00以前向食堂預(yù)定。
食譜按實(shí)際情況定期調(diào)整。
上級(jí)來(lái)院工作人員、下級(jí)來(lái)院匯報(bào)工作人員、本院有關(guān)會(huì)議及培訓(xùn)人員就餐另行規(guī)定。
第十一條 早餐時(shí)間為7:00一8:00;午餐12:00—13:00;晚餐5:50—6:50;超過(guò)時(shí)間一般不再供應(yīng)。
第十二條 就餐人員要嚴(yán)格遵守管理辦法,按順序排隊(duì),不插隊(duì)、不在餐廳內(nèi)猜拳酗酒,不擅自進(jìn)入操作間,不與廚師及服務(wù)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
要講究衛(wèi)生,對(duì)用餐時(shí)產(chǎn)生的廢紙、剩菜剩飯等要倒入指定地方,不得倒入洗涮池。
洗涮
碗筷要節(jié)約用水。
遇有問題及時(shí)和管理人員聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決。
第三章 物品管理
第十三條 原材料由管理人員和廚師采購(gòu)、登記后交廚師入庫(kù),當(dāng)月核算、記帳。
采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)把價(jià)格、質(zhì)量關(guān),做到帳目健全、清楚。
每季度決算、年底總決算。
并向全院職工公布經(jīng)營(yíng)狀況。
第十四條 固定資產(chǎn)購(gòu)回后要及時(shí)入賬,選購(gòu)食品要按照好中選優(yōu)、價(jià)廉物美、勤采勤購(gòu)的原則,進(jìn)行選購(gòu)、登記、驗(yàn)收、入庫(kù),合理保管。
出庫(kù)時(shí)根據(jù)使用情況登記核算,嚴(yán)格把關(guān),杜絕鋪張浪費(fèi)。
保持庫(kù)房整潔,謹(jǐn)防潮濕、霉變、鼠害等。
第四章 人員管理
第十五條 食堂廚師、服務(wù)人員采用聘用制。
聘用人員要遵守國(guó)家法律法規(guī)和院機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)表現(xiàn)突出的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不服從管理的視情節(jié)扣薪或解聘。
第十六條 食堂聘用員工要愛崗敬業(yè),努力提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、烹調(diào)技術(shù),配合管理人員做好食堂管理工作。
做到飯菜品種花樣多,色、香、味俱佳。
視季節(jié)和貨源情況,及時(shí)調(diào)整菜單,定期進(jìn)行運(yùn)行分析,改進(jìn)不足。
管好用好餐廳固定資產(chǎn)、設(shè)施、服務(wù)用品和消耗用品,定期保養(yǎng)設(shè)備。
設(shè)備出現(xiàn)故障要隨時(shí)報(bào)告管理人員。
不準(zhǔn)外借物品和私自安排人員用餐。
第十七條 食堂聘用員工要講究個(gè)人衛(wèi)生,上班時(shí)穿工作服、戴工作帽、口罩,勤理發(fā)、勤洗澡、勤換洗衣服、勤洗手剪指甲。
按照衛(wèi)生防疫部門要求定期體檢,并有合格的
身體健康證明。
第五章 安全衛(wèi)生管理
第十八條 食堂管理人員和聘用員工要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生管理法》,把好飯菜質(zhì)量關(guān),對(duì)食堂儲(chǔ)存的食品要經(jīng)常查看,防止腐爛變質(zhì),防止傳染病和食物中毒事故發(fā)生。
做好防火、消毒和安全用電、煤氣等工作,按規(guī)范操作設(shè)備。
第十九條 操作間肉類、菜類等食品及刀、案、抹布等用具要擺放整齊、合理、有序。
每頓餐后由服務(wù)人員及時(shí)打掃餐廳和樓道衛(wèi)生,每周星期五下午徹底打掃食堂衛(wèi)生,對(duì)食堂用具進(jìn)行消毒,做到不留死角,干凈整潔。
第二十條 本辦法未盡事宜根據(jù)機(jī)關(guān)食堂運(yùn)行情況補(bǔ)充修訂。
第二十一條 本辦法由行政裝備處負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起試行。
第10篇 后勤機(jī)關(guān)大院印章介紹信管理使用規(guī)定
機(jī)關(guān)大院印章、介紹信管理和使用規(guī)定
印章、介紹信是機(jī)關(guān)、單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,為正確使用、管理好印章、介紹信,特作如下規(guī)定。
一、印章保管和使用
(一)嚴(yán)格控制印章的刻制。所有印章一律由辦公室負(fù)責(zé)刻制,并留好印模,停用或無(wú)用的廢舊印章要及時(shí)收回,統(tǒng)一交辦公室監(jiān)督銷毀。發(fā)印或收印應(yīng)辦好交接簽字手續(xù)。
(二)黨委、局行政印章及鋼印,由局辦公室掌管監(jiān)印。
(三)所有印章均單獨(dú)置于牢固的柜里或抽屜之內(nèi),加上鎖。
(四)嚴(yán)格手續(xù),使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用局公章應(yīng)根據(jù)情況由分管或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,并在用印登記表上注明,以備查用。
(五)公文用印,必須符合公文處理辦法中的有關(guān)公文審核、會(huì)簽、簽發(fā)的規(guī)定和公文體式、程序、函件。
(六)以局名義發(fā)出的文件,均憑局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)簽發(fā)的原稿蓋章。
(七)以局名義對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信和商辦答復(fù),一般事項(xiàng)的便函,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,審核后蓋章。
(八)局屬單位需以局名義開具介紹信的,須持單位介紹信或領(lǐng)導(dǎo)簽條,經(jīng)局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)同意后由辦公室登記簽發(fā)。
(九)經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋局章時(shí),憑科室負(fù)責(zé)人簽字后,監(jiān)印蓋章。
(十)其他臨時(shí)性事項(xiàng)的文件、證件、報(bào)表等需加蓋局印章時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的批件,憑批件蓋章;如沒有批件,重要的經(jīng)局長(zhǎng)同意;一般的經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意,方可登記蓋章。
(十一)對(duì)所蓋印章的文件、材料內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,不能礙于情面,隨意蓋印。
(十二)局公章不準(zhǔn)隨身攜帶。如本局工作人員因公需隨帶印章的,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦好印章借用登記手續(xù)。
(十三)蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,必須位置恰當(dāng)、字組端正、圖形清晰。
二、介紹信管理和使用
(一)介紹信是代表本單位與外單位接洽工作憑據(jù),限于工作使用,個(gè)人私事一般不得使用機(jī)關(guān)介紹信,可用便函聯(lián)系。
(二)開據(jù)介紹信,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),嚴(yán)禁在空白介紹信或空白證件、協(xié)議、便箋等上面加蓋印章。
(三)領(lǐng)取未啟用的介紹信要辦理登記手續(xù),填寫領(lǐng)用號(hào)碼、啟用日期、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。
(四)介紹信由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)使用,由專人保管簽發(fā),對(duì)已經(jīng)使用過(guò)的介紹信存根,由局辦公室妥善保存。
第11篇 v機(jī)關(guān)公文管理規(guī)定
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
國(guó)務(wù)院
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
第一章 總則
第一條 為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān))的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本辦法。
第二條 行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。
第六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
第七條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。
第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。
第二章 公文種類
第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:
(一)命令(令)
適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告
適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知
適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(六)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案
適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(十一)意見
適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第三章 公文格式
第十條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
(一)涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。
(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。
(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。
(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。
(九)公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
(十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
(十一)公文如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。
(十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
(十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。
第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則,參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十二條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。
第四章 行文規(guī)則
第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
第十五條 政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外,一般不得向下一級(jí)政府正式行文。
部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。
第十六條 同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
第十七條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng),經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。
第十八條 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。
第十九條 部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。
第二十條 向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。
第二十一條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。
“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第二十二條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。
第二十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
第五章 發(fā)文辦理
第二十四條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第二十五條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。
(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第二十六條 擬制公文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
第二十七條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
第二十八條 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
第二十九條 公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。
第六章 收文辦理
第三十條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條 收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。
第三十二條 經(jīng)審核,對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文,文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文,經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由。
第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說(shuō)明理由。
第三十四條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由文秘部門提出擬辦意見,送負(fù)責(zé)人批示后辦理。
第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
第三十六條 審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期,其他審批人圈閱視為同意;沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的,圈閱表示已閱知。
第三十七條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文,文秘部門要負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。
第七章 公文歸檔
第三十八條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。
個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。
第四十條 聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔,其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。
第四十一條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù),在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機(jī)關(guān)整理(立卷)、歸檔。
第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。
第四十三條 擬制、修改和簽批公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
第八章 公文管理
第四十四條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。
第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。
第四十六條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳(室)主任批準(zhǔn),可以翻印。翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。
第四十七條 公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文,必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。
第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
第四十九條 公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第五十條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以銷毀。
第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。其中,銷毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
第五十二條 機(jī)關(guān)合并時(shí),全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí),需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。
工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第五十三條 密碼電報(bào)的使用和管理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九章 附則
第五十四條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文,依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文,按照外交部的有關(guān)規(guī)定處理。
第五十五條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。統(tǒng)一規(guī)定發(fā)布之前,各級(jí)行政機(jī)關(guān)可以制定本機(jī)關(guān)或者本地區(qū)、本系統(tǒng)的試行規(guī)定。
第五十六條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。有關(guān)規(guī)定另行制定。
第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布,1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。
第12篇 加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定
嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《省會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,為加強(qiáng)和規(guī)范我鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作,做到厲行節(jié)約,促進(jìn)廉政建設(shè)。結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定鎮(zhèn)人民政府關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。
一、財(cái)務(wù)審批
堅(jiān)持“一支筆”審批制度。即分管領(lǐng)導(dǎo)審核,鎮(zhèn)長(zhǎng)一支筆審批;大額支出(10000元以上),必須由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)共同審批。
領(lǐng)導(dǎo)簽字審批須簽到發(fā)票正面右上角,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核簽到發(fā)票左下角偏右,經(jīng)辦人員必須注明經(jīng)辦事由,并在發(fā)票的經(jīng)辦人欄簽字,如事由太多,可在發(fā)票背面或另附說(shuō)明。
二、財(cái)務(wù)管理
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,機(jī)關(guān)的一切支出納入財(cái)政所統(tǒng)一管理,財(cái)政所按照上級(jí)財(cái)政部門規(guī)定的財(cái)務(wù)軟件建帳,分明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算,嚴(yán)格收、支兩條線,嚴(yán)禁坐支。
2、財(cái)政所必須嚴(yán)格財(cái)政內(nèi)部控制管理,實(shí)行會(huì)計(jì)、出納人員分設(shè);實(shí)行銀行預(yù)留印鑒管理,堅(jiān)持日清月結(jié),做到賬賬、賬據(jù)、賬表、賬實(shí)、賬款五相符;實(shí)行庫(kù)存現(xiàn)金定額管理(庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)5000元),嚴(yán)禁個(gè)人借支和白條抵庫(kù)。
3、收入必須使用財(cái)政統(tǒng)一的票據(jù),并繳入上級(jí)財(cái)政專戶管理,實(shí)行統(tǒng)一核算,嚴(yán)禁私自以任何理由用任何白條收取任何費(fèi)用。
4、一切票據(jù)的報(bào)銷必須嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷的票據(jù)必須是財(cái)政或稅務(wù)監(jiān)章的票據(jù);票據(jù)填制須有日期、單位名稱、商品名稱、商品數(shù)量、商品單價(jià)、金額大小寫、收款人簽字并加蓋出票單位的印章;票據(jù)必須有經(jīng)辦人注明事由并簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批才能報(bào)銷,出納不認(rèn)真履行職責(zé),責(zé)任由出納承擔(dān),會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕入賬。
5、嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)的管理。政府機(jī)關(guān)(人代會(huì)、黨代會(huì)除外)的一切會(huì)議均不得舉辦會(huì)議伙食,也不發(fā)放會(huì)議補(bǔ)助。機(jī)關(guān)各部門對(duì)上級(jí)部門的對(duì)口接待費(fèi)用要嚴(yán)格按照_鎮(zhèn)委員會(huì)、鎮(zhèn)人民政府《關(guān)于嚴(yán)格控制接待費(fèi)支出的通知》執(zhí)行,如各辦公室或各項(xiàng)目組接待費(fèi)超出規(guī)定金額,財(cái)政所將不予報(bào)銷。接待費(fèi)用報(bào)銷必須預(yù)先申報(bào),即:由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要向主要領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)行對(duì)口接待。接待費(fèi)用本著從節(jié)約出發(fā)的原則,嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
6、嚴(yán)格辦公費(fèi)用的管理。政府的辦公用品由政府黨政辦統(tǒng)一定點(diǎn)采購(gòu)和維護(hù),嚴(yán)禁非黨政辦公室人員隨意去購(gòu)買或賒購(gòu)辦公用品,黨政辦必須做好專人登記,統(tǒng)一領(lǐng)用,個(gè)人不單獨(dú)報(bào)銷辦公費(fèi)用。政府機(jī)關(guān)一切辦公的打印、復(fù)印,只能在機(jī)關(guān)打印室進(jìn)行,機(jī)關(guān)打印室無(wú)法打印的大宗辦公資料,經(jīng)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,實(shí)行政府采購(gòu)定點(diǎn)打印、復(fù)印,統(tǒng)一結(jié)算。黨政辦必須加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)打印室的管理,做好打印、復(fù)印的登記。杜絕打印、復(fù)印私人資料。
7、差旅費(fèi):由上級(jí)安排出差的可憑上級(jí)文件報(bào)銷車船費(fèi)、住宿費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8小車管理:實(shí)行定點(diǎn)加油,黨政辦審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)政按月統(tǒng)一結(jié)算;實(shí)行定點(diǎn)維修,統(tǒng)一結(jié)算,大的維修,必須請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在定額范圍內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)維修。
凡特殊工作需要,如招商引資、對(duì)上爭(zhēng)取資金、對(duì)上爭(zhēng)取發(fā)展項(xiàng)目等,需要大額支出的,由鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定,并由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審核,財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)審批后才能報(bào)銷。
三、政府采購(gòu)
1、政府采購(gòu)的范圍:政府機(jī)關(guān)內(nèi)部的各種辦公設(shè)施和辦公用品;政府機(jī)關(guān)各種會(huì)議會(huì)務(wù)支出;政府機(jī)關(guān)小車的燃油費(fèi)、修理費(fèi)以及符合政府采購(gòu)條件的行為。(如需購(gòu)買5000元以上的大綜辦公用品)必須向縣財(cái)政局政府采購(gòu)中心申請(qǐng)采購(gòu)。
2、政府采購(gòu)的程序:凡需政府采購(gòu)的項(xiàng)目,各辦公室必須先填報(bào)“鎮(zhèn)政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)表”,申報(bào)表中注明所要采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、市場(chǎng)大約價(jià)格、數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,以書面形式上報(bào)黨政辦公室,黨政辦根據(jù)所采購(gòu)的項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)后,由黨政辦發(fā)放到申請(qǐng)采購(gòu)人,并做好領(lǐng)用登記,領(lǐng)用人必須簽字。財(cái)政所憑采購(gòu)申報(bào)單結(jié)賬。
四、鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組和財(cái)經(jīng)監(jiān)督小組
1、財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組:
2、財(cái)經(jīng)監(jiān)督小組:
五、其他
此規(guī)定從2022年3月1日起執(zhí)行,由黨政辦、財(cái)政所管理、執(zhí)行,接受鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組和鎮(zhèn)財(cái)經(jīng)監(jiān)督小組的監(jiān)督,各分管領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格把關(guān),共同做好政府機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。
第13篇 機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定辦法
機(jī)關(guān)車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)車輛和駕駛員的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度中所稱機(jī)動(dòng)車駕駛員指局內(nèi)在
職的機(jī)動(dòng)車駕駛員、聘用駕駛員和持有駕駛證的職工。
第三條 局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行
監(jiān)督檢查。
第二章 機(jī)動(dòng)車的使用、維護(hù)及管理
第四條 局內(nèi)所有車輛實(shí)行定人定車管理,由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度,車輛由各用車單位具體負(fù)責(zé)管理,各單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)車輛使用、維護(hù)、安全等日常管理工作。
第五條 車輛執(zhí)行外出審批登記制度。因工作需要出縣的車輛到局辦公室登記,由局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)審批,報(bào)局辦公室備案。禁止未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)的車輛私自出縣區(qū)。
第六條 國(guó)家法定節(jié)假日實(shí)行封車制度。局機(jī)關(guān)節(jié)假日值班車輛由局辦公室統(tǒng)一安排,其余車輛一律停封。
第七條 車輛的保養(yǎng)應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)”的原則,堅(jiān)持例保、預(yù)檢預(yù)修制度,消除故障隱患,降低油材料的消耗,提高車輛的運(yùn)行質(zhì)量。
第八條 局辦公室負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修管理。各股室隊(duì)負(fù)責(zé)本部門的車輛維修管理。
第九條 年初由局辦公室、根據(jù)每臺(tái)車輛運(yùn)行狀況、實(shí)際運(yùn)行公里數(shù),分級(jí)別、分檔次核定車輛維修費(fèi)用,并按包干指標(biāo)分配到單車。年度內(nèi)包干指標(biāo)節(jié)余的可累計(jì)到下年使用,不影響下年度維修費(fèi)用核定基數(shù),超出包干指標(biāo)的維修費(fèi)用各科室自行負(fù)責(zé)。
第十條 各股室隊(duì)車輛的日常維修,在包干計(jì)劃內(nèi)由駕駛員提出申請(qǐng)、說(shuō)明情況,股室負(fù)責(zé)人審批同意后,由各股室負(fù)責(zé)自行安排車輛維修,費(fèi)用由用車單位直接到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第十一條 局領(lǐng)導(dǎo)車輛的日常維修,在包干計(jì)劃內(nèi)由駕駛員提出申請(qǐng)、說(shuō)明情況,局辦公室審核同意后,由局辦公室負(fù)責(zé)安排車輛維修,費(fèi)用由局辦公室到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
第十二條 車輛需要大修的,年初由各股室隊(duì)申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)局辦公室聯(lián)合組織鑒定后,提請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)討論同意,然后按程序辦理大修事宜,并按有關(guān)要求進(jìn)行修理。
第十三條 因工外出,途中車輛發(fā)生故障需臨時(shí)維修、購(gòu)買零件的需通知局辦公室,同時(shí)車輛使用人要持部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,否則所發(fā)生費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。
第十四條 凡未按要求私自去修理廠維修車輛的,所發(fā)生的費(fèi)用由送修人自行承擔(dān)。
第十五條 車輛應(yīng)按單位指定的位置停放或入庫(kù),不準(zhǔn)隨意停放。由局辦公室統(tǒng)一安排存放地點(diǎn),在局內(nèi)車庫(kù)存放的車輛全年存放指定庫(kù)位,不得私自在它處停車。
第三章 駕駛員的管理
第十六條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通安全法
律、法規(guī)和局內(nèi)管理規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高駕駛技術(shù),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,確保行車安全。
第十七條 因違章行車扣證或發(fā)生交通事故的罰款,單位概不負(fù)責(zé)。
第十八條 嚴(yán)禁駕駛員酒后開車,因此造成車輛損壞或交通事故的,責(zé)任全部由駕駛員負(fù)責(zé)。
第十九條 持有駕駛證的非專職駕駛?cè)藛T,駕駛本單位車輛,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
第二十條 各單位不準(zhǔn)私自聘用駕駛?cè)藛T,確因工作需要,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)局辦公室備案,并簽訂由局辦公室統(tǒng)一印發(fā)的聘用合同。
第四章 罰 則
第二十一條 車輛發(fā)生安全事故,除執(zhí)行交警部門處理意見外,局內(nèi)將給予相應(yīng)處罰。
第二十二條 未經(jīng)局長(zhǎng)同意,車輛私自出縣區(qū)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任股室隊(duì)(單位)作出收車處理,并予第一責(zé)任
人全局通報(bào)批評(píng),如在外出期間發(fā)生車輛被盜、損壞、交通事故的,責(zé)任全部自負(fù)。
第二十三條 駕駛員因私自用車發(fā)生交通事故及車輛
損壞的,一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān),并按經(jīng)濟(jì)損失全額賠償。
第二十四條 工作時(shí)間之外車輛未按指定地點(diǎn)存放,造成被盜、損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
第二十五條 酒后駕車發(fā)生行車交通事故,不論什么情況,均追究駕駛員責(zé)任,并給予駕駛員待崗處理。
第二十六條 駕駛員把車輛私自交給他人駕駛發(fā)生事
故的,由該車駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用,給予駕駛員待崗處理,并追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第二十七條 丟失車輛證件、牌照和駕駛證的,責(zé)任人承擔(dān)全部證、牌補(bǔ)辦費(fèi)用。
第二十八條 駕駛員私自將油料外流(或變賣油卡),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)其處以同等數(shù)量油料價(jià)值三倍的罰款,在職的駕駛員給予待崗處理,并在全局通報(bào)批評(píng)。
第二十九條 發(fā)生交通事故,應(yīng)按實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失以責(zé)論處,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。
1、 全部責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人扣罰400元。
2、 主要責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的80%,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人扣罰200元。
3、 同等責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的50%,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人扣罰100元。
4、 次要責(zé)任:責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的30%。
5、 造成單位職工傷亡的交通事故,對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門負(fù)責(zé)人及車管人員按交通部門認(rèn)定責(zé)任進(jìn)行處罰。
第五章 其 他
第三十條 發(fā)生交通事故后,由責(zé)任單位會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行處理。責(zé)任單位應(yīng)在當(dāng)日將事故報(bào)告送交局辦公室,同時(shí)責(zé)任人應(yīng)在兩日內(nèi)寫出書面檢查(事故經(jīng)過(guò)、原因教訓(xùn)、整改措施)交局辦公室。
第三十一條 本制度如有與國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十二條 本制度未盡事宜由局務(wù)會(huì)研究決定。
第14篇 某機(jī)關(guān)集體宿舍管理規(guī)定
機(jī)關(guān)集體宿舍管理規(guī)定
為了確保集體宿舍安全、整潔,保持良好的生活秩序,下列各項(xiàng)敬請(qǐng)全體同志自覺遵守:
一、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電爐、煤氣灶等炊事用具。
二、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博等非法活動(dòng),損害公共利益。
三、嚴(yán)禁居住人將房屋擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給他人。
四、嚴(yán)禁攜帶閑雜人員居住或大聲喧嘩,擾亂公共秩序。
五、按時(shí)交納電費(fèi)。
六、自覺遵守黨校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、愛護(hù)公物、保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
八、團(tuán)結(jié)友愛、互相關(guān)心、互相尊重。
第15篇 后勤機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定
機(jī)關(guān)大院文印室管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)文印室管理,提高公文打印效率和質(zhì)量,保證按時(shí)圓滿地完成文印工作任務(wù),特制訂管理規(guī)定:
一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。
二、按時(shí)完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。
三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯(cuò)誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。
四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對(duì)廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。
五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機(jī)要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時(shí)維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。
六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。
